Fíjate cómo cambian las agrupaciones y los encabezados de las mismas. Utilizar estas vistas con soltura puede ayudarnos a organizarnos de forma más eficaz, especialmente en bases de datos con grandes volúmenes de objetos. En el caso de la agrupación personalizada, de entrada todos los objetos aparecerán en la categoría Objetos no asignados. Deberemos crear los diferentes grupos y darles un nombre. Luego, arrastrar los objetos hasta el encabezado de la categoría en que se pretenda mostrar. De esta forma, mientras trabajamos sobre la base de datos, es más sencillo encontrar un objeto que sabemos que pertenece a un tipo de objeto determinado.
Mostrar u ocultar objetos en el panel También desde la cabecera se puede filtrar qué agrupación de objetos queremos visualizar. Para ello, deberemos atender a las opciones que hay a continuación del título Filtrar por grupo.
En función del tipo de agrupación que hayamos escogido, dispondremos de unas u otras opciones: - En la vista Tipo de objeto, que es la predeterminada, podremos escoger el tipo: Tablas, Consultas, Formularios, Informes... Las opciones son exclusivas, es decir, no puedes filtrar para que se muestren Tablas y Consultas, pero no Formularios e Informes. Eso sí, puedes escoger Todos los objetos de Access para mostrarlos todos. - Si en cambio hemos escogido Tablas y vistas relacionadas, las opciones de filtro serán cada una de las tablas de las que toman nombre las categorías. En nuestro ejemplo AULACLIC_CLIENTES, AULACLIC_FACTURAS... - Exactamente igual ocurre con las fechas de creación y modificación. Podrás filtrar por cada uno de los encabezados disponibles: Hoy, Ayer, Antiguo... Todas estas opciones ocultan totalmente los grupos no seleccionados en el filtro, pero también es posible ocultar un único grupo. - Para ocultar una categoría específica deberemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre él y escoger la opción Ocultar. De la misma forma, elegiremos Mostrar cuando queramos recuperarla. - Si en cambio es algo momentáneo, puede que nos sea más útil la opción contraer una categoría específica. Para ello sólo debemos hacer clic en su encabezado. Si volvemos a hacer clic se mostrará de nuevo.
La Biblia de Access 2010 – Alfredo Rico – RicoSoft 2011
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