Tanit OPUS by Tanit Développement

GUIDE D’UTILISATION

MODELE DEPOSE TANIT DEVELOPPEMENT - WWW.TANIT-DEVELOPPEMENT.COM

↗ LA MÉTHODE DE GESTION DES CRISES PAR TABLEAUX DE BORD

Un pilote d’avion a l’œil fixé sur son tableau de bord. Il ne consulte pas les données de ses boîtes noires. Chaque poste de gestion de crise (PGC), qu’il soit poste de commandement, centre opérationnel, centre de conduite interne, poste de commandement communal, etc., se doit de tenir une main courante où tout est consigné. C’est la “boite noire de l’avion”. Cette main courante peut être saisie par la justice. Lors du retour d’expérience (RETEX), elle sera exploitée pour estimer la planification, la stratégie retenue et les tactiques mises en œuvre. La main courante enregistre les faits et décisions dans l’ordre chronologique sans différenciation de domaine ou d’importance. Il est donc chronophage de la consulter à la recherche d’une information et, en conduite des opérations, le temps est précieux. Que vous soyez directeur ou commandant des opérations, membre du poste de gestion de crise, chef d’équipe terrain, vous avez besoin de savoir ce qui se passe en temps réel, d’être informé sur les futurs envisageables, de connaître l’état des potentiels humains et matériels, d’être assisté par un fil guide et des check-lists, d’être alerté des faits graves et déterminants, d’être averti des rendez-vous à venir, etc. Tout cela afin d’agir avec sérénité, de façon coordonnée et efficiente. Toutes ces données sont certes enregistrées dans la main courante mais grâce au tableau de bord, construit par vous et pour vous, elles seront beaucoup plus facilement consultables. Les tableaux de bord les plus opérationnels, c’est-à-dire répondant pleinement aux besoins de la conduite des opérations, sont ceux conçus au fil de la planification. Cette pratique est de plus en plus observée au sein des services régaliens ou privés, industriels, opérateurs, municipalités, etc. Ainsi, François Baroin, président de l’Association des Maires de France (AMF), souligne, en préface du guide d’initiation opérationnelle (cité ci-après) que la méthode de gestion de crises par tableaux de bord est particulièrement adaptée aux élus, même pour ceux qui n’ont pas été formés à l’opérationnel. C’est en effet une méthode simple pour se préparer à “faire face” (prévention, protection, sensibilisation, formation, entraînement, exercice, équipements, etc.), à conduire les opérations (gestion de la vigilance, diffusion des alertes, montée en puissance du dispositif opérationnel, mise en œuvre de la stratégie et des tactiques, gestion des potentiels, anticipation, communication, assistance aux victimes et sinistrés, soutien aux impliqués, etc.) et par la suite à la gestion du post événementiel. Il est prétentieux voire périlleux de penser que l’on pourra s’adapter à la situation et improviser. Même les plus grands stratèges n’ont eu de cesse de se préparer à l’absurde et à l’imprévu. “Je ne me prépare pas, je gémis déjà !” disait déjà Léonard de Vinci au 15ème siècle.

↗ EN SAVOIR PLUS Les 2 opus-guides du Général (2s) François VERNOUX - SITUATION DE CRISE Guide opérationnel, préface de Patrick LAGADEC - CONDUIRE LES OPÉRATIONS COMMUNALES DE SAUVEGARDE Guide adapté aux élus, préface de François BAROIN, président de l’AMF

QUELLES INFORMATIONS DOIT-ON TROUVER DANS UN TABLEAU DE BORD ?

Toutes les informations dont vous aurez besoin pour conduire les opérations. Si votre planification a été conçue avec rigueur et réalisme, vous avez déjà préalablement listé ces informations indispensables. L’élaboration de vos tableaux de bord associés à chaque plan est alors facile. C'est pourquoi, les tableaux de bord sont considérés comme un critère crédible de validation des plans.

COMBIEN DE TABLEAUX DE BORD FAUT-IL PRÉPARER ?

A chaque plan son tableau de bord. Il y aura certes des « cases » communes mais on comprend aisément que vos besoins en conduite des opérations suite à une inondation ne soient pas les mêmes que pour une campagne de dénigrement ou pour une explosion avec pollution de l’environnement. Pour rester serein, il vous faut avoir su envisager le pire ! Le nombre de tableaux de bord dépend aussi de votre organisation et de votre planification. Si vous avez eu la sagesse d’organiser votre PGC en cellules par fonctions opérationnelles (selon l’organisation classique), vous aurez les tableaux suivant : SITUATION, ANTICIPATION, LOGISTIQUE, ACTIONS, COMMUNICATION, VICTIMES et SINISTRES. Ils comportent les cases répondant à vos besoins. Un tableau de bord peut intégrer plusieurs fonctions. L’idéal étant que chaque cellule du PCG ait son propre Tableau de bord et que le commandant des opérations dispose du sien en salle de synthèses.

Certains commandants des opérations établissent aussi des tableaux de bord annexes pour certains de leurs sites sensibles ou pour des points particuliers comme le point de regroupement, le centre d’accueil, etc.

Chaque tableau de bord est construit par vous et pour vous ! Leur nombre répond à votre besoin !

COMMENT FAUT-IL PRÉPARER SES TABLEAUX DE BORD ?

L’idéal est de préparer vos tableaux de bord en amont de la catastrophe. Vous disposerez alors d’une “bibliothèqueressource” facilement et rapidement adaptable à la réalité de la situation. Cette pratique prudente vous fera ainsi gagner un temps précieux dès le début de la conduite des opérations et vous épargnera du stress grâce à un état de situation, une checklist, etc. immédiatement disponibles. Si vous ne pouvez pas « stocker » cette bibliothèque sur tableau métallique, préparez vos tableaux de bord normalement, puis remplacez les magnets par un numéro repère sur le fond. Classez vos magnets et roulez votre fond. Vous pourrez ainsi rapidement mettre en place vos magnets et les modifier à votre guise.

QUELLE CHRONOLOGIE FAUT-IL SUIVRE LORS D’UNE OPÉRATION ? 1. Vigilance ou alerte, armement du PGC (ouverture de la main courante) 2. Choix du plan et des tableaux de bord (collage électrostatique des feuilles pré-remplies) Début de la conduite (renseignements au fur à mesure des magnets et cases

COMMENT UTILISER LE TABLEAU DE BORD EN CONDUITE DES OPÉRATIONS ?

Le tableau de bord est l’outil clé de la conduite des opérations. S’il a bien été conçu lors de la planification puis adapté à vos besoins lors des entraînements et suite aux RETEX d’exercices ou de cas réels, il est « prêt à l’emploi ». Dès l’activation du PGC, il faut le renseigner. Le commandant des opérations (COS en secours, COI en industrie, RAC en municipalités) doit prendre le temps de s’assurer régulièrement (une heure en cinétique rapide par exemple lors de la montée des eaux : une demi-journée pour une cinétique lente comme par exemple en post urgence) de la cohérence globale du tableau de bord. S’il en est satisfait, il valide la version en cours qui est archivée et ouvre la version suivante. Une case qui n’est pas remplie ou qui n’est pas actualisée doit faire l’objet d’une attention particulière car ce manque d’information est, en elle-même, une information. Avant chaque réunion de synthèse, chaque participant se doit d’avoir étudié au préalable le tableau de bord. Ainsi en début de réunion, le COS/COI/RAC demande si quelqu’un a quelques remarques à formuler puis il valide le tableau de bord. Le point de situation traditionnel qui ouvrait les réunions de synthèse vient d’être fait soit un gain de temps et surtout une absence de conflits. Durant toute la conduite des opérations, chaque cellule (comme le COS/COI/RAC) trouvera dans le tableau de bord les informations nécessaires pour adapter la stratégie du plan aux circonstances, choisir les tactiques et anticiper ses décisions grâce aux check-lists. Le directeur des opérations (Préfet, directeur de l’établissement ou Maire) qui généralement est en liaison avec les autorités, contacté par la presse ou au cœur de l'événement, peut grâce au tableau de bord connaitre la situation dès son retour au PC sans perturber l’action en cours. D’expérience, tous les COS/COI/RAC qui ont adopté les tableaux de bord témoignent de leur satisfaction, même si certains avouent que les débuts furent difficiles mais que tout s’est rodé rapidement et que la conduite des opérations fût rapidement sereine et performante.

COMMENT RÉALISER UNE VALIDATION DES TABLEAUX DE BORD ? 1.

Photographiez les tableaux ou reportez les informations indiqués sur les magnets sur la feuille électrostatique trame de fond (N). 2. Conservez la trame de fond N et remplacez-le par la N+1 vierge. Remettez en place les magnets qui seront actualisés jusqu’à la prochaine validation.

↗ LE TABLEAU DE BORD « OPUS TANIT » - Modèle déposé

Le produit OPUS TANIT vous permet d’élaborer facilement des tableaux de bord répondant à vos besoins opérationnels et ainsi de faire face à tous les types de situations critiques quel que soit votre domaine d’activités (industrie, services, opérateurs, municipalités, etc.). Le tableau de bord Opus Tanit vous permet de : 1. Valider votre préparation opérationnelle 2. Concevoir et accompagner vos formations, entraînements et exercices 3. Conduire des opérations

LE TABLEAU DE BORD OPUS TANIT EST     

Un point de situation partagé et fiable Un report de la cartographie opérationnelle Un fil guide anti-stress et fil d’Ariane des actions Une aide à la coordination et gain de temps Une source du RETEX

ATOUTS DU TABLEAU DE BORD OPUS TANIT

Une utilisation simple et rapide. Aucune source d’énergie nécessaire Combine les avantages des magnets à la technologie électrostatique des feuilles Stan‘It largement utilisées dans les PC opérationnels  Personnalisable à vos activités et à votre environnement  Adaptable au fil des entraînements et des cas réels  

Le produit « OPUS Tanit » est constitué des éléments suivants : 1.

2. 3.

4. 5. 6.

Un ROULEAU STAN‘IT “TABLEAU DE BORD” (25 feuilles électrostatiques pré-imprimées avec la trame de fond “Tableau de bord”) Un ROULEAU STAN’IT TRANSPARENT pour le repérage cartographique (25 feuilles électrostatiques transparentes) Un CLASSEUR spécialement conçu pour une classification aisée et ergonomique des magnets par thèmes. Le classeur comprend : 40 Magnets porte-“Actions” grand format, 80 magnets porte “informations” petit format et les planches de stockage correspondantes. Un étui avec boutons magnétiques “témoins-signaux de réalisation ou de priorité” et deux étuis de marqueurs aux couleurs normées. Feuilles prédécoupées (à la taille des magnets). Un guide mode d’emploi.

Tous ces éléments du tableau de bord “Tanit” sont conditionnés dans une mallette spécialement conçue à résister à des conditions extrêmes d’utilisation. Chaque élément est aussi disponible indépendamment à la demande.

Des lots complémentaires de feuilles électrostatiques Stan’It, magnets et boutons sont disponibles sur demande. Contactez-nous ! www.tanit-developpement.com

↗DESCRIPTION DES QUATRE ZONES DE LA TRAME DE FOND DU TABLEAU DE BORD TANIT

Élément clé du produit « OPUS TANIT », la trame de fond imprimée sur une feuille électrostatique Stan’It est une synthèse des différents tableaux de bord existant dans l’industrie, chez les opérateurs, dans les services régaliens et privés et dans les Postes de Commandement Communaux (PCC). La feuille imprimée adhère sur toutes les surfaces lisses et peut ainsi être placée à l’horizontal ou à la verticale. En la plaçant sur une plaque métallique (tableau blanc disponible dans les salles opérationnelles) vous utilisez les magnets porte-étiquettes. Les quatre zones de la trame de fond vous offrent diverses possibilités pour organiser vos tableaux de bord personnalisés :

ZONE DE TETE: Quatre zones vous sont offertes pour caractériser la situation. La première à gauche vous permet d’identifier votre institution ainsi que l’incident, la planification et éventuellement la cellule de votre PGC concernée par ce tableau. La deuxième caractérise l’incident. La troisième affiche les responsables régaliens (DOS, Cos ou COPG) et internes (Directeur et Commandant des opérations internes). Le Directeur est généralement le directeur de l’établissement, soit le Maire pour une commune ou le proviseur pour un lycée. Le COI est le correspondant du COS ou du COPG, c’est le RAC pour une municipalité. La quatrième est disponible à vos besoins particuliers. ZONE « ACTIONS » : De format classique, cette zone offre dix lignes. Chaque action est définie par son objet et les items opérationnels : “Qui”, “Où”, “Quand”, “Comment” et des témoins-signaux (cf. ci-après).

L’item “Où” désigne le report d’un indicatif sis sur la carte recouverte, à cette fin, par une feuille électrostatique Stan‘It transparente. Concernant l’item “Comment”, il est conseillé de reporter le numéro de la fiche « réflexe ou action » extraite de votre planification.

ZONE « OBJET » : Elle vous offre la possibilité de traiter quatre objets déterminants. Certains COS/COI/RAC

y reportent le résumé des sous-tableaux traités en cellules opérationnelles ou en PGC subordonnés, comme un PC avancé ou la direction du « centre d’accueil ». Chaque case « objet » peut être qualifiée par deux témoins-signaux.

ZONE « ANNEXE » : Cette dernière zone vous permet d’enregistrer, en mémo, les faits marquants (comme l’heure de déclenchement du PPI), de signaler des actions particulières à faire (comme un contrôle de sécurité)

et/ou de noter des informations que vous n’aviez pas envisagé lors de la planification.

↗ DESCRIPTION DES MAGNETS ET BOUTONS DU TABLEAU DE BORD TANIT Lors de votre planification, vous avez identifié quels seront les renseignements dont vous aurez besoin, les actions qui seront mises en œuvre avec quel potentiel disponible ou à acquérir, les consignes que vous allez prescrire, etc. Pour chacun de vos tableaux de bord vous allez donc préparer les étiquettes « actions » que vous glisserez dans les MAGNETS. Les informations pourront être portées, lors de la conduite des opérations, par les petits magnets. S’il s’agit d’un horaire, le magnet sera préparé de la manière suivante : « .. h .. ». Vous pouvez aussi, en cas d’inattendu, écrire une action ou un renseignement sur un magnet vierge.

LES BOUTONS disponibles dans l’étui sont de trois natures et ils vous permettront de renseigner l’état et la qualification de l’action: 1.

Le premier type de boutons permet d’indiquer l’état de réalisation de l’action. Deux boutons bicolores (Vert/Jaune et Orange/ Rouge) sont disponibles pour indiquer les compte rendus suivants :

Vert = Réalisée ou finie Jaune = En cours sans problème de réalisation et dans les temps prévus Orange = En cours avec problème d’exécution Rouge = Non réalisable dans l'état actuel 2.

Le second type de boutons permet d’indiquer la qualification ou la priorisation de l’action. Sur une face du bouton est imprimé un triangle blanc sur un fond jaune et sur l’autre face un triangle rouge sur fond blanc.

Triangle jaune : important et prioritaire (vous pouvez mettre un ordre dans le triangle blanc) Triangle rouge : impératif ou priorité absolue. 3.

Le troisième type de boutons, entièrement blanc sera utile afin de localiser sur une carte ou un plan les sites ayant un intérêt ou un rapport avec la gestion du plan/évènement. Vous pourrez reporter dessus l’indicatif du lieu marqué sur la feuille Stan’It transparente recouvrant une carte ou un plan.

IMPORTANT !

Libre à vous d’utiliser les boutons pour d’autres signaux, c’est votre tableau de bord ! Néanmoins, il reste essentiel qu’il soit compris par tous ceux qui co-conduisent les opérations avec vous.

ULTIME RECOURS !

Pris de court ou en cas de situation dégradée neutralisant l’utilisation de la salle PC de Crise, vous pouvez toujours compléter votre tableau de bord en écrivant directement sur la trame de fond avec un marqueur effaçable à sec ou à l’eau non permanent. Attention ! Le bandeau du haut n'est pas effaçable à sec, les insertions doivent donc être pérennes.

â&#x2020;&#x2014; NOTES

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↗ QUATRE EXEMPLES Les quatre exemples suivant ont pour but d’illustrer ce guide d’utilisation. Les trois premiers exemples concernent une municipalité devant faire face à un épisode cévenol ou un accident de transport de matières dangereuses et le quatrième exemple concerne une usine chimique (SEVESO) venant de subir une explosion d’un four.

OPUS Tanit est facilement adaptable à toutes les situations. C’est un véritable outil de conduite des opérations !

EXEMPLE 1 - TABLEAU DE BORD “ANTICIPATION” Cet exemple est un tableau de bord d’une commune du Gard soumise aux épisodes Cévenol. Il s’agit d’un tableau de bord préparé et affiché au PCC dès la vigilance. Il sera ainsi prêt à l’emploi dès l’activation du PCC et permettra, sans délai, d’engager les actions retenues par le PCS. Enfin, il permettra de ne rien oublier et laissera place à toutes les adaptations rendues nécessaires par la réalité du jour. Le bandeau de tête sera complété à l’activation du PCC (DOS, COS, DOI : Directeur des opérations de sauvegardeMaire ou adjoint, RAC, date et heure d’activation) ou dès connaissance (caractéristiques fournies par Météo France, Vigicrue, etc.)

Quatre ACTIONS sont prescrites Suivis de repères : Il s’agit de connaître la hauteur d’eau aux deux repères choisis par la municipalité sur les deux cours d’eau de la commune. Le tableau de bord indique qui doit observer ces repères et selon telle fiche (dans cette fiche choisie issue du PCS, on trouvera les seuils d’alerte, les consignes de sécurité, etc.) les hauteurs d’eau seront portées en manuscrit sur le plastique du magnet préparée ...m... . Dans la colonne « OU », on trouve un bouton « repère géographique » qui permet une visualisation rapide sur la carte de la commune recouverte d’une feuille Stan’It renseignée. Le « QUAND » sera renseigné sur ordre du RAC. Préparation du centre d’accueil : Repère géographique, désignation de la réserve communale qui devra mettre en œuvre la fiche CARE. L’horaire d’activation sera choisi par le RAC. Alerte des élus : Il s’agit ici tout en résumant la case OBJET ad hoc, de désigner qui doit appeler les élus selon les prescriptions de la fiche ELU 1. BOUTON DE SUIVI : dès l’activation d’une action, le bouton jaune (en cours) sera posé, puis remplacé par un vert (réalisé) ou orange (difficultés) voire rouge (impossibilité).

Quatre OBJETS sont détaillés Le centre d’accueil (priorité signalée 1) : Rappel de l’activation préalable des ST pour vérifier les règles de sécurité. L’heure d’ouverture prévisible sera remplacée par l’heure réelle. L’évolution de la capacité d’accueil sera suivi jusqu’à la capacité maximale. Ultérieurement, le nombre d’admis sera enregistré. Suivi de l’alerte des élus (priorité signalée 2) PCC : Les fonctions seront renseignées au fil des arrivées Suivi de la presse : Les 2 médias locaux sont répertoriés : le nom du journaliste sera renseigné dès connaissance. Si d’autres médias couvrent l’évènement, cela sera mentionné en manuscrit.

Zone Annexe A ce stade seule la case « A FAIRE » est concernée. Deux actions sont inscrites (fil guide).

CEVENOL

ÉVÉNEMENT PLAN Plan inondation Fonction opérationnelle

VIGILANCE

LOCALISATION

CARACTÉRISTIQUES

DOS

DATE:

COS

HEURE:

DOI

Tableau n°:_____

COI/ RAC

Validé à: _______

/ h

QUOI

OÙ

QUI

Mission / Action .. m .. Repère du Roubiaux:

Vigie 1

Vigie

Repère du Gardon: .. m ..

Vigie 2

Vigie

RCSC

CARE

C.R.

Préparer le centre d’accueil

QUAND

FICHE

Rendez-vous Mise en alerte des élus

Elu 1

Sec cabinet

Compte rendu

Objet CARE

Objet ÉLUS

Objet PCC

Objet PRESSE

Activer ST pour vérifs techniques

Prévus:15

Main cour

FR3:

Ouverture pour

Contactés:

Logistique

Le Gardois:

Capacité:

Activés:

tph

Absents:

Contacter les 2 pharmacies et les 4 boulangeries

A faire

Contact COD à ..h.. CR activation du PCC

Notes Mémo Conforme aux prescriptions du Guide opérationnel “SITUATION DE CRISE” - Territorial Editions

EXEMPLE 2 - TABLEAU DE BORD “CARE”

Cet exemple est un tableau de bord d’un centre d’accueil d’une commune soumise aux inondations. Le PCS a prévu en cas d’inondation d’évacuer un quartier et donc d’ouvrir un centre d’accueil. Ce TdB préparé par anticipation était prêt à l’emploi pour le début du montage du centre. Il a permis au responsable d’engager les actions prévues « au calme, lors de la planification » et de ne rien oublier. Il laisse néanmoins place à toutes les adaptations rendues nécessaires par la réalité du jour. Il est 18h, le TdB a été ouvert à 14h (début de l’installation du centre). Le bandeau de tête a été complété à 14h. Le DOS (directeur des opérations de sauvegarde n’est pas le Maire (absent) mais son adjoint TREARD. On trouve un bouton « repère géographique » qui permet une visualisation rapide du gymnase CONDORCET sur le plan de la commune recouvert d’une feuille Stan’It renseignée.

Quatre ACTIONS sont prescrites Montage de la zone hébergement par la réserve communale. Fiche CARE H. Le bouton vert signifie que l’hébergement est prêt depuis 17h (cf. colonne « QUAND »). Montage de la zone restauration-loisirs (fiche CARE R) par une association de jeunes locaux conformément à une convention inscrite au PCS. Bouton jaune signalant que l’installation est en cours et devra être terminée pour 18h30, horaire choisi par le responsable. Montage de la zone de soin par la Croix Rouge selon convention et la fiche CARE S. Le bouton orange indique que l’opération est en cours depuis 16h mais qu’il y a une difficulté relative à la pharmacie (cf. “NOTE” en bas de tableau). Le triangle blanc souligne ce PB. La vérification technique par les ST depuis 16h. Le bouton « triangle rouge » prescrit (décision du RAC) que le centre ne pourra être ouvert qu’à la fin de ce contrôle. Le bouton jaune vient de passer au vert, le centre peut ouvrir. On peut enlever le bouton triangle rouge.

Deux OBJETS sont détaillés Suivi des admis (le centre n’est pas encore ouvert, néanmoins certaines informations sont déjà disponibles). Commande des repas : anticipation et prévision nécessaires.

Zone Annexe Deux actions sont indiquées. Trois numéros de tph sont rappelés. Dans la case “NOTE” sont indiqués l’heure de la visite du médecin et le problème de la pharmacie (à charge de la pharmacie de la Gare). Le bouton triangle blanc placé à côté de l’annotation manuscrite marque l’importance.

LOCALISATION

ÉVÉNEMENT CEVENOL

PLAN Plan inondation Fonction opérationnelle

CARE

CONDORCET

COS COL.SIMON HEURE: 14 h 1 Tableau n°:_____

DOI M.TREARD

CARACTÉRISTIQUES COI/ DGS C RAC

QUOI

C.R.

DOS DirCab Pref DATE: 21 / 09 /2017

OÙ

Montage Mission zone / hébergement Action

QUI RCSC

Montage zone restauration/loisirs

Montage zone de soins

Validé à: _______ QUAND

FICHE

17h

CARE H

GARD’assos pour 18h30

CARE R

Croix Rouge

depuis 16h

CARE S

depuis 16h

Rendez-vous Vérification technique (elec, eau, chauf)

Compte rendu

Capacité:

Ouverture pour Annoncés: Reçus:

Horaire:

20h

Commandés:

Objet

Dont spéciaux: Resp:Nadine

Dont fragiles:

RC au PCC chaque heure du point de sit

Docteur Dupont passera à 21h (Organiser visites)

Prévoir les relèves a/c de 23h

Suivre PB pharmacie Cx Rouge (à charge pharmacie de la gare)

A faire

Docteur Dupont: 06 02 ... Vétérinaire Matigne: 06 91 ...

Mémo

Cabinet Infirmier: 04 85 ... Conforme aux prescriptions du Guide opérationnel “SITUATION DE CRISE” - Territorial Editions

Notes

Objet REPAS

Objet ADMIS

EXEMPLE 3 - TABLEAU DE BORD « TMD »

Cet exemple est un tableau de bord d’une commune subissant un accident de TMD avec risque de fuite lors du relevage de la cuve. Sur propositions du COS, le DOS a fixé une zone d’évacuation (à charge de la gendarmerie) et une zone de confinement dont il charge la municipalité. Par ailleurs les services régaliens demandent quelques appuis à la municipalité. L’accident a eu lieu à 10h05 (noté en mémo). Le maire et le DGS, présents en mairie, activent le PCC à 10h25, Ils ouvrent la main courante et applique une feuille Stan’It version tableau de bord sur le tableau blanc de la salle. Grâce au classeur de magnets préparés « TMD », ils vont vite engager leurs moyens afin, que dans les meilleurs délais, les conditions d’évacuation et de confinement soient réalisées pour permettre le relevage du camion. Il est 11h30. Le bandeau de tête a été complété à 10h25. Compte tenu de la cinétique rapide, un seul TdB est ouvert.

Sept ACTIONS sont prescrites Fermeture du pont par la PM selon les ordres de la gendarmerie effectuée (le bouton jaune est passé en vert à 11h). Alerte de la population par le Kangoo des ST avec ses haut-parleurs diffusant le message 12 depuis 10h45, en cours (bouton jaune). Alerte de la population via les panneaux lumineux de rue réalisée par le cabinet à 11h10. Alerte de la population par SMS : le cabinet n’arrive pas à joindre le prestataire (bouton rouge) le Maire signale ce problème par un triangle blanc. Evacuation de la crèche sise dans la zone confinement. Le maire a pris cette décision. Il confie l’opération à la PM renforcée de la réserve communale. Il veut l’évacuation pour 11h30. Elle prend du retard, le bouton jaune devient orange. Il signale ce problème par un triangle rouge. C’est sa priorité qu’il fait passer avant l’alerte par SMS. Préparation du centre d’accueil pour les habitants de la zone 1, confiée au ST et à la réserve communale. CR du début de l’installation à 11h20. Alerte des élus : Le cabinet a contacté les quatre élus planifiés au PCS à 11h25. Le bouton jaune vient de passer au vert.

Trois OBJETS sont détaillés Ouverture du centre d’accueil. Point des élus Presse

Zone Annexe Deux actions à faire sont mentionnées : photos et contact COD. Un mémo rappelle les heures de l’accident à 10h05 et d’activation du PCC à 10h25. Dans la case NOTE : rappel du CR préalable à l’opération de relevage et coordonnées de l’entreprise NOGOOD, prestataire de l’alerte par SMS.

REMARQUE ! Face à un incident à cinétique rapide et impromptu, le tableau de bord est une aide essentielle qui permet surtout de ne rien oublier. Le tableau de bord TANIT permet un établissement aisé et rapide. Néanmoins, il est bon que les magnets porte-étiquettes soient préparés et classés prêts à l’emploi.

ÉVÉNEMENT TMD PLAN Fonction Fonctionaction/log/com opérationnelle

SS préfet

Avenue Condorcet

LOCALISATION Face au cinéma

COS LCL Camembert

HEURE: 10 h 25

Ammoniac

DOI Maire

Tableau n°:_____

COI/ DGS RAC

Validé à: _______

CARACTÉRISTIQUES Crainte de fuite

QUOI

C.R.

DOS AUCHAMPS DATE: 22 / 03 /2017

Fermeture Mission /du Action pont

OÙ

QUI

QUAND

FICHE

11h

GEND

à partir 10h45

msg 12

Cabinet

11h10

msg 21

Alerte de la population par EMDA Alerte de la population sur panneaux lumineux

msg 7

Cabinet

Alerte de la population par SMS

Rendez-vous Cr

Préparer leCompte centre d’accueil rendu

CA ST + RCSC Cabinet

Mise en alerte des élus

Objet ELUS

Objet CARE

PM + RCSC pour 11h30

crèche 4

depuis 11h20

11h25

Objet

ELU 4

Objet PRESSE

Activer ST pour vérifs techniques

Prévus:

FR3: Christine Langlois

Ouverture pour

Contactés:

Interview du Maire pour le 13h

Capacité:

Activés:

Absents:

Le Républicain: Albert Proutes

Yvon

Faire prendre des photos par service COM

COS : évacuation zone 1 et confinement zone 2 avant relevage du camion

Prochain contact COD à 12h

Diffusion par SMS: prestataire: ent NOGOOD 05 14 .. .. ..

A faire

Accident à 10h05 CR au cod « activation du PCC » fait à 11h

Mémo

Conforme aux prescriptions du Guide opérationnel “SITUATION DE CRISE” - Territorial Editions

Notes

Evacuation de la crèche Simone Weil

EXEMPLE 4 - TABLEAU DE BORD « SEVESO»

Cet exemple est un tableau de bord d’une usine industrielle SEVESO ayant subi une explosion avec pollution de l’environnement. La planification de crise a prévu deux tableaux de bord. Le premier (celui-ci) traitant de la situation et des actions. Le second, de la logistique, des employés contaminés et de la communication. Il est 11h00. Quelques commentaires : Le bandeau de tête a été complété à 9h55 (ouverture du poste de gestion de crise) : explosion à 9h42. Le bouton blanc placé près du nom du laboratoire concerné permet de le visualiser sur le plan de l’usine recouvert d’une feuille Stan’It.

Quatre ACTIONS sont prescrites Éteindre le feu annexe par le SDIS à 10h09 (bouton vert). Pose du barrage anti fuites par équipe 1 en cours (bouton jaune) depuis 10h10. Repère sur le plan. Vider la cuve (action future) par équipe 2 selon protocole 42bis. Soudure de colmatage (action future) par équipe 6.

Trois OBJETS sont détaillés Diffusion de l’alerte PPI dans les villages concernés et déviation de la RD14. Bouton vert = effectué. Lecture des plaques témoins (en cours) : Contamination en zone 1, plaque zone 2 vierge, lecture en cours de la plaque 3. Suivi de l’effectif présent dans l’enceinte : Les contaminés traités à l’infirmerie ou évacués par le SAMU comptabilisé sur le tableau 2.

Zone Annexe Le contact avec le COD est prévu à 11h15. En mémo, les horaires clé de l’incident ont été mentionnés. Dans la case “NOTE” : l’heure d’arrivée de l’équipe 6 et le point météo ont été indiqués.

LOCALISATION CHANOIR

ÉVÉNEMENT SEVESO PPi

PLAN SIT-ACT Fonction opérationnelle

Labo Tournesol Explosion CARACTÉRISTIQUES du four

QUOI

C.R.

OÙ

Eteindre Mission le /feu Action annexe Poser barrage

Vider cuve

DOS

SS/ pref OCHAN

COS LCL Praisan

DATE: 02/ 09 / 2018 HEURE: 09h 42

1 DOI M. FUSIBLE Tableau n°:_____

COI/ M. TURBIN RAC

Validé à: _______

QUI

QUAND

SDIS

10h09

Equipe 1

10h10 42 bis

Equipe 2

Soudure de colmatage

FICHE

Equipe 6

Rendez-vous

Compte rendu

Objet

Objet Effectif

POMMET:

9h48

Zone 1:

145

DUBOUT:

9h52

Zone 2:

RD14:

10h20

Bt Admin:

Contacter COD àA

faire

11’15

Equipe 6 sur place a/c 13h30 Vent : NW faible Pluie à 14

Notes POI à 9h45

SDIS à 10h

Gend à 10h10

PGC à 9h55

Mémo

Conforme aux prescriptions du Guide opérationnel “SITUATION DE CRISE” - Territorial Editions

Objet Plaques

ObjetPPI Alerte

TANIT DEVELOPPEMENT

59 Chemin de Venas - 84120 La Bastidonne Tel.: 04 90 07 57 94 - info.tanitdeveloppement@gmail.com www.tanit-developpement.com