9789144116877 by Smakprov Media AB

EXTERNREDOVISNING Praktikfallet WAI-KING TRADING AB

Ã&#x2013;RJAN ALEXANDERSSON SVEN HELIN KARIN SEGER BENNY UHMAN

Kopieringsförbud Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering, utöver lärares och studenters begränsade rätt att kopiera för undervisningsändamål enligt Bonus Copyright Access kopieringsavtal är förbjuden. För information om avtalet hänvisas till utbildningsanordnarens huvudman eller Bonus Copyright Access. Vid utgivning av detta verk som e-bok, är e-boken kopieringsskyddad. Den som bryter mot lagen om upphovsrätt kan åtalas av allmän åklagare och dömas till böter eller fängelse i upp till två år samt bli skyldig att erlägga ersättning till upphovsman eller rättsinnehavare. Studentlitteratur har både digital och traditionell bok-utgivning. Studentlitteraturs trycksaker är miljöanpassade, både när det gäller papper och tryckprocess.

Art.nr 7326 ISBN 978-91-44-11687-7 Upplaga 3:1 © Författarna och Studentlitteratur 2001, 2016 www.studentlitteratur.se Studentlitteratur AB, Lund

Omslagslayout: Francisco Ortega Omslagsbild: Shutterstock Printed by Dimograf, Poland 2016

Innehåll

Förord

Uppgiftsbeskrivning

Företagsbeskrivning

Föregående års bokslut Protokoll

Förutsättningar för bokslut 30 Kompletterande underlag Verifikationsunderlag

Förord

Övningsuppgifter i redovisning är ofta tillrättalagda och fragmentbetonade. Studenterna ska lösa redovisningsproblem utifrån givna förutsättningar utan förankring i redovisningsprocessen. Konsekvenserna av hur redovisningen planeras för bokslutsarbete och upprättande av årsredovisning aktualiseras sällan. Grundtanken med den här uppgiften är att • förankra redovisningsproblem, principiella såväl som praktiska i ett verklighetstroget helhetssammanhang. • ge förståelse för hela redovisningsprocessen från att planera redovisningen och genomföra den löpande bokföringen till att göra bokslut och upprätta årsredovisning samt revision. • fungera som en praktikfallsuppgift där studenterna tränas i att självständigt arbeta med redovisningen för ett verklighetstroget företag. WAI-KING TRADING AB är ett fiktivt företag som importerar och säljer mattor. Utifrån en bakgrundsbeskrivning om företaget, föregående års balans- och resultaträkning, årsstämmoprotokoll, styrelseprotokoll, bankkontoutdrag samt verifikationer för ett räkenskapsår ska studenterna planera redovisningen, genomföra den löpande bokföringen, göra bokslut samt upprätta årsredovisning enligt gällande lagstiftning och praxis. Till detta kan även ett moment av revision tillfogas. Under arbetets gång uppstår såväl praktiska som principiella redovisningsproblem att ta ställning till. Hur ska kontoplanen utformas för att underlätta bokslutsarbetet? Kan den här utgiften aktiveras som anläggningstillgång eller måste den kostnadsföras direkt? I uppgiften betonas den civilrättsliga problematiken framför den skatterättsliga. Tyngdpunkten ligger på att lära sig lagstiftning, rekommendationer och praxis. Till viss del behöver dock studenterna ha kännedom om skattelagstiftningen såsom icke avdragsgilla kostnader och dess påverkan på skattekostnaden, avskrivningsregler och bokslutsdispositioner. Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se) kan lämpligtvis användas som stöd. Till följd av att skattelagstiftningen tenderar att vara föränderlig från år till år uppstår anpassningsproblem. Skattesatserna i uppgiften stämmer inte med de för tillfället rådande. Principiellt torde detta dock sakna betydelse. Vi rekommenderar att studenterna arbetar med uppgiften i grupper om två till tre personer parallellt med föreläsningar eller lektionspass

som teoretiskt behandlar externredovisningsområdet. Med ett dylikt kursupplägg bör tre till fyra veckors tidram vara rimlig. Arbetet kan med fördel delas in i tre block bestående av löpande bokföring, bokslut och årsredovisning. Studenterna bör beräkna att varje block tar 1/3 av deras tillgängliga tid. Grundläggande kunskap i bokföringsteknik förutsätts. Uppgiften är utformad med utgångspunkt att tillämpa det så kallade K3-regelverket (BFNAR 2012:1). Det är även möjligt att tillämpa andra regelverk för att lösa praktikfallet, till exempel regelverket K2 (BFNAR 2008:1) Studenterna kan själva välja verktyg/medium (datorbaserad redovisningsprogramvara, traditionell kolumnorienterad dagbok etc.) och klassificeringsschema, t.ex. BAS-kontoplanen. Med boken följer en studentlicens av Visma (för mer information se bokens hemsida på www.studentlitteratur.se). Detta program kan med fördel användas för att lösa uppgiften. Vi vill med hjälp av den inblick i ”verklig” redovisning vi har skapa en verklighetsanknuten redovisningsuppgift med såväl praktiska som principiella problem. Därför har vi bl.a. med en del ”praktiska fel”, för att höja autenticiteten och tvinga fram ställningstaganden utifrån principiella resonemang kring praktiska problem. Om det även smugit sig in andra, ej i förväg uttänkta, missöden ber vi naturligtvis om ursäkt för dessa. Lärarhandling med lösningsförslag kan beställas från Studentlitteratur.

Örebro i juni 2016

Örjan Alexandersson

Sven Helin

Karin Seger

Benny Uhman

Uppgiftsbeskrivning

Planera redovisningen

Löpande redovisning

Bokslut

Årsredovisning

Revision

Uppgiften består i att utifrån uppgift om ingående balans och företagsbeskrivning planera och organisera redovisningen, bokföra räkenskapsårets affärshändelser, göra bokslut och upprätta årsredovisning. Därefter kan studenterna genomföra en revision av någon annan grupps årsredovisning och övrigt räkenskapsmaterial. Innan verifikationsregistreringen kan börja måste verktyg för detta ändamål väljas, lämpligtvis ett datorbaserat bokföringsprogram, men det går också bra att utföra uppgiften i en gammaldags kolumndagbok. För att kunna klassificera händelserna behöver en kontoplan läggas upp. I Sverige används så gott som uteslutande BAS-kontoplanen, varför denna lämpligtvis används som utgångspunkt.

Verifikationsunderlagen är ordnade i datumordning. Dessa förses med konteringar och numrering i enlighet med bokföringslagen. För alla in- och utbetalningar finns färdigskrivna insättnings- och uttagsuppgifter. I samband med utbetalningar för källskatt, sociala avgifter samt moms bifogas blanketter för uppbörds- och momsdeklarationer, vilka bolaget vill ha hjälp med att fylla i.

Redovisningen för räkenskapsåret avslutas med att avstämningar görs och bokslut upprättas. Tänk på att dokumentera avstämningar väl. Med utgångspunkt från vad som framkommit om företaget under den löpande redovisningen och i övrigt ska periodiseringar kunna göras. När bokslutet är klart ska årsredovisning upprättas och utformas i enlighet med lagar och rekommendationer. Bokslutsbilagor är specifikation av bokslutsposter som inte är specificerade i årsredovisningen, t.ex. en lista över obetalda kundfordringar, en specifikation över rörelsens kostnader (en lista med kostnadskontosaldon) eller uppgift om hur semesterlöneskulden är beräknad.

Revision av löpande redovisning, bokslut och årsredovisning kan utföras i stället för sedvanlig opposition. Noteringar från revisionen sammanställs, och ett seminarium blir slutrevision där revisionsgruppen framför sina synpunkter på företagets årsredovisning, löpande redovisning och synpunkter i övrigt.

Övrigt

Ibland kan problem uppstå som kan ha flera alternativa lösningar. Det gäller då att motivera varför en viss lösning valts framför en annan. Problemen måste också lösas konsekvent. Det går inte att välja en lösning ena gången och en annan nästa gång för samma typ av problem. Säkert uppstår situationer där informationen kan tyckas vara bristfällig. I dessa fall får man göra antaganden som bör kunna motiveras och vara i linje med den övriga redovisningen. Som hjälp för att ta ställning till frågor av skattemässig natur (inkl. moms, arbetsgivaravgifter, representationsavdrag) rekommenderas Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se). Specifika procentsatser att användas i uppgiften framgår dock av förutsättningarna.

Örjan Alexandersson är auktoriserad revisor och partner vid Grant Thornton Sweden AB. Han har en bred erfarenhet från revision och rådgivning i ägarledda företag. Sven Helin är filosofie doktor och docent på Handelshögskolan vid Örebro Universitet. Han har tidigare arbetat som revisor och controller. Karin Seger är universitetsadjunkt på Handelshögskolan vid Örebro Universitet. Hon har tidigare arbetat som revisor och redovisningskonsult. Benny Uhman är auktoriserad revisor. Han arbetar framför allt med revision, och redovisnings- och skattefrågor i småföretag.

EXTERNREDOVISNING Praktikfallet WAI-KING TRADING AB

Boken är en praktisk och helhetsorienterad redovisningsuppgift i extern redovisning. Uppgiften utgår från ett fiktivt, men verklighetstroget företag som importerar och säljer orientaliska mattor. Utifrån en bakgrundsbeskrivning av företaget, föregående års bokslut, årsstämmoprotokoll, styrelseprotokoll, bankkontoutdrag samt verifikationer för räkenskapsåret skall studenterna planera redovisningen, genomföra den löpande bok föringen, göra bokslut samt upprätta årsredovisning enligt gällande lagstiftning och praxis. Till detta kan även ett moment av revision tillfogas. Grundtanken är att förankra redovisningsproblem, såväl praktiska som principiella, i ett sammanhang till skillnad från traditionella övningsuppgifter som ofta är fragmentbetonade. Uppgiften ger också träning i att arbeta med en större självständig uppgift där helhet, systematik och kreativitet är viktigt. En tidigare version av materialet har under flera år använts vid högskolor och studieförbund och visar att uppgiften tar en till två veckors heltidsarbete att genomföra.

Tredje upplagan

Art.nr 7326

studentlitteratur.se