Manual prosedur Kerja Sekolah Menengah by syaaban msaid

http://myhemsmti.blogspot.com

SMK TAMAN INDAH 73000 TAMPIN N.SEMBILAN

PROSPEKTUS MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

KATA ALU-ALUAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA ( Y.BHG. TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera, Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukan kepada para pemimpin dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasi pendidikan. Justeru usaha menghasilkan dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah yang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan sesuatu yang sangat tepat dan begitu signifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di negara ini. Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agama bantuan kerajaan dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gus memerlukan suatu bahan rujukan mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakan oleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semua pengetua boleh merujuk dan mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakan yang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek pengurusan aktiviti utama sekolah masingmasing. Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaat kepada semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masingmasing. Saya pasti, mereka akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur yang ditetapkan. Dengan mengikuti sepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih profesional dan yang lebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukan tindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional. Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysia di atas kejayaan menghasilkan dokumen yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatan awam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 ini. Sekian, terima kasih.

(TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM) Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

KATA ALU-ALUAN PENGARAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikan kata alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini. MPK merupakan dokumen rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi atau jabatan berfungsi dengan cekap dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedah MPK telah dinyatakan dengan jelas dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991. Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSM amat dialu-alukan. Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia memantapkan jentera pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan. Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPK memerlukan perancangan yang teratur dan teliti. Oleh itu saya percaya bahawa penyediaan dokumen penting ini dapat disempurnakan berkat semangat kerja sepasukan yang tinggi dalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan proses mendokumentasikan secara sistematik fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses dan peraturan kerja bagi membolehkan setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan dihayati oleh semua anggota organisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi perundangan ketika menjalankan tugas. Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semula dan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dan keberkesanan kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagi menjamin pencapaian kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalam dokumen MPK. Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh anggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawa pengoperasian sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan negara dan seterusnya meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa. Sekian, terima kasih.

DATO’ HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

iii

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA (PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA) ( Y.BHG DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera, Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudah lama dirancang untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetua melaksanakan amanah dan tanggungjawab ketika memimpin sesebuah sekolah. MPK yang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh diguna pakai di semua jenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukan untuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikan yang perlu mengikut perubahan masa dan keperluan perkhidmatan. Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatu yang muktamad sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terus menambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan menyempurnakannya dari semasa ke semasa. Oleh itu, JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnya mempunyai rasa keterbukaan yang tinggi bagi menerima sebarang pandangan daripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya nanti. Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya di setiap sekolah pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan dan pelengkap kepada MPK yang mungkin telah disediakan di peringkat sekolah masingmasing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing. Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua input yang diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak, Negeri Sembilan, Melaka dan Johor. Begitu juga sumbang saran daripada Institut Aminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat memberi manfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuan perkhidmatan pendidikan di negara ini. Sekian, terima kasih.

(DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN) Yang Dipertua, PKPSM Malaysia.

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITAN MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA OLEH PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM) PENDAHULUAN Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi menambahkan keberkesanan perkhidmatan yang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara bertindak seseorang pegawai awam semasa melaksanakan atau menjalankan tanggungjawab dan amanah masing-masing. Sebelum daripada itu, senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkan melalui Fail Meja (FM) setiap perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada mereka guna menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing. RASIONAL Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan dengan institusi “sekolah” itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekali apabila timbul pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjaga sama ada dalam kawasan sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolah akan terbeban diatas bahu pengetua untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua di negara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja yang seragam, selaras dan tetap tanpa mengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang mereka pimpin mahupun batasan waktu. Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetua yang telah bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiada penyelarasan. Ia didapati berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut sekolah dalam negeri yang sama. Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalah dijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah pentadbiran dan pengurusan yang sama. Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat menerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalam perjawatan ini secara menyeluruh, standard dan seragam. OBJEKTIF 1. 2. 3.

6. 7.

Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruh negara. Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan “reliable” kepada semua pengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di sekolah. Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di negara ini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas dan amanah yang diberikan kepada mereka. Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yang sangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negara ini pada masa kini dan akan datang. Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada para pengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naik pangkat dalam kerjaya PPPS. Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi dan peranan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu masa. Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacana profesionalisme semua pengetua di negara ini.

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

SASARAN PENERBITAN Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semua pengetua di negara ini. AHLI JAWATANKUASA INDUK Penaung

: Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Penasihat

: Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

Penyelaras

: Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengerusi

: Y. Bhg. Dato’ Haji Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia

T. Pengerusi

: Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha Bersama

: Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia : Pn. Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia : Pn. Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

P.Setiausaha

: Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia

Bendahari

: Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia

Ajk

: Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan) Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor) Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak) Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor) Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan) Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang) Encik Liasin b. Kaloh (Sabah) Tuan Haji Azni b. Man (Perlis) Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya) Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA Pengerusi

: Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia

N. Pengerusi

: Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha

: Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

N. Setiausaha

: Puan Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia : Puan Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

Penyelaras

: Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

Bendahari

: Puan Fazilah bt. Ibrahim Bendahari PKPSM Malaysia

Ajk

: Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan) Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor) Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor) Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor) Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya) En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial) Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme)

vii

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA PERINGKAT NEGERI 1.

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS a. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN) b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN) c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO’ KLANA PUTRA, LENGGENG) d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO’ UNDANG MOHD. SHARIF, REMBAU) e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI) f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN) g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)

NEGERI PULAU PINANG a. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM) b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS) c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI) d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI) e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI) f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)

NEGERI TERENGGANU a. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN) b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH) c. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR) d. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II) e. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT) f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL) g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)

WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR a. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA) b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE) c. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL) d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL) e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN) f. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU) g. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS) h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL) i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)

NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM a. b. c. d. e.

TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN) TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG) ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI) PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU) TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)

viii

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN a. b. c. d. e. f. g.

PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600 BESTARI JAYA) TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI) PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG) PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA) PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ] JAYA, BEB 86572) ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL) PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)

NEGERI MELAKA a. b. c. d. e.

DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN) TUAN HAJI OMAR BIN SABAN PUAN SHALEHA BT. ABDUL PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMAN PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI

NEGERI KEDAH DARUL AMAN a. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG) b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA) c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR) d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)

NEGERI PERAK DARUL REDHUAN a. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR) b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR) c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU) d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR) e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING) f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL) g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)

10.

NEGERI SARAWAK a. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUAR b. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZEN c. DR. LINTON @ JERAH BRITTEN d. DR. SLUHI BIN HJ. LAMAT e. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA’ GANI f. ENCIK THOMAS LAU ING NGAN g. ENCIK TAN HOCK SANG h. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDI i. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLI j. DR. LAMBAT AK LINDONG

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

JADUAL PERBATUAN PROGRAM

Aktiviti

Mula

Tamat

29.01.09

28.02.09

Jangka Masa (minggu)

Pelan Tindakan

Merancang

Pelaksanaan

1. 2.

Penilaian

Tindakan Menyeluruh

i. Pelantikan Pengurusan a. JK Induk Penyediaan MPK b. JK Kerja Penyediaan MPK ii. Dokumentasi a. Objektif Sekolah b. Carta Organisasi Sekolah c. Fungsi Utama & Khusus Sekolah d. Aktiviti Fungsi Utama e. Proses Kerja Aktiviti Fungsi Utama & Khusus f. Carta Aliran Aktiviti Fungsi Utama & Khusus Strategi Pelaksanaan i. Mesyuarat Pelaksanaan ii. Pelancaran iii. Penandaarasan iv. Ujicuba v. Penilaian Pengubahsuaian Mentoring & Coaching i. Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan ii. Tindakan Pencegahan Tindakan Penyeragaman i. Mesyuarat Pelaksanaan ii. Pelancaran iii. Ujicuba iv. Penilaian v. Persijilan

4 minggu

Mei 2009

Jan 2010

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

Mac 2010

Jun 2010

6 minggu

http://myhemsmti.blogspot.com

PENUTUP Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSM Malaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan PKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua di negara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minat dalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil dokumentasi profesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan kepada para pengetua dari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai bahan rujukan asas yang akan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan sekolah menengah di seluruh negara pada masa akan datang.

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

PENGHARGAAN *

Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom ( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)

Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir (Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)

Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

MAMPU

INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)

Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.

Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripadaNya serta diucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

xii

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

SENARAI AKRONIM

xiii

Halaman [

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

SENARAI AKRONIM ABM

Anggaran Belanja Mengurus

Arahan Perbendaharaan

Akuan Terima

BBM

Bahan Bantu Mengajar

Bahasa Inggeris

Bahasa Melayu

BRM

Buku Rekod Mengajar

BRKM

Buku Rekod Kemajuan Murid

BTPN

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

CRK

Cuti Rehat Khas

EMIS

‘Education Management Information System’

Guru Bimbingan dan Kaunseling

GKMP

Guru Kanan Mata Pelajaran

‘Guarantee Letter’

‘Goverment Organization’

GPK

Guru Penolong Kanan

GSTT

Guru Sandaran Tidak Terlatih

ICT

‘Information Communication Technology’

JAD

Jawatankuasa Audit Dalaman

JPA

Jabatan Perkidmatan Awam

JPKA

Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan Akaun

JPN

Jabatan Pelajaran Negeri

JSU

Jadual Spesifikasi Ujian

JKM

Jadual Kedatangan Murid

JKM

Jabatan Kebajikan Masyarakat

JKKK

Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung

Halaman [

xiv

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

JPKS

Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah

Ketua Bidang

KBSM

Ketua Bidang Sains dan Matematik

KPM

Kementerian Pelajaran Malaysia

KPKK

Ketua Penyelaras Kokurikulum

Ketua Panitia

KPT

Ketua Pembantu Tadbir

KRS

Kadet Remaja Sekolah

KWSG

Kumpulan Wang Simpanan Guru

KWSP

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

LDP

Latihan Dalam Perkhidmatan

LNPT

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

‘Local Order’

LPM

Lembaga Peperiksaan Malaysia

MARA

Majlis Amanah Rakyat

MPM

Majlis Peperiksaan Malaysia

MSSM

Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia

NGO

‘Non - Goverment Organization’

NYDP

Naib Yang Di Pertua

OPMEN

Operasi Menengah

PAFA

Penilaian Asas Fardhu Ain

APAP

Pembantu Am Pejabat

PATSKOM

Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer

PBS

Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PCG PCG

‘Per - Capital Grantt’

PDRM

Polis Di Raja Malaysia

PEKA

Pentaksiran Kemahiran Asas Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

PIBG

Persatuan Ibu Bapa dan Guru

Penolong Kanan

PK(P)

Penolong Kanan Petang

PMR

Penilaian Menengah Rendah

P&P

Pengajaran dan Pembelajaran

PPD

Pegawai Pelajaran Daerah

PPPS

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

PSS

Pusat Sumber Sekolah

Pembantu Tadbir

PTJ

Pusat Tanggungjawab

PTR

Pembantu Tadbir Rendah

PWR

Panjar Wang Runcit

SAP

Sijil Akuan Penerimaan

SDP

Surat Dalam Perhatian

SGA

Sijil Gaji Akhir

SKM

Suruhanjaya Koperasi Malaysia

SKPM

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

SLAD

Skim Lencana Anti Dadah

SMM

Sistem Maklumat Murid

S&P

Sukan dan Permainan

SPI

Surat Pekeliling Iktisas

SPP

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

SPBT

Skim Pinjaman Buku Teks

SPM

Sijil Pelajaran Malaysia

SSDM

Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid

STPM

Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia

Halaman [

xvi

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

Setia Usaha

SUWA

Sumber Utama Wang Awam

T.T

Tandatangan

ULBS

Ujian Lisan Berasaskan Sekolah

UPSR

Ujian Penilaian Sekolah Rendah

YDP

Yang Di Pertua

* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

xvii

]

http://myhemsmti.blogspot.com

MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SM SMK TAMAN INDAH ____________________________ 73000 TAMPIN ____________________________ N.SEMBILAN

Halaman [

]

xviii

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SM Kandungan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Prakata Pengetua Jawatankuasa MPK Sekolah Penghargaan Latar belakang Sekolah Visi Misi Objektif Carta Organisasi Sekolah

FUNGSI KHUSUS : 9.1 KURIKULUM : 9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran 9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran 9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu 9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan 9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman 9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam : 9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan 9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah 9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam 9.1.5 9.1.6

Pencerapan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan Perkembangan Staf 9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan / Agensi Luar 9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah

9.1.7

Pengurusan Sumber 9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal 9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah 9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran 9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar

9.2. HAL EHWAL MURID 9.2.1.

Disiplin Murid 9.2.1.1 Disiplin Murid 9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat 9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana 9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan

9.2.2.

Kebajikan Murid 9.2.2.1 Pengurusan Takaful 9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit

9.2.3. 9.2.4.

Kesihatan Biasiswa dan Bantuan 9.2.4.1 Pemilihan Calon 9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa Halaman [

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

xix

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.5

Asrama 9.2.5.1 Asrama 9.2.5.2 Keselamatan Asrama

9.2.6

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks 9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks 9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks 9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks

9.2.7

Pendaftaran dan Pertukaran Murid 9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 1 9.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid 9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid 9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga Negara 9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga Negara

9.2.8

Kantin Sekolah 9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah 9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah

9.2.9

Keselamatan Pelajar 9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah 9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah 9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal 9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang 9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti Kokurikulum 9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin 9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan 9.2.9.8 Latihan Kebakaran

9.2.10 Data Murid 9.2.11 Kepimpinan Pelajar 9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar 9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya 9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas 9.2.12 Pencegahan 9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah 9.2.12.2 Pencegahan Ponteng 9.3 KOKURIKULUM 9.3.1 Unit Beruniform 9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah 9.3.1.2 Unit Beruniform NGO 9.3.1.3 Unit Beruniform GO 9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri 9.3.2

Sukan 9.3.2.1 Olahraga 9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi 9.3.2.3 Niche Area

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.3

Kelab dan Persatuan 9.3.3.1 Mata Pelajaran dan Umum 9.3.3.2 Kelab Permainan

9.3.4

Koperasi Sekolah 9.3.4.1 Penubuhan Koperasi Sekolah 9.3.4.2 Pengurusan Koperasi Sekolah 9.3.4.3 Pembelian dan Jualan 9.3.4.4 Urusniaga Harian Koperasi

9.4

BIMBINGAN DAN KAUNSELING 9.4.1 Sahsiah dan Disiplin 9.4.2 Akademik dan Kerjaya

10. 10.1

FUNGSI UMUM PENTADBIRAN AM 10.1.1 Keselamatan Sekolah 10.1.2 Pengurusan Pejabat: 10.1.2.1 Pengurusan Fail 10.1.2.2 Pengurusan Surat (Penerimaan) 10.1.2.3 Pengurusan Surat (Pengiriman) 10.1.2.4 Pengurusan Stor 10.1.2.5 Pengurusan Percetakan 10.1.2.6 Pengurusan Buku Kehadiran Staf

10.2

10.1.3

Hubungan Komuniti 10.1.3.1 Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG): 10.1.3.1.1 Pengurusan Mesyuarat Agung 10.1.3.1.2 Pengurusan Mesyuarat Agung Tergempar 10.1.3.2 Pengurusan Komuniti 10.1.3.3 Agensi Lain 10.1.3.4 Permuafakatan 10.1.3.5 Penggunaan Premis 10.1.3.6 Kutipan Derma 10.1.3.7 Kutipan Derma Hari Kantin 10.1.3.8 Aduan Pelanggan

10.1.4

Data dan Maklumat

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 10.2.1

Perkhidmatan 10.2.1.1 Pendaftaran Guru 10.2.1.2 Perlantikan 10.2.1.3 Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Tahap Berpencen 10.2.1.4 Perlanjutan Tempoh Percubaan 10.2.1.5 Persaraan Wajib 10.2.1.6 Persaraan Pilihan 10.2.1.7 Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat 10.2.1.8 Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja 10.2.1.9 Perisytiharan Harta 10.2.1.10 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib 10.2.1.11 Tindakan Tatatertib Kes Jenayah Halaman [

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

xxi

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.12 10.2.1.13 10.2.1.14 10.2.1.15 10.2.1.16 10.2.1.17 10.2.1.18 10.2.1.18.1 10.2.1.18.2 10.2.1.18.3 10.2.1.18.4 10.2.1.18.5 10.2.1.18.6 10.2.1.18.7 10.2.1.18.8 10.2.1.18.9 10.2.1.18.10 10.2.1.18.11 10.2.1.18.12 10.2.1.18.13 10.2.1.19 10.2.1.20 10.2.1.21

Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja) Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja) Penyelenggaraan Kes Jenayah (Perintah Tahanan dan Sebagainya) Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib dan Surcaj Cuti: Cuti Rehat Cuti Rehat Khas Cuti Tanpa Gaji Cuti Separuh Gaji Cuti Sakit Cuti Sakit Tambahan Cuti Bersalin Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf Cuti Tanpa Rekod Cuti Haji Cuti Menjaga Anak Cuti Ikut Pasangan Cuti Isteri Bersalin Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan Dengan Izin Perletakan Jawatan

10.2.2 Pembangunan 10.2.2.1 Latihan dan kursus 10.2.2.2 Latihan Dalaman 10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN 10.3.1 Terimaan dan Pungutan 10.3.2 Perolehan 10.3.3 Pembayaran 10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus 10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR) 10.3.6 Utiliti 10.3.7 Gaji Berkomputer 10.3.8 Buku Tunai 10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG) 10.3.10 Penyata Tahunan 10.3.11 Pinjaman Komputer 10.3.12 Pinjaman Kenderaan 10.3.13 Pinjaman Perumahan 10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB) 10.3.15 Potongan KWSP 10.3.16 Tuntutan Lebih Masa 10.3.17 Sebut Harga

Halaman [

xxii

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET 10.4.1 Pembangunan 10.4.1.1. Pembangunan 10.4.1.2. Penyelenggaraan 10.4.1.3. Kemudahan Asas 10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan 10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal 10.4.2 Aset 10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset 10.4.2.2. Rekod Keluar Aset 10.4.2.3. Pelupusan Aset 10.4.2.4. Hapus Kira Aset

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

xxiii

]

http://myhemsmti.blogspot.com

1. PRAKATA PENGETUA

Halaman [

]

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

PRAKATA PENGETUA

Tujuan MPK Hubungan MPK Dengan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 Hasrat dan Harapan Terhadap Kewujudan MPK o Kualiti Kerja o Pencapaian o Panduan o Inovasi

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

2. JAWATANKUASA MPK SEKOLAH

Halaman [

]

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATANKUASA MPK SMK__________________.

PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA AJK

: PENGETUA : SEMUA GPK : KETUA BIDANG : KETUA BIDANG : KETUA BIDANG : KETUA PANITIA MATA PELAJARAN : GURU DATA : GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING : GURU MEDIA : GURU SPBT : GURU DISIPLIN : KPT : KP MAKMAL : DAN LAIN-LAIN (JIKA PERLU)

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

3. PENGHARGAAN

Halaman [

]

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

PENGHARGAAN

MAMPU

Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

PKPSM Malaysia

Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Guru dan Staf SMK/SM_________________________.

Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini. Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-Nya serta diucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

4. LATAR BELAKANG SEKOLAH

Halaman [

]

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

LATAR BELAKANG SMK___________________.

Dalam bentuk Ayat Sejarah Penubuhan o Siapa o Di mana o Berapa bangunan o Bil. Murid o Bil. Guru Kedudukan Sekarang

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

5. VISI

Halaman [

]

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

VISI SMK____________________________.

Sama dengan Visi Kementerian Pelajaran Malaysia

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

6. MISI

Halaman [

]

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

MISI SMK/SM_____________________________.

Sama dengan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

7. OBJEKTIF

Halaman [

]

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

OBJEKTIF SMK/SM_________________.

o Objektif SMK/SM_______________.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

8. CARTA ORGANISASI SEKOLAH

Halaman [

]

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

8.1

CARTA ORGANISASI SMK/SM___________________.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9. FUNGSI KHUSUS

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1 KURIKULUM

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1

KURIKULUM

9.1.1(1)

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan pengajaran dan pembelajaran. 2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk proses P&P disediakan, iaitu a) Jadual Waktu lengkap diluluskan b) Buku rekod mengajar telah dilengkapkan c) Bahan-bahan P&P

Penolong Kanan

Guru

3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk proses P&P kepada semua guru mata pelajaran.

4. Melengkapkan buku rekod mengajar ( Dalam tempoh satu bulan selepas sekolah dibuka ) 5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian berdasarkan format seperti dalam pekeliling dan dihantar ke pejabat sekolah pada setiap hujung minggu untuk ditandatangani ( Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ). 6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi. a) Set induksi b) Langkah penyampaian c) Penilaian/ Latihan d) Rumusan 7. Membuat Refleksi 8. Menyemak latihan dan kerja rumah 9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.1 ( 1/3 )

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.1(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN P&P

Halaman [

9.1.1 ( 2/3 )

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.1(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Pemantauan Kelas

Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )

SKPM

Buku Rekod Mengajar Guru.

Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.1 ( 3/3 )

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.2(1)

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

JAWATAN

PROSES KERJA 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan panitia

Pengetua

2. Menubuhkan JK Kurikulum Sekolah Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran Ahli : Semua Penolong Kanan : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Guru Panitia : Kaunselor Pelajar : Setiausaha Peperiksaan : Guru Media : Penyelaras ICT 3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum

Penolong Kanan/ Setiausaha

4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan agenda mesyuarat. Pengetua

5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat ( 4 kali setahun )

Setiausaha

6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan mendatangani

Pengetua

7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.

Ketua Panitia

8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum sekolah a. Merancang aktiviti sepanjang tahun b. Headcount c. Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) d. Per Capital Grant ( PCG )

Ahli Panitia (Setiausaha)

9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.

Pengetua/ PK GKMP

10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.

Ketua Panitia

11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.

Pengetua/ PK/ GKMP

12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.

Ketua Panitia

13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata pelajaran.

Halaman [

9.1.2 ( 1/3 )

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.2(2)

CARTA ALIR PELAJARAN

PENGURUSAN

PANITIA

Halaman [

9.1.2 ( 2/3 )

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

MATA

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.2(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Senarai Kehadiran.

Pekeliling 4/1986.

SKPM

Halaman [

9.1.2 ( 3/3 )

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.3(1)

PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

JAWATAN

PROSES KERJA 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan pengajaran dan pembelajaran.

Pengetua

2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu serta menetapkan dasar penyediaan jadual waktu dengan mengambil kira : a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap guru. b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap hari. c. Penggunaan waktu berkembar. d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dll. Penolong Kanan/ Guru Kanan/ MP/ Ketua Panitia

3. Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata pelajaran elektif dan bilangan kelas.

Penolong Kanan/ AJK Jadual Waktu

5. Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan aplikasi komputer )

Pengetua

6. Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang telah disediakan.

AJK Jadual Waktu

7. Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama ( Sebelum sesi persekolahan bermula ).

Guru

8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod Mengajar.

4. Mengadakan perbincangan berkaitan dengan agihan mengajar guru-guru.

9. Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan.

Penolong Kanan (PK)

10. Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu secara berterusan. 11. Mendokumentasikan jadual waktu induk dan mempamerkannya.

12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti (cuti/ tugas rasmi di luar)

AJK Jadual Waktu

13. Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual

Penolong Kanan

14. Menyimpan rekod.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.3 ( 1/3 )

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.3(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Halaman [

9.1.3 ( 2/3 )

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.3(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Maklumat diri guru.

Agihan waktu mengajar untuk setiap guru.

Jadual Waktu Induk.

SKPM : Elemen 8.1.3

Akta Pendidikan 550.

Jadual Waktu Ganti.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.3 ( 3/3 )

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4

PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

9.1.4.1 (1)

PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan dalaman iaitu : a. tarikh peperiksaan b. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaran c. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU ) d. pengawasan peperiksaan e. pelaporan

PK / Penyelaras Pep. Dalaman

3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan ( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan. 4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada Pengetua untuk kelulusan.

Guru mata pelajaran

5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada Ketua Panitia untuk semakan.

Ketua Panitia

6. Menyemak kertas soalan.

Staf Sokongan

7. Mencetak kerta soalan.

Setiausaha Pep

8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.

PK / Penyelaras Pep. Dalaman

9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan kenyataan di bilik guru dan kelas. 10. Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada guru dan pelajar. 11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan.

Guru

12. Mengawas ujian/ peperiksaan

Guru Mata Pelajaran

13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan

Semua Guru

14. Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema pemarkahan bersama pelajar dalam kelas. 15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru Tingkatan pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan.

Halaman [

9.1.4.1 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATAN Guru Tingkatan

PROSES KERJA 16. Mencatatkan keputusan dalam Buku Rekod Kemajuan Murid (BRKM)/ menaip keputusan dalam transkrip perperiksaan berkomputer dan Buku Rekod Mengajar. 17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak pentadbir.

Pengetua/ PK, PK (Ptg)

18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan

Guru Tingkatan

19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga. 20. Mengumpul semula BRKM dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.

Guru Mata Pelajaran

21. Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat postmortem.

Guru Kanan

22. Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat postmortem.

JK Penilaian dan Peperiksaan

23. Menyimpan dokumen peperiksaan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.4.1 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN

Halaman [

9.1.4.1 ( 3/4 )

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Kebenaran Mencetak.

Senarai markah individu murid dalam buku rekod.

Borang Markah Induk ( Mark Sheet )

Borang Analisis Keputusan Peperiksaan.

Buku Panduan Peperiksaan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.4.1 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2

PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.1 (1)

PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

JAWATAN Pengetua

Setiausaha Peperiksaan

Guru Tingkatan

PROSES KERJA 1.

Menerima surat arahan/ edaran dan borang-borang pendaftaran daripada Lembaga Peperiksaan/ Majlis Peperiksaan Malaysia.

Mengadakan perbincangan dengan Jawatankuasa Peperiksaan.

Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua calon.

Memberi taklimat kepada semua calon bersama Guru Tingkatan tentang cara mengisi Borang Kemasukan dan Borang Permohonan Kad Perakuan ( bagi murid yang tidak ada Kad Pengenalan ) Mengedar, mengumpul dan menyemak borang yang telah diisi oleh calon.

5. 6.

Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap dengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan untuk semakan.

Pengetua

Memperaku dan mengesahkan borang-borang pendaftaran.

Setiausaha Peperiksaan

Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line.

Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ Semak Pendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelas peperiksaan.

10. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk pengesahan calon. Pengetua

11. Menyemak semua dokumen pendaftaran on-line dan mengesahkan. 12. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersama disket ke PPD/JPN ( Unit Penilaian Peperiksaan, PPD/JPN )

PK / Setiausaha Peperiksaan

13. Mengurus kes calon pindah/ menumpang/ pendaftaran lewat. 14. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan yang telah ditandatangani oleh Pengetua dan Bank Draf ke JPN. 15. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan Bank Draf untuk yuran perpindahan daripada sekolah berkenaan jika ada. 16. Menerima “Computer print-out” dan calon menyemak maklumat dan menurunkan tadatangan.

Penolong Kanan

Halaman [

17. Menyimpan dokumen pendaftaran calon.

9.1.4.2.1 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PEPERIKSAAN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

PENDAFTARAN

9.1.4.2.1 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.4.2.1 (3/4)

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Borang Pendaftaran LPM/ PMR 1 Pin. 5/97 ( PMR )/ LPM/ SPM 27 Pin.6/2001 ( SPM ) 2. Borang Perpindahan Calon ( PMR&SPM ) 3. Borang Calon Cacat 4. Borang Permohonan Kad Perakuan ( Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM ) 5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM ) 6. Kad Perakuan ( PMR & SPM ) 7. Borang Kemasukan Data Sekolah ( Borang Kawalan ) - ( LPM/ DS 1 Pin. 4/99 )( PMR & SPM )

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.4.2.1 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN SEKOLAH JAWATAN Pengetua

PENTAKSIRAN

BERASASKAN

PROSES KERJA 1. Menerima maklumat tentang urusan pentaksiran mata pelajaran PMR dan SPM. 2. Mengeluarkan surat lantikan Ketua Pentaksir dan Pentaksir bagi setiap mata pelajaran yang berkaitan.

JK Peperiksaan

Guru mata pelajaran

3. Menetapkan perkara-perkara berkaitan dengan pentaksiran : a. Pelaksanaan Pentaksiran b. Tarikh akhir penyediaan markah. c. Pensijilan 4. Melaksanakan pentaksiran : a. Kerja kursus PMR b. PAFA PMR dan SPM c. ULBS PMR dan SPM d. PEKA Sains SPM dan STPM 5. Mengumpul dan menyelaras markah pentaksiran

Setiausaha

6. Menghantar markah pentaksiran ke PPD/ JPN/ LPM/ MPM.

Guru mata pelajaran

7. Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan menyerahkannya kepada Pengetua.

Pengetua

8. Mendatangani sijil-sijil PEKA, ULBS

Guru Tingkatan

9. Menyerahkan sijil kepada pelajar.

Halaman [

9.1.4.2.2 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN BERASASKAN SEKOLAH

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

PENTAKSIRAN

9.1.4.2.2 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Borang Pemarkahan PEKA, PAFA, ULBS 2. Sijil-sijil PEKA, ULBS

Halaman [

9.1.4.2.2 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2

PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.3 (1)

PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip KenyataanPeperiksaan daripada Pejabat Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada semua calon.

Menerima pekeliling garis panduan pengurusan Peperiksaan Awam.

Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik peperiksaan, bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dan lain-lain bahan yang diperlukan.

Memberi taklimat peperiksaan kepada calon berhubung peraturan dan persediaan.

Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan.

Mengambil keputusan peperiksaan daripada Pejabat Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

Guru Tingkatan

Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan Sijil ULBS/PEKA Sains kepada calon

PK / SU Pep.

Mengurus kes rayuan semak semula kertas peperiksaan (jika ada)

Pengetua

PK (P)/ Setiausaha Peperiksaan Pengetua

Pengetua/ PK

10. Membuat analisis keputusan dan menyerahkan kepada pengetua. Guru Kanan/ Ketua Panitia

11. Menjalankan post-mortem terhadap anilisis keputusan dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan serta strategi peningkatan.

Pengetua

12. Menerima laporan post-mortem.

Setiausaha

13. Mendokumentasikan keputusan dan analisis peperiksaan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.4.2.3 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PEPERIKSAAN

Halaman [

9.1.4.2.3 (2/3)

PENGELOLAAN

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.4.2.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Borang Anilisis Keputusan PMR, SPM, STPM

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.4.2.3 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.5 (1)

PENGURUSAN PENCERAPAN

JAWATAN Pengetua

Pengetua, PK, GKMP, KP

PROSES KERJA 1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan menetapkan perkara berikut :a. garis panduan pencerapan b. pengagihan tugas c. jadual pencerapan d. instrumen pencerapan

Penolong Kanan

3. Memberi taklimat tentang urusan pencerapan.

Pengetua/ Penolong Kanan, Guru Kanan/ Ketua Panitia

4. Mencerap P&P guru 5. Melengkapkan borang pencerapan dan diserahkan kepada guru yang dicerap. 6. Membincang hasil cerapan dengan guru yang berkenaan.

Penolong Kanan (P), Guru Kanan

7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika perlu) 8.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam penyampaian pengajaran. 8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang untuk rujukan.

Penolong Kanan (P)

8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.

Halaman [

9.1.5 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.5 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.5 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.5 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. SKPM : Dimensi 3, Elemen 9 2. Borang PPSMI/ JNS/ C1 - Pemantauan dan Bimbingn Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dn Matematik dalam Bahasa Inggeris 3. Borang EMS09/9 - Micro - Teaching Assessment Form 4. Borang Pencerapan JPN/ Sekolah 5. Jadual Pencerapan 6. SKPM.

Halaman [

9.1.5 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.6

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

9.1.6.1 (1)

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus daripada PPD/ JPN/ KPM Agensi Luar. 2. Merujuk keperluan latihan dengan mengambil kira syarat yang ditetapkan oleh pihak penganjur.

3. Menghebahkan iklan/ tawaran kursus kepada guru/ staf.

Pengetua & PK

4. Memilih calon untuk menghadiri kursus

Guru/ Staf

5. Mengisi dan melengkapkan borang pencalonan/ permohonan

Pengetua

6. Mengesahkan borang pencalonan

PTR

7. Menyediakan surat iringan

Pengetua

8. Menandatangani surat iringan

PAP

9. Menghantar/ mengepos borang pencalonan peserta kursus.

Guru/ Staf

10. Menghadiri kursus 11. Menyediakan laporan kursus untuk diserahkan kepada pengetua.

Penolong Kanan

12. Membuat tindakan susulan yang perlu a. Mengadakan kursus dalaman di peringkat sekolah b. Mengedar bahan kursus 13. Menyimpan rekod.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.6.1 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.6.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR

Tamat

Halaman [

9.1.6.1 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.6.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Penyertaan Kursus ( yang diedar oleh pihak penganjur )

Borang Pelapor Kursus Dalaman

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.6.1 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.6

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

9.1.6.2 (1)

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. Membentuk Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP). 2. Menerima peruntukan LDP (jika ada)

Jawatankuasa LDP

3. Menyediakan Borang Keperluan Latihan (Needs Analysis) 4. Mengedarkan borang keperluan latihan kepada semua guru dan staf.

Guru/ Staf

5. Mengisi borang keperluan latihan.

JK LDP

6. Mengumpul borang keperluan latihan serta memproses maklumat yang diterima. 7. Menyediakan laporan dapatan keperluan latihan untuk tindakan selanjutnya.

Penolong Kanan

8. Mempengerusikan mesyuarat bagi menentukan : a. Takwim Perkembangan Staf b. Tajuk kursus dalaman c. Bahan-bahan kursus/ brosur d. Aguhan peruntukan/ Anggaran kos e. Borang penilaian latihan

Guru/ Staf Sokongan

9. Menghadiri latihan 10. Mengisi borang penilaian setiap sesi latihan

Jawatankuasa LDP

11. Menyedia laporan untuk diserahkan kepada Pengetua 12. Mendokumentasikan dan merekodkan program

Halaman [

9.1.6.2 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.6.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.6.2 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.6.2 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Keperluan Latihan

Borang Penilaian Kursus

Borang Laporan Kursus

9.1.6.2 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7

PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

9.1.7.1 (1)

PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/ MAKMAL/ BENGKEL

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1. Melantik guru yang bertanggungjawab terhadap bilik darjah/ bilik khas/ makmal/ bengkel. a. Guru kelas b. Ketua Panitia c. Guru ( bilik khas )

Penolong Kanan

2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan keperluan bilik.

Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia

3. Mengurus bilik darjah/ makmal/ bengkel dari aspek kebersihan, keceriaan, bermaklumat dan menambahbaikan secara berterusan. 4. Menghantar cadangan/ senarai keperluan.

Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran

5. Menyemak cadangan/ senarai keperluan 6. Mengemukakan cadangan/ senarai keperluan kepada Pengetua.

Pengetua

7. Meluluskan cadangan/ senarai keperluan.

Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia

8. Mengisi Nota Minta

Pengetua

9. Menandatangan Nota Minta

Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia

10. Membuat pesanan dengan mengisi borang Pesanan Tempatan (LO)

Pengetua

11. Menandatangan borang pesanan tempatan.

Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia

12. Menerima Pesanan. 13. Merekod bekalan dalam Stok Inventori.

Guru

14. Mengguna bahan

Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia

15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.7.1 (1/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/ MAKMAL/ BENGKEL

Halaman [

9.1.7.1 (2/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.7.1 (3/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7.1 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas

Nota Minta.

Local Order

Kew PA.2 / Kew PA.3.

9.1.7.1 (4/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7

PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

9.1.7.2 (1)

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah serta membina Carta Organisasi

Penolong Kanan

2. Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta Organisasi. 3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Pengetua

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan.

Penolong Kanan/ Guru Media

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit PSS. 6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit PSS

Ketua-Ketua Unit PSS

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSS

Guru Media

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSS

Penolong Kanan

9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem

Guru Media

10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.7.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Halaman [

9.1.7.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Rekod Penggunaan PSS

Borang Rekod Peminjaman Peralatan

Borang Rekod Peminjaman Buku

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.7.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7

PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

9.1.7.3 (1)

PENGURUSAN ICT

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk ICT Sekolah serta membina Carta Organisasi

Penolong Kanan

2. Menubuhkan JK Kerja ICT dan membina Carta Organisasi 3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Pengetua

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk ICT untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.

Penolong Kanan

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja ICT bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti 6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Peralatan ICT

Guru ICT

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti ICT

Penolong Kanan

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti ICT

Pengetua

9. Membuat penilaian

Guru ICT/ Juru Teknik ICT

10. Mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan 11. Membuat laporan ke BTPN

Pembantu Tadbir

12. Menyediakan surat iringan

Pengetua

13. Menandatangani laporan dan surat iringan

Pembantu Tadbir

14. Membuat salinan dan merekod

Pembantu Am Rendah

15. Menghantar/ Pos 16. Failkan salinan

Halaman [

9.1.7.3 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.7.3 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7.3 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Terima Peralatan

Borang Rekod Pinjaman

9.1.7.3 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7

PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

9.1.7.4 (1)

PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1. Mengadakan mesyuarat

Penolong Kanan

2. Menubuhkan JK Kerja BBB dan membina Carta Organisasi. 3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Pengetua

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk BBB untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.

Penolong Kanan/ Guru Media

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja BBB bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti. 6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit BBB

Ketua-Ketua Unit PSS

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti BBB

Guru Media

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti BBB

Penolong Kanan

9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem.

Guru Media

10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.7.4 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Halaman [

9.1.7.4 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.1.7.4 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (BTP)

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.1.7.4 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2 HAL EHWAL MURID

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1

PENGURUSAN DISIPLIN MURID

9.2.1.1 (1)

PENGURUSAN DISIPLIN MURID

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. Menerima arahan dalam menjalankan kuasa disiplin murid. 2. Melantik jawatankuasa disiplin dan lembaga pegawas sekolah. 3. Mengeluarkan surat penurunan kuasa (merotan) dan menetapkan garis panduan tindakan (buku panduan disiplin). 4. Merancang program peningkatan prestasi disiplin murid untuk sepanjang tahun. 5. Menerima aduan daripada pengadu a. Guru disiplin b. Guru kelas c. Guru yang diberi kuasa d. Pengawas sekolah e. Ibu bapa/ pelajar f. Sumber luar (KPM/JPN/ PPD/ MEDIA) 6. Membuat siasatan awal untuk mendapat maklumat lanjut, bukti dan saksi (Boleh perturunkan kuasa kepada guru disiplin) Jika ada kes : a. Pihak sekolah perlu hubungi ibu bapa untuk menjelaskan kesalahan yang disyaki dilakukan. b. Hubungi pihak polis jika melibatkan kes berat yang perlu dilaporkan c. Maklumat awal dihantar je JPN/ PPD sekiranya melibatkan polis dan media 7. Memanggil sidang Lembaga Disiplin untuk tindakan dan keputusan : a. Murid yang melakukan kesalahan perlu diberi penjelasan mengenai kesalahan yang dilakukan (tuduhan) b. Murid diberikan peluang untuk menafikan dan menjelaskan kesilapan (right to be heard) c. Buat pendakwaan dan pelaporan daripada penyiasatan@kesaksian d. Hukuman perlu dibuat secara adil dan saksama 8. Mempengerusikan mesyuarat disiplin bagi kes-kes rayuan (dalam tempoh yang dibenarkan)

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.1.1 (1/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATAN PK HEM

PROSES KERJA 9. Melaksanakan program peningkatan sahsiah, motivasi dan disiplin seperti dirancang 10. Memaklumkan kepada ibu bapa mengenai kesalahan dan hukuman yang dikenakan kepada murid.

Guru Disiplin

11. Memaklumkan kes-kes disiplin lebih awal kepada PK HEM dan Pengetua 12. Menyediakan minit, laporan dan catatan keputusan difailkan 13. Mengeluarkan surat perintah/ hukuman kepada ibu bapa murid 14. Merekodkan dalam SSDM dan laporan kepada JPN/ PPD 15. Merujukkan kes kepada guru kaunseling.

Kaunselor

16. Menjalankan sesi kaunseling 17. Menyimpan rekod murid yang terlibat dengan perlanggaran disiplin @ rujukan kes @ menjalani sesi kaunseling. 18. Bagi kes rayuan : menghantar laporan pemantauan kepada JPN/ PPD dan ibu bapa setiap bulan (selama enam bulan)

Guru Disiplin

19. Jika melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah yang diterima semula atas sebab rayuan : a. Buat aku janji berkelakuan baik ( pelajar dan ibu bapa) b. Pemantauan pada satu tempoh yang ditentukan.

Guru Kelas

20. Mengemaskini maklumat pelajar dalam jadual kedatangan murid. 21. Kes selesai.

Halaman [

9.2.1.1 (2/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.1.1 (3/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Panduan Disiplin.

Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

Halaman [

9.2.1.1 (4/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.2 (1)

PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.1.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT

Halaman [

9.2.1.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.1.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.3 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA

Halaman [

9.2.1.3 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.1.3 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Halaman [

Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

9.2.1.3 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.4 (1)

PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.1.4 (1/3

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.4 (2)

Halaman [

CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN

9.2.1.4 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.1.4 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.1.4 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.2

KEBAJIKAN

9.2.2.1 (1)

PENGURUSAN TAKAFUL

JAWATAN Pengetua

PK Hem

Guru Tingkatan

PK Hem

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kebajikan murid

Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dan tanggungjawab atau suatu jawatan kuasa kebajikan murid/ staf

Mengeluarkan surat kuasa bagi sebarang kutipan bayaran (cth : Takaful)

Mengeluarkan surat siaran berkaitan kebajikan

Mengedarkan borang penyertaan takaful/insuran diri/ kelompok kepada murid melalui guru tingkatan

Menyediakan jadual guru bertugas - kaitan dengan pelajar sakit semasa sesi persekolahan

Mengedar borang takaful/insuran kepada murid

Mengumpul borang daripada murid beserta wang bayaran dan menyerah kepada PK HEM/Kerani kewangan

Menerima aduan/laporan kemalangan @ musibah daripada murid/penjaga

10. Menguruskan tuntutan bayaran yang melibatkan takaful atau syarikat insuran melalui pejabat/kerani yang diberi tugas 11. Menyemak untuk pastikan bayaran diterima oleh penuntut bayaran

Halaman [

9.2.2.1 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.2.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID (TAKAFUL)

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.2.1 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.2.1 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Tuntutan Takaful / Insuran.

Borang Penyertaan Takaful

Laporan Polis

Laporan hospital

9.2.2.1 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.2.2 (1)

PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

JAWATAN Pengetua

PK HEM

Guru Bertugas/ Guru Kelas

Guru Bertugas

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kebajikan murid

Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dan tanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas)

Memberi kebenaran guru bertugas mengurus penghantaran murid ke klinik/hospital

4. 5.

Menerima aduan/makluman pelajar sakit Menyemak untuk pastikan guru bertugas diberi makluman dan mengambil tindakan

Menghubungi ibu bapa pelajar (persetujuan ibu bapa boleh ambil pelajar atau pihak sekolah uruskan ke klinik)

Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untuk dikemukakan kepada klinik/hospital

Menghantar pelajar ke bilik sakit sementara menunggu proses yang lain (hantar ke klinik atau ibu bapa mengambilnya)

Menguruskan penghantaran pelajar ke klinik untuk mendapat rawatan

10. Jika perlu hantar ke rumah/ke sekolah (berdasarkan persetujuan) 11. Catatkan dalam buku laporan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.2.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.2.2 (2)

Halaman [

CARTA ALIR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

9.2.2.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.2.2 (3)

BORANG DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Borang GL.

Buku Keluar Murid.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.2.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.3 (1)

PENGURUSAN KESIHATAN

JAWATAN Pengetua

PK HEM

Guru Bimbingan dan Kaunseling

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kesihatan murid

Membentuk jawatan kuasa kesihatan murid

Menyediakan prasarana/kemudahan bagi perkhidmatan kesihatan

Merancang program kesihatan murid sepanjang tahun

Melaksana dan mengawal selia program kesihatan murid seperti yang dirancang

Menubuhkan pasukan ‘flying squad’ bagi membantu pihak sekolah memantau persekitaran sekolah

Menghantar laporan ke JPN/PPD

Bekerjasama dengan Kementerian Kesihatan

Merancang dan melaksanakan program kesihatan; a) Katakan tidak kepada dadah, rokok dan arak b) Mengatur urus ceramah kesihatan c) Mempamerkan maklumat tentang kesihatan gigi, badan, mata, HIV/AIDS dan rokok

10. Mengadakan sesi kaunseling kepada pelajar bermasalah kesihatan Guru Tingkatan

11. Menyediakan data/maklumat kesihatan murid 12. Mengurus sistem fail/rekod kesihatan murid 13. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa bagi rawatan yang disediakan oleh pihak luar seperti DBKL

Guru Data

14. Menyimpan rekod/data kesihatan murid dalam SMM

Guru Kesihatan

15. Mengurus hal ehwal kesihatan murid 16. Menguruskan kelengkapan bilik rawatan dan memantau penggunaannya

Halaman [

9.2.3 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN MURID

berkenaan

Tidak

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.3 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.3 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang GL

Buku Penggunaan “Sick Bay”

Borang Kebenaran Membawa Keluar Pelajar.

9.2.3 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.4

BIASISWA DAN BANTUAN

9.2.4.1 (1)

PENGURUSAN PEMILIHAN CALON

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas mengendalikan urusan biasiswa dan batuan murid

Menerima pekeliling Biasiswa dan bantuan-bantuan lain dari JPN

Membentuk Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan

Mempengerusikan mesyuarat JK Biasiswa dan bantuan

Menghadiri Taklimat Pengurusan Biasiswa oleh JPN dan menerima borang permohonan biasiswa

Memberi taklimat kepada guru biasiswa

Guru Biasiswa

Memberi taklimat kepada guru tingkatan dan mengedar borang-borang perlu kepada guru tingkatan

Guru Tingkatan

Mengenalpasti murid yang layak

Mengedar, mengumpul dan menyemak borang permohonan daripada murid

Pengetua

PK HEM

Guru Data

10. Mengumpul dan memproses borang permohonan dan mengembalikan borang permohonan yang tidak lengkap untuk pembetulan

Pengetua

11. Mempengerusikan mesyuarat pemilihan dan mengesahkan borang penmohonan.

PK HEM

12. Menyimpan dan menyusun Borang Permohonan Biasiswa untuk dikemukakan kepada JPN/PPD

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.4.1 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.4.1 (2)

Halaman [

CARTA ALIR PENGURUSAN PEMILIHAN CALON

9.2.4.1 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.4.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Panduan Biasiswa.

Buku Panduan Biasiswa Sukan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.4.1 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.4.2 (1)

PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima senarai calon yang berjaya

PK HEM

Menyemak semula senarai penerima yang berjaya dan menerima permohonan rayuan daripada pemohon yang gagal

Memproses biasiswa dalam kalangan pemegang biasiswa yang berpindah masuk dan keluar sekolah

Memberi taklimat kepada penerima biasiswa

Mengarahkan murid membuka akaun bank

Mengedar surat tawaran biasiswa, surat persetujuan dan surat Aku Janji

Mengumpul kembali Surat Persetujuan dan Aku janji bersama salinan fotostat buku akaun murid

Mengutip buku akaun murid

Menghantar salinan fotostat buku akaun murid bersama senarai murid yang menerima biasiswa ke JPN

Guru Biasiswa

PK HEM

Halaman [

9.2.4.2 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.4.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.4.2 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.4.2 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Surat Tawaran Biasiswa.

Surat Persetujuan dan Aku Janji.

9.2.4.2 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.5

PENGURUSAN ASRAMA

9.2.5.1 (1)

PENGURUSAN ASRAMA

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan asrama

Memastikan semua perkara asas yang perlu untuk kemasukan pelajar asrama disediakan, iaitu a) Pejabat pentadbiran asrama b) Prasarana yang lengkap termasuk katil, tilam dan bantal c) Bilik khas/ ruang khas/ peralatan / rekreasi d) Memastikan peraturan asrama disediakan untuk penguatkuasaan

Melantik ketua warden dan warden mengikut kadar murid asrama (1:50) serta menghantar borang lantikan warden (SPK 6/95) dan sokongan pemberian elaun warden asrama (KEW32-pin 5/67) ke JPN untuk diproses

Mengeluarkan surat kuasa memungut wang kepada ketua penyelia / penyelia

Memastikan pemilihan kontraktor @ pembekal makanan bermasak telah dibuat diperingkat KPM

Mendaftar kemasukan pelajar berasaskan surat tawaran masuk asrama

Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan asrama dan mempengerusikan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun

Melantik jawatan kuasa pimpinan pelajar/pengawas asrama beserta senarai tugas dan peranan; a) Membantu warden dalam pengurusan pelajar asrama b) Membantu penguatkuasaan peraturan dan disiplin c) Membantu pemantauan kebersihan dan kesihatan pelajar d) Menjadi ‘mata dan telinga’ ketua warden

Memantau pengurusan, pembangunan dan program pembangunan pelajar asrama

10. Menjadi penasihat kepada Perwakilan Ibu Bapa Guru Asrama (jika berkenaan) 11. Mempengerusikan mesyuarat Lembaga Disiplin Pelajar Asrama PK HEM

12. Membantu pengetua dalam semua urusan asrama seperti dalam senarai diatas 13. Merancang program pembangunan pelajar asrama (bersama warden) meliputi aspek; a Akademik b Kokurikulum dan rekreasi

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.5.1 (1/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATAN

PROSES KERJA c Sahsiah, kerohanian dan amali islami d Kepimpinan e Kebajikan pelajar dan warden asrama f Hubungan luar / ibu bapa 14. Memantau dan mempastikan perlaksanaan program yang dirancang 15. Mempengerusikan mesyuarat warden mengikut keperluan 16. Mencadangkan kepada penilai pertama tentang prestasi warden di bawah LNPT

Ketua Warden

17. Melaksanakan proses pendaftaran pelajar mengikut jadual yang ditetapkan 18. Menyediakan jadual bertugas dalam kalangan warden dan agihan mentee di bawah seliaan setiap warden 19. Mencadangkan nama-nama pemimpin pelajar/pengawas asrama kepada pihak pengurusan untuk perlantikan 20. Menyediakan perancangan strategik pembangunan pelajar asrama/program kecemerlangan asrama sepanjang tahun 21. Memanggil mesyuarat pengurusan asrama dengan nasihat pengetua 22. Mengendalikan mesyuarat/post mortem peningkatan prestasi menyeluruh mengikut keperluan

Warden Asrama

23. Membantu ketua warden dalam pengurusan dan pentadbiran asrama 24. Menjalankan tugas-tugas warden sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas warden di samping melaksanakan pro gram mentor mantee 25. Melaksanakan program gotong-royong/gotong royong perdana mingguan dalam kalangan pelajar asrama 26. Menyemak untuk memastikan aktiviti pelajar asrama berjalan mengikut jadual

Ketua Penyelia/ Penyelia Asrama

27. Melaksanakan tugas pengurusan dan pentadbiran pejabat asrama sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas 28. Mengendalikan akaun asrama dan menerima semua bayaran asrama bagi pihak sekolah 29. Menyemak untuk pastikan penyediaan makanan asrama (oleh pembekal makanan bermasak) mengikut prosedur yang ditetapkan 30. Merancang dan melaksanakan program pembangunan fizikal asrama, penyelenggaraan dan mengemaskini stok dan inventori

Halaman [

9.2.5.1 (2/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.5.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.5.1 (3/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.5.1 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Panduan Pengurusan Asrama.

Borang Permohonan Asrama.

9.2.5.1 (4/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.5.2 (1)

PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan keselamatan asrama

Menubuhkan JK Keselamatan Asrama

Menyemak untuk pastikan persekitaran selamat (Pegawai keselamatan, pagar, jeriji dan kawasan persekitaran)

Menyediakan prosedur dan peraturan keselamatan di pejabat asrama dan bilik-bilik penginapan

Penyelia Asrama

Menyimpan anak-anak kunci jeriji besi, kunci “spare” almari pelajar di tempat khas yang teratur dan sistematik

Pengetua / P.K HEM

Mengarahkan pengawal keselamatan membuat rondaan

Menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa

Menerima laporan kerosakan jeriji, almari dan kunci-kunci dari pelajar dan pekerja swasta asrama

Menerima laporan cubaan atau ceroboh masuk asrama

P.K HEM / Warden

Warden/ Penyelia Asrama

PK HEM

10. Menyemak untuk pastikan semua laporan kerosakan diambil tindakan 11. Menjalankan siasatan dan follow-up ke atas laporan pencerobohan asrama atau membuat laporan polis

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.5.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.5.2 (2)

Halaman [

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA

9.2.5.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.5.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Panduan Pengurusan Asrama.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.5.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6

PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

9.2.6.1 (1)

PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN BUKU TEKS

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan

Guru SPBT

Mengisi Borang Keperluan Buku Teks - Borang Komputer BTBTR 190 berdasarkan enrolmen murid dan buku stok

PK HEM

Menyemak Borang BTBTR 190

Pengetua

Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya

PT/PTR/PAP

Menaip surat litup / surat iringan

Menguruskan/merekod pengiriman dan mengepos

Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar

Pastikan bahawa : a. Kod sekolah dan nama sekolah pada invois yang betul b. Judul buku dan bilangan naskhah buku yang di bekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460 c. Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik

Penerima mengisi invois dengan : a. menurun tandatangan b. menulis tarikh penerimaan buku c. meletak mohor sekolah d. mengisi “store certificate”

Pengetua/ Penolong Kanan/Guru SPBT/KPT

KPT/PT/PTR/ PAP

10. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar

Guru SPBT

11. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT 12. Buku yang diterima, dihantar, diproses dan direkod dalam buku stok. a. Cop sekolah b. Memberi nombor siri pada setiap buku

PT/PTR/PAR

13. Menaip surat litup / surat iringan 14. Menghantar laporan penerimaan buku/salinan invois ke Bahagian Buku Teks, JPN.

Halaman [

9.2.6.1 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN BUKU TEKS

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.6.1 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.1 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang SAP.

Borang Pesanan Buku Teks (BTBTR 190)

Borang BTBTR 460

9.2.6.1 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.2 (1)

PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Mengarahkan Guru SPBT membuat agihan buku teks kepada murid

Guru SPBT

Mengedar Borang SPBT G kepada guru kelas

Guru Kelas

Menerima dan melengkapkan borang berkenaan dan menyerahkan kembali kepada Guru SPBT

Guru SPBT

Menyemak dan melengkapkan borang-borang berkenaan

Mengagih buku-buku kepada murid melalui guru kelas. Borang SPBT G diedar bersama kepada Guru Kelas

Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang SPBT G

Menyerahkan salinan Borang SPBT G kepada guru buku teks

Menerima borang SPBT G dan failkan

Guru Kelas

Guru SPBT

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.6.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.2 (2)

Halaman [

CARTA ALIR PENGURUSAN AGIHAN BUKU TEKS

9.2.6.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Borang SPBT G

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.6.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.3 (1)

PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua/ PK HEM

Menetapkan tarikh-tarikh pemulangan buku teks mengikut tingkatan

Guru SPBT

Mengedarkan borang SPBT G kepada guru kelas untuk tujuan pemulangan buku teks

Guru Kelas

Memungut buku teks daripada murid dan melengkapkan tandatangan murid pada Borang SPBT G

Menyerahkan buku teks bersama Borang SPBT G yang lengkap kepada guru SPBT

Menyemak untuk pastikan bilangan buku teks mencukupi dan menyimpan buku-buku tersebut

Failkan Borang SPBT G

Guru SPBT

Halaman [

9.2.6.3 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.6.3 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Halaman [

Borang SPBT G.

9.2.6.3 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.4 (1)

PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA BUKU TEKS

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Memastikan Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan lagi diasingkan dan diikat (nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidak melebihi RM50,000.00)

Merekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan.

Mengasingkan buku teks Pendidikan Agama Islam

JK Pemeriksa Pelupusan Buku Teks

Mengadakan perbincangan/mesyuarat untuk meluluskan cadangan pelupusan/hapuskira.

Guru SPBT

Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

PK HEM

Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V

Pengetua

Melulus dan menandatangani borang berkenaan

Pembantu Tadbir

Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku Teks, JPN.

Pengetua

Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPN dan mengarahkan tindakan pelupusan dibuat dengan segera

PK HEM

10. Menerima surat kelulusan dan mengarahkan guru SPBT mengambil tindakan

Guru SPBT

11. Mengambil tindakan pelupusan/hapuskira

Guru SPBT

12. Melengkapkan Borang Kew 300 - X dan sijil saksi PK HEM

13. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300 - X dan sijil saksi

Pengetua

14. Melulus dan menandatangani Borang Kew 300 - X dan sijil saksi

15. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 - X) yang telah diisi dan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPN

Guru SPBT

16. Mengemaskini rekod stok SPBT

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.6.4 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.4 (2)

Halaman [

CARTA ALIR PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA BUKU TEKS

9.2.6.4 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.6.4 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Kew 300 - V.

Borang Kew 300 - X.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.6.4 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7

PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID

9.2.7.1 (1)

PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripada Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

Menetapkan tarikh pendaftaran murid

Pengetua / PK HEM

Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah asal (feeder school) beserta dengan makluman keperluan semasa pendaftaran : a. Borang Maklumat Murid b. Salinan Sijil Lahir c. Salinan keputusan UPSR d. Gambar Murid e. Senarai keperluan-keperluan lain

PK HEM

Mendapatkan keputusan UPSR daripada sekolah asal

Membuat agihan kelas berdasarkan pencapaian akademik, jantina dan kaum

Pengetua

Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftaran dan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasa pendaftaran

PK HEM / Guru Kelas

Mengurus pendaftaran murid pada hari yang ditetapkan dan mengumpul dokumen seperti pada perkara 3.

Guru Kelas

Merekod nama murid serta semua maklumat berkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid

Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

Pengetua

Pengetua / PK HEM

Halaman [

10. Menghantar laporan pendaftaran murid kepada PPD dan JPN

9.2.7.1 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.7.1 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.1 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Buku Pendaftaran Murid

Buku Jadual Kedatangan Murid

9.2.7.1 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.2 (1)

PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada Pejabat Pelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri

Pengetua/ PK HEM

Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumat berikut : a. Salinan Sijil Lahir b. Kad Laporan Prestasi (dari sekolah asal) c. Laporan Disiplin Pelajar (dari sekolah asal) d. Biasiswa atau bantuan lain (jika ada) e. Kad 001M

PK HEM/ Penyelia Tingkatan

Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan / mata pelajaran elektif

Guru Kelas

Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumat berkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid dan mendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas

Menyerahkan buku teks (mengikut keperluan)

Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid di sekolah asal dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum

Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk

PTR

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.7.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN

Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu

Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan / matapelajaran elektif Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan

Menyerahkan buku teks (jika perlu)

Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN

Halaman [

9.2.7.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Pertukaran Murid Dari Sekolah Asal.

Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan dan Kokurikulum Yang Diperlukan.

Buku Jadual Kedatangan Murid.

Buku Pendaftaran Murid.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.7.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.3 (1)

PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID

JAWATAN

PROSES KERJA

Penolong Kanan HEM

Menerima dan menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi. Borang P.U.(A)275(LN)-pertukaran luar negeri Borang P.U. (A) 275 (DN)- pertukaran dalam negeri 6 salinan (1 salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolah dan 4 salinan untuk PPD/JPN)

Pengetua

Menyemak dan menandatangani borang Permohonan Perpindahan Keluar.

Pembantu Tadbir Rendah

Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua

Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/Jabatan Pelajaran Negeri

Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/ JPN

PK HEM / Kaunselor / Guru Kelas

Menyedia dan menyerahkan dokumen yang di perlukan kepada murid ; a. Kad Laporan Prestasi b. Laporan Disiplin Pelajar c. Biasiswa atau bantuan lain d. Kad 001M e. Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)

PK/ Guru mata pelajaran

Menyediakan laporan Pernilaian Berasaskan Sekolah (PBS) seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru : a. Pentaksiran/Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI) b. PEKA Sains c. PAFA d. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)

PK /PTR

Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru

Guru Kelas

Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan

Pembantu Tadbir Rendah

10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Keluar

Halaman [

9.2.7.3 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID

Menerima dan menyemak 6 salinan Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi Menyemak dan menandatangani borang Permohonan Perpindahan Keluar Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN

Masuk Semula Tidak

Lulus ? Ya Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN Menyediakan dokumen murid yang berpindah : - Kad Laporan Prestasi - Laporan disiplin murid - Biasiswa atau bantuan lain - Kad 001M - Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks) Menyediakan laporan PBS seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru : ULBS (BM dan BI), PEKA sains, PAFA, Markah Kerja Kursus PMR/SPM Menyediakan surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan Failkan surat kelulusan pindah

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.7.3 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.3 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Pertukaran Murid.

Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan dan Kokurikulum Murid Yang Diperlukan.

Buku Jadual Kedatangan Murid.

9.2.7.3 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.4 (1)

PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID BUKAN WARGA NEGARA

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada Pejabat Pelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri

Pengetua/ PK HEM

Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumat berikut : a. Salinan Permit Belajar b. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara c. Tarikh kelahiran melalui pasport atau surat beranak pelajar untuk menetapkan kedudukan tingkatan d. Salinan Resit bayaran permit, paspot dan dokumendokumen untuk rekod simpanan sekolah

PK HEM/ Penyelia Tingkatan

Melengkapkan data rekod SMM. Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan / mata pelajaran elektif

Guru Kelas

Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumat berkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid dan mendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas

Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid di sekolah asal dan serahkan kepada Penolong kanan Kokurikulum

Memungut Bayaran Tambahan dan Derma PIBG dan Yuran Peperiksaan dan Bayaran-bayaran lain yang berkaitan

Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

Surat daripada PPD / JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan masuk murid bukan warganegara

PTR

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.7.4 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID BUKAN WARGA NEGARA

Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN

Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu

Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan/ mata pelajaran elektif Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan Murid membeli sendiri buku teks (Tidak layak menerima SPBT)

zzzzz Mendapat maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN

Halaman [

9.2.7.4 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.4 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Pertukaran Murid.

Surat Kelulusan Pendaftar Membenarkan Murid Bersekolah Di Sekolah Bantuan Penuh Kerajaan. (Permit Belajar)

Visa Belajar Murid

Passport Murid

Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara

Data / Rekod SMM

Kad Prestasi Murid

Kad 001 M.

Buku Jadual Kedatangan Murid.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.7.4 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.5 (1)

PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID BUKAN WARGA NEGARA

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima dan menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi Borang P.U. (A)275(LN) - pertukaran luar negeri Borang P.U. (A)275(DN) - pertukaran dalam negeri 6 salinan (1salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolah dan 4 salinan untuk PPD/JPN)

Menyemak borang Permohonan Perpindahan Keluar

Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua

Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/Jabatan Pelajaran Negeri.

Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/ JPN

PK HEM / Kaunselor / Guru Kelas

Menyedia dan menyerahkan dokumen yang diperlukan kepada murid : a. Kad Laporan Prestasi b. Laporan Disiplin Pelajar c. Kad 001M

PK/ Guru mata pelajaran

Menyediakan laporan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru : a. Pentaksiran /Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI) b. PEKA Sains c. PAFA d. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)

PK / PTR

Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru

Guru Kelas

Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan

Pembantu Tadbir Rendah

10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga Negara

Penolong Kanan HEM

Pembantu Tadbir Rendah

Halaman [

9.2.7.5 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.5 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID BUKAN WARGA NEGARA Mula Menerima dan menyemak 6 salinan Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi Menyemak dan menandatangani borang Permohonan Perpindahan Keluar Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua

Masuk Semula

Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN

Lulus ? Ya Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN Menyediakan dokumen murid yang berpindah : - Kad Laporan Prestasi - Laporan disiplin murid - Biasiswa atau bantuan lain - Kad 001M Menyediakan laporan PBS seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru : ULBS (BM dan BI), PEKA Sains, PAFA, Markah Kerja Kursus PMR/SPM

Menyedia surat litup dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan

Failkan surat kelulusan pindah

Tamat Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.7.5 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.7.5 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Pertukaran Murid.

Permit Belajar Murid

Visa Pelajar Murid

Passport Murid

Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara

Data / Rekod SMM

Kad Prestasi Murid

Kad 001 M.

Buku Jadual Kedatangan Murid.

9.2.7.5 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.8 9.2.8.1 (1)

PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Membentuk dan melantik Jawatankuasa Tender Kantin Sekolah.

Menentukan tarikh mengeluarkan surat tawaran sebut harga dan tarikh akhir penyerahan borang sebut harga.

Menyedia dan mengeluarkan surat tawaran sebut harga.

Menyediakan borang sebut harga kantin sekolah.

Mengeluarkan borang sebut harga kepada pengusaha yang berminat.

Menyediakan kotak / peti pengumpulan borang sebut harga.

PT / PTR

Menerima borang sebut harga sehingga tarikh akhir yang ditetapkan.

Pengetua / PK HEM

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Tender Kantin Sekolah untuk memilih sebut harga yang memenuhi syarat yang dikehendaki.

Mengeluarkan surat tawaran membekalkan perkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha yang dipilih.

Pengetua

Pengetua / PK HEM

10. Mengeluarkan surat pemakluman kepada pengusaha yang tidak berjaya. 11. Menyedia dan menandatangani Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah. 12. Menyerah permis kantin sekolah kepada pengusaha. PT / PTR

13. Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.8.1 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.8.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN Membentuk dan melantik Jawatankuasa Tender Kantin Sekolah Menentukan tarikh mengeluarkan surat tawaran sebut harga dan tarikh akhir serah borang sebut harga. Menyedia dan mengeluarkan surat tawaran sebut harga. Menyediakan borang sebut harga.

Mengeluarkan borang sebut harga kepada pengusaha yang berminat. Menyediakan kotak / peti pengumpulan borang sebut harga. Menerima borang sebut harga sehingga tarikh akhir yang ditetapkan. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Tender Kantin Sekolah untuk memilih sebut harga yang memenuhi syarat yang dikehendaki. Mengeluarkan surat tawaran membekalkan perkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha yang dipilih. Mengeluarkan surat pemakluman kepada pengusaha yang tidak berjaya. Menyedia dan menandatangani Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah.

Menyerah premis kantin sekolah kepada pengusaha.

Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah.

Halaman [

9.2.8.1 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.8.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Sebut harga kantin

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.8.1 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.8.2 (1)

PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN SEKOLAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pemantauan Kantin Sekolah.

PK HEM

Memberi taklimat pemantauan kepada Jawatankuasa Pemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantin sekolah.

Jawatankuasa Pemantauan Kantin Sekolah

Melaksanakan pemantauan berpandukan kepada pekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.

Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin.

Memaklumkan status pengurusan kantin kepada pengusaha kantin untuk tindakan susulan.

Menyerahkan laporan pemantauan kepada Jabatan Kesihatan Daerah secara berkala.

Failkan laporan

PK HEM

PTR

Halaman [

9.2.8.2 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.8.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN SEKOLAH

Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pemantauan Kantin Sekolah Memberi taklimat pemantauan kepada Jawatankuasa Pemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantin sekolah. Melaksanakan pemantauan berpandukan kepada pekeliling dan garis panduan yang ditetapkan. Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin. Memaklumkan status pengurusan kantin kepada pengusaha kantin untuk tindakan susulan. Menyerahkan laporan pemantauan kepada Jabatan Kesihatan Daerah secara berkala.

Failkan laporan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.8.2 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.8.2 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Pemantauan Harian Kantin Jabatan Kesihatan.

Borang Pemantauan Mingguan Kantin Sekolah.

Borang Penilaian Kendiri Sekolah.

9.2.8.2 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9 KESELAMATAN PELAJAR 9.2.9.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR HADIR KE SEKOLAH

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling

Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajar a. b. c. d. e.

Penolong Kanan HEM / Penyelaras

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Merancang aktiviti keselamatan pelajar. a. b. c.

Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penyelaras Guru

Penolong Kanan HEM / Pengetua

Buku Panduan Kecemasan Buku Panduan Bencana Alam Keselamatan Jalan Raya Poster Bilik dll

Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah. Kempen Keselamatan Jalan Raya Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadir ke sekolah.

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada PK HEM

Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.1 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR HADIR KE SEKOLAH

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling Menyediakan keperluan pengurusan keselamatan pelajar hadir ke sekolah. a. Buku Panduan Kecemasan b. Buku Panduan Bencana Alam c. Keselamatan Jalan Raya d. Poster e. Bilik dll Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar Merancang aktiviti keselamatan pelajar hadir a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolah b. Kempen Keselamatan Jalan Raya c. Pelan Sekolah Selamat Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar hadir sekolah Menyediakan Laporan atau Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak

Lengkap? Ya Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

9.2.9.1 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Borang Pemantauan Keselamatan Murid : Hadir Sekolah.

Panduan Keselamatan.

Pelan Keselamatan.

Buku Panduan Kecemasan.

Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.

Buku Panduan Bencana Alam.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.1 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.2 (1)

PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR PULANG DARI SEKOLAH

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling

Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajar a. b. c. d. e.

Penolong Kanan HEM / Penyelaras

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Merancang aktiviti keselamatan pelajar. a. b. c.

Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penyelaras Guru

Penolong Kanan HEM / Pengetua

Halaman [

Buku Panduan Kecemasan Buku Panduan Bencana Alam Keselamatan Jalan Raya Poster Bilik dll

Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah. Kempen Keselamatan Jalan Raya Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadir ke sekolah.

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada PK HEM

Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

9.2.9.2 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR PULANG DARI SEKOLAH

Menyemak Laporan

Tidak Lengkap? Ya Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.2 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.2 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Panduan Keselamatan.

Pelan Keselamatan.

Borang Pemantauan Keselamatan Murid.

Buku Panduan Kecemasan.

Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.

Buku Panduan Bencana Alam.

9.2.9.2 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.3 (1)

PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI MAKMAL

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling

Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajar a. b. c.

Penolong Kanan HEM / GKMP SM

Buku Panduan Kecemasan Buku Panduan Keselamatan Dalam Makmal Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Merancang aktiviti keselamatan pelajar di makmal. a. b. c.

Pelan Kecemasan Dalam Makmal. Pelan Sekolah Selamat Peringatan Keselamatan Di Makmal Bersiri.

Guru MP Sains Pengetua / Penolong Kanan HEM / GKMP SM

Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di makmal.

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di makmal.

Guru MP Sains

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada PK HEM

Penolong Kanan HEM

Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.3 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI MAKMAL

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling Menyediakan keperluan pengurusan keselamatan pelajar a. Buku Panduan Kecemasan dalam makmal. b. Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar Merancang aktiviti keselamatan pelajar di makmal a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolah b. Pelan Sekolah Selamat Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di makmal Menyediakan Laporan atau Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak Lengkap? Ya Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

9.2.9.3 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Panduan Keselamatan Dalam Makmal.

Pekeliling Keselamatan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.3 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.4 (1)

PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI PADANG

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar di padang berdasarkan pekeliling.

Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajar a. b. c.

Buku Panduan Kecemasan Buku Panduan Keselamatan Di Padang Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan Kokurikulum / Penyelaras KK

Merancang aktiviti keselamatan pelajar di padang.

Semua Guru / Pengetua / Penolong Kanan KK

Mengurus dan memastikan aktiviti pelajar selamat ketika di padang.

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di padang.

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada PK Kokurikulum.

Penolong Kanan Kokurikulum

Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Penyelaras KK / Semua Guru

Halaman [

a. b.

9.2.9.4 (1/3)

Latihan kecemasan Peringatan berkala dan setiap kali menggunakan padang.

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI PADANG

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling Menyediakan keperluan pengurusan keselamatan pelajar di padang a. Buku Panduan Kecemasan b. Poster c. Bilik dll

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar Merancang aktiviti keselamatan pelajar di padang a. Latihan kecemasan b. Pelan Sekolah Selamat c. Peringatan bersiri dan semasa aktiviti Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di padang

Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak Lengkap?

Ya Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.4 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.4 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Pekeliling Keselamatan.

Panduan Keselamatan Di Padang.

9.2.9.4 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.5 (1)

PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.

Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajar a. b. c.

Penolong Kanan KK / Penyelaras KK

Buku Panduan Kecemasan Keselamatan Pelajar Semasan Aktiviti Kokurikulum. Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa kokurikulum. a. b. c. d.

Latihan kecemasan Kempen Keselamatan Semasa Aktiviti Kokurikulum Pelan Sekolah Selamat Peringatan Semasa aktiviti kokurikulum dan P&P

Guru / Pengetua / Penolong Kanan KK

Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasa aktiviti Kokurikulum.

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar semasa aktiviti kokurikulum.

Penyelaras KK Guru

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada KP KK

Penolong Kanan HEM

Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.5 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.5 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling Menyediakan keperluan pengurusan keselamatan pelajar semasa aktiviti kokurikulum a. Buku Panduan Kecemasan b. Buku Panduan Kecemasan Semasa KK c. Poster Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa KK a. Latihan Kecemasan b. Buku Panduan Keselamatan KK c. Pelan Sekolah Selamat Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar semasa KK Menyediakan Laporan atau Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak Lengkap? Ya Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

9.2.9.5 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.5 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Pekeliling Keselamatan.

Panduan Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.5 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.6 (1)

PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI KANTIN

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.

Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajar di kantin a. b. c.

Buku Panduan Kecemasan Poster Pelan Kecemasan

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan HEM / Penyelaras

Merancang aktiviti keselamatan pelajar ketika di kantin

Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM

Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di kantin

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di kantin

Penyelaras Guru

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada PK HEM

Penolong Kanan HEM

Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

a. b. c. d.

9.2.9.6 (1/3)

Latihan kebakaran Pelan kecemasan Pelan Sekolah Selamat Peringatan berkala

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.6 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI KANTIN

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling Menyediakan keperluan pengurusan keselamatan pelajar ketika di kantin a. Buku Panduan Kecemasan b. Pelan Kecemasan c. Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar Merancang aktiviti keselamatan pelajar di kantin a. Latihan Kebakaran b. Pelan Kecemasan c. Pelan Sekolah Selamat d. Peringatan berkala Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di kantin Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak

Lengkap? Ya Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.6 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.6 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Panduan Keselamatan.

Garis Panduan Keselamatan Pelajar Di Kantin.

9.2.9.6 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.7 (1)

PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA LAWATAN

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.

Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajar a. b. c.

Penolong Kanan HEM / Penyelaras

Buku Panduan Keselamatan Semasa Lawatan. Keselamatan Jalan Raya Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa lawatan a. b. c. d.

Latihan kecemasan Kempen Keselamatan Jalan Raya Peringatan berkala dan semasa lawatan Semasa aktiviti kokurikulum dan P & P

Guru Pengetua / Penolong Kanan HEM

Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasa lawatan

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar semasa membuat lawatan

Penyelaras Guru

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada PK HEM

Penolong Kanan HEM

Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.7 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.7 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA LAWATAN

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling

Menyediakan keperluan pengurusan keselamatan pelajar semasa lawatan a. Buku Panduan Kecemasan b. Keselamatan Jalan Raya c. Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa lawatan a. Latihan Kecemasan b. Kempen Keselamatan Jalan Raya c. Peringatan berkala dan semasa lawatan Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar semasa lawatan. Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak

Lengkap? Ya Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

9.2.9.7 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.7 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Pekeliling Lawatan.

Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan.

Panduan Keselamatan Jalan Raya.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.7 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.8 (1)

PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.

Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajar a. b. c.

Buku Panduan Kecemasan Pelan Kecemasan dan Kebakaran Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan HEM / Penyelaras

Merancang aktiviti latihan kebakaran

Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM

Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti latihan kebakaran

Penyelaras Guru

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada PK HEM

Penolong Kanan HEM

Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

a. b. c.

9.2.9.8 (1/3)

Pelan Kecemasan dan Kebakaran Pelan Sekolah Selamat Peringatan secara berkala

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.8 (2) CARTA ALIR KEBAKARAN

PENGURUSAN

LATIHAN

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling Menyediakan keperluan pengurusan keselamatan pelajar semasa aktiviti kokurikulum latihan kebakaran sekolah a. Buku Panduan Kecemasan b. Pelan kecemasan dan kebakaran c. Poster

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar Merancang aktiviti latihan kebakaran a. Pelan kebakaran dan kecemasan b. Pelan Sekolah Selamat c. Peringatan berkala Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti latihan kebakaran Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak

Lengkap? Ya Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.9.8 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.9.8 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Pelan Kecemasan dan Kebakaran

Nombor Hubungan :

Halaman [

2.1

Jabatan Bomba Dan Penyelamat

2.2

PDRM

2.3

Jabatan Kesihatan

Borang Pemantauan Latihan Kecemasan Dan Kebakaran.

9.2.9.8 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.10 (1)

PENGURUSAN DATA MURID

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan data murid

Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk pengurusan data murid disediakan,iaitu a. komputer b. talian internet c. bilik / ruang khas

Melantik guru data (murid)

PK HEM

Mengedar borang maklumat murid kepada guru tingkatan

Guru Tingkatan

Mengedar borang kepada murid

Mengumpul borang daripada murid dan menyerah kepada PK HEM

Menyemak data murid dengan teliti dan mengesahkannya.

Menyerah borang kepada Guru Data

Guru Data

Memindah data ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid (SSDM).

Pengetua

10. Menyemak dan mengesah data

PK HEM

11. Menghantar data kepada PPD / JPN mengikut tarikh yang ditetapkan

Pengetua

PK HEM

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.10 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.10 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN DATA MURID

Terima arahan

Sedia perkara atas

Lantik Guru Data (murid)

Edar borang

Kumpul borang

Semak data Pembetulan Tidak

Lengkap? Ya Serah borang

Pindah data

Semak dan sah data

Hantar data

Halaman [

9.2.10 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.10 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Panduan SMM

Panduan SSDM

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.10 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11 9.2.11.1 (1)

PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR

JAWATAN

PROSES KERJA

2. 3.

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan pelajar berdasarkan pekeliling Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pelajar Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pelajar

Pengetua / Penolong Kanan HEM

Menyediakan latihan kepada ahli jawatankuasa

Penyelaras / Guru

Merancang aktiviti kepimpinan pelajar a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan c. Mentor - mentee d. Pembimbing Rakan Sebaya dll

Guru

Melaksanakan aktiviti kepimpinan pelajar

Pengetua / Penolong Kanan HEM

Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pelajar

Guru

Menyediakan laporan / dokumentasi

Pengetua

Halaman [

9.2.11.1 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan pelajar berdasarkan pekaliling Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pelajar Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pelajar Menyediakan latihan kepada ahli jawatankuasa Merancang aktiviti kepimpinan pelajar a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan c. Mentor - mentee d. Pebimbing Rakan Sebaya Melaksanakan aktiviti kepimpinan pelajar Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pelajar Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan / Dokumentasi

Tidak Lengkap? Ya Menghantar laporan Pengetua,PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

kepada

9.2.11.1 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Halaman [

Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.

9.2.11.1 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11.2 (1)

PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan PRS berdasarkan pekeliling sedia ada.

Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan PRS

Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan PRS

Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa kepimpinan PRS

Penyelaras / Guru BK

Merancang aktiviti kepimpinan PRS a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan c. Mentor - mentee

Guru BK / Pengetua / Penolong Kanan HEM

Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS

Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan PRS

Guru

Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti kepimpinan PRS

Menghantar laporan kepada GPK HEM

Pengetua

Pengetua / Guru BK

GPK HEM

10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untuk pengesahan seterusnya menghantar kepada PPD dan JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.11.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan pelajar berdasarkan pekaliling Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan PRS Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan PRS Menyediakan latihan kepada ahli jawatankuasa Merancang aktiviti kepimpinan PRS a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan c. Mentor - mentee

Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS

Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan PRS

Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan / Dokumentasi

Tidak Lengkap? Ya Menghantar laporan Pengetua,PPD,JPN

Halaman [

9.2.11.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

kepada

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Panduan Pembimbing Rakan Sebaya.

Modul Latihan Pekeliling Rakan Sebaya.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.11.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11.3 (1)

PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan Pengawas berdasarkan pekeliling sedia ada.

Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas

Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pengawas

Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa kepimpinan pengawas

Penyelaras / Guru

Merancang aktiviti kepimpinan pengawas a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan c. Mentor - mentee

Guru Pengetua / Penolong Kanan HEM

Melaksanakan aktiviti kepimpinan pengawas

Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pengawas

Guru

Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti kepimpinan pengawas

Menghantar laporan kepada GPK HEM

Pengetua

Pengetua / Penolong Kanan HEM

GPK HEM

Halaman [

10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untuk pengesahan seterusnya menghantar kepada PPD dan JPN

9.2.11.3 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11.3 (2)

CARTA ALIR SEKOLAH

PENGURUSAN

PENGAWAS

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan pelajar berdasarkan pekaliling Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan Pengawas Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa Merancang aktiviti kepimpinan pengawas a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan c. Mentor - mentee

Melaksanakan aktiviti kepimpinan Pengawas Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pengawas

Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan / Dokumentasi

Tidak

Lengkap? Ya Menghantar laporan Pengetua,PPD,JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

kepada

9.2.11.3 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.11.3 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.

Panduan Pengurusan Kepimpinan Pelajar.

9.2.11.3 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.12

PENGURUSAN PENCEGAHAN

9.2.12.1 (1)

PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA DADAH

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan salah guna dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling sedia ada

Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Salah Guna Dadah

Pelajar menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusan pencegahan dadah a. Buku-buku Panduan b. Latihan untuk guru c. Peruntukan

Merancang aktiviti pengurusan pencegahan salah guna dadah

Guru Disiplin / Kaunselor

Melaksanakan aktiviti pencegahan salah guna dadah a. Ujian air kencing b. Ceramah / bengkel oleh agensi berkenaan c. Karnival pencegahan salah guna dadah d. Laluan / anjung maklumat anti dadah e. Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)

Pengetua / Penolong Kanan HEM/ Guru Disiplin

Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktiviti pencegahan salah guna dadah

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menentukan langkah susulan a. Hantar ke kaunselor b. Agensi Anti Dadah Kebangsaan c. Pusat Serenti

Menghantar laporan dan dokumentasi kepada Penolong Kanan HEM

Pengetua

Penolong Kanan HEM / Kaunselor / Guru Disiplin

Penolong Kanan HEM

10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untuk pengesahan

Pengetua

11. Mengesah laporan 12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.12.1 (1/3) ]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.12.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA DADAH Menerima arahan melaksanakan pengurusan pencegahan salah guna dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling Menubuhkan jawatankuasa pencegahan salah guna dadah Menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusan pencegahan salah guna dadah a. Buku-buku Panduan b. Latihan untuk guru c. Peruntukan Merencang aktiviti pengurusan pencegahan salah guna dadah Melaksanakan aktiviti pencegahan a. Ujian air kencing b. Ceramah / bengkel c. Mentor - mentee d. Karnival / SLAD Melaksanakan pemantauan dan penilaian aktiviti pencegahan salah guna dadah Menyediakan laporan dan dokumentasi Menyemak laporan

Tidak

Lengkap? Ya Menentukan langkah susulan Menghantar laporan dan dokumentasi kepada Penolong Kanan HEM Menyemak dan memanjangkan kepada pengetua untuk pengesahan Mengesahkan laporan dan menghantar ke PPD dan JPN

Halaman [

9.2.12.1 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.12.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Buku Panduan SLAD.

Modul Latihan SLAD Guru.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.12.1 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.12.2 (1)

PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan ponteng dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling sedia ada

Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Ponteng

Menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusan pencegahan ponteng a. Buku - buku Panduan b. Latihan untuk guru c. Peruntukan

Merancang aktiviti pengurusan pencegahan ponteng

Guru Disiplin / Kaunselor

Melaksanakan aktiviti pencegahan ponteng a. Buku Rekod pemantauan Kelas b. Buku Jadual Kedatangan Murid c. Taklimat dan Penerangan Pencegahan Ponteng d. Perjumpaan 3 Penjuru

Pengetua / Penolong Kanan HEM Guru Disiplin

Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktiviti pencegahan ponteng

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menentukan langkah susulan a. Hantar dengan kaunselor b. Pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga

Menghantar laporan dan dokumentasi kepada Penolong Kanan HEM

Pengetua

Penolong Kanan HEM / Kaunselor / Guru Disiplin

Penolong Kanan HEM

10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untuk pengesahan

Pengetua

11. Mengesah laporan 12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN

Halaman [

9.2.12.2 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.12.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG

Menerima arahan melaksanakan pengurusan pencegahan ponteng dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling Menubuhkan jawatankuasa pencegahan ponteng Menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusan pencegahan ponteng a. Buku - buku Panduan b. Latihan untuk guru c. Peruntukan Merancang aktiviti pencegahan ponteng

pengurusan

Melaksanakan aktiviti pencegahan a. Buku Rekod Pemantauan Kelas b. Buku Jadual Kedatangan Murid c. Taklimat dan Ceramah d. Perjumpaan 3 Penjuru Melaksanakan pemantauan dan penilaian aktiviti pencegahan ponteng Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan Tidak Lengkap? Ya Menentukan langkah susulan Menghantar laporan dan dokumentasi kepada Penolong Kanan HEM Menyemak dan memanjangkan kepada pengetua untuk pengesahan Mengesahkan laporan dan menghantar ke PPD dan JPN

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.2.12.2 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.2.12.2 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Pekeliling Ponteng Sekolah.

Borang Pengesanan Ponteng Sekolah.

9.2.12.2 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM

9.3.1.1 (1)

PENGURUSAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. 2. 3. 4.

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras KK

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan KRS berdasarkan pekeliling Memohon kebenaran menubuhkan KRS daripada Pendaftar di JPN Melantik guru-guru penasihat KRS Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan KRS

Memastikan semua KRS didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN

Memastikan KRS mempunyai perlembagaan

7. 8. 9. 10.

Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti KRS Mendaftar ahli KRS Melaksanakan aktiviti / kegiatan KRS mengikut Jadual Menyediakan laporan aktiviti KRS

11. Memantau pelaksanaan KRS

Guru Penasihat

12. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku Penilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform / PK Kokurikulum

13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Unit Beruniform 14. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan 15. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua

Pengetua

16. Mengesahkan laporan 17. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

9.3.1.1 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan KRS Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti KRS a. Pemohonan penubuhan b. Melantik guru penasihat c. Menyediakan Buku Panduan Menyemak untuk memastikan KRS didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN

Menyemak untuk memastikan KRS mempunyai perlembagaan Menyediakan Jadual Pelaksanaan KRS

Mendaftarkan ahli KRS

Melaksanakan aktiviti / kegiatan KRS mengikut Jadual

Memantau aktiviti KRS

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.1.1 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Mengisi Borang Markah KRS pelajar dan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Membuat laporan aktiviti

Menilai laporan

Tidak

Lengkap? Ya Mengumpul,menyemak & hantar laporan ke Penolong Kanan Kokurikulum Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetua untuk pengesahan

Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

9.3.1.1 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Laporan Kokurikulum.

Buku Panduan KRS.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.1.1 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.2 (1)

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN NGO

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. 2. 3. 4. 5.

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras KK

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit Beruniform NGO berdasarkan pekeliling Mengenal pasti badan NGO yang hendak ditubuhkan di sekolah Memohon kebenaran menubuhkan Unit beruniform NGO daripada Pendaftar di JPN Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit NGO Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit NGO

Memastikan semua unit NGO didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN c. Badan Induk

Memastikan unit NGO mempunyai perlembagaan

8. 9. 10. 11.

Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti unit NGO Mendaftarkan ahli unit NGO Melaksanakan aktiviti / kegiatan unit NGO mengikut Jadual Menyediakan laporan aktiviti unit NGO

12. Memantau pelaksanaan semua unit NGO

Guru Penasihat

13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku Penilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Unit Beruniform 15. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan

PK Kokurikulum

16. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua

Pengetua

17. Memgesahkan laporan 18. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

9.3.1.2 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN NGO

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit Beruniform NGO Menyediakan semua keperluan melaksanaan aktiviti Unit Beruniform NGO a. Mengenal pasti Unit Beruniform NGO b. Pemohonan penubuhan c. Melantik guru penasihat d. Menyediakan Buku Panduan Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform NGO didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN c. Badan Induk Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform NGO mempunyai perlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan Unit Beruniform NGO

Mendaftarkan ahli Unit Beruniform NGO

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Beruniform NGO mengikut jadual

Memantau aktiviti Unit Beruniform NGO

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.1.2 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Mengisi Borang Markah Unit Beruniform NGO pelajar dan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform Membuat laporan aktiviti

Menilai laporan

Tidak Lengkap? Ya Mengumpul,menyemak & hantar laporan ke Penolong Kanan Kokurikulum Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetua untuk pengesahan

Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [

9.3.1.2 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Rekod Kokurikulum.

Buku Panduan Aktiviti Unit Beruniform NGO.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.1.2 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.3 (1)

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN GO

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit Beruniform GO berdasarkan pekeliling

Mengenal pasti badan GO yang hendak ditubuhkan di sekolah

Memohon kebenaran menubuhkan Unit beruniform GO daripada Pendaftaran JPN

Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit GO

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit GO

Menyemak untuk memastikan semua unit GO didaftar kepada i. Pendaftar Sekolah ii. Pendaftar JPN iii. Badan Induk

Menyemak untuk memastikan unit GO mempunyai perlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti unit GO

Mendaftar ahli unit GO

10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan unit GO mengikut Jadual 11. Menyediakan laporan aktiviti unit GO Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum/ Guru Penyelaras KK

12. Memantau pelaksanaan semua unit GO

Guru Penasihat

13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku Penilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Unit Beruniform 15. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan

PK Kokurikulum

16. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua

Pengetua

17. Mengesahkan laporan 18. Menghantar laporan ke PPD, JPN

Halaman [

9.3.1.3 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN GO

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit Beruniform GO Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti Unit Beruniform GO a. Mengenal pasti Unit Beruniform GO b. Pemohonan penubuhan c. Melantik guru penasihat d. Menyediakan Buku Panduan Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform GO didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN c. Badan Induk Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform GO mempunyai perlembagaan Menyediakan Jadual Pelaksanaan Unit Beruniform GO

Mendaftarkan ahli Unit Beruniform GO

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Beruniform GO mengikut Jadual Memantau aktiviti Unit Beruniform GO

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.1.3 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Mengisi Borang Markah Unit Beruniform GO pelajar dan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Membuat laporan aktiviti

Menyemak dan Menilai laporan

Tidak

Lengkap ? Ya Mengumpul, menyemak & hantar laporan ke Penolong Kanan Kokurikulum Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetua untuk pengesahan

Menghantar laporan ke PPD, JPN

Halaman [

9.3.1.3 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Buku Panduan Aktiviti Unit GO.

Buku Rekod Kokurikulum.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.1.3 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.4 (1)

PENGURUSAN UNIT SENI BELA DIRI

JAWATAN Pengetua

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan tugas pengurusan Unit Seni Bela Diri berdasarkan pekeliling

Mengenal pasti badan Unit Seni Bela Diri yang hendak ditubuhkan di sekolah

Memohon kebenaran menubuhkan Unit Seni Bela Diri daripada Pendaftar di JPN

Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit Seni Bela Diri

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit Seni Bela Diri

Memastikan semua Unit Seni Bela Diri didaftar kepada a. Pendaftar b. Pendaftar JPN c. Badan Induk

Memastikan Unit Seni Bela Diri mempunyai perlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti Unit Seni Bela Diri

Mendaftarkan ahli Unit Seni Bela Diri

10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Seni Bela Diri mengikut Jadual 11. Menyediakan laporan aktiviti Unit Seni Bela Diri Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum/ Guru Penyelaras KK / Guru Penasihat

12. Memantau pelaksanaan semua Unit Seni Bela Diri

Penyelaras Unit Beruniform

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Unit Beruniform

13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku Penilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform

15. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan PK Kokurikulum

16. Menyemak laporan sebelum dihantar kepada Pengetua

Pengetua

17. Mengesahkan laporan 18. Menghantar laporan ke PPD, JPN

Halaman [

9.3.1.4 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT SENI BELA DIRI

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit Seni Bela Diri Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti Unit Seni Bela Diri a. Mengenal pasti Unit Seni Bela Diri b. Pemohonan penubuhan c. Melantik guru penasihat d. Menyediakan Buku Panduan Menyemak untuk memastikan Unit Seni Bela Diri didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN c. Badan Induk

Menyemak untuk memastikan Unit Seni Bela Diri mempunyai perlembagaan Menyediakan Jadual Pelaksanaan Unit Seni Bela Diri

Mendaftarkan ahli Unit Seni Bela Diri

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Seni Bela Diri mengikut Jadual

Memantau aktiviti Unit Seni Bela Diri

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.1.4 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Mengisi Borang Markah Unit Seni Bela Diri pelajar dan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Membuat laporan aktiviti

Menilai laporan

Tidak

Lengkap ? Ya Mengumpul, menyemak & hantar laporan ke Penolong Kanan Kokurikulum Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetua untuk pengesahan

Menghantar laporan ke PPD, JPN

Halaman [

9.3.1.4 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.1.4

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Panduan Pengurusan Seni Bela Diri.

Buku Rekod Kokurikulum.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.1.4 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2 9.3.2.1 (1)

PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN PENGURUSAN OLAHRAGA DAN BALAPAN

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. 2.

Pengetua / PK Kokurikulum

3. 4. 5. 6. 7.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan olahraga balapan berdasarkan pekeliling Mengenalpasti jenis acara olahraga tambahan yang hendak dilaksanakan (hurdles, marathon, decathlon dsb) Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara olahraga dan balapan Melantik Setiausaha Sukan Melantik guru-guru penasihat rumah sukan Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan

Guru Penyelaras Koku

Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti olahraga dan balapan

Guru Penasihat

9. 10.

Mendaftarkan ahli rumah sukan Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan olahraga dan balapan mengikut Jadual Menyediakan laporan aktiviti

11. Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras S&P

12.

Memantau pelaksanaan sukan tahunan dan penyertaan di peringkat daerah dan negeri

Guru Penasihat

13.

Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Sukan & Permainan

14.

Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Sukan dan Permainan

Penolong Kanan Kokurikulum

15.

Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

Halaman [

9.3.2.1 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN OLAHRAGA DAN BALAPAN

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan olahraga dan balapan Mengenalpasti jenis sukan tambahan yang hendak dilaksanakan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti olahraga dan balapan

Melantik guru-guru penasihat rumah sukan

Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan & Permainan Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan & Permainan Mendaftarkan ahli Sukan & Permainan

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan & Permainan mengikut Jadual

Menyediakan laporan aktiviti

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.2.1 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Memantau aktiviti sukan & permainan

Menyediakan laporan

Menyemak dan Menilai laporan

Tidak Lengkap ? Ya Mengisi Borang Markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke Penyelaras Sukan & Permainan

Mengumpul, menyemak & menghantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan (PPD, JPN dan KPM)

Halaman [

9.3.2.1 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Rekod Kegiatan Ko-Kurikulum.

Buku Panduan Olahraga & Balapan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.2.1 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2.2 (1)

PENGURUSAN SUKAN BERPRESTASI TINGGI

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. 2.

Pengetua / PK Kokurikulum

3. 4. 5. 6.

Memastikan arahan melaksanakan tugas pelaksanaan sukan berprestasi tinggi berdasarkan pekeliling Mengenalpasti jenis sukan berprestasi tinggi yang hendak dilaksanakan. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara sukan berprestasi tinggi Melantik guru-guru penasihat sukan berprestasi tinggi Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan Berprestasi Tinggi

Guru Penyelaras S&P

Guru Penasihat

8. 9.

Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras S&P

11. Memantau pelaksanaan sukan berprestasi tinggi dan penyertaan di peringkat daerah dan negeri

Guru Penasihat

12. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Sukan & Permainan

13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Sukan & Permainan

Penolong Kanan Kokurikulum

14. Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

Halaman [

Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti sukan berprestasi tinggi

Mendaftarkan ahli setiap jenis sukan berprestasi tinggi Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan berprestasi tinggi mengikut Jadual 10. Menyediakan laporan aktivti

9.3.2.2 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN SUKAN BERPRESTASI TINGGI

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan sukan berprestasi tinggi Mengenalpasti jenis sukan berprestasi tinggi yang hendak dilaksanakan Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti sukan berprestasi tinggi Melantik guru-guru penasihat sukan berprestasi tinggi

Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan Berprestasi Tinggi

Mendaftarkan ahli sukan berprestasi tinggi

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan berprestasi tinggi mengikut jadual Menyediakan laporan aktiviti

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.2.2 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Memantau aktiviti sukan berprestasi tinggi

Menyediakan laporan

Menilai laporan

Tidak Lengkap ? Ya Mengisi Borang Markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke Penyelaras Sukan & Permainan Mengumpul, menyemak & menghantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan (PPD, JPN dan KPM)

Halaman [

9.3.2.2 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Buku Panduan Sukan.

Borang Peraturan Sukan dan Permainan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.2.2 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2.3 (1)

PENGURUSAN NICHE AREA

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. 2.

Pengetua / PK Kokurikulum

4. 5. 6.

Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara sukan niche area Melantik guru-guru penasihat sukan niche area Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan niche area

Guru Penyelaras S&P

Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti sukan niche area

Guru Penasihat

8. 9.

Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras S&P

11. Memantau pelaksanaan sukan niche area dan penyertaan di peringkat daerah dan negeri

Guru Penasihat

12. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke Penolong Kanan kokurikulum

Penyelaras Sukan & Permainan

13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Sukan dan Permainan

Penolong Kanan Kokurikulum

14. Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

Halaman [

Menerima arahan melaksanakan tugas pelaksanaan sukan untuk niche area berdasarkan pekeliling Mengenalpasti jenis sukan niche area yang hendak dilaksanakan.

Mendaftarkan ahli setiap jenis sukan niche area Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan niche area mengikut jadual 10. Menyediakan laporan aktiviti

9.3.2.3 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN NICHE AREA

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan sukan niche area Mengenalpasti jenis sukan niche area yang hendak dilaksanakan Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti sukan niche area

Melantik guru-guru penasihat sukan niche area

Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan niche area Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan niche area Mendaftarkan ahli sukan niche area

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan niche area mengikut jadual

Menyediakan laporan aktiviti

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.2.3 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Memantau aktiviti sukan niche area

Menyediakan laporan

Menilai laporan

Halaman [

9.3.2.3 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.2.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Panduan sukan niche area.

Borang Peraturan sukan/permainan niche area.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.2.3 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.3 PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN 9.3.3.1 (1) PENGURUSAN PERSATUAN MATA PELAJARAN DAN UMUM JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. 2. 3. 4. 5.

PK Kokurikulum

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan persatuan mata pelajaran berdasarkan pekeliling Mengenalpasti persatuan mata pelajaran yang ditubuhkan Melantik guru-guru penasihat persatuan mata pelajaran Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan persatuan mata pelajaran Menyediakan program latihan persatuan mata pelajaran Memastikan semua persatuan mata pelajaran didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN Memastikan setiap persatuan mata pelajaran mempunyai perlembagaan

Guru Penyelaras

Guru Penasihat

9. Mendaftarkan ahli persatuan mata pelajaran 10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan persatuan mengikut jadual 11. Menyediakan laporan aktiviti

Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras

12. Memantau pelaksanaan persatuan

Guru Penasihat

Penyelaras Unit Beruniform

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum persatuan 15. Menghantar laporan kepada GPK Ko-Kurikulum untuk semakan

GPK HEM

16. Menghantar laporan untuk pengesahan kepada Pengetua

Pengetua

17. Menghantar laporan kepada PPD, JPN

Halaman [

Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti persatuan mata pelajaran

Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku penilaian Kokukurikulum dan menghantar ke Penyelaras Kelab & Persatuan

9.3.3.1(1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.3.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERSATUAN MATA PELAJARAN DAN UMUM

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kelab & persatuan Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti kelab & persatuan a. Alatan b. Guru Penasihat Melantik guru-guru penasihat kelab & persatuan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelab & persatuan Menyediakan program latihan kelab & persatuan

Memastikan setiap kelab & persatuan mempunyai perlembagaan Memastikan semua kelab & persatuan didaftar kepada Pendaftar Sekolah Melaksanakan aktiviti /kegiatan kelab & persatuan mengikut jadual

Memantau aktiviti kelab & persatuan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.3.1 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Menyediakan laporan

Menilai laporan

Tidak

Lengkap ? Ya Mengisi borang markah kelab dan persatuan dan hantar ke Penyelaras Kelab dan Persatuan Mengumpul, menyemak dan menghantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum Mengesah dan menghantar kepada pihak yang berkaitan (PPD, JPN, KPM)

Halaman [

9.3.3.1 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.3.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Rekod Penilaian Ko-Kurikulum

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.3.1 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.3.2 (1)

PENGURUSAN KELAB PERMAINAN

PROSES KERJA

JAWATAN Pengetua

1. 2. 3. 4. 5.

PK Kokurikulum

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Kelab Permainan berdasarkan pekeliling Mengenalpasti kelab permainan yang hendak ditubuhkan Melantik guru-guru penasihat kelab permainan Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelab permainan Menyediakan program latihan kelab permainan Menyemak untuk memastikan semua kelab permainan didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN Menyemak untuk memastikan setiap kelab permainan mempunyai perlembagaan

Guru Penyelaras

Guru Penasihat

9. Mendaftarkan ahli kelab permainan 10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan kelab permainan mengikut jadual 11. Menyediakan laporan aktiviti

Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras

12. Memantau pelaksanaan kelab permainan

Guru Penasihat

13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku penilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Kelab & Persatuan

Penyelaras Unit Beruniform

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum persatuan 15. Menghantar laporan kepada GPK Kokurikulum untuk semakan

GPK KK

16. Menghantar laporan untuk pengesahan kepada Pengetua

Pengetua

17. Menghantar laporan kepada PPD, JPN

Halaman [

Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti kelab permainan

9.3.3.2 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.3.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KELAB PERMAINAN

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kelab permainan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti kelab permainan a. Alatan b. Guru Penasihat Melantik guru-guru penasihat kelab permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelab permainan Menyediakan program latihan kelab permainan

Menyemak untuk memastikan setiap kelab permainan mempunyai perlembagaan Menyemak untuk memastikan semua kelab permainan didaftar kepada Pendaftar Sekolah Melaksanakan aktiviti / kegiatan kelab permainan mengikut jadual Memantau aktiviti kelab permainan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.3.2 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Menyediakan laporan

Menilai laporan

Tidak Lengkap ? Ya Mengisi borang markah kelab dan persatuan pelajar dan hantar ke Penyelaras Kelab dan Persatuan Mengumpul, menyemak dan menghantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum Mengesah dan menghantar kepada pihak yang berkaitan (PPD, JPN, KPM)

Halaman [

9.3.3.2 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.3.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.3.2 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4 9.3.4.1 (1)

PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH PENGURUSAN PENUBUHAN KOPERASI

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan koperasi sekolah berdasarkan pekeliling

Menubuhkan koperasi sekolah a. Menubuhkan Jawatankuasa Penaja b. Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan

Memohon kebenaran menubuhkan koperasi sekolah daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM Cawangan) melalui JPN

JK Penaja

Menggubal Perlembagaan Koperasi / Undang-undang Kecil Koperasi Sekolah.

Pengetua

Menerima surat kelulusan penubuhan daripada SKM

PK(KK)/ Setiausaha Penaja

Mendaftar ahli koperasi sekolah

Pengetua

Mengadakan Mesyuarat Agung Koperasi

Halaman [

9.3.4.1 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENUBUHAN KOPERASI

Arahan penubuhan koperasi sekolah

Penubuhan JK Penaja Koperasi Sekolah

Permohonan kebenaran daripada SKM

Penggubalan Perlembagaan / Undang-undang Kecil Koperasi

Terima surat kelulusan penubuhan

Pendaftaran anggota koperasi

Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.4.1 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.1 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Panduan Pengurusan Koperasi.

Perlembagaan Koperasi sekolah.

9.3.4.1 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.2 (1)

PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Setiausaha Koperasi

Menghantar notis Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi

Pengetua / Pengerusi

2. 3.

Mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Memilih guru dan pelajar menganggotai Lembaga Koperasi melalui Mesyuarat Agung Tahunan dan Jawatankuasa Audit Dalaman.

Setiausaha Anggota Lembaga

4. 5.

Melantik petugas koperasi dan menyedia jadual bertugas Menjalankan tugas masing-masing serta memastikan urusan di koperasi berjalan dengan licin.

PK (KK)

Membantu memantau perjalanan kedai koperasi.

Anggota Lembaga Koperasi

Mengadakan mesyuarat bulanan untuk membincangkan pengurusan koperasi. a. Laporan Setiausaha b. Laporan Bendahari - Kewangan c. Laporan Urus niaga d. Laporan AJK yang lain (jika ada)

Setiausaha

Setiausaha menghantar minit mesyuarat bulanan ke Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

Juru Audit Dalaman

Mengaudit urus niaga dan pengurusan koperasi dari semasa ke semasa dan melaporkan hasil auditan kepada Pengerusi Koperasi.

Pengetua / Pengurusi

10. Memastikan Lembaga Koperasi menjalankan tugas mengikut Perlembagaan Koperasi.

Bendahari

11. Mencadangkan pembahagian dividen dan bonus untuk dikemukakan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.4.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH

Notis Mesyuarat Agung Tahunan

Mesyuarat Agung Tahunan

Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi dan Jawatankuasa Audit Dalaman

Lantikan petugas koperasi

Operasi harian koperasi

Pemantauan

Mesyuarat bulanan

Minit Mesyuarat ke SKM

Auditan oleh JAD

Pembahagian dividen dan bonus

Halaman [

9.3.4.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Perlembagaan Koperasi

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.4.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.3 (1)

PENGURUSAN BELIAN DAN JUALAN

PROSES KERJA

JAWATAN Pengurus Belian

Menyemak stok barangan jualan

Pengurus Belian

Membuat Anggaran Pembelian Stok

Membuat pembelian barangan jualan daripada pembekal terpilih

Pengurus Stok

Menyimpan dan merekod stok barangan

Bendahari

Membuat pembayaran melalui cek berdasarkan invois daripada pembekal

Pengurus Jualan

Mengeluar stok untuk jualan (mengisi buku keluaran stok)

Pengurus Belian & Stok

Menyemak stok dari semasa ke semasa

JK Audit Dalaman

Membuat auditan dari semasa ke semasa

Membuat teguran dan laporan

Pengetua Pengerusi

Halaman [

10. Menerima teguran dan laporan Juru Audit Dalaman

9.3.4.3 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN BELIAN DAN JUALAN

Menyemak Stok barangan jualan

Membuat Anggaran Belian Stok

Membuat Pembelian Barangan

Menyimpan dan Merekod Stok

Membuat Bayaran

Merekod Keluaran Stok

Menyemak Stok Berkala

Membuat Auditan Berkala

Menerima Laporan Juru Audit Dalaman

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.4.3 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Halaman [

Perlembagaan Koperasi

9.3.4.3 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.4 (1)

PENGURUSAN URUS NIAGA HARIAN KOPERASI

PROSES KERJA

JAWATAN Pengurus Stok

Mengeluarkan barangan untuk jualan.

Merekodkan keluaran barangan / stok

Pengurus Jualan

Mengesah penerimaan keluaran stok

Petugas / Pengurus Jualan

Menjalankan urus niaga

Mengira hasil jualan Harian

Menyerah wang tunai kepada Bendahari

Menerima dan merekod serahan wang tunai oleh petugas / pengurus jualan

Memasukkan wang tunai di bank

Melaporkan Penyata Kewangan Bulanan dalam Mesyuarat berkala

Bendahari

JK Audit Dalam

10. Mengaudit Penyata Kewangan Koperasi

Bendahari

11. Menghantar Penyata Kewangan kepada SKM 3 bulan sekali

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.4.4 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN URUS NIAGA HARIAN KOPERASI

Keluaran barangan /stok

Pengesahan Penerimaan barangan

Menjalankan Urus Niaga

Merekod hasil jualan

Memasukkan wang tunai di bank

Menyediakan Penyata Kewangan Koperasi

Mengaudit Penyata Kewangan

Menyerahkan Penyata Kewangan kepada SKM 3

Halaman [

9.3.4.4 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.3.4.4 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Buku Tunai.

Buku Perlembagaan Koperasi

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.3.4.4 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.4.

PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

9.4.1 (1)

PENGURUSAN SAHSIAH & DISIPLIN

JAWATAN Pengetua

PK HEM

Kaunselor

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan dan khidmat kaunseling di sekolah

Merancang program tahunan kaunseling - program peningkatan sahsiah murid

Memantau dan memastikan pelaksanaan program yang telah dirancang.

Menyemak untuk memastikan setiap program yang dilaksanakan didokumentasikan

Membuat penilaian keberkesanan program yang telah dirancang pada akhir tahun.

Merancang dan menyemak program tahunan kaunseling -program peningkatan sahsiah murid bersama pengetua dan kaunselor.

Memantau program yang dirancang dilaksanakan mengikut takwim / kesesuaian masa.

Melibatkan diri dalam program yang dirancangkan.

Memastikan setiap program yang dilaksanakan didokumentasikan.

10. Menerima pelantikan sebagai guru kaunseling 11. Mengadakan mesyuarat dan membincangkan aktiviti tahunan bersama Pengetua dan PK HEM 12. Menghebah dan mengedarkan maklumat mengenai kepentingan kaunseling / bimbingan kepada murid. 13. Mendapatkan nama-nama pelajar yang diperlukan kaunseling daripada semua pihak yang berkenaan 14. Mengadakan sesi kaunseling untuk murid-murid yang terlibat secara individu dan / atau kelompok 15. Menyediakan laporan sesi kaunseling untuk rekod.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.4.1 (1/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

16. Melaporkan hasil sesi kaunseling kepada Pengetua / PK HEM / guru kelas jika perlu. 17. Menghantar laporan kepada JPN/ PPD setiap bulan. 18. Mengadakan pelbagai program peningkatan sahsiah murid mengikut takwim yang dirancangkan. a. Kempen salah laku sifar - kes ponteng, datang lewat, merokok b. Program Senyum, Salam dan Sapa. 19. Mendokumentasikan setiap program yang telah dilaksanakan. 20. Menyerahkan dokumentasi yang telah dibuat kepada Pengetua / PK HEM 21. Membantu semua program kecemerlangan sekolah) merentas bidang) 22. Menyerahkan nama murid yang memerlukan sesi bimbingan / kaunseling kepada kaunselor. Guru Kelas 23. Mendapatkan maklumat hasil sesi kaunseling daripada kaunselor.

Halaman [

9.4.1 (2/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.4.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN SAHSIAH DAN DISIPLIN

Menerima pelantikan dan lantik AJK

Mengadakan Mesyuarat dan merancang program Menyediakan maklumat dan jadual waktu / tampal Menerima nama murid yang perlukan kaunseling

Mengadakan sesi kaunseling / aktiviti

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menyerahkan laporan kepada Pengetua / PK HEM

Hantar laporan ke JPN / PPD

Penilaian program

Failkan untuk rekod

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.4.1 (3/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.4.1 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Buku Panduan Bimbingan dan Kaunseling.

Surat Rujukan.

Borang Laporan Seri Kaunseling.

Surat/Borang Temu Janji.

9.4.1 (4/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.4.2 (1)

PENGURUSAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK DAN KERJAYA

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

PK Akademik dan Kurikulum

Guru Kaunseling

Menerima arahan melaksanakan Program peningkatan akademik dan minat kerjaya murid.

Merancang program peningkatan akademik dan minat kerjaya murid sepanjang tahun

Mempengerusikan mesyuarat jawatan kuasa pelaksanaan pro gram peningkatan akademik dan minat kerjaya

Melaksanakan program peningkatan akademik dan minat kerjaya seperti dirancang

Merancang program kemahiran belajar dan motivasi untuk pelajar baru dan kelas peperiksaan

Memantau dan mengawal selia program yang dilaksanakan.

Mengenalpasti sasaran murid

Merangka kertas cadangan program

Berbincang dengan Pengetua untuk pengesahan dan kelulusan.

10. Menguruskan mesyuarat jawatan kuasa pelaksanaan. 11. Menjalankan / melaksanakan program yang dirancang (akademik, kemahiran belajar, motivasi dan kerjaya) 12. Menghubungi dan berbincang dengan agensi-agensi luar yang berkaitan 13. Menyediakan laporan aktiviti dan unit kaunseling untuk diserahkan kepada Pengetua.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.4.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

9.4.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK DAN KERJAYA

Merancang program

Mengenalpasti sasaran

Menyediakan kertas cadangan program

Berbincang dengan Pengetua

Tidak

Lengkap ? Ya Mengadakan Mesyuarat jawatankuasa

Melaksanakan program

Menyediakan laporan

Halaman [

9.4.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

9.4.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Borang Temu Janji.

Borang Laporan Seri Bimbingan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

9.4.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10. FUNGSI UMUM

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1 PENTADBIRAN AM

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN AM 10.1.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN SEKOLAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Pengawal Keselamatan

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Sekolah.

Mengenalpasti tempat selamat dan kurang selamat.

Menyediakan peraturan keselamatan.

Menyimpan kunci di tempat yang selamat.

Mengarah / memberi taklimat kepada Pengawal Keselamatan dari semasa ke semasa mengenai keadaan kawalan keselamatan kawasan sekolah.

Menjalankan tugas mengikut semua arahan yang diberi.

Meronda kawasan/ bangunan sekolah/ asrama.

Mencatatkan dalam buku / laporan semasa / hal-hal yang didapati dalam rodaan pada masa-masa berkenaan.

Memasang semua lampu yang ditentukan dikawasankawasan yang berkenaan.

10. Kunci pintu pagar sekolah / asrama pada masa yang ditentukan. 11. Jika berlaku sesuatu, dikehendaki memberitahu Pengetua / Pihak berkuasa yang berkenaan. Penolong Kanan / PK HEM

12. Periksa laporan di dalam Buku Laporan Harian. 13. Hantar Buku Laporan untuk ditandatangani oleh Pengetua.

Pengetua

Halaman [

14. Semak Buku Laporan dan tandatangan.

10.1.1(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN SEKOLAH

Tubuh J/K

Kenalpasti tempat selamat/kurang selamat

Sedia peraturan

Simpan kunci

Buat arahan kepada pengawal keselamatan

Buat rondaan

Buat laporan

Tandatangan buku laporan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.1(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.1 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Buku Laporan Jaga

Panduan Keselamatan Sekolah.

10.1.1(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2 10.1.2.1 (1)

PENGURUSAN PEJABAT PENGURUSAN FAIL

JAWATAN Pengetua

KPT / Pembantu Tadbir

Pembantu Am Rendah

PROSES KERJA 1.

Menyenaraikan keperluan fail mengikut jenis.

Menetapkan jenis-jenis fail - TERBUKA, TIMBUL dan SULIT.

Menyediakan fail.

Menetapkan nombor rujukan fail dan tajuk.

Menulis nombor rujukan fail dan tajuk.

Menyediakan Buku Panduan Sistem Fail.

Membuka sebuah buku rekod fail.

Membuka sebuah buku rekod SDP (KIV)

Melekatkan tali fail

10. Memasukkan kertas minit. 11. Menulis pada kertas minit bagi surat keluar-masuk. 12. Meletak label SULIT bagi fail-fail dikelas dalam “SULIT”. 13. Melabel kabinet fail dengan nombor siri. Pengetua

14. Memberi arahan / dokumen yang perlu difailkan.

Pembantu Tadbir

15. Mengambil tindakan menutup fail yang telah penuh dan mengikat dengan tali merah. 16. Membuka fail baru menggunakan nombor rujukan fail dan tajuk yang sama dengan menambah “Jilid No.” (Jid.II, III). 17. Menyimpan fail di tempat yang berkunci bagi FAIL SULIT, tempat yang selamat bagi FAIL TERBUKA dan tempat yang mudah dirujuk bagi FAIL TIMBUL.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.1.(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN FAIL

Senarai keperluan fail mengikut jenis

Dapatkan fail berkenaan

Tetapkan jenis fail-fail Terbuka, Fail Sulit, Fail Timbul

Memberi nombor fail

Menulis tajuk

Melekatkan kertas minit

Menguruskan fail

Membuka buku rekod fail dan rekod fail SDP (KIV)

Mengambil tindakan menutup fail

Membuka fail baru

Menyimpan fail

Halaman [

10.1.2.1.(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Arahan Perkhidmatan.

Arahan Keselamatan.

Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)

Akta Perbendaharaan 150

Akta Perbendaharaan 229

Pekeliling Perbendaharaan 10/84 Para 3

Surat Pekeliling Am Bil. 1/1970

Surat Pekeliling Am Bil 1/1977

Surat Pekeliling Perbendaharaan 9/1986

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.1.(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.2 (1)

PENGURUSAN PENERIMAAN SURAT

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima surat.

Menandatangani akuan terima.

Cop surat.

Merekod ke dalam Buku Daftar Masuk.

Menyerah Buku Daftar Masuk dan surat-surat kepada Pengetua.

Meminitkan surat.

Menyerahkan surat-surat kepada Pembantu Tadbir.

Pembantu Tadbir

Memasukkan surat ke dalam fail.

Pembantu Am Rendah

Menulis tajuk surat masuk di dalam kertas minit fail dengan dakwat merah.

Pembantu Tadbir

10. Merekodkan perjalanan fail (dalam Buku Rekod Fail).

Pembantu Am Rendah

11. Menghantar fail-fail kepada pegawai berkenaan untuk tindakan.

Pembantu Tadbir

Pengetua

Halaman [

10.1.2.2 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN SURAT

Terima surat / cop / rekod

Meminit Surat

Surat berdaftar, Berdaftar AR

Sulit

Surat Biasa

Serah kepadaPegawai Berkenaan

Berdaftar Berdaftar dengan kiriman Cari fail / masukkan dalam

Rekod

Tulis kertas minit

Keluaran resit

Bankkan

Rekodkan fail Serah kepada pegawai berkenaan Serah fail selepas tindakan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.2 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.2 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Arahan Perkhidmatan.

Arahan Keselamatan.

Surat Pekeliling Am Bil 1/1970.

Surat Pekeliling Am Bil 1/1977.

10.1.2.2 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.3(1) PENGURUSAN PENGIRIMAN SURAT JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Mendraf surat dengan nombor rujukan fail yang betul.

Pembantu Tadbir Rendah

Menaip surat.

Pengetua

Menyemak dan menandatangani surat.

Pembantu Tadbir Rendah

Menyediakan sampul surat dengan alamat yang betul.

Merekod ke dalam Buku Penghantaran Surat.

Melekatkan setem.

Mengepos surat.

Menghantar surat untuk melalui hantaran tangan kepada PPD/JPN.

Menyimpan resit jika surat berdaftar.

Pembantu Am Rendah

Pembantu Tadbir Rendah

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.3 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENGIRIMAN SURAT Mula

Draf surat

Taip surat

Serah & tandatangan

Sedia sampul surat

Rekod dalam Buku Daftar Surat.

Lekat setem

Pos surat / hantaran tangan surat

Simpan resit

Tamat

Halaman [

10.1.2.3 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Arahan Perkhidmatan.

Surat Pekeliling Am Bil. 1/1970.

Surat Pekeliling Am Bil. 1/1977.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.3(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.4 (1)

PENGURUSAN STOR

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menyemak untuk memastikan ada stor, almari dan lain-lain peralatan yang sesuai.

Menyemak untuk memastikan borang-borang / kad disusun mengikut kumpulan.

Menentukan tahap stok barang mengikut kumpulan: a. 4 bulan penggunaan b. 3 bulan penggunaan c. 2 bulan penggunaan d. (Pembelian boleh dibuat jika tahap stok berada di stok minima)

KPT / Pembantu Tadbir

Menyediakan prosedur pengambilan / pemulangan.

Melantik pegawai untuk menyemak stok.

Menyemak untuk memastikan prosedur dipatuhi.

Menyemak barang/borang yang diterima dari segi Kualiti dan Kuantiti.

Menyemak dan merekod stok mengikut jenis.

Menyediakan borang pengeluaran dan pastikan ada tandatangan pegawai yang mengeluarkannya.

Staf / Guru

10. Menerima barang/borang.

KPT / Pembantu Tadbir

11. Merekod pengeluaran barang/borang. 12. Menyemak stok.

Halaman [

10.1.2.4(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN STOR

Semak untuk pastikan ada stor dan peralatan. Susun borang/kad mengikut kumpulan. Semak untuk pastikan tahap stok.

Sedia prosedur.

Lantik pegawai penyemak.

Semak untuk pastikan prosedur dipatuhi. Semak borang/barang diterima.

yang

Serah/rekod stok ikut jenis.

Sedia borang pengeluaran /t.t.

Terima barang.

Rekod pengeluaran.

Semak stok.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.4(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.4 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1991.

Daftar Harta Modal.

Daftar Inventor.

Daftar Bekalan Pejabat.

Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori.

10.1.2.4(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.5 (1)

PENGURUSAN PERCETAKAN (RISO & FOTOSTAT)

JAWATAN

PROSES KERJA

Pembantu Tadbir

Menyediakan borang / buku permohonan mencetak.

Guru

Mengisi borang / buku permohonan mencetak. (2 minggu sebelum ujian/peperiksaan) (3 hari sebelum penggunaan - bahan edaran, dll)

Penolong Kanan

Meluluskan permohonan.

Pembantu Am Rendah

Mencetak bahan. (Bahan ujian/peperiksaan - 3 hari sebelum penggunaan) (Edaran cetakan lain - 1 hari sebelum penggunaan)

Guru

Mengambil bahan cetakan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.5(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.5 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERCETAKAN

Sedia borang / buku permohonan

Isi borang / buku

Kelulusan permohonan

Cetak

Ambil bahan cetakan

Halaman [

10.1.2.5(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.5 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Local Order.

Nota Minta.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.5(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.6 (1)

PENGURUSAN KEHADIRAN STAF

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menyemak untuk memastikan Buku Kehadiran Staf / Alat Perakam Kehadiran disediakan.

Penolong Kanan

Menyediakan Buku Kehadiran Staf / alat Perakam Kehadiran disediakan.

Semua Staf

Merakam / menandatangani kehadiran harian.

Pengetua/Penolong Kanan

Menandatangani Buku / Laporan Kehadiran Staf.

Penolong Kanan / Pembantu Tadbir

Menyimpan Buku / Laporan Kehadiran Staf

Halaman [

10.1.2.6(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.6 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KEHADIRAN STAF

Pastikan Buku Kehadiran/Alat Perakam Kehadiran disediakan. Sediakan Buku Kehadiran / Alat Perakam Kehadiran.

Rakam/Tandatangan Kehadiran.

Tandatangan / Sah Kehadiran.

Simpan Buku / Laporan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.2.6(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.2.6 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Arahan Perkhidmatan.

Buku Kehadiran.

Halaman [

10.1.2.6(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3 10.1.3.1 10.1.3.1.1 (1)

PERHUBUNGAN KOMUNITI PIBG PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

JAWATAN

PROSES KERJA

Yang DiPertua

Mengarahkan Setiausaha Kehormat memanggil Mesyuarat Jawatankuasa terakhir, 4 minggu sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan PIBG.

Setiausaha Kehormat/ Penasihat

Menyediakan surat jemputan rasmi kepada tetamu khas (jika perlu) untuk merasmikan majlis. Jemputan kepada pembesar (peringkat negeri ke atas) perlu dirujuk kepada Pengarah Pelajaran Negeri terlebih dahulu. Surat ditandatangani oleh Pengetua.

Setiausaha Kehormat

Memberi notis mesyuarat secara bertulis dan Borang Pernyataan Usul kepada ahli sekurang-kurangnya 1 hari sebelum Mesyuarat AgungTahunan PIBG.

Setiausaha Kehormat/ Penasihat

Membentuk J/K Penyemak Usul terdiri dari 3 orang yang dipengerusikan oleh NYDP. Ahlinya terdiri daripada S/U Kehormat dan seorang lagi yang ditentukan oleh YDP dan Penasihat.

Naib YDP

Mengadakan mesyuarat menyemak usul. Penasihat turut hadir.

Setiausaha Kehormat/ Setiausaha Biro /Bendahari Kehormat

Menyediakan kertas mesyuarat : A. a.

g. h.

Agenda Mesyuarat Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu. Membentang dan menerima Laporan Tahunan Jawatankuasa. Membentang dan menerima Penyata Kewangan. Memilih Ahli Jawatankuasa yang baru. Memilih 2 orang juruaudit Memilih 4 orang Pemegang Amanah (jika ada harta). Membahas usul (jika ada). Ucapan penangguhan.

Minit Mesyuarat Agung yang lalu.

Laporan Aktiviti Tahunan Jawatankuasa.

b. c. d. e. f.

Juruaudit

Pengetua

Penyata Kewangan yang telah diaudit dan ditandatangani oleh Bendahari Kehormat dan Juruaudit.

Usul yang telah disemak.

Menasihati J/K dan menentukan semua prosedur /aturan protokol dipatuhi dan persiapan majlis mengikut kesesuaian tetamu jemputan.

Halaman [ 10.1.3.1.1 (1/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATAN

PROSES KERJA

YDP

10. Mempengerusi mesyuarat hingga selesai dan menangguhkannya.

Pencatat

11. Mencatat minit dan keputusan mesyuarat.

Setiausaha Kehormat

12. Menghantar laporan Mesyuarat Agung Tahunan yang mengandungi minit mesyuarat, senarai jawatankuasa yang dipilih serta laporan kewangan yang telah diluluskan kepada Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri.

Halaman [ 10.1.3.1.1 (2/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.1.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

Panggil mesyuarat J/K terakhir

Tulis surat jemputan perasmian

Hantar notis mesyuarat dan Borang Pernyataan Usul

Bentuk J/K Menyemak Usul

Semak usul

Sedia kertas mesyuarat

Pastikan persediaan majlis ikut

Jalankan mesyuarat

Sediakan minit mesyuarat

Hantar Laporan mesyuarat ke JPN

Halaman [ 10.1.3.1.1(3/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.1.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Warta Kerajaan Pengendalian PIBG 1998.

Perlembagaan PIBG.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).

Halaman [ 10.1.3.1.1(4/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.1.2 (1)

PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TERGEMPAR PIBG

JAWATAN

PROSES KERJA

Penasihat

Menerima permohonan Jawatankuasa atau permohonan bertulis daripada ahli tertakluk kepada Perlembagaan PIBG.

Setiausaha Kehormat

Memanggil mesyuarat jawatankuasa untuk menetapkan tarikh, masa, tempat dan agenda. (Agenda mesyuarat terhad kepada membincang maksud mesyuarat diadakan).

Menyediakan kertas mesyuarat.

Memberi notis mesyuarat kepada ahli-ahli dalam tempoh 21 hari daripada tarikh permintaan atau keperluan.

YDP/Pengerusi yang dipilih oleh ahli

Mempengerusikan mesyuarat.

Setiausaha Kehormat

Menyediakan minit mesyuarat.

Menghantar keputusan dan minit mesyuarat kepada Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri.

Merekod dan menfailkan dokumen.

Halaman [ 10.1.3.1.2(1/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.1.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TERGEMPAR PIBG

Terima permohonan AJK/Ahli

Panggil mesyuarat Jawatankuasa

Sedia kertas mesyuarat

Hantar notis mesyuarat agung tergempar

Jalankan mesyuarat

Sedia minit mesyuarat

Hantar minit mesyuarat kepada Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri

Rekod dan fail

Halaman [ 10.1.3.1.2(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.1.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Warta Kerajaan Pengendalian PIBG 1998.

Perlembagaan PIBG.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).

Halaman [ 10.1.3.1.2(3/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.2 (1) PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR - IBU/BAPA/KOMUNITI JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Mewujudkan ‘Budaya Mesra’ melayan tetamu.

Memberi kesedaran kepada masyarakat bahawa sekolah adalah satu institusi masyarakat.

Menekankan pengalaman ‘Piagam Pelanggan Sekolah’.

Ibu Bapa / Komuniti

Mengunjungi/menghubungi sekolah secara berhemah.

Pengetua

Menerima kehadiran ibu bapa dan komuniti tanpa syarat.

Mengenalpasti tujuan kehadiran/hubungan ibu bapa/ komuniti.

Mewujudkan/meningkatkan ‘Perkongsian Pintar’ antara rumah, sekolah dan komuniti.

Menubuhkan Jawatankuasa Permuafakatan KomunitiSekolah.

Mengadakan mesyuarat/perbincangan untuk pembangunan sekolah.

J/K Permuafakatan Komuniti-Sekolah

10. Melaksanakan program-program yang melibatkan ibu bapa/ komuniti dan sekolah seperti seminar keibubapaan, gotongroyong, Hari Keusahawanan dan lain-lain. Warga Sekolah

Halaman [

11. Memberi sumbangan kepada komuniti seperti melibatkan diri dalam JKKK, Jawatankuasa Masjid, Persatuan Penduduk, Persatuan Belia, dll.

10.1.3.2(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN HUBUNGAN SEKOLAH, IBU BAPA / KOMUNITI

Ibu bapa/komuniti berinteraksi dengan sekolah. Sekolah, ibu bapa dan komuniti menubuhkan JPKS. Memberi cadangan dan melaksanakan program. Sumbangan timbal balik sekolah dan komuniti

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.2(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.2 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).

Perintah-Perintah Am.

10.1.3.2(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.3 (1)

PENGURUSAN HUBUNGAN DENGAN AGENSIAGENSI LAIN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima dan merekod maklumat.

Penolong Kanan

Mengenalpasti maklumat.

Menyediakan maklumat.

Pengetua

Memaklum balas kepada Agensi berkenaan.

Pembantu Am Rendah

Memfailkan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.3(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN SEKOLAH DENGAN AGENSI LAIN

Terima maklumat

Kenalpasti maklumat

Sediakan maklumat

Maklum balas

Failkan

Halaman [

10.1.3.3(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.3 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).

Perintah-Perintah Am.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.3(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.4 (1)

PENGURUSAN PERMUAFAKATAN SEKOLAH DAN KOMUNITI

JAWATAN Pengetua/PIBG/ JKKK/Agensi Kerajaan dan Swasta

PROSES KERJA 1.

Menubuhkan Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah (JPKS).

Memaklumkan kepada PPD dan JPN.

Mengadakan mesyuarat.

Pengetua

Memberi penerangan dan penjelasan mengenai Visi, Misi dan Objektif Sekolah.

J/K Permuafakatan Komuniti Sekolah

Memberi cadangan/idea serta merangka program-program.

Melaksanakan program yang dirancang.

Pengetua

Memantau dan menilai program.

Setiausaha PIBG

Merekod dan memfailkan.

Halaman [

10.1.3.4(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERMUAFAKATAN SEKOLAH DAN KOMUNITI

Tubuh J/K Permuafakatan

Maklum ke PPD / JPN

Adakan mesyuarat

Penerangan visi, misi dan objektif sekolah

Betulkan

Beri cadangan dan rangka

Tidak

Keputusan? Ya

Melaksanakan aktiviti/program

Pantau dan nilai

Rekod dan failkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.4(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.4 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).

Perintah-Perintah Am.

10.1.3.4(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.5 (1)

PENGURUSAN PENGGUNAAN PREMIS/HARTA BENDA SEKOLAH

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima borang dan surat permohonan.

Menyemak, menyokong dan mengesahkan surat permohonan.

Pemohon

Memanjangkan borang permohonan ke PPD.

PPD

Meluluskan/menolak permohonan.

Pemohon

Menyerahkan surat kelulusan kepada Pengetua.

Pengetua

Membenarkan penggunaan premis/harta benda dengan syarat yang dipersetujui.

Mengarah pengawal keselamatan/guru untuk memantau aktiviti/merekod pinjaman.

Menyemak untuk memastikan semua syarat di dalam borang permohonan dan panduan menggunakan premis sekolah/PPD/JPN dipatuhi.

Failkan borang permohonan.

Pembantu Tadbir

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.5(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.5 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENGGUNAAN PREMIS / HARTA BENDA SEKOLAH

Terima borang permohonan.

Menyemak,menyokong mengesahkan borang.

Betulkan

dan

Memanjangkan permohonan ke PPD.

Tidak

Keputusan? Ya Serah kepada pengetua.

Benarkan penggunaan.

Pemantauan.

Semak.

Failkan.

Halaman [

10.1.3.5(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.5 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Borang Permohonan Menggunakan Premis/Harta Benda/ Kemudahan Sekolah.

Garis Panduan Penggunaan Premis/Harta Benda/ Kemudahan Sekolah.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.5(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.6 (1)

PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/SUMBANGAN DARI LUAR (JOGATHON / AEROBIKTHON, DLL)

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Mencadangkan aktiviti kutipan derma.

Membawa cadangan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG.

AJK/PIBG

Mesyuarat AJK PIBG.

Setiausaha PIBG

Menyediakan Minit Mesyuarat Agung PIBG dan kertas cadangan.

Memohon kebenaran JPN (Pendaftar).

Pendaftar

Melulus permohonan.

Setiausaha PIBG

Memohon kebenaran Polis.

Polis

Melulus permohonan.

AJK PIBG

Mencetak dan mengedar Kad Jogathon / Aerobikthon, dll.

Pengetua/PIBG

10. Melaksanakan aktiviti/program. Bendahari

11. Menyediakan Laporan Penyata Kewangan.

Setiausaha PIBG

12. Menyediakan laporan. 13. Menghantar laporan ke JPN.

Bendahari

Halaman [

14. Tutup akaun.

10.1.3.6(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.6 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/ SUMBANGAN DARI LUAR

Mencadangkan aktiviti kutipan derma.

Penerimaan cadangan semasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. Mesyuarat AJK PIBG.

Sedia Minit Mesyuarat Agung PIBG.

Pohon kebenaran JPN.

Lulus?

Memohon kebenaran pihak Polis.

Lulus?

Mencetak kad Jogathon/dll dan mengedar.

Melaksanakan aktiviti/program.

Sedia laporan penyata.

Hantar laporan ke JPN.

Tutup akaun.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.6(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.6 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Halaman [

SPI Bil. 7/1983 : Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

10.1.3.6(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.7 (1)

PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/SUMBANGAN DARI LUAR/HARI KANTIN/JAMUAN MAKAN MALAM

JAWATAN Pengetua/PIBG

PROSES KERJA 1.

Mencadangkan aktiviti kutipan derma.

Membawa cadangan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG.

AJK PIBG

Mesyuarat AJK PIBG.

Setiausaha PIBG

Menyediakan Minit Mesyuarat Agung PIBG dan kertas cadangan.

Memohon kebenaran JPN (Pendaftar).

Pendaftar

Melulus Permohonan.

AJK PIBG

Mencetak kupon.

Melaksanakan aktiviti/program.

Bendahari

Menyediakan Laporan Penyata Kewangan.

Setiausaha PIBG

10. Menyediakan laporan aktiviti. 11. Menghantar laporan ke JPN.

Bendahari

12. Tutup akaun.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.7(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.7 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/ SUMBANGAN DARI LUAR

Mencadangkan aktiviti kutipan derma.

Penerimaan cadangan semasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG.

Mesyuarat AJK PIBG.

Sedia Minit Mesyuarat Agung PIBG.

Pohon kebenaran JPN.

Kelulusan permohonan?

Mencetak kupon.

Melaksanakan aktiviti/program.

Sedia laporan penyata.

Hantar laporan ke JPN.

Tutup akaun.

Halaman [

10.1.3.7(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.7 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

SPI Bil. 7/1983 : Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.7(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.8 (1)

PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Semua Pegawai

Menerima aduan daripada pelanggan

Pembantu Tadbir

Merekod aduan

Pengetua

3. 4.

Menyemak untuk memastikan sumber aduan Menentukan unit yang terlibat mengikut fungsi

Pembantu Tadbir

Menyerahkan aduan kepada unit mengikut fungsi yang terlibat untuk siasatan.

GPK1/GPK HEM/ GPK Kokurikulum/ PK Petang

Menyiasat aduan

Pengetua / GPK / KB / Kaunselor

Menjalankan mesyuarat untuk membuat keputusan

Kaunselor

Menyediakan laporan keputusan mesyuarat

Pengetua

Mengesahkan laporan

Pembantu Tadbir

10. Menghantar laporan kepada pelanggan (pengadu) dan pihak yang berkepentingan 11. Menyimpan rekod

Halaman [

10.1.3.8 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.8 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

Menerima aduan daripada pelanggan

Merekod aduan

Menyemak sumber aduan

Sumber bertanggungjawab?

Menentukan unit yang terlibat

Menyerahkan aduan kepada unit yang terlibat Menyiasat aduan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.8 (2/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Menjalankan mesyuarat

Menyediakan laporan

Mengesahkan laporan

Sah?

Menghantar laporan kepada pelanggan (Pengadu pihak yang berkepentingan) Menyimpan rekod

Halaman [

10.1.3.8 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.3.8 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Perintah-Perintah Am dan Arahan Pentadbiran (Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian IV)

Borang Aduan Pelanggan.

Buku Rekod Aduan Pelanggan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.3.8 (4/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.4 (1) PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT (EMISS DAN OPMEN)

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menubuhkan Jawatankuasa Data Sekolah serta membina Carta Organisasi.

Penolong Kanan

Menyediakan Senarai Tugas JK Data.

Pengetua

Mengadakan mesyuarat JK Data untuk menyusun kerja.

Penolong Kanan

Mengedarkan borang maklumat guru.

Guru/Staf Sokongan

Mengisi dan melengkapkan borang.

Menyerahkan borang.

Memasukkan data dan kemaskini data.

Mencetak data untuk semakan Pengetua.

Pengetua

Menyemak maklumat.

Guru Data

10. Mencetak maklumat yang telah dikemaskini.

Pengetua

11. Menyemak dan memperakukan data.

Pembantu Tadbir

12. Menyediakan surat iringan.

Pengetua

13. Menandatangani surat iringan.

Pembantu Tadbir

14. Membuat salinan dan merekod.

Pembantu Am Rendah

15. Menghantar pos.

Guru Data

16. Failkan salinan.

Halaman [

10.1.4(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

Tubuh Jawatankuasa

Sedia senarai tugas

Adakan mesyuarat

Edarkan borang

Isi dan lengkapkan borang

Masuk data dan cetak

Betul? Ya Cetak maklumat yang kemaskini

Tandatangan data

Sedia surat lampiran

Mendatangani surat lampiran

Membuat salinan dan merekod surat

Hantar / pos / failkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.1.4(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.1.4 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Garis Panduan JK Data Sekolah.

Borang Maklumat Guru.

10.1.4(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1 10.2.1.1 (1)

PERKHIDMATAN PENGURUSAN PENDAFTARAN GURU

JAWATAN Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 1.

Menyemak senarai Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) dan pastikan guru-guru berkenaan telah mempunyai permit mengajar dan diperbaharui setiap tahun.

Menyediakan Borang Permohonan Surat Kebenaran Mengajar Di Bawah Undang-Undang Pelajaran 1961 dan pastikan disertakan.

Sediakan borang permohonan Pendaftaran Guru dan pastikan. a. b. c. d. e. f.

Pengetua

Pembantu Tadbir

Halaman [

Sijil Akademik Surat Akuan Sumpah Surat Setuju Terima Tawaran Jawatan Surat akuan doktor Gambar ukuran pasport Kiriman wang pos RM6.00

Mendapatkan tandatangan Pengetua bagi perakuan dan pengesahan serta cop rasmi.

Menghantar ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Menerima surat memaklumkan kelulusan kebenaran mengajar dari Jabatan Pelajaran Negeri.

Memberitahu kepada pegawai berkenaan kelulusan kebenaran mengajar dan failkan.

10.2.1.1(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN GURU

Semak senarai guru-guru Sandaran Tidak Terlatih dan pastikan guru berkenaan memohon permit mengajar. Dapatkan borang permohonan dari Jabatan Pelajaran Negeri dan edarkan kepada pegawai berkenaan. Terima borang dan proses permohonan borang dan dokumen. - Borang Pel. Ingg. 84 Pin. 5/77

Lulus? Lengkapkan semula borang dan dapatkan dokumen tambahan. Dapatkan tandatangan Pengetua untuk Perakuan dan Pengesahan.

Lulus? Lengkapkan bahagian yang tidak sempurna. Hantar ke JPN

Lulus?

Terima surat dari Jabatan Pelajaran Negeri memaklumkan kelulusan kebenaran mengajar. Maklumkan kepada pegawai berkenaan dan failkan untuk rekod sekolah.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.1(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Halaman [

Borang Pel. Ingg. 84

10.2.1.1(3/3)

Pin. 5/77

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.2 (1)

PENGURUSAN PELANTIKAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima surat Pelantikan dari Suruhanjaya / Kementerian.

Pembantu Tadbir

Merekod Penerimaan Surat.

Membuka Fail Peribadi pegawai tersebut.

Mendapatkan dokumen peribadi pegawai.

Pengetua

Menerima kelulusan pelantikan.

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8) * Dalam 7 salinan.

Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri. * Dalam 6 salinan.

Pengetua

Menerima kelulusan Kew. 8.

Pembantu Tadbir

Tindakan payroll / menyediakan pembayaran.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.2(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PELANTIKAN

Terima surat pelantikan pegawai.

Rekod penerimaan.

Buka Fail Peribadi. Minta dokumen maklumat tambahan.

Dapatkan maklumat peribadi.

Lengkap? Minta dilengkapkan. Hantar dokumen ke Suruhanjaya / Kementerian.

Lengkap?

(Kew. 8) Terima kelulusan lantikan.

Minta dilengkapkan Kew. 8

Sediakan Laporan Perubahan. 7 salinan dan hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lulus?

Terima kelulusan Kew. 8.

Tindakan payroll / pembayaran.

Halaman [

10.2.1.2(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.2 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Surat Penerimaan Tawaran

Surat Akuan Doktor

Surat Akuan Sumpah

Surat Akuan Bebas Dari Dadah

Laporan Perubahan (Kew. 8)

Kew. 320 (SG 20)

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.2(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.3 (1)

PENGURUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN.

JAWATAN Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 1.

Menyemak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dalam perkhidmatan. * dari rekod perkhidmatan / fail peribadi.

Memastikan syarat-syarat dipenuhi. a) memenuhi tempoh percubaan 3 tahun. b) lulus Kursus Induksi dan dapatkan dokumen tersebut.

Menyediakan borang dan pastikan permohonan dilengkapi dokumen berikut :a) salinan Sijil Akademik / Diploma. b) salinan Sijil Perguruan. c) pastikan pilihan opsyen pencen / KWSP.

Pengetua

Mendapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan.

Pembantu Tadbir

Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Pengetua

Menerima kelulusan dari Suruhanjaya / Kementerian.

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8) * 7 salinan.

Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri. * 6 salinan. * failkan 1 salinan.

Pengetua

Menerima kelulusan Kew. 8

Pembantu Tadbir

10. Tindakan Payroll. * Menghentikan caruman KWSP bagi yang diberi taraf berpencen.

Halaman [

10.2.1.3(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dan layak untuk diperakukan. Minta dokumen dari pegawai berkenaan.

Pastikan syarat-syarat dipenuhi mencukupi syarat / dokumen.

Lengkap?

Lengkapkan borang pengesahan jawatan / pemberian taraf pencen. Minta dokumen lengkapkan borang.

Dapatkan perakuan Ketua Jabatan.

Lulus / Diperakukan? Minta dilengkapkan dokumen / borang.

Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lengkap?

Terima kelulusan dari Suruhanjaya / Kementerian. Minta lengkapkan Kew. 8.

Sediakan Kew. 8 dan hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lulus?

Terima kelulusan Kew. 8.

Tindakan Payroll.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.3(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.3 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang P.A.A 36 (i)

Borang P.A.A 36 (ii)

Lampiran A (Pilihan Opsyen Pencen / KWSP)

Laporan Perubahan (Kew.8)

Kew. 320 (SG 20)

Borang P.A.A 38

10.2.1.3(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.4 (1)

PENGURUSAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

JAWATAN Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 1.

Menyemak senarai kakitangan yang mencukupi tempoh percubaan dalam perkhidmatan.

Menyemak untuk memastikan syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan jika gagal disebabkan : a. gagal Kursus Induksi. b. tidak diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Menyediakan borang permohonan lanjutan tempoh percubaan dan pastikan. a. mendapat sokongan Ketua Jabatan b. dokumen Kursus Induksi

Pengetua

Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Menerima kelulusan lanjutan tempoh percubaan dari Suruhanjaya / Kementerian dan pastikan. a. lanjutan percubaan dengan berdenda. b. lanjutan percubaan dengan tidak berdenda. c. lanjutan percubaan dengan amaran. d. dan lain-lain keputusan oleh Suruhanjaya / Kementerian.

Menyediakan Kew. 8 a. 7 salinan.

Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri. a. 6 salinan. b. failkan 1 salinan.

Pengetua

Menerima kelulusan Kew. 8.

Pembantu Tadbir

Memfailkan / Tindakan susulan. a. berhubung dengan pergerakan gaji.

Pembantu Tadbir

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.4(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

Semak senarai kakitangan yang mencukupi tempoh percubaan Pastikan syarat-syarat pengesahan perkhidmatan Sediakan permohonan pelanjutan tempoh percubaan jika gagal disahkan jawatan

Dapatkan dokumen tambahan

Lengkap?

Lengkapkan maklumat/ dapatkan dokumen tambahan

Hantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri

Lulus?

Terima kelulusan lanjutan tempoh percubaan daripada Kementerian Pelajaran - pastikan jenis lanjutan berdenda, tidak berdenda, amaran dll Sediakan Laporan Perubatan ( Kew.8 )

Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri ( Kew.8 ) Terima kelulusan Kew.8 * Failkan * Tindakan susulan berkaitan pergerakan gaji jika berkaitan

Halaman [

10.2.1.4 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.4 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Perintah Am A 30

Kew.320 ( SG 20 )

Laporan Perubatan ( Kew.8 )

Surat Kelulusan Daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan / Kementerian Pelajaran

Halaman [ 10.2.1.4 (3/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.5 (1)

PENGURUSAN PERSARAAN WAJIB ( MENINGKAT UMUR 58 TAHUN )

JAWATAN

PROSES KERJA

Pembantu Tadbir

Menyemak tarikh lahir kakitangan pada awal tahun.

Pengetua

Menerima surat dari Jabatan Pelajaran Negeri bagi maklumat kakitangan yang akan bersara ( setahun sebelum tarikh persaraan )

Pembantu Tadbir

Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri * Senarai kakitangan yang akan bersara / tiada yang bersara tahun berkenaan

Pengetua

Menerima Notis Persaraan dan borang-borang dan memastikan * Borang-borang persaraan mencukupi

Pembantu Tadbir

Mendapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang bersara a) Kad Pengenalan ( diri dan anak-anak bawah 21 tahun ) b) Surat Nikah c) Sijil KWSP / KWSG dan memproses borang permohonan tersebut.

Menghantar permohonan persaraan ke Jabatan Pelajaran Negeri * 4 salinan

Pengetua

Menerima kelulusan dari Suruhanjaya.

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubatan ( Kew.8 ) * 7 salinan

Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri * 6 salinan

10.

Menerima kelulusan Kew.8

11.

Tindakan payroll dan memastikan * Bulan mana pemberhentian pembayaran dilakukan

Pengetua

Halaman [

10.2.1.5 (1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.5 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERSARAAN WAJIB ( 58 TAHUN )

Semak tarikh lahir kakitangan

Terima surat pekeliling dari JPN

Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri # senarai kakitangan akan bersara / tiada

Terima notis persaraan pegawai berkenaan dan borang-borang

Dapatkan dokumen/ borang tambahan

Lengkap?

Dapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang akan bersara

Terima dokumen dan proses borang persaraan pegawai berkenaan

Dapatkan dokumen/ borang tambahan

Lengkap?

Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Minta dilengkapkan Lengkap?

Halaman [ 10.2.1.5 (2/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Terima kelulusan dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Sediakan Laporan Perubahan Kew.8 - 7 salinan

Hantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri - 6 salinan

Terima kelulusan Kew.8

Tindakan Payroll

Halaman [

10.2.1.5 (3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.5 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Pen 13 ( Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri

Borang Pen 14 ( Bayaran Pencen )

Borang Pen 15 ( Lampiran A )

Lampiran B1 ( Pengakuan Ahli )

Borang IT 22B ( Cukai Pendapatan )

Lampiran C ( Pinajaman Perumahan )

Lampiran E ( Caruman KWSP )

Borang Pen 10 ( Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )

Kew.8 ( Laporan Perubatan )

10.

Kew.320 ( SG 20 )

Halaman [ 10.2.1.5 (4/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.6 (1)

PENGURUSAN PERSARAAN PILIHAN

JAWATAN Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 1.

Menyemak tarikh lahir kakitangan pada tarikh permohonan bersara

Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri / Kementerian Pelajaran

Pengetua

Menerima notis persaraan dan borang-borang dan memastikan * Borang-borang persaraan mencukupi

Pembantu Tadbir

Mendapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang bersara * Kad Pengenalan ( diri dan anak-anak bawah 21 tahun ) * Sijil KWSP / KWSG dan memproses borang permohonan tersebut

Menghantar permohonan persaraan ke Jabatan Pelajaran Negeri * 4 salinan

Pengetua

Menerima kelulusan dari Kementerian Pelajaran dan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran / Jabatan Perkhidmatan Awam

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubatan ( Kew.8 ) * 7 salinan

Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri * 6 salinan

Pengetua

Menerima kelulusan Kew.8

Pembantu Tadbir

10.

Tindakan payroll dan memastikan * Bulan mana pemberhentian pembayaran dilakukan

Halaman [

10.2.1.6 (1/4

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.6 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERSARAAN PILIHAN

Semak tarikh lahir kakitangan

Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri - Kakitangan mohon bersara / tiada Dapatkan dokumen/ borang tambahan

Terima notis persaraan pegawai berkenaan dan borang-borang

Lengkap?

Dapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang akan bersara

Dapatkan dokumen/ borang tambahan

Terima dokumen dan proses borang persaraan pegawai berkenaan

Lengkap?

Minta dilengkapkan dokumen/ borang tambahan

Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri

Lengkap?

Halaman [ 10.2.1.6 (2/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Terima kelulusan dari Suruhanjaya PerkhidmatanPelajaran/ Kementerian Pelajaran Jabatan Perkhidmatan Awam sediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) 7 salinan Hantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri - 6 salinan

Terima kelulusan Kew.8

Tindakan Payroll

Halaman [

10.2.1.6 (3/4

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.6 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Borang Pen 13 ( Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri )

Borang Pen 14 ( Bayaran Pencen )

Borang Pen 15 ( Lampiran A )

Lampiran B1 ( Pengakuan Ahli )

Borang IT 22B ( Cukai Pendapatan )

Lampiran C ( Pinjaman Perumahan )

Lampiran E ( Caruman KWSG )

Borang Pen 10 ( Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )

Kew.8 ( Laporan Perubahan )

10.

Kew. 320 ( SG 20 )

Halaman [ 10.2.1.6 (4/4) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.7 (1)

PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima surat pekeliling pengambilan jawatan

Pembantu Tadbir

Memaklumkan kepada kakitangan * Permohonan melalui Ketua Jabatan * Tarikh akhir permohonan

Meneriman dan menyemak borang permohonan * Dokumen perlu disahkan

Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri

Pengetua

Menerima surat kelulusan lantikan pemangkuan

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) * 7 salinan

Menghantar Laporan Perubahan ( Kew.8 ) ke Jabatan Pelajaran Negeri * 6 salinan * Failkan 1 salinan

Pengetua

Menerima kelulusan Kew.8

Pembantu Tadbir

Tindakan payroll / menyediakan baucer bayaran berasingan

Halaman [

10.2.1.7 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.7 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT

Terima surat pekeliling pengambilan jawatan Memaklumkan kepada kakitangan Terima dan semak borang permohonan

Minta dokumen / lengkapkan borang

Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri

Lengkap?

Terima surat lantikan pemangkuan Sediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )

Minta lengkapkan Kew.8

Hantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

Lulus?

Terima Kew.8 yang diluluskan

Tindakan Payroll

Halaman [ 10.2.1.7 (2/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.7 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Borang Permohonan

Prestasi Tahunan / Semasa

Laporan Perubahan

Kew.320 ( SG 20)

10.2.1.7 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.8 (1)

PENGURUSAN PERAKUAN DAN KELULUSAN TANGGUNG KERJA

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Mengeluarkan surat arahan menjalankan tugas dan * Pastikan kekosongan jawatan dan tempohnya

Pembantu Tadbir

Menghantar surat arahan menjalankan tugas yang diperakui ke Jabatan Pelajaran Negeri * Memastikan sebab-sebab jika arahan menjalankan tugas / kerja melangkaui pegawai sepatutnya

Pengetua

Menerima kelulusan bersertakan dokumen arahan menaggung kerja

Pembantu Tadbir

Menyediakan an memproses dokumen tanggung kerja

Menghantar perakuan tanggung kerja ini ke Jabatan Pelajaran Negeri

Pengetua

Menerima kelulusan arahan menanggung kerja

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) * 7 salinan

Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri * 6 salinan * Failkan 1 salinan

Pengetua

Menerima Kew.8 yang diluluskan

Pembantu Tadbir

10.

Tindakan payrolI menyediakan pembayaran

Halaman [ 10.2.1.8 (1/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.8 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERAKUAN DAN KELULUSAN TANGGUNG KERJA

Keluarkan surat arahan menjalankan tugas - Pastikan kelayakan pegawai Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri bagi kelulusan Terima kelulusan dan dokumen Tanggung Kerja

Sediakan dan memproses dokumen tanggung kerja - Pastikan tempoh tanggung kerja

Minta dilengkapkan dokumen tambahan

Lengkap?

Terima kelulusan tanggung kerja dari Suruhanjaya / Kementerian Sediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) - 7 salinan Hantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri - 6 salinan - Failkan 1 salinan

Minta lengkapkan Kew.8

Lulus?

Terima kelulusan Kew.8

Tindakan Payroll / sediakan pembayaran

Halaman [

10.2.1.8 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.8 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Tanggung Kerja

Borang Prestasi Tahunan

Borang Prestasi Khas

Laporan Perubahan ( Kew.8 )

Kew.320 ( SG 20 ) atau Kew.304, Kew.304A dan Kew.321

Baucer Berasingan

Halaman [ 10.2.1.8 (3/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.9 (1)

PENGURUSAN PENGISYTIHARAN HARTA

JAWATAN

PROSES KERJA

Pembantu Tadbir

Menyemak senarai kakitangan yang belum membuat laporan pengisytiharan harta * Pastikan kumpulan / kategori awam

Pembantu Am Rendah

Mengedar borang pengisytiharan harta kepada kakitangan

Pembantu Tadbir

Menerima dan menyemak borang permohonan a) Pastikan permohonan / pengisytiharan kali pertama b) Pastikan permohonan / pengisytiharan tambahan c) Dalam 5 salinan

Menghantar borang permohonan pengisytiharan harta ke Jabatan Pelajaran Negeri a) 3 salinan b) Failkan 1 salinan c) Kepada kakitangan 1 salinan

Pengetua

Menerima kelulusan pengisytiharan harta

Pembantu Tadbir

Memberitahu kelulusan pengisytiharan harta kepada kakitangan

Menfailkan dan catatkan dalam kenyataan Perkhidmatan pegawai berkenaan

Halaman [

10.2.1.9 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.9 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORAN PENGISYTIHARAN HARTA

Semak senarai kakitangan yang belum membuat pengisytiharan harta Mengedarkan borang pengisytiharan harta kepada kakitangan Terima dan menyemak borang Pengisytiharan Harta - pastikan permohonan pertama - pastikan permohonan tambahan

Dapatkan dokumen tambahan/ Lengkapkan maklumat

Lengkap?

Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri - 3 salinan

Minta lengkapkan maklumat

Lengkap?

Terima kelulusan pengisytiharan harta

Beritahu kelulusan kepada kakitangan

Failkan

Halaman [ 10.2.1.9 (2/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.9 (3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

JPA. TT.1

JPA. TT.2

JPA. TT.3

JPA. TT.4

JPA. TT.5 ( Tambahan )

LAMPIRAN A ( Surat pemberitahuan kelulusan Pengisytiharan Harta )

10.2.1.9 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.10 (1)

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TINDAKAN TATATERTIB

JAWATAN

PROSES KERJA

Ketua Pembantu Tadbir

Menerima arahan Pengetua / Penolong Kanan untuk sediakan laporan

Menyediakan draft laporan mengandungi : a) Butir-butir Pegawai - No. K/P - Gerakan Jawatan / Gred - Tempat Bertugas b)

Latar Belakang Kes - Butir-butir mengenai pelanggaran yang dilakukan - Peruntukan undang-undang / peraturan - Dokumen sokongan / butir pelanggaran - Keterangan saksi ( jika ada ) - Laporan siasatan Ketua Jabatan

Ulasan dan syor Ketua Jabatan

Mendapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan dari Jabatan Pelajaran Negeri

Mengemukakan draf 1 laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua / Penolong kanan

Menyemak draf, buat pindaan ( jika ada ) dan meluluskan

Ketua Pembantu Tadbir

Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada pindaan )

Pengetua / Penolong Kanan

Menandatangani Laporan

Ketua Pembantu Tadbir

Menghantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri

Membekalkan dokumen / maklumat tambahan ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran jika ada quiry

10.

Menerima surat pertuduhan ( jika ada kes ) daripada Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran ( Jika tiada kes, tindakan selesai dan kes ditutup )

Halaman [ 10.2.1.10 (1/5 ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATAN Ketua Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 11.

Serahkan surat pertuduhan kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan dan minta sediakan surat jawapan bela diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan surat. ( Jika tidak ada representasi daripada pegawai / agoota sokongan tamat tempoh yang diberikan, Ketua Jabatan perlu beritahu kepada Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran bahawa tidak ada representasi daripada pegawai berkenaan)

12.

Sediakan draf ulasan Ketua Jabatan mengenai alasan bela diri pegawai / anggota sokongan berkenaan sama ada alasan-alasan yang diberikan boleh diterima atau tidak. Jika tidak munasabah, buktikan mengenainya.

13.

Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua / Penolong Kanan

14.

Semak Draf, buat pindaan ( jika ada ) dan luluskan

Ketua Pembantu Tadbir

15.

Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada pindaan)

16.

Kemukakan untuk dapatkan tandatangan Pengetua

Pengetua / Penolong Kanan

17.

Tandatangani surat

Ketua Pembantu Tadbir

18.

Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran melalui : a) Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan kepada b) Jabatan Pelajaran Negeri

19.

Terima surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib. ( Jika pegawai didapati tidak bersalah - tindakan selesai dan kes ditutup )

20.

Serahkan surat pemberitahuan keputusan kepada pegawai /aggota sokongan berkenaan. Pegawai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh penerimaan surat. ( Jika tiada rayuan daripada pegawai berkenaan setelah tamat 14 hari, Ketua Jabatan beritahu kepada Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran bahawa tiada surat rayuan daripada pegawai berkenaan. Jika ada rayuan, tindakan selanjutnya adalah sama seperti proses kerja kes rayuan tatatertib / surcaj )

Halaman [

10.2.1.10 (2/5)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.10 (2)

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TINDAKAN TATATERTIB

Sediakan laporan salahlaku pegawai / anggota sokongan

Draf laporan salahlaku pegawai / anggota sokongan

Dapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan Pelajaran Negeri

Kemukakan draf laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk disemak

Pengetua / Penolong Kanan semak draf laporan

Buat pembetulan / pindaan

Pengetua / Penolong Kanan tandatangan laporan

Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran

Terima surat pertuduhan ( Jika ada kes )

Serahkan Surat Pertuduhan kepada pegawai / anggota sokongan minta sediakan surat jawapan bela diri dalam tempoh 21 hari. Jika tidak ada representasi dari pegawai / anggota sokongan setelah habis tempoh beritahu kepada Bahagian Sekolah, kementerian Pelajaran.

Halaman [ 10.2.1.10 (3/5) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

Sediakan draf ulasan Pengetua sama ada alasan bela diri boleh diterima atau tidak.

Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangani

Terima keputusan tindakan tatatertib ( Jika ada kes )

Hantar ulasan kepada Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri Serah surat Pemberitahuan Keputusan kepada pegawai / anggota sokongan

- Sediakan surat rayuan dalam tempoh 14 hari

Halaman [

10.2.1.10 (4/5)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.10 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

Halaman [ 10.2.1.10 (5/5) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.11 (1)

PENGURUSAN TINDAKAN TATATERTIB KES-KES JENAYAH

JAWATAN Ketua Pembantu

PROSES KERJA 1. Menerima surat rayuan keputusan rayuan daripada Tadbir Mahkamah iaitu rayuan pegawai ditolak Nota : jika rayuan peguam diterima, memperakukan kepada Lembaga Tatatertib supaya perintah gantung kerja dihentikan dan mengarahkan pegawai kembali bertugas semula. 2. Menyediakan draf perakuan Ketua Jabatan mengenai tindakan Tatatertib terhadap pegawai berkenaan. 3. Mengemukakan draf perakuan kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua /

4. Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu dan Penolong kanan kelulusan 5. Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan ( jika ada ) 6. Mengemukakan perakuan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan

Ketua Pembantu Tadbir

7. Menghantar perakuan kepada : a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, kementerian Pelajaran bagi kes pegawai / anggota dalam kumpulan sokongan atau b) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (bagi kes PPPS) melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah, kementerian Pelajaran serta salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri. 8. Membekalkan dokumen / makluman tambahan sekiranya mendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan. 9. Menerima surat keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan

Halaman [

10.2.1.11 (1/5)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATAN

PROSES KERJA

Ketua Pembantu Tadbir

10. Menyerahkan surat keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan. Pegawai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh penerimaan surat. Walau bagaimanapun jika kes dikembalikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan pelajaran, pegawai tiada peluang merayu Nota : Jika tiada rayuan daripada pegawai berkenaan setelah tamat tempoh 14 hari Ketua Jabatan beritahu kepada Lembaga Tatatertib berkenaan yang tiada surat rayuan daripada pegawai berkenaan. 11. Menyediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuan pegawai

Pengetua / Penolong kanan

12. Menyemak draf dan buat pindaan jika perlu dan diluluskan. Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada ) 13. Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong kanan 14. Tandatangan untuk kelulusan dan menghantar kepada Lembaga Tatatertib berkenaan 15. Terima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

Ketua Pembantu Tadbir

16. Serahkan surat pemberitahu keputusan rayuan tindakan tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan. 17. Serahkan salina surat keputusan tindakan tatatertib kepada Pembantu Tadbir ( Perkhidmatan ) untuk tindakan menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8) 18. Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib

Halaman [ 10.2.1.11 (2/5) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.11 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TINDAKAN TATATERTIB

Terima surat keputusan rayuan daripada mahkamah

Sedia draf perakuan Ketua Jabatan mengenai tindakan Tatatertib

Kemukakan draf perakuan kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua/Penolong Kanan semak draf laporan

Buat pembetulan jika ada

Kemukakan perakuan kepada Pengetua/Penolong Kanan untuk ditandatangani

Hantar perakuan kepada Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan atau Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Terima surat keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib

Serah surat keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib

Serah surat keputusan tindakan tatatertib kepada Pegawai/Anggota Sokongan - Rayuan dalam tempoh 14 hari

Halaman [

10.2.1.11 (3/5)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

Jika tiada rayuan setelah tamat tempoh 14 hari beritahu kepada Lembaga Tatatertib

Sediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuan pegawai

Kemukakan draf kepada Pengetua/Penolong Kanan untuk tandatangani

Terima surat keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib

Serah surat keputusan tindakan kepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) untuk proses Laporan Perubahan (Kew.8)

Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib tindakan fail - Sediakan surat rayuan dalam tempoh 14 hari

Halaman [ 10.2.1.11 (4/5) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.11 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Halaman [

Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

10.2.1.11 (5/5)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.12 (1)

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES-KES JENAYAH (PROSES TAHAN KERJA)

JAWATAN

PROSES KERJA

Ketua Pembantu Tadbir

Menerima arahan daripada Pengetua / Penolong Kanan untuk menyediakan laporan perakuan tahan kerja

Menyediakan draf laporan / perakuan tahan kerja

Mendapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan Pelajaran Negeri

Mengemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua / Penolong Kanan

Menyemak / meminda / meluluskan draf

Ketua Pembantu Tadbir

Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada pindaan )

Mengemukakan kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan

Pengetua / Penolong Kanan

Menandatangani perakuan

Ketua Pembantu Tadbir

Menghantar laporan ke : * Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan Kementerian Pelajaran ( bagi kes kumpulan sokongan ) atau * Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran ( bagi kes PPS )

10.

Membekalkan dokumen tambahan sekiranya ada quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

11.

Menerima surat perintah tahan kerja

12.

Menyerah surat perintah tahan kerja kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan

13.

Menyerahkan salinan surat perintah tahan kerja kepada Pembantu Tadbir ( Perkhidmatan dan Gaji ) untuk sediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )

14.

Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dan tindakan fail.

Halaman [ 10.2.1.12 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.12 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN TAHAN KERJA

Terima arahan menyediakan Laporan / Perakuan Tahan Kerja

Sedia Draf Laporan / Perakuan

Dapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan Pelajaran Negeri Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua / Penolong Kanan semak / pinda / luluskan draf

Pindaan sewajarnya ( jika ada )

Kemukakan kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan

Hantar laporan kepada : - Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran / Suruhanjaya Perkhidmatan pelajaran

Terima Surat Perintah Tahan Kerja

Serah Surat Perintah Tahan Kerja kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan Serah salinan Surat Perintah Tahan Kerja kepada Pembantu Tadbir ( Perkhidmatan dan Gaji ) untuk sediakan Laporan perubahan ( Kew.8 ) Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib dan tindakan fail

Halaman [

10.2.1.12 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.12 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.12(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.13 (1)

PENGURUSAN PROSES GANTUNG KERJA

JAWATAN Ketua Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 1.

Menerima surat daripada Mahkamah mengenai keputusan perbincangan iaitu pegawai disabitkan kesalahan tetapi mengemukakan rayuan. (Jika pegawai dibebaskan sediakan perakuan kepada Lembaga Tatatertib supaya tarikh balik Perintah Tahan Kerja dan mengarahkan pegawai kembali bertugas semula).

Menyediakan draf perakuan Ketua Jabatan mengenai gantung kerja pegawai / anggota sokongan berkenaan.

Mengemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan

Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu dan meluluskan

Ketua Pembantu Tadbir

Membuat pembetulan jika ada pindaan.

Mengemukakan untuk dapat tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan

Menandatangani perakuan.

Ketua Pembantu Tadbir

Menghantar laporan ke : * Bahagian Penjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pendidikan dalam kumpulan sokongan atau. * Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran bagi kes PPPS melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah serta salinan kepada Jabatan Pelajaran Negeri.

Membekalkan dokumen / maklumat tambahan sekiranya mendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

10. Menerima Surat Perintah Gantung Kerja daripada Lembaga Tatatertib berkenaan. (Setelah pegawai / anggota dibicarakan dan disabitkan kesalahan tetapi rayuan belum diputuskan oleh Mahkamah, maka Perintah Gantung Kerja dikeluarkan). 11. Menyerahkan salinan Surat Perintah Gantung Kerja kepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan dan Gaji) untuk tindakan menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8). 12. Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dan tindakan fail.

Halaman [

10.2.1.13(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.13 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES GANTUNG KERJA

Terima surat daripada mahkamah.

Sedia draft perakuan gantung kerja.

Kemukakan draft kepada Pengetua / Penolong Kanan

Kemukakan kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk ditandatangani.

Hantar laporan kepada Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan / Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. Terima surat Perintah Gantung Kerja daripada Lembaga Tatatertib. - Setelah pegawai / anggota sokongan dibicarakan. Serahkan salinan Surat Perintah Gantung Kerja kepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan). Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).

Kemaskinikan Buku Daftar tindakan tatatertib.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.13(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.13 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Halaman [

Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

10.2.1.13(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.14 (1)

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TINDAKAN TATATERTIB BAGI KES-KES PERINTAH TAHANAN DAN SEBAGAINYA

JAWATAN Ketua Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan daripada Pengetua / Penolong Kanan untuk menyediakan laporan kes perintah tahanan pegawai / anggota sokongan setelah menerima surat daripada Kementerian Dalam Negeri.

Menyediakan draf lapor salahlaku pegawai / anggota sebagai berikut : * Butir-butir peribadi pegawai ( Nama, No. K/P, gelaran jawatan dan gred serta tempat bertugas sekarang ). * Latar belakang kes : - Butir-butir mengenai pelanggaran yang dilakukan (kesalahan, tangkapan dan perintah yang berkenaan sebagaimana surat daripada Kementerian Dalam Negeri).

Mengemukakan draf perakuan kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan

Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu dan meluluskan.

Ketua Pembantu Tadbir

Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan (jika ada).

Mengemukakan laporan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.

Menghantar perakuan kepada : * Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran bagi kes pegawai / anggota dalam kumpulan sokongan. Atau * Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran bagi kes Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia serta salinan kepada Jabatan Pelajaran Negeri.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.14(1/5)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATAN

PROSES KERJA

Ketua Pembantu Tadbir

Membekalkan dokumen / maklumat tambahan sekiranya mendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

Menerima surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan. Pegawai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh penerimaan surat. Walau bagaimanapun jika kes dikendalikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam pegawai tiada peluang merayu. (Jika tiada rayuan daripada pegawai berkenaan setelah tamat tempoh 14 hari, Ketua Jabatan beritahu kepada Lembaga Tatatertib berkenaan yang tiada rayuan daripada pegawai berkenaan).

10. Menyediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuan pegawai. 11. Mengemukakan draf surat daripada Pengetua / Penolong Kanan. Pengetua / Penolong Kanan

12. Menyemak draf dan membuat pindaan jika perlu dan meluluskan.

Ketua Pembantu Tadbir

13. Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada). 14. Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan

15. Tandatangan surat.

Ketua / Pembantu Tadbir

16. Menghantar kepada Lembaga Tatatertib berkenaan. 17. Menerima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan. 18. Menyerahkan surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan. 19. Menyerahkan salinan surat keputusan tindakan tatatertib kepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) untuk tindakan menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8). 20. Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib.

Halaman [

10.2.1.14(2/5)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.14 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TINDAKAN TATATERTIB BAGI KES-KES PERINTAH TAHANAN DAN SEBAGAINYA

Terima arahan Pengetua / Penolong Kanan kes Perintah Tahanan daripada Kementerian Dalam Negeri.

Draf laporan salahlaku - Butir-butir peribadi - Latarbelakang kes Hantar draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Buat pembetulan / pindaan jika ada.

Hantar laporan Pengetua / Penolong Kanan tandatangan.

Hantar laporan ke : a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran. atau b) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. Terima Surat Tindakan Tatatertib daripada Lembaga Tatatertib.

Serah Surat Tindakan Tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.14(3/5)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Pegawai / anggota sokongan buat rayuan. Jika tiada rayuan Ketua Jabatan beritahu Lembaga Tatatertib.

Hantar draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan semak draf.

Buat pindaan jika ada.

Dapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.

Hantar kepada Lembaga Tatatertib.

Terima surat keputusan rayuan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib.

Serah surat Tindakan Tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan.

Serah salinan surat tindakan tatatertib kepada Pembantu Tadbir Perkhidmatan untuk sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).

Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib.

Halaman [

10.2.1.14(4/5)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.14 (3)

BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.14(5/5)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.15 (1)

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS

JAWATAN Ketua Pembantu Tadbir

Pengetua / Penolong Kanan

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan dari Pengetua.

Menghantar surat akuan kembali bertugas secara Akuan Terima Berdaftar ke alamat terakhir.

Menerima Kad Akuan Terima yang telah ditandatangani oleh pegawai / anggota sokongan.

Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru jika pegawai / anggota tidak kembali bertugas setelah tamat tempoh 7 hari yang diberikan (dari tarikh penerimaan surat).

Menyediakan draf laporan Ketua Jabatan bagi tujuan untuk mengambil tindakan tatatertib yang mengandungi butir-butir pegawai, latar belakang, kes serta ulasan dan syor Ketua Jabatan tanpa mengira sama ada pegawai kembali bertugas atau tidak.

Mendapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

Mengemukakan draf laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Menyemak draf laporan membuat pindaan jika perlu dan meluluskan.

Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan jika perlu.

Ketua Pembantu Tadbir

10. Mengemukakan untuk dapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan

11. Tandatangan laporan.

Ketua Pembantu Tadbir

12. Menghantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri. (Tindakan selanjutnya seperti proses kerja tindakan tatatertib biasa / surcaj).

Halaman [

10.2.1.15(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.15 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS

Terima laporan daripada Pengetua / Penolong Kanan.

Hantar surat arahan kembali bertugas secara Akuan Terima Berdaftar kepada pegawai.

Menerima Kad Akuan Terima ditandatangani oleh pegawai.

Hantar lagi surat arahan kembali bertugas jika setelah tamat tempoh 7 hari.

Draf laporan Ketua Jabatan dengan tujuan mengambil tindakan tatatertib.

Dapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Setelah diluluskan dapatkan tandatangan, laporan Pengetua / Penolong Kanan.

Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia, melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri. Tindakan selanjutnya seperti proses kerja tindakan tatatertib biasa / surcaj.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.15(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.15 (3)

BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Halaman [

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran

Kad Perakam Waktu Pegawai

Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

10.2.1.15(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.16 (1)

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TINDAKAN TATATERTIB TIDAK HADIR BERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIKESAN

JAWATAN Ketua Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 1.

Menerima laporan daripada Pengetua / Penolong Kanan mengenai ketidakhadiran bertugas pegawai / anggota sokongan.

Menghantar surat arahan kembali bertugas secara Akuan Terima Berdaftar ke alamat terakhir sebagaimana yang diberikan oleh pegawai / anggota sokongan.

Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihak pos.

Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru sekali lagi.

Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihak pos.

Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru sekali lagi.

Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihak pos. (Jika surat tidak dikembalikan, tetapi pegawai tidak melaporkan diri untuk bertugas, kes diselenggarakan mengikut proses kerja, kes tidak hadir bertugas biasa).

Menyediakan draf laporan Ketua Jabatan bagi tujuan untuk mengambil tindakan tatatertib yang mengandungi butir-butir pegawai, latar belakang kes serta ulasan dan syor Ketua Jabatan, supaya ketidakhadiran yang tidak dapat dikesan diberitahu dalam Warta Kerajaan.

Mendapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

10. Mengemukakan draf laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan. Pengetua / Penolong Kanan

11. Menyemak draf, membuat pindaan (jika perlu) dan meluluskan. 12. Membuat pembetulan (jika ada). 13. Mengemukakan untuk tindakan Pengetua / Penolong Kanan. 14. Tandatangan laporan.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.16(1/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.16 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TINDAKAN TATATERTIB TIDAK HADIR BERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIKESAN

Terima laporan daripada Pengetua, pegawai tidak hadir bertugas.

Hantar surat kepada pegawai kembali bertugas secara akuan.

Menerima surat dikembalikan oleh pihak pos - tidak dapat diserah.

Hantar surat arahan kembali bertugas yang baru.

Sediakan draf laporan Ketua Jabatan tujuan mengambil tindakan.

Dapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan semak draf.

Halaman [

10.2.1.16(2/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

Buat pindaan jika perlu.

Serah kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan.

Hantar perakuan kepada : a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan atau b) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Terima surat Warta Kerajaan.

Serah satu salinan Warta Kerajaan kepada Pembantu Tadbir Perkhidmatan. - Untuk sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8). Maklumkan kepada Lembaga Tatatertib sama ada pegawai lapor diri atau tidak.

Tidak lapor diri dalam tempoh 7 hari dari tarikh warta dianggap buang kerja.

Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.16(3/4)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.16 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran

Kad Perakam Waktu Pegawai

Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

Laporan Perubahan (Kew. 8)

Buku Daftar Kes Tata Tertib

Halaman [

10.2.1.16(4/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.17 (1)

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES RAYUAN TATATERTIB / SURCAJ

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima surat rayuan daripada pegawai.

Menyediakan draf ulasan Ketua Jabatan mengenai asasasas rayuan pegawai sama ada asas-asas yang diberikan oleh diterima atau tidak. Jika asas-asas tidak munasabah, buktikan mengenainya.

Mengemukakan draf ulasan kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan

Menyemak draf, membuat pindaan (jika ada) dan meluluskan.

Ketua Pembantu Tadbir

Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada).

Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan / Ketua Pemantu Tadbir

Tandatangan surat.

Menghantar ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran serta salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Pengetua / Penolong Kanan

Terima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakan tatatertib.

Ketua Pembantu Tadbir

10. Serahkan surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan. 11. Serahkan salinan surat keputusan tindakan tatatertib kepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) untuk tindakan menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8). Ketua Pembantu Tadbir

12. Kemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dan tindakan fail.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.17(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.17 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES RAYUAN TATATERTIB SURCAJ

Terima surat rayuan.

Draf ulasan Ketua Jabatan rayuan pegawai.

Hantar kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan semak draf.

Buat pindaan.

Serah kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan.

Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Serah surat tindakan tatatertib kepada pegawai.

Serah salinan surat tindakan tatatertib kepada Pembantu Tadbir Perkhidmatan. Tindakan : Laporan Perubahan Kew. 8. Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib.

Halaman [

10.2.1.17(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.17 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran

Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

Laporan Perubahan (Kew. 8)

Buku Daftar Kes Tindakan Tata Tertib

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.17(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18 10.2.1.18.1 (1)

CUTI PENGURUSAN CUTI REHAT

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima 2 salinan borang permohonan Cuti Rehat.

Menyemak borang permohonan dan pastikan tempoh cuti yang dipohon sama dengan catatan hari bercuti. Memastikan juga pegawai masih mempunyai baki Cuti Rehat.

Pengetua

Menyemak permohonan cuti pegawai dan memberi perakuan dengan menurunkan tandatangan.

Pembantu Tadbir

Menerima kelulusan cuti kemaskinikan rekod cuti pegawai dengan mencatatkan tempoh cuti yang diambil dan menolak baki cuti yang ada.

Menyediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri tiap-tiap akhir bulan / akhir tahun mengikut arahan Jabatan Pelajaran Negeri masingmasing.

Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satu lagi kepada pegawai untuk makluman.

Mencatatkan di Papan Kenyataan Cuti.

Menyediakan senarai kakitangan yang masih mempunyai baki Cuti Rehat di akhir tahun.

Meminta kakitangan menandatangani pilihan jumlah Cuti Rehat yang ingin dibawa ke hadapan dan yang ingin dikumpulkan ke award Gantian Cuti Rehat.

Pembantu Tadbir

10. Menyediakan 3 salinan borang membawa ke hadapan cuti rehat pegawai mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11. Menyediakan 3 salinan kenyataan cuti pegawai. Pengetua

12. Menandatangani borang membawa ke hadapan Cuti Rehat pegawai.

Pembantu Tadbir

13. Mengemukakan 2 salinan borang membawa ke hadapan Cuti Rehat dan 2 salinan Kenyataan Cuti pegawai ke Jabatan Pelajaran Negeri. 14. Rekod dan failkan.

Halaman [ 10.2.1.18.1(1/4) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.1 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI REHAT

Terima Borang Permohonan Cuti Rehat.

Semak Borang Cuti. Minta lengkapkan borang Minta Kelulusan Pengetua.

Lengkap?

Terima kelulusan cuti dan kemaskini rekod cuti.

Maklumkan kepada pegawai.

Sediakan senarai kakitangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun. Minta pegawai buat pilihan.

Sediakan Kenyataan Cuti.

Halaman [ 10.2.1.18.1(2/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Dapatkan tandatangan Pengetua pada borang membawa ke hadapan Cuti Rehat.

Minta lengkapkan borang

Kemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lulus

Rekodkan dan failkan keputusan yang diterima.

Halaman [ 10.2.1.18.1(3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.1 (3)

BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Borang Cuti Rehat

Borang Membawa Cuti Ke Hadapan

Borang Cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil

Kenyataan Cuti

Halaman [ 10.2.1.18.1(4/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.2 (1)

PENGURUSAN CUTI REHAT KHAS

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima dua salinan borang permohonan Cuti Rehat Khas daripada guru.

Menyemak borang permohonan dan memastikan tempoh / bilangan hari cuti yang dipohon layak dan sesuai dengan baki Cuti Rehat Khas yang dipunyai oleh guru berkenaan.

Pengetua

Menyemak permohonan cuti guru dan membuat perakuan dengan menurunkan tandatangan.

Pembantu Tadbir

Menerima kelulusan cuti, kemaskini rekod cuti Rehat khas guru dengan mencatatkan tempoh cuti yang diambil dan menolak baki cuti yang ada.

Menyediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri setap akhir tahun mengikut arahan Jabatan Pelajaran Negeri masing- masing.

Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satu salinan lagi kepada guru untuk makluman.

Mencatatkan di Papan Kenyataan Cuti.

Menyediakan senarai yang masih mempunyai baki Cuti Rehat Khas di akhir tahun.

Meminta guru menandatangani baki cuti Rehat khas yang ingin dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat.

Pembantu Tadbir

10. Menyediakan 3 salinan kenyataan Cuti Rehat Khas Guru.

Pengetua

11. Menandatangani kenyataan Cuti Rehat Khas Guru yang hendak dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat.

Pembantu Tadbir

12. Mengemukakan 2 salinan kenyataan Cuti Rehat Khas Guru untuk Award Gantian Cuti Rehat ke Jabatan Pelajaran Negeri. 13. Merekod dan memfailkan surat kelulusan.

Halaman [ 10.2.1.18.2(1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI REHAT KHAS (CRK)

Terima Borang Permohonan Cuti Rehat Khas. (CRK)

Semak borang permohonan. Minta lengkapkan borang Lengkap?

Minta kelulusan pengetua

Minta bincang dengan pengetua

Lulus?

Terima kelulusan cuti dan kemaskini rekod cuti.

Maklum kepada guru.

Sediakan kenyataan CRK guru pada akhir tahun.

Failkan satu salinan borang kelulusan dan serah kepada guru salinan yang lain.

Halaman [ 10.2.1.18.2 (2/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Catatkan di papan kenyataan cuti.

Sediakan senarai guru yang masih mempunyai baki CRK.

Dapatkan tandatangan guru bagi baki CRK untuk Award Gantian Cuti Rehat. Sediakan 3 salinan kenyataan CRK guru.

Dapatkan tandatangan pengetua bagi CRK untuk Award Gantian Cuti Rehat. Kemukakan ke JPN.

Lulus? Ya

Rekod dan failkan kelulusan yang diterima.

Halaman [ 10.2.1.18.2(3/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.2 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Borang Cuti Rehat Khas

Borang Membawa Cuti untuk Award Gantian Cuti Rehat

Kenyataan Cuti

Halaman [ 10.2.1.18.2 (4/4) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.3 (1)

PENGURUSAN CUTI TANPA GAJI

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima 5 borang permohonan Cuti Tanpa Gaji.

Menyemak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan.

Menyerahkan borang kepada Pengetua berserta surat lampiran.

Menyemak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada disokong atau tidak.

Tandatangan dan kembalikan semula kepada Pembantu Tadbir.

Menghantar surat lampiran berserta 4 borang permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Failkan 1 salinan borang permohonan.

Pengetua

Menerima kelulusan cuti, serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk tindakan.

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8) sebanyak 9 salinan. Hantar 8 salinan Laporan Perubahan berserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10. Memaklumkan keputusan cuti kepada pegawai. 11. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti. Pengetua

12. Menerima kelulusan Laporan Perubahan.

Pembantu Tadbir

13. Tindakan Payroll.

Halaman [ 10.2.1.18.3(1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.3 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI TANPA GAJI

Terima Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji.

Semak dan permohonan.

Lengkapkan borang

proses

borang

Lengkap?

Hantar borang permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lengkapkan borang

Lulus?

Terima kelulusan cuti dan sediakan Kew. 8.

Maklum kelulusan kepada pegawai dan rekodkan.

Halaman [ 10.2.1.18.3(2/4) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

Hantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Kemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lengkapkan borang

Lulus?

Terima kelulusan Kew. 8.

Tindakan Payroll.

Halaman [ 10.2.1.18.3(1/4)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.3 (3)

BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

Borang Cuti Tanpa Gaji

Borang Kenyataan Cuti

Borang Laporan Perubahan Kew. 8

Kew. 320 (SG 20)

Halaman [ 10.2.1.18.3(4/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.4 (1)

PENGURUSAN CUTI SEPARUH GAJI

JAWATAN

PROSES KERJA

Pembantu Tadbir

Menerima 5 borang permohonan Cuti Separuh Gaji.

Menyemak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan.

Menyerahkan borang kepada Pengetua beserta surat lampiran.

Menyemak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada disokong atau tidak.

Tandatangan dan kembalikan semula kepada Pembantu Tadbir.

Menghantar surat lampiran berserta 4 borang permohonan dan Surat Akuan Doktor ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Failkan 1 salinan borang permohonan.

Pengetua

Menerima kelulusan cuti dan serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk tindakan.

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8) sebanyak 9 salinan. Hantar 8 salinan Laporan Perubahan berserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Pengetua

Pembantu Tadbir

10. Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai. 11. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti. Pengetua

12. Menerima kelulusan Laporan Perubahan.

Pembantu Tadbir

13. Tindakan Payroll.

Halaman [ 10.2.1.18.4(1/4) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.4 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SEPARUH GAJI

Terima borang permohonan Cuti Separuh Gaji berserta Surat Pengesahan Doktor. Semak dan permohonan.

Lengkapkan borang

proses

borang

Lengkap?

Hantar borang permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri berserta surat pengesahan doktor.

Lengkapkan borang

Lulus?

Terima kelulusan cuti dan sediakan Kew. 8.

Maklum kelulusan kepada pegawai dan rekodkan.

Halaman [ 10.2.1.18.4(2/4) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

Hantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Kemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lengkapkan Kew 8

Lulus?

Terima kelulusan Kew 8.

Tindakan Payroll.

Halaman [ 10.2.1.18.4(3/4) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.4 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Borang Cuti Separuh Gaji

Borang Kenyataan Cuti

Borang Laporan Perubahan Kew. 8

Kew. 320 (SG 20)

Halaman [ 10.2.1.18.4(4/4) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.5 (1)

PENGURUSAN CUTI SAKIT

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima sijil Cuti Sakit dan sahkan.

Pembantu Tadbir

Menyemak sijil Cuti Sakit dan pastikan : Rujuk Surat Pekeliling Bil.2 Tahun 2006. a.

Maksima Cuti Sakit Swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun.

Jumlah keseluruhan Cuti Sakit yang diterima oleh pegawai tidak melebihi 90 hari. Jika melebihi 90 hari kelulusan dari Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran perlulah diperolehi.

Menyediakan Kenyataan Cuti Pegawai dan kemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri berserta Sijil Sakit Asal Pegawai.

Menyimpan sesalinan Sijil Sakit dan Kenyataan Cuti ke dalam fail.

Pengetua

Menerima surat kelulusan Cuti Sakit dari Jabatan Pelajaran Negeri / Kementerian.

Pembantu Tadbir

Merekod dan fail kelulusan tersebut. Permohonan dan Surat Akuan Doktor.

Halaman [ 10.2.1.18.5(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.5 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT

Terima Sijil Cuti Sakit yang telah disahkan.

Semak Sijil Cuti Sakit. Lengkapkan Sijil Sakit Lengkap?

Rekod dan sediakan Kenyataan Cuti.

Hantar borang permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lengkapkan

Lulus?

Terima kelulusan Cuti Sakit dari Jabatan Pelajaran Negeri / Kementerian. Rekodkan kelulusan.

Halaman [ 10.2.1.18.5(2/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.5 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. 2.

Borang Kenyataan Cuti Sakit Perintah Am (Bab Cuti)

Halaman [ 10.2.1.18.5(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.6(1)

PENGURUSAN CUTI SAKIT TAMBAHAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima Sijil Cuti Sakit Tambahan pegawai

Pembantu Tadbir

Menyemak dan pastikan pegawai telah diberi: a. Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh selama 180 hari b. Menyediakan Kenyataan Cuti Pegawai c. Mengemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk kelulusan Kementerian beserta Sijil Sakit Asal Pegawai. Minta juga Jabatan Pelajaran Negeri mengambil tindakan menubuhkan Lembaga Perubatan bagi memeriksa pegawai. Bagi pegawai yang telah diperiksa oleh Lembaga Perubatan serta juga laporan Lembaga tersebut

Pengetua

Menerima Kelulusan

Pembantu Tadbir

Memfail dan merekodkan kelulusan yang diterima

Menyediakan Kew 8 :a. 6 salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri b. 1 salinan fail

Pengetua

Menerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

Pembantu Tadbir

Menyediakan Payroll

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.6 (1/3

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.6(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT TAMBAHAN

Terima Sijil Cuti Sakit yang telah disahkan Semak Sijil Cuti Sakit

Lengkapkan Sijil Sakit Tidak

Lengkap? Ya Rekod dan sediakan Kenyataan Cuti Mohon tubuhkan Lembaga Perubatan Hantar permohonan ke Jabatan Pelajaran negeri

Lengkapkan Tidak

Lulus? Ya Terima kelulusan Cuti Sakit dari Kementerian Rekodkan kelulusan dan sediakan Kew.8 Hantar Kew.8 beserta salinan surat Kelulusan ke Jabatan Pelajaran Negeri

Lengkapkan Kew. 8 Tidak

Lulus? Ya Terima Kelulusan Kew.8

Sediakan Payroll

Halaman [ 10.2.1.08.6 (2/3 ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.6(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Kenyataan Cuti

Borang Permohonan Cuti Sakit Tambahan

Borang Laporan Perubahan Kew. 8

Borang 302 (SG 20)

Halaman [ 10.2.1.08.6 (3/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.7(1) PENGURUSAN CUTI BERSALIN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima Sijil Cuti Bersalin dan tandatangan pengesahan

Pembantu Tadbir

Menyemak Sijil Cuti Bersalin jika klinik swasta ianya tidak perlu ditandatangani timbal oleh Doktor Kerajaan. tempoh yang diberi tidak melebihi 60 hari mulai tarikh pegawai bersalin Bagi anak keenam dan ke atas dalam perkhidmatan perlu sediakan Laporan Perubahan (Kew . 8)

Merekodkan tempoh cuti ke dalam Kenyataan Cuti

Menghantar Sijil Cuti bersama 6 salinan Kew.8 dan Kenyataan Cuti ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Pengetua

Menerima kelulusan Kew. 8 Cuti Bersalin

Pembantu Tadbir

Tindakan payroll / bayaran berasingan

Halaman [ 10.2.1.18.7 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.7(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI BERSALIN

Terima Sijil Bersalin Minta pihak hospital lengkapkan/ betulkan Sijil Bersalin

Semak Sijil Bersalin

Tidak

Lengkap ? Ya Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Terima Kelulusan Cuti Bersalin Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8) • bagi anak ke-6 dan ke atas dalam perkhidmatan • 7 salinan Hantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri • 6 salinan • Failkan 1 salinan

Dilengkapkan Kew. 8 Tidak

Lulus ? Ya Terima Kelulusan Kew. 8 Tindakan Payroll / bayaran berasingan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.7 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.7(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Laporan Perubahan (Kew. 8)

Kew. 320 ( SG 20 )

Borang Kenyataan Cuti

Halaman [ 10.2.1.18.7 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.8 (1) PENGURUSAN CUTI SAKIT TIBI, KUSTA / BARAH SERTA SAKIT SETARAF JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima Sijil Sakit pegawai dan pastikan jenis penyakit yang dihadapinya. Jika pegawai mengidap penyakit Tibi atau Kusta atau Barah dapatkan juga surat perakuan dari Pegawai Perubatan mengenai penyakit tersebut.

Pembantu Tadbir

Merekodkan Sijil Cuti Sakit tersebut ke dalam Kenyataan Cuti pegawai Menyediakan surat ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk mendapatkan kelulusan Cuti sakit Bergaji Penuh mengikut jenis penyakit yang dihidapi oleh pegawai. Surat tersebut hendaklah disertakan dengan surat Pegawai Perubatan, Kenyataan Cuti dan Sijil Sakit Pegawai.

Menerima kelulusan Cuti Sakit dari Jabatan Pelajaran Negeri. Merekod dan memfail kelulusan cuti. Jika pegawai masih tidak sihat dan memohon untuk mendapatkan kelulusan Cuti Sakit selepas menghabiskan Cuti Sakit Bergaji Penuh tersebut.

Memohon kelulusan Cuti Tambahan / Cuti Rehat yang pegawai masih layak, dari Jabatan Pelajaran Negeri dengan disertakan Kenyataan Cuti dan Sijil Cuti Sakit pegawai. Merekod dan failkan kelulusan tersebut selepas di terima

Bagi pegawai yang masih tidak sihat selepas menghabiskan cuti di atas, pohon kelulusan Cuti Separuh Gaji dari Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeri. Permohonan tersebut hendaklah disertakan dengan Kenyataaan Cuti pegawai, sesalinan surat perakuan doktor dan salinan Sijil Sakit.

Merekod kelulusan cuti tersebut dan sediakan 7 salinan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) hantar 6 salinan Laporan Perubahan tersebut beserta salinan surat kelulusan Cuti Separuh Gaji. 1 salinan failkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.8 (1/5)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima kelulusan Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

Pembantu Tadbir

Tindakan Payroll

Pengetua

Memohon kepada Pengarah Hospital untuk ditubuhkan Lembaga Perubatan jika pegawai masih tidak sihat.

Pembantu Tadbir

10. Mengemukakan Laporan Lembaga Perubatan beserta Kenyataan Cuti pegawai kepada Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeri untuk mendapatkan kelulusan tambahan sebarang jenis cuti bagi pegawai bergantung kepada keputusan Laporan Lembaga Perubatan.

Pengetua

11. Menerima kelulusan

Pembantu Tadbir

12. Mengambil tindakan berdasarkan keputusan yang di terima.

Halaman [ 10.2.1.18.8 (2/5) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.8(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT TIBI, KUSTA / BARAH SERTA SAKIT SETARAF

Terima permohonan Cuti Sakit Tambahan dari pegawai yang telah diberi semula bergaji penuh Minta pihak Hospital lengkapkan atau betulkan Sijil Sakit berkenaan

Semak Sijil Sakit

Tidak Lengkap ? Ya Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Terima kelulusan Cuti Sakit Tambahan/ Cuti Sakit Separuh Gaji Sediakan 7 salinan Laporan Perubahan Kew. 8 • Bagi pegawai yang mendapat Kelulusan Cuti Sakit Separuh Gaji • 1 salinan fail

Lengkapkan Kew. 8 Tidak

Lulus ? Ya Terima kelulusan Kew.8 Tindakan Payroll / bayaran berasingan Failkan dan rekodkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.8 (3/5)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

A Sekiranya tambahan cuti diperlukan pohon ke Pengarah Perubatan melalui Jabatan Pelajaran Negeri untuk menubuhkan Lembaga Perubatan Ada harapan sembuh ?

Tidak Ya

Pohon kelulusan cuti kepada Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeri

Pohon ke Jabatan untuk urusan persaraan atas sebab kesihatan

Terima Jawapan

Ambil tindakan mengikut arahan surat jawapan

Maklumkan kepada pegawai

Halaman [ 10.2.1.18.8 (4/5) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.8(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Cuti

Borang-Borang Kenyataan Cuti

Laporan Perubahan Kew. 8

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.8 (5/5)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.9(1)

PENGURUSAN CUTI TANPA REKOD

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima 5 salinan borang permohonan cuti

Pembantu Tadbir

Menyemak permohonan cuti dan memastikan cuti yang dipohon memenuhi syarat seperti yang ditetapkan di dalam Perintah Am Bab “C” dan Pekeliling-Pekeliling

Pengetua

Menyemak permohonan pegawai dan memberi perakuan serta tandatangan

Pembantu Tadbir

Menghantar surat lampiran beserta 4 salinan borang permohonan cuti pegawai dan salinan surat dari persatuan/ pertubuhan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Failkan 1 salinan surat tersebut

Pengetua

Menerima kelulusan dari Jabatan

Pembantu Tadbir

Merekod ke dalam Kenyataan Cuti, memaklumkan kepada pegawai dan failkan.

Halaman [ 10.2.1.18.9 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.9 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI TANPA REKOD

Terima borang permohonan cuti

Semak dan proses borang permohonan Hantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri

Lengkapkan borang/dokumen tambahan Tidak

Lulus ? Ya Terima kelulusan cuti • Maklumkan kepada pegawai dan failkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.9 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.9(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Cuti

Borang Kenyataan Cuti

Halaman [ 10.2.1.18.9 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.10(1) PENGURUSAN CUTI HAJI

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima borang permohonan cuti

Pembantu Tadbir

Menyemak sama ada layak atau tidak pegawai berkenaan diberi Cuti Haji.

Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri serta surat pengesahan penerbangan dari Lembaga Urusan Tabung Haji.

Pengetua

Menerima kelulusan cuti.

Pembantu Tadbir

Merekodkan di dalam Kenyataan Cuti pegawai dan memaklumkan kepada pegawai berkenaan.

Menyediakan 7 salinan Kew. 8 beserta kelulusan cuti.

Menghantar 6 salinan Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk kelulusan. 1 salinan failkan.

Pengetua

Menerima kelulusan Kew. 8

Pembantu Tadbir

Tindakan Payroll

Halaman [ 10.2.1.18.10 (1/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.10(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI HAJI

Terima 5 salinan borang permohonan dan pengesahan penerbangan dari LUTH Semak dan proses borang permohonan Hantar 4 salinan borang ke Jabatan Pelajaran Negeri beserta surat Pengesahan penerbangan

Minta lengkapkan borang/dokumen tambahan Tidak

Lulus ? Ya

Terima kelulusan cuti • Sediakan Kew.8-7 salinan • Rekod kelulusan ke dalam Kenyataan Cuti • Maklumkan kepada pegawai Hantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri - 6 salinan • 1 salinan fail

Minta dilengkapkan Kew. 8 Tidak

Lulus ? Ya Terima kelulusan Kew. 8

Tindakan Payroll

Halaman [ 10.2.1.18.10 (2/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.10(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Cuti

Borang Kenyataan Cuti

Borang Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

Kew. 320 ( SG 20 )

Buku Rekod

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.10 (3/3) ]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.11(1)

PENGURUSAN CUTI MENJAGA ANAK

JAWATAN Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 1.

Menerima 5 borang permohonan cuti. a.

Menyemak dan pastikan cuti yang dipohon adalah pada hari yang ke 60 selepas pegawai bersalin, dan tempoh cuti yang dipohon tidak melebihi 90 hari

Memastikan juga pegawai masih layak menggunakan kemudahan cuti ini.

Menyediakan surat lampiran dan kemukakan kepada Pengetua

Pengetua

Memberi perakuan dan tandatangan

Pembantu Tadbir

Menghantar 4 salinan borang ke Jabatan Pelajaran Negeri beserta kenyataan cuti

Pengetua

Menerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

Pembantu Tadbir

Menyediakan 7 salinan Kew. 8 a.

Merekodkan ke dalam Kenyataan Cuti

Memaklumkan kepada Pengetua

Menghantar 6 salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri beserta surat kelulusan

1 salinan Kew. 8 difailkan

Pengetua

Menerima kelulusan Kew. 8

Pembantu Tadbir

Fail dan merekodkan

Tindakan Payroll

Halaman [ 10.2.1.18.11 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.11(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI MENJAGA ANAK

Terima 5 borang permohonan cuti

Semak dan proses permohonan

Hantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri Minta lengkapkan borang tambahan Tidak

Lulus ? Ya

Terima kelulusan cuti pegawai yang akan bersara • maklum kepadapegawai • rekodkan di dalam Kenyataan cuti Sediakan Kew. 8 • 7 salinan Hantarkan Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri • 6 salinan • Failkan 1 salinan Terima kelulusan Kew.8

Tindakan Payaroll

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.11 (2/3) ]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.11(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Cuti

Borang Kenyataan Cuti

Borang Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

Kew. 320 ( SG 20 )

Buku Rekod

Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007

Halaman [ 10.2.1.18.11 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.12(1)

PENGURUSAN CUTI IKUT PASANGAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima 5 salinan Borang Permohonan Lampiran “B”

Pembantu Tadbir

Menyemak dan mempastikan bilangan cuti yang diambil terhad kepada 3 tahun sahaja atau selama tempoh berkhidmat / kursus pasangan pegawai mengikut mana yang lebih pendek.

Menyemak untuk mempastikan pegawai telah berkhidmat tidak kurang 6 bulan

Menyemak dokumen sokongan berikut disertakan :-

Pengetua

Salinan Surat Nikah

5 salinan surat arahan pertukaran/surat kelulusan rasmi cuti belajar pasangan pegawai yang dikeluarkan oleh majikannya.

Jika pasangan pegawai berkhidmat diluar negeri salinan surat pendaftaran syarikat hendaklah disertakan.

Menyemak permohonan pegawai dan pastikan pegawai telah menghabiskan sukatan pelajarannya. Pastikan juga pemergian pegawai kelas tidak akan menjejaskan pelajaran murid. Memberi perakuan sama ada menyokong atau tidak permohonan tersebut.

Pembantu Tadbir

Menyediakan surat sokongan dan mengemukakan borang permohonan cuti pegawai beserta dokumendokumen sokong ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk dikemukakan ke Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran untuk kelulusan.

Pengetua

Menerima salinan surat kelulusan cuti dari Kementerian Pelajaran

Pembantu Tadbir

Memaklumkan keputusan tersebut kepada pegawai.

Menyediakan 7 salinan Kew. 8

10. Merekod dan failkan kelulusan cuti dan 1 salinan Kew.8 11. Menghantar 6 salinan Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri 12. Tindakan payroll

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.12 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.12(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI IKUT PASANGAN

Semak borang permohonan cuti dari pegawai bersama dokumen sokongan Semak dokumen dan dapatkan fail

Minta pemohon dapatkan dokumen sokongan Tidak

Lengkap ? Ya Sediakan 3 salinan Kenyataan Cuti pegawai yang bertaip dan kemaskini Dapatkan tandatangan pengetua Hantar Permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk kelulusan Kementerian • 4 salinan Borang Cuti • salinan Dokumen Sokongan • 4 salinan Kenyataan Cuti

Lengkapkan borang Tidak

Lengkap ?

Ya Terima kelulusan cuti mengikut Pasangan Minta lengkapkan Kew. 8

Sediakan Laporan Perubahan Kew. 8 hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 6 salinan dan 1 untuk fail Tidak

Lengkap ? Ya Terima kelulusan Kew. 8

Tindakan Payroll / bayaran berasingan

Halaman [ 10.2.1.18.12 (2/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.12(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Cuti Tanpa Gaji Ikut Pasangan

Laporan Perubahan Kew. 8

Kew. 320 ( SG 20 )

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.12 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.13(1)

PENGURUSAN CUTI ISTERI BERSALIN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima borang permohonan Cuti Tanpa Rekod Isteri Bersalin dari pegawai

Pembantu Tadbir

Menyemak dan Mempastikan permohonan pegawai disertakan dengan salinan surat doktor yang mengesahkan isteri bersalin Mempastikan pegawai masih mempunyai kelayakan untuk diberi kemudahan cuti ini. Tempoh cuti adalah mulai daripada tarikh isteri bersalin. ( 7 hari)

Pengetua

Memberi perakuan dan tandatangan

Pembantu Tadbir

Memaklumkan kelulusan cuti kepada pegawai dan failkan

Halaman [ 10.2.1.18.13 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.13(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI ISTERI BERSALIN

Terima Sijil Bersalin / Surat Pengesahan Berikan 2 salinan borang Cuti Tanpa Rekod Semak dan proses borang permohonan

Hantar permohonan kepada Pengetua untuk kelulusan

Minta lengkapkan borang tambahan Tidak

Lulus ? Ya

Terima kelulusan cuti • serah satu salinan kepada pegawai • rekodkan dan failkan 1 salinan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.13 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.18.13(3)

Halaman [

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Permohonan

Borang Kenyataan Cuti

Buku Rekod Cuti

Buku Rekod Perkhidmatan

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.18.13 (3/3)

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.19(1)

PENGURUSAN PERTUKARAN KE LUAR / DALAM NEGERI

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima surat pekeliling pertukaran ke luar dan dalam negeri. pastikan tarikh akhir permohonan

Pembantu Tadbir Rendah

Menyediakan borang permohonan dan pastikan jumlah mencukupi

Pembantu Am Rendah

Memaklumkan surat pekeliling pertukaran kepada kakitangan

Mengedar borang pemohonan pertukaran kepada kakitangan

Menerima dan memproses borang permohonan dan Memastikan dokumen sokongan disertakan

Menghantar permohonan pertukaran kakitangan ke Jabatan Pelajaran Negeri

Pengetua

Menerima kelulusan pertukaran kakitangan pastikan tarikh pertukaran

Pembantu Am Rendah

Memaklumkan kelulusan pertukaran kepada pegawai yang berkenaan

Pembantu Tadbir

Menyediakan laporan Perubahan ( Kew. 8 ) dan Sijil Gaji Akhir ( SGA )

Pembantu Tadbir

10. Menghantar Kew. 8 dan Sijil Gaji Akhir ke Jabatan Pelajaran Negeri Pengetua

11. Menerima kelulusan Kew. 8

Pembantu Tadbir

12. Tindakan Payroll Memastikan bulan di mana pembayaran gaji terakhir dibuat.

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.19 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.19(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KERJA PERTUKARAN KE LUAR / DALAM NEGERI

Terima surat pekeliling pertukaran Sediakan borang pertukaran Pastikan jumlah mencukupi Memaklumkan surat pekeliling Pertukaran kepada kakitangan Mengedarkan borang pertukaran

Dapatkan dokumen tambahan / pembetulan borang

Semak dan proses borang permohonan dan dokumen tambahan Hantar borang permohonan pertukaran ke Jabatan Pelajaran Negeri Tidak Lengkap ? Ya Terima kelulusan pertukaran Memaklumkan kepada pegawai Berkenaan mengenai pertukarannya Sediakan Laporan Perubahan ( Kew. 8 ) dan Sijil Gaji Akhir (SGA )

Minta lengkapkan Kew. 8 dan Sijil Gaji Akhir

Hantar Kew. 8 dan SGA ke Jabatan Pelajaran Negeri

Tidak

Lulus ? Ya Terima kelulusan Kew. 8

Tindakan Payroll

Halaman [

10.2.1.19 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.19(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Borang Pertukaran Ke Luar Negeri

Borang Pertukaran Dalam Negeri

Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

Sijil Gaji Akhir ( SGA ) Kew. 101

Kew. 320 ( SG 20 )

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.19 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.20(1)

PENGURUSAN PERLEPASAN DALAM JAWATAN / PERLEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima surat pelepasan jawatan dari kakitangan

Menyemak surat tawaran jawatan baru dan pastikan tarikh perlepasan jawatan

Menghantar permohonan perlepasan jawatan ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk tindakan selanjutnya ke Kementerian Pelajaran / Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Pengetua

Menerima surat kelulusan perlepasan Jawatan

Pembantu Tadbir

Menyediakan laporan perubahan ( Kew. 8 ) 7 salinan

Menghantar Kew. 8 perlepasan jawatan ke Jabatan Pelajaran Negeri 6 salinan failkan 1 salinan

Pengetua

Menerima kelulusan Kew. 8

Pembantu Tadbir

Tindakan Payroll

Pengetua

Pembantu Tadbir

Halaman [ 10.2.1.20 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.20(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERLEPASAN DALAM JAWATAN / PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN

Terima surat pelepasan jawatan

Semak surat tawaran jawatan baru

Hantar pemohonan pelepasan Jawatan Ke Jabatan Pelajaran Negeri / Kementerian Pelajaran

Lengkapkan permohonan Tidak

Lengkap ? Ya Terima kelulusan pelepasan

Sediakan Laporan Perubahan (Kew.8 ) - 7 salinan Hantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri • 6 salinan • Failkan 1 salinan Terima kelulusan Kew.8

Tindakan Payroll

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.20 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.20(3)

BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Laporan Perubahan ( Kew.8 )

Kew. 320 ( SG 20 )

Surat Permohonan Pegawai

Borang Lampiran “A”

Halaman [ 10.2.1.20 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.21(1)

PENGURUSAN PERLETAKAN JAWATAN

JAWATAN

PROSES KERJA 1.

Menerima surat perletakan jawatan dari kakitangan

Menyemak tempoh notis perletakan jawatan pegawai berkenaan dan pastikan lihat surat tawaran lantikan notis yang diberi mencukupi jika tidak mencukupi bayaran sebulan gaji mestilah disertakan

Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri

Pengetua

Menerima kelulusan perletakan jawatan dari Kementerian Pelajaran / SPP / JPA

Pembantu Tadbir

Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) 7 salinan

Pengetua

Menerima kelulusan Kew. 8

Tindakan payroll serta merta dan pastikan bulan di mana tindakan payroll diambil.

Pengetua

Pembantu Tadbir

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.21 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.21(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PERLETAKAN JAWATAN

Terima surat peletakan jawatan

Dapatkan penjelasan dan penuhi syarat peletakan jawatan

Semak tempoh notis peletakan jawatan

Tidak

Lengkap ? Ya Hantar surat peletakan jawatan ke Jabatan Pelajaran Negeri/ Kementerian Pelajaran / JPA Terima kelulusan peletakan jawatan Sediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) - 7 salinan

Hantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri • 6 salinan • Failkan 1 salinan

Minta dilengkapkan Kew. 8 Tidak lengkap

Lengkap? Ya Terima kelulusan Kew.8

Tindakan Payroll

Halaman [

10.2.1.21 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.1.21(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN 1.

Laporan Perubahan ( Kew.8 )

Kew. 320 ( SG 20 )

Surat Permohonan Perletakan Jawatan Pegawai

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.1.21 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.2

PENGURUSAN PEMBANGUNAN

10.2.2.1(1)

PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima surat pekeliling mengenai kursus-kursus yang dianjurkan oleh KPM, JPN, BTPN atau PPD dari semasa ke semasa

Mengedarkan surat pekeliling untuk makluman / tindakan semua pegawai berkenaan

Mengisi borang pemohonan dan menyediakan salinan sijil yang diperlukan

Menyemak borang permohonan yang dilengkapkan

Menandatangan borang permohonan jika berkaitan

Mengesahkan salinan-salinan sijil

Mengesahkan permohonan

Pembantu Tadbir

Menyediakan surat lampiran

Pengetua

Menandatangan surat lampiran

Pembantu Tadbir

10. Mengurus dan merekod pengiriman

Pembantu Am Rendah

11. Menghantar/ mengepos borang

Pegawai/ Guru berkenaan

Pengetua

Halaman [

12. Memfailkan salinan

10.2.2.1 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.2.1(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS

Terima surat pekeliling mengenai kursus

Edar untuk makluman/ tindakan guru/ kakitangan berkenaan

Isi borang permohonan/ tandatangan borang

Sedia salinan sijil yang berkaitan

Sah salinan sijil

Tandatangan / pengesahan borang permohonan

Sedia surat lampiran

Tandatangan surat lampiran

Urus pengiriman

Rekod pengiriman

Hantar / pos / failkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.2.1 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.2.1(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Halaman [

Perintah - Perintah Am Dan Arahan Pentadbiran

10.2.2.1 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.2.2(1)

PENGURUSAN LATIHAN DALAMAN ( IN HOUSE )

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menubuhkan Jawatankuasa LDP

Menentukan : keperluan kursus takwim penceramah kos/anggaran perbelanjaan dokumentasi

Melantik AJK Pelaksana : Penyediaan kertas kerja Buku Atur Cara Jemputan penceramah Pengerusi Majlis Dokumentasi Siaraya Jamuan Sumber kewangan

Menyediakan garis panduan

Menentukan tugas setiap jawatankuasa

Pengetua

Mengadakan mesyuarat

Penolong Kanan

Melaksanakan program

Menyemak untuk memastikan kursus berjalan mengikut takwim

Membuat penilaian

Penolong Kanan

S/U LDP

10. Membuat laporan dan dokumentasi 11. Memfailkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.2.2 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.2.2(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN DALAMAN (LDP)

Tubuh J/K

Tentukan keperluan kursus / takwim

Lantik AJK

Sedia garis panduan

Tentukan tugas

Adakan mesyuarat

Laksana program

Pastikan kursus berjalan

Buat penilaian

Buat laporan dan dokumentasi

Failkan

Halaman [

10.2.2.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.2.2.2(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Perintah -Perintah Am dan Arahan Pentadbiran

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.2.2.2 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3

PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

10.3.1(1) PENGURUSAN TERIMAAN DAN PUNGUTAN JAWATAN Pengetua

PT (Kew)

Guru

PT (Kew)

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaan dan pungutan (AP. 69)

Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun dengan memastikan semua perkara asas yang perlu untuk proses terimaan dan pungutan disediakan, iaitu a) Buku Resit b) Buku Tunai c) Buku Daftar Kutipan Harian

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaan dan pungutan daripada pengetua

Menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaan dan pungutan daripada pengetua

Membuat pungutan wang daripada murid dan mengeluarkan resit pada masa urusan di buat serta merta

Merekod butiran pungutan dalam buku Jadual Kedatangan

Menyerahkan wang pungutan dan resit bersama borang penyerahan kutipan kepada PT (Kew) serta merta

Menerima dan menyemak wang pungutan daripada a. Guru b. Pengusaha Kantin c. Orang Awam

10. Mengeluarkan resit terimaan serta merta 11. Membuat semakan dan memastikan jumlah terimaan akur dengan resit 12. Menyerahkan wang terimaan kepada Pengetua Pengetua

13. Menerima dan mengesahkan wang terimaan 14. Menyemak untuk wang terimaan dibankkan dan menyemak slip bank berdasarkan pekeliling yang sedang berkuatkuasa

PT (Kew)

15. Merekodkan dalam Buku Tunai

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.1.(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN TERIMAAN DAN PUNGATAN

Terima arahan

Mesyuarat JPKA

Sedia dokumen

Guru terima arahan

Buat pungutan dan keluar resit

Merekod

Serah wang resit dan borang kutipan

Terima dan semak pungutan

Keluar resit terusan

Simpan wang di bank

Rekod dalam buku tunai

Halaman [

10.3.1 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.1 (3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5.

Borang AP69 Borang AP66 Borang AP60 Borang AP70, AP71, AP72, AP73, AP75 Borang LO

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.1 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.2 (1)

PENGURUSAN PEROLEHAN

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan perolehan.

Mengadakan perbincangan mengikut perolehan yang diperlukan

Guru/ PT

Memohon dengan melengkapkan nota minta

Pegawai Aset

Menyemak keperluan mengikut baki stok

Membuat cadangan perolehan

Menyemak untuk memastikan peruntukan mencukupi

Meluluskan nota pinta

Memastikan mendapat kelulusan sekiranya perolehan melebihi had yang ditetapkan. (Pekeliling Perbendaharaan Bi.5/2007)

PT (Kew)

Mengisi borang pesanan tempatan (LO)

Pengetua

10. Menyemak dan menandatangan pesanan tempatan (LO)

Guru/PT

11. Membuat perolehan daripada pembekal (pembelian terus atau sebut harga)

Pengetua

12. Menerima dan memastikan barangan yang diterima bersamaan dengan pesanan yang dibuat. 13. Merekodkan dalam Buku Stok dan Inventori Pegawai Aset

14. Menyemak dan mengesahkan perolehan direkodkan

PT Kew

15. Merekod ke dalam Buku daftar Bil dan membuat proses pembayaran

Halaman [

10.3.2.(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.2 (2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PEROLEHAN

Terima arahan

Kenal pasti keperluan

Cadangan perolehan

Semak peruntukan Ubah suai Tidak

Ada ? Ya Isi nota minta

Lulus nota minta

Isi borang pesanan tempatan (LO)

Perolehan secara terus / sebut harga

Terima perolehan

Merekod perolehan Rekod dalam Buku Daftar Bil dan proses pembayaran

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.2 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5.

Halaman [

Arahan Perbendaharaan Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Peraturan Pendidikan (Akuan dan Audit) 2002 Surat Pekeliling Kewangan Bil 4/88

10.3.2.(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.3(1) PENGURUSAN PEMBAYARAN JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembayaran

PT (Kew)

Menyemak semua dokumen-dokumen pembayaran mencukupi a. Nota Minta b. Pesan Tempatan c. Invois d. Penilaian prestasi pembekal

Menyediakan baucer pembayaran

Pengetua

Menyemak dan menandatangani baucer pembayaran

PT (Kew)

Menyediakan cek bayaran

Merekodkan butiran bayaran dalam Buku Tunai

Pengetua

Menandatangani cek bayaran

PT (Kew)

Mengecop ‘telah dibayar’ pada semua dokumen

Menfailkan semua dokumen pembayaran

10. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran 11. Menerima resit akaun terima bayaran 12. Menfailkan semua dokumen berkaitan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.3.(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBAYARAN

Terima arahan

Pastikan peruntukan mencukupi

Semak dokumen

Membuat pembayaran

Sedia baucar

Lulus baucar

Sedia cek dan rekod dalam Buku Tunai

Tandatangan cek

Cop ‘telah dibayar’ pada dokumen

Failkan dokumen

Pos cek

Terima resit akaun bayaran

Failkan dokumen

Halaman [

10.3.3.(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.3(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5.

Nota Minta Borang Pesanan Tempatan Invois Vaucer Pembayaran Buku Tunai

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.3.(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.4(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS ( ABM ) JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan Panjar Wang Runcit

Lantik AJK Kewangan sekolah

Menyediakan anggaran pendapatan tahun berkenaan berasaskan bilangan murid pada 1Oktober termasuk baki tahun lepas

Pengetua

Memaklumkan kepada GPK dan GKMP : - anggaran pendapatan dan minta menyediakan anggaran perbelanjaan mengikut bidang masing-masing

GKMP

Menyediakan anggaran belanjawan bersama guru panitia

Pengetua

Terima, semak dan luluskan anggaran perbelanjaan bersama dengan AJK Kewangan sekolah

Failkan sesalinan ABM

Halaman [

10.3.4.(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.4(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS ( ABM )

Terima arahan

Lantikan AJK Kewangan sekolah

Sediakan ABM

Maklumkan kepada GPK/GKMP bagi menyediakan anggaran perbelanjaan

GKMP dan guru panitia membuat anggaran perbelanjaan

Meluluskan anggaran perbelanjaan

Failkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.4.(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.4(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DI GUNAKAN 1. 2. 3. 4.

Halaman [

Borang ABM Pekeliling Perbendaharaan Buku Tata Cara Pengurusan Kewangan dan Perakuan Sekolah Akta Prosedur Kewangan 1957

10.3.4.(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.5(1)

PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT ( PWR )

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan Panjar Wang Runcit

Sediakan kertas kerja bagi menentukan keperluan dan pastikan yang diminta bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan / pembayaran.

Hantar kertas kerja kepada Pengetua untuk semakan dan sahkan

Mengeluarkan sejumlah wang yang diluluskan

Rekod jumlah wang yang diterima dalam buku tunai PWR

Sediakan baucer kecil bagi setiap perbelanjaan

Pengetua

Mengesahkan setiap perbelanjaan

Buat rekupmen bila didapati PWR berkurangan pada bila-bila masa

Sediakan imbangan PWR

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.5.(1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.5(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT ( PWR )

Terima arahan

Sedikan kertas kerja keperluan PWR

Semakan dan pengesahan

Keluarkan sejumlah wang PWR yang diluluskan

Rekodkan dalam buku tunai PWR

Sediakan baucer kecil bagi setiap perbelanjaan

Buat Rekupmen bila PWR berkurangan

Sediakan imbangan

Halaman [

10.3.5.(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.5(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5.

Buku Arahan Perbendaharaan (A.P) Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Sekolah Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972) Modul Latihan Baucer Pembayaran

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.5.(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.6(1)

PENGURUSAN PEMBAYARAN UTILITI

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan utiliti

Menerima bil-bil utiliti

Mengecop tarikh terima bil-bil utiliti

Menyediakan baucer bayaran dan cek berpalang

Pengetua

Mengesahkan baucer bayaran dan menandatangani cek pembayaran

Membuat pembayaran di agensi berkenaan

Merekod pembayaran dalam Daftar bil

Merekod pembayaran bayaran dalam Buku Tunai

Halaman [

10.3.6.(1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.6(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBAYARAN UTILITI

Menerima arahan

Menerima bil-bil utiliti

Mengecop tarikh terimaan bil-bil utiliti

Menyediakan baucer bayaran dan cek berpalang

Mengesahkan baucer bayaran dan menandatangani cek pembayaran

Membuat pembayaran di agensi berkenaan

Merekod pembayaran dalam Daftar Bil

Merekod pembayaran bayaran dalam Buku Tunai Kerajaan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.6.(2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.6(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Sekolah Akta Kewangan 1957 (Disemak 1972)

Halaman [

10.3.6.(3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.7(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN GAJI BERKOMPUTER

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan PCG

Pembantu Tadbir

Membuat pembayaran gaji akhir melalui payroll / baucer berasingan

Menerima sijil gaji akhir dan laporan perubahan yang telah diluluskan

Sediakan dokumen untuk pembayaran gaji dan hantar kepada Jabatan Akauntan Negara

Pengetua

Membuat pengesahan dan menandatangani semua dokumen

Pembantu Tadbir

Membuat pengasingan kepada 3 iaitu : i- set 1 & set 2 hantar kepada Jabatan Akauntan Negara ii- set 3 difailkan

Menerima dan memfailkan slip gaji dan lain-lain dokumen daripada Jabatan Akauntan Negara

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.7 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.7(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN GAJI BERKOMPUTER

Menerima arahan Membuat pembayaran gaji melalui payroll / baucer berasingan Menerima gaji akhir dan laporan perubahan yang telah diluluskan Menyediakan dokumen untuk pembayaran gaji dan hantar ke Jabatan Akauntan Negara Mengesah dan menandatangani dokumen Membuat pengasingan dan hantar ke Jabatan Akauntan Negara serta dail Menerima dan memfailkan slip gaji

Halaman [

10.3.7(2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.7(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.7(3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.8(1) PENGURUSAN BUKU TUNAI

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan menyelenggara BukuTunai

Pembantu Tadbir

Menyediakan buku tunai akaun sekolah (Akaun Kerajaan, Akaun SUWA dan Akaun Asrama)

Merekod baki awal di bahagian terimaan bagi semua butiran di bahagian ruangan yang berkaitan

Mencatat butiran aktiviti penerimaan mengikut susunan segala penerimaan wang tunai / cek yang dibankkan sebaik sahaja urusan penerimaan berlaku dan keluarkan resit rasmi

Mencatat butiran terimaan bayaran mengikut susunan pada tarikh dan setiap urus niaga hingga akhir tahun

Menutup akaun di setiap akhir bulan

Menerima penyata bank dan membuat penyesuaian bank dan tandatangan Buku Tunai

Menyemak dan tandatangan di Buku Tunai

Pengetua

Halaman [

10.3.8 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.8(2) CARTA ALIR KERJA PENGURUSAN BUKU TUNAI

Menerima arahan Menyediakan Buku Tunai Akaun Sekolah Merekod baki awal di bahagian terimaan Mencatat butiran aktiviti penerimaan mengikut susunan Mencatat butiran terimaan bayaran mengikut susunan tarikh

Menutup akaun di setiap bulan

Menerima penyata bank dan membuat penyesuaian bank dan tandatangan Buku Tunai

Menyemak penyata bank dan membuat penyesuaian

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.8 (2/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.8(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2.

Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran Buku Tunai

Halaman [

10.3.8 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.9(1) PENGURUSAN PEMBERIAN BANTUAN PERKAPITA (PCG)

JAWATAN

PROSES KERJA

Pembantu Tadbir (Kewangan)

Mengemukakan tuntutan bantuan mata pelajaran melalui borang yang ditetapkan kepada Pusat Tanggungjawab selewat-lewatnya 30hb November berdasarkan enrolmen murid pada 1hb Oktober tahun sebelumnya

Pengetua

Menyemak dan mengesahkan permohonan PCG

Pembantu Tadbir (Kewangan)

Menghantar permohonan PCG sekolah yang telah disatukan kepada pusat pembayaran (Kementerian Pelajaran Malaysia) bagi urusan pembayaran

Pembayaran dilakukan dengan mengkreditkan terus ke Akaun Wang Kerajaan bagi setiap sekolah

Semak Akaun Wang Kerajaan melalui surat siaran atau melalui penyata bank

Mencatatkan jumlah wang yang diterima ke dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan mengikut kumpulan PCG yang telah ditetapkan

Membuat pengesahan penerimaan dengan menandatangani resit

Pengetua

Halaman [ 10.3.9 (1/3)

Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.9(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBERIAN BANTUAN PERKAPITA (PCG)

Semak dari Buku Kedatangan Pelajar enrolmen pada 1hb Oktober Sediakan Borang Tuntutan dengan menggunakan Borang SM dan Borang AS (A) dan Borang SKPM Semak dan sahkan jumlah tuntutan Semak dan betulkan Tidak

Lulus ? Ya Hantarkan ke Unit Kewangan / JPN Unit Semakan Semak Aliran Kerja Asrama melalui Penyata Bank atau Surat Siaran JPN

Halaman [

10.3.9 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.9(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4.

Buku Daftar Kedatangan Murid pada 1 Oktober Borang SM Penyata Bank Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 (Pemberian Perkapita Sekolah)

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.9 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.10(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN PENYATA AKAUN TAHUNAN SEKOLAH JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Memastikan semua dokumen berikut telah lengkap dan ditutup. a) Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Asrama b) Daftar Kutipan Harian c) Daftar Bil d) Buku Tunai Panjar Wang Runcit e) Slip Bank dan Penyata Bank f) Fail Baucer

Pembantu Tadbir (Kewangan)

Halaman [

Memastikan telah disemak Penyata Audit tahun lepas untuk mendapatkan baki awal tahun semasa

Memastikan telah dikemaskini rekod PATSKOM berkomputer pada setiap bulan sehingga 31hb Disember.

Memastikan telah mendapatkan penyata - penyata berikut :a) Penyata penerimaan dan pembayaran b) Penyata imbangan c) Penyata pendapatan dan perbelanjaan d) Nota-nota wang terkumpul e) Penyata penyesuaian bank f) Perakuan Pengetua

Memastikan telah disediakan Penyata sebanyak 4 salinan :a) 1 salinan asal-Audit Sekolah b) 1 salinan kedua- JPN (Unit Kewangan) c) 1 salinan ketiga- PPD (Unit Kewangan) d) 1 salinan keempat- salinan sekolah

Memastikan telah diterima Laporan Audit daripada Pejabat Audit Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

Memastikan tindakan segera telah diambil sekiranya ada kuiri audit

Memastikan telah difailkan Laporan Audit di dalam fail berkenaan

10.3.10 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.10(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN PENYATA AKAUN TAHUNAN SEKOLAH

Minta lengkapkan dokumen yang tidak lengkap

Memastikan semua rekod dikemaskini : - Baucer / Bil -Buku Tunai - Stok -Buku Resit / - Bank Slip Penyata kutipan Memastikan Penyata Penyesuaian Bank Bulan Disember telah dibuat Tidak Buat ? Ya

Memastikan telah mendapatkan Penyata Audit tahun lepas bagi pelarasan Memastikan telah dimasukkan data-data PATSKOM akaun berakhir pada 31hb Disember -Penyata Penerimaan / Pembayaran -Penyata Pendapatan /Perbelanjaan -Nota-nota kepada penyata Kumpulan Wang Terkumpul -Penyata Imbangan -Surat Perakuan Pengetua

Minta lengkapkan dokumen yang tidak lengkap

Memastikan telah mendapatkan pengesahan perakuan Pengetua Tidak Diperakukan? Ya Memastikan telah dihantar kepada Jabatan Audit Sekolah - 1 salinan Jabatan Pelajaran Negeri - 1 salinan ke Pejabat Pelajaran Daerah - 1 salinan fail Memastikan pemeriksaan oleh pihak Jabatan Audit Memastikan telah diterima Penyata Audit yang sebenar untuk tahun berkenaan Masukkan ke dalam fail

Halaman [ 10.3.10 (2/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.10(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4.

Halaman [

Penyata Audit tahun sebelumnya Penyata penyesuaian bank Rekod dan dokumen dikemaskini Lembaran Imbangan dan kertas kerja disediakan dengan lengkap

10.3.10 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.11(1)

PENGURUSAN PINJAMAN KOMPUTER

PROSES KERJA

JAWATAN Pembantu Tadbir (Kewangan)

Pengetua

Bahagian Kewangan JPN

Pembantu Tadbir (Kewangan)

Menyemak untuk memastikan pemohon telah disahkan dalam jawatan dan layak memohon

Mengarahkan pengedaran borang kepada pemohon

Menyemak borang permohonan berserta dengan dokumen berikut :a) 1 salinan slip gaji pemohon. b) 1 salinan asal sebut harga komputer. c) 1 salinan Kad Pengenalan pemohon.

Menyemak untuk memastikan telah diterakan cop Pengetua dan disediakan surat lampiran untuk dihantar ke JPN (Unit Pentadbiran Am)

Menurunkan tandatangan pengesahan Pengetua

Menyemak untuk memastikan telah dihantar borang permohonan berserta dengan dokumen-dokumen sokongan di atas ke JPN (Unit Pentadbiran Am)

Menyemak dan memastikan setelah permohonan diluluskan dan cek diperolehi oleh pemohon, JPN akan mengeluarkan surat arahan potongan gaji

Menyediakan borang SG20 untuk pemotongan gaji pinjaman pembelian komputer.

Menyediakan lejar individu pinjaman komputer bagi pengawai berkenaan sehingga selesai pinjaman dibayar 3 bulan sebelum tamat bayaran balik pinjaman, hantar laporan lejar ke JPN untuk mendapatkan surat arahan memberhentikan potongan gaji bagi pinjaman komputer.

Halaman [ 10.3.11 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.11(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN KOMPUTER

Minta peminjam menyemak semula

Menyemak untuk memastikan pemohon telah disahkan dalam jawatan. Mengarahkan borang diberikan kepada pemohon. Memastikan telah disemak borang yang telah diisi bersama dokumen sokongan yang dikehendaki

Tidak

Betul? Ya Memastikan telah disediakan surat lampiran dan pengesahan bahawa pegawai telah disahkan dalam jawatan. Pengetua menurunkan tandatangan Memastikan telah dihantar borangborang pemohon beserta dokumendokumen sokongan kepada JPN (Unit Pentadbiran Am) Memastikan telah dimasukkan 1 salinan ke dalam fail sekolah Memastikan setelah permohonan diluluskan dan cek diterima sediakan borang SG20 untuk pemotongan gaji pinjaman komputer Memastikan telah disediakan Lejar Individu bagi Pinjaman Komputer Kemaskini data pinjaman dan potongan gaji sehingga selesai pinjaman. 3 bulan sebelum tamat bayaran balik, hantar laporan Lejar ke JPN untuk mendapatkan surat arahan memberhentikan potongan gaji.

Halaman [

10.3.11 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.11(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Slip gaji terakhir Borang pinjaman komputer Borang perjanjian jual beli Surat akuan majikan Invois Salinan kad pengenalan

Halaman [ 10.3.11 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.12(1)

PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1. Menyemak untuk memastikan pemohon telah disahkan dalam jawatan dan layak memohon

Pengetua dan Pembantu Tadbir (Kewangan)

2. Menyemak semua borang dan dokumen sokongan telah ditandatangani

Pembantu Tadbir (Kewangan)

3. Menghantar borang yang telah lengkap ke JPN (Unit Kewangan) berserta dengan dokumen berikut :a. 1 salinan sebut harga kenderaan b. 1 salinan slip gaji

Halaman [

Memotong gaji peminjam

Merekod ke dalam lejar pinjaman : a. Sebut harga Kenderaan. b. Salinan fotostat Insuran ‘Cover-Note’. c. Salinan fotostat resit. d. Salinan geran kenderaan yang telah dicop “HAK MILIK KERAJAAN DITUNTUT”

Menyediakan Lejar Individu Pinjaman Kenderaan peminjam.

Mengemaskini data pemohon dan potongan gaji sehingga selesai.

Menghantar laporan lejer setiap hujung tahun ke JPN (Unit Pentadbiran Am).

Mendapatkan salinan fotostat geran kenderaan dan insuran cover-note’ setiap kali cukai jalan kenderaan diperbaharui sehingga selesai bayaran balik pinjaman

10.3.12 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.12(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN

Berikan borang kepada pemohon. Minta Peminjam Menyemak semula

Diisi dan disemak yang bersama dengan dokumen sokongan yang dikehendaki

Tidak Betul ? Ya

Memastikan telah disediakan surat lampiran dan pengesahan bahawa pegawai telah disahkan jawatan. Pengetua menandatangani Memastikan telah dihantar borang-borang permohon berserta dokumen sokongan kepada JPN (Unit Pentadbiran Am) Memastikan telah dimasukkan ke dalam fail 1 salinan Memastikan telah menerima arahan potongan gaji sediakan borang SG20 Mendapatkan dokumen berikut :Salinan geran, insuran cover-note, resit bayaran, invois dari pembekal Memastikan telah disediakan lejar individu dan kemaskini lejar sehingga potongan gaji. Memastikan dihantar laporan lejar individu pada setiap hujung tahun dan dapatkan salinan geran dan insuran cover-note bagi pengesahan cukai jalan telah diperbaharui.

Memastikan telah dihantar laporan lejar 3 bulan sebelum tamat bayaran balik pinjaman ke JPN (Unit Pentadbiran Am) untuk mendapatkan surat arahan memberhentikan potongan pinjaman kenderaan

Halaman [ 10.3.12 (2/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.12(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Halaman [

Slip gaji terakhir Borang pinjaman Borang perjanjian jual beli Surat akuan majikan Insuran - Cover note Invois Geran Salinan kad pengenalan

10.3.12 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.13(1)

PENGURUSAN PINJAMAN PERUMAHAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pembantu Tadbir (Kewangan)

1. Menyemak untuk memastikan borang telah diberikan betul mengikut jenis pinjaman yang hendak dipohon oleh peminjam.

Pengetua dan Pembantu Tadbir (Kewangan)

Menyemak untuk memastikan telah disemak semua borang dan dokumen sokongan dan terakan cop Pengetua

Pengetua

Menyemak untuk memastikan telah disediakan surat iringan dan pengesahan bahawa pegawai telah layak memohon pinjaman perumahan. Pengetua menurunkan tandatangan.

Pembantu Tadbir (Kewangan)

Menyemak untuk memastikan telah dihantar borang-borang dan dokumen sokongan bersama surat iringan ke Bahagian Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia untuk tindakan selanjutnya.

Halaman [ 10.3.13 (1/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.13(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN PERUMAHAN

Menyemak untuk memastikan telah memberi borang kepada pemohon mengikut jenis rumah yang dipohon Menyemak untuk memastikan telah disemak borang yang telah diisi bersama dengan dokumen sokongan yang dikehendaki

Peminjam menyemak semula Tidak

Lengkap ? Menyemak untuk memastikan telah Ya disediakan surat lampiran dan pengesahan bahawa pegawai telah disahkan dalam jawatan dan beliau belum membuat pinjaman perumahan atau pinjaman kedua. Menurunkan tandatangan Pengetua Menyemak untuk memastikan telah dihantar borang-borang peminjam berserta dokumen-dokumen sokongan dan kiriman wang / cek bagi bayaran proses kepada Bahagian Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia. Menyemak untuk memastikan telah dimasukkan 1 salinan ke dalam fail sekolah.

Halaman [

10.3.13 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.13(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Slip gaji terakhir

Jadual kelayakan pinjaman

Borang pinjaman perumahan SPPP / SPPH

Borang proses kerja dari pemaju perumahan

Surat kebenaran Ketua Jabatan

Salinan kad pengenalan

Borang perjanjian

Halaman [ 10.3.13 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.14(1) PENGURUSAN PELBAGAI POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB) JAWATAN Pengetua dan Pembantu Tadbir (Kewangan)

Halaman [

PROSES KERJA 1.

Menyemak untuk memastikan telah menerima arahan potongan daripada pihak yang berkenaan a. b. c. d. e. f.

Cukai Pendapatan Pinjaman Perumahan Pinjaman Kerajaan Tabung Haji Insuran M.N.I. Pinjaman MARA

Menyemak untuk memastikan jenis potongan telah disemak - kodnya telah dipastikan

Borang SG20 telah disediakan untuk tindakan payroll. Amaun potongan dimasukkan dengan 2 salinan surat arahan potongan

Menyemak untuk memastikan telah dihantar ke Akauntan Negara

10.3.14 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.14(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELBAGAI POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)

Menyemak untuk memastikan telah menerima surat arahan potongan

Menyemak untuk jenis potongan untuk memastikan kod potongan

Menyemak untuk memastikan telah disediakan Borang SG 20 untuk tindakan gaji

Menyemak untuk memastikan telah dihantarkan ke Jabatan Akauntan Negara Cawangan Negeri

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.14 (2/3) ]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.14(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2.

Halaman [

Senarai kelayakan potongan Borang Kew. 320

10.3.14 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.15(1) PENGURUSAN POTONGAN KWSP

JAWATAN

PROSES KERJA

JPN

Menyemak untuk memastikan kelulusan Kew.8

Pengetua dan Pembantu Tadbir (Kewangan)

Menyemak untuk memastikan gaji bulanan telah disemak

Menyemak untuk mamastikan telah disediakan SG 20 (borang perubahan gaji/ Baucer berasingan

Menyemak untuk memastikan tahun pembayaran

Menyemak untuk memastikan telah dirujuk Jadual Ketiga KWSP yang terkini

Halaman [ 10.3.15 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.15(2) CARTA ALIR PENGURUSAN POTONGAN KWSP

Menyemak untuk memastikan telah diterima Kew.8 dari Jabatan Pelajaran Negeri

Menyemak untuk memastikan telah disemak jumlah gaji

Menyemak untuk memastikan telah diambil Borang Perubahan Gaji / Baucer berasingan

Menyemak untuk memastikan telah disemak jadual KWSP terkini

Halaman [

10.3.15 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.15(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2.

Akta KWSP 1991 Borang Kew. 320

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.15 (3/3) ]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.16(1) PENGURUSAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

PROSES KERJA

JAWATAN Pengetua

Semak butir-butir tercatat pada borang tuntutan adalah betul dan meluluskannya

Pembantu Tadbir (Kewangan)

Menyemak untuk memastikan terdapat surat sokongan daripada pegawai berkenaan dan menyemak Buku Log Kenderaan bagi Pemandu

Menyemak untuk memastikan peruntukan mencukupi dalam Buku Vot

Menyemak untuk memastikan telah disediakan baucer bayaran borang kelompok dan baucer berasingan

Cop dan tandatangan baucer bayaran borang berkelompok dan baucer berasingan

Pengetua

Halaman [

10.3.16 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.16(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN TUNTUTAN LEBIH MASA

Mengisi Geran tuntutan

Minta pegawai lengkapkan semula

Menyemak untuk memastikan telah diberi borang tuntutan untuk dilengkapkan oleh pegawai berkenaan.

Tidak

Lengkap?

Ya Menyemak untuk memastikan butirbutir diperlukan terdapat dalam borang Menyemak baucer bayaran kelompok dan baucer berasingan.

Menandatangani baucer bayaran kelompok dan baucer barasingan Menyemak untuk memastikan telah dihantar borang tuntutan dan baucer berasingan bersama dengan surat sokongan ke Pejabat Pembayar Menyemak untuk memastikan telah dimasukkan satu salinan ke dalam fail sekolah

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.16 (2/3) ]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.16(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3.

Halaman [

Surat akuan kerja lebih masa Borang tuntutan Baucer bayaran

10.3.16 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.17(1)

PENGURUSAN SEBUT HARGA PROSES KERJA

JAWATAN Pengetua

Membentuk Jawatankuasa Sebut Harga.

PT (Kewangan)

Menyediakan borang permohonan sebut harga.

Pembantu Am Rendah

Mengedar borang permohonan sebut harga.

PK (P)

Menerima borang permohonan daripada pemohon.

GPK HEM /SU

Mendaftarkan borang permohonan.

Pengetua

Menandatangani surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Tender.

Mempengerusikan mesyuarat pemilihan.

Pengetua/PK(P) / PK (HEM)

Memilih petender.

PK(P)/ PK(HEM)

Menyediakan surat tawaran kepada Petender yang berjaya.

Pengetua

10. Menandatangani surat tawaran kepada petender.

Pembantu Am Rendah

11. Menghantar surat tawaran kepada Petender.

PK(P)/ PK (HEM)

12. Menyediakan surat perjanjian. 13. Memanggil Petender yang berjaya.

Pengetua / PK(P) / PK(HEM)/ Petender

14. Menandatangani surat perjanjian.

PT(Kewangan)

15. Menerima deposit daripada petender. 16. Mengeluarkan resit bayaran yang diterima. 17. Failkan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.17 (1/3) ]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.17(2) CARTA ALIR PENGURUSAN SEBUT HARGA

Bentuk Jawatankuasa Sebut Harga

Sedia borang sebut harga

Edar borang permohonan

Terima semula borang permohonan

Mesyuarat pemilihan

Terpilih ? Tidak Ya Hantar surat tawaran

Sedia surat tawaran

Panggil petender terpilih

Difailkan

Tandatangan surat perjanjian

Terima deposit

Halaman [

10.3.17 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.3.17(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3.

Borang permohonan sebut harga Borang pemilihan sebut harga Borang perjanjian

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.3.17 (3/3) ]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET

Halaman [

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1 PEMBANGUNAN 10.4.1.1(1) PENGURUSAN PEMBANGUNAN

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembangunan

Mengenalpasti jenis pembangunan yang hendak dipohon

Guru Pembangunan

Membuat permohonan ke PPD / JPN

Pengetua

Menerima peruntukan / kelulusan daripada JPN/PPD

Menentukan perbelanjaan pembangunan mengikut prosedur a. Sekolah PTJ -mendapatkan Sebut Harga daripada sekurangkurangnya 5 syarikat. Memilih kontrak / pembekal b. Sekolah bukan PTJ - Memantau projek pembangunan

Menyemak untuk memastikan projek berjalan mengikut jadual dan spesifikasi yang ditetapkan

Pengetua / Guru Pembangunan

Pemantauan projek pembangunan

Pengetua

Memberi arahan pembayaran setelah kerja-kerja disempurnakan

Bagi sekolah PTJ a. Menyediakan dokumen-dokumen pembayaran b. Membuat pembayaran

PT (Kew)

Bagi sekolah bukan PTJ : Melaporkan dan mengesahkan status kerja 10. Memfailkan semua dokumen pembayaran 11. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran 12. Menerima resit akaun terima bayaran 13. Memfailkan semua dokumen berkaitan

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.4.1 (1/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.1(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBANGUNAN

Terima arahan

Kenal pasti projek pembangunan

Memohon kepada PPD / JPN Semak Semula Tidak

Lulus ? Ya Terima peruntukan

Prosedur perbelanjaan

Pelaksanaan projek

Pemantauan

Prosedur pembayaran

Pelaporan

Terima resit akuan bayaran

Failkan dokumen

Halaman [

10.4.1 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.1(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2.

Borang Sebut Harga Borang Spesifikasi Kerja

Halaman [ Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

10.4.1 (3/3)

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.2(1)

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembangunan

Guru Pembangunan

Mengenalpasti jenis penyelenggaraan yang hendak dibuat

Membuat permohonan ke PPD / JPN (Bukan PTJ) dan PTJ permohonan untuk penyelenggaraan yang lebih besar. Bagi sekolah PTJ, penyelenggaraan kecil dilakukan oleh pihak sekolah.

Menerima peruntukan / kelulusan daripada JPN/PPD

Menentukan perbelanjaan penyelenggaraan mengikut prosedur a. Sekolah PTJ -mendapatkan Sebut Harga daripada sekurangkurangnya 5 syarikat. Memilih kontrak / pembekal

Pengetua

b. Sekolah bukan PTJ - Memantau projek penyelenggaraan 6.

Menyemak untuk memastikan projek berjalan mengikut jadual dan spesifikasi yang ditetapkan

Pengetua / Guru Pembangunan

Pemantauan projek penyelenggaraan

Pengetua

Memberi arahan pembayaran setelah kerja-kerja disempurnakan

PT (Kew)

Bagi sekolah PTJ a. Menyediakan dokumen-dokumen pembayaran b. Membuat pembayaran Bagi sekolah bukan PTJ : Melaporkan dan mengesahkan status kerja

10. Memfailkan semua dokumen pembayaran 11. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran 12. Menerima resit akuan terima bayaran 13. Memfailkan semua dokumen berkaitan

Halaman [

10.4.1.2 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.2(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Terima arahan

Kenal pasti projek penyelenggaraan

Memohon kepada PPD / JPN Semak Semula Tidak

Lulus ? Ya Terima peruntukan

Prosedur perbelanjaan

Pelaksanaan projek

Pemantauan

Prosedur pembayaran

Pelaporan

Terima resit akuan bayaran

Failkan dokumen

Halaman [ 10.4.1.2 (2/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2.

Halaman [

Borang Sebut Harga Borang Spesifikasi Kerja

10.4.1.2 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.3(1) PENGURUSAN BEKALAN KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH

JAWATAN Pengetua

Jawatankuasa Pembangunan

PROSES KERJA 1.

Menubuhkan Jawatankuasa Pembangunan yang terdiri daripada Pengetua, PK(P), PK(HEM), PK (KK), Guru-guru Kanan, Ketua Pembantu Tadbir.

Membuat anggaran / penentuan tentang jumlah murid sesi persekolahan tahun hadapan sebelum tamat Penggal 2.

Mengadakan mesyuarat untuk menentukan keperluan fizikal asas mencukupi : a. b. c. d. e. f. g. h.

Bilik Darjah Tandas Perabot Kelengkapan Bilik Khas Kantin Makmal Bengkel Pusat Sumber Sekolah.

S/U Jawatan -kuasa Pembangunan

Melaporkan kedudukan keperluan fizikal kepada Pengetua.

Pengetua

Melaporkan kekurangan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan memohon keperluan tambahan.

Mendapatkan maklum balas mengenai keperluan fizikal yang boleh dibekalkan.

Melapor kepada PIBG tentang kekurangan fizikal dan memohon bantuan.

Mengemukakan permohonan bantuan dalam mesyuarat JK PIBG untuk diluluskan.

Mendapatkan maklum balas daripada PIBG dan mengambil tindakan sewajarnya.

JPN / PIBG

Halaman [ 10.4.1.3 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN BEKALAN KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH

Menubuhkan Jawatankuasa Pembangunan Membuat anggaran bilangan murid dan jumlah kelas untuk tahun berikutnya. Mengenal pasti keperluan fizikal asas. Memohon kepada JPN/PIBG dan sumber lain.

Tidak

Mencukupi ?

Ya Untuk mendapatkan sumber kewangan atau sumbangan.

Merekod penerimaan bekalan baru.

Keperluan mencukupi.

Halaman [

10.4.1.3 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.3(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

PM/Menengah 1 PM/Menengah 2 Daftar Inventori Daftar Harta Modal Daftar Stok Bekalan Pejabat Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

Halaman [ 10.4.1.3 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.4(1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN

PROSES KERJA

JAWATAN Pengetua/ PK(P)/ Guru Kanan/Ketua Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir

Merancang dan mengawasi stok dan alat-alat kelengkapan sekolah (dari segi penyimpan dan pengagihan.)

Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Menyemak untuk memastikan semua dokumen -kad inventori dan Harta Daftar Modal adalah mencukupi.

Semua Pegawai di Pejabat Am

Menerima barangan.

Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Mengklasifikasikan barangan.

Merekod ke dalam buku Daftar Stok Bekalan dan Kad Inventori atau Daftar Harta Modal.

Melabel barangan dengan nombor siri yang betul.

Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir/Guru Kanan

Merekod pengeluaran / pinjaman / pemulangan dalam buku Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

PK(P)/Ketua Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir

Menerima laporan kerosakan dan membuat tindakan lanjut.

Mempamerkan senarai inventori di bilik/lokasi berkaitan.

Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir

10. Menyemak untuk memastikan buku stok sentiasa kemaskini.

Pembantu Tadbir Rendah

11. Menghantar buku stok untuk semakan dan pengesahan Pengetua.

Pengetua

12. Membuat penyemakan stok dua kali setahun.

Pembantu Tadbir Rendah

13. Memfailkan semua dokumen.

Halaman [

10.4.1.4 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.4(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN

Semak untuk pastikan semua dokumen contohnya Kad Inventori dan Daftar Harta Modal mencukupi. Menerima barangan.

Mengklasifikasikan barangan. Merekodkan ke dalam Buku Daftar Bekalan Stok dan Kad Inventori / Daftar Harta Modal. Melabel barangan dengan nombor siri yang betul. Merekod pengeluaran / pinjaman / pemulangan dalam Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori Menerima laporan kerosakan dan membuat tindakan lanjut. Mempamerkan senarai inventori. Lengkapkan Maklumat

Semak untuk pastikan Buku Stok kemas kini.

Tidak

Kemaskini ? Ya Menghantar Buku Stok untuk semakan dan pengesahan Pengetua. Menyemak stok dua kali setahun.

Memfailkan dokumen.

Halaman [ 10.4.1.4 (2/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.4(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4.

Halaman [

Daftar Inventori Daftar Harta Modal Daftar Stok Bekalan Pejabat Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

10.4.1.4 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.5(1) PENGURUSAN KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL PROSES KERJA

JAWATAN Pengetua

Menubuhkan Jawatankuasa Keceriaan dan Pembangunan Fizikal.

Pengetua / PK(P)

Memanggil mesyuarat jawatankuasa.

Jawatankuasa

Merancang program keceriaan dan pembangunan fizikal.

Melulus perbelanjaan.

Membeli keperluan / memanggil kontraktor.

Membuat sebut harga pembaikan / penyenggaraan bangunan.

Jawatankuasa/ PAR/PRA/Pekerja Swasta/kontraktor

Menjalankan tugas yang ditetapkan.

Pengetua/ PK (P) / KPT

Menyelia kerja yang dilakukan.

Pengetua / KPT

Halaman [ 10.4.1.5 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.5(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL

Menubuhkan Jawatankuasa Keceriaan dan Pembangunan Fizikal Memanggil mesyuarat jawatankuasa. Merancang program keceriaan dan pembangunan fizikal Melulus perbelanjaan

Membeli keperluan / memanggil kontraktor

Membuat sebut harga

Menjalankan tugas yang ditetapkan

Menyelia kerja yang dilakukan

Halaman [

10.4.1.5 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.1.5(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Borang Sebut Harga

Halaman [ 10.4.1.5 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2 10.4.2.1 (1)

ASET PENGURUSAN REKOD PENERIMAAN ASET

JAWATAN Pengetua

Pegawai Aset

Pengetua

Halaman [

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan rekod.

Menyemak untuk memastikan semua dokumen merekod aset disediakan.

Mengenal pasti jenis aset melalui invois / Sijil Akuan Penerimaan (SAP).

Merekod butiran aset dalam dokumen yang berkenaan.

Memfail dan menyimpan semua dokumen di tempat yang disediakan.

Menyimpan semua barang di tempat yang disediakan.

Menyemak stok aset berdasarkan kepada kategori barang

a) Kategori yang diminati seberapa kerap yang mungkin b) Kategori yang kurang diminati dua kali setahun

Menandatangani dokumen pengesahan stok.

10.4.2.1 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.1(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN ASET

Terima arahan

Sediakan dokumen

Kenal pasti jenis aset

Rekod dalam dokumen

Failkan dan simpan dokumen

Simpan aset

Semak stok

Tandatangan pengesahan

Halaman [ 10.4.2.1 (2/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.1(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Halaman [

Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/1991 Arahan Penbendaharaan 177.1 b Tatacara Pengurusan Aset Daftar Harta Modal (Kew. 3/2 Bhg.A) Kew. 313 Kew. 314 Kew. 315 Pekeliling Penbendaharaan Bil. 8 Tahun 2004.

10.4.2.1 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.2(1)

PENGURUSAN REKOD KELUAR ASET

JAWATAN Pengetua

Pegawai Aset

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan rekod.

Menyemak untuk memastikan semua dokumen merekod aset disediakan.

Menerima permohonan mendapatkan aset

Mengeluarkan aset dari tempat penyimpanan

Merekod keluar aset dalam dokumen berkenaan

Menyimpan dokumen di tempat yang disediakan

Halaman [ 10.4.2.2 (1/3) Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

]

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.2(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR ASET

Terima arahan Terima permohonan

Keluarkan aset

Rekod dalam dokumen

Failkan dan simpan dokumen

Halaman [

10.4.2.2 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.2(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/1991 Arahan Penbendaharaan 177.1 b Tatacara Pengurusan Aset Daftar Harta Modal (Kew. 3/2 Bhg.A) Kew. 313 Kew. 314 Kew. 315 Pekeliling Penbendaharaan Bil. 8 Tahun 2004.

Halaman [ 10.4.2.2 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.3(1)

PENGURUSAN PROSES PELUPUSAN ASET

JAWATAN Pengetua

Pegawai Aset

Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas proses pelupusan.

Menyemak untuk memastikan semua dokumen disediakan.

Menyemak untuk memastikan aset yang hendak dilupus

Menyemak untuk memastikan jenis pelupusan a) Kategori aset yang tidak diperlukan lagi b) Kategori aset yang tidak boleh digunakan lagi

Melantik lembaga pemeriksa di peringkat sekolah a) 2 orang guru kanan b) Bebas dari urusan stok c) Mempunyai kebolehan / kepakaran jika berkaitan teknikal atau mesin

Lembaga Pemeriksa (Sekolah)

Memeriksa barang-barang yang hendak dilupus dan membuat syor

Pegawai Aset

Menyediakan borang pelupusan

Pengetua

Menerima keputusan pelupusan

Pegawai Aset

Membuat pelupusan dalam masa 3 bulan dari tarikh sijil kelulusan dikeluarkan Mengeluarkan dari stok

Halaman [

10.4.2.3 (1/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.3(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES PELUPUSAN ASET

Terima arahan

Sedia dokumen

Kenal pasti jenis pelupusan

Pemeriksaan dan buat syor

Sediakan borang pelupusan

Terima kelulusan pelupusan

Buat pelupusan

Keluarkan dari stok

Halaman [ 10.4.2.3 (2/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.3(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Halaman [

Arahan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Kumpulan Wang sekolah Sek. 17 dan 18 Akta Prosedur Kewangan 1957 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1989, 7/1995, 2/97 dan 3/2002. Pekeliling Penbendaharaan 3/1990.

10.4.2.3 (3/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.4(1)

PENGURUSAN PROSES HAPUS KIRA ASET

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1.

Menerima arahan melaksanakan tugas proses pelupusan

Menyemak untuk memastikan semua dokumen disediakan

Menyemak untuk memastikan aset yang hendak dihapus kira

Menyemak untuk memastikan jenis hapus kira a) Kehilangan b) Hasil atau kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi

Menyediakan borang hapus kira

Menyediakan laporan awal polis

Menyediakan laporan polis terkini

Lembaga Pemeriksa (Sekolah)

Membuat syor

Pengetua

Menerima keputusan hapus kira dari lembaga pemeriksa

Pegawai Aset

10. Mengeluarkannya dari stok

Pegawai Aset

Halaman [ 10.4.2.4 (1/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.4(2)

CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES HAPUS KIRA ASET

Terima arahan

Sedia dokumen

Kenal pasti jenis hapus kira

Sediakan borang hapus kira

Terima syor hapus kira

Terima kelulusan hapus kira

Buat hapus kira

Keluarkan dari stok

Halaman [

10.4.2.4 (2/3)

] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.

http://myhemsmti.blogspot.com

10.4.2.4(3)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1.

Arahan Perbendaharaan

Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Kumpulan Wang Sekolah (Edisi Keempat 2005).

Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 04/2003, Perwakilan Kuasa Untuk Meluluskan Permohanan Pelupusan Dan Hapus Perlantikan Keahlian Lembaga Pemeriksa Pelupusan Harta Benda Kerajaan.

Surat Pekeliling Penbendaharaan Bil 2. Tahun 1997, Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang-barang Kerajaan

Surat Pekeliling Penbendaharaan Bil 7. Tahun 1995, Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer.

Warta Kerajaan PU(B) 116 Akta Perwakilan Kuasa 1956 bertarikh 23 Mac, 1995.

Surat Pekeliling Kewangan Bil. 04/2004.

Halaman [ 10.4.2.4 (3/3) ] Bahan Cikgu Mohammad Bin Said SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.