Årsmøte Stavanger Jazzforum Spor 5, Stavanger Torsdag 23. mai 2019 kl. 18.00
Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Åpning Konstituering Årsmeldinger Regnskap Vedtektsendringer Valg Avslutning/eventuelt
Årsmelding 2018
Stavanger Jazzforums visjon Stavanger – en levende og ledende jazzby! For publikum, artister og frivillige skal Stavanger være en ledende og levende jazzby! Vi skal begeistre, utfordre og glede! Innledning I 2018 har Stavanger jazzforum nok en gang sørget for at publikum i Stavanger har kunnet oppleve et variert og godt jazzprogram bestående av topp internasjonale artister, det beste innen norsk jazz og ikke minst mange gode konserter med det stadig voksende lokale jazzmiljøet. Det har vært jobbet med å utvikle Spor 5, scenen som er etablert som SJFs hovedscene er nå teknisk bra utstyrt og lydforholdene er gode. Nå er utfordring å fylle scenen også med andre og flere kulturarrangementer for å øke inntjening og etablere Spor 5 som en av Stavangers viktigste kulturscener. MaiJazz jubilerte i 2018 med sin festival nr. 30! Det ble et verdig jubileum med et utvidet program av høy kvalitet for et stort publikum. Veldig gledelig er det at organisasjonen for første gang siden 2014 kan vise til positive regnskapstall, og driften av både MaiJazz og Stavanger jazzforum ser bedre ut, mens det fortsatt er utfordringer knyttet til driften av Spor 5. Her følger: 1. Årsmelding MaiJazz 2. Årsmelding Stavanger Jazzforum (klubb) inkl. Blå Trå og Jazz i Arkivet 3. Årsmelding Spor 5
1. ÅRSMELDING MAIJAZZ MaiJazz` visjon: MaiJazz skal være en ledende jazzfestival og regionens viktigste kulturarrangement kjennetegnet av mangfold og kvalitet. MaiJazz vil gjøre Stavanger til en bedre plass å bo. Innledning Årets MaiJazz jubilerte og markerte sitt 30-årsjubileum med ett flott fest program. Maijazz sitt oppdrag er å presentere det beste av lokal, nasjonal og internasjonal jazz. Samarbeid med diverse pedagogisk enheter er en viktig del av Maijazz sin profil og Maijazz sitt oppdrag. På denne måten kan Maijazz være med på å utvikle både nye kommende artister og hele tiden rekruttere nytt musikkpublikum. I disse tider som krever stadig omstilling er dette veldig viktig med hensyn til å det å sikre festivalens framtid. 2018 programmet presenterte den store bredden som finnes innen jazzmusikken. Spennende prosjekter/konserter med lokale, nasjonale og internasjonale artister – store stjerner og lokale helter fikk vise seg fram. Som i alle tidligere år - et stort og godt frivillig apparat muliggjorde en topp teknisk gjennomføringen av jubileumsfestivalen. Maijazz 2018 ble gjennomført fra fredag 04.mai tom onsdag 09.mai. En litt annerledes festivalperiode. Det ble gjort for å unngå en langfrihelg med Kristi Himmelfartsdagen. Vi tror det det absolutt ikke hadde noen negativ effekt, tvert imot. Ordfører i Stavanger Christine Sagen Helgø stod for den offisielle åpningen av MaiJazz i forkant av åpningskonserten.
Bredt kvalitetsprogram i 2018 Maijazz sitt oppdrag er å presentere det beste av lokal, nasjonal og internasjonal jazz. Dessuten er samarbeid med diverse pedagogisk enheter en viktig del av Maijazz sin profil og oppdrag. Maijazz 2018 inneholdt 37 konserter/arrangement. Det var rundt 9000 besøkende på festivalen. Der ble arrangert to spesial prosjekt i anledning 30 års jubileet – Arild Andersen gjenforenet kvartetten han spilte med på den første Maijazz. Bjergsted Jazzensemble inviterte Ralph Towner som solist. Ralph Towner spilte også på den første Maijazz. Alf Terje Hana fikk anledning til å invitere internasjonale solister til sitt Athana prosjekt – Gary Husband og Jody Linscott. Det ble utsolgt hus på konserten med Gregory Porter og SSO. De presenterte Nat King Cole sin musikk. På Spor:5 ble ung europeisk jazz presentert med stor suksess. De tre band som presentert var Armel Dupas trio (Frankrike), Kinga Glyk trio (Polen) og David Helbock trio (Østerrike). Det ble også utsolgt og en festforestilling i Zetlitz salen når Chick Corea møtte Trondheim Jazzorkester. Også i 2018 samarbeidet Maijazz med «Kids in Jazz», Unge Talenter Bjergsted, Stavanger Katedral skole (MMD) og UiS.
Følgende artister opptrådte på MaiJazz 2018; Mathias Eick Group Frode Gjerstad Kvartett Gjermund Larsen Trio med Nordic Pan-Scan Ensemble Moon Hooch Sverre Kvam Kvartett med Tone Salomonsen Pixel Gregory Porter & Stavanger symfoniorkester Europeisk Jazzkveld Armel Dupas trio (F) Europeisk Jazzkveld Kinga Glyk tro (PL) Europeisk Jazzkveld David Helbock Trio (A) Dominic Miller trio Inge Breistein- Tortusa Nils Petter Molvær group Barnekonsert Hå gamle Prestegard dobbeltkonsert med; Eva Bjerga Haugen/Maria Norseth Garli og Signe Irene Time/Grethe Bekkevold JazzIntro – dobbeltkonsert med Billy Meier Band og Shakai Blå Trå dag trippelkonsert med Vegard R. Ese Ensemble / Fem Drager / Klossmajor Håkon Kornstad " Tenor Battle" Baker Hansen & John Pål Inderberg (2 konserter) Arild Andersen med Frode Alnæs, Thomas Strønen og Tommy Smith Unge Talenter Bjergsted Ralph Towner & Bjergsted Jazzensemble Cloroform (Mølsterpriskonsert) Cory Henry & The Funk Apostles Chick Corea & Trondheim Jazzorkester Donny McCaslin group Beady Belle MDD Stavanger Katedralskole - ECM prosjekt Cécile McLorin Salvant & Aaron Diehl trio Athana International Bugge Wesseltoft med Dan Berglund og Magnus Öström (Rymden) The Ozone Project Velegnede konsertscener MaiJazz er fornøyd med å ha tilgang til gode scener for avvikling av festivalen. Spor:5, Stavanger Konserthus, Stavangeren, Folken og St. Petri Kirke var hovedscener for årets festival. Kapasiteten på de forskjellige scener under årets MaiJazz varierte fra 40 til 1200 seter. MaiJazz brukte følgende scener i forbindelse med gjennomføring av årets festival: Stavanger konserthus (Farten Valen, Zetlitz salen og mezzanin/foajee) Stavangeren Kulturscene Spor 5 Folken St Petri Kirke Tungenes Fyr Arkivet Newsman Hå Gamle Prestegård Varen kulturscene Randaberg Arneageren (sentrum) Obrestad Fyr Sola Ruin Kirke Forestillingssalen MDD Bjergsted
Viktige og gode samarbeidspartnere MaiJazz har i mange år hatt godt samarbeid med en rekke instanser både innenfor næringslivet og innen det offentlige. Vi har i flere år hatt lojale og gode støttespillere. Festivalen har imidlertid også blitt rammet av nedgangstidene/omstillingstidene i deler av næringslivet i Stavanger regionen. Festivalen har på to år mistet ca. To million kroner i sponsorstøtte som følge av omstillingstidene. I den anledningen forsvant også ett godt bedriftsmarked. Dog, de som har blitt med videre er imidlertid godt fornøyd med samarbeidet med MaiJazz, Vår mangeårige samarbeidspartner Total er Generalsponsor. De har vært med oss i «tykt og tynt» siden 1994. Stavanger Kommune og Norsk Kulturråd var i 2018 MaiJazz` viktigste offentlige støttespillerne. Ny av året var Inge Steensland stiftelsen Generalsponsor TOTAL Andre samarbeidspartner BATE Dinamo Inge Stensland Stiftelsen Norsk Filmtrykk, Berentsen Brygghus, Stensland & Byberg, Canon, Stavanger konserthus, Canon, Rogaland bilutleie Offentlige hovedsamarbeidspartnere Norsk Kulturråd Stavanger Kommune Andre offentlige samarbeidspartnere Randaberg Kommune Sola kommune Hå kommune Rogaland Fylkeskommune Rogaland Musikkråd Institut Francais Stavanger Frifond KOMP Markedsføring av MaiJazz MaiJazz ønsker å være en tydelig og god festival også hva gjelder markedsføring og visuell profil. I en rekke år er det lagt ned et stort arbeid for stadig å bli mer synlig mot publikum generelt og i bybildet. Det brukes flere virkemiddel for å få dette til. MaiJazz får gode tilbakemeldinger om en god synlighet i regionen under og i forkant av festivalen. MaiJazz har valgt å redusere til et minimum papiravisannonser i dagspressen. Det er prioritert å bruke mer ressurser på digitale flater og festivalens magasin NOTE som ble gitt ut for fjerde gang. John Rørdam er fortsatt samarbeidspartner for utvikling av MaiJazz sitt festivaluttrykk/grafiske profil. Rørdams arbeid har vært med på å styrke MaiJazz som
merkevare gjennom sine slående festivaluttrykk av forskjellige artistansikter. I år var det to artister - polske Kinga Glyk og norske Frode Alnæs var modeller for årets profilbilder. Følgende markedsføringstiltak ble gjennomført: * NOTE magasin (15000 i opplag) * Miniprogram (opplag 10000) * MaiJazz app - nyutviklet * Festivalplakater, festival T-skjorter * Noen avisannonser, (SA, RA, DN og noen regionaviser + noen tidsskrifter). * Festivalbanner og flagg i sentrum. * Boards i Stavanger og omegn. * www.maijazz.no * Nettannonsering i forskjellige medium * Sosiale medier (Facebook og Instagram) * Gratis nettkalendere som Region Stavanger, RA kalenderen, Jazz i Norge, Det Skjer (SA) MaiJazz i media Årets MaiJazz fikk en god pressedekning, spesielt i lokalpressen, men det var også flere oppslag/innslag i nasjonal presse. MaiJazz inviterte i tillegg enkelte nasjonale og internasjonale journalister som dekket festivalen. Det ble laget en god del forhåndsomtaler og en del av festivalens konserter ble anmeldt. Dog vi skulle ønske flere konserter ble anmeldt, spesielt hva gjelder nye prosjekter/bestillingsverk. Økonomi Maijazz jobber kontinuerlig med å omstille seg og jobbe innenfor de rammevilkår festivalen har. Bortfallet av sponsor og heller ingen særlig bedring i sponsormarkedet har gjort at festivalen hele tiden jobber med å effektivisere alt arbeid rundt festivalen. Vår dyktige IT gruppe leter stadig etter nye effektive og gode verktøy til å effektivisere driften samtidig som dette også bidrar til at de frivillige får verktøy til å gjøre en enda bedre jobb. Festivalen mottar fortsatt en del sponsorstøtte. Total har i mange år vært vår generalsponsor og har vel Norges rekord i langvarig sponsorsamarbeid innen kultur i Norge. Vi fikk også viktig og stort bidrag fra Inge Steenslands Stiftelsen i forbindelse med 30 års jubileet. Med dette bidraget fikk Maijazz muligheten til å «sette prikken over i’en» i programmerings arbeidet. Maijazz fikk også en økning i tilskuddet fra Norsk Kulturråd. Offentlig støtte og billettinntekter er fremdeles av de viktigste bærebjelkene i festivalens økonomi. Driftsinntektene i 2018 var på kr 5 964 594,-. Driftskostnadene var på 5 654 156,- og med det kunne en for første gang siden 2014 notere et positivt driftsresultat på kr. 310 438,- og et årsresultat på kr. 310 172,-. MaiJazz Miljøfyrtårn MaiJazz er opptatt av å ta miljøspørsmål på alvor. Derfor ble MaiJazz som første festival miljøsertifisert som Miljøfyrtårn i 2005. Miljøsertifiseringsordningen er nasjonal og rettet mot små og mellomstore virksomheter/organisasjoner. Gjennom å innfri bransjekrav innenfor kjerneområdene HMS, arbeidsmiljø, energi, innkjøp/materialbruk, energi, transport og estetikk ønsker MaiJazz å møte miljøutfordringer på en offensiv måte. Sammen med en konsulent fra Grønn Hverdag har MaiJazz utarbeidet et rimelig og enkelt miljøhandlingsprogram som fikk sin endelige test og gjennomføring under årets festival. Det handler også om å skape et bedre arbeidsmiljø for ansatte, frivillige og musikere samtidig
som sertifiseringen er et kvalitetsstempel. Sertifiseringen gjelder for tre år av gangen og i 2018 ble Maijazz resertifisert som Miljøfyrtårn for femte gang. Stor frivillig organisasjon Hovedgrunnen til at MaiJazz har blitt en solid og god festival er stor entusiasme og engasjement lagt ned i frivillig arbeid fra en lang rekke mennesker. MaiJazz er helt avhengig av at mange synes det er spennende og utviklende å jobbe som frivillig på MaiJazz. I overkant av 150 personer var med som Jazzistenter i 2018 under selve festivaluka. Om lag 20 personer er engasjert i forskjellige arbeidsgrupper med planlegging året rundt. MaiJazz sin ledergruppe og Produksjonsgruppe i 2018 har bestått av: Maijazz ledergruppe Per Hasse Andersen (festival leder) Hanne Berhardt Buvik (nestleder/ produksjonsleder) Sveinung Pedersen (IT leder / produksjonsleder) Arrangement/Produksjonsgruppe Ashley Stubbert, Bodil Løyning, Petter Thime, Per Blikra, Brit Tornes, Julie Ferrari, Tor Ivar Gjære, Stine Oliversen, Gaye Rosland, Program Råd: Per Hasse Andersen, Ivar Oftedal, Knut Åbø Andre programrådgivere/samarbeidspartnere: Trondheim Jazzfestival v/Ernst Wiggo Sandbakk, Anjazz Hamar v/ Anja Tomter, Nattjazz Bergen v/ Jon Skjerdal, Bodø Jazz Open v/Jan Gunnar Hoff, Oslo Jazzfestival v/ Edvard Askeland og den Nasjonale Jazzscene v/ Line Juul. MaiJazz har avholdt 15 hovedleder møter i perioden september 2017 – april 2018. I tillegg ble det avholdt 20 møter/arbeidsmøter med arrangement/produksjonsgruppen i perioden februar 2018 – april 2018. Medlemskap MaiJazz er medlem i: Norsk Jazzforum - www.jazzforum.no Europe Jazz Network (EJN) – www.europejazz.net Norske Festivaler www.norwayfestivals.com MaiJazz arrangerer sin 31. festival fra 6. – 12. mai 2019
2. ÅRSMELDING STAVANGER JAZZFORUM - KLUBB Innledning Stavanger Jazzforum - klubb (SJF) har i 2018 fortsatt jobben med å gjøre Stavanger til en god jazz og kulturby gjennom å tilby et bredt spekter av jazzkonserter på en rekke scener. Hovedfokus har vært å utvikle Spor 5 som ny etterlengtet klubbscene for storparten av SJFs konserter. Det har også vært jobbet aktivt med å utvikle samarbeidet med Vestnorsk jazzsenter med tanke på at SJF skal spille en enda større og tydeligere rolle innenfor VNJS. I den forbindelse går det mot at SJF får en «regionscenestatus» og med det følger det også noe mer midler kanalisert til Rogaland. SJF klubb er en medlemsorganisasjon som skal arbeide for å lage et spennende og innholdsrikt jazztilbud i Stavanger. SJF har siden etableringen i 1989 spilt rollen som den viktigste arrangøren av norsk og internasjonal jazz i Stavangerregionen. Hovedaktiviteten til SJF er konsertdrift, hvor publikum blir tilbudt et vår og høst program med konserter av høy kvalitet. I tillegg til egen konsertproduksjon bidrar SJF med å stimulere og støtte opp om andre deler av jazzmiljøet i Stavanger, blant annet gjennom å inkludere andre jazztilbud i Stavanger i SJFs sesongprogram. Program 2018 Det ble arrangert 31 konserter i SJF – klubb regi i 2018 hvorav enkelte av konsertene var med flere band. Frekvens er noenlunde lik som foregående år. Det har vært jobbet med å presentere et bredt kvalitetsprogram med et stort kunstnerisk spenn. En har tilbudt Stavangerpublikummet møter med helt nye artister samt flere kjente artister med da hovedsakelig med nye prosjekter/ny musikk. Vi er veldig fornøyd med å ha Spor 5 som hovedscenen for SJFs konserter, men vi brukte i løpet av året andre gode scener i Stavanger som Folken og Stavanger konserthus på de artister/konserter som passer bedre på disse scenene. At norsk jazz står sterkt var 2018 et bevis på. Vi presentere en rekke av landets ledende jazzartister for et stort publikum. Artister som Solveig Slettahjell, Knut Reiersrud, Silje Nergaard, GURLS trakk fulle hus på Spor 5. Av internasjonale artister begeistret cubanske Omar Sosa og Yilian Canizares stort, sjeldent har det «kokt» mer på Spor 5, mens mange trakk også frem Mike Stern sin konsert sammen med Jan Gunnar Hoff sitt band som et høydepunkt. Veldig kjekt var det også som første norske arrangør å presentere den unge amerikanske vokalisten Jazzmeia Horn, som det er stor grunn til å tro vil bli en av vår tids ledende vokalister.
At Stavangerjazzen også står sterkt fikk en rekke bevis på med sterke konserter av Significant Time, Simen Kiil Halvorsens Scripted Conversations og Eva Bjerga Haugen som hadde releasekonsert på sitt flotte nye duoprosjekt med Ketil Bjørnstad. Bjergsted jazzensemble gjorde også et par virkelig gode prosjekter, spesielt sammen med den amerikanske stjernesaksofonisten Chris Potter som var en meget inspirerende og lærerik «artist in residence» i november. Jazzåret 2018 ble fredfylt avsluttet med Bugge Wesseltoft sin «It`s Snowing On My Piano» i Stavanger konserthus foran et som alltid stort publikum. Følgende artister har opptrådt i 2018; Silje Nergaard band Knut Reiersrud Band Nils Økland band Gurls pluss support Klossmajor Mike Stern & Jan Gunnar Hoff Quartet Significant Time Bendik Hofseth band The Real Thing Jensson - Black - Vågan Jazz i Sikte (5 band) Omar Hakim & Rachel Z Jazzmeia Horn Solveig Slettahjell Tord Gustavsen trio Simen Kiil Halvorsen - Scripted conversation Gard Nilssens Acoustic Unity Høstjazz Sola (5 konserter) Yellowjackets feat. Luciana Souza Sinikka Langeland med Trygve Seim og Markku Ounaskari Ola Kvernbergs STEAMDOME Bokbad med Ketil Bjørnstad & Anne Grosvold Ketil Bjørnstad & Eva Bjerga Haugen duo (release) Omar Sosa & Yilian Canizares Chris Potter med Bjergsted jazzensemble Bjergsted jazzensemble med Signe Irene Time Bugge Wesseltoft "It`s Snowing On My P." Publikumsbesøket Publikumsbesøket har i 2018 vært jevnt godt. Flere av de norske stjernene som Silje Nergaard, Knut Reiersrud og Solveig Slettahjell sørget for utsolgte hus på Spor 5, mens Bugge Wesseltoft og hans «Snowing on my piano» i Stavanger konserthus var den enkeltkonserten som trakk mest folk med over 1000 besøkende. Men kjekt også har det vært å registrere at publikum også har vist god interesse også for nye artister som f.eks. Jazzmeia Horn. Stavanger jazzforum klubb hadde total 4722 publikummere i 2018 hvorav 4219 løste billett, mens 503 var gjester/gratis. Det er en liten nedgang sammenlignet med 2017, noe som har med at konserten med Herbie Hancock var med å dra publikumstallet ekstra opp det året. Stavanger Jazzforums medlemmer
Stavanger Jazzforum har en jevn og relativt stor medlemsmasse. I 2018 var det 232 medlemmer bor som var en økning på 30 medlemmer fra foregående år. Medlemskontingent for 2018 var på 500 kr. Totalt for 2018 hadde Stavanger Jazzforum 392 medlemmer inklusiv Jazz i Arkivet hvor det betales egen medl. kontingent. Medlemmer i BATE (boligbyggelag med rundt 50000 medl.) oppnår medlemsrabatt på SJF sine konserter, denne ordningen er nok med og bidrar til at vårt ordinære medlemstall ikke har øket mer. Scenene Spor 5 er SJF sin hovedscene hvor de aller fleste av konsertene blir lagt. Med leieavtale frem til 2024 på drift av Spor 5 har endelig organisasjonen fått en etterlengtet scene som en kan utvikle selv. Det har vært og er en kontinuerlig jobb med å oppgradere og sette lokalet i god/bedre stand og en er i ferd med å lage en av landets aller beste klubbscener for jazz (og annen musikk). Med Spor 5 på plass er også bookingprosessen langt enklere for SJF. Stavanger Jazzforum bruker fortsatt andre scener, når artist/produksjon krever det. I 2018 produserte SJF konserter også i Folken, Sola Strand hotell og Stavanger konserthus. Samarbeidspartnere Total og BATE er viktige hovedsamarbeidspartnere for Stavanger Jazzforum og profileres deretter både på nett og i trykt materiale. Norsk kulturråd, Stavanger Kommune og Vestnorsk Jazzsenter er SJFs viktigste offentlige støttespillere. Norsk kulturråd innvilget i 2017 for første gang to-årig støtte gjeldende da for for 2017 og 2018. Stavanger kommune har arbeidet med ny kulturplan gjeldende for 2018 – 2025. Stavanger jazzforum har i den forbindelse sendt høringsuttalelse. Markedsføring Stavanger Jazzforum har hovedsakelig markedsført sine arrangementer gjennom: -
2 programhefte (vår og høst) i opplag på 4000 eks Programhefte både på norsk og engelsk plakater til respektive konserter, både egenproduserte og ferdig tilsendte plakater pressemeldinger til både lokalpresse, rikspresse og fagpresse noe bruk av flyer til enkeltkonserter web (www.stavangerjazzforum.no programinfo. tilsendt SJF’s medlemmer pr. post utsending av nyhetsbrev på mail aktiv bruk av facebook
SJF arbeider aktivt for å få til en bedre dekning av vår aktivitet, både i form av forhåndsomtaler og konsertanmeldelser. Det er en stor utfordring å få større pressedekning av jazz inklusiv flere anmeldelser. Økonomi Billettinntektene samt offentlig støtte fra Norsk kulturråd, Stavanger kommune og Vestnorsk jazzsenter er de viktigste inntektspostene for SJF – klubb, men også støtte fra næringsliv i første rekke gjennom Total og Bate har vært viktig for den årlige klubbdriften. Artisthonorar er den største utgiftsposten i regnskapet.
Norsk jazzforum har på vegne av landets jazzklubber jobbet med å få til ny avtale med Tono. Ved utgangen av 2018 var ikke avtalen på plass, men alle signaler tyder på det vil bli økte utgifter for klubbene inkl. SJF i Tonovederlag fremover. Stavanger Jazzforum klubb hadde driftsinntekter på 2 824 133,- og driftsutgifter på 2 761 732,- noe som gir et positivt driftsresultat på kr 62 401,-, og et årsresultat på kr. 70 623,Overskuddet kan tilskrives først og fremst et godt publikumsbesøk. Organisasjon SJF`s klubbkomite har bestått av Leif Harald Halvorsen,Oftedal og Helleik Kvinnesland i komiteen. Komiteen har brukt flere ressurspersoner i programplanlegging. Elise Kristine Bjordal Simonsen har vært ansatt på timebasis som produsent for SJF som timeansatt med bl.a. å organisere de frivillige, følge opp medlemmer og websider. Rundt 60 fantastiske frivillige har vært med gjennom året og sørget for flotte gjennomføringer av konsertene/arrangementene.
2.1 ÅRSMELDING BLÅ TRÅ Stavanger jazzforum har siden 2007 investert i konsert- og workshopserien Blå Trå. Siden oppstarten har Blå Trå vært godt mottatt og er etablert som et sentralt og viktig kulturtilbud i Stavangerregionen spesielt for jazzstudentene ved UiS og andre yngre jazzutøverne i regionen. Blå Trå skal styrke tilbudet til unge utøvere, være et inspirerende tiltak for alle byens musikere, både profesjonelle og amatører, samt styrke samarbeidet mellom Stavanger jazzforums aktiviteter og Universitetet og de skoler som har musikk/jazzundervisning. Organisering Blå Trå går ut på at vi inviterer ledende norske og internasjonale jazzmusikere/pedagoger til å gjøre workshop over en eller to dager. På bakgrunn av/i tilknytning til workshopen settes det sammen forskjellige band som spiller offentlig konsert på kvelden andre dag av workshopen. Den inviterte jazzmusikeren/pedagogen vil da medvirke på konserten og sette sammen konserten i utg. pkt med deltakere fra workshopen. Måten å gjøre dette på har virket inspirerende og vært lærerikt for ungdommene/unge musikere som har medvirket. Workshopene har foregått på Spor 5 og i Bjergsted musikkpark, mens alle konsertene har vært lagt til Spor 5 i 2018. Studentene er med og organiserer selve Blå Tår kveldene gjennom å ta ansvar for billettsalg, PR arbeid, teknisk hjelp, transport o.a. I tillegg til workshopene med ekstern gjest åpner også Blå Trå serien opp for unge utøvere/band som vi gir mulighet for å debutere innenfor profesjonelle rammer med bra lyd/lys/markedsføring o.a. Dette har vist seg å være meget inspirerende for de som har fått opptre. Det har vist seg at flere av artistene/bandene som har hatt sin debut i Blå Trå
rammen har fått en fin start på en gryende karriere. Eksempelvis har band som Klossmajor, Kosmonaut, Shotgun, Kasim, Significant Time, Benreddik, Øyvind Dale og Adlib hatt nyttige erfaringer gjennom Blå Trå. Blå Trå kveldene avsluttes med åpne jamsession. Program 2018 I 2018 har en hatt besøk av dyktige og ganske forskjellige profesjonelle utøvere/pedagoger i Blå:Trå serien; Hanne Hukkelberg (6.& 7. feb) Mats Eilertsen (6. & 7 mars) trioen Ole Morten Vågan/Jim Black/Hilmar Jensson (4. april) Erland Dahlen (23. & 24. okt.) duoen Anja Lauvdal/Heida Mobeck (6.& 7 nov.) Chris Potter (26., 27, 28, 29. nov) Det har vært veldig gode tilbakemeldinger på de nevnte workshops/konserter med de nevnte utøverne. Workshopene som er gratis og åpne for alle interesserte har hatt mellom 20 og 30 deltakere hver gang. Følgende studentmusikere har fått utfordring med å lage Blå:Trå konsert i 2018; Vegard Rubach Ese Ensemble Klungre kvartett Vetle Laupsa - G.A.P. project Kristian Enkerud Lien Svein Are Prestehus prosjekt Audun J. Lillekjendlie Mares Tale Alle Blå Trå workshoper er gratis og åpen for publikum, både for de som spiller og andre interesserte. På konsertene har det vært mellom 25 og 80 personer med et snitt på ca 40, dvs. det er fortsatt potensialet med tanke på å nå flere publikummere og også å få flere til å komme på workshop. Publikum har fått mange spennende møter med musikere og bandkonstellasjoner som er helt nye. Økonomisk Blå Trå er et prosjekt som er helt avhengig av ekstern finansiering, og det er mottatt viktig offentlig støtte fra Frifond, KOMP, Norsk Kulturråd, Universitetet i Stavanger og Vestnorsk jazzsenter. Blå Trå hadde i 2018 driftsinntekter på 105 240,- noe som er noe høyere enn fjoråret, mens driftsutgiftene på kr. 144 747,- var noenlunde likt som året. Det gjorde at årets underskudd for Blå:Trå på minus 39 507 ble mindre enn i 2017, men det viser igjen viktigheten av offentlig støtte til Blå:Trå, men vi velger fortsatt å prioriterte dette viktige tiltaket. Det har vært omkring 160 personer som har deltatt på workshopene. Det har vært 420 publikummere på Blå Trå konsertene i 2018. Markedsføring Blå Trå konsertene for vår og høst er markedsført blant annet gjennom Stavanger Jazzforums sesongprogram. I tillegg lages plakater for enkeltkonserter og det jobbes på
sosiale medier, fortrinnsvis Faceboook. Studentene som er med og organiserer Blå Trå og den som opptrer er gitt et spesielt ansvar å bidra på PR siden for å bidra til at det kommer et større publikum til konsertene. Medvirkende Stavanger Jazzforum samarbeider tett med Fakultetet for utøvende kunstfag ved UiS om Blå Trå. Det er opprettet en egen arbeidsgruppe for Blå Trå bestående av Svein Olav Herstad (UiS), Anna Klungre (student/musiker) Vetle Aakre Laupsa (jazzstudent) Thomas Torstrup (musiker/UiS) og Helleik Kvinnesland (Stav. Jazzforum)
2.3 ÅRSMELDING JAZZ I ARKIVET Jazz i Arkivet er en veldig viktig scene først og fremst for det lokale amatørjazzlivet i Stavanger. Eva Espensen har vært primus motor for Jazz i Arkivet som har holdt det gående i 21 aktive år, godt hjulpet av Camilla Espensen og en stabil og god gjeng frivillige. Konsertene i Arkivet avholdes lørdag ettermiddager fra januar til mai og fra tidlig september og ut året. Arkivet på Newsman er en intim, fin scene med plass til ca 100 publikummere. Stavanger Jazzforum har siden høsten 2008 vært ansvarlig arrangør av Jazz i Arkivet. Stavanger jazzforum ser på Jazz i Arkivet som en sentral og viktig scene for fortrinnsvis lokale jazzutøvere som det er ønskelig for Stavanger Jazzforum å bidra til opprettholdelse og utvikling av. Alle besøkende tegner medlemskap ved første besøk i Jazz i Arkivet og blir med det medlem i Stavanger Jazzforum. Program 2018 Vår Håvard Ersland trio Rolf Hinderaker quintet Eva Espensen & Wayne Brasel project Art B`s Budbringere Significant Time - Old Time Mobeth Boportunity Young Scofield Lauritsen/McDermott quartet Elise A. Ersdal kvintett Sjuve/Westgaard kvintett Erik Svela kvintett Svein Olav Herstad ensemble
Høst John Pål Inderberg trio Clarinuts Art B`s Budbringere Stian Andersen & Thomas Torstrup prosjekt Audun Westgaard kvartett Olav Håberg trio Wayne Brasel Band Jone Randa kvintett Gisle Myklebust kvartett Gleditch/Erland dobbelttangenter E. Espensen /W. Brasel prosjekt Bepoaloopa feat. Prof. Bop Boportunity Grønland 4 Isabelle Kongshaug sekstett Nyttårsshow E. Hana & S. Kvam Det var total 1740 publikummere som gjestet Jazz i Arkivet på ovennevnte arrangement i 2018. Det er en liten nedgang, som kan forklares ved at 2017 hadde et stort jubileumsarrangement. 125 musikere opptrådte i løpet av året hvorav 114 var menn og 11 kvinner. Økonomi Jazz i Arkivet har en relativt jevn omsetning. Dvs i 2017 var omsetningen noe større som følge av at Jazz i Arkivet markerte sitt 20-års jubileum med et større arrangement. Dette jubileet medførte et relativt sjeldent underskudd (37 046,-), derfor er det gledelig at for 2018 fikk Jazz i Arkivet et overskudd på kr. 35 075,- som retter opp underskuddet. Driftsinntektene for 2018 var kr 300 050,- og driftsutgifter viser kr. 246 975,Et tiltak som har vært med å gi overskudd er at det er gjort justeringer/økninger på billettpris/medlemskontingenten. Det var 160 medlemmer i 2018, medlemskontingenten var kr. 200,-. Det som imidlertid er nytt for 2018 er at alle som kommer på konsert må ikke bli medlem lenger (det var tidligere en symbolsk medlemskontingent på kr. 20,-) Newsman/Herlige Stavanger og Stavanger Kommune er fortsatt veldig viktige støttepartnere, mens billettinntektene er den største inntektsposten. På utgiftsiden er det honorar til musikere som er den klart største posten.
3. ÅRSMELDING SPOR 5 Stavanger Jazzforum inngikk i april 2014 en 10-årig leieavtale med ROM eiendom (nå Bane Nor) om leie av selskapslokale i Jernbaneveien 3 (2. etg) som Stavanger Jazzforum gav navnet Spor 5. Avtalen kom i stand etter en prøvedrift i 7 måneder fra sept. 2013. Publikumskapasiteten er på drøye 200 personer. Spor 5 ligger fint til med utsikt over Breiavatnet og logistikkmessig ligger scenen meget sentralt plassert med tanke på kollektivtransport (togstasjon/bussentral). Både publikum og artister gir fine tilbakemeldinger på Spor 5. Spor 5 er SJF sin hovedscene og de aller fleste av konsertene blir lagt hit. Det har i tillegg en jevnt stigende etterspørsel fra eksterne arrangører om å leie Spor 5, noe som har vært positivt og bidratt til noe leieinntekter. Investeringer Lokalene til Spor 5 er relativt gamle og har trengt en del oppgraderinger siden SJF overtok. Målet er å lage Spor 5 til en av landets aller beste klubbscener. Det er tidligere gjort investeringer bl.a. i nytt lys og lydanlegg og flygel muliggjort gjennom støtte fra Musikkutstyrsordningen Wintershall og delfinansiering fra UiS. Det er i 2018 jobbet med å fornye samarbeidsavtalen med UiS ifm. flygelinvesteringen, den nye avtalen var ikke klar ved årsskiftet. I desember 2017 kom det på plass nytt ventilasjonssystem på Spor 5, noe som har var etterlengtet og har forbedret luften ifm. arrangementene i 2018. SJF sin admin. har hatt hovedansvar for å søke midler til investeringer hvor det har vært mulig. Det har i 2018 blitt gjort følgende oppgraderinger i lokalet. Prosjektor som var kjøpt inn fra tidligere har blitt hengt opp som fast installasjon i lokalet og fungerer veldig bra. Det har også i forbindelse med utskiftinger av vinduer blitt laget en ny bardisk, noe som gjør hverdagen for bartendere lettere. Det er ellers ikke gjort noen store investeringer i lokalet av betydning i 2018 Bardrift Stavanger jazzforum drifter baren på Spor 5 (Helleik Kvinnesland fungerer som skjenkebestyrer). I 2018 ble det inngått samarbeids/sponsoravtale med Berntsen Bryggeri som leverer i hovedsak all drikke til baren på Spor 5, Det er til enhver tid en ansatt i baren som har hovedansvar for denne ved arrangement. I tillegg har en supplert med frivillige medhjelpere, spesielt på SJFs egne arrangement. Omsetningen har variert veldig fra hvilke typer konserter/arrangement det har vært, omsetning i baren var for 2018 kr 554 000,-, noe som var en nedgang på 66 000 sammenlignet med 2017. Prisene i baren har i tillegg blitt oppjustert ca. 20 % i forhold til tidligere år. Det har blitt installert tapetårn i baren, noe som fungerer bra og det har gitt bedre inntjening på drikke og det er blitt enklere for de som jobber. Organisering Hans Berge Stokkeland har fungert som driftsansvarlig i 50% stilling for Spor 5 i 2108 (han ble tilsatt i nov. -17) Hans har samarbeidet tett med SJF-klubb ved Helleik Kvinnesland og MaiJazz ved Hasse Andersen med ukentlige koordineringsmøter, mens Kristine Moe Sirnes og Lars
Fosse fra styret har vært oppnevnt som ressursgruppe for Spor 5 sammen med driftsansvarlig. Svein Meling og Jaaldep har vært timeansatt i bar. Spor:5 har også skiftet vaskebyrå fra ISS til Elite Vaskebyrå noe som har gitt en markant besparelse. Andre leietakere Hovedaktiviteten/omsetningen på Spor 5 har i første vært knyttet til SJFs egne aktiviteter/konserter. Det har imidlertid vært en lang rekke andre arrangementer/aktiviteter på huset med eksterne aktører, fortrinnsvis kulturarrangement. Det har vært jobbet med å øke den eksterne aktiviteten. Vi ønsker og Spor 5 er en sentral og viktig scene for Stavanger. Leietakere i 2018 har blant annet vært; Den Kulturelle Skolesekken (både preproduksjon og forestillinger), Bjergsted gitarfestival, Helgå konserter, BATS friteater, Humorfestivalen, Ny Musikk Rogaland, flere storband, flere band/artister, RAS, fast søndagsutleie av Stavanger Tangoverksted, en del kulturmøtevirksomhet, m.m. Det var rundt 4500 publikummere innom Spor 5 i 2018 på eksterne arrangement. Det har vært totalt 123 arrangement på Spor 5 i 2018, dvs. en nedgang på 60 arrangement sammenlignet med 2017). Hovedgrunnen til dette er at feste leietakere som Comedy Box og Lindy Hop (dans) valgte andre arenaer å ha sine arr. på som følge av prisjustering av leie. Prisjusteringen var medvirkende årsak til at leieinntektene økte med om lag 130 000 kr til tross for nedgang i antall arr. SJF har produsert 45 av arrangementene på Spor 5 i 2018, mens 78 har vært utleiearr. Stavanger Tangoverksted er inne som fast leietaker fortrinnsvis søndager. Økonomi Siden starten vært vanskelig å balansere driften økonomisk for Spor 5. Kun i 2015 har driften kunne vise til overskudd. Nå har en riktignok gjort en god del investeringer i lokalene de første årene som forklarer dette. Nå er imidlertid Spor 5 relativt oppgradert, og det har vært et mål å få inn flere leietakere som også har bedre betalingsevne, det har vi ikke lykkes med enda i så stor grad som ønsket. Driftsinntektene for Spor 5 for 2018 var på 1 141 441,- mens driftsutgiftene var på kr. 1 437 420,- noe som gav et driftsresultat på minus 295 979,-. Underskuddet i 2018 er noe større enn for 2017. De største utgiftspostene knytter seg til lønnsutgifter og lokalleie, mens de viktigste inntektspostene er knyttet til barsalg og leieinntekter. Spor 5 har foreløpig ikke kommet på noen faste tilskuddsordninger, det jobbes politisk med å få til en ordning her.
Stavanger Jazzforum - samlet Totaløkonomi for Stavanger Jazzforum Totalt hadde Stavanger Jazzforum i 2018 driftsinntekter på 10 071 003,- og driftsutgifter på 9 587 509,- noe som gir et driftsresultat/overskudd på kr. 483 493,- og med finans/renteinntekter blir årsresultatet kr 490 285,- for 2018. Det er veldig gledelig at for første gang siden 2014 kan organisasjonen vise til positivt driftsresultat. Det viser at det harde arbeidet med å omstille organisasjonen etter bortfall av sponsorer som følge av nedgang i næringslivet. I årsregnskapet er fortsatt driftsforutsetning lagt til grunn da det etter styrets oppfatning ikke er forhold som tilsier noe annet. Endre Bjånes i SUM regnskap har ført regnskap for Stavanger Jazzforum i 2018. Ernst & Young ved Stig Tore Strand vært revisor for Stavanger Jazzforum i 2018. Styret i Stavanger Jazzforum På årsmøte 23. mai 2018 ble følgende styre valgt: Egil Josefsen – styreleder (valgt for 2 år i 2017 - ikke på valg) Arnt Heikki Steinbakk - nestleder – (valgt for 2 år i 2017 - ikke på valg) Lars Fosse – valgt for 2 år Kristine Moe Sirnes – valgt for 1 år Natasja Askelund – valgt for 2 år Styret har avholdt 7 styremøter i 2018. Valgkomitè Stavanger Jazzforum Valgkomiteen for 2018/2019 som ble valgt på årsmøtet 30. mai -17 for to år har bestått av Ådne Kverneland (leder første år), Anne-Berit Hansen og Ingvald Løyning (leder andre år). Administrasjon Maijazz / Stavanger Jazzforum sin administrasjon har bestått av følgende personer i 2018: Helleik Kvinnesland - daglig leder SJF 100% Hans Berge Stokkeland – driftsansvarlig Spor 5 - 50% Per Hasse Andersen – festivalsjef MaiJazz – 50% Stavanger jazzforum / MaiJazz har kontorer i Sandvigå 7 i Bjergsted. Kontorene er samlokalisert med flere andre av Stavangers festivaler og kulturarrangører. Driftsansvarlig Spor 5 har kontor på Spor 5. Miljø og likestilling Stavanger Jazzforum forurenser ikke det ytre miljø. Det har ikke vært noen skader verken på personell eller materiell det siste året. Det har vært lite sykefravær i 2018. Det er både kvinner og menn i styret og likestilling tilstrebes ivaretatt på best mulig måte.
Stavanger jazzforum fremover Den største utfordringen for organisasjonen med å snu de tre siste års dårlige økonomisk resultater lykkes i 2018. En er imidlertid ikke «friskmeldt» og det kreves har jobbing innenfor
alle organisasjonens enheter videre. En del av de tiltakene som er gjort har vist seg å virke (som å legge festivalen Vintage jazz «på is»). MaiJazz er kontinuerlig under utvikling med fokus på den økonomiske situasjonen og det driftsmessige for stadig å kunne presentere og levere et høykvalitativt program for publikum. Målsettingen skal fortsatt være å presentere det beste av nasjonale og internasjonale artister, samt videreutvikle samarbeidet med det lokale jazzmiljøet. Dette fordrer en organisasjon og driftsmodell i stadig endring for å kunne imøtekomme utfordringer både internt og eksternt framover. Programmet for, og gjennomføringen av MaiJazz 2019 skal kunne speile denne utviklingen i positiv retning. For SJF har etablering av Spor 5 vært viktig med tanke på utvikling av organisasjonens konserter og det å skape et godt miljø for jazz rundt sin egen scene. Etter å ha gjort nødvendige investeringer på Spor 5 de tre første driftsårene jobbes det med å finne en levedyktig driftsmodell og få regnskap i balanse. Det fordrer også at ekstern utleie, fortrinnsvis til andre kulturarrangementer må økes og inntjening økes. Hvordan dette skal gjøres vil jobbes videre med i 2019. Stavanger jazzforum klubb vil jobbe sammen med Vestnorsk jazzsenter med å utvikle SJF som regionscene. 30. januar 2019 er det 30 år siden SJF formelt ble etablert, det planlegges en verdig markering av jubileet. Bjergsted jazzensemble har vært et ensemble SJF/MaiJazz har samarbeidet tett med siden oppstarten for 15 år siden. En rekke flotte prosjekter/konserter/plateinnspillinger er gjennomført. Det har i lengre tid vært et mål å løfte ensemblet ytterligere både økonomisk og organisatorisk. Her er det fortsatt en vei å gå, utfordringer å løse.
Stavanger 23. mai 2019 __________ Egil Josefsen Styreleder
______________ Arnt-Heikki Steinbakk Styremedlem
__________ Kristine Moe Sirnes Styremedlem
___________ Lars Fosse styremedlem
______________ Natasja Askelund Styremedlem ______________ Helleik Kvinnesland Daglig leder