《Like A River Runs》團兵合本經驗分享

Page 1

Like A River Runs

合本製作經驗分享

2 0 2 2 0 4 1 6

嗨輪楊 1


前情 提要 以下均為個人經驗參考 我沒有要指教人,也不覺得以下做法百分之百正確, 只是提出我認為適合的建議作法,我也在過程中學習很多。 有漏掉什麼是正常的,如果你有更好的建議也歡迎分享。

如果有能幫助到你一點點的地方那就太好了。 祝大家未來揪合本都能順順利利平平安安(?)

2


Agenda chapter 01

心態準備

chapter 02

前置作業與邀約

chapter 03

經費預算規劃

chapter 04

工作時程規劃

chapter 05

作者稿件溝通

chapter 06

有關宣傳

chapter 07

印刷與販售

chapter 08

結算與撥款

chapter 09

參考附件

Chapter 10

一點心得

3


4


我做得很辛苦,所以呢?

chapter 01 心態準備

發現錯誤先找解方 金流與時程務必要清楚 溝通是最花時間的工作 公告的訊息用字要精確 考量自己的存款是否足夠

5


Chapter 01 心態準備

我做得很辛苦,所以呢? 無論是出本、做合本乃至辦Only、辦茶會等活動 都確實非常累人,也有很多旁人看不見的隱形成本。 但「辛苦」不會是成果出問題時的藉口, 讀者付錢買本不是來買你的辛苦,而是來買成果, 作者交稿也是信任你的執行能力,而不是信任你很辛苦。 抱持這個心態來做事會比較舒服一點(可能) 就算出問題被質疑,也不用覺得自己的努力被否定,

6


Chapter 01 心態準備

發現錯誤先找解方,別找藉口 途中出錯就趕快找作者、自己跟讀者都能接受的替代方案, 有救就補救,沒救就道歉+立下之後避免錯誤的規範, 做錯事能做的就只有盡力補救,不用找藉口。 讓大家看見自己的努力和誠意很重要, 也要作者和讀者覺得自己是有被尊重的。

7


Chapter 01 心態準備 金流與時程一定要清楚 任何跟錢有關的事情都要記錄下來, 包括「預計會有」還有「實際發生」的支出收入。 不只是對作者交代到時的支出與分潤, 也能搞清楚自己到底花出去多少錢,還能做哪些事, 避免分潤最後太少,或是做合本做到破產。 時程的話也一定要有預估的時程, 盡量用每個項目的合理工作時間回推,抓一點buffer。 實際狀況一定不會100%照著預估時程走,但一定要做來參照用, 加上大家都是上班族,不可能每天都有空處理稿件, 時間上抓彈性一點比較不會逼死你我。 8


Chapter 01 心態準備

溝通是最花時間的工作 合本會花掉比你預期還多的溝通時間, 對作者、對設計、對印刷廠、對讀者, 如果稿件數量越多,而又不幸(不幸)做了周邊, 那麼上述時間基本上combo,請做好心理準備。

9


Chapter 01 心態準備 公佈的資訊要盡量精確 每個發佈出去的資訊(傳給作者的Line、公告噗、email等) 都盡量解釋清楚、精簡內容,比較難的規則也可以用圖表說明。 正式資訊也要避免不必要的自我murmur。 (例如幹話、括號裡的吐槽等) 有餘力的話,也可注意「電腦」與「手機」的閱讀體驗, 例如分段、段落間留空等,讓讀者閱讀上動線比較順。

10


Chapter 01 心態準備 考量自己的存款是否足夠 在進入正式販售前,有很多費用都需要自己預墊, 例如本子印刷費、封面設計費、寄送運費等。 我自己在過程中就是不斷在刷卡跟匯款給廠商, 前後加起來應該也墊了有幾萬塊。 主揪合本的人要有足夠的存款,與能迅速付款的能力, 避免積欠合作廠商的費用,也避免自己的現金流出問題。

11


12


2-1 規模 2-2 主題 2-3 規格

chapter 02 前置作業與邀約

2-4 邀約 2-5 分潤 2-6 販售 2-7 時程 2-8 企劃 2-9 溝通管道 13


2-1 合本規模

試想一下這會是幾位作者的合本規模。

範例 團兵合本

作者雖然越多越開心(?) 但需要的溝通/校稿/排版時間就會越多, 請評估自己能力範圍。 ❖

作者們的作品格式也盡量數量平均, 文章、漫畫、插花比例不要落差太懸殊。 也要考慮每個作品如何穿插安排順序。 漫畫篇數

文章篇數

插花篇數

(我們有視大家的內容主題,將漫畫/文章/插花交錯排順序)

14


Chapter 02 前置作業與邀約

2-2 作者邀約

發私噗 / Line

這個合本主題你會想邀誰呢? 可以先列出一份邀約清單 等合本各項資訊確定之後再準備邀約 畢竟要作者答應參與一個內容不確定 的東西是有點怪異!

-

如果是發私噗,直接在首噗寫你想要做什麼,並主動提供 合本詳細資訊,讓受邀作者可以直接評估要不要參與

-

建議不要做的:首噗內容讓人看不出目的,只有「大大你 好」、「想請問」等簡短問候語。 (我自己看到這種噗會很害怕,想說是不是要告訴我什麼

想邀約的對象可能原本就認識,

很嚴重的事,可能甚至會裝沒看到。)

也可能是有在追蹤的大大,

確定參與意願

無論是誰,統一的做法可以是: -

為了確定作者參與意願,可以先請對方填寫一份「參與 表單」,也一起調查作者方便的聯繫方式、資訊同步管 道、後續預計匯款的帳戶等等

-

主要也是作為證明作者有答應參與的證據 15


2-2 作者邀約 這次針對確定參與的作者們,我們有提供小禮物 aka 邀約公文, 雖然比較是作為參與提醒,也順便告知截稿日, 但也是希望可以增添一些趣味性(?)

16


Chapter 02 前置作業與邀約

2-3 合本主題 ❖

除了決定作品 & CP之後, 給予一個主題讓作者有發揮的方向也很重要, 這個主題最好是明確清楚的東西, 不要太虛幻或只有形容詞,導致作者更迷惘。 例如: (X)團兵快樂 (O)團兵美高AU,過著無人傷亡的生活

記得幫合本立下底線,明確寫出不可以出現的劇情 (例如強暴、煉銅、分手橋段)。 通常是主催說了算,只要參與作者接受就好,

訂定主題可以想

讀者會想看這個主題嗎?

作者有發揮的空間嗎?

這個主題容易被誤解嗎?

符合這個CP的個性嗎?

但太多規則也會導致作者綁手綁腳,適度即可。 17


2-3 合本主題

這次的主題「團兵快樂」其實不是很清楚, 尤其進擊的巨人又是個一直死人的作品。 什麼算是快樂?有人死掉算快樂嗎? 角色可以有傷痛的背景故事嗎? 艾爾文可以斷手嗎(?) 當初甚至跟其中一位作者 半夜開劇本討論何謂快樂(?) 訂清楚的主題可以減少雙方 掙扎與妥協的時間~~~

18


Chapter 02 前置作業與邀約

2-4 合本規格 ❖

幫每個作者訂定交件的規則 (1)最低交件量體:文手定字數,繪師 / 插花定頁數(主催跟作者雙方都接受的量體即可) (2)交件檔案格式:漫畫交PSD或PNG、文章交Google雲端文件⋯⋯等。 (3)交件管道:提供主催 email 供交搞(切記不要用Line交稿,檔案會過期 + 訊息很難找)

常見需要注意的合本規格

合本尺寸 ❖

檔案規格

裝訂方式

預計頁數

規格都是相互影響的,

翻頁方式

吃頁出血

其他 ex:特殊灰階

例如作者爆頁數會導致無法用騎馬釘裝訂, 膠裝會導致內頁有被吃頁的空間需要額外留出血。 ❖

如果不確定可行性,建議先問印刷廠 &取得報價, 去千業的話可以直接抓謝哥問,他很pro 還會給你佛心建議。 19


2-4 合本規格

由於巨人139的兵長腿上放著報紙, 所以想做成報紙格式。 原本預期規格會是: A4上下對折,騎馬釘裝訂。 還參考了一些國外雜誌報紙排版。

20


2-4 合本規格

Chapter 02 前置作業與邀約

但後來發現我們沒先估頁數,一開始就不是報紙(騎馬釘)可裝訂的規格, 中間才緊急跟作者通知更改裝訂方式,變成一般的膠裝本。 由於不會有「對摺」,所以造成當時用「報紙想像」來畫稿的繪師困擾。 規格如果有任何更改,都要及早告知作者!(尤其是畫漫畫的人)

(原本的規格期待實在是太單純了)

21


2-5 分潤方式

合本分潤方式各有不同,有些依照作者 交的頁數或字數給,有些按作者數均 分。先講好大家同意的方式就沒問題。

雖然很難預估販售狀況與分潤,但建議 可訂一個給大家的最低分潤金額,並用 這個來回推預計需要的販售所得~ (最低分潤可以不用告訴作者,自己心裡 留個底就好)

定最低利潤的最大原因是:每位作者交 出來的稿件,如果自己出本的話,回本 的程度都會比合本來得高,希望可以有 個最低分潤保障他們的努力~ (後面會在 Chapter 03 細講「經費預算規劃」)

當初很單純想像「收入-支出=分潤」, 但事實上支出還需要拆分很多項目, 所以後來這個公式有改動很多。 (分潤方式有改也要提早跟作者通知!) 22


Chapter 02 前置作業與邀約

2-6 販售方式

場次販售 寄送與販售上最方便, 印刷廠可直寄到攤位, 不需額外寄賣手續費。 但也最容易受到疫情影響。 恐怕是2022年的最大問題。

代理通販 由代理處理販售行政與金流事務, 有些還能協助海外通販~ 但會耗損約20~25%手續費, 如果把衍伸成本加到本子上的話, 可能降低讀者購買意願。 也需要挑適合自己的代理平台!

自家通販 自由決定寄送方式與包裝, 可省下不少代理手續費, 但會是最耗損主催精力的做法, 遇到大量訂單會很恐怖。

需要認真評估自己有沒有時間做。 以及讀者要怎麼購買、如何匯出訂 單、家中有無空間放存貨、如何規 劃包裝、怎麼寄送方式⋯⋯等。

23


2-6 販售方式 考量到疫情的不確定性,這次我們決定全部走通販, 也因為有些製作包裝上的堅持(?),決定自家通販試試看, 並採取的是對大家比較方便的7-11與全家購買取貨, 甚至第一批預購也開了paypal給海外通販。(現在想想真是嚇人) 不過合本最終的預購數量蠻多的, 我們可以做到自家通販(包括海外)的先決條件有: ●

主催朋友的家裡可放百本以上的書

主催朋友有餘力研究7-11與全家的大量包裹寄件規則與海外付款方式

主催朋友有餘力規劃與採購包裝(防撞袋、客製化氣泡袋、破壞袋等)

主催有一群朋友願意幫忙百本以上的包裹包裝

主催可以在平日亂請假跟朋友處理各種寄送雜事

經歷這次包貨經驗,還是建議各位都走代理處理,可以省去不少心力。

這次感謝佐佐協助 把包裝都規劃得好好的。 但包材選擇與採購以及 每包裹攤提的包材成本 計算過程都真的非常恐怖。 一樣大家在餘力內做到最好即可 請代理協基礎的防撞包裝也很好! 24


Chapter 02 前置作業與邀約

2-7 工作排程 ❖

建議從開始規劃到正式販售都拉至少半年以上。 如果還有週邊要做建議增加 3 ~ 4週

會受到販售方式調整而影響,如果場次取消、但有希望大家某個時間前拿到本子的話要注意。

對於作者而言需要知道的時間點有: ○

預計販售日( or 希望大家拿到本子的時間點)

最終截稿日

作者退出截止日(不是拿來規範作者,而是告訴作者「如果要退出也沒關係提早講就OK 」!)

4~5月 整體企劃

6月份 作者邀約

我們希望合本在 12/25 兵長生日 前送到大家手上, 所以後來首販日並非 12/25,而會往前推到 11月中左右。 這部分詳細時程會在 Chapter04 詳細說明。

11/10 截稿日

12/25 送達大家手上

25


2-8 企劃書 ❖

前述資訊都有基本內容後,可以將它們統整在一份文件當中,在邀約時直接提供給作者。

用簡報很OK!不用搞得太正式,資訊清楚就好。也可以加一些趣味元素來引起作者興趣(?)

26


2-9 溝通管道 ❖

Chapter 02 前置作業與邀約

可以拉所有作者(包括插花作者)進群組,避免資訊沒同步到。 也把合本資料(如時程表、企劃書等)建在公開的雲端資料夾, 讓作者可以隨時看。

切記大家都痛恨用Line討論工作, 建議有重要事項再發文就好,訊息精簡,不要沒事打擾大家。

27


Bonus!有關「稿件運用」 (先不論同人本身的灰色地帶不然講個沒完)

一般常見的「花錢委託稿件」,對於完成的稿件其實『不具備任何著作權利』。 委託人只是付錢「請繪師把你想要的東西畫出來」,獲得這個妄想成真很讚(白話)的感覺。 只是按照同人的慣例,作者會同意你用在特定管道上,例如大頭貼、本子封面、小卡等, 這在著作權上算是默認授權給你(同人一般不簽正式授權約,但基本上是授權的概念)。 所以作為委託方,是沒有權利限制作者怎麼使用這份「根據你需求而創作出來的稿件」的。 以我們這次邀請Marcie繪製海報為例,我們的要求是 (1)委託她畫一張團兵快快樂樂的海報 (2)請她允許我們印成「本子附贈」的海報 並承諾「只會作為這次合本的附贈贈品,不會另作販售用途」。 我們作為委託方,並不能限制Marcie未來如何使用這張圖, 她如果想販售同樣圖片的海報、用在作品集⋯⋯等,都是不需要過問我們的。 也因為不具權利,所以除非事前講好,否則都不能拿委託稿件做進一步的商用,不然都是有點危險的!

28


chapter 03 經費預算規劃

3-1 經費項目 3-2 經費表參考格式 3-3 花費注意事項

29


3-1 經費項目

成本

例如封面委託費、排版費、合本印製費用、書籍寄送郵資、包材購買費等等。 印本時記得多抓本數的buffer,避免瑕疵本沒量能提供換本。

收入

各種販售所得,例如合本販售、周邊販售等。 預估合本販售收入記得要將「可販售數量」扣掉留給作者的本數。 (例如:印100本,作者10人,可販售數量只會有90本。)

有關定價: 沒有一定貴或便宜的價格,主要還是看整體販售物的感覺。 不只看單價,也看整體頁數、有無周邊等等,定價合理不要虧就好。

如何訂出適合價格: 用想做的規格來估算『每本預計成本』、『預估販售數量』, 來推估至少收入要多少錢,才能達到自己訂的最低分潤。 售價公告後就盡量不要再調整

例如: 邀請10位作者, 預計販售40本,每本成本80元, 希望每位作者最低 800 元分潤。 【最低總利潤】8,000元 【預計定價】(8,000 / 40)+80 = 280元

30


Chapter 03 經費預算規劃

3-2 經費表格式參考 用編號會比較清楚

作者與協力夥伴們的合本會是免費贈送, 所以要記下有多少人,來計算既有成本

31


3-3 注意事項

先釐清做這本合本「該做的事」和「想做的事」, 避免錢花在不必要的事情上。 【該做的事】 書要印刷費、書籍要宅配費、書封面要設計費⋯⋯etc 【想做的事】 書封面想燙金、想額外做贈送海報、抽獎活動⋯⋯etc 先把錢花在【該做的事】,利潤夠的話再用在【想做的事】, 或是直接預設【想做的事】都會由主催自己貼錢, 在自己能力所及範圍內,讓本子變得好就好了~

不只寫項目跟預算,最好連備註也一起詳細解釋 才能搞懂為何花了這些錢、為何實際與預計費用有落差等等。 有餘力的話,也留存每筆花費的收據,以防萬一。 32


3-3 注意事項

Chapter 03 經費預算規劃

這次的合本總共有:本子、附贈的海報與濾掛咖啡。 以及原本要給作者當感謝禮物的帆布袋。

附贈的東西都是我自己想做的,雖然咖啡和帆布袋有另外販售量, 但因為不確定整體購買量會有多少,加上本人凡事往最壞方向想的悲觀性格, 所以當初幫整個專案設定:

-

如果 [ 咖啡販售金額<咖啡製作金額 ] → 虧錢的差額我會自己出。

-

如果 [ 海報印製+設計費 ] 超過一定金額 → 這個費用我也會自己出。

-

帆布袋 → 自己出,剩餘額度有販售所得會計入利潤。

最後很幸運合本購買量都比預期好,週邊成本也透過販售量打平~ 由我自己補貼的費用也少了很多。(只有出到例如校稿費、咖啡補償貼紙印製費) 「由主催自己出錢」這件事可以不用跟作者群講,不然聽起來有點像在情勒(?) 33


34


chapter 04 工作時程規劃

4-1 整體規劃 4-2 參考格式 4-3 時程注意事項

35


4-1 整體規劃 ❖

工作排程是僅次於預算管理的大魔王,建議要拉出「有日期+星期」的工作排程來檢視進度 找出幾個重要的時間點,用該項工作預計需要的天數,『由後往前推估』每項工作何時要完成。

一般工作流程(作者交稿後) 截稿

工 作 時

[ 開始到截稿 ]

建議4個月以上

把截稿時間定早 至少一週,避免 注 意 事 項

作者拖稿或突發 事項導致工作延 遲。

校稿

送印製作

販售

[ 校稿 ] 約 3 ~ 4週 會與稿件數量成正比

[ 輸出 ] 約 4~6 工作天 [ 印刷 ] 約 10~14工作天 [ 週邊 ] 不定

[ 實體販售 ] 1~2天

- 除了校稿時間以外還要保留 (1)給作者修改的時間 (2)確認修改稿件的時間

- 建議用每項工作所需工作天x 1.5倍,回推最晚需要完成印刷/ 製作的日期。

- 實體:還是要挑選適合

- 要預留給作者修改稿件的時間,建 議至少包含一個週末。

- 建議留試印 + 給作者確認試 印內容的時間。

- 印調如果有放合本試閱,讀者比較 能評估購買意願。故發印調的時間點 建議在校稿完成後。

- 遇到大型節日可能造成製程 延遲(ex:雙11、情人節、聖 誕節、農曆春節等)

[ 通販販售 ] 不限

的場次;可用印廠截止受 理時間回推。 - 通販:建議還是訂一個 預計開販 / 預購的時間提 前公告。 36


Chapter 04 工作時程規劃

4-1 整體規劃 —— 合誌 ——

1

2

3

4

5

6

7

8

9

整體啟動

截稿日

印調日

預購日

試印

正式送印

本子到貨

包裝

寄出到貨

6月左右

11/10

11/14~15

11/27~12/03

12/02

12/04

12/16

12/18~19

12/19~25

— 咖啡 —

— 帆布袋 —

從設計、估價、交檔、印製、到貨大概3個月,

從設計、估價、交檔、印製、到貨大概也3個月,

但由於廠商確認稿件時確認成舊版,加上寄送包裝並不完

帆布袋廠商很正常(?),不過原本預估印量很低,

善,導致最後的成品有錯字 + 沒出血,以及超過 25% 的咖

結果開完印調後發現需求量比想像中高,

啡包到貨時有嚴重皺摺。

所以分批訂了2~3次,且都是不同的數量。

除了另花時間裁切咖啡包邊緣,也因為把皺摺太嚴重的咖啡

帆布袋會需要花比較多時間印製 + 訂原料,

挑掉,要另外補製作一批咖啡量 + 製作補償貼紙,總之差點

可以的話最好確定印量後再請廠商印,

趕不及在包裝日前到貨。

這樣可以省溝通時間,廠商也比較好做事!

真心建議:沒事不要做濾掛咖啡。

(帆布袋廠商辛苦了我愛你)

37


4-2 參考格式

橫列設定日期與星期

Chapter 04 工作時程規劃

時間欄位內可以壓該工作項目要完成的進度,或是用來倒數時間

直欄可放任何需要控制時間的工作項目

38


Chapter 04 工作時程規劃

4-2 參考格式

1.

這是我的排程總表,左邊有列出所有工作項目,並往右 延伸整體工作時程,壓上每項工作的預計完成日期。

2.

工作項目如果流程太複雜可能要另外開表單來管理。

39


4-2 參考格式

例如帆布袋要做30日曆天,我希望帆布袋 12/11前到貨, 就用這個進度條回推要付錢製作的時間。

後來為了分開評估不同項目需要的工作細節和天數,所以另外 開了一個「製程管理表」,可以用上圖方式回推每個項目的最 晚啟動時間。(雖然後期此表有點荒廢 QQ)

40


4-3 注意事項

Chapter 04 工作時程規劃

時程一定不會 100% 按照自己設定的排程走, 但一定要有個參照的表單,來控制自己的作業時間。 如果有餘力也把工作項目的確實發生時間寫上去。

這個時程表不需要給作者們看,主催自己記著就好, 如果你的作者需要個別時程控管,也可以給他們一個空白版(?) 例如下方這個是我給千秋的個別時程控管表。

41


42


chapter 05 作者稿件溝通

5-1 催稿與交稿 5-2 有關校稿 5-3 校稿注意事項

43


5-1 催稿與交稿 催稿 1.

aka 提醒作者截稿日

不要太頻繁洗版,挑 2~3個時間點提醒就好 也備註「臨時有狀況歡迎找主催討論」。

1.

可以「通知作者們有關合本的進度」來提醒作者。

2.

可以添加一些趣味元素降低彼此壓力(?)

交稿 1.

建議創一個合本專屬的email收信, 也可以用於後續開印調、收客服信件使用。

1.

不要用Line收檔案,避免檔案過期無法下載。

2.

交稿前也再跟作者確認稿件格式 + 交檔規範

3.

檔案命名名稱(ex:OOO_ 合本稿件_《篇名》)

檔案交的種類(ex:Google文件、PSD檔、PDF檔)

漫畫檔案注意:稿件上是否需要作者簽名或壓稿件篇名

交稿後,與作者個別確認是否已經收到稿件, 也同時告知『預計多久會校稿完成 + 請作者修改』。

44


Chapter 05 校稿與溝通

5-2 有關校稿 ❖

校稿的大前提 ○

檢查文章是否符合合本主題、是否有違當初設定的底線。

檢查錯字、故事是否合理、前後文邏輯是否有對上、資訊正確性。

檢查有無需要 trigger warning 的劇情。

其餘有關作者創意的部分不在校稿範圍,不校作者創意部分。 文章可看

文字是否對一般讀者好懂

分鏡的視覺動線是否流暢

是否需要太多先備知識才看得懂

畫面角色是否前後有一致

(例如:文學著作、特定電影梗)

漫畫可看

(例如:前面穿制服後面穿便服)

其他校稿時建議看的 -

人名地名的翻譯統一,例如都用「台版漫畫翻譯」版本等。

-

避免偷渡其他的CP,除非是原作就有設定的伴侶。 (有其他CP的話合本資訊欄一定要加註,以免引起爭議) 45


5-2 有關校稿 文章 主催 校稿方式

不要動作者原稿,用Google文件建

漫畫 ○

直接在作者交的pdf上標註,或 另開文件做一個校稿表,把校稿 的頁數跟畫面記下來,讓作者可 以對照看(如下圖右)

就直接交新檔案,不太會有問題

文章副本 ○

用追蹤修訂 + 註解方式校稿,寫你 建議的內容(如下圖左)

作者 改稿方式

另建校稿文件的副本,在那個檔案中 修改,避免刪除文字後連備註都不見

可以的話在副本裡也盡量不要把備註 勾選完成(如下圖左)

⾴數

不要打勾

畫⾯截圖

備註

46


5-3 校稿注意事項

Chapter 05 校稿與溝通

非常耗時 校稿不只是把文看過,還要做整體檢查以及給建議的方向,會花很多時間, 加上也需要給作者修改時間,而大家平日很忙,只能抓晚上或假日做這些事, 所以截稿日在訂定的時候,一定要考量自己校稿的時間,否則根本沒時間檢查。 我自己比較謹慎,而且不想太主觀影響校稿品質,所以有安排兩階段校稿。 稿件會先過我(一校)再過小優(二校),最後我會再確認一次。

溝通藝術 除非資訊錯誤或主題明顯不對,否則校稿主要是給修改或調整的「建議」, 不會強求作者一定要改,如果作者對作品有自己的堅持也無妨。 這也是安排兩階段校稿的好處,如果經手的兩個校稿者都提出類似問題, 那最後到讀者手上也可能提出一樣的問題,可以給作者作為修改的參考。

▲ 非常感謝小優協助校稿

47


48


6-1 宣傳時間點

chapter 06 有關宣傳

6-2 印調常需資訊 6-3 可以做的事 6-4 好用資源 6-5 刊物心得

49


6-1 宣傳時間點 ❖

挑選時間點 太早講讀者可能忘記,太晚講可能會很多資訊撞在一起。 講太多河道上的追蹤者可能會覺得被洗版很煩(?) 可以挑幾個重大時間點發佈訊息即可,例如角色生日、CP紀念日、聖誕節、情人節。

各項宣傳目的 印調或預購期 [ 前 ]

印調或預購期 [ 後 ]

增加刊物曝光度

增加印調填寫量

增加刊物實際購買量

提醒填寫印調的讀者購買刊物

提醒有預購刊物的讀者取貨

增加有預購刊物的讀者取貨動機

50


Chapter 06 有關宣傳

6-1 宣傳時間點

印調或預購期 [ 前 ]

08/14 合本資訊公開

印調或預購期 [ 後 ]

11/09 通知印調將開

11/14

11/27

11/28

12/02

12/03

印調開放

預購開放

預購宣傳1

預購宣傳2

預購截止

這次希望可以在兵長生日 12/25 前到大家手上, 是個用來鼓勵取貨的很好理由。(ex:拿生日/聖誕禮物)

12/16~18

12/20

12/22

12/23

12/24

12/25~

12/29~

作者包裹寄出

合本包裝

通知合本出貨

通知合本到貨

刊物心得

提醒取貨

餘本二次預購通知 51


6-2 印調常需資訊 ❖

印調是要調查讀者「是否想購買這個刊物」。如果刊物資訊太少,讀者也很難說自己想不想要。 所以發印調前可先想想:你自己在填某個本子的印調時,會希望看到哪些資訊。 建議一定要有封面 + 試閱 + 參與作者;以及每個品項最好都有參考或示意圖。 刊物基本資訊 書名: 配對: 分級:

參與作者資訊 (排序方式:ex 按照比劃)

漫畫作者: 小說作者:

內容:(漫畫、小說或插花)

插花作者:

語言:

(記得嵌入作者噗浪或社群帳號)

規格:(裝訂、翻閱方式)

試閱網址:

販售資訊 售價:(確定or暫定) 販售通路: 隨書附贈:(無則免填) 書籍詳細資訊網址: ○

同人誌中心

其他資訊頁

頁數或字數: ❖

印調資訊發佈前,先記得給作者確認(作者資訊、試閱內容) 52


6-2 印調常需資訊

Chapter 06 有關宣傳

這次佐佐直接做了一個沿用主視覺的公式站 她甚至還做了主題Logo(嗯) 也可以直接用同人誌中心的資訊頁,就很完整了!

讀者群絕大多數來自噗浪,所以雖然印調有合本資訊, 但也有在噗內文把資訊重複一次,讀者可以直接看噗。 53


6-3 可以做的事 ❖

發布資訊的時候,可以同時考量資訊在電腦跟手機上的閱讀體驗。 很多人的印調填寫或購買會透過行動裝置完成,有餘力可以調整一下。 例如:

透過文字精簡、分段,改善內文閱讀動線

注意圖片大小,增加圖片讀取速度

所有資訊發出去之前給親友試讀 / 試填,搜集修改意見

自家通販的話,如果是走超商取貨付款,會有讀者不取貨的風險, 所以盡量在預購至到貨期間,提醒讀者取貨、增加讀者取貨誘因。 這包括可以: ○

提早將合本寄給參加作者,讓作者發個實體repo噗, 資訊可觸及到作者各自河道,也能成為讀者取貨的誘因。

有餘力的話可幫自家本子拍美美的照片,當作發噗照片用~ 54


6-3 可以做的事

Chapter 06 有關宣傳

各品項示意圖 商品Mockup可以預先讓讀 者看到實體物長怎樣,增加 他們的興趣。 實體印刷成品可能與示意圖 有落差(ex:色差),落差 太大要先主動告知。 在自己餘力能及範圍內, 讓資訊清楚就好!

55


6-3 可以做的事 試閱提供方式 我們的方式是都做成統一視覺 風格的圖文。文章挑選300字 內,漫畫挑選1P來做試閱圖。

56


6-3 可以做的事

Chapter 06 有關宣傳

成品實拍 感謝鵪鶉(@junya16)友情協助 拍攝絕美PR照片! 鵪鶉拍照經驗豐富且很有美感 大家可私噗問他願不願接委託

57


6-3 可以做的事

其他稱不上是宣傳的圖(?)

▲ 幫協助包裝的朋友們做了臨時工作證

▲ 包裹山們與佐家的狗

▲美術0分的主催自製提醒取貨圖

58


Chapter 06 有關宣傳

6-4 好用資源

人類歷史上最偉大的網站

免費網站架設平台

免費圖庫網站

免費做圖平台,超好上手

多餘的資訊很少,蠻美的

有很多文青實拍照片可以用

59


6-5 刊物心得

可以在包裹差不多到貨時發【刊物心得收集表單】, 作者自己有獨立的心得表單也沒關係~

有幾個能增加讀者給心得的方式,例如抽獎、溫情喊話(?)等等, 但這個有餘力再做即可。

心得收集一段時間後可以統整給作者們, 如果讀者是直接給自己的repo噗,可以提前給作者們閱讀~

▲ 我們公佈合本⼼得的配圖,⼀樣感謝佐!

60


chapter 07 印刷與販售

7-1 試印與送印 7-2 通販販售 7-3 收款紀錄

61


7-1 試印與送印 ❖

再三確認試印與送印的是【最終校稿過後的版本】。

試印後就能確認每本的成本,記得把試印費用也計入預算表中。

試印的本子內頁記得拍給作者確認,可以用 錄影+慢慢翻頁 的方式, 尤其是讓漫畫和插花作者確認:尺寸、翻頁、膠裝處的吃頁問題等等。 讓作者掌握實際印出來的狀況,有問題可在正式送印前趕快改。

這次中途更改印製規格但沒跟插花作者同步訊息,加上沒在試印時讓插花作者確認, 導致送印的final版本排錯印製尺寸,對於插花作者很抱歉。 最後的處理方式是:在噗上公告正確尺寸,並提供讀者可用ibon印製正確尺寸圖片的管道。 送印之前千萬要跟作者們 double check ,也一定要預留試印的時間!!! (一定要殺去現場看試印ㄛ,不要覺得很勇直接email就正式送印) 62


Chapter 07 印刷與販售

7-2 通販販售 ❖

代理通販:有習慣的平台就用自己習慣的就好,除非有特殊功能考量,例如: -

是否提供預購選項 是否有固定報攤場販 是否可寄賣週邊 是否提供海外通販 是否有英文購買介面

自家通販: 『收款與確認』是通販大魔王,建議一定要用可自動檢查收款的線上賣場, 不要想自一一收款跟確認款項,會很恐怖會對帳到死。 國內通販

7-11 賣貨便、全家好賣+、蝦皮、PCHome商店街⋯⋯等

國外通販

Big Cartel、Etsy⋯⋯等 (本次我們是直接請海外購買者填Google表單,再用paypal寄送付款單,但流程太複雜不在此說明, 還是建議如果要自家通販海外的話用線上賣場,只是會需要支付手續費就是了) 63


7-2 通販販售 ❖

自家通販:超商賣場 以下是我們用兩大超商平台曾遇到過的問題一覽表, 不過我們是大量寄件,以下問題不一定會每次都發生,平台做法也可能更新過,僅供參考~

7-11 賣貨便 購買界面

全家 好賣+

該有的都有

不能調品項順序、不能放賣場描述

付款方式比較多元(取貨付款/ibon/刷卡/轉帳)

只提供取貨付款 or 代碼轉帳

訂單匯出 成統計表

可,匯出表單還算清楚

可,但同樣的品項組合會被拆成不同排列組合(A+B 跟

寄件處理

在ibon機台一次只能印出100份的寄件單,但可以接著

在FamiPort一次只能印出100份的寄件單,不能接著印剩

印剩下的寄件單。

下的寄件單;而且這100份寄件單沒有按任何順序排(單號

B+A 會被視為不同種類),會造成統計困難

或人名),要事後人工比對哪些還沒印出的。 收貨物流

很快就收走ㄌ

只約日期但沒約收貨時間導致整天等他來就飽了

Line客服

回訊息頻率較低

蠻常回訊息,延遲收貨時給道歉拿鐵(?)很乾脆

64


7-2 通販販售 ❖

Chapter 07 印刷與販售

代理通販 原本我都習慣交給Booky:有預購功能,而且販售數量與收入後台就看得到,撥款也很固定 不過這次有海外通販需求,Booky沒有英文介面,加上當時還不能販售週邊, 所以在自家通販結束後,就把餘本 + 剩餘周邊 交給楓林館。 楓林館申請流程很清楚,也有英文購買界面 + 購買說明,窗口回覆訊息很有效率, 作者後台看不到販售數量,但是採定期結算撥款,也會寄扣繳憑單確認。 是有刊物寄賣 & 海外通販的好選擇~

無論自家或代理通販注意事項 每個國家都有寄件限制,例如穆斯林國家不能寄 R-18 刊物、有些國家不能寄送食品, 這次合本附贈的咖啡,在某些地方也算是違禁品不能寄送,有可能導致包裹退回浪費運費。 所以如果走自家通販,在購買頁面就要跟讀者特別說明:某些可能有寄送疑慮的品項 是要「海外一律不販售/附贈」,還是「主催願意一個個查該國是否可寄送」而選擇性販售/附贈。 給代理通販的時候,也建議跟代理窗口討論該怎麼處理比較好~ 65


7-3 收款紀錄

自家或代理通販 線上賣場或通販代理會有固定的結帳或撥款時間, 但可能會分批入帳,最好每次收到款項都記下來(收款時間+該次款項), 也跟自己的「預期販售收入」比較是否有落差。 用不同線上賣場,也可能有不同收款銀行, ( ex:全家好賣+若設定台新銀行免手續費) 如果用多個賣場、設定多個收款帳戶,也要先記下來, 避免太多收款管道最後整理到發瘋。

66


chapter 08 結算與撥款

8-1 回頭看分潤 8-2 結算收支明細表 8-3 付款、紀錄與結案

67


8-1 回頭看分潤 ❖

包裹寄出到貨、收款告一段落之後,就需要開始計算分潤, 當初訂的分潤公式,可能會因為中途衍伸的其他成本需要調整, 此時可回頭看一下合理性,如果有要更改的地方記得提早跟作者說。

分潤可能會因為賣場分批撥款,或是還有餘本正在販售中尚未結算。 所以計算時也要告知這筆分潤的計算截止時間,以及預告下次分潤的預計時間。

68


8-2 結算收支明細表 ❖

Chapter 08 結算與撥款

將所有支出與收入做條列,顯示你的分潤計算 邏輯,讓每筆花的錢跟本子販售狀況透明。

主催管控的總預算表會比較雜,建議另外整理 一份收支明細表給作者。

用email 提供不要用Line,避免檔案過期。

不同品項的成本建議分 類別列比較清楚

計算每個品項的小結 再於表單最後做總結

69


8-3 付款、紀錄與結案

跟作者們確認收支明細表 + 分潤金額沒問題後, 訂一個最晚完成匯款的時間,分批轉帳給作者。

以作者方便的支付方式為主,例如銀行轉帳、Line Pay等

轉帳手續費預設由主催自己出

不要用現金給,這樣沒有付款證據

轉帳完後截圖匯款證明 + 跟作者確認是否有收到款項, 也在預算控管表上把每位作者的付款時間、銀行等資訊記錄下來。 (跟錢有關的事情還是多多紀錄比較保險!)

在餘本全數販售完畢、且每階段分潤也都處理完畢之後, 就可以算正式結案,也記得在Line群組跟作者們打聲招呼,表達感謝!

70


chapter 09 參考附件

71


Chapter 09

參考附件

總預算控管表

製作品項可能有很多客製化的內容,表格可以依照需求調整。 如果有認為不適合讓大家分攤的成本(例如主催自己想做、但不一定能回本的事) 可以另開一列「主催自負」的成本統計,但總之任何類型的花費都要記上去。

結算收支明細表

同上。如果有太細節的可以不用放計算內容,放結論即可。 (例如包材可以統一寫:「包材費共包含以下項目:紙袋、氣泡袋、破壞袋、包裝 用膠帶、厚紙板、塑膠袋,平均每包裹包材花費30元」,不用寫到個別項目價錢)

工作排程表

項目想拆多細(區分成不同工作階段)都可以, (例如「封面委託」這個項目,也可能拆分成:費用確認、草稿確認、完稿確認) 如果擔心因細項太多導致排程表過於複雜,可以用不同的分頁來做出區隔。 總之以自己管理方便為主,沒有一定要長怎樣的格式。 72


chapter 10 一點心得

73


做合本需要花費的精力我覺得跟工作沒什麼兩樣, 去年企劃啟動時,剛好也是我換新工作的時候, 上班——加班——做合本——用特休去搬本子跟送印,回想起來實在太刺激。 但也因為是做自己喜歡的事,也很期待完成品的誕生, 整體而言是非常開心的,過程中也得到很多人的幫助, 讓我也確實覺得:有揪這本合本實在是太好了! 感謝參與本次合本的每位作者,有不成熟的地方我都會再虛心改進。 也很感謝在過程裡給我很多幫助的佐佐、奶昔與芙, 協助攝影的鵪鶉、校稿的小優、設計貼紙的莓果, 以及有購入《Like A River Runs》的每一位讀者。 做合本確實是從愛出發,是對作品和CP的熱情才能繼續做下去, 但除此之外,也有很多要注意的細節,才能把這些愛與熱情好好地傳遞出去。 希望這些經驗能夠在大家未來出本 / 揪合本上提供微薄的幫助。 最後,也謝謝諫山創畫出如此好的作品,我愛你也恨你。

瀕死ㄉ我

開玩笑的我愛死你了。 74


感謝 閱讀

如果想支持這份簡報(?)可以:

1.

樂捐噗幣給我,依照你的能力範圍所及即可。

2. 團兵合本主題的帆布袋還有餘量,歡迎把他們帶走! 3. 在我的刊物心得表單告訴我意見,透過我的噗浪(@sora0512)也可以!

祝大家未來出本、揪合本順順利利!

2 0 2 2 0 4 1 6

嗨輪楊 75


Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.