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INFORME NUCON

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INFORME RH

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Comunicação - Solicitações de Caixas: Gostaríamos de comunicar a toda equipe FEC que o NUCON complementará as mensagens de solicitação de caixas com o valor total do pedido a ser realizado. Essa iniciativa visa garantir a transparência deste processo de trabalho e facilitar a tomada de decisão das equipes na seleção de caixas a serem requisitadas.

Esta ação é resultado do acompanhamento do processo durante os anos. Percebemos que, para melhorar a eficiência das solicitações, dos aspectos administrativos e financeiros, precisávamos olhar para a quantidade das solicitações realizadas por demanda. Com isso, a orientação é considerarmos aumentar a amostra de caixas por solicitação, esgotando, assim, as possibilidades de encontrar o documento.

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Por exemplo: caso haja a demanda por uma documentação, sendo essa mais provável de estar em duas caixas (identificadas pelo NUCON), mas ainda existindo a chance de que encontremos tal documentação em cinco outras caixas, a orientação para o pedido a ser realizado será para a busca nas sete caixas. Desse modo, o procedimento nos pouparia da necessidade de duas solicitações.

Buscamos evitar múltiplas solicitações para uma única demanda, por conta de diretrizes específicas de transporte destas caixas para a FEC.

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