KOKOELMAPOISTOJEN HYVÄT KÄYTÄNNÖT PROSESSI
Objektin siirto SIIRRON ENSISIJAISENA motiivina tulee olla paremmat
lähtökohdat objektin säilyvyydelle ja käytölle (näyttelykäyttö, tutkimuskäyttö, säilytys- ja konservointimahdollisuudet). Lähtökohta on, että objekti siirtyy uudelle omistajalle sellaisenaan. Lahjoittaja ei voi valvoa objektin vaiheita siirron jälkeen. ICOMin eettisissä säännöissä lahjoitus toiseen ammatilliseen museoon määritellään objektin ensisijaiseksi poistotavaksi. Se on myös objektin säilyvyyden kannalta riskittömin vaihtoehto. Kokoelmasiirroissa tulee suosia objektin säilymistä julkisen saavutettavuuden piirissä. Lahjoitusta tai myyntiä museokontekstin ulkopuolelle harkitaan tapauskohtaisesti ja samalla arvioidaan siihen liittyvän julkisen luottamuksen menetyksen riski.17
L AHJOITUS A MM ATILLISEEN MUSEOON
Objekti lahjoitetaan toiseen ammatilliseen museoon. Lahjoituksen sijaan kysymykseen voi tulla myös objektin myynti tai vaihto. L AHJOITUS MUUHUN JULKISEEN K ÄY TTÖÖN
Objekti lahjoitetaan ei-ammatilliseen museoon tai asetetaan esille julkiseen tilaan. Myös objektin myynti voi tulla kysymykseen. PAL AUTUS OMISTAJALLE, PERIKUNNALLE, YHTEISÖLLE TAI ALKUPER ÄISEEN SIJAINTIIN
Poistettavan objektin palauttamista omistajalle, perikunnalle tai alkuperäiseen sijaintiin voidaan harkita, mikäli omistushistoria tunnetaan. L AHJOITUS TAI MY YNTI YKSIT YISELLE TAI YRIT YKSELLE
Objektin lahjoitusta tai myyntiä yksityiselle tai yritykselle voidaan harkita riskianalyysin tulosten perusteella.
17 Disposal Toolkit 2008; Disposal Toolkit 2010.
MUISTILISTA: OBJEKTIN SIIRTO • Selvittäkää, onko siirtoon sopimuksissa määriteltyä estettä. Pohtikaa yhdessä, onko lahjoittajan tavoittamiseen realistista mahdollisuutta, jotta este voitaisiin purkaa tai lahjoitusta tarjota ensisijaisesti palautettavaksi lahjoittajalle/perillisille. Tehkää tarvittaessa riskianalyysi. • Mikäli olette päätymässä myyntiin, harkitkaa lahjoittajan konsultoimista, jos lahjoitussopimuksessa ei ole mainittu myyntiä mahdollisena poistotapana. Tätä tulee harkita erityisesti, jos lahjoituksella on merkittävää rahallista arvoa. • Selvittäkää mahdolliset siirto- ja kuljetuskustannukset ennen siirtopäätöstä, sopikaa niiden jakamisesta uuden omistajan kanssa ja varmistakaa, että niihin on varauduttu. • Poistakaa objektista museoon viittaavat tunnisteet tarvittaessa. • Vahvistakaa siirto luovutus- ja/tai lahjoitussopimuksella. • Varmistakaa, että mahdollisesta myynnistä saatavat tulot käytetään kokoelmien hyväksi. • Dokumentoikaa poistettava objekti ja tehkää tarvittavat merkinnät kokoelmahallintajärjestelmään. • Dokumentoikaa ja arkistoikaa poistopäätös.
27