15 minute read
Proposition 1: Reviderade stadgar
PROPOSITIONER
Proposition 1: Reviderade stadgar
Advertisement
Elevkårens verksamhet regleras av flertalet styrdokument. Det viktigaste av dessa kan anses vara stadgarna, som fungerar som elevkårens grundlag. Eftersom stadgarna är så avgörande för verksamheten är det viktigt att de är korrekta och tydliga. De ändringar som föreslås nedan är i syfte att förbättra språket och därmed göra stadgarna lättare att läsa och tyda.
§2 Organisation
Det stod tidigare “partipolitiskt och religiöst obundet” vilket är felaktigt då “elevkår” är utrum.
§4 Årsmöte
mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin sträcker sig mellan 1 januari och 31 december.
Det stod tidigare “Redovisningsaret för ekonomin är fran 1 januari till den 31 december” vilket är klumpigt formulerat.
§6 Omröstning
mom 1 Om inte annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning.
Här har vi ändrat från “stadgan” till “stadgarna”. Stadgar skrivs generellt i plural, då “stadga” endast avser den enskilda regeln.
§8 Presidiet
mom 2 Presidiet ansvarar för att
• löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper. • löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi. • bereda förslag på rambudget. • bereda förslag på arbetsordning. • bereda förslag på delegationsordning. • bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. • bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet. • bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet.
På de två sista punkterna i listan saknades en punkt i slutet av meningen.
§9 Utskott och kommittéer
mom 1 Utskotten och kommittéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs.
Kommittéerna var felstavat som “kommitéerna”, det är nu rättat.
mom 3 Varje utskott leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i enlighet med §7 Styrelsen mom 9.
Här har vi ändrat från “utskotten” till “varje utskott” för att tydliggöra att det inte är en utskottsordförande som ansvarar för samtliga utskott.
mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och varje kommitté leds av en av styrelsen vald kommittéordförande.
Här har vi lagt till “varje kommitté” av samma anledning som mom 3.
mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts-eller kommittéordförande, samt en stab bestående av styrelsen valda utskotts-eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller en kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget.
Här har vi ändrat “ett stab” till “en stab” då det är utrum, samt lagt till “en” framför “kommittés” av samma anledning.
mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka till ledamotsposter i samtliga utskott och kommittéer.
Här har vi ändrat “alla” till “samtliga” för att göra meningen mer flytande.
§10 Valberedning
mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet som Södra Latins Elevkår anordnar. Här har vi lagt till “som” för att göra meningen mer korrekt.
§11 Revision
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet.
Här stod det tidigare “Årsmötet” med versal vilket var felaktigt.
mom 4 Revisorerna har till uppgift att
• granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgarna, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut.
Här tog vi bort ett överflödigt “s” på revisorerna samt ändrade stadgar till plural.
mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna
• beskriva hur revisionen gått till. • i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet. • i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt misskötts i annat avseende, påvisa det för årsmötet. • uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
Här var “misskötts” felstavat som “missköts”, vilket har ändrats.
§14 Tolkning av stadgar
mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgarna annorlunda.
Stadgar har här ändrats till plural.
§17 Ändring av stadgarna
mom 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet.
mom 2 Ändringar i stadgarna börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.
Stadgar har här ändrats till plural.
Det fullständiga förslaget på nya stadgar återfinns på nästkommande sidor. Sidnumrering ingår ej i förslaget.
Styrelsen föreslår:
att
anta de reviderade stadgarna i sin helhet
STADGAR
Antagna av årsmötet xxxx-xx-xx
§1 Syfte
mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen.
§2 Organisation
mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår.
mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.
mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obunden.
mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm.
mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening.
§3 Medlemskap
mom 1 Södra Latins Elevkår är öppen för alla elever inskrivna på Södra Latins gymnasium att gå med i.
mom 2 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.
mom 3 För att bli medlem krävs
• att personen är inskriven som elev på Södra Latins gymnasium. • att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår. • att eleven betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. • att styrelsen godkänner ansökan om medlemskap.
mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre (3) kalenderår.
mom 5 Medlemskapet upphör
• vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på
Södra Latins gymnasium. • om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår. • om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår.
§4 Årsmöte
mom 1 Årsmötet hålls tidigast 15 januari och senast sista februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta.
mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins gymnasium inte är öppet.
mom 3 Årsmötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det ska hållas.
mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet.
mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet.
mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan årsmötet ska hållas.
mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.
mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
– Årsmötets öppnade – Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare för årsmötet – Fråga om mötets stadgeenliga utlysande – Fastställande av röstlängd – Fastställande av dagordningen – Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret – Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret – Fastställande av medlemsavgift – Behandling av propositioner – Behandling av motioner – Revisionsberättelse – Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen – Val av styrelse – Val av revisorer – Val av valberedning – Övriga frågor – Mötets avslutande
mom 9 Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet.
mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin sträcker sig mellan 1 januari och 31 december.
mom 11 Medlemmar i Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till årsmötespresidium.
mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet.
mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet.
mom 14 Nyvald valberedning och revision tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet.
mom 15 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna kallar till det.
mom 16 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantaget att
• det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, ska eventuella propositioner skickas ut i samband med kallelsen. • motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande. • alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan det extra årsmötets öppnande. • det extra årsmötet kan hållas när som helst under året. • det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §4
Årsmöte mom 8.
§5 Valbarhet
mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, som antas förbli medlemmar under hela det kommande verksamhetsåret, är valbara till styrelsen för Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om den vinner i den första.
mom 2 Till revisorer, ordförande för valberedningen och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar i Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.
§6 Omröstning
mom 1 Om inte annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Vid personval tillämpas alternativröstning (instant-runoff voting).
mom 3 Sluten omröstning ska användas vid personval om det finns mer än en kandidat eller om sluten omröstning begärs.
mom 4 Vid personval måste alla röstande lägga samma antal röster som antalet kandidater till posten, annars ogiltigförklaras rösten.
mom 5 Vid personval gäller att:
• om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan mellan dem. • vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska lottning tillämpas.
mom 6 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet.
§7 Styrelsen
mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet.
mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet.
mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten.
mom 4 Styrelsen består av högst tolv (12) personer.
mom 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för kommunikationsutskottet, ordförande för kulturella utskottet, ordförande för miljöutskottet, ordförande för serviceutskottet och ordförande för sociala utskottet.
mom 6 Styrelsen ansvarar för att
• organisationens stadgar följs. • beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs. • fatta beslut om rambudget för organisationen. • fatta beslut om delegationsordning för organisationen. • fatta beslut om arbetsordning för styrelsens arbete. • fatta beslut om reglemente för organisationen. • fatta beslut om föreningspolicy. • fatta beslut om firmatecknare för Södra Latins Elevkår. • lägga fram propositioner till årsmötet. • lägga fram verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse till årsmötet. • svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmarna. • svara på frågor och på annat sätt finnas tillgängliga för valberedning och revisorer. • tillsätta utskottens ledamöter i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer. • bilda kommittéer och tillsätta ledamöter för dessa i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer.
mom 7 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelsens medlemmar kallar till styrelsemöte.
mom 8 I omröstningar inom styrelsen har Södra Latins Elevkårs ordförande utslagsröst.
mom 9 Om ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då mandat att välja en ny vice ordförande. Om en annan styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten.
mom 10 Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i styrelsens beslut.
mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna, valberedningen och läroverksfejdsrepresentanten närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten.
mom 12 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande.
mom 13 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet.
mom 14 När styrelsen sammanträder ska ett beslutsprotokoll föras. Det justerade protokollet ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter styrelsemötets avslutande. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna delar av det tillgängliggjorda protokollet.
§8 Presidiet
mom 1 Presidiet består av styrelsens ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef och ekonomiansvarig.
mom 2 Presidiet ansvarar för att
• löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper. • löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi. • bereda förslag på rambudget. • bereda förslag på arbetsordning. • bereda förslag på delegationsordning. • bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. • bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet. • bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet.
§9 Utskott och kommittéer
mom 1 Utskotten och kommittéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs.
mom 2 Södra Latins Elevkårs utskott är demokratiska utskottet, föreningsutskottet, kommunikationsutskottet, kulturella utskottet, miljöutskottet, serviceutskottet och sociala utskottet.
mom 3 Varje utskott leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i enlighet med §7 Styrelsen mom 9.
mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och varje kommitté leds av en av styrelsen vald kommittéordförande.
mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts-eller kommittéordförande, samt en stab bestående av styrelsen valda utskotts-eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller en kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget.
mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka till ledamotsposter i samtliga utskott och kommittéer.
mom 7 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt uppdrag. Avgången ska noteras i ett styrelseprotokoll.
mom 8 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar över dess tillgångar.
mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på ett styrelsemöte.
§10 Valberedning
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet.
mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre (3) till sex (6) ledamöter.
mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av styrelse, valberedning och revisorer för Södra Latins Elevkår.
mom 4 Valberedningen ska komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötet.
mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens beslutsomröstningar.
mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet som Södra Latins Elevkår anordnar.
mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i detta beslut.
§11 Revision
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet.
mom 2 Revisorerna ska vara två (2) till antalet.
mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar.
mom 4 Revisorernas har till uppgift att
• granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgarna, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut. • avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande.
mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna
• beskriva hur revisionen gått till.
• i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet. • i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt misskötts i annat avseende, påvisa det för årsmötet. • uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Södra Latins Elevkår.
§12 Ekonomi
mom 1 Styrelsen ska fatta beslut om rambudget för verksamhetsåret senast fyra (4) veckor efter årsmötet.
mom 2 Antagen rambudget ska finnas tillgänglig för medlemmarna.
mom 3 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens tillgångar.
mom 4 Kostnader om över ett tusen (1000) kronor ska godkännas genom ett styrelsebeslut, och redovisas i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll.
mom 5 Södra Latins Elevkår ska ha särskilda besparingar i form av likvida medel vars värde ska motsvara två (2) prisbasbelopp.
mom 6 Styrelsen ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att varje år justera besparingarna så att dess värde motsvarar det värde som stadgas i § 12 mom 5.
mom 7 Nyttjande av besparingarna måste på förhand beslutas om av ett ordinarie eller extra årsmöte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet efter en proposition av styrelsen. Årsmötet ska även fatta beslut om en plan för återställande av de nyttjade besparingarna.
mom 8 Beslut om placering av elevkårens besparingar i räntebärande konton, aktier, fonder eller andra former av investeringar måste på förhand beslutas om med två tredjedelars (2/3) majoritet på ett ordinarie årsmöte efter en proposition från styrelsen.
§13 Elevföreningar
mom 1 Elevföreningarna, även kallade föreningar, är självständiga sammanslutningar under Södra Latins Elevkår.
mom 2 Alla medlemmar i Södra Latins Elevkår har rätt att ansöka om att bilda en elevförening.
mom 3 Styrelsen ska fatta beslut om Föreningspolicy senast sex (6) veckor efter årsmötet.
mom 4 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner.
mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar, men kan delegera ansvaret till ett utskott eller en kommitté. Godkända föreningar ska redovisas i ett styrelseprotokoll.
mom 6 För att en ansökan om att bilda en elevförening ska godkännas måste den
• uppfylla de krav som stadgas i den av styrelsen upprättade Föreningspolicyn
• ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.
mom 7 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår.
§14 Tolkning av stadgar
mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som gäller.
mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgarna annorlunda.
§15 Uteslutning
mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (⅔) majoritet på årsmötet.
§16 Upplösning
mom 1 För att Södra Latins Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte.
mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs tillgångar.
mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.
§17 Ändring av stadgarna
mom 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet.
mom 2 Ändringar i stadgarna börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.
