Zicht op Brummen in de jaren 80 en 90

BRUMMEN/ZUTPHEN - Het archief van de gemeente Brummen over de jaren 1980-1999 is overgebracht naar het archiefdepot van het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) aan de Spiegelstraat. Voor zowel Brummen als het RAZ is zo’n archiefoverbrenging een belangrijk en heugelijk moment. Het wettelijke belang van een archiefdienst komt bij zo’n overbrenging heel concreet tot uiting.

De Archiefwet verplicht een gemeente om de eigen administratie (ook archief genoemd) over te brengen naar een openbare archiefbewaarplaats. Dat gebeurt nadat de archiefbescheiden die wettelijk moeten worden vernietigd, zijn afgescheiden van de te bewaren archiefbescheiden. De termijn voor deze overbrenging is twintig jaar. De archiefinspecteur van het RAZ houdt toezicht op dit proces.

Zo’n overgebracht gemeentelijke archief is vervolgens voor iedereen openbaar en te raadplegen in een studiezaal. Of zoals in de wet staat: ‘Ieder is, behoudens de beperkingen die voortvloeien uit het in die artikelen bepaalde, bevoegd die archiefbescheiden kosteloos te raadplegen en daarvan of daaruit afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen te maken of op zijn kosten te doen maken’.

Privacybescherming

Uit deze zin blijkt meteen dat niet ‘alles’ meteen openbaar is. Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en ook de Archiefwet zelf moeten en mogen er archiefbescheiden uitgesloten worden van openbaarheid. Dat zijn bijvoorbeeld de akten van geboorte, huwelijk en overlijden. Die zijn openbaar na respectievelijk 100, 75 en 50 jaar. Ook personeelsdossiers van bestuurders zijn vanwege privacybescherming alleen in te zien na toestemming van het college van burgemeester en wethouders van Brummen.

Wandelen op bloeiende Gorsselse Heide

GORSSEL/EEFDE - Op zondag 6 augustus verzorgen

IVN en Marke Gorsselse

Heide een excursie met als thema ‘bloeiende heide en klokjesgentiaan’. Deelnemers kunnen kiezen voor een lange of korte wandeling.

Heide is een cultuurlandschap, dat door mensen geschapen is en door mensen in stand gehouden wordt. De Gorsselse Heide behoort tot de natte heidegebieden en heeft daarmee een specifieke plantengroei. Naast dopheide is struikheide een van de plantensoorten die hier voorkomt en die bloeit vooral in augustus. De paarse heide is een lust voor het oog en een must voor de insecten, vooral bijen. In deze tijd bloeit ook de klokjesgentiaan, een plantje dat hier eveneens thuishoort. Natuurgidsen zullen tijdens de wandeling meer vertellen over het gebied en de daarbij behorende planten en dieren. De wandelaars starten om 10.00 uur op de hoek Elzerdijk/Gerrit Slagmanstraat te Eefde. Daar kan men kiezen voor een korte (circa 1 uur) of lange wandeling (circa 2 uur). Honden kunnen niet mee. De organisatie stelt een vrijwillige bijdrage op prijs. Aanmelden is niet nodig. Voor meer informatie, telefoon 0575-540978 en websites www.ivn.nl/ afdeling/zutphen en www. markegorsselseheide.nl

Regelt de AVG de privacybescherming van personen die nog in leven zijn, de Archiefwet kan in uiterste gevallen ook de persoonlijke levenssfeer van familieleden beschermen. Langer dan 75 jaar kan zo’n dossier echter niet gesloten blijven. Denk hierbij aan de jaarlijkse ‘openbaarheidsdag’ bij het Nationaal Archief. In de eerste week van januari komen daar archiefdossiers beschikbaar voor onderzoek die voorheen nog niet openbaar waren.

Samenwerking Brummen en RAZ Voor een toegang op het Brummense archief van wel 60 strekkende meter (480 archiefdozen) is een beschrijvende inventaris gemaakt. Deze inventaris is samengesteld door het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) van de gemeente Brummen. De voor bewaring geselecteerde dossiers zijn voorzien van een beschrijving en veel gevallen is er zelfs een verdere inhoudsopgave aan toegevoegd. Het RAZ zorgde voor de invoer in de database en de presentatie op het archievenoverzicht op het erfgoedportaal.

De Brummense collega’s hebben ook de hulp ingeschakeld van de papier- en boekrestaurator van het RAZ. De Archiefwet kent namelijk de verplichting om het archief in goede materiële toestand over te dragen. Er mogen vanzelfsprekend geen schimmels en papiervisjes in de dozen zitten. Plastic en ijzer moet worden verwijderd en alles moet verpakt zijn in archiefomslagen en -dozen, zodat het archief optimaal bewaard blijft.

Foto: De oudste naamsvermelding van Brummen (‘Brimnum’) werd gevonden in een oorkonde uit het jaar 794. In 1994 werd daarom het 1200-jarig bestaan van de gemeente gevierd.

In de archiefkluis van de gemeente Brummen aan de Engelenburgerlaan ligt nu nog één gedeelte papieren archief, vanaf het jaar 2000 tot en met 2009. Dat archief komt over enkele jaren naar het archiefdepot van het RAZ. Daarna volgt de fase van het papierloze, digitale archief.

Wat zit er in het archief?

Alle taken die een gemeente uitvoert – en dat zijn er nogal wat – zien we in de inventaris terugkomen: van ruimtelijke ordening tot onderhoud van fiets- en wandelpaden en het ondersteunen van de openbare bibliotheek. Vaak zijn alleen de beleidsstukken bewaard en zijn de documenten die de pure uitvoering betreffen vernietigd. Daarom vinden we vooral veel rapporten en beleidsnota’s opgenomen in het archief. Een boeiend rapport bevindt zich in inventarisnummer 122, dat gaat over de toekomst van Brummen. Op 17 april 1996 werd daarvoor een symposium gehouden: Vitaal centraal, ’t vitale dorp over de dorpel. Geheel volgens de tijdgeest kregen de deelnemers toekomstscenario’s voorgeschoteld over de thema’s vergrijzing, werkgelegenheid, toerisme en het wegtrekken van jongeren uit de gemeente Brummen. Vast en zeker zal ooit een historicus onderzoek doen in dit dossier en beoordelen wat er van deze scenario’s is terechtgekomen.

Benieuwd naar het archief van de gemeente Brummen uit de jaren 1980 tot en met 1999? Ga naar Erfgoedcentrumzutphen.nl en zoek bij archieven naar ‘2093 Inventaris van het archief van de gemeente Brummen (1980-1999)’.