Integritetspolicy för sökande och rekrytering
Personuppgiftsansvarig
SvenskaFoder AB
Box673
531 16 Lidköping
Organisationsnummer:556039-6060
Detta är version 1,senastuppdaterad den 2023-01-09 15.55.
1. Introduktion
1.1Integritetspolicynförarbetssökandeisambandmedrekryteringsprocessen (”Integritetspolicyn ”)beskriver hur organisationen som personuppgiftsansvarig (”oss”, ”vi” eller ”vår”)somendelavrekryteringsprocesserna,samlarinoch behandlarpersonuppgiftersomrörarbetssökande.Organisationenarbetarförattvara transparentomhurvisamlarinochanvänderpersonuppgifterochuppfyllervåra dataskyddsskyldigheter.Sompersonuppgiftsansvarigsamlarviinochbehandlar personuppgifteromdigisambandmedhanteringenavdinjobbansökanochi rekryteringsprocessen.
1.2Dennaintegritetspolicyutarbetasochgörstillgängligfördigförattfölja(EU:s) allmännadataskyddsförordning(2016/679avden27april2016)(”GDPR”)
2. Typer av personuppgifter som vi behandlar om dig
2.1Vibehandlarpersonuppgifteromdignärdetärnödvändigtochenligtgällande lagstiftning.Beroendepådespecifikaomständigheternaomfattardebehandlade personuppgifternaföljandetyperavpersonuppgifter:namn,e-postadress, personnummer,CV,födelsedatum,profilbild,utbildningsdokument,referenserfrån tidigarearbetsgivare,telefonnummer,adress.
2.2Vibehandlarintekänsligapersonuppgifter,dvs.desärskildakategoriernaav personuppgifter,enligtdefinitioneniGDPR,artikel9.1.
2.3Vibehandlarendastdinapersonuppgifteromdudirektharförsettossmeddessa uppgifter.
2.4Omvibehöversamlainflerpersonuppgifteränvadsomangesovankommervi attinformera dig direkteller görainformation om ändringarna tillgängliga genom att uppdatera denna integritetspolicy.
3. Ändamål för behandling av personuppgifterna
3.1Depersonuppgiftersomvisamlarinomdigbehandlasförföljandeändamål:
a)Förattbehandlajobbansökningarochrekryterarelevantakandidater.
4. Rättslig grund för behandling av personuppgifterna
4.1Vibehandlarendastdinapersonuppgifternärviharenrättsliggrundförattgöradet enligtGDPR.Beroendepådespecifikaomständigheternaskerbehandlingenav personuppgifterpåföljanderättsligagrunder:
a)Omviharbettomdittsamtycketillbehandlingenavdinapersonuppgifterärden rättsligagrundenförbehandlingenavdessapersonuppgifterdittsamtycke,se GDPR,artikel6.1(a).Dukanalltidåterkalladittsamtyckegenomattkontaktaoss viakontaktuppgifternaislutetavdennapolicy,ochomsamtycketåterkallas raderasdepersonuppgiftersombehandlaspågrundvalavsamtycke,såvidadet intekaneller
måstebehandlas,tillexempelförattuppfyllarättsligaskyldigheter.
5. Utlämnande och överföring av personuppgifter
5.1 Vi delar endast personuppgifter med tredje part närdet är tillåtet ellerkrävs enligt lag.
6. Radering och lagring av personuppgifter
6.1Visertillattdinapersonuppgifterraderasnärdeintelängreärrelevantaförde behandlingsändamålsombeskrivsovan.Vilagraralltidpersonuppgifteriden utsträckningviharenrättsligskyldighetattgöradet,tillexempelnärdetgäller bokförings-ochredovisningsmaterialochregister.
Om du erbjuds en tjänst och blir anställd i organisationen överförs/flyttas dina personuppgifterfrånjobbansökanochuppgifternafrånrekryteringsprocessen tillvårtordinarieHR-administrationssystem.
Om du inte erbjuds en tjänsti organisationen raderas dina personuppgifter efter sex månaderenligttillämpliglag.Oaktatovanståendekansärskildaarbetsrättsligaskäl krävakontinuerligbehandlingav personuppgifter. Detta kan få olika konsekvenser.Vi kan till exempel behandla ansökningarnaunderenlängreperiodförattbevisaattdet inteförekommitnågonolagligdiskrimineringi urvalsprocessen när vi anseratt detta är nödvändigt. Påsamma sätt kan det vara relevant att behandlapersonuppgifternaunder enbegränsadperiodomenliknanderelevanttjänstkanblitillgängligunderdenna period,elleromenannankandidatavstårattvaramedirekryteringsprocessen.
Omduharnågrafrågoromvårlagringavdinapersonuppgifter,kontaktarduepostadressensomfinnsunderdetsistaavsnittetidennaintegritetspolicy.
6.2Omdusamtyckertillenlängrelagringsperiodföljervidenperioden,tillexempelom vibehandlarjobbansökanunderensåbegränsadperiodförattkunnakontaktadig igenomenlämpligledigtjänst.
7. Dina rättigheter som registrerad
7.1SomregistreradenligtGDPRharduettantalrättigheter:
7.1.1Duharrättattbegäraåtkomsttilldepersonuppgiftervibehandlaromdig,de ändamålvibehandlarpersonuppgifternaförochomvilämnarutelleröverför dinapersonuppgiftertillandra.
7.1.2 Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
7.1.3Duharrättattfåvissapersonuppgifterraderade.
7.1.4Dukanharättattbegränsavårbehandlingavdinapersonuppgifter.
7.1.5Dukanharättattinvändamotvårbehandlingavdinapersonuppgifterbaserat påskälochomständighetersomhänförsigtilldinspecifikasituation.
7.1.6Duharrättattintebliföremålförettbeslutbaseratenbartpåautomatiserade medel,utanmänskliginblandningomintebeslutetärnödvändigtfördin anställning,beslutetharenrättsliggrundellerärbaseratpådittuttryckliga samtycke.
7.1.7Ombehandlingenavdinapersonuppgifterbaseraspådittsamtyckehardu rättattnärsomhelståterkalladettasamtycke.Återkallandeavdittsamtycke påverkarintelaglighetenavdenbehandlingsomutförtsföredittåterkallande avsamtycke.
7.1.8Duharrättattfåpersonuppgiftersomduharlämnattillossiettstrukturerat, allmäntanväntochmaskinläsbartformat(dataportabilitet).
7.1.9Dukanalltidlämnainettklagomåltillentillsynsmyndighet.
7.2Dinarättigheterkanvaraföremålförvillkorellerbegränsningar.Följaktligenär detintesäkertattdukommerattharätttillexempeldataportabilitetiden specifikasituationen,detberorpåomständigheternavidbehandlingen.
7.3Isambandmedförfrågningaromdinarättigheterbervidigattförseossmedtillräcklig informationförattbehandladinförfrågan,inklusivedittfullständiganamnochdinepostadress,såattvikanidentifieradigochsvara.
8. Ändringar i denna policy
8.1Viförbehållerossrättenattuppdateraochändradennapolicy.Omvigördet korrigerarvidatumetochversionenlängstneridennapolicy.Vidväsentliga förändringarkommerviattmeddeladettaiformavettsynligtmeddelande,till exempelpåvårwebbplatsellerviadirektmeddelande.
9. Kontakt
9.1Dukankontaktaosspåe-postadressennedanomdu:
•intehållermedomvårbehandlingelleranserattvårbehandlingavdina personuppgifterbrytermotlagen
•harfrågorellerkommentarertilldennasekretesspolicy
•villåberopaenellerfleraavdinarättighetersomregistreradsombeskrivsidenna sekretesspolicy
Omduharfrågorellerkommentarertilldennapolicyelleromduvillåberopaeneller fleraregistreradesrättigheterskadukontaktaosspåföljandee-postadress: personuppgiftsansvarig@svenskafoder.se.
9.2Visträvarefterattgöraalltvikanförattuppfylladinaönskemålgällandevårbehandling av
dinapersonuppgifterochdinarättighetersomregistrerad.Omdu,trotsvåra ansträngningar,villlämnainettklagomålkandugöradetgenomattkontaktaden nationelladataskyddsbyrån.