Assistente administrativo sx

Ambiente de trabalho - A disposição dos móveis deve ter em vista sobretudo a racionalização e a redução dos movimentos.

- Guarde o material que não está sendo utilizado.

- Cuide do arejamento da sala.

- Guarde os papéis em arquivos ou pastas.

Procedimentos adequados quanto à correspondência - Separe a correspondência.

- Abra os envelopes com o auxílio de uma espátula.

- Disponha a correspondência o mais rápido possível.

- Confirme sempre que receber algum cheque ou ordem de pagamento.

- Conserve o envelope grampeado à carta.

- Mantenha os anexos juntos à correspondência.

- Carimbe e rubrique a data de recebimento no canto superior direito de cada carta.

- Grife palavras-chave.

- Escreva, de forma objetiva, as providências que devem ser tomadas.

- Encaminhe a correspondência.

Material utilizado no escritório - Agenda.

- Pasta para correspondência ou documentos.

- Pasta para documentos para assinar.

- Pasta de pendências.

- Grampeador.

- Borracha para tinta.

- Lápis.

- Bloco para recados.

- Carimbos.

- Régua.

- Furador.

- Clip´s.

- Elásticos.

- Tubo de cola.

- Canetas.

- Papel de rascunho.

- Papel sulfite.

- Papel timbrado.

- Suprimentos para informática.

Agenda