PAVLE LE[NJAK

Poleti smo se zadnji~ poslovili od njega na ljubljanskih @alah.

Sedemnajst let je imel – gimnazijec, ko so na{o takratno dr`avo napadli tujci. Na{o domovino so hoteli narediti nem{ko, italijansko in mad`arsko. In Pavle je bil med tistimi, ki so se temu uprli in se vklju~ili v boj za svobodo. @e prvo leto boja pa so ga italijanski okupatorji odgnali v koncentracijsko tabori{~e Gonars. Od tam so ga privlekli v Ljubljano in ga pred voja{kim sodi{~em obsodili na dolgoletno zaporno kazen, ki jo je pre`ivljal v mnogih zaporih po Italiji. Ko pa je le-ta kapitulirala, so ga odgnali na prisilno delo v Nem~ijo. Ko se je vrnil v osvobojeno domovino, se je z vsem svojim mladostnim `arom posvetil obnovi prav tam, kjer je svoj boj za~el – za Be`igrad. Za~el je tudi zbirati gradivo, ki je kasneje slu`ilo za zgodovinsko knjigo o osvobodilnem boju za Be`igradom.

V Zvezi tabornikov je videl organizacijo, ki je neposredno in preprosto o`ivljala tradicijo osvobodilnega boja. Zato se je aktivno vklju~il vanjo. Najprej v Kopru, kjer je bil takrat zaposlen, nato v Ljubljani.

Deloval je v rodu Sinjega galeba in Jadranskih stra`arjev, v rodu Bi~kove skale in Sivega volka. In ves ta ~as deloval v vodstvu taborni{ke organizacije Slovenije. Predaval je v Gozdni {oli in sodeloval pri organizaciji {tevilnih taborov in zletov.

Delo z mladimi mu je postalo pomemben `ivljenjski cilj in smisel. Zato bo ostal v na{em spominu kot pokon~en mo`, ki se je znal razdajati kot plemenit ~lovek.

Sergej Vo{njak

'99 '99 '99 '99

NATE^AJ ZA CELOSTNO PODOBO

Zleta Popotnikov Leta 2002

Organizator razpisuje nate~aj za celostno podobo (slogan, znak, pesem zleta). Izbrane idejne re{itve bomo nagradili.

Predloge po{ljite ~im prej v pisarno ZTS s pripisom Ne odpiraj, PREDLOG CELOSTNE PODOBE ZLETA 2002.

SKLEP 5. SEJE STARE[INSTVA ZTS O ^LANARINI ZA LETO 2000

a) Priporo~ena ~lanarina za leto 2000 je 2.200,00 tolarjev.

b) 1000 tolarjev ostane za delo rodu, predvsem za usposabljanje kadrov, del ~lanarine, ki jo rodovi odvajajo na `iro ra~un ZTS za skupne naloge, je 1.200,00 tolarjev.

c) Tako zbrana sredstva bodo namenjena: 55 tolarjev za odgovornostno zavarovanje vodnikov in drugih funkcionarjev, 390 tolarjev za literaturo za vodni{ke in in{truktorske te~aje ter Taborni{ki vestnik, 100 tolarjev za delo obmo~nih zvez, 105 tolarjev za mednarodne ~lanarine, 50 tolarjev za materiale za promocijo in propagando, 500 tolarjev za po tri priloge MEDO in GOZDOVNIK: MEDOTA naj bi prejel vsak prijavljen M^, GOZDOVNIKA pa vsak prijavljen GG v letu 1999 - 2000.

d) ^lanarina mora biti pobrana in odvod ~lanarine nakazan na `iro ra~un ZTS do 31.12.1999. Po tem datumu bo odvod na ZTS 1.400 tolarjev.

e) Rodovi bodo lahko na osnovi prijave ~lanstva (oddani podatki o ~lanstvu na elektronskem mediju) za do 15.12.1999 prijavljene ~lane poravnali ~lanarino v dveh delih: polovico do 31.12.1999 in drugo polovico do 31.3.2000. ^lanske izkaznice se izdajo po celotnem vpla~ilu ~lanarine.

Navodilo Za Organiziranje

VE^JIH DR@AVNIH IN MEDNARODNIH AKCIJ V ZTS

sprejeto na 5. seji stare{instva ZTS, Ajdov{~ina, 18.6.1999

1. DEFINICIJE

1.1.Ve~ja akcija

Ve~ja akcija je mi{ljena akcija ZTS, ki ustreza naslednjim pogojem:

• traja ve~ kot 4 dni

• v izvedbi sodeluje vsaj 100 udele`encev

Ureja: IVO [TAJDOHAR, leto XLVI

• pri organizaciji sodeluje z ZTS {e ena ali ve~ ni`jih organizacijskih enot, ki so pravne osebe

• planirani obseg finan~nega poslovanja presega 5 milijonov SIT.

Mi{ljene so akcije, kot so recimo zlet ZTS, ve~ja odprava v tujino, organizacija udele`be na jamboreeju itd. Vsaka taka akcija se obravnava kot enkratni projekt.

1.2.Projekt

Projekt je enkraten podvig z relativno kompleksno organizacijsko in programsko strukturo, z jasnimi in ~vrsto opredeljenimi cilji, ki ga je potrebno izpeljati z omejenimi viri, v dolo~enem ~asu, z omejenim {tevilom ljudi in ~im ni`jimi stro{ki.

Projekt:

• je vedno ciljno usmerjen - z njim `elimo dose~i nek(e) zastavljen(e) cilj(e),

• je ~asovno omejen, ima svoj za~etek in konec,

• je sestavljen iz med seboj povezanih in odvisnih aktivnosti,

• mora biti vodljiv - mogo~e ga je na~rtovati, analizirati, voditi in usmerjati k postavljenemu cilju,

• je enkraten in neponovljiv - ne more se ponoviti pod popolnoma enakimi pogoji.

2.NALOGE ZTS IN SOORGANIZATORJEV

2.1.Stare{instvo Zveze tabornikov Slovenije mora:

• dolo~iti cilje akcije, ki morajo biti v skladu s temeljnimi na~eli in metodo organizacije

• dolo~iti strukturo in okvirno {tevilo udele`encev

• oblikovati druge splo{ne usmeritve: okviren ~as akcije, na~in bivanja.

2.2.Izvr{ni odbor ZTS mora:

• pripraviti razpis za izbiro organizatorja in ga izbrati

• sodelovati v organizacijskem odboru, oziroma v projektnem timu

• organizirati programske priprave in zagotoviti potrebno osebje.

2.3.Soorganizator(ji) mora(jo):

• pripraviti okvirni pregled "ponudbe" kraja za izvedbo raznih aktivnosti

• zagotoviti prostor in njegovo komunalno ureditev (umivalnice, sanitarije, elektrika, telefon)

• zagotovi osebje za varovanje, vzdr`evanje in ~i{~enje prostora

• organizirati bivanje udele`encev in pri tem upo{tevati metodo ZTS (vodov sistem)

• sodelovati v organizacijskem odboru, oziroma v projektnem timu

• sodelovati pri organiziranju programskih priprav in zagotovitvi potrebnega osebja.

3.IMENOVANJE PROJEKTNEGA VODJE IN PROJEKTNEGA TIMA, NALOGE IN NA^IN DELA TIMA

3.1.Imenovanje Projektnega vodjo imenuje IO ZTS. Za vse ve~je akcije, ki jih organizira IO ZTS, je praviloma vodja projektnega tima eden od ~lanov IO ZTS. ^lane projektnega tima imenuje IO ZTS na predlog vodje projektnega tima. Vedno mora biti v projektnem timu vsaj en ~lan IO ZTS in vsaj en strokovni delavec, ki je zaposlen pri IO ZTS.

3.2.Projektni tim

Projektni tim je skupina ljudi, ki je zadol`ena za izvedbo projekta. Ima projektnega vodjo, ki organizira in vodi delo ~lanov tima, ti pa so zadol`eni za izvedbo posameznega podro~ja.

^lani tima:

• se zavedajo medsebojne odvisnosti, imajo timske cilje, ki jih dosegajo z vzajemno pomo~jo

• zdru`ijo svoje mo~i, ker so zavezani istemu cilju, ki so ga pomagali postaviti

• prispevajo k uspe{nosti z izvirnostjo, talentom in znanjem, kar omogo~a bolj{e…

• vidijo konfliktne situacije kot prilo`nost za nove re{itve in kreativnost. Vsi se trudijo, da bi jih re{ili konstruktivno in hitro

• sodelujejo pri odlo~itvah, razumejo, da mora vodja sprejeti kon~no odlo~itev, kadar je treba hitro ukrepati

• cilj jim je uspe{nost tima.

3.3.Timsko delo:

• je dopolnjevanje tistega, kar ve posameznik in ugotavljanje, kaj vsi premalo poznamo

• je skupno ustvarjanje in ne potrjevanje idej enega

• tim ima cilj, ki ga vsi dobro poznajo

• ~lani sodelujejo pri dolo~anju ciljev tima

• vsak ~lan ima cilj, ki je usklajen s skupnim ciljem tima

• ne odpirajo se teme, ki niso predvidene

• dokler ni opravljeno delo celotnega tima, nih~e od ~lanov ni opravil svojega dela.

3.4.Na~in dela v timu:

• ~lani med seboj ne tekmujejo

• vsakdo pove svoje mnenje

• razli~na mnenja predstavljajo vir novih informacij, ne ovire

• razprava posameznika je omejena - vsakdo pride do besede

• poslu{ati je ravno tako pomembno kot govoriti.

4.NALOGE PROJEKTNEGA TIMA

4.1.Planiranje aktivnosti in ~asovnega poteka:

• planiranje aktivnosti

• dolo~itev trajanja aktivnosti

• izdelava terminskega na~rta

• kontrola terminskega na~rta.

4.2. Na~rtovanje stro{kov:

• ocenitev stro{kov (upo{tevati dejavnike kot so inflacija, davki, te~ajne razlike)

• izdelava prora~una (predvidi se vse prihodke in odhodke; vklju~i se vsa mo`na odstopanja ali predvidevanja)

• kontrola stro{kov.

4.3.Na~rtovanje virov:

• dolo~itev potrebnih virov (finan~nih, osnovnih sredstev, ljudi, itd.)

• kontrola virov.

4.4.U~inkovita komunikacija:

• postavitev komunikacijskega omre`ja (med ~lani tima; vodja projekta - IO ZTS; vodja projekta - operativa, ki izvaja posamezne aktivnosti, itd.)

• zagotoviti pretok informacij

• kontrola komunikacij in pretoka informacij.

4.5.Izdelava in sprejetje poslovnika o delu tima:

• opredeli se sklep~nost

• opredeli se na~in sklicevanja sestankov

• opredeli se na~in sprejemanja odlo~itev

• opredeli se na~in sprejemanja `e sprejetih odlo~itev

• opredeli se poro~anje Izvr{nemu odboru ZTS

• opredeli se koordinacija z Izvr{nim odborom ZTS pri sprejemanju vseh tistih odlo~itev, ki bistveno posegajo v koncept akcije ali pomenijo bistveno odstopanje od prora~una projekta.

4.6.Poro~anje izvr{nemu odboru o pripravah, izvedbi priprav in o opravljenem projektu

• vodja projektnega tima mora predlo`iti izvr{nemu odboru v potrditev celotno projektno nalogo {e pred za~etkom izvajanja projekta,

• ob dogovorjenih terminih vodja projekta poro~a izvr{nemu odboru o izvajanju projekta,

• vodja projekta predlo`i izvr{nemu odboru zaklju~no poro~ilo o opravljenem projektu.

5.FINAN^NO IN MATERIALNO POSLOVANJE

5.1.@iro ra~un Celotno finan~no poslovanje projekta se vodi na posebnem `iro ra~unu ZTS, ki se odpre izklju~no za izvedbo dolo~enega projekta.

5.2.Finan~ni na~rt

Projektni tim pripravi predlog finan~nega na~rta, ki obsega: a) prihodke:

• prispevki ~lanov (udele`encev akcije)

• predvidene dotacije

• prispevki pokroviteljev (gotovina, material, `ivila,…)

• prispevki od dejavnosti na akciji (prodaja prilo`nostnih artiklov, prihodki od gostinskih uslug, itd.)

• drugi in izredni prihodki b)odhodke:

• stro{ki organizacije

• stro{ki prehrane

• stro{ki izvedbe programa

• stro{ki izdelave oz. nabave artiklov za prodajo

• stro{ki nabave za nudenje gostinskih uslug

• stro{ki promocije

• izredni stro{ki (REZERVA).

Vsi znani in vsi predvidljivi stro{ki morajo biti predvideni v predlogu prora~una. Vse stro{ke, ki niso bili predvideni v prora~unu se dodatno obravnava na sestanku projektnega tima in sicer preden nastanejo.

Projektni vodja (tim) je dol`an stalno spremljati uresni~evanje prora~una in o tem poro~ati Izvr{nemu odboru ZTS. Projektni tim prejme tudi kon~ni obra~un finan~nega prora~una projekta in ga posreduje v potrditev IO ZTS.