Årsrapport åpenhetsloven S&P 2025

2025

Årsrapport åpenhetsloven

Side 2

Årsrapport Åpenhetsloven

Årsrapport Åpenhetsloven

Side 3

Innledning Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold («Åpenhets­loven»), trådte i kraft 1. juli 2022.

Söderberg & Partners AS («Söderberg & Partners») med tilhørende datterselskaper er omfattet av lovens virkeområde, jf. åpenhetsloven §§ 2 og 3. Åpenhets­ loven § 4 pålegger Söderberg & Partners å utføre aktsomhetsvurderinger med formål om å identifisere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, jf. § 4 bokstav a-f.

gjørelse. Dette dokumentet inneholder en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene Söderberg & Partners har utført i perioden fra 1. juli 2024 til 1. juni 2025. Formålet med redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i relevant retningslinjer og policyer, en overordnet beskrivelse av metodikken bak aktsomhetsvurderingene, nøkkelfunn og hvilke tiltak Söderberg & Partners har iverksatt og prioriteringer i dette arbeidet fremover.

Etter lovens § 5 skal resultatene fra aktsomhetsvurderingene offentliggjøres gjennom en årlig rede­

Perioden tilsvarer Söderberg & Partners siste regnskaps­år siden ikrafttredelsen av åpenhetsloven.

Side 4

Årsrapport Åpenhetsloven

1. Struktur Punkt 1 inneholder en beskrivelse av Söderberg & Partners sin organisering, ansvarsfordeling under åpenhetsloven, samt selskapets retningslinjer og prosedyrer for håndtering og oppfølgning av åpenhetsloven.

En overordnet beskrivelse av resultatene fra aktsomhetsvurderingene Söderberg & Partners har utført, beskrives under punkt 2.

Avslutningsvis i punkt 3 følger en redegjørelse for tiltak Söderberg & Partners har iverksatt for å følge opp resultatene fra aktsomhetsvurderingene.

1. Organisering, ansvarsforhold og retningslinjer Selskapets overordnede juridiske struktur, med relasjon til de øvrige selskapene i gruppen, er illustrert i følgende figur:

Söderberg & Partners non-life Norway 13.06.2025

Söderberg & Partners Holding AB (559193-0788) 100%

P.O Söderberg & Partners AB (556659-9964)

28,5%

100 %

Marine Alliance AS

Claims Link AS

100%

16%

51,25 %

30%

Vendu AS

Kystmegler AS

Vestby & Fahre AS

S&P

(917 071 373)

(996 724 727)

(924 689 994 )

(928

76%

5

Söderberg & Partners Vestfold AS

Söd P V

(928 087 557)

(914

(929 335 473)

80% Fram Insurance Brokers AS (888 463 992)

Marine Assekuranz (HRB 29800)

(980 449 785)

100 %

Speedwell Insurance Brokers

51%

Waco Forsikringsmegling AS (966 844 515)

Pen

( 924

Årsrapport Åpenhetsloven

Side 5

Selskapet er eid av PO Söderberg & Partner AB. Selskapet har en rekke datterselskaper som sammen med selskapet utgjør den norske delen av forsikringsformidlingsvirksomheten til Söderberg & Partners i Norge.

På konsernnivå er Söderberg & Partners Nordens ledende rådgiver og megler av forsikring og finansielle tjenester, med 70 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Nederland, Luxemburg, Spania og Storbritannia.

Partners AB

788)

& Partners 100 %

9964)

Söderberg & Partners AS (965 575 162)

30%

100%

stby & Fahre AS

S&P Services AS

24 689 994 )

(928 208 729 )

100%

100%

79,94%

55,32%

80%

Söderberg & Partners Medlemsforsikring AS (971 189 452)

Söderberg & Partners Forsikringsagentur AS (986 919 600)

Söderberg & Partners Nord AS

Söderberg & Partners Øst AS

Söderberg & Partners Sør AS

(986 187 960)

(950 683 686)

(917 697 639)

76%

51,68%

51%

62,33%

63,27%

34%

öderberg & Partners Vestfold AS

Söderberg & Partners Vest AS

Takst-Forum Trøndelag AS

Westbroker AS

Söderberg & Partners Nordvest AS

Supertakst AS

28 087 557)

(914 072 255)

100 %

Pensum AS ( 924 948 841 )

(929 872 487)

(917 608 121)

(928 036 561)

69,50 %

100 %

100 %

Vertu Forsikringsmegling (915190480)

S&P D AS

S&P C AS

(934 998 405)

(934 997 816)

(999 593 755)

100 %

Virke Forsikring AS (989 885 359)

100%

Söderberg & Partners Aviation AS (840 819 612)

51 % Nordmegling AS (983 863 647)

Side 6

Årsrapport Åpenhetsloven

Årsrapport Åpenhetsloven

Side 7

2.1 Forretningsområder og markedsforhold Söderberg & Partners AS er den ledende aktøren i Norge innenfor forsikringsformidlingsvirksomhet. På vegne av sine kunder megler selskapet forsikringsprodukter innen både skade, person og pensjon. Selskapet operer i all hovedsak i det norske markedet.

2.2 Ansvarsområder og fordeling av oppgaver Hovedansvaret for oppfølgning og etterlevelse av åpenhetsloven er plassert hos administrasjonen i Söderberg & Partners AS. Administrerende direktør i Söderberg & Partners har det overordnede ansvaret for å følge opp Söderberg

& Partners s etterlevelse av åpenhetsloven, herunder gjennomføringen og publiseringer av aktsomhetsvurderinger etter lovens §§ 4 og 5.

De mer spesifikke ansvarsområdene som ligger under åpenhetsloven er fordelt på ulike stabsfunksjoner, nærmere beskrevet nedenfor:

1. Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger A. Forankre ansvarlighet i selskapets retningslinjer

B. Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser

C. Iverksette egnede tiltak for å stanse og forebygge negative konsekvenser

Styret

Compliance/Risk

Compliance/Risk

Marked

Marked

Forretning

2. Plikt til å redegjøre for aktsomhetsvurderinger A. Bidra med generell beskrivelse av organisering og driftsområde

B. Opplyse om faktiske negative konsekvenser og risiko for konsekvenser

C. Opplyse om tiltak bedriften har iverksatt

Compliance/Risk

Compliance/Risk

Compliance/Risk

Marked

Marked

3. Sikre rett til informasjon for allmennheten A. Rettidig og konkrete svar på mottatt spørsmål

Marked

Marked

Side 8

2.3 Retningslinjer Selskapet har retningslinjer for utkontraktert virksomhet, samt en Supplier Code of Conduct («SCOC») som stiller konkrete krav til selskapets leverandører, så vel som leverandørenes egne underleverandører.

SCOC skal så langt det lar seg gjøre inntas som vedlegg eller henvises til i avtaler med selskapets leverandører, som skal akseptere forpliktelsene.

SCOC stiller leverandørkrav til overholdelse av menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, bærekraftshensyn, etisk drift og arbeid mot finansiell kriminalitet og korrupsjon.

Videre gir SCOC selskapet adgang til å kontrollere

Årsrapport Åpenhetsloven

leverandørenes overholdelse av disse kravene. Mang­ lende overholdelse vil gi selskapet grunnlag for å si opp avtale med leverandøren.

2.4 Varslingskanaler Kunder, forretningspartnere, leverandører eller allmennheten skal ha anledning til å varsle om forhold i eller ved selskapet som har negative konsekvenser for menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.

Slik varsling kan sendes til apenhetsloven@soderbergpartners.com.

I tillegg har selskapet retningslinjer for intern varsling, og portalsystemer for registrering av klager og avvik.

Årsrapport Åpenhetsloven

Side 9

3. Aktsomhetsvurderingene 3.1 Kartlegging av leverandørkjede Söderberg & Partners arbeid med aktsomhetsvurderingene startet med å innhente en oversikt over leverandører og samarbeidspartnere Söderberg & Partners har hatt i rapporteringsperioden.

Denne oversikten ble laget ved å innhente lister over juridiske personer som Söderberg & Partners har avtaleforhold med og/eller kjøper tjenester eller produkter av, og som oppfyller definisjonen som henholdsvis leverandør eller forretningspartner i åpenhetsloven § 3 bokstav d og e.

Utvalget på 57 selskaper består av norske leverandører, utenlandske leverandører og selskaper Söderberg & Partners har rammeavtale med.

3.2 Risikobasert tilnærming Selskapet har foretatt en risikobasert tilnærming i tråd med åpenhetsloven § 4 annet ledd, der det fremgår at aktsomhetsvurderingene skal «stå i forhold til virksomhetens størrelse, virksomhetens art, konteksten virksomheten finner sted innenfor, alvorlighetsgraden av og sannsynligheten for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold».

Selskapet har lav geografisk risiko tilknyttet brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Selskapet har også lav risiko tilknyttet sitt produkt- og tjenestespekter og tilhørende leverandører.

Selskapet har i svært liten grad leverandører med fysiske produksjonslokaler, og leverandørene og forretningspartnerne er i stor grad omfattet av norsk arbeidsmiljølovgivning og norsk rettsikkerhet.

På bakgrunn at risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold på overordnet basis fremstår forholdsvis lav, har Söderberg & Partners lagt seg på en proporsjonalt moderat linje i gjennomføring av aktsomhetsvurderingene.

3.3 Faktisk gjennomføring Aktsomhetshetsvurderingene er i år gjennomført ved egne undersøkelser av leverandørene og forretnings­ partnerne.

Ved hjelp av åpne kilder som hjemmesider, proff.no samt kjennskapen til leverandøren/forretningspartneren gjennom samarbeidet, har Söderberg & Partners vurdert risikoen tilknyttet hver enkelt av disse.

Følgende faktorer er gjennomgått: − Arten av tjenesten som leveres til Söderberg & Partners − Bransje − Offentliggjøring av relevant informasjon (gjennom regnskap og/eller å være omfattet av åpenhetsloven) − Risiko for brudd på menneskerettigheter − Risiko for brudd på anstendige arbeidsforhold − Kjente negative hendelser (virksomhetsspesifikt) I risikovurderingen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er det tatt hensyn til risikoer tilknyttet geografi (for eksempel styresett og rettsstatsprinsipper, konflikt, gjennomgripende utfordringer på menneskerettighetsområde eller for miljøet) og bransje (produkter og deres leverandør­ kjeder, tjenester og andre aktiviteter).

Gjennom målrettet oppfølgning av leverandører som ikke besvarte forårets undersøkelse, lykkes selskapet med å få svar fra 14 av leverandørene. Informasjonen i besvarelsene ble benyttet til å supplere informasjonen som allerede var innhentet fra offentlig tilgjengelige kilder.

Side 10

3.4 Resultat av aktsomhetsvurderingene Basert på undersøkelsene som ble utført har Söderberg & Partners ikke avdekket brudd på menneske­ rettighetene eller risikoer for uanstendige arbeidsforhold blant sine leverandører eller forretningspartnere.

Det klare flertallet av selskapets leverandører har lav geografisk risiko og bransjerisiko. Leverandørene er i stor grad norske selskaper som omfattes av gjeldene rett i Norge, herunder arbeidsmiljøloven, HMS-forskriften og øvrig lovgivning, som er ment å beskytte mot brudd på menneskerettigheter og uanstendige arbeidsforhold. Videre er leverandørene i betydelig utstrekning omfattet av krav til offentlig rapportering av regnskap og et flertall er omfattet av åpenhetsloven.

Undersøkelsene har ikke avdekket konkrete negative omstendigheter, eller gitt grunnlag for å kategorisere enkeltleverandører for å ha høy risiko for brudd på åpenhetsloven. Det skal presiseres at manglende overholdelse av «best practice» ikke anses å være en negativ omstendighet som innebærer at leverandøren blir kategorisert som høyrisiko av Söderberg & Partners.

Terskelen for å konstatere høy risiko knytter seg til et klart fravær av bevissthet rundt overholdelse av menneske­rettigheter og anstendige arbeidsforhold, eller konkrete hendelser som tilsier brudd på disse.

Basert på de erfaringene Söderberg & Partners har gjort seg så langt, og informasjonen som er innhentet, er ingen leverandører eller forretningspartnere vurdert til å ha forhøyet risiko.

3.5.

Tiltak Söderberg & Partners har ikke identifisert noen konkrete brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeids­forhold og det er ikke behov for umiddelbare og konkrete tiltak rettet mot enkeltstående leverandører.

Hvilke tiltak som er egnede for å motvirke faktiske eller potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, må avgjøres konkret i lys av den identifiserte negative konsekvensen som ev. avdekkes og om risikoen ligger hos en leverandør eller lenger ned i leverandør­kjeden, og hvilke tiltak som må antas å kunne ha virkning. Eksempler på mulige tiltak er handlingsplaner, revisjoner, nye og skjerpede avtaleforpliktelser, samt kontraktsbruddsanksjoner.

Et viktig og generelt tiltak er å få flest mulige leverandører til å tiltre Söderberg & Partners Supplier Code of Conduct.

Årsrapport Åpenhetsloven

3.6

Prioriteringer

Høyrisikoleverandører Leverandører som blir kategorisert som høyrisiko skal være gjenstand for en tettere oppfølging enn leverandører med lav eller moderat risiko.

Høyrisikoleveran­dører skal være gjenstand for en aktsomhets­vurdering hver 6. måned, sammenlignet med øvrige leverandører som kontrolleres på årlig basis.

Manglende informasjon/besvarelser Leverandører som ikke har besvart spørreundersøkelser fra tidligere år, og som ikke har tilstrekkelig informasjon som dokumenterer leverandørens arbeid tilknyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, vil være gjenstand for forsterket oppfølgning fra Söderberg & PartnersDette vil i første rekke være tilknyttet selve informasjons­innhentingen, men potensielt også lede til revisjoner, handlingsplaner og/eller skjerpede avtaleforpliktelser.

Årsrapport Åpenhetsloven

Side 11

Söderberg & Partners Norge Postboks 324, 1326 LYSAKER Söderberg & Partners Org. nr.: 965 575 162 Lysaker torg 15, 1366 LYSAKER apenhetsloven@soderbergpartners.com