Access 2007

Eng.M.Abo Elela

Microsoft Access Part2

1‫طفؽح‬

1 Email: m.aboelela@hotmail.com

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫بضى انهه انزدًٍ انزدُى‬ ‫فٍ بداَت األيز أدب أٌ اشكز كم يٍ حقدو إنً بزصانت شكز أو حقُ​ُى عهً‬ ‫كخابٍ انضابق أكضش ‪ 2007‬وبُاء عهً طهبكى أقدو نكى انجزء انثاٍَ فٍ‬ ‫يزدهت حعهى بزَايج أكضش ‪ 2007‬وانخٍ حعدو خطىة فٍ أول طزَق‬ ‫االدخزاف فٍ بزيجت قىاعد انبُاَاث واٌ شاء انهه كًا حعىدَا أٌ حكىٌ‬ ‫بضُطت وواضذت نهجًُع وال أرجى يُكى غُز صانخ اندعاء نٍ ونىاندٌ ‪.‬‬ ‫حُبُه هاو جدا‬ ‫أرجى نًٍ َذصم عهً هذا انشزح ( انجزء انثاٍَ ) أٌ َقىو بخذًُم انجزء األول‬ ‫يٍ انشزح دُث أًَ صىف اعخًد عهُت اعخًادا كهُا فٍ هذا انجزء يُعا‬ ‫نهخكزار وحىفُز انىقج فُكفً أٌ َذكز رقى انصفذت وآَج حقزاها نهذصىل‬ ‫عهً انًعهىيت بدل يٍ كخابخها يزة أخزي ونخذًُم انجزء األول يٍ انشزح‬ ‫اضغط عهً انزابط انخانٍ‬

‫طفؽح‪2‬‬

‫‪Microsoft Access part 1‬‬ ‫ولتحميل اسطوانة الكتب‬

‫‪2‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫انـفــهـــــــــــــــــــزس‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫طفؽح‪3‬‬

‫‪‬‬

‫حىه اىرؼثُشاخ‬ ‫ىَارا ذضرخذً اىرؼثُشاخ‬ ‫أَِ ومُف ذضرخذً اىرؼثُشاخ‬ ‫ّظشج ٍىخزج ػيً تْاء خَيح اىرؼثُش‬ ‫طشَقح إدخاه اىَؼاَُش فٍ شثنح ذظٌَُ االصرؼالً‬ ‫اىرؼشف ػيً ٍْشئ اىرؼثُشاخ‬ ‫خطىاخ ىؼَو اىرَاسَِ‬ ‫اىرؼثُشاخ اىرٍ ذذٍح اىْض أو ذؼاىده‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ األوه‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىثاٍّ‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىثاىث‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىشاتغ‬ ‫اىرؼثُشاخ اىرٍ ذدشٌ ػَيُاخ حضاتُح‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىخاٍش‬ ‫دواه ذذفق اىثشّاٍح‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىضادس‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىضاتغ‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىثاٍِ‬ ‫اىرؼثُشاخ اىرٍ ذحضة ػذد اىقٌُ وٍدَىػها وٍرىصطها‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىراصغ‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىؼاشش‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىحادٌ ػشش‬ ‫اىرؼثُشاخ اىرٍ ذؼاىح اىرىاسَخ وذحضثها‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىثاٍّ ػشش‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىثاىث ػشش‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىشاتغ ػشش‬ ‫‪ ‬اىرَشَِ اىخاٍش ػشش‬ ‫ذَشَِ ػاً‬

‫طف ‪4‬حح‬ ‫طف ‪5‬حح‬ ‫طف‪5‬حح‬ ‫طف ‪5‬حح‬ ‫طف‪6‬حح‬ ‫طف ‪7‬حح‬ ‫طف ‪9‬حح‬ ‫طف ‪10‬حح‬

‫طف ‪15‬حح‬ ‫طف ‪16‬حح‬

‫طف‪18‬حح‬

‫طف‪21‬حح‬

‫طف ‪24‬حح‬

‫‪3‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫حىه اىرؼثُشاخ‬

‫‪٠‬غرخذَ اٌرؼث‪١‬ش إلظشاء ػٍّ‪١‬ح ؼغات‪١‬ح ‪ٚ‬اعرؼادج ل‪ّ١‬ح ؼمً أ‪ ٚ‬ػٕظش ذؽىُ ‪ٚ‬ذ‪ٛ‬ف‪١‬ش ِؼا‪١٠‬ش إٌ‪ ٝ‬اعرؼالَ ‪ٚ ٚ‬طف اٌم‪ٛ‬اػذ‬ ‫‪ٚ‬إٔشاء ػٕاطش ذؽىُ ‪ٚ‬ؼم‪ٛ‬ي ِؽغ‪ٛ‬تح ‪ٚ​ٚ‬طف ِغر‪ ٜٛ‬ذعّ‪١‬غ ٌرمش‪٠‬ش وّا ‪٠‬غرخذَ اٌرؼث‪١‬ش ػٕذ اٌؽاظح إٌ‪ ٝ‬إٔشاء ل‪ ُ١‬غ‪١‬ش‬ ‫ِ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج ِثاششًج ف‪ ٟ‬اٌث‪١‬أاخ ‪ٚ‬ذؼرثش اٌرؼث‪١‬شاخ ف‪٠ Office Access 2007 ٟ‬ى‪ ْٛ‬اٌرؼث‪١‬ش ٘‪ ٛ‬اٌّىافب ٌٍظ‪١‬غح ف‪ٟ‬‬ ‫‪٠ٚ Office Excel 2007‬رى‪ ْٛ‬اٌرؼث‪١‬ش ِٓ ػذد ِٓ اٌؼٕاطش اٌر‪ ٟ‬ذغرخذِ‪ٙ‬ا إِا تّفشد٘ا أ‪ِ ٚ‬شوثح ِغ ػٕاطش أخش‪ٜ‬‬ ‫ٌٍؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ٔ ٝ‬ر‪١‬عح ‪ٚ‬ذشًّ ٘زٖ اٌؼٕاطش‬ ‫‪ ‬اٌّؼشّفاخ‬ ‫اٌّؼشّف ٘‪ ٛ‬اعُ اٌؽمً أ‪ ٚ‬اٌخاط‪١‬ح أ‪ ٚ‬ػٕظش اٌرؽىُ‪٠ .‬غرخذَ اٌّؼشّف ف‪ ٟ‬ذؼث‪١‬ش ٌإلشاسج إٌ‪ ٝ‬اٌم‪ّ١‬ح اٌّمرشٔح تؽمً أ‪ٚ‬‬ ‫خاط‪١‬ح أ‪ ٚ‬ػٕظش ذؽىُ‬ ‫‪ ‬ػ‪ٛ‬اًِ اٌرشغ‪ً١‬‬ ‫‪٠‬ذػُ ‪ِ Access‬عّ‪ٛ‬ػح ِرٕ‪ٛ‬ػح ِٓ ػ‪ٛ‬اًِ اٌرشغ‪ ،ً١‬تّا ف‪ ٟ‬رن ػ‪ٛ‬اًِ اٌرشغ‪ ً١‬اٌؽغات‪١‬ح اٌّؼش‪ٚ‬فح ِصً ‪( *ٚ -ٚ +‬ػالِح‬ ‫اٌؼشب) ‪( /ٚ‬ػالِح اٌمغّح)‪ .‬وّا ‪ّ٠‬ىٕه أ‪٠‬ؼا اعرخذاَ ػ‪ٛ‬اًِ ذشغ‪ ً١‬اٌّماسٔح ٌّماسٔح اٌم‪ٚ ،ُ١‬ػ‪ٛ‬اًِ اٌرشغ‪ ً١‬إٌظ‪١‬ح‬ ‫ٌذِط إٌض‪ٚ ،‬ػ‪ٛ‬اًِ اٌرشغ‪ ً١‬إٌّطم‪١‬ح ٌرؽذ‪٠‬ذ اٌم‪ ُ١‬اٌظ‪ٛ‬اب ‪ٚ‬اٌخطأ‬ ‫‪ ‬اٌذاالخ ‪ٚ‬اٌ‪ٛ‬ع‪١‬طاخ‬ ‫اٌذاالخ ٘‪ ٟ‬إظشاءاخ ِؼّٕح ‪ّ٠‬ىٕه اعرخذاِ‪ٙ‬ا ف‪ ٟ‬اٌرؼث‪١‬شاخ‪ .‬ذغرخذَ اٌذاالخ إلظشاء ِعّ‪ٛ‬ػح وث‪١‬شج ِٓ اٌؼٍّ‪١‬اخ‬ ‫‪ ‬اٌص‪ٛ‬اتد‬ ‫اٌصاتد ٘‪ ٛ‬ػٕظش ِغّ‪ ٝ‬ذظً ل‪ّ١‬رٗ شاترح ت‪ّٕ١‬ا ‪٠‬ى‪ Access ْٛ‬ل‪١‬ذ اٌرشغ‪ً١‬‬ ‫‪ ‬اٌم‪ُ١‬‬

‫طفؽح‪4‬‬

‫‪ّ٠‬ىٕه ذ‪ٛ‬ظ‪١‬ف ل‪ ُ١‬ؼشف‪١‬ح ف‪ ٟ‬اٌرؼث‪١‬شاخ‪ِ ،‬صً اٌشلُ ‪ 1,254‬أ‪ ٚ‬اٌغٍغٍح "إدخاي سلُ ت‪ ."10ٚ 1 ٓ١‬وّا ‪ّ٠‬ىٓ أْ ذى‪ ْٛ‬اٌم‪ُ١‬‬ ‫اٌشلّ‪١‬ح عٍغٍح ِٓ األسلاَ ذرؼّٓ ػالِح ‪ٚ‬فاطٍح ػشش‪٠‬ح‪ ،‬إرا الرؼد اٌؽاظح‪ .‬إرا ٌُ ذ‪ٛ‬ظذ ػالِح‪٠ ،‬فرشع ‪ Access‬ل‪ّ١‬ح‬ ‫ِ‪ٛ‬ظثح‪ٌ .‬عؼً اٌم‪ّ١‬ح عاٌثح‪ ،‬لُ ترؼّ‪ ٓ١‬ػالِح اٌطشغ (‪)-‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫ىَارا ذضرخذً اىرؼثُشاخ‬

‫ذغرخذَ اٌرؼث‪١‬شاخ ف‪ Access ٟ‬ػٕذِا ذش‪٠‬ذ إظشاء أ‪ِّ ٞ‬ا ‪:ٍٟ٠‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬

‫ؼغاب اٌم‪ ُ١‬غ‪١‬ش اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج ِثاششًج ف‪ ٟ‬اٌث‪١‬أاخ‪ّ٠ .‬ىٕه ؼغاب اٌم‪ٌ ُ١‬ؽم‪ٛ‬ي اٌعذ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬االعرؼالِاخ ‪ٚ‬ػٕاطش اٌرؽىُ‬ ‫ف‪ ٟ‬إٌّارض ‪ٚ‬اٌرماس‪٠‬ش‪.‬‬ ‫ذؼ‪ ٓ١١‬ل‪ّ١‬ح افرشاػ‪١‬ح ٌؽمً ظذ‪ٚ‬ي أ‪ ٚ‬ػٕظش ذؽىُ ف‪ّٛٔ ٟ‬رض أ‪ ٚ‬ذمش‪٠‬ش‪ .‬ذظ‪ٙ‬ش اٌم‪ ُ١‬االفرشاػ‪١‬ح تؼذ رٌه وٍّا ذفرػ‬ ‫اٌعذ‪ٚ‬ي أ‪ ٚ‬إٌّ‪ٛ‬رض أ‪ ٚ‬اٌرمش‪٠‬ش‪.‬‬ ‫إٔشاء لاػذج ذؽمك ِٓ اٌظؽح‪ .‬ذرؽىُ ل‪ٛ‬اػذ اٌرؽمك ِٓ اٌظؽح ف‪ ٟ‬اٌم‪ ُ١‬اٌر‪ّ٠ ٟ‬ىٓ أ‪٠ ٚ‬رؼزس ػٍ‪ ٝ‬اٌّغرخذِ‪ٓ١‬‬ ‫إدخاٌ‪ٙ‬ا ف‪ ٟ‬ؼمً أ‪ ٚ‬ػٕظش ذؽىُ‪.‬‬ ‫ذؼ‪ِ ٓ١١‬ؼا‪١٠‬ش العرؼالَ‪.‬‬ ‫أَِ ومُف ذضرخذً اىرؼثُشاخ‬

‫‪ّ٠‬ىٕه اعرخذاَ اٌرؼث‪١‬شاخ ف‪ ٟ‬أِاوٓ وص‪١‬شج ف‪ ٟ‬لاػذج اٌث‪١‬أاخ‪ .‬ػٍ‪ ٝ‬عث‪ ً١‬اٌّصاي‪ ،‬عرعذ أْ وً ِٓ اٌعذا‪ٚ‬ي ‪ٚ‬االعرؼالِاخ‬ ‫‪ٚ‬إٌّارض ‪ٚ‬اٌرماس‪٠‬ش ‪ٚ​ٚ‬ؼذاخ اٌّاوش‪ٌٙ ٚ‬ا خظاةض ذمثً اٌرؼث‪١‬ش‪ٌٚ.‬ىٓ ‪٠‬فؼً اعرخذاِ‪ٙ‬ا ف‪ ٝ‬االعرؼالِاخ شُ إظ‪ٙ‬اس٘ا ف‪ٝ‬‬ ‫اٌرماس‪٠‬ش ا‪ ٚ‬إٌّ‪ٛ‬رض إٌ‪ٙ‬اة‪ ٟ‬ػٕذ اٌؽاظح‬

‫ّظشج ٍىخزج ػيً تْاء خَيح اىرؼثُش‬

‫طفؽح‪5‬‬

‫ذغرخذَ اٌرؼث‪١‬شاخ غاٌثًا اٌث‪١‬أاخ اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج ف‪ ٟ‬اٌعذا‪ٚ‬ي ‪ٚ‬االعرؼالِاخ ‪ٚ‬وزٌه اٌّخضٔح ف‪ ٟ‬ػٕاطش اٌرؽىُ ف‪ ٟ‬إٌّارض‬ ‫‪ٚ‬اٌرماس‪٠‬ش‪ .‬العرخذاَ ٘زٖ اٌث‪١‬أاخ‪ ،‬ذشظغ اٌرؼث‪١‬شاخ إٌ‪ ٝ‬أعّاء اٌؽم‪ٛ‬ي ف‪ ٟ‬اٌعذا‪ٚ‬ي ‪ٚ‬االعرؼالِاخ ‪ٚ‬أعّاء ػٕاطش اٌرؽىُ‪.‬‬ ‫العرخذاَ اعّ‪ ٟ‬اٌؽمً ‪ٚ‬ػٕظش اٌرؽىُ ف‪ ٟ‬اٌرؼث‪١‬شاخ‪ ،‬لُ تئؼاؽر‪ّٙ‬ا تأل‪ٛ‬اط ([ ])‪ .‬ػٍ‪ ٝ‬عث‪ ً١‬اٌّصاي‪ ،‬إرا أسدخ اعرخذاَ‬ ‫ؼمً ظذ‪ٚ‬ي ‪٠‬غّ‪" ٝ‬عؼش اٌ‪ٛ‬ؼذج" ف‪ ٟ‬ذؼث‪١‬ش‪ ،‬فمُ تئدخاٌٗ واٌراٌ‪[ ٟ‬عؼش اٌ‪ٛ‬ؼذج]‪ .‬إرا أدخٍد اع ًّا ال ‪٠‬رؼّٓ ِغافاخ أ‪ٚ‬‬ ‫أؼشف خاطح‪ ،‬ع‪١‬ؽ‪١‬ط‪ٙ‬ا ‪ Access‬ذٍماة‪ً١‬ا تأل‪ٛ‬اط ""‪ .‬إرا اؼر‪ ٜٛ‬االعُ ػٍ‪ِ ٝ‬غافاخ أ‪ ٚ‬أؼشف خاطح‪٠ ،‬عة ػٍ‪١‬ه وراتح‬ ‫األل‪ٛ‬اط تٕفغه‪.‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫ؽش‪٠‬مح إدخاي اٌّؼا‪١٠‬ش ف‪ ٟ‬شثىح ذظّ‪ ُ١‬االعرؼالَ‬

‫‪ .1‬ف‪" ٟ‬ظضء اٌرٕمً"‪ ،‬أمش تضس اٌّا‪ٚ‬ط األ‪ ّٓ٠‬ف‪ٛ‬ق االعرؼالَ اٌّشاد ذغ‪١١‬شٖ‬ ‫( ىَؼشفح طشَقح ػَو اصرؼالً اىشخاء قشاءج اىدزء األوه ٍِ اىنراب اىثاب اىثاىث طفحح ‪) 33‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬

‫أمش ف‪ٛ‬ق ؽش‪٠‬مح ػشع اٌرظّ‪ ِٓ ُ١‬اٌماةّح اٌّخرظشج‪.‬‬ ‫أمش ف‪ ٟ‬خٍ‪١‬ح اٌّؼا‪١٠‬ش ف‪ ٟ‬اٌؼّ‪ٛ‬د اٌز‪ ٞ‬ذش‪٠‬ذ إدخاي ِؼا‪١٠‬ش ٌٗ‪.‬‬ ‫‪ّ٠‬ىٕه إدخاي اعُ ٌٍؽمً ِرث‪ٛ‬ػًا تٕمطر‪ ،ٓ١‬أ‪ّ٠ ٚ‬ىٕه وراتح اٌرؼث‪١‬ش‬ ‫إرا ٌُ ذذخً اع ًّا‪٠ ،‬ؼ‪١‬ف ‪Exprn: Access‬؛ ؼ‪١‬س ‪ ٛ٘ n‬سلُ ذغٍغٍ‪ٟ‬‬ ‫اورة ذؼث‪١‬ش اٌّؼا‪١٠‬ش‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫‪2‬‬

‫‪5‬‬

‫طفؽح‪6‬‬

‫‪3‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫اىرؼشف ػيً ٍْشئ اىرؼثُشاخ‬

‫ٌحتوي منشا التعبٌر على ثالثة مقاطع‪ٌ ،‬تحدد مواقعها من األعلى لألسفل كما ٌلً‪:‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪A‬‬

‫‪B‬‬

‫‪C‬‬

‫‪3‬‬

‫‪ .1‬مربع التعبير‬ ‫ٌوجد فً المقطع العلوي للمنشا مربع تعبٌر حٌث تقوم بإنشاء التعبٌر وٌتم كتابة التعبٌر فٌة باستخدام عناصر‬ ‫التعبٌر وأزرار العوامل او بعض الدوال كما سنوضح فٌما بعد‬ ‫‪ .2‬أزرار العوامل‬ ‫ٌوجد فً المقطع األوسط للمنشا أزرار للعوامل شابعة االستخدام‪ .‬إذا قمت بالنقر فوق أحد أزرار العوامل‪ٌ ،‬قوم‬ ‫"منشا التعبٌر" بإدراج العامل عند نقطة اإلدراج فً مربع التعبٌر‪.‬‬

‫طفؽح‪7‬‬

‫للحصول على قابمة كاملة من العوامل التً ٌمكنك استخدامها فً التعبٌرات‪ ،‬انقر فوق مجلد العوامل‬ ‫(‪ )Operators‬فً المربع السفلً األٌمن ( ‪ ) A‬وقم باختٌار فبة العامل المناسبة فً المربع األوسط ( ‪) B‬‬ ‫ٌقوم المربع األٌسر ( ‪ ) C‬بسرد كافة العوامل فً الفبة المحددة‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪ .3‬عناصر التعبير‬ ‫ٌوجد فً المقطع السفلً للمنشا ثالثة مستطٌالت‬ ‫‪ .A‬مجلد العوامل‬ ‫ٌحتوي المربع األٌمن على مجلدات تسرد كابنات قاعدة بٌانات الجدول واالستعالم والنموذج والتقرٌر‬ ‫والوظابف المضمنة والمعرفة من قبل المستخدم والعوامل والتعبٌرات الشابعة‪.‬‬ ‫‪ .B‬فبات العناصر‬ ‫ٌسرد المربع األوسط عناصر أو فبات لعناصر محددة لمجلد محدد فً المربع األٌمن على سبٌل المثال‪ ،‬إذا قمت‬ ‫بالنقر فوق وظائف مضمنة فً المربع األٌمن‪ٌ ،‬قوم المربع األوسط بسرد فبات لوظابف ‪Access‬‬ ‫‪ .C‬القٌم‬ ‫ٌسرد المربع األٌسر القٌم‪ ،‬إذا توفرت‪ ،‬لعناصر قمت بتحدٌدها فً المربعٌن األٌمن و األوسط‪ .‬على سبٌل المثال‪،‬‬ ‫إذا قمت بالنقر فوق وظائف مضمنة فً المربع األٌمن وفبات لوظابف فً المربع األوسط‪ٌ ،‬قوم المربع األٌسر‬ ‫بسرد كافة الوظابف المضمنة فً الفبة المحددة‪.‬‬ ‫( َخريف ذشذُة اىَضرطُالخ ىى ماّد اىْضخح اىرٍ ذرؼاٍو ٍؼها ٍِ ‪ ACCESS‬تاىيغح االّديُزَح َرٌ ػنش اىَضرطُالخ )‬

‫ِٓ اٌثذ‪ ٟٙ٠‬إٔٔا ٌُ ٔزوش وً اٌذ‪ٚ‬اي اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج تاألوغظ ف‪٘ ٟ‬زٖ اٌّشؼٍح ألٔح ذ‪ٛ‬ظذ د‪ٚ‬اي ٌّشاؼً ِرمذِح ِٓ اٌثشِعح ع‪ٛ‬ف‬ ‫ٔرٕا‪ٌٙٚ‬ا تئرْ هللا ذؼاٌ‪ ٝ‬ف‪ ٟ‬اٌعضء اٌصاٌس ‪ٚ‬األخ‪١‬ش ِٓ اٌرؼاًِ ِغ ‪ ٝ٘ٚ ACCESS‬اٌخاطح تاٌرؼاِالخ ِغ تشِعح ‪VB‬‬ ‫‪ٚ‬وّا ذؼ‪ٛ‬دٔا ِؼا أْ ‪٠‬ى‪ ْٛ‬ششؼٕا ٌّٕشب اٌرؼث‪١‬شاخ ِذػ‪ِٛ‬ا تاٌرّش‪ ٓ٠‬اٌؼٍّ‪ ٟ‬ػٍ‪ ٝ‬وافح اٌذ‪ٚ‬اي اٌر‪ ٟ‬ذُ ششؼ‪ٙ‬ا ‪ ٛ٘ٚ‬ف‪ٟ‬‬

‫ٍِف لاػذج ت‪١‬أاخ ِشفك تاٌىراب ‪ّ٠ٚ‬ىٓ ذؽّ‪ ِٓ ٍٗ١‬هْا‬ ‫‪ٚ‬ال ٕٔغ‪ ٝ‬أْ ٔم‪ َٛ‬ترؽّ‪ ً١‬اٌعضء األ‪ٚ‬ي ِٓ اٌىراب ‪ MICROSOFT ACCESS PART1‬الٔ‪ٕ٘ ٝ‬ا تظذد ششغ‬ ‫ِٕش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬شاخ ‪ٚ‬د‪ٚ‬اٌٗ فمؾ ‪٠ٚ‬عة االػرّاد ػٍ‪ ٝ‬اٌعضء األ‪ٚ‬ي ف‪ ٟ‬ؽشق ذظّ‪ ُ١‬اٌعذا‪ٚ‬ي ‪ٚ‬االعرؼالِاخ ‪ٚ‬إٌّارض‬

‫‪ٚ‬اٌرماس‪٠‬ش ‪٠ ٌُ ٌّٓٚ‬ؽظً ػٍ‪ ٝ‬اٌعضء األ‪ٚ‬ي ِٓ اٌىراب ‪٠‬رُ ذؽّ‪ ِٓ ٍٗ١‬هْا‬ ‫ػٕذ ذظّ‪ّ١‬ه ٌماػذج ت‪١‬أاخ ‪٠‬عة اْ ذى‪ِ ْٛ‬ؽذدا ‪ٚ‬ػًّ ظذ‪ٚ‬ي ٌىً ظضء ِٓ ت‪١‬أاخ لاػذج اٌث‪١‬أاخ ‪ٚ‬خاطح ٌ‪ ٛ‬وأد ٕ٘ان‬ ‫ؼم‪ٛ‬ي وص‪١‬شج ‪ِٚ‬خرٍطح ف‪ ٝ‬لاػذج اٌث‪١‬أاخ ‪ ٛ٘ٚ‬األعٍ‪ٛ‬ب اٌظؽ‪١‬ػ ف‪ ٝ‬اٌثشِعح ؼ‪١‬س أح ‪ّ٠‬ىٓ ذذاسن األخطاء تح تغ‪ٌٛٙ‬ح‬ ‫‪٠ٚ‬غش ‪ٚ‬ع‪ٌٛٙ‬ح اٌرؼذ‪ٚ ً٠‬اٌؼًّ ػٍ‪ٙ١‬ا ػٕذ اٌؽاظح اٌ‪ ٝ‬رٌه‬

‫طفؽح‪8‬‬

‫‪ّ٠ٚ‬ىٕه أذثاع رٌه ف‪ ٝ‬اٌرّاس‪ ٓ٠‬اٌر‪ ٟ‬ع‪ٛ‬ف ٔم‪ َٛ‬ت‪ٙ‬ا ِؼا ف‪ّ١‬ىٕه ػًّ ظذ‪ٚ‬ي ِٕفظً ٌىً ذّش‪ٚ ٓ٠‬ػذَ االٌرضاَ تعذ‪ ٌٟٚ‬ف‪ٝ‬‬ ‫ؼاٌح طؼ‪ٛ‬ترٗ ػٍ‪١‬ه فاٌّؼّ‪ٚ ْٛ‬اؼذ ال ‪٠‬رغ‪١‬ش ‪ٌٚ‬ىٓ ذ‪١‬غشا ػٍ‪ٔ ٝ‬فغ‪ ٟ‬ظّؼد وً اٌؽم‪ٛ‬ي ف‪ ٝ‬ظذ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬اؼذ الٔ‪ٕ٘ ٝ‬ا ٌغد‬ ‫تظذد ششغ اٌعذا‪ٚ‬ي ‪ٚ‬ؽشق ذظّ‪ّٙ١‬ا ‪ٌٚ‬ىٓ ٌششغ ِٕش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬شاخ وّا اْ اٌرّاس‪١ٌ ٓ٠‬غد تشٔاِط ٌٍرذا‪ٚ‬ي تً ِعشد‬ ‫ذّاس‪ ٓ٠‬ػٍّ‪١‬ح ػٍ‪ ٝ‬اٌثشِعح خاطح تٕا ٕ٘ا‬

‫‪8‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬ ‫خط‪ٛ‬اخ ٌؼًّ اٌرّاس‪ٓ٠‬‬

‫‪ .1‬اٌؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ ٝ‬اٌعضء األ‪ٚ‬ي ِٓ وراب ‪ٌ MICROSOFT ACCESS PART 1‬ألٔح ع‪١‬ى‪ِ ْٛ‬ششذٔا ف‪ٝ‬‬ ‫اٌخط‪ٛ‬اخ ِٕؼا ٌٍرىشاس ‪ٚ‬ذ‪ٛ‬ف‪١‬شا ٌٍ‪ٛ‬لد‬ ‫‪ .2‬ػًّ ظذ‪ٚ‬ي أ‪ ٚ‬ػذج ظذا‪ٚ‬ي ‪ٚ‬ت‪ٙ‬ا اٌؽم‪ٛ‬ي اٌراٌ‪١‬ح ‪ٚ‬التذ ِٓ ذخظ‪١‬ض ٔ‪ٛ‬ع اٌث‪١‬أاخ وّا ٘‪ِٛ ٛ‬ػػ تاٌظ‪ٛ‬سج ِٕؼا‬ ‫ٌؽذ‪ٚ‬ز ا‪ ٜ‬أخطاء ػٕذ اعرخذاَ ِٕش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬شاخ‬

‫( ىؼَو خذوه ساخغ األمضش اىدزء األوه اىثاب اىثاٍّ طفحح ‪)12‬‬ ‫‪٠ .3‬رُ ػًّ االعرؼالِاخ ؼغة اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌّؽذد ٌىً ِشؼٍح‬

‫طفؽح‪9‬‬

‫( ىؼَو اصرؼالً ساخغ األمضش اىدزء األوه اىثاب اىثاىث طفحح ‪) 33‬‬

‫‪.4‬‬

‫ؼًّ وً اٌرّاس‪ ٓ٠‬اٌّشش‪ٚ‬ؼح ف‪ٍِ ٟ‬ف لاػذج ت‪١‬أاخ ‪ٚ‬اؼذج ِٓ هْا‬

‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪9‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫اٌرؼث‪١‬شاخ اٌر‪ ٟ‬ذذِط إٌض أ‪ ٚ‬ذؼاٌعٗ‬ ‫د‪ٚ‬اي ( ٔض )‬

‫ذغرخذَ اٌرؼث‪١‬شاخ اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج ف‪ ٟ‬اٌعذ‪ٚ‬ي اٌراٌ‪ ٟ‬ػاٍِ‪ ٟ‬اٌرشغ‪( +ٚ & ً١‬ػالِح اٌعّغ) ٌذِط اٌغالعً إٌظ‪١‬ح‪ ،‬أ‪ ٚ‬اٌؼًّ‬ ‫ػٍ‪ ٝ‬إٌض إلٔشاء ػٕظش ذؽىُ ِؽغ‪ٛ‬ب‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫النتٌجة‬ ‫التعبٌر‬ ‫عرض القٌم الموجودة فً الحقلٌن "الحقل األول"‬ ‫و"الحقل الثانً" فً جدول و ٌستخدم عامل التشغٌل‬ ‫&لدمج حقل "الحقل األول"‪ ،‬وحرف المسافة‬ ‫] ‪[ stringexpr] & " " & [stringexpr‬‬ ‫(مضمن بٌن عالمات اقتباس)‪ ،‬وحقل "الحقل الثانً"‬ ‫ٌستخدم الدالة ‪ Left‬لعرض الحرف األول من قٌمة‬ ‫الحقل أو عنصر التحكم‬ ‫)‪=Left([stringexpr],1‬‬

‫)‪=RIGHT([stringexpr],1‬‬

‫ٌستخدم الدالة ‪ Right‬لعرض آخر حرفٌن من القٌمة‬ ‫فً حقل أو عنصر التحكم‬

‫ٌستخدم الدالة ‪ Mid‬لعرض الثالثة أحرف الذٌن‬ ‫)»‪ٌ Mid («stringexpr», «start», «length‬بدأون بالحرف الثانً من القٌمة الموجودة فً حقل او‬ ‫عنصر تحكم‬

‫ٔالؼع أْ ٌشتؾ أوصش ِٓ ؼمً ‪٠‬رُ اعرخذاَ اٌشِض & ‪ٌٚ‬رشن ِغافح ت‪ ٓ١‬ؼمً ‪ٚ‬أخش ٔغرخذَ اٌؼالِح " " ‪ٚ‬داخٍ‪ٙ‬ا ِغافح ‪ِٓٚ‬‬ ‫ذعاست‪ ٟ‬اعرط‪١‬غ أْ أل‪ٛ‬ي ٌىُ أٔح ‪ّ٠‬ىٓ اعرثذاي اٌؼالِح & تاٌشِض( ‪ٌ ) +‬ذِط أوصش ِٓ ؼمً ‪ٌٚ‬ىٓ ششؽ ذؽمك رٌه ٘‪ٛ‬‬ ‫اخر‪١‬اس ٔ‪ٛ‬ع اٌث‪١‬أاخ ف‪ ٝ‬اٌعذ‪ٚ‬ي ػٕذ ذظّ‪ ّٗ١‬تـ ( ٔض ) ألٔ‪ٙ‬ا ٌ‪ٛٔ ٛ‬ع اٌث‪١‬أاخ ِرخظض ف‪ ٝ‬اٌعذ‪ٚ‬ي تـ ( سلُ ) ع‪ٛ‬ف‬ ‫‪٠‬م‪ َٛ‬تؼٍّ‪١‬ح اٌعّغ ‪١ٌٚ‬ظ اٌذِط‬ ‫ىيرىضُح خشب هزج اىَؼادىح فً ٍْشئ اىرؼثُشاخ تؼذ ػَو اصرؼالً ٍنىُ ٍِ االصٌ األوه واالصٌ األخُش واىحاىح االخرَاػُح‬

‫]اٌؽاٌح االظرّاػ‪١‬ح[&" "&]االعُ األخ‪١‬ش[&" "&]االعُ األ‪ٚ‬ي[‬ ‫]اٌؽاٌح االظرّاػ‪١‬ح[‪]+" "+‬االعُ األخ‪١‬ش[‪]+" "+‬االعُ األ‪ٚ‬ي[‬

‫طفؽح‪10‬‬

‫ال ‪ٛ٠‬ظذ فشق ف‪ ٝ‬إٌ‪ٛ‬اذط الْ ٔ‪ٛ‬ع اٌث‪١‬أاخ ف‪ ٝ‬اٌؽم‪ٛ‬ي ظّ‪١‬ؼ‪ٙ‬ا ( ٔض ) ‪ ِٓٚ‬اٌثذ‪ ٟٙ٠‬إٔٔا ٌ‪ٔ ٌُ ٛ‬ىرة " تذاخٍ‪ٙ‬ا ِغافح "‬ ‫ت‪ ٓ١‬وً ؼمً ‪ٚ‬األخش ٔؽظً ػٍ‪ ٝ‬إٌض إٌ‪ٙ‬اة‪ِ ٟ‬رالطك تذ‪ ْٚ‬ا‪ِ ٜ‬غافاخ ‪.‬‬

‫اعرخذَ اٌؼالِح‬

‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫؟‬

‫أِاَ وً ذّش‪ٌٍٛ ٓ٠‬ط‪ٛ‬ي اٌغش‪٠‬غ إٌ‪ ٝ‬ششغ ذّش‪ٓ٠‬‬

‫‪10‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬األ‪ٚ‬ي‬

‫‪ٚ‬اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح ػًّ ؼمً ظذ‪٠‬ذ ػٕذ اٌم‪١‬اَ تئدخاي االعُ األ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬االعُ األخ‪١‬ش وً ‪ٚ‬اؼذ ِ‪ِٕ ُٙ‬فظً ف‪ ٟ‬ؼمً ِؼ‪٠ ٓ١‬م‪ َٛ‬تؼًّ‬ ‫ؼمً إػاف‪٠ٚ ٟ‬عّغ ف‪ ٗ١‬االعُ األ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬األخ‪١‬ش ٌ‪١‬ظ‪ٙ‬ش االعُ واِال ‪ٚ‬ع‪ٛ‬ف اػشع اٌششغ ِذػ‪ِٛ‬ا تاٌظ‪ٛ‬س ٌٍرثغ‪١‬ؾ‬

‫طبعا بعد عمل الجدول واالستعالم يتم تشغيل‬ ‫االستعالم فى عرض التصميم والوقوف على‬ ‫حقل جديد وباستخدام زر اوامر الفارة االيسر‬ ‫نظهر القائمة ونختار منها إنشاء ليظهر لنا‬ ‫التالى‬

‫‪ .1‬ػًّ اعرؼالَ ِٓ اٌعذ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬تح االعُ‬ ‫األ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬االعُ األخ‪١‬ش ( ساظغ اٌعضء األ‪ٚ‬ي )‬ ‫‪٠ .2‬رُ اٌؼغؾ ػٍ‪ ٝ‬وً ِٓ اٌّذخالْ ٌ‪١‬رُ‬ ‫أدساظ‪ٙ‬ا ذٍماة‪١‬ا ف‪ِ ٟ‬شتغ اٌرؼث‪١‬ش‬ ‫عند الضغط علية يكتب قيمة‬ ‫الحقل تلقائيا فى مربع منشئ‬ ‫التعبير‬

‫طفؽح‪11‬‬

‫‪ .3‬أ‪ ٚ‬وراتح اٌرؼث‪١‬ش ف‪ِ ٝ‬شتغ اٌرؼث‪١‬ش واٌراٌ‪ٟ‬‬

‫االعُ األخ‪١‬ش [&" "&]االعُ األ‪ٚ‬ي[‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪11‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫ٔالؼع إٕٔا اعرخذِٕا اٌؼاًِ & ٌٍذِط ت‪ ٓ١‬اٌؽمٍ‪ ٓ١‬وّا ‪ٚ‬ػؼٕا ِغافح ت‪ ٓ١‬اٌؽمً األ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬اٌصأ‪ ٟ‬ت‪ٛ‬ػغ ػالِح اٌّغافح ت‪ٓ١‬‬ ‫اٌؼالِر‪" " ٓ١‬‬

‫بعد االنتهاء من منشئ التعليمات يتم تسمية الحقل‬ ‫الجديد من ورقة الخصائص كما فعلت باسم االسم‬ ‫بالكامل ثم اغالق وحفظ االستعالم‬

‫لُ ترشغ‪ ً١‬االعرؼالَ ‪ٚ‬إدخاي اٌث‪١‬أاخ ف‪ ٟ‬اٌؽمً األ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬اٌصأ‪ٚ ٟ‬أرظش إٌر‪١‬عح ٌرؽظً ػٍ‪ ٝ‬ؼمً ظذ‪٠‬ذ تاالعُ اٌىاًِ ٌٍؼّ‪ً١‬‬

‫طفؽح‪12‬‬

‫أس‪٠‬ذن أْ ذرخ‪ ً١‬وُ ِٓ اٌّ​ّىٓ اعرخذاَ ٘زا األِش ف‪ ٟ‬دِط اٌؼذ‪٠‬ذ ِٓ اٌّذخالْ ِٓ اٌؽم‪ٛ‬ي ‪ٚ‬ذشذ‪١‬ث‪ٙ‬ا ‪ٚ‬إظ‪ٙ‬اس٘ا ِؼا وٕض‬ ‫‪ٚ‬اؼذ ف‪ ٟ‬ؼمً ظذ‪٠‬ذ‬

‫‪12‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪2‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌصأ‪ٟ‬‬

‫‪ٚ‬اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح اعرخذاَ اٌذاٌح ‪ LIFT‬إظ‪ٙ‬اس اٌؽشف األ‪ٚ‬ي ف‪ ٟ‬ؼمً اٌؽاٌح االظرّاػ‪١‬ح ف‪ ٟ‬ؼمً ظذ‪٠‬ذ أعّح سِض اٌؽاٌح‬ ‫االظرّاػ‪١‬ح ‪ٕ٘ٚ‬ا ٔم‪ َٛ‬تؼًّ اعرؼالَ ظذ‪٠‬ذ تاعُ اٌؽاٌح االظرّاػ‪١‬ح ‪ٚ‬فرؽح ف‪ ٟ‬ػشع اٌرظّ‪ ( ُ١‬اذثغ اٌخط‪ٛ‬اخ اٌغاتمح )‬ ‫‪ٔٚ‬م‪ َٛ‬تىراتح ِٕش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬ش ‪ ٛ٘ٚ‬واٌراٌ‪ٟ‬‬

‫‪ٌّٚ‬شا٘ذج اٌرّش‪ٔ ٓ٠‬م‪ َٛ‬تفرػ االعرؼالَ ‪ٚ‬إدخاي اٌث‪١‬أاخ ٌٕش‪ ٜ‬إٌر‪١‬عح‬

‫طفؽح‪13‬‬

‫ٔالؼع إٔٔا اعرخذِٕا سلُ (‪ )1‬إلظ‪ٙ‬اس أ‪ٚ‬ي ؼشف ‪ٌٚ‬ىٓ ٌ‪ ٛ‬اعرخذِٕا اٌشلُ (‪ )2‬تذال ِٕح ع‪ٛ‬ف ٔظ‪ٙ‬ش أ‪ٚ‬ي ؼشف‪٘ٚ ٓ١‬ىزا‬

‫‪13‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌصاٌس‬

‫‪ٚ‬تاعرخذاَ اٌذاٌح ‪ RIGHT‬تذال ِٓ اٌذاٌح ‪٠ LIFT‬رُ إظ‪ٙ‬اس أخش ؼشف تذال ِٓ اٌؽشف األ‪ٚ‬ي أ‪ ٚ‬أخش ؼشف‪ٌٛ ٓ١‬‬ ‫اعرخذِٕا اٌشلُ (‪ )2‬تذال ِٓ اٌشلُ (‪ّ٠ٚ )1‬ىٓ وراتح ِٕشب اٌرؼث‪١‬ش واٌراٌ‪ٟ‬‬ ‫)‪],1‬الحالة االجتماعٌة[(‪=RIGHT‬‬

‫وأسَذك أُ ذطيق اىؼْاُ ىَخُيرل فٍ إٍناُّح اصرخذاً هزا األٍش ٍغ األٍش اىضاتق فَُنِ ٍِ خالىها اصرخالص ّض غُش‬ ‫ٍىخىد ٍِ األصاس تاصرخالص هزج اىحشوف وذشذُثها ٍؼا‬

‫‪4‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌشاتغ‬ ‫ٌستخدم الدالة ‪ Mid‬لعرض عدد من األحرف معٌنة فً حقل ما والذٌن ٌبدأن بعد حرف معٌن ولقٌمة معٌنة‬

‫أٌضا مثال‬

‫‪ٕ٘ٚ‬ا ذُ ػشع ػذد ‪ 5‬ؼش‪ٚ‬ف اترذاء‬ ‫ِٓ اٌؽشف اٌصاٌس تّؼٕ‪ ٝ‬ػشع‬ ‫اٌؽش‪ٚ‬ف ِٓ ‪ 3‬إٌ‪ٌٍ 8 ٝ‬ؽمً اٌّخراس‬

‫طفؽح‪14‬‬

‫( ؼش‪ٚ‬ف أ‪ ٚ‬أسلاَ )‬

‫‪14‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫اىرؼثُشاخ اىرٍ ذدشٌ ػَيُاخ حضاتُح‬ ‫د‪ٚ‬اي ( ػ‪ٛ‬اًِ ذشغ‪)ً١‬‬

‫‪ّ٠‬ىٕه اعرخذاَ اٌرؼث‪١‬شاخ إلػافح اٌم‪ ُ١‬اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج ف‪ ٟ‬اشٕ‪ ٓ١‬أ‪ ٚ‬أوصش ِٓ ؼمً أ‪ ٚ‬ػٕاطش اٌرؽىُ ‪ٚ‬ؽشؼ‪ٙ‬ا ‪ٚ‬ػشت‪ٙ‬ا ‪ٚ‬لغّر‪ٙ‬ا‬ ‫‪ّ٠ٚ‬ىٕه أ‪٠‬ؼًا اعرخذاَ اٌرؼث‪١‬شاخ إلظشاء ػٍّ‪١‬اخ ؼغات‪١‬ح ػٍ‪ ٝ‬اٌر‪ٛ‬اس‪٠‬خ ِصال ‪ٚ‬عف ‪٠‬رُ ششؼ‪ٙ‬ا ف‪ٚ ٝ‬لر‪ٙ‬اػٍ‪ ٝ‬عث‪ ً١‬اٌّصاي‬ ‫التعبٌر‬ ‫‪5‬‬

‫النتٌجة‬

‫[اسم الحقل]‪ [+‬اسم الحقل]‪[+‬اسم الحقل] ٌستخدم زر عامل التشغٌل ( ‪ ) +‬لعمل عملٌة حسابٌة‬

‫وطبعا على نهج المثال السابق ٌتم التعامل مع عمالت الطرح (‪ )-‬والقسمة (‪ )/‬والضرب (*)‬ ‫وال اعتقد ان مستواكم فى هذة المرحلة ٌتطلب اى تمرٌن على هذة العملٌات التقلٌدٌة مع مالحظة انة حتى تتم هذة‬ ‫العملٌات بطرٌقة صحٌحة البد من تخصٌص نوع البٌانات فى الجدول عند تصمٌمه الى ( رقم ) وال نتركه ان ٌحدد‬ ‫هو نوع البٌانات تلقابً كـ ( نص ) منعا للدمج كما سبق‬ ‫ٔالؼع أٗ ػٕذ إظشاء ػٍّ‪١‬اخ ؼغات‪١‬ح ػٍ‪ ٝ‬ػذد ِٓ اٌؽم‪ٛ‬ي التذ ِٓ ‪ٚ‬ظ‪ٛ‬د ل‪ ُ١‬ف‪٘ ٝ‬زج اٌؽم‪ٛ‬ي ؼر‪ٔ ٝ‬ؽظً ػٍ‪ ٝ‬إٌاذط‬ ‫اٌظؽ‪١‬ػ فؼذَ ‪ٚ‬ظ‪ٛ‬د ل‪ّ١‬ح ف‪ ٟ‬ا‪ ٜ‬ؼمً داخً اٌّؼادٌح ‪٠‬ؤد‪ ٜ‬إٌ‪ ٝ‬ػذَ اٌؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ٔ ٝ‬اذط ف‪ ٝ‬إٌ‪ٙ‬ا‪٠‬ح ‪٘ٚ‬زا تذ‪ ٟٙ٠‬فالتذ ِٓ‬ ‫‪ٚ‬ظ‪ٛ‬د ل‪ّ١‬ح ف‪ ٝ‬اٌؽمً ؼر‪ ٌٛ ٝ‬طفش (‪)0‬‬

‫‪5‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌخاِظ‬

‫طفؽح‪15‬‬

‫اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح ٘‪ ٛ‬ػًّ ؼمً ‪٠‬رُ ف‪ ٗ١‬ظّغ اٌم‪ ُ١‬اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج ف‪ ٝ‬ؼم‪ٛ‬ي أخش‪ٚ ٜ‬ع‪ٛ‬ف ٔم‪ َٛ‬تؼًّ اعرؼالَ تح دسظح ِادج اٌؼٍ‪َٛ‬‬ ‫‪ٚ‬دسظح ِادج اٌش‪٠‬اػ‪١‬اخ ‪ٚ‬دسظح ِادج اٌراس‪٠‬خ ‪ٚ‬ف‪ ٝ‬االعرؼالَ ‪٠‬رُ وراتح أِش ِٕش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬ش واٌراٌ‪ٟ‬‬

‫‪15‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫دواه ذذفق اىثشّاٍح‬

‫التعبٌر‬ ‫‪6‬‬

‫)»‪IIf («expr», «truepart», «falsepart‬‬

‫‪7‬‬

‫‪Switch («varexpr1», «varexpr1»,‬‬ ‫)»‪«varexpr2», «varexpr2‬‬

‫‪8‬‬

‫‪6‬‬

‫النتٌجة‬ ‫تستخدم الدالة ‪ IIf‬لعرض قٌمة فى حالة تحقٌق شرط‬ ‫معٌن فى عنصر تحكم حقل ما‬ ‫تستخدم الدالة ‪ switch‬لعرض قٌمة فى حالة تحقٌق‬ ‫أكثر من شرط فى عنصر تحكم حقل ما‬

‫)»‪ Choose («indexnum», «varexpr‬تستخدم الدالة ‪ CHOOSE‬لعرض قٌمة فى حالة اختٌار‬ ‫شرط ما فى عنصر تحكم الحقل‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌغادط‬

‫‪ٚ‬اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح اعرخذاَ اٌذاٌح ‪ٌ IIF‬ؼًّ ؼمً ظذ‪٠‬ذ ذى‪ ْٛ‬اٌم‪ّ١‬ح تح ِؼرّذج ػٍ‪ٔ ٝ‬اذط ف‪ ٝ‬ؼمً عاتك ِصال ف‪ ٝ‬ؼاٌح اْ‬ ‫ِا اوثش ِٓ ل‪ّ١‬ح ِؼ‪ٕ١‬ح ٔاذعح ف‪ ٝ‬اٌؽمً األ‪ٚ‬ي ‪٠‬ى‪ ْٛ‬إٌاذط تاٌؽمً اٌعذ‪٠‬ذ ل‪ّ١‬ح ا‪ٔ ٚ‬ض ِرشذة ػٍ‪ٙ١‬ا‬ ‫‪٠‬ى‪ ْٛ‬ل‪ّ١‬ح ؼمً‬ ‫‪ٚ‬ذغرخذَ اٌذاٌح ‪ ٝ٘ٚ IIF‬داٌح ِٓ د‪ٚ‬اي ذذفك اٌثشٔاِط اٌصالشح ٌرٕف‪١‬ز ٘زج اٌّ‪ّٙ‬ح ‪ٕ٘ٚ‬ا ٔم‪ َٛ‬تؼًّ اعرؼالَ ِٓ اعرؼالَ‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ‪٠ٚ‬رُ وراتح اٌّؼادٌح اٌراٌ‪١‬ح ف‪ِٕ ٝ‬ش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬ش‬ ‫)"راسب"‪",‬ناجح"‪IIf([Expr1]>70,‬‬

‫طفؽح‪16‬‬

‫بمعنى لو إن حاصل النتٌجة فً الحقل ]‪ ( [EXP1‬وهو قٌمة ناتجة من عملٌة جمع سابقة لحقول أخرى تمرٌن ‪ ) 5‬اكبر‬ ‫من ‪ 70‬درجة ٌكون النص الظاهر فى الحقل الجدٌد هو ناجح فى حالة تحقق الشرط و راسب فى حالة عدم تحقٌقه‬

‫‪16‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪7‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌغاتغ‬

‫‪ٚ‬اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح ٘‪ ٛ‬اعرخذاَ اٌذاٌح ‪ Switch‬يػًّ ؼمً ظذ‪٠‬ذ ذى‪ ْٛ‬إٌر‪١‬عح ف‪ِ ٗ١‬ؼرّذج ػٍ‪ ٝ‬ػذج ٔ‪ٛ‬اذط عاتمح فّصال ػٕذِا‬ ‫‪٠‬ى‪ ْٛ‬اٌؽمً اٌغاتك تح ل‪ّ١‬ح ِا ذظ‪ٙ‬ش ٔض ا‪ ٚ‬ل‪ّ١‬ح تاٌؽمً اٌعذ‪٠‬ذ ‪ٚ‬اْ ذغ‪١‬شخ ذظ‪ٙ‬ش ل‪ّ١‬ح أخش‪ٚ ٜ‬اْ ذغ‪١‬شخ ذظ‪ٙ‬ش ل‪ّ١‬ح‬ ‫شاٌصح ‪ٚ‬ذى‪ ْٛ‬اٌّؼادٌح واٌراٌ‪ٟ‬‬ ‫‪",[Expr1] Between 75 And‬مقبول"‪",[Expr1] Between 70 And 74 ,‬راسب"‪Switch([Expr1]<70,‬‬ ‫("امتٌاز"‪",[Expr1] Between 121 And 150,‬جٌد جدا"‪",[Expr1] Between 91 And 120 ,‬جٌد"‪90 ,‬‬

‫‪8‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌصآِ‬

‫طفؽح‪17‬‬

‫ذغرخذَ داٌح ذذفك اٌثشٔاِط ‪ CHOOSE‬إلظ‪ٙ‬اس ل‪ّ١‬ح‬ ‫ِؼ‪ٕ١‬ح ف‪ ٝ‬ؼمً ظذ‪٠‬ذ ٔر‪١‬عح اخر‪١‬اس ذشذ‪١‬ة ِؼ‪ٌٙ ٓ١‬زٖ اٌم‪ّ١‬ح‬ ‫ِصال ػٕذ االخر‪١‬اس األ‪ٚ‬ي ذظ‪ٙ‬ش اٌم‪ّ١‬ح األ‪ ٌٝٚ‬ف‪ ٝ‬اٌّؼادٌح‬ ‫‪ٚ‬ػٕذ االخر‪١‬اس اٌصأ‪ ٟ‬ذظ‪ٙ‬ش اٌم‪ّ١‬ح اٌصأ‪١‬ح ‪٘ٚ‬ىزا ‪٠ٚ‬ى‪ْٛ‬‬ ‫اخر‪١‬اس اٌخ‪١‬اس األ‪ٚ‬ي تىراتح سلُ ‪ٚ 1‬اٌصأ‪ ٟ‬سلُ ‪٘ٚ 2‬ىزا‬ ‫ؼر‪ ٝ‬ذٕر‪ ٟٙ‬اٌخ‪١‬اساخ‬

‫(" إِاساذ‪"," ٟ‬و‪٠ٛ‬ر‪","ٟ‬عؼ‪ٛ‬د‪ِ","ٞ‬ظش‪[ ,"ٞ‬اٌعٕغ‪١‬ح]‪Choose‬‬

‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪17‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫اىرؼثُشاخ اىرٍ ذحضة ػذد اىقٌُ وٍدَىػها وٍرىصطها‬ ‫دواه ‪SQL‬‬

‫‪ّ٠‬ىٕه اعرخذاَ ٔ‪ٛ‬ع ِٓ اٌذ‪ٚ‬اي ‪٠‬غّ‪ ٝ‬اٌذاٌح اٌرعّ‪١‬ؼ‪١‬ح ٌؽغاب اٌم‪ٌ ُ١‬ؽمً أ‪ ٚ‬ػٕظش ذؽىُ ‪ٚ‬اؼذ أ‪ ٚ‬أوصش ِصً‬ ‫‪Sum ٚ Count ٚ Avg‬‬ ‫ػٍ‪ ٝ‬عث‪ ً١‬اٌّصاي‪ ،‬ستّا ذؽراض إٌ‪ ٝ‬ؼغاب إظّاٌ‪ ٟ‬اٌّعّ‪ٛ‬ػح ٌرز‪ِ ً١٠‬عّ‪ٛ‬ػح ف‪ ٟ‬ذمش‪٠‬ش ا‪ّٛٔ ٚ‬رض أ‪ ٚ‬إظّاٌ‪ ٟ‬فشػ‪ٌ ٟ‬طٍة‬ ‫ٌٍؼٕاطش ف‪ّٛٔ ٟ‬رض‪ّ٠ .‬ىٕه أ‪٠‬ؼًا ؼغاب ػذد اٌؼٕاطش ف‪ ٟ‬ؼمً ‪ٚ‬اؼذ أ‪ ٚ‬أوصش أ‪ ٚ‬ؼغاب ِر‪ٛ‬عؾ اٌم‪ّ١‬ح ٌؼذد ِٓ اٌؽم‪ٛ‬ي‬ ‫النتٌجة‬

‫التعبٌر‬ ‫‪9‬‬

‫)»‪=Sum («expr‬‬

‫تستخدم الدالة ‪ Sum‬لعرض مجموع قٌم عنصر‬ ‫التحكم‬

‫‪10‬‬

‫)»‪Count («expr‬‬

‫تستخدم الدالة ‪ Count‬لعرض عدد السجالت فً‬ ‫عنصر التحكم‬

‫‪11‬‬

‫)»‪Avg («expr‬‬

‫‪9‬‬

‫تستخدم الدالة ‪ Avg‬لعرض متوسط القٌم لحقل جدول‬ ‫أو عنصر تحكم ٌسمى‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌراعغ‬ ‫ذغرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ sum‬ؼشع ِعّ‪ٛ‬ع ؼمً‬ ‫ِا ِصال ٌ‪ٔ ٛ‬ش‪٠‬ذ أْ ٔؽغة وُ ػذد ِٓ‬ ‫اٌغٍغ اٌر‪ ٟ‬ذُ ت‪١‬ؼ‪ٙ‬ا ف‪ َٛ٠ ٟ‬ػًّ ِا ٔخراس‬ ‫اٌذاٌح ‪ٚ sum‬ذى‪ ْٛ‬اٌّؼادٌح واٌراٌ‪ٟ‬‬

‫طفؽح‪18‬‬

‫)]ػذد ِث‪١‬ؼاخ اٌغٍؼح[(‪Sum‬‬

‫‪18‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪٠ٚ‬ى‪ ْٛ‬إٌاذط أٔح لذ ذُ ت‪١‬غ ‪ 9‬عٍغ ‪٘ٚ‬زا إظّاٌ‪ ٟ‬اٌّث‪١‬ؼاخ ف‪ َٛ٠ ٝ‬ػًّ‬ ‫ِصال ؽثؼا إٌاذط تٕاء ػٍ‪ ٝ‬اٌّذخالْ ف‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض ا‪ ٚ‬اٌعذ‪ٚ‬ي ؼغة‬ ‫ذظّ‪ّ١‬ه ٌماػذج اٌث‪١‬أاخ‬

‫‪10‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌؼاشش‬

‫ذغرخذَ اٌذاٌح ‪ٚ count‬رٌه إلؼظاء ػذد ِؼ‪ ٓ١‬ف‪ ٝ‬ؼمً ِا فّصال ٌ‪ٔ ٛ‬ش‪٠‬ذ أْ ٔؽظ‪ ٝ‬ػذد اٌطالب اٌّذ‪ٓ١ٔٚ‬‬ ‫ف‪ ٝ‬ظذ‪ٚ‬ي ِا ؼغة اعّ‪ ُٙ‬ذى‪ِ ْٛ‬ؼادٌح ِٕش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬ش واٌراٌ‪ٟ‬‬

‫طفؽح‪19‬‬

‫الؼع اٌفشق ت‪ ٓ١‬اٌذاٌح ‪ٚ sum‬اٌذاٌح ‪ count‬اؼذّ٘ا ٌٍعّغ ‪ٚ‬األخش‪ٌ ٜ‬إلؼظاء أ‪ ٚ‬اٌؼذ‬

‫‪19‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪11‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌؽاد‪ ٞ‬ػشش‬

‫‪٠‬رُ اعرخذاَ اٌذاٌح ‪ٌٍ avg‬ؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ِ ٝ‬ر‪ٛ‬عؾ ل‪ٌ ُ١‬ؽمً ِا ف‪١‬م‪ِٕ َٛ‬ش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬ش تعّغ اٌؽم‪ٛ‬ي ‪ٚ‬لغّر‪ٙ‬ا ػٍ‪ٝ‬‬ ‫ػذد٘ا ( ِؼادٌح اٌّر‪ٛ‬عؾ ) ‪ٚ‬إظ‪ٙ‬اس إٌاذط إٌ‪ٙ‬اة‪ ٟ‬فّصال ٌ‪ ٛ‬أسدٔا ِؼشفح اٌّر‪ٛ‬عؾ اٌؽغات‪ٌ ٟ‬ؼذد اٌغٍغ اٌّثاػح ‪١ِٛ٠‬ا ‪٠‬ى‪ْٛ‬‬ ‫واٌراٌ‪ٟ‬‬

‫أظش اٌ‪ ٝ‬اٌعذ‪ٚ‬ي ٌرف‪ ُٙ‬اْ اٌغٍغ‬ ‫اٌّثاػح ػذدُ٘ ‪ 12‬عٍؼح ‪ ُ٘ٚ‬طٕف‪ٓ١‬‬ ‫فمؾ ِر‪ٛ‬عط‪ُٙ‬‬

‫‪12‬‬ ‫‪2‬‬

‫=‪6‬‬

‫طفؽح‪20‬‬

‫وّا ذش‪ ٜ‬ف‪ ٟ‬األِصٍح اٌغاتمح‪ ،‬ال ‪٠‬ؼرثش اٌرؼث‪١‬ش ف‪ِ Access ٟ‬عشد ػٍّ‪١‬ح ؼغات‪١‬ح س‪٠‬اػ‪١‬ح‪ .‬تذالً ِٓ رٌه‪ ،‬ذٍث‪ ٟ‬اٌرؼث‪١‬شاخ‬ ‫اٌؼذ‪٠‬ذ ِٓ األغشاع‪ .‬وّا عرالؼع أ‪٠‬ؼًا أْ ّٔارض اٌرؼث‪١‬شاخ ذخرٍف ػٓ تؼؼ‪ٙ‬ا اٌثؼغ إٌ‪ ٝ‬ؼذ ِا‪ .‬ػٍ‪ ٝ‬عث‪ ً١‬اٌّصاي‪ ،‬ذثذأ‬ ‫تؼغ اٌرؼث‪١‬شاخ تؼاًِ اٌرشغ‪٠( = ً١‬غا‪ .)ٞٚ‬ػٕذِا ذؽغة ل‪ّ١‬ح ٌؼٕظش ذؽىُ ف‪ّٛٔ ٟ‬رض أ‪ ٚ‬ذمش‪٠‬ش‪ ،‬فئٔه ذغرخذَ ػاًِ‬ ‫اٌرشغ‪ٌ = ً١‬ثذء اٌرؼث‪١‬ش‪ٌٚ .‬ىٓ ف‪ ٟ‬ؼاالخ أخش‪ ،ٜ‬ال ذغرخذَ ػاًِ اٌرشغ‪ .= ً١‬ػٍ‪ ٝ‬عث‪ ً١‬اٌّصاي‪ ،‬ػٕذِا ذىرة ذؼث‪١‬شًا ف‪ٟ‬‬ ‫اعرؼالَ أ‪ ٚ‬ف‪ ٟ‬اٌخاط‪١‬ح اٌم‪ّ١‬ح_االفرشاػ‪١‬ح أ‪ ٚ‬لاػذج_اٌرؽمك_ِٓ_اٌظؽح ٌؽمً أ‪ ٚ‬ػٕظش ذؽىُ‪ ،‬فئٔه ال ذغرخذَ ػاًِ‬ ‫اٌرشغ‪ = ً١‬إال إرا وٕد ذؼ‪١‬ف ذؼث‪١‬شًا إٌ‪ ٝ‬ؼمً "ٔض" ف‪ ٟ‬ظذ‪ٚ‬ي‪ .‬ف‪ ٟ‬تؼغ اٌؽاالخ‪ِ ،‬صً إػافح ذؼث‪١‬شاخ إٌ‪ٝ‬‬ ‫االعرؼالِاخ‪٠ ،‬ض‪ Access ً٠‬ػاًِ اٌرشغ‪ = ً١‬ذٍماة‪ً١‬ا‬

‫‪20‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫اىرؼثُشاخ اىرٍ ذؼاىح اىرىاسَخ وذحضثها‬ ‫دواه ذاسَخ ‪ /‬وقد‬ ‫إْ ذؼمة اٌر‪ٛ‬اس‪٠‬خ ‪ٚ‬األ‪ٚ‬لاخ ٘‪ٔ ٛ‬شاؽ أعاع‪ٌ ٟ‬ماػذج اٌث‪١‬أاخ‪ .‬ػٍ‪ ٝ‬عث‪ ً١‬اٌّصاي‪ّ٠ ،‬ىٕه ؼغاب ػذد األ‪٠‬اَ اٌر‪ِ ٟ‬شخ ِٕز‬ ‫ذاس‪٠‬خ اٌفاذ‪ٛ‬سج ٌرؽذ‪٠‬ذ ػّش اٌّثاٌغ اٌّغرؽمح ٌٍمثغ ف‪ ٟ‬ؼغاتاذه‪ّ٠ .‬ىٕه ذٕغ‪١‬ك اٌر‪ٛ‬اس‪٠‬خ ‪ٚ‬األ‪ٚ‬لاخ تطشق ِرؼذدج‪ ،‬وّا ٘‪ٛ‬‬ ‫ِ‪ٛ‬ػػ ف‪ ٟ‬اٌعذ‪ٚ‬ي اٌراٌ‪ٟ‬‬ ‫التعبٌر‬ ‫‪12‬‬

‫)(‪Date‬‬

‫‪13‬‬

‫)"‪=Format(Now(), "ww‬‬

‫‪14‬‬

‫)»‪DateAdd («interval», «number», «date‬‬

‫‪15‬‬

‫إٌر‪١‬عح‬ ‫‪٠‬غرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ Date‬ؼشع اٌراس‪٠‬خ اٌؽاٌ‪ ٟ‬ف‪ٟ‬‬ ‫إٌّ‪ٛ‬رض ترٕغ‪١‬ك ‪mm-dd-yy‬‬ ‫‪٠‬غرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ Format‬ؼشع سلُ األعث‪ٛ‬ع ِٓ‬ ‫اٌغٕح ٌٍراس‪٠‬خ اٌؽاٌ‪ ،ٟ‬ؼ‪١‬س ‪ّ٠‬صً ‪ ww‬األعات‪١‬غ ِٓ ‪1‬‬ ‫إٌ‪.53 ٝ‬‬ ‫‪٠‬غرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ DateAdd‬ؼشع ذاس‪٠‬خ ‪ ٍٝ٠‬ل‪ّ١‬ح‬ ‫ػٕظش اٌرؽىُ تم‪ّ١‬ح ِؼٍ‪ِٛ‬ح‬

‫‪٠ DateDiff («interval», «date1», «date2»,‬غرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ DateDiff‬ؼشع ػذد فشق األ‪٠‬اَ ت‪ٓ١‬‬ ‫ذاس‪٠‬خ ل‪ ُ١‬ػٕظش‪ ٞ‬اٌرؽىُ‬ ‫)»‪«firstweekday», «firstweek‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪12‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌصأ‪ ٟ‬ػشش‬

‫طفؽح‪21‬‬

‫‪ٚ‬اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح ٘‪ ٛ‬إظ‪ٙ‬اس ذاس‪٠‬خ اٌ‪ َٛ١‬تاالعرؼالَ‬ ‫‪ٚ‬ذغرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ Date‬ؼشع اٌراس‪٠‬خ اٌؽاٌ‪ ٟ‬ف‪ٟ‬‬ ‫إٌّ‪ٛ‬رض ترٕغ‪١‬ك ‪mm-dd-yy‬‬

‫‪21‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪13‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌصاٌس ػشش‬

‫‪ٚ‬اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح ٘‪ ٛ‬إظ‪ٙ‬اس ػذد األعث‪ٛ‬ع اٌؽاٌ‪ ِٓ ٟ‬أعاتغ اٌغٕح اٌؽاٌ‪١‬ح ‪٠ٚ‬غرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ Format‬ؼشع سلُ‬ ‫األعث‪ٛ‬ع ِٓ اٌغٕح ٌٍراس‪٠‬خ اٌؽاٌ‪ ،ٟ‬ؼ‪١‬س ‪ّ٠‬صً ‪ ww‬األعات‪١‬غ ِٓ ‪ 1‬إٌ‪ ٝ٘ٚ 53 ٝ‬ػذد أعات‪١‬غ اٌغٕح وٍ‪ٙ‬ا‬

‫األعث‪ٛ‬ع سلُ ‪ ِٓ 51‬اٌغٕح اٌؽاٌ‪١‬ح‬

‫‪14‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌشاتغ ػشش‬

‫طفؽح‪22‬‬

‫اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح ٘‪ ٛ‬ػًّ ؼمً ظذ‪٠‬ذ تح ذاس‪٠‬خ ‪ ٍٟ٠‬ذاس‪٠‬خ ؼمً ِا تّذج ِؼٍ‪ِٛ‬ح ِصال ذاس‪٠‬خ اعرؽماق اٌمغؾ ف‪ ٛٙ‬ذاس‪٠‬خ ‪ ٍٟ٠‬ذاس‪٠‬خ‬ ‫اٌششاء تفرشج ِؼ‪ٕ١‬ح شاترح ‪ِٚ‬رفك ػٍ‪ٙ١‬ا‬ ‫‪٠ٚ‬غرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ DateAdd‬ؼشع ذاس‪٠‬خ‬ ‫‪ ٍٟ٠‬ل‪ّ١‬ح ػٕظش اٌرؽىُ " ذاس‪٠‬خ اٌث‪١‬غ "‬ ‫تم‪ّ١‬ح ِؼٍ‪ِٛ‬ح‬

‫‪22‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫وفً اإلٍناُ وٍِ اىثذَهٍ أُ ّغُش اىقَُح ( ‪ ) 30+‬اىً قَُح أخشي ذيٍ ذاسَخ ٍؼُِ او ذضثقه فَُنِ ذغُ​ُش اإلشاسج (‪)+‬‬ ‫اىً ( ‪ ) -‬ىيحظىه ػيً ذاسَخ صاتق تؼذد أَاً ٍؼيىٍح ػِ حقو اىراسَخ اىَذخو ( ‪ ( - dd‬مَا هى واضح ىذَْا‬

‫‪15‬‬

‫اٌرّش‪ ٓ٠‬اٌخاِظ ػشش‬

‫‪ٚ‬اٌ‪ٙ‬ذف ِٕح ٘‪ ٛ‬إٔشاء ذؼث‪١‬ش ‪٠‬ؽغة اٌفشق ‪٠‬غٓ ذاس‪٠‬خ‪ِ ٓ١‬ؼٍ‪ٚ ٓ١ِٛ‬ذغرخذَ اٌذاٌح ‪ٌ DateDiff‬ؼشع ػذد فشق األ‪٠‬اَ‬ ‫ف‪ ٝ‬اٌراس‪٠‬خ ت‪ ٓ١‬ل‪ ُ١‬ػٕظش‪ ٞ‬اٌرؽىُ "ذاس‪٠‬خ اٌث‪١‬غ "‪"ٚ‬ذاس‪٠‬خ االعرالَ" ٌٕؽظً ِصال ػٍ‪ ٝ‬ل‪ّ١‬ح ٘‪ ٟ‬ػذد أ‪٠‬اَ اٌشؽٓ ِصال‬

‫طفؽح‪23‬‬

‫ٔالؼع ٕ٘ا أٔ‪ ٝ‬لّد تئػافح اٌرؼث‪١‬ش ( " ‪ ) &" َٛ٠‬إٌ‪ِ ٝ‬ؼادٌح ِٕشب اٌرؼث‪١‬ش ‪ٚ‬رٌه إلػافح اٌرّ‪١١‬ض ‪ َٛ٠‬إٌ‪ ٝ‬إٌاذط ٌ‪١‬ى‪ْٛ‬‬ ‫واٌراٌ‪ ٟ‬وهى ىُش ىه ػالقح تاىذاىح اىضاتقح وَ​َنِ االصرغْاء ػْح‬

‫‪23‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫ذَشَِ ػاً‬ ‫اٌّطٍ‪ٛ‬ب هو عمل قاعدة بٌانات لمدرسة نموذجٌة بها بٌانات لجمٌع الطالب وتنقسم هذة البٌانات إلى‬ ‫بٌانات خاصة بالطالب وبٌانات خاصة لولى األمر وبٌانات خاصة بحاالت الطوارئ والتارٌخ الصحً‬ ‫لهؤالء الطلبة وكٌفٌة التعامل معهم على إن ٌكون التعامل مع قاعة البٌانات من خالل نماذج وان تكون‬ ‫واجهه النموذج مكونه من مجموعة من األوامر فى أزرار موجهة لفتح أو التعامل مع نماذج أخرى أو‬ ‫تقارٌر وإجراء بعض التعامالت معها وان ٌكون بهذا التنسٌق والشكل بقدر اإلمكان‬ ‫( راجع مذكرة ‪ Microsoft Access part 1‬للحصول على كيفية عمل الجداول والنماذج والتقارير وطريقة إضافة إزار األوامر إلى النموذج)‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫‪5‬‬

‫‪3‬‬

‫‪6‬‬

‫‪4‬‬

‫‪7‬‬

‫طفؽح‪24‬‬

‫ؼا‪ٚ‬ي ف‪٘ ٝ‬زا اٌرّش‪ ٓ٠‬أْ ذؼغ وافح لذسذه ػٍ‪ ٝ‬اٌرٕغ‪١‬ك ‪ٚ‬إظ‪ٙ‬اس اٌشىً اٌعّاٌ‪ٌٍّٕ ٟ‬ارض فٕعاغ لاػذج‬ ‫اٌث‪١‬أاخ ذؼرّذ ػٍ‪ ٝ‬ع‪ٌٛٙ‬ح اٌؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ ٝ‬اٌّؼٍ‪ِٛ‬ح ‪ٚ‬ع‪ٌٛٙ‬ح إدخاٌ‪ٙ‬ا ‪ٚ‬شىً اٌؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ٙ١‬ا ‪ٚ‬تغاؽرٗ ػٍّا‬ ‫تأٔح التذ ِٓ اذخار لاػذج ِ‪ّٙ‬ح ظذا ػٕذ ذظّ‪ ُ١‬ا‪ ٜ‬لاػذج ت‪١‬أاخ ‪ ٝ٘ٚ‬إْ ِٓ ع‪١‬رؼاًِ ِغ لاػذج اٌث‪١‬أاخ‬ ‫٘زج ٌ‪١‬ظ ِذستا ِصٍه ‪ٚ‬ال ‪٠‬ف‪ ُٙ‬أفىاسن ‪ٚ‬ال ٘‪ ٛ‬تّغر‪ ٜٛ‬ذفى‪١‬شن داةّا ذظ‪ٛ‬س أٔح الً ِٕه ف‪ ٝ‬اٌرفى‪١‬ش ؼر‪ ٝ‬ال‬ ‫ذؼط‪ ٗ١‬ا‪ِ ٜ‬غاؼح ٌٍخطأ ف‪ ٝ‬إدخاي اٌث‪١‬أاخ‬

‫‪24‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪1‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫إػافح ؽالب ظذد‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌٍرؼاًِ ِغ ّٔ‪ٛ‬رض إدخاي ت‪١‬أاخ ؽالب ظذد ػٍ‪ ٝ‬أْ ذى‪ ْٛ‬اٌث‪١‬أاخ ف‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض ٘‪ ٟ‬واٌراٌ‪ِٕٙٚ ٟ‬ا ‪ّ٠‬ىٕ​ٕا‬ ‫اعرخالص أعّاء اٌؽم‪ٛ‬ي اٌر‪ ٟ‬ع‪ٛ‬ف ٔىرث‪ٙ‬ا ف‪ ٝ‬اٌعذ‪ٚ‬ي ػٕذ ذظّ‪ّ٠ٚ ّٗ١‬ىٕه ػًّ ظذ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬اؼذ أ‪ ٚ‬أوصش ِٓ ظذ‪ٚ‬ي ؼغة‬ ‫ذظّ‪ّ١‬ه ٌماػذج اٌث‪١‬أاخ أ‪ ٚ‬ؼغة فىشذه ‪ِٕٙٚ‬ا ٔم‪ َٛ‬ػًّ ّٔ‪ٛ‬رض وّا تاٌشىً ‪1‬‬

‫‪1‬‬

‫طفؽح‪25‬‬

‫‪ٚ‬ذ‪ٛ‬ف‪١‬شا ٌؼذد إٌّارض لذ لّد تاعرخذاَ صس( ػٕظش ذؽىُ ػالِح ظذ‪ٌٚ‬ح ) ػٕذ ذظّ‪ ُ١‬إٌّ‪ٛ‬رض ٌعؼً وً ِٓ ّٔ‪ٛ‬رض‬ ‫ِؼٍ‪ِٛ‬اخ اٌطاٌة اٌعذ‪٠‬ذ ‪ِٚ‬ؼٍ‪ِٛ‬اخ ‪ ٌٝٚ‬األِش ‪ٚ‬اٌط‪ٛ‬اسا ف‪ّٛٔ ٝ‬رض ‪ٚ‬اؼذ وّا ‪ّ٠‬ىٕه ػًّ شالز ّٔارض ٌىً ِٕ‪ ُٙ‬ػٍ‪ٝ‬‬ ‫ؼذج ؼغة ذظّ‪ّ١‬ه ‪ ِٓٚ‬األشىاي ‪ٌ 3ٚ 2 ٚ1‬ظ‪ٛ‬س إٌّارض اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج ‪ّ٠‬ىٕه اعرخالص أعّاء اٌؽم‪ٛ‬ي ف‪ ٝ‬اٌعذ‪ٚ‬ي‬

‫‪25‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

Eng.M.Abo Elela

Microsoft Access Part2

2

3

26‫طفؽح‬

26 Email: m.aboelela@hotmail.com

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫ػشع ذؽش‪٠‬ش اٌث‪١‬أاخ‬

‫‪2‬‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌٍرؼاًِ ِغ ّٔ‪ٛ‬رض ػشع ‪ٚ‬ذؽش‪٠‬ش ت‪١‬أاخ اٌطالب اٌّم‪١‬ذج ِٓ لثً ‪ٚ‬ال ‪ٛ٠‬ظذ فشق ت‪ٕ١‬ح ‪ٚ‬ت‪ ٓ١‬إٌّارض اٌغاتمح إال أٗ‬ ‫‪ٛ٠‬ظذ تح صس أِش ٌّؼا‪ٕ٠‬ح ‪ٚ‬ؽثاػح ذمش‪٠‬ش تاٌث‪١‬أاخ اٌّذسظح تإٌّ‪ٛ‬رض ‪ٚ‬أ‪٠‬ؼا ال ‪ّ٠‬ىٕه ِٓ خالٌٗ إػافح ؽاٌة ظذ‪٠‬ذ ‪ٚ‬اٌغثة‬ ‫تغ‪١‬ؾ ظذا أٔح ال ‪ٛ٠‬ظذ تح ؼمً سلُ ِؼشف ‪ِ ٛ٘ٚ‬فراغ األعاط ‪ٚ‬ال ‪ّ٠‬ىٕه أْ ذذخً ا‪ ٜ‬ت‪١‬أاخ إٌ‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض إال ف‪ٚ ٝ‬ظ‪ٛ‬د‬ ‫ِفراغ األعاط ( ؼشوح تغ‪١‬طح ظذا ٌىٕ‪ٙ‬ا ِٕؼد االخرالؽ ت‪ ٓ١‬إٌّارض ) ‪ٚ‬عٕالؼع االخرالف ف‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض األ‪ٚ‬ي فمؾ ‪ٛ٘ٚ‬‬ ‫ّٔ‪ٛ‬رض ت‪١‬أاخ اٌطاٌة ؼ‪١‬س أْ إٌّ‪ٛ‬رظ‪ ٓ١‬ا‪٢‬خش‪ِ ٓ٠‬ؼٍ‪ِٛ‬اخ ‪ ٌٝٚ‬األِش ‪ٚ‬اٌط‪ٛ‬اسا ِشذثطح تّٕ‪ٛ‬رض ت‪١‬أاخ اٌطالب وّا‬ ‫عٕش‪ ٜ‬ف‪ ٝ‬إٌّارض ‪6ٚ 5ٚ 4‬‬

‫‪4‬‬

‫‪A‬‬

‫‪A‬‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌطثاػح اٌرمش‪٠‬ش اٌراٌ‪ ٛ٘ٚ ٟ‬ذمش‪٠‬ش تح ت‪١‬أاخ ٘زا إٌّ‪ٛ‬رض ٌٍطالب ف‪١‬عة ػٍ‪١‬ه لثً ذٕف‪١‬ز ٘زا‬

‫طفؽح‪27‬‬

‫األِش ػًّ ذمش‪٠‬ش ٌٍث‪١‬أاخ اٌّؼّٕح ف‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض ‪ٚ‬وزٌه ٌثال‪ ٟ‬إٌّارض اٌز‪ ٞ‬ت‪ٙ‬ا صس ؽثاػح اٌث‪١‬أاخ‬ ‫ٌٍرماس‪٠‬ش ِصً اٌرماس‪٠‬ش ‪A,B,C‬‬

‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪27‬‬

Eng.M.Abo Elela

Microsoft Access Part2

A

5

B

28‫طفؽح‬

28 Email: m.aboelela@hotmail.com

Eng.M.Abo Elela

Microsoft Access Part2

B

6

C

29‫طفؽح‬

29 Email: m.aboelela@hotmail.com

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪C‬‬

‫‪3‬‬

‫تؽس ػٓ ؽاٌة‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ‪ِ٢‬ش اٌثؽس ػٓ ؽاٌة ‪ٚ‬رٌه تاٌ‪ٛ‬ل‪ٛ‬ف ػٍ‪ ٝ‬اٌؽمً اٌّشاد اٌثؽس تح ‪ّ٘ٚ‬ا ؼفٍ‪ ٓ١‬ف‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض األ‪ٚ‬ي االعُ أ‪ ٚ‬سلُ‬ ‫اٌعٍ‪ٛ‬ط ( اٌشلُ اٌّؼشف )‬

‫طفؽح‪30‬‬

‫هنا يتم كتابة ما تريد ان تبحث عنة لو‬ ‫اخترت االسم من النموذج تكتب اسم الطالب‬ ‫ولو اخترت رقم الجلوس تكتب رقمه هنا‬ ‫للبحث عنة‬

‫‪30‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪4‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫ؼفع اٌث‪١‬أاخ‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌؽفع ت‪١‬أاخ اٌغعً ‪ّ٠ٚ‬ىٓ أدساظح ِٓ ِعّ‪ٛ‬ػح إصاس ػٓ ذظّ‪ ُ١‬إٌّ‪ٛ‬رض ساض اٌعضء اال‪ٚ‬ي ِٓ اٌىراب وّا‬ ‫روشٔا ِٓ لثً‬

‫‪5‬‬

‫إٌر‪١‬عح ‪ٚ‬دسظاخ اٌطالب‬

‫‪٠ ٛ٘ٚ‬ؼرثش أُ٘ ظضء ِٓ لاػذج اٌث‪١‬أاخ ٘زج ؼ‪١‬س أٔح اٌعضء اٌز‪ ٞ‬ع‪ٛ‬ف ٔغرخذَ ف‪ ٗ١‬وً ِا ذؼٍّٕا ِٓ د‪ٚ‬اي ٌّٕشب اٌرؼث‪١‬ش‬ ‫‪ٚ‬أ‪٠‬ؼا ٌر‪ٛ‬ف‪١‬ش ػذد إٌّارض لّد ترظّ‪ ّٗ١‬تاخر‪١‬اس اٌطش‪٠‬مح اٌغاتمح ‪ ٝ٘ٚ‬اعرخذاَ صس( ػٕظش ذؽىُ ػالِح ظذ‪ٌٚ‬ح ) ‪ٛ٘ٚ‬‬ ‫‪٠‬رى‪ ِٓ ْٛ‬ػذد ‪ 6‬ذث‪٠ٛ‬ة أ‪ ٚ‬طفػ اٌظفؽح األ‪ٚ ٌٝٚ‬تح اعُ اٌطاٌة ‪ٚ‬سلُ ظٍ‪ٛ‬عٗ ( سلُ ِؼشف تاٌعذ‪ٚ‬ي ‪ٚ‬اٌث‪١‬أاخ ) ‪ٚ‬ػذد‬ ‫ِٓ أصساس األ‪ٚ‬اِش اٌّ‪ٛ‬ظفح إلظ‪ٙ‬اس ٔر‪١‬عح ِا ع‪ٛ‬ف ٔرؼشف ػٍ‪ٙ١‬ا تاٌرفظ‪ً١‬‬

‫‪A‬‬

‫‪C‬‬

‫‪B‬‬

‫‪E‬‬

‫‪D‬‬

‫طفؽح‪31‬‬

‫‪G‬‬

‫‪F‬‬

‫‪I‬‬

‫‪31‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪A‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫اٌطالب‬

‫‪ٚ ٝ٘ٚ‬اظ‪ٙ‬ح إٌّ‪ٛ‬رض ‪ٚ‬ذؼرثش ٘‪ ٟ‬اٌذٌ‪ٌ ً١‬ثال‪ ٟ‬إٌّارض ( ‪ ) B,C‬ف‪ ٝ‬طفؽاخ اٌرث‪٠ٛ‬ة اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬دج ألٔ‪ٙ‬ا ِشذثطح تاالعُ ‪ٚ‬سلُ‬ ‫اٌعٍ‪ٛ‬ط ( سلُ ٔؼشف ) ٌٍطاٌة ٌّٕغ اخرالؽ اٌث‪١‬أاخ ‪ٚ‬ذُ إدخاٌ‪ٙ‬ا ِثاششج إٌ‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض ِٓ اٌعذ‪ٚ‬ي‬

‫‪B‬‬

‫دسظاخ اٌّ‪ٛ‬اد اٌذساع‪١‬ح‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬ػثاسج ػٓ ّٔ‪ٛ‬رض ٌّعّ‪ٛ‬ػح ِٓ اٌّ‪ٛ‬اد اٌذساع‪١‬ح ‪ ٝ٘ٚ‬اٌٍغح اٌؼشت‪١‬ح ‪ٚ‬اٌٍغح االٔعٍ‪١‬ض‪٠‬ح ‪ٚ‬اٌش‪٠‬اػ‪١‬اخ ‪ٚ‬اٌّ‪ٛ‬اد االظرّاػ‪١‬ح‬ ‫‪ّ٠ٚ‬ىٕه أْ ذؼ‪١‬ف أ‪ ٚ‬ذض‪٠‬ذ أ‪ ٚ‬ذغ‪١‬ش ف‪ ٟ‬أعّاء اٌّ‪ٛ‬اد ؼغة ذظّ‪ّ١‬ه ػٍ‪ ٝ‬أْ ذى‪ ْٛ‬وً ِادج ف‪ّٛٔ ٝ‬رض ‪٘ٚ‬زا إٌّ‪ٛ‬رض‬ ‫‪٠‬ؽر‪ ٜٛ‬ػٍ‪ ٝ‬ػذد ِٓ اٌؽم‪ٛ‬ي ‪ ٝ٘ٚ‬شاترح ٌعّ‪١‬غ اٌّ‪ٛ‬اد ‪ٝ٘ٚ‬‬

‫طفؽح‪32‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫دسظح اٌفرشج األ‪ٌٝٚ‬‬ ‫دسظح اٌفرشج اٌصأ‪١‬ح‬ ‫دسظح اٌفرشج اٌصاٌصح‬ ‫دسظح اٌّشاسوح‬ ‫دسظح اٌظف األ‪ٚ‬ي‬

‫( دسظح اِرؽاْ اٌش‪ٙ‬ش األ‪ٚ‬ي ‪ 10 ِٓ ٝ٘ٚ‬دسظاخ )‬ ‫( دسظح اِرؽاْ اٌش‪ٙ‬ش اٌصأ‪ 10 ِٓ ٝ٘ٚ ٟ‬دسظاخ )‬ ‫( دسظح اِرؽاْ اٌش‪ٙ‬ش اٌصاٌس ‪ 10 ِٓ ٝ٘ٚ‬دسظاخ )‬ ‫( دسظح أػّاي اٌغٕح ‪ 10 ِٓ ٝ٘ٚ‬دسظاخ )‬ ‫( دسظح اخرثاس اٌرشَ األ‪ٚ‬ي ‪ 30 ِٓ ٝ٘ٚ‬دسظح )‬

‫‪32‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪ ‬اٌّعّ‪ٛ‬ع اٌىٍ‪ٝ‬‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬ؼمً ظذ‪٠‬ذ ‪٠‬رُ إػافرٗ ف‪ ٝ‬اعرؼالَ اٌّادج ٌىً ِادج ػٍ‪ ٝ‬ؼذج ػٓ ؽش‪٠‬ك ِٕشب اٌرؼث‪١‬ش ‪٠‬رُ ف‪ ٗ١‬ظّغ ِر‪ٛ‬عؾ وً ِٓ‬ ‫( دسظح اٌفرشج األ‪ + ٌٝٚ‬دسظح اٌفرشج اٌصأ‪١‬ح ‪ +‬دسظح اٌفرشج اٌصاٌصح ) ‪ٚ‬تؼذ اٌؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ ٝ‬اٌّر‪ٛ‬عؾ ٌٍصالز دسظاخ ‪٠‬رُ‬ ‫إػافح دسظح اٌّشاسوح ‪ٚ‬دسظح اٌظف األ‪ٚ‬ي وّا ٘‪ٚ ٟ‬ؽثؼا ٌٍؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ِ ٝ‬صً ٘زج اٌؼٍّ‪١‬ح التذ ِٓ إٔشاء اعرؼالَ ٌىً‬ ‫أ‪ ٚ‬وراتح ِؼادٌح‬ ‫ِادج ‪ٚ‬اٌؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ ٝ‬إٌر‪١‬عح تاٌؽمً اٌّطٍ‪ٛ‬ب ‪ٚ‬ذغّ‪١‬رٗ اٌّعّ‪ٛ‬ع ‪ّ٠ٚ‬ىٓ االعرؼأح تاٌذاٌح ‪avg‬‬ ‫ِٕش‪ ٝ‬اٌرؼث‪١‬ش ِثاششج وّا ‪ٍٟ٠‬‬

‫‪ ‬اٌرمذ‪٠‬ش ٌٍّادج‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬ؼمً ‪٠‬رُ إػافرٗ ف‪ ٝ‬اعرؼالَ اٌّادج ٌىً ِادج ػٍ‪ ٝ‬ؼذج ػٓ ؽش‪٠‬ك ِٕشب اٌرؼث‪١‬ش ‪ٚ‬ف‪١‬ح ‪٠‬رُ ذؽذ‪٠‬ذ ذمذ‪٠‬ش اٌّادج‬ ‫ؼغة ِعّ‪ٛ‬ع اٌذسظاخ اٌىٍ‪ ٝ‬اٌغاتك اٌؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪١‬ح ‪ِٕٙٚ‬ا ‪٠‬رُ ذؽذ‪٠‬ذ ذمذ‪٠‬ش اٌطاٌة ف‪ ٝ‬وً ِادج ػٍ‪ ٝ‬ؼذج ‪ّ٠ٚ‬ىٕه‬ ‫ػٍ‪ ٝ‬أْ ‪٠‬ى‪ ْٛ‬اٌشش‪ٚ‬ؽ واٌراٌ‪ٟ‬‬ ‫االعرؼأح تاٌذاٌح ‪Switch‬‬

‫طفؽح‪33‬‬

‫اٌّعّ‪ٛ‬ع الً ِٓ ‪ 30‬دسظح اٌطاٌة ساعة‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ت‪ 30ٓ١‬إٌ‪ 35 ٝ‬دسظح اٌطاٌة ذمذ‪٠‬شٖ ِمث‪ٛ‬ي‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ت‪ 36ٓ١‬إٌ‪ 40 ٝ‬دسظح اٌطاٌة ذمذ‪٠‬شٖ ظ‪١‬ذ‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ت‪ 41ٓ١‬إٌ‪ 45 ٝ‬دسظح اٌطاٌة ذمذ‪٠‬شٖ ظ‪١‬ذ ظذا‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ت‪ 46ٓ١‬إٌ‪ 50 ٝ‬دسظح اٌطاٌة ذمذ‪٠‬شٖ اِر‪١‬اص‬ ‫ّالحظ أُ حقو اىرقذَش َؼرَذ فً داىره ػيً ٍدَىع وهى ٍدَىع اىذسخاخ اىضاتق‬ ‫اىحظىه ػيُح ٍِ قثو فً ّفش االصرؼالً اىخاص تاىَادج اىؼاٍو ػيُها‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪33‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫ّالحظ أّح التذ ٍِ ػَو اصرؼالً ٍْفظو ىنو ٍادج ػيً حذج َرٌ فُه إدساج دسخاخ اىَادج وإضافح حقىه أخشي تها ػِ‬ ‫طشَق ٍْشئ اىرؼثُش وهَا حقيٍ اىَدَىع واىرقذَش فً مو اصرؼالً‬

‫‪c‬‬

‫إٌر‪١‬عح‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬ػثاسج ػٓ ّٔ‪ٛ‬رض ظذ‪٠‬ذ ‪ٚ‬ؽثؼا ِثٕ‪ ٝ‬ػٍ‪ ٝ‬اعرؼالَ أخش تح ِعّ‪ٛ‬ع اٌذسظاخ اٌىٍ‪ٌ ٝ‬عّ‪١‬غ اٌّ‪ٛ‬اد اٌغاتمح‬

‫طفؽح‪34‬‬

‫‪ٚ‬اٌرمذ‪٠‬ش اٌىٍ‪ٌ ٝ‬ؽاطً ظّغ دسظاخ ٘زج اٌّ‪ٛ‬اد ظّ‪١‬ؼ‪ٙ‬ا‬

‫‪34‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬ ‫‪ ‬اٌّعّ‪ٛ‬ع اٌىٍ‪ٝ‬‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬ؼمً ظذ‪٠‬ذ ف‪ ٝ‬االعرؼالَ ‪ٚ‬ذى‪ ْٛ‬داٌرٗ ف‪ِٕ ٝ‬شب اٌرؼث‪١‬ش ٘‪ ٟ‬داٌح ظّغ ػاد‪٠‬ح ظذا ‪ٌٚ‬ىٓ ٌؽاطً ظّغ وً ِادج‬ ‫ػٍ‪ ٝ‬ؼذج ‪ٚ‬تزٌه ِّىٓ أْ ٔؽظً ػٍ‪ ٝ‬اٌّعّ‪ٛ‬ع اٌىٍ‪ٌ ٝ‬ذسظاخ اٌّ‪ٛ‬اد اٌغاتمح تاعرخذاَ اٌذاٌح ‪sum‬‬ ‫أ‪ ٚ‬تىراتح اٌّؼادٌح تاعرخذاَ صس اٌؼاًِ ( ‪) +‬‬

‫واٌراٌ‪ٟ‬‬

‫طفؽح‪35‬‬

‫ٔالؼع إْ اٌؽمً اٌز‪٠ ٞ‬ظ‪ٙ‬ش ف‪ ٗ١‬اٌّعّ‪ٛ‬ع اٌىٍ‪ ٌٗ ٝ‬ذٕغ‪١‬ك خاص تح ‪ِ ٌْٛ ٛ٘ٚ‬صال ‪٠‬ى‪ ْٛ‬اٌٍ‪ ْٛ‬اخؼش ف‪ ٝ‬ؼاٌح إٌعاغ ‪ٛ٘ٚ‬‬ ‫و‪ ْٛ‬اٌّعّ‪ٛ‬ع اٌىٍ‪ ٝ‬اوثش ِٓ ‪ 90‬دسظح ‪٠ٚ‬ظ‪ٙ‬ش اٌؽمً تاٌٍ‪ ْٛ‬األؼّش ف‪ ٝ‬ؼاٌح اٌشع‪ٛ‬ب ‪ ٛ٘ٚ‬ػذَ ذؽم‪١‬ك اٌششؽ ‪ٚ‬اْ ‪٠‬ى‪ْٛ‬‬ ‫ف‪ّ١‬ح ؼمً اٌّعّ‪ٛ‬ع الً ِٓ ‪ 90‬دسظح ‪ٚ‬اعرخذِٕا ف‪ ٝ‬رٌه اٌرٕغ‪١‬ك اٌششؽ‪ ٟ‬ػٕذ ذظّ‪ ُ١‬إٌّ‪ٛ‬رض‬

‫‪35‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪ ‬اٌؽاٌح ( ساعة أ‪ٔ ٚ‬اظػ )‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬أ‪٠‬ؼا ؼمً ظذ‪٠‬ذ ف‪ٔ ٝ‬فظ االعرؼالَ ‪ٚ‬ذى‪ ْٛ‬داٌرٗ ششؽ‪١‬ح ف‪ ٝ‬ؼاٌح ذؽمك ششؽ ‪ <90 ٛ٘ٚ‬أْ ‪٠‬رُ وراتح ٔض‬ ‫ِؼ‪ٕ٘ٚ ٓ١‬ا ع‪ٛ‬ف ‪٠‬ى‪ ْٛ‬اٌششؽ ٘‪ ٌٛ ٛ‬ذؽمك اْ ل‪ّ١‬ح اٌّعّ‪ٛ‬ع اٌىٍ‪ٌٍّٛ ٝ‬اد اوثش ِٓ اٌم‪ّ١‬ح ‪٠‬ى‪ ْٛ‬اٌطاٌة ٔاظػ‬ ‫‪ٚ‬ذى‪ ْٛ‬اٌّؼادٌح تّٕشب اٌرؼث‪١‬ش ٘‪ٟ‬‬ ‫‪ ٌٛٚ‬اطغش ‪٠‬ى‪ ْٛ‬اٌطاٌة ساعة ‪ّ٠ٚ‬ىٓ اعرخذاَ اٌذاٌح ‪IIF‬‬

‫‪ ‬اٌرمذ‪٠‬ش اٌؼاَ‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬أ‪٠‬ؼا ؼمً ظذ‪٠‬ذ ف‪ٔ ٝ‬فظ االعرؼالَ ‪ٚ‬ذى‪ ْٛ‬داٌرٗ ششؽ‪١‬ح أ‪٠‬ؼا ػٍ‪ ٝ‬أح ف‪ ٝ‬ؼاٌح ذؽمك أوصش ِٓ ششؽ ِا‬ ‫‪٠‬ى‪ ْٛ‬إٌاذط ف‪ ٝ‬اٌؽمً ذثؼا ٌح ػٍ‪ ٝ‬عث‪ ً١‬اٌّصاي أْ واْ ؼمً اٌّعّ‪ٛ‬ع اٌىٍ‪ ٝ‬ف‪ ٝ‬االعرؼالَ ‪ ٛ٘ٚ‬اٌؽمً اٌز‪٠ ٞ‬ؼرّذ‬ ‫‪ٚ‬ذى‪ ْٛ‬اٌم‪ِ ُ١‬ؽذد واٌراٌ‪ٟ‬‬ ‫ػٍ‪١‬ح ِؼشفح ذمذ‪٠‬ش اٌطاٌة اٌىٍ‪ّ٠ٚ ٝ‬ىٓ اعرخذاَ اٌذاٌح ‪SWITCH‬‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع الً ِٓ ‪ 90‬دسظح اٌطاٌة ال ‪ٛ٠‬ظذ‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ت‪ 90ٓ١‬إٌ‪ 120 ٝ‬دسظح اٌطاٌة ذمذ‪٠‬شٖ ِمث‪ٛ‬ي‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ت‪ 121ٓ١‬إٌ‪ 145 ٝ‬دسظح اٌطاٌة ذمذ‪٠‬شٖ ظ‪١‬ذ‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ت‪ 146ٓ١‬إٌ‪ 175 ٝ‬دسظح اٌطاٌة ذمذ‪٠‬شٖ ظ‪١‬ذ ظذا‬ ‫اٌّعّ‪ٛ‬ع ت‪ 176ٓ١‬إٌ‪ 200 ٝ‬دسظح اٌطاٌة ذمذ‪٠‬شٖ اِر‪١‬اص‬

‫طفؽح‪36‬‬

‫وَنىُ ٍؼادىح ٍْشً اىرؼثُش ماىراىٍ‬

‫‪36‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪D‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ‪ِ٢‬ش اٌثؽس ػٓ ؽاٌة ‪ٚ‬رٌه تاٌ‪ٛ‬ل‪ٛ‬ف ػٍ‪ ٝ‬اٌؽمً اٌّشاد اٌثؽس تح ‪ّ٘ٚ‬ا ؼفٍ‪ ٓ١‬ف‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض األ‪ٚ‬ي‬ ‫االعُ ا‪ ٚ‬سلُ اٌعٍ‪ٛ‬ط ( اٌشلُ اٌّؼشف )‬

‫طفؽح‪37‬‬

‫هنا يتم كتابة ما تريد ان تبحث عنة لو‬ ‫اخترت االسم من النموذج تكتب اسم الطالب‬ ‫ولو اخترت رقم الجلوس تكتب رقمه هنا‬ ‫للبحث عنة‬

‫‪37‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪E‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫ؼزف ععً اٌطاٌة‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌٍرؼاًِ ِغ اٌغعالخ اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬د تإٌّ‪ٛ‬رض ‪ٌ ٛ٘ٚ‬ؽزف ععً ؽاٌة ‪ٚ‬ت‪١‬أاذٗ ِٓ لاػذج اٌث‪١‬أاخ ِغ‬ ‫ِالؼظح اٌغعً اٌز‪٠ ٞ‬رُ ؼزفٗ ال ‪ّ٠‬ىٓ اعرشدادٖ ِشج أخش‪ ٜ‬أتذا ‪ٚ‬ػٕذ اٌؼغؾ ػٍ‪ ٝ‬صس ؼزف اٌغعً ذظ‪ٙ‬ش ٌٕا اٌشعاٌح‬ ‫اٌراٌ‪١‬ح ‪ ٝ٘ٚ‬سعاٌح ذأو‪١‬ذ‪٠‬ح ِٓ لاػذج اٌث‪١‬أاخ ‪ِٚ‬ثشِعح ذٍماة‪١‬ا ‪ٚ‬رٌه ٌرأو‪١‬ذ اٌؽزف‬

‫‪F‬‬

‫ؼفع اٌث‪١‬أاخ‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌؽفع ت‪١‬أاخ اٌغعً ‪ّ٠ٚ‬ىٓ أدساظح ِٓ ِعّ‪ٛ‬ػح إصاس وّا روشٔا ِٓ لثً‬

‫‪G‬‬

‫دسظاخ اٌّ‪ٛ‬اد اٌذساع‪١‬ح‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌٍرؼاًِ ِغ ذمش‪٠‬ش ذُ ذٕف‪١‬زٖ ِٓ لثً ‪٠ ٚ‬رُ ف‪ ٗ١‬إدساض دسظاخ اٌطالب ٌىً ِادج ٌّؼشفح دسظاخ اٌطاٌة‬

‫طفؽح‪38‬‬

‫ٌىً اٌّ‪ٛ‬اد ‪ٚ‬اٌّمظ‪ٛ‬د ِٕح أح ‪٠‬رؼاًِ وش‪ٙ‬ادج ت‪ٙ‬ا دسظاخ اٌطاٌة فمؾ اٌر‪ ٟ‬ذُ اٌؽظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ٙ١‬ا‬

‫‪38‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫‪I‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫ؼفع ‪ٚ‬خش‪ٚ‬ض‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬صس أِش ٌٍرؼاًِ ِغ ّٔ‪ٛ‬رض إٌر‪١‬عح تئغاللٗ ‪ٚ‬ؼفع اٌرؼاِالخ اٌر‪ ٝ‬ذّد ػٍ‪١‬ح ‪ٚ‬اٌؼ‪ٛ‬دج إٌ‪ ٝ‬إٌّ‪ٛ‬رض األعاع‪ٟ‬‬ ‫‪ّٛٔ ٛ٘ٚ‬رض ت‪١‬أاخ اٌطالب ٌ‪١‬رُ اٌرؼاًِ ِؼٗ ِٓ ظذ‪٠‬ذ ػٍ‪ ٝ‬ؼغة سغثح ِذخً اٌث‪١‬أاخ‬

‫‪6‬‬

‫ؼزف ععً اٌطاٌة‬

‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌٍرؼاًِ ِغ اٌغعالخ اٌّ‪ٛ‬ظ‪ٛ‬د تإٌّ‪ٛ‬رض ‪ٌ ٛ٘ٚ‬ؽزف ععً ؽاٌة ‪ٚ‬ت‪١‬أاذٗ ِٓ لاػذج اٌث‪١‬أاخ ِغ‬ ‫ِالؼظح اٌغعً اٌز‪٠ ٞ‬رُ ؼزفٗ ال ‪ّ٠‬ىٓ اعرشدادٖ ِشج أخش‪ ٜ‬أتذا ‪ٚ‬ػٕذ اٌؼغؾ ػٍ‪ ٝ‬صس ؼزف اٌغعً ذظ‪ٙ‬ش ٌٕا اٌشعاٌح‬ ‫اٌراٌ‪١‬ح ‪ ٝ٘ٚ‬سعاٌح ذأو‪١‬ذ‪٠‬ح ِٓ لاػذج اٌث‪١‬أاخ ‪ِٚ‬ثشِعح ذٍماة‪١‬ا ‪ٚ‬رٌه ٌرأو‪١‬ذ اٌؽزف‬

‫‪7‬‬

‫ؼفع ‪ٚ‬خش‪ٚ‬ض‬ ‫‪ ٛ٘ٚ‬صس ٌؽفع ت‪١‬أاخ اٌغعً ‪ِٕٚ‬ح إغالق ٔ‪ٙ‬اة‪ٌ ٟ‬ماػذج اٌث‪١‬أاخ ‪ٚ‬اٌخش‪ٚ‬ض ِٕ‪ٙ‬ا‬

‫تؼذ االٔر‪ٙ‬اء ِٓ ذظّ‪ ُ١‬إٌّارض ‪ٚ‬اٌرماس‪٠‬ش ‪ٚ‬االعرؼالِاخ وّا ٘‪ ٛ‬عثك ‪ٚ‬ت‪ٕ١‬ا ٔم‪ َٛ‬تعؼً لاػذج اٌث‪١‬أاخ ٍِف ذٕف‪١‬ز‪ٚ ٞ‬ظؼً‬ ‫إٌّ‪ٛ‬رض اٌّغّ‪ ( ٝ‬اٌطالب ) ٘‪ ٛ‬إٌّ‪ٛ‬رض األعاع‪ٚ ٟ‬اٌز‪٠ ٞ‬ظ‪ٙ‬ش ػٕذ تذا‪٠‬ح ػًّ لاػذج اٌث‪١‬أاخ‬

‫ساظغ اٌىراب ‪ٌّ Microsoft access par1‬ؼشفح اٌطش‪٠‬مح‬

‫طفؽح‪39‬‬

‫‪ٌٚ‬رؽّ‪ٔ ً١‬غخح ٌشىً لاػذج اٌث‪١‬أاخ لاتٍح ٌٍرؼذ‪ ِٓ ً٠‬هْا‬

‫‪ٌٚ‬رؽّ‪ٔ ً١‬غخح ٔ‪ٙ‬اة‪١‬ح ٌماػذج اٌث‪١‬أاخ تشىً ٍِف ذٕف‪١‬ز‪ ٞ‬إلدخاي اٌث‪١‬أاخ فمؾ ‪ٚ‬اٌرؼاًِ ِؼ‪ٙ‬ا ِٓ هْا‬

‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫‪39‬‬

‫‪Eng.M.Abo Elela‬‬

‫‪Microsoft Access Part2‬‬

‫أرجى إٌ أكىٌ قد وفقج فً شزح يُشئ انخعبُز فً نبزَايج أكضش ‪ 2007‬و اي اصخفضار‬ ‫َضزٍَ حهقً إيُالحكى عهً انبزَد األلكخزوًَ انخانٍ‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬

‫ال حُضىَا فً صانخ دعىاحكى‬

‫يع حذُاحٍ‬

‫طفؽح‪40‬‬

‫و‪ /‬يذًد أبى انعال‬

‫‪40‬‬ ‫‪Email: m.aboelela@hotmail.com‬‬