L'Écho édition spéciale

ÉDITION SPÉCIALE AVRIL 2023

LE JOURNAL DU SYNDICAT PROFESSIONNEL DES INGÉNIEURS D’HYDRO-QUÉBEC

MODIFICATIONS AUX RÈGLEMENTS

MODIFICATION ANNEXE 2 DU CODE D’ÉTHIQUE

Volume 59, édition spéciale

L’Écho,lejournalofficielduSyndicat professionneldesingénieursd’HydroQuébecInc.(SPIHQ)estpublié4foispar année.

Lesarticlesdecejournalpeuventêtre reproduits,entoutouenpartie,à conditiond’enciterlasource.Toute correspondanceausujetdecette publicationdoitêtreenvoyéeauSPIHQ.

Coordonnées du SPIHQ

1111, Saint-Urbain, bureau 201

Montréal (Québec) H2Z 1Y6

Tél. : 514 845-4239 ou 1 800 567-1260

Téléc. : 514 845-0082

Courriel : spihq@spihq.qc.ca Site internet : www.spihq.qc.ca

Couverture

Jonathan Aubin, ing.

Comité Communications et formation syndicale

Isabelle Simard, ing., responsable 418 696-4500, poste 6721

Révision et correction d’épreuves

SPIHQ

Dansleprésentdocument,lemasculinest utilisésansaucunediscriminationet uniquementdanslebutd’allégerletexte.

Dépôtlégal:Bibliothèquenationale duQuébecetBibliothèquenationale duCanada(ISSN0710-2879)

MODIFICATION CODE D’ÉTHIQUE

LesmodificationsauxRèglementsprésentéesicis’inscriventdansle cadredumandatducomitéGouvernanceetéthique.Lemandat prévoitentreautres«D’évaluerlesenjeuxdegouvernanceduSPIHQ etproposerdesaméliorations»,cequiaconduitàlacréationdu Conseild’administration,nouvelleinstanceauSPIHQdepuis l’assembléegénérale2023.Cettecréationanécessitéplusieurs modificationsauxStatuts(adoptéeslorsdel’assembléegénérale 2022)ainsiqu’auxRèglements.Nousvousprésentonségalementun ajoutàl’annexe2duCoded’éthiquequiaéténécessairedûàune modificationdustatut208.

Lestatut1001prévoitque«ToutamendementauxStatuts, Règlements,CodesouRèglesd’ordredoitêtrepubliédansla publicationofficielleduSyndicatdanslestrois(3)moissuivant l’adoptionendernièreétapedel’amendement.»Lesmodifications ontétéadoptéesendernièreétapeparleConseilsyndicalle8mars 2023etentrerontenvigueuràlasuitedecettepublication,telquele prévoitégalementlestatut1001.

Parutions en 2023

• Printemps : Vol. 59 no 1

• Vol. 59 Édition spéciale

• Été : Vol. 59 no 2

• Automne : Vol. 59 no 3

• Hiver : Vol. 59 no 4

MODIFICATIONS AUX RÈGLEMENTS

Lorsdela637e séanceduConseilsyndical,lespropositionsdemodifications suivantesauxRèglementsontétéadoptées:

Conseil syndical du 8 mars 2023

TABLE DES MATIÈRES

CHAPITRE 1 -GÉNÉRALITÉS

RÈGLEMENT 101 -SUIVI DU LIVRE DES STATUTS, DES RÈGLEMENTS ET DES CODES

RÈGLEMENT 102 -NOUVEAU MEMBRE

RÈGLEMENT 103 -PUBLICATION OFFICIELLE DU SYNDICAT

RÈGLEMENT 104 -CODES APPLICABLES AU SYNDICAT

CHAPITRE 2 -ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

RÈGLEMENT 201 -MODE DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 202 -DÉLAIS DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 203 -CONTENU DE L'AVIS DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 204 -DOCUMENTS

RÈGLEMENT 205 -ORDRE DU JOUR

CHAPITRE 3 -CONSEIL SYNDICAL

RÈGLEMENT 301 -FRÉQUENCE DES ASSEMBLÉES

RÈGLEMENT 302 -CONTENU DE L'ORDRE DU JOUR D'UN CONSEIL SYNDICAL

RÈGLEMENT 303 -PROCÉDURE EXCEPTIONNELLE D’ÉLECTION AU CONSEIL SYNDICAL

RÈGLEMENT 304 -MODE DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 305 -TENUE D’UN CONSEIL SYNDICAL PAR CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE

RÈGLEMENT 306 -VOTE

RÈGLEMENT 307 -DÉLAIS DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 308 -DOCUMENTS

RÈGLEMENT 309 -ORDRE DU JOUR

RÈGLEMENT 310 -PASSATION DE POUVOIRS –DÉLÉGUÉ(E)S ET DÉLÉGUÉ(E)S

SUBSTITUTS

RÈGLEMENT 311 -DEVOIRS ET POUVOIRS DU DÉLÉGUÉ SYNDICAL

RÈGLEMENT 312 -DURÉE DU MANDAT DU DÉLÉGUÉ ET DU DÉLÉGUÉ SUBSTITUT

RÈGLEMENT 313 -ÉLECTION ANNUELLE DES DÉLÉGUÉS ET DES DÉLÉGUÉS SUBSTITUTS

RÈGLEMENT 314 -VACANCE AU CONSEIL SYNDICAL EN COURS D’ANNÉE

RÈGLEMENT 315 -PROCÉDURE DE DESTITUTION D'UN DÉLÉGUÉ OU D’UN DÉLÉGUÉ SUBSTITUT

RÈGLEMENT 316 -CONVOCATION DES ASSEMBLÉES DU CONSEIL SYNDICAL

RÈGLEMENT 317 -CONTENU DE L'AVIS DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 318 -PERSONNES CONVOQUÉES

RÈGLEMENT 319 –QUORUM

CHAPITRE 4 -CONSEIL D’ADMINISTRATION

RÈGLEMENT 401 -FRÉQUENCE DES ASSEMBLÉES

RÈGLEMENT 402 -CONTENU DE L'ORDRE DU JOUR D'UN CONSEIL D’ADMINISTRATION

RÈGLEMENT 403 -MODE DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 404 -TENUE D’UN CONSEIL D’ADMINISTRATION PAR CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE

RÈGLEMENT 405 -VOTE

RÈGLEMENT 406 -DÉLAIS DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 407 -DOCUMENTS

RÈGLEMENT 408 -ORDRE DU JOUR

RÈGLEMENT 409 -PASSATION DE POUVOIRS –ADMINISTRATEURS

RÈGLEMENT 410 -DEVOIRS ET POUVOIRS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

RÈGLEMENT 411 -DURÉE DU MANDAT DE L’ADMINISTRATEUR

RÈGLEMENT 412 -VACANCE AU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN COURS D’ANNÉE

RÈGLEMENT 413 -CONVOCATION DES ASSEMBLÉES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

RÈGLEMENT 414 -CONTENU DE L'AVIS DE CONVOCATION

RÈGLEMENT 415 -PERSONNES CONVOQUÉES

RÈGLEMENT 416 -QUORUM

CHAPITRE 5 -COMITÉS

RÈGLEMENT 501 -VACANCE AUX COMITÉS

RÈGLEMENT 502 -AUTORISATION DES DÉPENSES POUR UN COMITÉ

RÈGLEMENT 503 -PASSATION DE POUVOIRS –MEMBRES DE COMITÉS

RÈGLEMENT 504 -COMPOSITION DES COMITÉS

RÈGLEMENT 505 -GESTION DES COMITÉS

RÈGLEMENT 506 -DURÉE DU MANDAT AUX COMITÉS

RÈGLEMENT 507 -POUVOIRS ET DEVOIRS DU RESPONSABLE DE COMITÉ

RÈGLEMENT 508 -PROCÉDURE DE DESTITUTION D'UN MEMBRE DE COMITÉ

RÈGLEMENT 509 -RENCONTRE ENTRE LE BUREAU ET LES RESPONSABLES DE COMITÉ

RÈGLEMENT 510 -POUVOIRS ET DEVOIRS DU PARRAIN DE COMITÉ

RÈGLEMENT 511 -POUVOIRS ET DEVOIRS D’UN MEMBRE DE COMITÉ

CHAPITRE 6 -BUREAU

RÈGLEMENT 601 -PASSATION DE POUVOIRS –MEMBRES DU BUREAU

RÈGLEMENT 602 -DÉMISSION D'UN MEMBRE DU BUREAU

RÈGLEMENT 603 –VACANCE AU BUREAU EN COURS D’ANNÉE

RÈGLEMENT 604 -LETTRE D’ENTENTE S’APPLIQUANT AUX MEMBRES DU BUREAU

CHAPITRE 7 -FINANCES

RÈGLEMENT 701 -BUDGET ANNUEL

RÈGLEMENT 702 -DÉPENSES NON PRÉVUES AU BUDGET ANNUEL

RÈGLEMENT 703 -DÉPASSEMENTS AU BUDGET ANNUEL

RÈGLEMENT 704 -DÉPÔTS

RÈGLEMENT 705 –PAIEMENTS ET REMBOURSEMENTS

RÈGLEMENT 706 -RÉMUNÉRATION DES MEMBRES

RÈGLEMENT 707 -JETONS DE PRÉSENCE

RÈGLEMENT 708 -REMBOURSEMENT DES FRAIS DES MEMBRES

RÈGLEMENT 709 -COMPENSATIONS

RÈGLEMENT 710 -PERMIS D’ABSENCE

CHAPITRE 8 -RELATIONS EXTERNES

RÈGLEMENT 801 -RÈGLES DE PROCÉDURE CONCERNANT LA TENUE D'UN RÉFÉRENDUM

CHAPITRE 9 -AMENDEMENTS

RÈGLEMENT 901 -PROCÉDURE D'AMENDEMENT DES RÈGLEMENTS, CODES ET RÈGLES D’ORDRE

CHAPITRE 10 -RÉGIE INTERNE

RÈGLEMENT 1001 -PROCÉDURE DE DÉPÔT D'UNE PLAINTE

CHAPITRE 1 -GÉNÉRALITÉS

RÈGLEMENT 101 -SUIVI DU LIVRE DES STATUTS, DES RÈGLEMENTS ET DES CODES

Lelivredesstatuts,desrèglementsetdescodesdoitêtremunid'unesectiondesuividelamiseàjour,contenantaumoins lesinformationssuivantes:

a)numéro complet de l'article modifié;

b)datedel'avisdemotion;

c)datedelapremièreétape;

d)datedurenvoiendeuxièmeétapeoutroisièmeétape;

e)datedelatroisièmeétape;

f)datedel'adoptionenquatrièmeétape;

g)datedelapublicationdanslapublicationofficielledusyndicat;

h)datedelapublicationsurlesiteinternetdusyndicat;

i)datedelademanded'approbationàl'Inspecteurgénéral(siapplicable) 1;

j)datedel'approbationdel'Inspecteurgénéral(siapplicable)1;

k)datedelapromulgationdurèglement1.

RÈGLEMENT 102 -NOUVEAU MEMBRE

Dèssonadhésion,lenouveaumembrereçoitlesdocumentssuivantsouestinformédeleurdisponibilitésurlesite internetduSyndicat:

a)Attestationd'entrée;

b)StatutsetRèglements;

c)Guidedeprocédures;

d)Conventioncollectivedetravail;

e)Codesapplicables.

RÈGLEMENT 103 -PUBLICATION OFFICIELLE DU SYNDICAT

Lejournal“L'ÉCHO”estlapublicationofficielleduSyndicat.

RÈGLEMENT 104 -CODES APPLICABLES AU SYNDICAT

1.Lescodesapplicablesauxmembressont:

a)Politiquecontreleharcèlementetlaviolence

1.Lescodesapplicablesauxmilitantssont:

a)Coded’éthiquedesmilitantsduSPIHQ

b)Politiquedeconfidentialité

1Une modification aux lettres patentes du SPIHQ auprès du Registraire des entreprises est requise pour que l’approbation de l’Inspecteur général soit nécessaire.

Avril 2023 Édition spéciale 5

CHAPITRE 2 -ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

RÈGLEMENT 201 -MODE DE CONVOCATION

Lesassembléesgénéralesdoiventêtreconvoquéesparcirculaireadresséeàdomicileouaupostedetravail,àla dernièreadressedontleSyndicatdispose.

RÈGLEMENT 202 -DÉLAIS DE CONVOCATION

L'assembléegénéraleordinairedoitêtreconvoquéeau moinscinq(5)joursouvrablesàl'avance.L'assemblée généraleextraordinairedoitêtreconvoquéeaumoinstrois(3)joursouvrablesàl'avance.Larègledestrois(3)jours ouvrablespeut,dansdescasd'urgence,nepasêtrerespectéeenautantquelemoyenutilisépourlaconvocation permetted'atteindretouslesmembresenrègle.

RÈGLEMENT 203 -CONTENU DE L'AVIS DE CONVOCATION

L'avisdeconvocationdoitconteniraumoinslesinformationssuivantes:

a)lejourdel'assemblée;

b)l'heure;

c)lelieu;

d)l'ordredujour.

RÈGLEMENT 204 -DOCUMENTS

Lesdocumentsjugéspertinentspourl’étudedespointsinscritsàl’ordredujourdoiventêtredisponiblespour consultationparlesmembresauplustarddeux(2)joursouvrablesavantl’assemblée.Lorsquecetterèglen’estpas suivie,l’étudedespointspourlesquelslesdocumentsne pouvaientpasêtreconsultésentempsopportundoitêtre reportéeàlaprochaineassembléesiaumoinsuntiersdesmembresprésentsledemandent.Lesmembresdoivent êtreinformésdeladisponibilitédesdocumentsainsiquedumoyenpourlesconsulter.Unecopiepapierdes documentsdoitêtreenvoyéeaumembrequienfaitlademandeauSyndicat.

RÈGLEMENT205-ORDREDUJOUR

1.L'élaborationduprojetd'ordredujourd'uneassembléerelèveduSecrétaire.

2.L’ordredujourdetouteassembléegénéraleextraordinairedoitpréciserleoulesobjetsdecesassembléeset aucunautresujetnepeutyêtreajouté.Quanduneassembléegénéraleextraordinaireestconvoquéeàla requêtedesmembres,l'objetdelademandedoitfigureràl'ordredujourcommeaffaireprioritaire.Toute affaireidentifiéecommeprioritairedoitêtrediscutéeimmédiatementaudébutdel'assemblée.Seulel'adoption del'ordredujourlaprécède.S'ilyaplusieursaffaires prioritaires,l'Assembléepeutlesordonnerentreelles.

3.L'ordredujourd'uneassembléegénéraleordinairen'estpasferméetcomprend,aumoins,lespointssuivants:

a)adoptiondel'ordredujour;

b)adoptionduprocès-verbal;

c)affairesdécoulantduprocès-verbal;

d)entérinementdesactesduConseilsyndical, duConseild’administration etduBureauduSyndicat;

e)rapportsdescomités,duPrésident,duSecrétaire,duTrésorier,ducomitédeSurveillanceetdes vérificateurs;

f)adoptiondubudgetannuel;

g)nominationdesvérificateurs;

h) adoptiondelalistedesadministrateursduConseild’administration;

i)électionduprésidentd'électionsetdesscrutateurs;

j)électiondesmembresducomitédeSurveillance;

k)électiondesmembresduBureauduSyndicat;

l)entérinementdesdéléguésetdéléguéssubstituts;

m)affairesreportées;

n)affairesnouvelles;

o)clôturedel'assemblée.

CHAPITRE3-CONSEILSYNDICAL

RÈGLEMENT301-FRÉQUENCEDESASSEMBLÉES

LeConseilsyndicalalieuaubesoin.Cependant,ilnedoitpass'écoulerplusdetrois(3)moisdecalendrierentre deuxassemblées.

RÈGLEMENT302-CONTENUDEL'ORDREDUJOURD'UNCONSEILSYNDICAL

Enrèglegénérale,l'ordredujourd'unconseilsyndicalréguliercomprendlespointssuivants:

a)adoptiondel'ordredujour;

b)adoptionduprocèsverbal;

c)affaire(s)prioritaire(s);

d)affairesdécoulantduprocès-verbal;

e)entérinementdesactesduBureauetdescomités;

e) rapports:

descomités relevantduConseilsyndical, duPrésident, duSecrétaire, duTrésorier;

f) affairesreportées;

g) affairesnouvelles;

h) clôturedel'assemblée.

RÈGLEMENT303-PROCÉDUREEXCEPTIONNELLED’ÉLECTIONAUCONSEILSYNDICAL

1.Cetteprocédures’appliqueauxsectionsdontlarépartitiongéographiquedesmembresnuitàlatenued’une réuniondesection.

2.LeSecrétaireduSyndicat,outouteautrepersonnedésignéeparleConseilsyndical,agitàtitredesecrétaire d’élection.

3.Danslestrois(3)moisquiprécèdentl’assembléegénéraleordinaire,lesecrétaired’électioninvitelesmembres àposerleurcandidaturecommedéléguéoudéléguésubstitutdeleursection.

4.Lescandidatsdoiventfaireconnaîtreleurintentiondebriguerlessuffragesenenvoyantunedéclarationàcet effetausecrétaired’électionquiletransmettraauxmembres.Cettedéclarationpeutêtreaccompagnéed’un courttextequisolliciteral’appuidesmembresdelasection.

5.S’ilyaélection,lesecrétaired’électionenvoieàtouslesmembresenrègledelasection,unbulletindevote, avecenveloppederetourpré-affranchie,audomicile.

6.Lesbulletinsdevotedevrontêtreretournésparcourrierausecrétaired’élection,auplustarddeuxsemaines avantlatenuedel’assembléegénéraleordinaire.

7.Lesecrétaired’électionaviselescandidatsélusauxpostesdedéléguéetdedéléguésubstitut,puis communiqueleursnomsauxmembresdelasectionconcernée.

RÈGLEMENT304-MODEDECONVOCATION

1.LeConseilsyndicalestnormalementconvoqué parcirculaireadresséeaupostedetravail.

2.Encasd’urgence,laconvocationd’unconseilsyndicalpeutêtreverbale.

RÈGLEMENT305-TENUED’UNCONSEILSYNDICALPARCONFÉRENCETÉLÉPHONIQUE

Exceptionnellement,leconseilsyndicalesttenuparconférencetéléphoniquelorsquel’urgencedelasituationou l’importancedespointsàdébattrenejustifiepaslaconvocationd’unconseilsyndicalenunlieuunique.

Lorsqu’unconseilsyndicalesttenuparconférencetéléphonique,l’ordredujourestlimitéauxseulspointssuivants:

-Appelnominalpourleconstatduquorum

-Lectureetadoptiondel’ordredujour

-Affairesprioritaires(maximumdeux)

-Clôturedel’assemblée.

Lesrèglesd’ordreparticulièressuivantess’appliquent:

-Levotesurtouteslespropositionsdoitêtrenominal.

-Normalement,seulslesmembresduConseilsyndicaletlereprésentantducomitéSurveillanceexercentàtour derôleleurdroitdeparolesurunequestionàlasuited’unappelnominalquefaitlePrésident.

RÈGLEMENT306-VOTE

1.Touteslesquestionssoumisesàl'attentionduConseilsyndical,parvoiedepropositionprincipale,sont décidéesàlamajoritésimpledesvoix,chaquemembreduConseilsyndicalayantdroitàunseulvote.Le déléguésubstitutadroitdevoteenl'absencedesondélégué.

2.Levoteestprisàmainlevée.Levotesecretoulevotenominalpeutêtreexigéentouttempsparunmembre. Danslecasduvotenominal,leSecrétairedoitfairelalistedesvotantsenregarddechaqueoption.Cetteliste doitparaîtreauprocès-verbaldel'assemblée.

3.Silevotesecretetlevotenominalsontdemandéssurlemêmesujet,l'Assembléedétermine,parvotenominal, àquelgenredevoteelleprocédera.

4.Silevoteestégal,lePrésidentdel'assembléedisposed'unevoixprépondérante.Danslecasd'unvotesecret, lePrésidentvoteaumêmemomentquelesautresmembres duConseilsyndical.Ildéposesonbulletindevote dansuneenveloppe,lascelleetlaremetauxscrutateurs.Aumomentdudécompte,lesscrutateursn'ouvriront l'enveloppeques'ilyaégalitédesvotes.Lerésultatseraproclamésansindiquersil'enveloppeduPrésidenta étéouverteoupas.

5.Lesresponsablesdecomitésontdroitdeparoleetdepropositionmaispasdevote.

RÈGLEMENT307-DÉLAISDECONVOCATION

1.LeConseilsyndicaldoitêtreconvoquéaumoinssept(7)joursàl'avance.

2.Larègledessept(7)jourspeut,dansdescasd'urgence,nepasêtrerespectéeenautantquelemoyenutilisé pourlaconvocationpermetted'atteindretouslesmembresduConseilsyndicalentempsopportun.

RÈGLEMENT308-DOCUMENTS

1.Lesdocumentsnécessairesàl'étudedespointsinscritsàl'ordredujourdoiventêtreenvoyésenmêmetemps quelaconvocationouauplustardquarante-huit(48)heuresavantleconseilsyndical.

2.Lorsquecetterèglen'estpassuivie,l'étudedespointspourlesquelslesdocumentsnesontpasparvenusen tempsopportundoitêtrereportéeàuneprochaineassemblée,siuntiersaumoinsdesmembresprésentsle demande.

RÈGLEMENT309-ORDREDUJOUR

1.L'élaborationduprojetd'ordredujourd'unconseilsyndicalrelèveduSecrétaire.

2.QuandleConseilsyndicalestconvoquéàlarequêtedesmembres,l'objetdelademandedoitfigureràl'ordre dujourcommeaffaireprioritaire.

3.LeSecrétairedoit,àlademandeduPrésidentouduConseilsyndical,identifieruneaffaireprioritairesurl'avis deconvocation.

4.Touteaffaireidentifiéecommeprioritairedoitêtrediscutéeimmédiatementaudébutdel'assemblée.Seule l'adoptiondel'ordredujouretdesprocès-verbauxpeutlaprécéder.S'ilyaplusieursaffairesprioritaires, l'Assembléepeutlesordonnerentreelles.

RÈGLEMENT310-PASSATIONDEPOUVOIRS–DÉLÉGUÉ(E)SETDÉLÉGUÉ(E)SSUBSTITUTS

Touslesdéléguésetdéléguéssubstitutsdoivent,àlafindeleurtermed'office,remettreàleurssuccesseursouau SecrétairetouteslespropriétésduSyndicatquiétaientsousleurgarde:documents,fichiers,équipements informatiques,accèsauxinformationsnuagiques,etc.Ilsdoiventégalementprévoiruneouplusieursrencontresafin d’effectueruntransfertadéquatdesinformationsetdesconnaissancesqu’ilspossèdent.

Letransfertdoitêtrefaitdanslesplusbrefsdélaisafindenepasnuireàl’avancementetausuividesdossiersen cours.UnrapportsommaireconfirmantletransfertdoitêtreacheminéauSecrétairedanslesdeux(2)semaines suivantlarencontre.

Toutdocumentetinformationdenatureconfidentielletoujoursenleurpossessiondoitêtredétruitaprèsavoirété remis.Lesmilitantssonttoujourssoumis auxobligationsdel’ententedeconfidentialitéqu’ilsontsignée,même suiteàleurdépart.

Lorsqueletransfertimpliqueplusieursheures,unelibérationpeutêtredemandéeauTrésorier.

RÈGLEMENT311-DEVOIRSETPOUVOIRSDUDÉLÉGUÉSYNDICAL

Ledéléguéveilleàl’accueildesnouveauxmembresauSPIHQ,animelaviesyndicaledesasection,favorisela participationauxactivitéssyndicalesets’assuredurespectdesdroitsdesmembresparladirection.

Ledéléguésyndicala,entreautres,lesdevoirssuivants:

a)consulteretreprésenterlesmembresdesasectionauconseilsyndical;

b)informerlesmembresdesasectiondesactesduConseilsyndical;

c)assisteretreprésenterlesmembresdesasectionauprèsdelaDirection;

d)assurerlacirculationdel’informationauprèsdesmembresdesasection;

e)conseillerlesmembresencequiconcernel'interprétationdelaconventioncollective;

f)aubesoin,référeroutransmettrelesquestionsetpréoccupationsauxinstancesappropriées;

g)assisteretreprésenterlesmembresdesasectionauprèsdelaDirection;

g) supporterlesmembresàdifférentesétapesdelaprocéduredegriefs;

i)conseillerlesmembresencequiconcernel'interprétationdelaconventioncollective;

h) veilleràl’applicationdesrèglements financiersserapportantauxsections;

Ledéléguésyndicalexercedepluslespouvoirssuivants:

a)validerleslibérationssyndicalesdanssadélégation;

b)adopterlesmoyensdepression;

c)élirelesmembresdescomitéssyndicaux;

d)exercersondroitdevoteauconseilsyndical;

e)adopterlesmandatsdescomitésetenassurerlesuivi;

f)adopterlebudgetannuelàl’intérieurdel’enveloppeapprouvéeenassembléegénérale.

RÈGLEMENT312-DURÉEDUMANDAT DUDÉLÉGUÉETDUDÉLÉGUÉSUBSTITUT

1.Toutdéléguéettoutdéléguésubstitutentreenfonctionàlaclôturedel'assembléegénéraleordinaireaucours delaquellesanominationaétéentérinée.

2.Ildemeureenfonctionjusqu'àl'assembléegénéraleordinairesuivanteoujusqu'àcequ'ildémissionneousoit destitué.

RÈGLEMENT313-ÉLECTIONANNUELLEDESDÉLÉGUÉSETDESDÉLÉGUÉSSUBSTITUTS

1.Danslestrois(3)moisquiprécèdentl'assembléegénéraleordinaire,chaquesectiondoitteniruneassembléeau coursdelaquellesontélusundéléguéetunouplusieurs déléguéssubstituts,lecaséchéant,pourl’annéequi suit.

Pourcefaire,àchaquedébutd’annéeledéléguésortantreçoitduSecrétairelalistemiseàjourdesmembresdesa section.Ildoitalors:

•Diffuserlalisteàtouslesmembresdesasection;

•Solliciterlescandidaturespourlespostesdedéléguéetdélégué(s)substitut(s);

•Annoncer,avecunpréavisdecinq(5)joursouvrables,lelieuetl’heuredel’élection;

•Superviserl’électionetencommuniquerlesrésultatsauSecrétaire.

2.Lesdéléguésetdéléguéssubstitutsnouvellementélusentrentenfonctionlejouroùl’Assembléegénéraleles entérinedansleursfonctions.

3.L'ordredesubstitutiondesdéléguéssubstitutsestfixéparlesmembresdelasectionlorsdel'élection.

4.Pourtoutescirconstancesquiempêchentlatenued’uneassembléeélectoraledansunesection,leConseil syndicalpeutdéfinirpourcettesectionuneprocéduredifférented’élection.

RÈGLEMENT314-VACANCEAUCONSEILSYNDICALENCOURSD’ANNÉE

1.Siunpostededéléguédevientvacant,lepremierdéléguésubstitutl'occuped'officeetlesautresgraduentd'un rang.Desélectionsdoiventêtredéclenchéesdanslestrente(30)joursdecalendrierpourcomblerleposte devenuvacant.

2.Siunpostededéléguésubstitutdevientvacant,ledéléguédoitconvoqueruneréuniondelasectionpour désignerunremplaçantdanslestrente(30)joursdecalendrier.

3.Danslessituationsoùiln’yapasderemplaçantpourledéléguéoudéléguésubstitutdémissionnaire,celui-ci organisel’électiondesonsuccesseurselonlestermesdu règlement313–Électiondesdéléguésetdesdélégués substituts.

4.Danslessituationsoùiln’yapasdedéléguéoudedéléguésubstitutenpostesusceptibled’organiserles élections,c’estleSecrétairequisechargedecelles-ciselonlestermesdurèglement313–Électiondesdélégués etdesdéléguéssubstituts.

5.DanstouslescasdevacanceauConseilsyndicalencoursd’année,lesnominationssontentérinéesparle Conseilsyndical.

RÈGLEMENT315-PROCÉDUREDEDESTITUTIO ND'UNDÉLÉGUÉOUD’UNDÉLÉGUÉSUBSTITUT

1.LeConseilsyndicalpeutdestituerundéléguéouundéléguésubstitutsilesdeuxtiers(2/3)desmembresdu Conseilsyndicalsontenfaveur.

2.Deplus,lesmembresd'unesectionpeuventdestituerleursreprésentants,sursimplepropositiond'unmembre, silamajoritéabsoluedesmembresprésentsàl'assembléedelasectionestenfaveur.

RÈGLEMENT316-CONVOCATIONDESASSEMBLÉESDUCONSEILSYNDICAL

1.LeConseilsyndicalestconvoquéparleSecrétairesurrequêteduPrésident.

2.LeSecrétaireestégalementtenudeconvoquerleConseilsyndicalsiunerequêteàcettefinluiestparvenue signéeparaumoinscinq(5)membresduConseilsyndical.Cetterequêtedoitprésenterparécritaumoinsune propositionquiseradébattuelorsdececonseilsyndical. Ceconseilsyndicaldoitêtretenudanslessept(7) joursdecalendriersuivantla réceptiond'unetelledemande.

RÈGLEMENT317-CONTENUDEL'AVISDECONVOCATION

L'avisdeconvocationdoitconteniraumoinslesinformationssuivantes:

a)Lejourdel'assemblée;

b)l'heure;

c)lescoordonnées;

d)l'ordredujour.

RÈGLEMENT318-PERSONNESCONVOQUÉES

1.LesmembresduBureau,lesdélégués,lesresponsables descomitésrelevantduConseilsyndicaletle responsableducomitéSurveillance sontconvoquésàtouslesconseilssyndicaux.Lesdéléguéssubstituts reçoiventl’avisdeconvocationpourinformation.

2.Lorsdecirconstancesexceptionnelles,lesmembresvotantspeuventdéciderd’exclurelesmembresnonvotants.

3.Danslecasd’unconseilsyndicald’urgencerequisenvertudesarticles3et4dustatut610,lemembreayant transmislarequêteauBureauainsiquelesmembresducomitéSurveillancedoiventêtreconvoqués.

RÈGLEMENT319-QUORUM

Leplusgrandnombrededix(10)membresoudutiersdesmembresduConseilsyndicalconstituelequorumd'une assembléeduConseilsyndical.

CHAPITRE4-CONSEILD’ADMINISTRATION

RÈGLEMENT401-FRÉQUENCEDESASSEMBLÉES

Leconseild’administrationalieuaubesoin.Cependant,ilnedoitpass'écoulerplusdetrois(3)moisdecalendrier entredeuxassemblées.

RÈGLEMENT402-CONTENUDEL'ORDREDUJOURD'UNCONSEILD’ADMINISTRATION

Enrèglegénérale,l'ordredujourd'unconseild’administrationréguliercomprendlespointssuivants:

a)adoptiondel'ordredujour;

b)adoptionduprocèsverbal;

c)affaire(s)prioritaire(s);

d)affairesdécoulantduprocès-verbal;

e)rapports:

descomitésrelevantduConseild’administration, duPrésident, duSecrétaire, duTrésorier;

f)affairesreportées;

g)affairesnouvelles;

h)clôturedel'assemblée.

RÈGLEMENT403-MODEDECONVOCATION

1.LeConseild’administrationestnormalementconvoquéparcirculaireadresséeaupostedetravail.

2.Encasd’urgence,laconvocationd’unconseild’administrationpeutêtreverbale.

RÈGLEMENT404-TENUED’UNCONSEILD’ADMINISTRATIONPARCONFÉRENCETÉLÉPHONIQUE

Exceptionnellement,leconseild’administrationest tenuparconférencetéléphoniquelorsquel’urgencedela situationoul’importancedespointsàdébattrenejustifiepaslaconvocationd’unconseild’administrationenunlieu unique.

Lorsqu’unconseild’administrationesttenuparconférencetéléphonique,l’ordredujourestlimitéauxseulspoints suivants:

-Appelnominalpourleconstatduquorum

-Lectureetadoptiondel’ordredujour

-Affairesprioritaires(maximumdeux)

-Clôturedel’assemblée.

Lesrèglesd’ordreparticulièressuivantess’appliquent:

-Levotesurtouteslespropositionsdoitêtrenominal.

-Normalement,seulslesadministrateursetlereprésentantducomitéSurveillanceexercentàtourderôleleur droitdeparolesurunequestionàlasuited’unappelnominalquefaitlePrésident.

RÈGLEMENT405-VOTE

1.Touteslesquestionssoumisesàl'attentionduConseild’administration,parvoiedepropositionprincipale,sont décidéesàlamajoritésimpledesvoix,chaque administrateurayantdroitàunseulvote.

2.Levoteestprisàmainlevée.Levotesecretoulevotenominalpeutêtreexigéentouttempsparunmembre. Danslecasduvotenominal,leSecrétairedoitfairelalistedesvotantsenregarddechaqueoption.Cetteliste doitparaîtreauprocès-verbaldel'assemblée.

3.Silevotesecretetlevotenominalsontdemandéssurlemêmesujet,l'Assembléedétermine,parvotenominal, àquelgenredevoteelleprocédera.

4.Silevoteestégal,lePrésidentdel'assembléedisposed'unevoixprépondérante.Danslecasd'unvotesecret, lePrésidentvoteaumêmemomentquelesautresadministrateurs.Ildéposesonbulletindevotedansune enveloppe,lascelleetlaremetauxscrutateurs.Aumomentdudécompte,lesscrutateursn'ouvriront l'enveloppeques'ilyaégalitédesvotes.Lerésultatseraproclamésansindiquersil'enveloppeduPrésidenta étéouverteoupas.

RÈGLEMENT406-DÉLAISDECONVOCATION

1.LeConseild’administrationdoitêtreconvoquéaumoinssept(7)joursàl'avance.

2.Larègledessept(7)jourspeut,dansdescasd'urgence,nepasêtrerespectéeenautantquelemoyenutilisé pourlaconvocationpermetted'atteindretouslesadministrateursentempsopportun.

RÈGLEMENT407-DOCUMENTS

1.Lesdocumentsnécessairesàl'étudedespointsinscritsàl'ordredujourdoiventêtreenvoyésenmêmetemps quelaconvocationouauplustardquarante-huit(48)heuresavantleconseild’administration.

2.Lorsquecetterèglen'estpassuivie,l'étudedespointspourlesquelslesdocumentsnesontpasparvenusen tempsopportundoitêtrereportéeàuneprochaineassemblée,siuntiersaumoinsdesadministrateursprésents ledemande.

RÈGLEMENT408-ORDREDUJOUR

1.L'élaborationduprojetd'ordredujourd'unconseild’administrationrelèveduSecrétaire.

2.QuandleConseild’administrationestconvoquéàlarequêtedesmembres,l'objetdelademandedoitfigurerà l'ordredujourcommeaffaireprioritaire.

3.LeSecrétairedoit,àlademandeduPrésidentouduConseild’administration,identifieruneaffaireprioritairesur l'avisdeconvocation.

4.Touteaffaireidentifiéecommeprioritairedoitêtrediscutéeimmédiatementaudébutdel'assemblée.Seule l'adoptiondel'ordredujouretdesprocès-verbauxpeutlaprécéder.S'ilyaplusieursaffairesprioritaires, l'Assembléepeutlesordonnerentreelles.

RÈGLEMENT409-PASSATIONDEPOUVOIRS–ADMINISTRATEURS

Touslesadministrateursdoivent,àlafindeleurtermed'office,remettreàleurssuccesseursouauSecrétairetoutes lespropriétésduSyndicatquiétaientsousleurgarde:documents,fichiers,équipementsinformatiques,accèsaux informationsnuagiques,etc.Ilsdoiventégalementprévoiruneouplusieursrencontresafind’effectueruntransfert adéquatdesinformationsetdesconnaissancesqu’ilspossèdent.

Letransfertdoitêtrefaitdanslesplusbrefsdélaisafindenepasnuireàl’avancementetausuividesdossiersen cours.UnrapportsommaireconfirmantletransfertdoitêtreacheminéauSecrétairedanslesdeux(2)semaines suivantlarencontre.

Toutdocumentetinformationdenatureconfidentielletoujoursenleurpossessiondoitêtredétruitaprèsavoirété remis.Lesmilitantssonttoujourssoumis auxobligationsdel’ententedeconfidentialitéqu’ilsontsignée,même suiteàleurdépart.

Lorsqueletransfertimpliqueplusieursheures,unelibérationpeutêtredemandéeauTrésorier.

RÈGLEMENT410-DEVOIRSETPOUVOIRSDESMEMBRESDUCONSEILD’ADMINISTRATION

a)élirelesmembresdescomitésrelevantduConseild’administration;

b)exercersondroitdevoteauconseild’administration;

c)adopterlesmandatsdescomitésetenassurerlesuivi;

d)adopterlebudgetannuelàl’intérieurdel’enveloppeapprouvéeenassembléegénérale.

RÈGLEMENT411-DURÉEDUMANDATDEL’ADMINISTRATEUR

1.Toutadministrateurentreenfonctionàlaclôturedel'assembléegénéraleordinaireaucoursdelaquellesa nominationaétéentérinée.

2.Laduréedumandatdesadministrateursestde2ans.

3.Auxfinsd’alternanceauConseild’administration,lamoitiédespostesd’administrateursestrenouveléeparan.

4.Lapremièreannéed’existenceduConseild’administration,lamoitiédespostesd’administrateursaurontun mandatd’uneduréed’unan.

RÈGLEMENT412-VACANCEAUCONSEILD’ADMINISTRATIONENCOURSD’ANNÉE

Siunposted’administrateurdevientvacant,lecomitéRecrutementproposeuneoudescandidaturesetuneélection ausuffragedesadministrateursélusesttenue,parscrutinsecret,afinderemplacerl’administrateurpourladurée nonécouléedesonmandat.

RÈGLEMENT413-CONVOCATIONDESASSEMBLÉESDUCONSEILD’ADMINISTRATION

1.LeConseild’administrationestconvoqué parleSecrétairesurrequêteduPrésident.

2.LeSecrétaireestégalementtenudeconvoquerleConseild’administrationsiunerequêteàcettefinluiest parvenuesignéeparaumoinstrois(3)membresduConseild’administration.Cetterequêtedoitprésenterpar écritaumoinsunepropositionquiseradébattuelorsdececonseild’administration.Cedernierdoitêtretenu danslessept(7)joursdecalendriersuivantlaréceptiond'unetelledemande.

RÈGLEMENT414-CONTENUDEL'AVISDECONVOCATION

L'avisdeconvocationdoitconteniraumoinslesinformationssuivantes:

a)Lejourdel'assemblée;

b)l'heure;

c)lescoordonnées;

d)l'ordredujour.

RÈGLEMENT415-PERSONNESCONVOQUÉES

1.Les13administrateurs(5membresduBureauet8administrateurs)sontconvoquésàtouslesconseils d’administration.

2.LeConseild’administrationpeutinvitertoutparticipantqu’iljugerequispourlatenuedesdiscussions.

3.Danslecasd’unconseild’administrationd’urgencerequisenvertudesarticles3et4dustatut711,lemembre ayanttransmislarequêteauBureauainsiquelesmembresducomitéSurveillancedoiventêtreconvoqués.

RÈGLEMENT416-QUORUM

LamajoritédesmembresduConseild’administrationconstituelequorumd'uneassembléeduConseil d’administration.

CHAPITRE 5 -COMITÉS

RÈGLEMENT 5 01-VACANCEAUXCOMITÉS

1.Siunpostedevientvacant,le ConseilsyndicalSyndicat publieunavisdepostevacantdanslesplusbrefs délais.

2.Siunpostederesponsabledecomitédevientvacant,leBureauvoitàcequelecomitééliseunremplaçantau plustôt.

RÈGLEMENT 5 02-AUTORISATIONDESDÉPENSESPOURUNCOMITÉ

Aucunedépenseycomprisleslibérationsnepeutêtrefacturéeàuncomitésiellen'aétépréalablementautorisée parleresponsableducomité.

RÈGLEMENT 5 03-PASSATIONDEPOUVOIRS–MEMBRESDECOMITÉS

Touslesmembresdecomitésdoivent,àlafindeleurmandat,remettreàleurssuccesseursouauresponsablede comitéouauSecrétairetouteslespropriétésduSyndicatqui étaientsousleurgarde:documents,dossiers,fichiers, équipementsinformatiques,accèsauxinformationsnuagiques,etc.Ilsdoiventégalementprévoiruneouplusieurs rencontresafind’effectueruntransfertadéquatdesinformationslesplusimportantesetdesconnaissancesqu’ils possèdent.

Letransfertdoitêtrefaitdanslesplusbrefsdélaisafindenepasnuireàl’avancementetausuividesdossiersen cours.UnrapportsommaireconfirmantletransfertdoitêtreacheminéauSecrétairedanslesdeux(2)semaines suivantlarencontre.

Toutdocumentetinformationdenatureconfidentielletoujoursenleurpossessiondoitêtredétruitaprèsavoirété remis.Lesmilitantssonttoujourssoumis auxobligationsdel’ententedeconfidentialitéqu’ilsontsignée,même suiteàleurdépart.

Lorsqueletransfertimpliqueplusieursheures,unelibérationpeutêtredemandéeauTrésorier.

RÈGLEMENT 5 04-COMPOSITIONDESCOMITÉS

Àl'exceptionducomitédeSurveillance,toutcomitéestforméparleConseilsyndicalou leConseild’administration quiLeConseild’administration précisesonmandatetlenombre2 desesmembres.Lesmembresdecomitésont élusparle ConseilsyndicalConseilduquelilsrelèvent.

2Cenombren’inclutpasleparrain.

Avril 2023

Édition spéciale 15

Unmilitantnepeutêtremembredeplusdedeux (2)comités,àl’exclusiondescomitésadhoc.

Pourqu’unecandidatureàuncomitésoitrecevableelledoit:

•êtreformuléeparécritetreçuedanslesdélaisprescrits;

•comporterunecourteprésentationducandidat, incluantsesobjectifsetsesmotivations;

•êtreadresséeauSecrétaireduSyndicat.

RÈGLEMENT 5 05-GESTIONDESCOMITÉS

Lecomitéestadministréparunresponsable.Chaqueannée,lesmembresducomitévotentpourdésignerun responsableparmieux.

L’électionsefaitlorsd’unerencontreducomitéouparcourrierélectronique.L’électionestàmajoritésimple.

RÈGLEMENT 5 06-DURÉEDUMANDATAUXCOMITÉS

1.Toutmembredecomitéentreenfonction àladatespécifiéeparleConseilsyndical aumomentdesa nominationpouruneduréedetroisans.

2.Ildemeureenfonctionjusqu'àsadémissionoujusqu'àlanominationdesonsuccesseuroujusqu'àla dissolutionducomité.

RÈGLEMENT 5 07-POUVOIRSETDEVOIRSDURESPONSABLEDECOMITÉ

Leresponsabledecomitéadministrelesaffairesdesoncomité.Ila,entreautres,lesattributionssuivantes:

a)voiràl'exécutiondumandatducomité;

b)gérerlesbudgetsducomité(libérationsetargent);

c)animerlesrencontresducomité;

d)obtenirl'accordduBureauduSyndicatsurtoutequestionquidébordedelagestioncouranteducomité;

e)fairerapportdesactivitésducomitéauxséancesordinairesduConseil syndicalduquellecomitérelève età l'assembléegénéraleordinaire;

f)maintenirlesdossiersàjour;

g)voiraurecrutementdesmembrespotentielsducomité;

h)êtreresponsabledesrelationsaveclesautrescomitésetavecleBureauduSyndicat;

i)sefaireremplacerparunmembredesoncomitélorsqu'iln'estpasenmesured'exercersesdevoirs.

RÈGLEMENT 5 08-PROCÉDUREDEDESTITUTIOND'UNMEMBREDECOMITÉ

LeConseilsyndical ouleConseild’administration peutdestituerunmembredecomité relevantdecelui-ci sila majoritéabsoluedesmembresprésentsàl'assembléeestenfaveur.

RÈGLEMENT 5 09-RENCONTREENTRELEBUREAUETLESRESPONSABLESDECOMITÉ

LeBureauorganiseannuellementunerencontred’orientationstratégiqueréunissantleBureauettousles responsablesdecomité.Cetterencontresetientdanslestrois(3)moisprécédantl’adoptiondubudgetannuelparle Conseild’administration.

RÈGLEMENT 5 10-POUVOIRSETDEVOIRSDUPARRAINDECOMITÉ

UnparrainestunmembreduBureaudésignéparlePrésidentpourfairelelienentreuncomitéetleBureau. ConformémentauStatut 706 –PouvoirsetdevoirsduPrésident,lePrésidentfaitpartied’officedechaquecomité,à l'exceptionducomitédeSurveillanceetdetoutcomitéadhocdediscipline.Àcetitre,lePrésidentagitcomme parrainoudélèguecerôleàunautremembreduBureau.

Leparraindoit:

• servird’intermédiairepourleséchangesentrelecomitéetleBureau;

•veilleràcequelecomitéagisseselonlesorientationsduSyndicat;

•mettrelesressourcesdelaPermanenceauserviceducomitélorsquerequis;

•lorsquelecomitéestdysfonctionnel,proposerauBureaudesmoyensderedressement.

Leparrainn’estpasunmembrerégulierducomitéencesensqu’ilnedoitpasoccupernireprendrelesfonctions desresponsablesoudesmembresdecomités.Iln’estpas nonplustenudeparticiperàtouteslesrencontresdu comité.Cependant,ilparticipeauxdiscussions,adroitdepropositionetdroitdevote.Leslibérationsetfraisde déplacementduparrainsontimputésàchacundescomités.

Nonobstantl’alinéa3,unmembreduBureaupeutêtre membreouresponsabled’uncomitéadhocetagir simultanémentcommeparrainauprèsdececomité.

RÈGLEMENT 5 11-POUVOIRSETDEVOIRSD’UNMEMBREDECOMITÉ

Lemembredecomitéa,entreautres,lesattributionssuivantes:

a)Participerauxrencontresducomité ;

b)Réaliseravecdiligencelesmandatsqueleresponsabledecomitéluiconfie ;

c)Maintenirsesdossiersàjour ;

d)Rendrecomptedesontravailauresponsabledecomité ;

e)Remplacerleresponsableducomitéàlademandedecedernier.

CHAPITRE 6 -BUREAU

RÈGLEMENT 6 01-PASSATIONDEPOUVOIRS–MEMBRESDUBUREAU

TouslesmembresduBureaudoivent,àlafindeleurmandat,remettreàleurssuccesseursouauSecrétairetoutes lespropriétésduSyndicatquiétaientsousleurgarde:documents,dossiers,fichiers,équipementsinformatiques, accèsauxinformationsnuagiques,téléphones,clésetcartesd’accès,etc.Ilsdoiventégalementprévoiruneou plusieursrencontresafind’effectueruntransfertadéquatdesinformationslesplusimportantesetdes connaissancesqu’ilspossèdent.

Letransfertdoitêtrefaitdanslesplusbrefsdélaisafindenepasnuireàl’avancementetausuividesdossiersen cours.

Cetransfertinclutminimalement,sanss’ylimiter,lesinformationssuivantes:

•Dossiersindividuelsencours;

•Dossierssyndicauxencours;

•Dossiersjuridiquesencours;

•Dossiersdegestiondusyndicatencours;

•Dossiersparticuliersetconfidentielsencours;

•Rôlesetresponsabilités;

•Totalitédesidentifiantsetmots depassepourlesdifférentssystèmes: oInformatique; oFinances; oFournisseurs; oGFÉ; oEtc.

•Tâchesrécurrentessyndicalesoud’entreprise;

•Etc.

UnepartiedutransfertpeutsefairelorsderencontresduBureauélargi,i.e.incluantlesanciensetnouveaux officierssyndicaux.UnrapportsommaireconfirmantletransfertdoitêtreacheminéauSecrétairedanslesdeux(2) semainessuivantlaoulesrencontres.

Toutdocumentetinformationdenatureconfidentielletoujoursenleurpossessiondoitêtredétruitaprèsavoirété remis.Lesmilitantssonttoujourssoumis auxobligationsdel’ententedeconfidentialitéqu’ilsontsignée,même suiteàleurdépart.

Lorsqueletransfertimpliqueplusieursheuresoujournées,unelibérationpeutêtredemandéeauTrésorier.

RÈGLEMENT 6 02-DÉMISSIOND'UNMEMBREDUBUREAU

1.ToutmembreduBureaupeutdémissionnerentouttemps.

2.LadémissiondoitêtreexpriméeparécritetenvoyéeauSecrétaireduSyndicat.

3.Toutedémissiond'unmembreduBureaun'entreenvigueurqu'aprèsacceptationparleConseil d’administration.

RÈGLEMENT 6 03–VACANCEAUBUREAUENCOURSD’ANNÉE

Lorsqu’unposteauBureaudevientvacantencoursd’année,leConseil d’administration procèdeauremplacement jusqu’àl’assembléegénéralesuivante.

UnappeldecandidaturesestenvoyéàtouslesmembresduSPIHQdansundélaimaximumdedeuxsemaines.

Leremplaçantestdésignéparvoteauconseild’administrationsuivantlaréceptiondescandidatures.

RÈGLEMENT 6 04-LETTRED’ENTENTES’APPLIQUANTAUXMEMBRESDUBUREAU

Pourleslettresd'ententes'appliquantàunoudesmembresduBureau(saufcellesconcernantlereportde vacances),leBureaudoitfairerevoir,avantsignature,lateneurdelalettred'ententeparuncomitéderevueadhoc formédemembresexternesauBureau.Cetterevueconsisteà:

•prendreconnaissancedesévènementsetcirconstancesjustifiantunelettred'entente;

•vérifiersid’autresfaçonsderéglerlasituationontétéconsidéréesetquelechoixd’unelettred’ententeest approprié;

•s'assurerquelasolutionproposéerèglelasituation;

•s'assurerques'ilyadesavantagesobtenusparlalettred'entente,quecesavantagesnesoientpasdémesurés parrapportàcequiestminimalementrequispourréglerlasituation;

•s'assurerquelalettred'ententenevientpasempiéterindûmentsurdesdroitsouintérêtsconnusd'autres membres,comptetenudelasituationàrégler;

•s'assurerquelelibellédelalettred'ententedécritbienl'ententerecherchée.

Pourleslettresd'ententeconcernantunoudesmouvements depersonnel,lecomitéderevueestformédudélégué delasectiond'accueiletduresponsableducomitéNomination.

Pourtouslesautrescasdelettresd'entente,lecomitéderevueestformédudéléguédelasectiond'appartenance dumembreduBureauàquis'appliquelalettred'ententeetduresponsableducomitéconcerné.Silateneurdela lettred'ententeneconcernepasuncomitéenparticulier,leresponsableducomitéSurveillancedésigneunmembre desoncomitéquiparticiperaàlarevue.

Siledéléguéconcernén'estpasdisponible,c'estl'undesesdéléguéssubstitutsquiparticipeàlarevue.Siun membreduBureauassumelesfonctionsderesponsableducomitéconcerné,lesautresmembresdececomité déciderontquid'entreeuxparticiperaàlarevue.

Silasectionconcernéen'estpasreprésentée,leresponsableducomitéSurveillancedésigneunmembredeson comitépourparticiperàlarevue.

Enconséquence,lecomitéestformédedeux(2)etseulementdeux(2)personnes.Silecomitéderevuenepeutêtre forméselonlesmodalitésmentionnéesci-haut,pouruneraisonquelconque,leresponsableducomitéSurveillance désigneunoudeuxmembresdesoncomitépourcompléterlecomitéadhoc.

Aprèslarevue,uneattestationsignéedesmembresducomitéderevueadhocindiquantqueleprojetdelettre d'ententeestconformeauprésentencadrementestremiseauBureauaveccopieauresponsableducomité Surveillance.Cettenoteinclutenannexeunecopieduprojetdelettred'entente.Lalettred'ententenepeutêtre signéeavantlasignaturedecetteattestation.

Aprèslasignaturedelalettred'entente,unecopiedelalettred'ententesignéeestremiseauxmembresducomité derevuequienprennentconnaissanceetémettentuneattestationauBureau,aveccopieauresponsableducomité Surveillance,indiquantquelalettred'ententesignéeestconformeàlapropositiondelettred'ententequiaété revue.

CHAPITRE 7 -FINANCES

DÉFINITIONS

Exercicefinancier-LapériodefinancièreduSyndicatseterminantle31décembredechaqueannée Budgetannuel-LaprévisiondesrevenusetdesdépensesduSyndicatpourl'exercicefinancier approuvéesparl'Assembléegénéralelorsdesaréunionannuelle.

Activitébudgétaire-Unélémentprincipaldubudgetannuelquidéfinitsonaffectation.

Postebudgétaire-Lesendroitsoùsontimputéslesfondsdesactivitésbudgétaires.

Articlebudgétaire-Lescomposantesquiventilentlespostesbudgétaires.

RÈGLEMENT 7 01-BUDGETANNUEL

LapropositiondubudgetannuelestpréparéeparleTrésorier,adoptéeparleConseild’administrationetsoumiseà l'Assembléegénéralepourapprobation.

RÈGLEMENT 7 02-DÉPENSESNONPRÉVUESAUBUDGETANNUEL

1.Aucunedépensenepeutêtreeffectuéesiellen'estpasinclusedansuneactivitébudgétaireapprouvéepar l'Assembléegénérale,saufpourlesexceptionsmentionnéesen 702-2eten 702-3.

2.Nonobstantleparagraphe 702-1,encasd'urgence,leBureaupeutprocéderàunedépensenonprévueau budgetlorsquecettedépensenepeutêtredifféréeàuneprochaineréunionduConseil d’administration etàla conditionquelemontantdeladépensesoitlimitéà300$parlenombre d’administrateurs ayantdonnéleur approbationverbale.CettedépensedoitêtreentérinéeparleConseil d’administration àsaprochaineréunion.

3.Nonobstantleparagraphe 702-1,leConseil d’administration peutprocéderàunedépensenonprévueaubudget annueljusqu'àunmaximumdevingtmilledollars(20000$),lorsquecettedépensenepeutêtredifféréeàune réuniondel'assembléegénérale.

RÈGLEMENT 7 03-DÉPASSEMENTSAUBUDGETANNUEL

1.Toutdépassementexcédantdixpour-cent(10%)dubudgetannueldoitêtreapprouvéparl'Assembléegénérale.

2.LeConseil d’administration peutapprouverdesdépassementssurlespostesbudgétairesàlaconditionquele dépassementcumulatifdubudgetannueln'excèdejamaisdixpour-cent(10%).

3.Lesdépassementsdemoinsde3%pararticlebudgétairen’ontpasàêtreautorisés.

RÈGLEMENT 7 04-DÉPÔTS

1.LeTrésoriers'assurequeleschèquesetl'argentcomptantappartenantauSyndicatsoientdéposéssansdélai dansuneinstitutionfinancièreapprouvéeparleConseil d’administration.

2.LeTrésoriers'assurequelemontanttotaldéposéauprèsd'unemêmeinstitutionfinancièrenedépassepasla valeurdescotisationsprévuespourl'exercicefinancierencours.

RÈGLEMENT 7 05–PAIEMENTSETREMBOURSEMENTS

1.TouslespaiementsouremboursementsfaitsparleSyndicatsontnormalementeffectuésdefaçonélectronique (ex:dépôtdirect,virementbancaire,cartedecrédit,prélèvementautomatique)ouparchèque.

2.UnpaiementpeutêtreeffectuéautrementàconditionqueleConseil d’administration l’autorise.

3.Lespaiementsetlesremboursementssontsignéspar:

a)leTrésorier(signataire)et b)lePrésident(cosignataire).

4.LeConseild’administration peutdésignerunautremembreduBureaupourremplacerunsignataireencas d'absenceprolongée.

5.LesdemandesderemboursementdoiventêtresignéesparleTrésorieravantlepaiement.

6.LesdemandesderemboursementduTrésorierdoiventêtresignéesparle1eroule2eVice-présidentoule Secrétaireavantlepaiement.

RÈGLEMENT 7 06-RÉMUNÉRATIONDESMEMBRES

1.SurapprobationpréalableduConseil d’administration,touttravailexécutéen-dehorsdesheuresrégulièresde travailpourleSyndicatparunmembreestrémunéréselonletauxenvigueur.

2.Letempspasséauxassembléesgénérales,auxréunionsduConseilsyndical, duConseild’administration,du Bureauoudescomitésendehorsdesheuresrégulièresdetravailn'estpasrémunéré.

RÈGLEMENT 7 07-JETONSDEPRÉSENCE

1.Desjetonsdeprésencesontaccordésauxmembres desConseils etauxresponsablesdecomitéquiassistent auxréunions deleurConseilduConseilsyndical.Unjetonestaccordéaudébutdelaréunionetlesecondàla fin.Pouravoirdroitauxjetonsdeprésence,lesparticipantsdoiventsignerlesfeuillesdeprésenceaux réunions.

Toutefois,aucunjetondeprésencen’estaccordé auxmembresduConseiletauxresponsablesdecomitéqui assistentauxréunionsduConseilsyndicallorsquecelles-cilesréunions débutentà13h30ouavantetse terminentauplustardà18h.

2.S'ilyalieu,lesdéléguésetlesresponsablesdecomitépeuventsefairereprésentersoitparledéléguésubstitut ousoitparunmembredecomitéselonlecas.

RÈGLEMENT 7 08-REMBOURSEMENTDESFRAISDESMEMBRES

Principegénéral

LeSPIHQrembourselesdépensesraisonnablesencouruesparlesmembresaucoursdesdéplacementsautorisésou lorsquelesmembressontactifspourlesaffairesduSyndicat.Lesfraisengagésparlesmembressontremboursés surprésentationdepiècesjustificatives.

LeTrésorierencadrelesdépensesraisonnablesparlebiaisdelagrilledes Tarifsenvigueur,déposéeaveclebudget pourchaqueexercicefinancieretapprouvéeparl’Assembléegénérale.Cettegrillepeutêtreamendéeparle Trésorierencoursd’annéeavecl’autorisationduConseil d’administration.LeTrésoriera,parailleurs,lepouvoir d’autoriserunedérogationencasdecirconstancesspécialessurprésentationdesjustificatifsdudemandeur.Les dérogationsserontprésentéesauconseil d’administration suivant.

Chaquemembrealaresponsabilitéd’optimisersesdépensessyndicales(transport,repas,libération,hébergement, etc.)

Pourlescomités,aucunedépensed'unmembre,ycomprisleslibérations,nepeutêtresoumiseauSyndicatsielle n'apasétépréalablementautoriséeparleresponsableducomité.

Pourlessections,aucunedépensed'unmembre,saufcelleengagéedanslecadredesactivitésd'uncomité,nepeut êtresoumiseauSyndicatsiellen'apasétépréalablementautoriséeparledéléguésyndical.

Touteautreformule,permettantdescoûtsmoindresqueceux prévusauprésentrèglement,peutêtreautoriséepar leTrésorier.

Procédure

1.Leremboursementdesdépenses

a)Lesdépensesd'unmembresontremboursées surprésentationduformulaire«Demandede remboursement»dûmentrempli,signéparledemandeur,contresignéparsondéléguéouleresponsable decomitéselonlecasetaccompagnédespiècesjustificatives.

b)Unepiècejustificativeadéquateestunefactureou unreçuélectronique,impriméoumanuscrit,comportant aumoinslesélémentssuivants:

•lenomdufournisseur;

•ladate;

•ladescriptionduproduitouduserviceacquis;

•lemontanttotal;

•lemontantdestaxesouunementionàl’effetqu’ellessontincluses;

•lesnumérosd’enregistrementdestaxesapplicablesdufournisseur;

•lemontantdupourboireversé,s’ilyalieu.

Unbordereaudecartedecréditn'estpasacceptécommepiècejustificative.

c)Aucunedonnéepersonnellenedoitêtrelisiblesurlademandederemboursementousurlapièce justificative.Lesdonnéespersonnellessontl’adressedomiciliaire,lenumérodelacartedecrédit,etc.Side tellesdonnéessontdisponiblessurledocument, ellesdoiventêtrebifféesparledemandeur.

d)LesdemandesderemboursementdoiventêtreprésentéesauTrésorierparcourrielouàl'adressecivique duSyndicatdansundélairaisonnable(2mois)etavantlafindel’exerciceencours.

2.Lesrepas

a)Lesrepassontrembourséssurprésentationd’unepiècejustificativecomprenantlesnomsdetousles participantsetlaraisondurepas.Lemontantdupourboireversélorsdurepaspeutêtreajoutéàlapièce justificativeparledemandeur.

b)Enl’absenced’unepiècejustificativeadéquate,lesfraissontremboursésselonlagrilledesTarifsen vigueur.

c)ExceptionnellementetavecautorisationduBureau,lemontantallouépourunrepasparpersonne participantelorsd’uneactivitésyndicalepeutdépasserlemontantmaximumétabliàlagrilledesTarifsen vigueur.

d)ExceptionnellementetavecautorisationduConseil d’administration,lemontantallouépourunrepaspar personneparticipantelorsd’uneactivitémenéeparlesmembresduBureaupeutdépasserlemontant maximumétabliàlagrilledesTarifsenvigueur.

e)Lorsqu’unrepasestfourniàl’assembléegénérale,lemembreprésentquin’enapaseuadroitàunforfait pourlerepastelqu’établiàlagrilledesTarifsenvigueur.Lademandesefaitàl’aideduformulaire« Demandederemboursement»dûmentsignéparledemandeuretcontresignéparsondélégué.

f)Siunrepasn'estpasfourni,lesmembresprésentsàl'assembléegénéraleontdroitàunforfaitpourle repastelqu’établiàlagrilledesTarifsenvigueur.C'estledéléguéouledéléguésubstitutquiréclamele forfaitetledistribueauxmembresprésents.

3.Lesdéplacements

a)Lorsqu'unmembreestautoriséàutilisersonvéhiculepersonnelpourleSyndicat,seulslesfraisreliésàce modedetransport(kilométrage,stationnement,péage,etc.)sontremboursésparleSyndicat.

b)L’indemnitédekilométragepourusageduvéhiculepersonnelsecalculesuivantladistanceparcourue. GoogleMapsestutiliséparleTrésoriercommeréférencepourvaliderlekilométragedelademandede remboursement.LetarifutiliséestceluidelagrilledesTarifsenvigueur.

c)Lorsqu'unmembred'unerégionéloignéeestautorisé àutilisersonvéhiculepersonnelaulieudel'avion,il reçoitl'indemnitéprévueauxalinéasa)etb)ci-dessusetn'estlibéréquepourl'équivalentdutempsde transportparavion.

d)Lorsqueplusieursmembresvoyagentensembledanslemêmevéhicule,seulleconducteurduvéhicule reçoitl'indemnitédekilométrageàlaquelles’ajoutel’indemnitépourcovoiturage.

e)Lorsdelalocationd’unvéhicule,leSyndicatrembourselesfraisdelocationetd’assuranceainsique l’essencepoureffectuerledéplacement.

f)Lorsdevoyagesparavion,pourlesréunionsplanifiées d'avance,lesréservationsdoiventêtrefaitesauprès delapermanenceduSyndicatdanslesdélaisnécessairespourobtenirlesmeilleurstarifs.

g)Lorsqueplusieursmembresd'unemêmesectionoud'uncomitésedéplacentpourunemêmeactivité syndicale,ilsdoiventseregrouperafindeminimiserlescoûtspourleSyndicat.Ledéléguéoule responsabledecomitéconcernécoordonneledéplacementetlalibérationdesesmembresavecla permanenceduSyndicat.

h)Lesreçusdetaxidoiventporterladate,lelieudedépart,lelieud'arrivée,l'activitésyndicaleconcernéeet lesnomsdespassagers.

RÈGLEMENT 7 09-COMPENSATIONS

1.LesmembresduBureau, lesadministrateurs,lesdélégués,lesdéléguéssubstituts,lesresponsableset membresdecomitéontdroitàdescompensations.

2.Seulslesresponsablesetmembresdecomitésayanteudesactivitésdansl'annéeencoursreçoiventune compensation.

3.LesmembresduBureaufaisantpartied'uncomiténereçoiventpaslacompensationnormalementverséeaux membresdecomités.

RÈGLEMENT 7 10-PERMISD’ABSENCE

1.L’ingénieuragissantàtitredePrésidentpourplusdetrois(3)moispeutseprévaloird’unpermisd’absence.

2.L’ingénieuroccupantlafonctiond’officiersyndicalauseinduBureaupourplusdetrois(3)moisetmilitant depuisdeux(2)anscumulatifs,peutdemanderunpermisd’absence.Àceteffet,leBureauetl’officier déterminerontunmandat.Conséquemmentàcemandat,leConseil d’administration autoriseral’officierà demanderunpermisd’absence.

3.Lebesoind’uneressourceàpleintempspourunmandatsyndicalpeutêtreformuléparuncomité,leBureau,le ConseilSyndical ouleConseild’administration

a)Cebesoindoitêtresoumispourapprobationauconseil d’administration

b)UnefoislemandatapprouvéparleConseil d’administration,leSecrétaireenvoieunavisàtouslesmilitants pourobtenirdescandidatures.

c)Aumomentdedéposersacandidature,lemembredoitauminimumavoirœuvréàtitredemilitantpendant deuxanscumulatifspourquesacandidaturesoitrecevable.

d)LechoixducandidatserafaitparleConseil d’administration.

CHAPITRE 8 -RELATIONSEXTERNES

RÈGLEMENT 8 01-RÈGLESDEPROCÉDURECONCERNANTLATENUED'UNRÉFÉRENDUM

1.Leréférendumestvalidesiaumoinscinquantepourcent(50%)desmembresexercentleurdroitdevote.Au cascontraire,leréférendumn'estpasvalideetlesbulletinsdevotereçussontdétruitssansdépouillement,ce quidisposedelaquestion.

2.Pourêtreadoptée,laquestionréférendairedoitrecevoirl'appuidelamajoritésimpledesmembresquiont exercéleurdroitdevote.

3.Encasd'adoption,laquestionréférendaireprendeffetimmédiatement.

4.Touslesmembrespeuventvoter.

5.Leréférendumdevraêtretenuauplustarddanslestrois(3)moisquisuiventladécisiondel'Assemblée générale.

6.Leréférendumnedevrapasêtretenu:

a)aucoursdesmoisdejuilletetaoût;

b)durantunenégociation.

7.Lapériodedetrois(3)moisserautiliséepourladiffusiondel'informationetlesbulletinsdevoteserontmisàla posteauplustardàlafindelapériode.

8.Lalistedesmembresseramiseàjouraucoursdesmoisprécédantleréférendumetdevraconteniruniquement lesnomsdesmembresduSyndicat.

a)Lecomitéderecrutementauramandatd'aiderle Secrétairedansl'établissementdecetteliste.

b)Lalisteseradistribuéeauxdéléguéssyndicauxqui verrontàfairesignerchacundesmembres,lesquels devrontyapporterlesmodificationsnécessaires.LalistecorrigéeseraretournéeauSecrétaireduSyndicat.

Àunedateprédéterminée,lalistefinaledesmembresseraétablieetseulslesmembresinscritspourront voter.

c)UneannonceserapubliéedanslapublicationofficielleduSyndicatpouraviserlesmembresdevérifier auprèsdeleurdéléguésyndicalsileurnomestinscritsurlalisteetsil'adresseestexacte.

9.Audémarrageduréférendum,troismembresduSyndicat,ungreffieretdeuxscrutateursserontnommésparle Conseil d’administration.

10.Afindedonnersuffisammentdetempspourvoterauxmembresdesrégionséloignées,unepérioded'aumoins quatre(4)semainesentreladatedemiseàlaposteetladateultimederéceptiondesbulletinsdevoteest prévue.

a)Cettedernièredateetl'heuredefermetureduvotedoiventêtreindiquéesdansl'enveloppetransmiseà chacun,ainsiquel'adressederetour.

b)Uncasierseralouéaubureaudepostepourladuréeduréférendum.

c)Cecasierseravidéparlegreffieretlesscrutateursàladateetl'heuredefermeturedelavotation.

d)Lesenveloppesréponsesreçuesaprèscettedateserontnullesetdevrontêtredétruitesenmêmetempsque lesbulletinsdevote.

11.Ladatedefermeturedelavotationcoïncideraaveccelledelatenued'uneassembléeduConseil d’administration

Lavotationseterminantàl'heuredel'ouverturedu bureaudeposte,ledépouillementduscrutinseraeffectué durantlajournéeetlerésultatseratransmisparlegreffierauConseil d’administration,durantlasoirée.

12.LeSecrétairevoitàfaireassermenterlegreffierquiestresponsableduscrutinetcederniern'apasledroitde vote.

a)Touslesdocumentsrelatifsauscrutinsontdéposésenunendroitrelevantdelaresponsabilitédece greffier.

b)Lorsdel'envoidesbulletinsparlaposte,ceux-ciserontparaphésparlegreffierenprésencedesdeux scrutateurs.Lamiseenenveloppe,l'expéditionparla posteainsiqueledépouillementseronteffectuéspar legreffieretlesscrutateurs.

c)Lebulletindevoteetl'enveloppederetournedoiventcomporteraucunsignepermettantd'identifierle votant.L'enveloppedevraêtresuffisammentopaque,êtrepréaffranchieetpréadressée.

d)Lesbulletinsdevoteainsiquelesenveloppesréponsesreçuesaprèsladatedeclôturedelavotation devrontêtredétruitslorsd'uneassembléegénérale.Unbulletindéchiréouendommagépourraêtre remplacéparlegreffieràlaconditionquelesinitialesdecederniersoientnettementidentifiables.Ce bulletinseraconservécommepiècejustificativeparlegreffier.

e)Aucunbulletinneseraémisàunmembrequin'auraitpasreçuouauraitperdusonbulletindevote,saufsi l'envelopped'envoiestretournéechezlegreffier.

f)LegreffieretlesscrutateursdevrontfairerapportdurésultatetducontrôledesbulletinsauConseil d’administration.

13.Lemédiumd'informationestlapublicationofficielleduSyndicat.Chacundesjournauxpubliésrelativementau référendumparaîtraaveclamentionRÉFÉRENDUMbienenvuesurlapagetitre.

a)Pourêtrediffuséetoutel'informationdoitêtresignéeparunmembreougroupedemembresduSyndicat.

b)Unepremièrepublication-RÉFÉRENDUMestpubliéeenviron1moisaprèsl'assembléegénérale.Ladate limitepourlaremisedesarticlesyestalorsindiquéeàtouslesmembres.

c)Ensuitelapublication-RÉFÉRENDUMserapubliéeunefoispardeuxsemaines(siarticleilya).

d)Lesrèglessuivantessontsuiviespourlapublicationdesarticles:

i)LeSyndicatpublie,danslapublicationofficielleduSyndicatetsansmodification,touslesarticlesreçus aucoursdelapérioderéférendaire.

ii)Danslapremièrepublication,leSyndicatfaitunchoixdesarticlespubliésdefaçonàatteindreun certainéquilibredechacunedesoptionsproposées.

iii)Ensuiteilpublielesautresarticlesselonl'ordrechronologiquederéception.

iv)Ladernièrepublicationalieuauplustardlejourdel'envoidesbulletinsparlaposte.

CHAPITRE 9 -AMENDEMENTS

RÈGLEMENT 9 01-PROCÉDURED'AMENDEMENTDESRÈG LEMENTS,CODESETRÈGLESD’ORDRE

1.Unavisdemotion,indiquantlateneurdelaproposition:

a)estpubliédanslapublicationofficielleduSyndicataumoinsunmois avantl’assembléeou

b)estdonnéàuneassembléeprécédente.

2.Enpremièreétape,l'Assembléeadopteleprincipegénéralduprojetd'amendement.Sileprojetestadopté parlamajoritéabsolue,l'Assembléechoisitdesoumettreleprojetendeuxièmeétapeàuncomitéd'étudeou delesoumettredirectemententroisièmeétape.

3.Sileprojetestsoumisendeuxièmeétape,lecomitéd'étudeapourmandat:

a)defaireuneétudedétailléeduprojet;

b)deconsulterlesmembresduSyndicatvialesdéléguéssyndicaux;

b)defairedesrecommandationsàl'Assembléequantàl'adoption,àlamodificationouaurejetduprojet. Lapersonnequiadéposél'avisdemotiondoitêtreinclusedanscecomitésielleledésire.

4.Leprojetetlarecommandationducomités'ilyalieusontsoumisentroisièmeétapeàl'Assembléepouren débattre.Lesamendementsetlessous-amendementssontadoptésàlamajoritédesdeuxtiers(2/3).

5.Lamajoritédesdeuxtiers(2/3)estrequisepouradopterleprojetenquatrièmeétape.

6.Nonobstantlesalinéas2à5,l’abrogationd’unarticleoud’unouplusieursalinéasd’unarticlenécessitent uneseuleétape.Dessous-amendementspeuventêtresoumisafindemodifierlenombred’alinéasde l’articleàabroger.Lamajoritédesdeuxtiers(2/3)est requisepouradopterlessous-amendementsetleprojet d’amendement.

CHAPITRE 10 -RÉGIEINTERNE

RÈGLEMENT 10 01-PROCÉDUREDEDÉPÔTD'UNEPLAINTE

1.Touteplaintedoitêtredéposée,auSecrétaireduSyndicat,dansles42jourscalendrierdelaconnaissance desfaitsdontlaplaintedécoule,maisàtoutévénement,dansundélain'excédantpas12moisde l'occurrencedesfaitsquiontdonnélieuàla plainte.Cesdélaissontderigueur.

2.Touteplainteseraformuléeparécrit,datéeetsignéeparle(s)plaignant(s).

3.Laplaintedevracomporterunbrefénoncédesfaitsquiontdonnélieuàl'infractionalléguéeainsiqueles dispositionspertinentesdesstatuts,règlements,codes,résolutions,règlesd'ordreduSyndicatcontre lesquelsl'infractionalléguéeaétécommise.

4.Le(s)plaignant(s)transmet(tent)l'originaldesa(leur)plainteainsiqu'unecopieauSecrétaire,soitdemainà main,soitparposterecommandéeavecaccuséderéception.LeSecrétaireachemineladiteplainteau Conseil d’administration.

ANNEXE 2 FORMULAIRE DE DÉCLARATION D’INTÉRÊTS

Fonction(s) occupée(s):

BureauDélégué(e)oudélégué(e)substitutMembredecomité

Nom de la section ou du comité:

Jedéclarelesintérêtssuivants:

•qu’ilssoientdirectsouindirects,parl’entremised’unepersonnequim’estliée;

•quejedétiensdansunorganisme,uneentrepriseouuneassociation,àtitred’employé, dedirigeantoud’administrateur;

•quejedétiensdansuncontratouunetransaction,àtitredepartieoudebénéficiaire; et

•toutlienavecunepersonne;

lorsquecesintérêtsoulienssontsusceptiblesdemeplacerensituationdeconflit d’intérêtsréelouapparentavecleSPIHQ:

Préciserenquoi,àvotreavis,lasituationpourraitcomporterunconflitd’intérêts

Je déclare n’avoir aucun intérêt connu ou lien connu susceptible de me placer en situation de conflit d’intérêts réel ou apparent avec le SPIHQ.

JeconfirmeavoirluetcomprisleStatut208Causesd’exclusions,desuspensionoude destitutionnotammentencequiatraitàla destitutionautomatiquedemesfonctions syndicalessij’intenteunrecoursjudiciaireouadministratifcontreleSPIHQouunmilitanten rapportavecl’exercicedesafonctionsyndicale.

Signé à le

Nom

Signature