9789147140428 by Smakprov Media AB

Liber Redovisning 2

Liber Redovisning 2 OM L ÄROMEDLET Liber Redovisning 2 är en nyutvecklad läromedelsserie, främst avsedd för gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Dess starka anknytning till verkligheten gör även att den passar mycket bra i andra utbildningssammanhang, exempelvis inom yrkeshögskolan eller som handbok för småföretagare som vill sköta sin egen bokföring. Liber Redovisning 2 har sin utgångspunkt i den praktiska redovisningsprocessen och guidar läsaren från grunderna i bokföring till bokslut och efterföljande analys. Faktaboken innehåller ett helt fristående kapitel om IT och datasäkerhet samt ett separat kapitel som behandlar företagens hållbarhetsarbete kopplat till redovisning. Utöver detta är faktaboken fylld med intressanta reportage, många exempel samt ﬂera rättsfall kopplade till redovisningsområdet. Serien består av en faktabok, en övningsbok, kommentarer och lösningar, en digital lärarhandledning samt digitalt övningsmaterial.

OM FÖRFATTAREN

FAKTABOK

Helena Adrian har sedan början på 2000-talet undervisat på YRGO i Göteborg, där hon utbildar ekonomi- och redovisningskonsulter. Helena har dessutom varit verksam som auktoriserad revisor och under ﬂera decennier drivit en framgångsrik redovisnings- och revisionsbyrå. Helena utbildar även redovisningskonsulter och revisorer inom FAR.

Best.nr 47-14042-8

Helena Adrian

Liber Redovisning 2

Tryck.nr 47-14042-8

FAKTABOK 47-14042-8_Libers redovisning_omslag_25 nov.indd Alla sidor

2021-11-30 08:09

Helena Adrian

Liber Redovisning 2 FAKTABOK

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 1

2021-11-30 10:16

ISBN 978-91-47-14042-8 © 2022 Helena Adrian och Liber AB Förläggare: Patrik Riddersporre Projektledare: Stefanie Holmsved Thott Redaktör: Marie Ardehed Bildredaktör: Marie Olsson Grafisk form, omslag och illustrationer: Anna Hild Design Produktionsspecialist: Eva Runeberg Påhlman Första upplagan 1

Repro: Repro 8 AB, Stockholm Tryck: People Printing, Kina 2022

KOPIERINGSFÖRBUD Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering, utöver lärares och elevers begränsade rätt att kopiera för undervisningsbruk enligt BONUS-avtal, är förbjuden. BONUS-avtal tecknas mellan upphovsrättsorganisationer och huvudman för utbildningsanordnare, t.ex. kommuner och universitet. Intrång i upphovshavarens rättigheter enligt upphovsrättslagen kan medföra straff (böter eller fängelse), skadestånd och beslag/förstöring av olovligt framställt material. Såväl analog som digital kopiering regleras i BONUS-avtalet. Läs mer på www.bonuscopyright.se. Liber AB, 113 98 Stockholm Kundservice tfn 08-690 90 00 Kundservice.liber@liber.se www.liber.se

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 2

2021-12-06 08:27

Bildförteckning Foto omslag: Shutterstock.com 10 Caiaimage/Johnér 12 Ulrika Kestere/Johnér 14 DeAgostini/Getty Images 19 Ulrika Kestere/Johnér 20 Tilda Öhman 23 Lars Thulin/Johnér 24 Luis Alvarez/DigitalVision/Getty Images 25 Orn E. Borgen/NTB/TT 28 Ingvar Karmhed/SvD/TT 32 Oscar Wettersten/Johnér 35 Ulrika Kestere/Johnér 39 Maskot/Johnér 52 Kjell-Arne Larsson/TT 59 Lars Forsstedt/Johnér 68 Palakorn Jaiman/EyeEm/Getty Images 71 Christian Ferm/Scandinav/Johnér 74 Mikael Jansson/Shutterstock 75 L Ancheles/Johnér 83 plainpicture/Johnér 85 Lasse Edwartz/TT 92 Helena Adrian 100 Kristofer Samuelsson/Johnér 104 Image Source/ DigitalVision/Getty Images 106 Daniella Backlund/SvD/TT 108 Ronnie Kaufman/Getty Images 111 Magnus Hjalmarson Neideman/SvD/ TT 114 Kenzo Tribouillard/AFP/TT 116 Claudio Bresciani / TT 118 Dooer 121 Jonathan Nackstrand/AFP/TT 124 Lisa Oberg/Johnér

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 403

127 Jens Lindstrom/Johnér 128 tomprout/E+/Getty Images 132 Library of Congress/Wikimedia 135 nitpicker/Shutterstock 136 Kelvin Murray/Stone/Getty Images 142 Daniel Milchev/Getty Images 149 Tomas Oneborg/SvD/TT 152 rusm/E+/Getty Images 154 Privat 174 Maskot/Getty Images 187 Jeppe Gustafsson/Shutterstock 192 Jeppe Gustafsson/TT 196 withGod/Shutterstock 197 Maskot/Getty Images 199 Henrik Montgomery/TT 206 Cecilia Mörner/Johnér 211 Tomas Oneborg/SvD/TT 213 Peter Ekdahl 216 DusanManic/E+/Getty Images 219 Geber86/E+/Getty Images 220 Hussein El-alawi/Sydsv/TT 222 Wilhelm Ahlgren 223 Georgeclerk/E+/Getty Images 228 Latour 230 dan.nikonov/Shutterstock 231 Jens Lindström/Johnér 236 SOPA images/Getty Images 243 Resultat 243 Maskot/DigitalVision/Getty Images 246 Johnér/Getty Images 254 Henrik Isaksson/TT 256 Ann Lindberg/Johnér 257 Erik Simander/TT 270 Regeringskansliet/FN 273 Jeppe Gustafsson/TT 275 Christine Olsson/TT

280 H&M 284 Thomas Dekiere/Shutterstock 287 Nicklas Thegerström/DN/TT 290 The Accountant. Capital Pictures/TT 292 Susanne Kronholm/Johnér 296 Helena Adrian 298 Nicho Södling/Johnér 302 Thomas Barwick/Getty Images 304 Privat 305 Stefan Isaksson/Johnér 307 Maskot/Getty Images 311 Per Magnus Persson/Johnér 312 Oleksandr Kliuiev/Shutterstock 313 Jan Stibe Fotograf Aktiebolag 323 Magnus Andersson/TT 326 Matton collection/Johnér 340 Björn Larsson Rosvall/TT 341 Ann-Sofi Andersson/ Ekobrottsmyndigheten 344 Maskot/Getty Images 354 Thomas Barwick/DigitalVision/ Getty Images 367 pornpawit/Shutterstock 370 Jeanette Andersson/Skatteverket 371 Lars Pehrson/SvD/TT 372, 376, 381 Maskot/Getty Images 379 Janerik Henriksson/TT 387 Helena Jerkesten 391 Christoph Hardt/DPA/TT 392 Nitat Termmee/Moment/Getty Images Övriga foton: Shutterstock.com Blanketter och skärmdumpar från Skatteverket våren 2021: 77, 99, 255, 347 och 365

2021-11-30 10:20

Förord Liber Redovisning 2 är helt nyutvecklat läromedel, som främst är avsett för gymnasiekursen med samma namn. Läromedlet kännetecknas av en stark anknytning till verkligenheten, och de problem som en redovisningsekonom stöter på till vardags, och därför passar det även mycket bra i andra utbildningssammanhang – exempelvis inom yrkeshögskolan. Liber Redovisning 2 har sin utgångspunkt i den praktiska redovisningsprocessen, och guidar läsaren från grunderna i bokföring till bokslut och efterföljande analys. Modern redovisning har blivit allt mer digitaliserad, varför vi har ett helt fristående kapitel om IT och datasäkerhet. Beskattningsdelen, som historiskt sett varit integrerat i redovisningsavsnittet har brutits ut i separata kapitel. Något annat som utmärker boken är att vi har ett separat kapitel om företagens hållbarhetsarbete kopplat till redovisning samt att vi ingående beskriver redovisningskonsultens arbete. Dessutom är faktaboken fylld av intressanta reportage, exempel och rättsfall. Redovisningsområdet är både spännande och intressant, och som redovisningsekonom blir du aldrig färdigutbildad. Vi hoppas dock att detta läromedel ska ge dig en solid grund att stå på, och att du får upp ögonen för redovisningens tjusning och den kreativitet som en redovisningsekonom ändå måste besitta. Lycka till med dina studier, och vi tar mer än gärna emot synpunkter så att vi kan fortsätta att utveckla detta läromedel. Vi vill även passa på att tacka Conny Uusitalo (Lindeskolans gymnasium), Emilie Meckbach (Tullinge gymnasium) och Johan Bengtson (Hvitfeldtska gymnasiet) för er medverkan i utvecklingen av Liber Redovisning 2. Er erfarenhet och era åsikter har varit till stor nytta. Helena Adrian & Liber AB

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 3

2021-11-30 10:16

Innehåll 1

Faktabokens disposition

Det här är redovisning

Vad är bokföring och redovisning? Redovisningen är viktig för företagets intressenter Vem ansvarar för redovisningen? Vad är redovisning i större företag? Sammanfattning

2 Bokföringens grunder

Hur ska bokföringen skötas? Vem är bokföringsskyldig? Ändra i bokföringen Löpande bokföring Vad är en verifikation? Verifikationen blir en bokföringspost När ska bokföring ske? Räkenskapsår Arkivering BAS-kontoplanen och hur den är uppbyggd Debet eller kredit? Kontering på verifikation Sammanfattning

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 4

21 27 29 30

32 34 36 38 39 45 50 54 57 58 60 63 64 67

3 Den löpande bokföringen

Komma igång med bokföringen Hur redovisas försäljning? Hur redovisas inköp? Hur redovisas personalkostnader? Sammanfattning

4 Löpande bokföring – fördjupning

Factoring Förskott från kund Förskott till leverantör Kursdifferens på leverantörsfaktura i utländsk valuta Inköp med avbetalningslån Sammanfattning

5 IT och datasäkerhet

68 70 72 84 96 103

104 106 107 108 109 111 113

114

Bokföring kräver kunskap 116 Eget bokföringsprogram eller webbaserat? 115 Fördelar med digital bokföring 120 Avtal som ökar säkerheten 121 Vilka säkerhetsrisker ﬁnns när data sparas i molnet? 122 Hur kan ett företag minimera riskerna? 123 BYOD – Bring Your Own Device 124 Arkivering av digitala dokument 125 Räkenskapsinformation i elektronisk form 125 GDPR – Dataskyddsförordningen 129 Sammanfattning 131

2021-11-30 10:16

6 Rättvisande bild och god redovisningssed Vad innebär rättvisande bild? Vad innebär god redovisningssed? God redovisningssed enligt K-regelverken Principer som styr redovisningen Internationell god redovisningssed Sammanfattning

7 Dags att avsluta bokföringen! När avslutas bokföringen? Hur avslutas bokföringen? Varför avslutas bokföringen? Arbetsgången vid upprättande av ett bokslut När ska bokslutet göras klart? Sammanfattning

8 Redovisning av eget kapital Enskild näringsidkare Handelsbolag Aktiebolag Ekonomisk förening Sammanfattning

9 Intern redovisning

Interna intressenter Kostnadsställeredovisning Tilläggskoder löser problemet med redovisningen Projektredovisning Sammanfattning

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 5

132 135 137 138 139 147 151

152 155 155 157 157 190 191

192 1 94 198 201 213 214

216 218 220 224 225 227

10 Årsbokslut och årsredovisning

Vilka företag ska göra årsredovisning respektive årsbokslut? Ska årsredovisningen upprättas enligt K2 eller K3? Årsredovisningen är offentlig När ska årsbokslut eller årsredovisning upprättas? Vad är skillnaden mellan årsredovisning och årsbokslut? Vad innehåller en förvaltningsberättelse? Resultaträkningens poster Balansräkningens poster Hur redovisas redovisningsprinciperna? Vad är ett förenklat bokslut? Kassaﬂödesanalys Sammanfattning

11 Hållbarhet ur ett redovisningsperspektiv Årsredovisningslagen och god redovisningssed Mindre företag är viktiga för hållbarheten Hållbarhet är viktigt, även för mindre företag Sammanfattning

12 Redovisningskonsultens roll och ansvar Vilken är redovisningskonsultens roll? Vad innebär det att vara auktoriserad redovisningskonsult? Vilket ansvar har konsulten? Sammanfattning

228 231 232 233 234 235 235 241 246 250 255 257 266

268 272 285 287 289

290 292 294 299 301

2021-11-30 10:16

13 Revision

Vad är en revisor? Varför behövs revision? Vad innebär god revisionssed och god revisorssed? Vilka företag behöver ha revision? Vad innebär revision? Sammanfattning

14 Beskattning

En kort redogörelse för skattesystemet Om obegränsat och begränsat skattskyldiga De olika inkomstslagen Skattesats på inkomsten När ska deklarationen lämnas? Hur betalas skatten? Hur fungerar skattekontot? Skattefusk, skatteﬂykt eller skatteplanering? Vad är skattebrott? Vad är skattetillägg? Sammanfattning

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 6

302 305 307 309 309 314 325

326 328 329 331 335 336 337 338 338 339 342 343

15 Bokslutsdispositioner och skatt F-skatt Beskattning – Enskild ﬁrma Beskattning – Handelsbolag Beskattning – Aktiebolag och ekonomisk förening Beskattning – Fåmansföretag och dess ägare Sammanfattning

16 Räkenskapsanalys

344 346 350 365 366 371 375

376

Vad är en räkenskapsanalys? Tillväxt Lönsamhet Finansiell stabilitet Kapacitetsutnyttjande Fler viktiga nyckeltal! Sammanfattning

378 379 380 385 390 383 395

Bilagor

396

398 403

2021-11-30 10:16

Faktabokens disposition I Liber Redovisning 2 följer vi det ﬂöde i vilket redovisning uppstår och utvecklas. Det är en utbredd missuppfattning att redovisning är en exakt vetenskap. Redovisning är snarare som ett gummiband än som ett snöre. Ett snöre är fast och har en viss speciﬁk längd. Ett gummiband å andra sidan kan man tänja ut så att det får olika form vid olika tillfällen. Detsamma gäller med redovisning, den kan ta sig olika uttryck i olika företag och när den har olika syften. Ett gummiband kan ha en rad olika funktioner, precis som redovisning. Gummibandet kan sättas runt en hög papper för att hålla ordning, det kan användas som ett kreativt redskap för att lösa problem, till exempel att sätta upp håret i tofs, eller användas vid träning som ett redskap för att stärka dig själv eller dina kunder om du är personlig tränare. Det är samma sak med redovisningen, den kan användas för att hålla ordning, lösa problem eller för att utveckla ditt eget eller någon annans företag. Även om redovisning har funnits i hundratals år är den i ständig förändring. Det är den här redovisningen som Liber Redovisning 2 handlar om.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 7

2021-11-30 10:16

Efter faktabokens inledande kapitel, kommer en repetition i kapitel 2 innan kapitel 3 och 4 fördjupar den löpande bokföringen. I kapitel 5 behandlas datasäkerhet och redovisningen ur ett IT-perspektiv. Redovisningen ska upprättas enligt god redovisningssed och ge en rättvisande bild. Vad det innebär behandlas i kapitel 6. Den goda redovisningsseden tillämpas sedan när bokföringen avslutas i kapitel 7 och vid redovisning av det egna kapitalet i kapitel 8. En bokföring som är avstämd enligt god redovisningssed kan användas av externa intressenter eller internt på företaget. Hur företaget kan använda redovisningen för den interna verksamheten tas upp i kapitel 9. Kapitel 10 handlar om de offentliga uppgifter som lämnas i årsredovisningen och kapitel 11 om företagets redovisning av hållbarhetsarbetet. Många företag anlitar en redovisningskonsult för att upprätta redovisningen och konsultens roll diskuteras i kapitel 12. Intressenterna måste kunna lita på de uppgifter som lämnas i en årsredovisning eller hållbarhetsrapport. Därför krävs revision. Revision och revisorns roll behandlas i kapitel 13. När bokföringen är avslutad och årsredovisning är upprättad, ofta godkänd av revisorn, kan den användas som underlag för företagets deklaration som skickas till Skatteverket. Kapitel 14 handlar om beskattning i allmänhet och kapitel 15 om skatteplanering och beskattning av de olika företagsformerna. Företagets redovisning kan ligga till grund för intressenternas bedömning och utvärdering av företaget och dess verksamhet. Det sker genom räkenskapsanalys, vilket det går att läsa om i det sista kapitlet, kapitel 16.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 8

2021-11-30 10:16

Löpande bokföring Kapitel 2–6

Räkenskapsanalys

Avsluta bokföringen

Kapitel 16

Kapitel 7–8

REDOVISNING Intern redovisning

Beskattning Kapitel 14–15

Kapitel 9

Revision och konsultens roll Kapitel 12–13

Årshandlingar Kapitel 10–11

Redovisning är en process som kontinuerligt pågår i företaget och som sker löpande under året. De olika delarna av processen uppkommer ofta som en konsekvens av ett tidigare moment. Modellen beskriver hur de olika delarna kan följa på varandra.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 9

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Det här är redovisning

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 10

2021-11-30 10:16

Löp öpand ande nde bokföring Kapi Ka apiitel 2–6

Räk Rä äk kens enska kap k pss a lyys ana

Avslut Avs Av luta ta bokföring nggen

Kapi Ka apitel 16

Kapi Ka apitel 7–8

REDOVISNING Int In ntern ern n reedovisn nin ng

Besk kattn nin ng Kapi Ka apiitel 14 14–1 4–15 5

Redovisning är inte bara papper i en pärm!

Kapi Ka apitel 9

Revvisi ision on o occh ko onsulten ns ro olll Kapi Kap pitel tel 12 12–1 2–13

Redovisning är att ordna och sortera ekonomiska händelser och sammanställa dessa som beslutsunderlag. Redovisningen består av den löpande bokföringen, veriﬁkationer och bokslut. Det är också ett helt yrkesområde. Redovisningen kan skötas på plats hos företaget, av egen personal eller av inhyrda konsulter. Redovisning kan också vara en hel bransch med konsulter som arbetar med i stort sett allt som har med företagens ekonomi, styrning, utveckling och kontroll att göra. Redovisningen kan också granskas, vilket utförs av revisorer.

Årsh rshandliinga ngar Kapi Ka piitel 10 10– 0–111

INTRO

Fundera på:

• • •

Varför är ett företags redovisning viktig? Vilka kan vara intresserade av ett företags redovisning? Vem har ansvaret för ett företags redovisning?

Detta kapitel handlar om vad redovisning är, varför den finns och vem som ansvarar för den.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 11

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Redovisning i vardagen Många redovisningskonsulter kan berätta samma historia – hur de fått ett samtal från en företagare som behöver ”lite” hjälp med bokföringen och hjälp att göra en deklaration. Skatteverket har nämligen hört av sig. När de träffas någon dag senare har företagaren med sig en kasse med papper. Redovisningskonsulten förklarar att det inte finns någon ”quick fix”, utan det behövs ett gediget arbete innan det går att göra en deklaration.

”

I din kasse ser jag att du har med dig det vi kallar verifikationer, alltså fakturor, kvitton och räkningar. Dessa verifikationer visar vilka affärshändelser som har skett i företaget.

Först måste jag kontrollera att alla verifikationer uppfyller de krav som bokföringslagen ställer. Nästa steg är att bokföra alla verifikationer på olika konton och i rätt ordning så att affärshändelserna visas i tidsföljd. Efter att alla verifikationer är bokförda kan jag börja göra bokslutet. Då kan vi se om företaget gått med vinst eller förlust och hur mycket tillgångar och skulder som företaget har. Eftersom det är ett aktiebolag måste vi göra en årsredovisning. Lite förenklat kan man säga att bokslutet ställs upp enligt en mall som finns i årsredovisningslagen. Och då du har fyra anställda och omsätter fem miljoner kronor måste du också ha en revisor som kontrollerar räkenskaperna. Först när revisorn är klar med sitt arbete kan jag göra deklarationen. Dessutom kan jag göra en räkenskapsanalys åt dig. Det innebär att jag räknar ut ett antal nyckeltal som visar hur ditt företag mår.

”

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 12

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Ett företags redovisningsﬂöde

Affärshändelser

Räkenskapsanalys

Bokföring

Inkomstdeklaration

Bokslut

Revision

Årsredovisning

Vad är bokföring och redovisning? Begreppen bokföring och redovisning är inte synonyma även om de ofta används för samma sak. Redovisning är, enkelt förklarat, ett vidare begrepp som också omfattar bokföring. Redovisning syftar till att ordna och behandla ekonomiska händelser och utgörs av den löpande bokföringen, verifikationer, bokslutet och årsbokslut eller årsredovisning. Den omfattar också sammanställningar, rapporter och underlag som ska lämnas in till myndigheter, exempelvis till Skatteverket.

Bilden visar ﬂödet av processer som skapar ett företags redovisning från affärshändelse till analys.

Redovisning: handlar både om att hantera ekonomiska händelser och att sammanställa rapporter och underlag. Veriﬁkationer: är de underlag som styrker och visar hur en affärshändelse gått till. Bokslut: innebär avslutning av ett företags bokföring och för en viss period i en resultatrapport och balansrapport. Årsbokslut: innehåller balansräkning, resultaträkning och tilläggsuppgifter. Årsredovisning: innehåller förvaltningsberättelse, balansräkning, resultaträkning och tilläggsuppgifter.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 13

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Bokföring: innebär att föra anteckningar över affärstransaktioner i registreringsordning och systematisk ordning. Affärshändelser: är ekonomiska transaktioner som påverkar företagets resultat och/eller förmögenhet. Grundbokföring: innebär att veriﬁkationerna/affärshändelserna bokförs så att de kan presenteras i den ordning de registrerats (veriﬁkationsnummerordning). Dubbel bokföring: innebär att varje affärshändelse bokförs i både debet och kredit. Enkel bokföring: innebär att varje affärshändelse bokförs endast en gång, antingen i debet eller i kredit. Resultaträkning: är en uppställning som visar intäkter, kostnader och resultat för en period.

Bokföring kan sägas vara det praktiska arbetet med att få ordning på alla verifikationer och affärshändelser. Den löpande bokföringen kan bestå av grundbokföringen samt av sidoordnade stödsystem som till exempel leverantörsbokföring, löneredovisning eller intern redovisning för att exempelvis bedöma lönsamheten på olika avdelningar. Affärshändelserna registreras antingen i dubbel bokföring eller i enkel bokföring. I dubbel bokföring noteras varje affärshändelse på minst två separata konton, i debet (till vänster) och i kredit (till höger) så att summan av beloppen på var sida blir samma. Vanligen påverkar den ena sidan företagets resultat, det vill säga vinst eller förlust i företagets resultaträkning, och den andra sidan den ekonomiska ställningen i företagets balansräkning. Balansräkningen visar förhållandet mellan tillgångar och skulder och resultaträkningen förhållandet mellan intäkter och kostnader. Enkel bokföring innebär istället att varje transaktion bokförs endast en gång. En kassabok där endast insättningar och uttag noteras är ett exempel på enkel bokföring.

Balansräkning: är en sammanställning av ett företags tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt.

FAKTA FAKTA

Redovisningens tidiga historia Luca Bartolomes Pacioli (1445–1517) var en italiensk franciskanermunk och matematiker som anses vara grundaren av ekonomisk redovisning. Han publicerade 1494 skrifter med den dubbla bokföringsprincipen, också kallad ”dubbel italiensk bokföring”, vilket utgör den fundamentala metoden att bokföra. Den dubbla italienska bokföringen infördes i Sverige på 1620-talet av Abraham Cabiljau.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 14

2021-11-30 10:16

Olika typer av redovisning Redovisare skiljer ofta på intern och extern redovisning. Den interna redovisningen ger information och utgör underlag för planering och beslut inom företaget. Det kan exempelvis vara kostnadsställeredovisning och projektredovisning men också kalkyler, budgetar och prognoser som används i företagets verksamhetsstyrning. Den externa redovisningen, även kallad affärsredovisning, regleras av lagar, praxis och god redovisningssed. Den ska ge information om företagets ekonomiska ställning och företagets resultat under en avgränsad period, ofta ett räkenskapsår, till personer och organisationer främst utanför företaget (se intressentmodellen i nästa avsnitt). Informationen sammanställs i följande:

•

Den ekonomiska ställningen redovisas i företagets balansräkning. Balansräkningen visar vilka tillgångar, eget kapital och skulder företaget har. Ordet ”balansräkning” kommer från att det ska vara balans i förmögenheten. Tillgångarna ska alltid vara lika stora som summan av eget kapital och skulder. Det ekonomiska resultatet framgår av företagets resultaträkning som redovisar resultatet (vinst eller förlust), det vill säga intäkterna med avdrag för kostnaderna under perioden. Resultatet påverkar balansräkningen, eftersom resultatet utgör en del av det egna kapitalet. Eget kapital kan förklaras som företagets skuld till ägarna och består av insatt riskkapital med tillägg för vinster och avdrag för förluster.

Resultaträkning Intäkter – Kostnader = Årets resultat

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Intern redovisning: innebär att redovisningen vänder sig till intressenter inom företaget, såsom avdelningschefer eller andra beslutsfattare och används som grund för beslut inom företaget. Extern redovisning: innebär att redovisningen vänder sig till företagets externa intressenter, såsom investerare, leverantörer och kunder och används som underlag för dessa intressenters beslut. Praxis: är det som domstolar kommit fram till ska vara tolkning av lag och rättstillämpning. God redovisningssed: är en norm som bokföringsskyldiga ska följa och som så långt möjligt bestäms genom traditionell lagtolkning av föreskrifter i lag och som utvecklas av statliga Bokföringsnämnden.

Balansräkning Tillgångar = Summa tillgångar Eget kapital ± Årets resultat + Skulder = Summa eget kapital och skulder Ökning eller minskning av eget kapital

Årets resultat, framräknat i resultaträkningen, ökar eller minskar det egna kapitalet i balansräkningen.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 15

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Årsredovisning 2020 Ett AB RESULTATRÄKNING FÖR TIDEN 1/1 – 31/12 2020 Nettoomsättning

1 361 580 1 361 580

Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter

−764 691

Övriga externa kostnader

−363 036

Personalkostnader Avskrivningar

Not 1.

−217 025 −10 000 –1 354 752

RÖRELSERESULTAT

6 828

Resultat från ﬁnansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter

Räntekostnader och liknande resultatposter

−8 108

RESULTAT FÖRE SKATT

–1 266

Skatt på årets resultat ÅRETS RESULTAT

0 –1 266

Ett litet företags resultat- och balansräkning kan ha följande uppställningsform. Årets resultat i resultaträkningen redovisas som separat post i balansräkningen. Balansräkningens tillgångar är alltid lika stora som summa eget kapital och skulder.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 16

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

BALANSRÄKNING PER 31/12 2020 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Inventarier

Not 2.

50 000 50 000

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar

33 835

Interimsfordringar

25 730

Övriga kortfristiga fordringar

1 969 61 534

Kassa och bank

145 452

SUMMA TILLGÅNGAR

256 986

EGET KAPITAL & SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Aktiekapital

Not 3.

100 000 100 000

Ansamlad förlust Årets resultat

−1 266 −1 266

Kortfristiga skulder Leverantörsskulder

96 001

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

32 305

Övriga kortfristiga skulder

29 946 158 252

SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER

256 986

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 17

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

EXEMPEL 1 Balans mellan tillgångar och skulder Alingsås Lanthandel har tillgångar på 100 000 kronor och skulder på 80 000 kronor. Det innebär att det redovisade egna kapitalet uppgår till 20 000 kronor. Eget kapital och skulder uppgår tillsammans till 100 000 kronor, det vill säga lika mycket som tillgångarna uppgår till, se bild 1.

TILLGÅNGAR

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Ökar i debet

Tillgångar 100 000

TILLGÅNGAR

Lanthandeln säljer varor för 300 000 kronor kontant. Varorna har köpts in och betalats med 200 000 kronor, se bild 2. Vinsten blir 100 000 kronor som ökar tillgångarna (kassan) och det egna kapitalet (vinsten) med samma belopp, se bild 3.

EGET KAPITAL OCH SKULDER

TILLGÅNGAR

Ökar i kredit

Ökar i debet

Ökar i kredit

Ökar i debet

Skulder 80 000

Kostnader Inköp 200 000

Intäkter Försäljning 300 000

Tillgångar 100 000

Eget kapital 20 000

Vinst 100 000

Bild 1 Bild 2

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Ökar i kredit Skulder 80 000 Eget kapital 20 000

Kassa 100 000

Vinst 100 000

Avslutande kommentar Exemplet visar sambandet mellan resultaträkningen och balansräkningen. Det vill säga förhållandet mellan tillgångar, eget kapital och skulder i balansräkningen och förhållandet mellan intäkter och kostnader i resultaträkningen. Bild 3 visar hur resultat-räkningens vinst, 100 000 kronor (bild 2) påverkar bolagets förmögenhet i balansräkningen genom att det egna kapitalet ökar med vinsten 100 000 kronor.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 18

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Ett annat begrepp som ofta förväxlas med redovisning är revision. Revision är en granskning av redovisningen, som utförs av en revisor. Syftet med revisionen är exempelvis att ge ett utlåtande om att redovisningen ger en rättvisande bild av företaget. Du kommer att läsa mer om detta i kapitel 13.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 19

2021-11-30 10:16

HÄR ÄR REDOVISNING R1 EDET PORTAG E

Redovisning på ett UF-företag Alla företag oavsett storlek är bokföringsskyldiga. Det gäller också elevföretag knutna till Ung företagsamhet (UF), en organisation som utbildar gymnasieelever i företagande och entreprenörskap. Attach UF drivs av Agnes Ramstedt, Julia Arthursson, Linn Idmyr, Linn Sjöberg och Wilma Hjalmarsson på Hvitfeldtska gymnasiet i Göteborg. Företaget ska tillverka och sälja ett förvaringsband för nycklar, mobil och kort som kan fästas på en vattenflaska. Hur ser bokföringen ut i ert företag? – Än så länge har vi en kassabok för redovisning av likviditeten. Vi har fått in lite riskkapital men har ännu inte haft så mycket kostnader eftersom vi har blivit sponsrade med material. Vår produkt ska tillverkas av materialet neopren som är återanvänt från våtdräkter med produktionsfel. Bandet som är utrustat med fickor fästs på flaskan med kardborreband. Vi kommer att få kostnader för sömnaden och en del försäljningskostnader. Vi hoppas att gymmen ska kunna bli återförsäljare och då får vi kanske ge lite provision till dem. Vi hoppas också kunna få intäkter från försäljning på någon marknad och på UF-mässan.

bokföringen i ett molnbaserat program och till våren ska vi göra en årsredovisning. Det är förstås vårt mål att vi ska vinna tävlingen för bästa årsredovisning. och? – Det tar lång tid och vi har inga bra rutiner. Än. Det kommer förstås att bli bättre. Är redovisningen viktig? – Det är viktigt att det blir rätt. Vi måste ha koll på hur långt pengarna räcker och om det blir vinst eller förlust. På så sätt är det nog egentligen inte så stor skillnad mot vilket företag som helst. Det är ju i grunden lika viktigt för alla som driver verksamhet.

Hur tror ni att er bokföring skiljer sig från ett annat företag? – Vi har ju inga löner, ingen skatt och ingen moms. Det skiljer sig förstås från ett vanligt företag. Det blir därför lite förenklad redovisning med färre poster. Men det är ändå mycket att hålla ordning på och det är stor skillnad mot det som är i läroboken. Vi ska göra 20

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 20

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Redovisningen är viktig för företagets intressenter Redovisningen syftar till att ge företagets intressenter, det vill säga de som på ett eller annat sätt är intresserade av företaget och dess verksamhet, ett ekonomiskt underlag för beslut. Det är därför viktigt att redovisningen upprättas på ett korrekt sätt. Intressentmodellen visar företagets relation till sin omvärld samt vilka aktörer som har intressen i företaget. Modellen bygger på en analys av intressenternas bidrag till och intressenternas förväntningar på företaget. De olika intressenterna har olika intresse av det ekonomiska utfall som genereras från företaget.

Intressentmodellen Ägare

Företagsledning

Marknad och konkurrenter

Anställda

Företaget

Stat och kommun

Leverantörer

Kunder

Långivare

Ett sätt att formulera nyttan av en årsredovisning är att informationen ska bidra till att intressenterna kan fatta bättre beslut i frågor som rör företaget. Redovisningen ger med andra ord värdefull och viktig information, inte bara till ägaren utan även till företagets övriga intressenter.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 21

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Ägare

Riskkapital: är det kapital som ägarna tillskjuter företaget och som ägarna även riskerar att förlora om företaget går med förlust. Riskkapital kallas även ”riskvilligt kapital”.

I det ägarledda företaget har ägaren ofta full överblick över verksamheten, men så är inte alltid fallet i ett börsnoterat företag eller i ett företag med många olika ägare. I ett företag med många aktieägare, som inte har löpande insyn i företaget, är därför årsredovisningen den viktigaste källan för information om hur det går för företaget. Ägarnas insats i företaget utgörs av riskkapital och det ligger därför i ägarnas intresse att företaget går med vinst så att aktieägarna kan få en avkastning på satsat kapital som är högre än en annan, alternativ, investering. Det är därför som eget kapital redovisas på samma sätt som skulder, då vinsten är en ”skuld” till ägarna.

EXEMPEL 2 Ägarnas krav på företaget Markus har ärvt 100 000 kronor som han funderar på att investera på något sätt för framtida behov. Ett alternativ är att Markus sätter in pengarna på ett sparkonto i banken. Han får då en ränta om 1 procent per år, det vill säga 1 000 kronor (100 000 kronor × 0,01) under första året. Men Markus har även fått ett erbjudande från banken om att teckna 1 000 aktier i ett företag, som behöver riskvilligt kapital. Genom att investera i aktierna hoppas Markus kunna få avkastning i form av utdelning från företaget. En förutsättning för att företaget ska kunna göra utdelning är att det redovisar en vinst som går att dela ut till aktieägarna. Utan vinst, ingen utdelning och därmed inte heller någon avkastning för Markus. För att Markus ska få en avkastning som är bättre än att sätta in pengarna på banken, behöver utdelningen bli mer än en krona per aktie.

Anställda De anställda vill att företaget ska gå med vinst så att verksamheten och anställningarna kan fortsätta. Det är också viktigt att företaget redovisar och betalar in skatter, avgifter och pensioner. Exempelvis medför en pension som inte betalats in att den anställde får lägre pension vid pensionering. Redovisningen kan också ligga till grund för 22

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 22

2021-11-30 10:16

beräkning av bonuslön och andra förmåner. Vidare kan redovisningen vara ett hjälpmedel vid löneförhandlingar mellan företaget och de anställdas fackförening.

Leverantörer Leverantörer säljer varor och tjänster till företaget och vill naturligtvis få betalt i tid. Leverantörerna vill dessutom vanligtvis att företaget ska fortsätta att köpa av dem och skapa en långvarig affärsrelation. Leverantörerna använder därför företagets redovisning till att kontrollera betalningsförmåga och kreditvärdighet, exempelvis genom att använda kreditupplysningstjänster. Kreditbedömningar görs utifrån inlämnade årsredovisningar.

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Kreditvärdighet: redovisar ett företags förmåga att betala sina skulder, såsom lån och fakturor. En hög kreditvärdighet innebär en låg risk att företaget inte betalar sina skulder. Låg kreditvärdighet innebär att det är stor risk att företaget inte kan betala sina skulder. Kreditupplysningstjänst: är ett företag som tillhandahåller kreditupplysning åt sina kunder. Kreditupplysningsföretaget samlar in information, sammanställer och graderar företagen utifrån hur säkert det är att låna ut till företaget.

Ett företag har ofta många leverantörer och dessa leverantörer är i sin tur angelägna om att ha kreditvärdiga kunder för sin lönsamhet. På bilden ett hotellbygge i Loussavaara, Kiruna.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 23

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Kunderna vill att företagen ska kunna ta emot reklamationer och fullfölja återbetalningar.

Kunder Kunder köper varor och tjänster av företaget och vill vara säkra på att företaget kan leverera det som beställts, men även att företaget ska finnas kvar i händelse av att kunden vill lämna tillbaka varan, fortsätta använda företagets tjänster eller använda garantin. Kunderna kräver också att företaget tillverkar varor och tjänster på ett hållbart sätt, utifrån både ett ekonomiskt, miljömässigt och socialt perspektiv.

Långivare Säkerhet: är exempelvis en låntagares hus eller lägenhet. Skulle lånet inte kunna betalas tillbaka kan banken sälja huset och ta pengar från försäljningen för att täcka den obetalda skulden.

Långivare vill, förutom att få tillbaka utlånade medel, också få ränta. En långivare kan också vilja ha någon form av säkerhet för att lånet ska återbetalas. När en långivare ska göra en kreditbedömning kan årsredovisningen, prognoser och budgetar ligga till grund för beslutet.

Stat och kommun Stat och kommun representerar samhället. Samhället vill att företaget genererar jobb, är hållbart avseende såväl miljö som arbetsmiljö och arbetsvillkor samt redovisar och betalar sina skatter. Företaget förväntas också ta ett samhällsansvar genom att följa lagar och regler för den verksamhet som bedrivs. Redovisningen ligger till grund för skattemyndighetens beslut om skatter och avgifter.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 24

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Marknad och konkurrenter Opinionsgrupper, som exempelvis influencers, bidrar till företaget genom acceptans och legitimitet. Om företaget inte sköter sin redovisning i enlighet med gällande lag och god redovisningsssed kan grupperna vända sig från företaget. Konkurrenterna kan exempelvis vara intresserade av företagets försäljning inom olika geografiska områden eller olika produktområden, vilket kan vara till nytta när konkurrenterna fattar beslut. Det kan exempelvis röra sig om att bedöma om det är någon idé att försöka etablera sig på en viss marknad där företaget redan finns. Har företaget redan en stor försäljning på en viss marknad så kan det vara svårare att slå sig in på samma marknad. Konkurrenterna kan också vara intresserade av att kontrollera att företaget sköter sin redovisning i enlighet med lag och god redovisningssed, för att undvika illojal konkurrens.

Illojal konkurrens: innebär att företag skaffar sig bättre konkurrensvillkor genom att inte följa lagar och regler. Genom att exempelvis inte betala skatter och sociala avgifter kan ett företag erbjuda lägre priser och på så sätt konkurrera ut de företag som följer reglerna.

Många olika företag konkurrerar på marknaden för elsparkcyklar.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 25

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Företagsledningen Företagsledningen, som utgörs av styrelse och vd, vill få underlag för att leda och styra verksamheten. Det är företagsledningen som ansvarar för årsredovisningen. Felaktiga ekonomiska resultat eller rapporter får stora konsekvenser för en rad intressenter som fattar beslut baserade på informationen. Översikt över vad intressenterna tillför respektive förväntar sig av företaget: Intressent

Tillför

Förväntar sig

Ägare

kapital i form av likvida medel

avkastning på det kapital som satsas, och helst en avkastning som är högre än andra alternativa investeringsformer

Anställda

arbetsinsats

lön, skatte- och pensionsinbetalningar och fortsatt anställning på villkor som överensstämmer med vad lagen kräver

Leverantörer

varor och tjänster

betalning för fakturorna i tid

Kunder

betalning för varor eller tjänster

beställda varor och tjänster i tid och att företaget tar hand om eventuella reklamationer

Långivare

kapital

ränta och amorteringar (återbetalning av lån) − i rätt tid

Stat och kommun

offentlig verksamhet, arbetsförmedling, administration av tillstånd

redovisning och inbetalning av skatter och avgifter samt att företaget följer de lagar och regler som gäller för verksamheten

Marknad och konkurrenter

acceptans och legitimitet, gott rykte

att företaget följer lagar och regler samt agerar etiskt i alla sammanhang

Företagsledningen

ledning och styrning av verksamheten

lön och förmåner såsom bonus om de ekonomiska målen nås

Redovisningen ger med andra ord värdefull och viktig information, inte bara till ägaren utan även till företagets övriga intressenter, och därför är det viktigt att redovisningen är korrekt. 26

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 26

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Vem ansvarar för redovisningen? Det är företagsledningen som ansvarar för att redovisningen är riktig, och i ett aktiebolag är det styrelsen som är ansvarig. Följande står att läsa i aktiebolagslagens 8 kap. 4 §:

”Styrelsen ska se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.”

Styrelsen kan delegera den löpande redovisningen och kontrollen till en vd, men den har ändå kvar det yttersta ansvaret. Vd kan i sin tur delegera det praktiska arbetet till en ekonomiavdelning, men har trots detta fortfarande kvar sitt ansvar för att redovisningen är riktig gentemot styrelsen. Ett företag kan också anlita en redovisningskonsult eller en auktoriserad redovisningskonsult för att upprätta redovisningen. Även om ett företag köper in konsulttjänster från en utomstående, är det alltjämt styrelsen som har det yttersta ansvaret.

Redovisningskonsult: är en rådgivare och specialist inom redovisning. Auktoriserad redovisningskonsult: är en redovisningskonsult som har blivit godkänd efter examination av FAR eller SRF.

Styrelsen

VD Redovisningskonsult

Ekonomipersonal

Styrelsen har det yttersta ansvaret för redovisningen även om arbetet rent praktiskt utförs av någon annan.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 27

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Hur ser då ansvaret ut i andra bolagsformer? För ekonomisk förening och bostadsrättsförening är det styrelsen som har ansvar för redovisningen. I ett handelsbolag ansvarar delägarna för redovisningen och i en enskild firma är det företagaren själv som ansvarar för att redovisningen är rätt och riktig. Om företagsledningen inte sköter sina åtaganden korrekt så kan det få konsekvenser, exempelvis rättsliga sanktioner i form av böter eller till och med fängelsestraff. FAKTA FAKTA

Refaat El-Sayed Refaat El-Sayed utsågs 1985 till ”Årets svensk” och hans företag Fermenta, ett börsnoterat bioteknikföretag vars vinst ökat fyra gånger under året, utsågs till ”Årets aktie”. Stockholms fondbörs omnämnde senare Fermenta som den ”mest djupgående skandal som skakat det svenska näringslivet på 50 år”. Under 1987 framkom nämligen rena bokföringsmanipulationer. Skillnaden mellan

redovisat resultat och verkligt resultat 1984–1986 uppgick till över en miljard kronor. Lögnerna avslöjades en efter en och i revisorernas PM sommaren 1986 framkom att resultatet för 1985 var mest luft. Refaat El-Sayed dömdes 1989 till sex års fängelse för bland annat bokföringsbrott. Så fort El-Sayed frigetts startade han Hebi Care som snart kastades ut från börsen efter upprepat slarv med bolagets informationsgivning.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 28

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Vad är redovisning i större företag? I många företag sker den mesta bokföringen i olika reskontror. I en reskontra bokförs endast en viss typ av affärshändelser, till exempel leverantörsskulder. Genom att bokföra direkt i reskontror kan arbetet utföras mer rationellt, då endast samma typ av transaktioner behandlas. De vanligaste reskontrorna gäller leverantörsskulder, kundfordringar, löner, lager samt anläggningstillgångar. Bokföringen i ett företags olika försystem blir företagets grundbokföring. Denna bokföring förs i datorn över till ett redovisningsprogram där huvudbokföringen sker.

Exempel på information i olika reskontror: Lönereskontra

information om lön, avdragen personalskatt, övertid med mera för varje anställd

Kundreskontra

information om utgående fakturor, inkommande betalningar, aktuell kundfordran, eventuellt utskickade betalningskrav, årsförsäljning med mera för varje kund

Leverantörsreskontra

information om erhållna fakturor, utbetalningar, aktuell skuld, årsinköp med mera för varje leverantör

Lagerbokföring

information om inlevererade artiklar, sålda varor, aktuellt lagersaldo, beställningar, lagerinventeringar med mera uppdelat på olika artiklar

Anläggningsregister

information om anläggningstillgångar samt under året köpta och sålda anläggningstillgångar

Reskontra: visar information om en viss typ av transaktioner, en speciﬁkation för ett visst konto.

Anläggningstillgång: är en tillgång som avses att användas under längre tid, normalt mer än tre år. Den skiljer sig från omsättningstillgång på så sätt att den avses för ”stadigvarande bruk” i verksamheten. Huvudbokföring: innebär att affärsredovisningen redovisas systematiskt, det vill säga att alla transaktioner av samma slag redovisas på samma konto.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 29

2021-11-30 10:16

DET HÄR ÄR REDOVISNING

Reskontran fungerar som försystem till redovisningssystemet. Bokföringen i ett företags olika reskontror blir företagets grundbokföring. Denna bokföring förs i datorn över till en redovisningsenhet där huvudbokföringen sker. När en affärshändelse bokförs i exempelvis kundreskontran bokförs också kontot kundfordringar i redovisningsenheten med samma belopp. Lönereskontra

Anläggningsregister

Redovisningsenheten

Lagerbokföring

Kundreskontra

Leverantörsreskontra

I större företag är all bokföring samlad i ett system I större företag används ofta specialbyggda reskontror. Det kan gälla företag som telebolag och elbolag med miljontals kunder. Så snart ett företag har unika behov är det svårt att bygga om de reskontror som finns att köpa på den öppna marknaden. På så sätt kan ett företag ha en lönereskontra byggd av ett företag, en leverantörsreskontra av ett annat och en kundreskontra av ett tredje. Alla bokföringsdata i de olika reskontrorna sammanstrålar sedan i redovisningsenheten. För företag som inte har alltför unika behov finns standardiserade ekonomisystem med reskontror och redovisningsenhet. Dessa system har oftast administrativa rutiner inbyggda. När ett företag då använder datorn för sina administrativa rutiner kan dessa integreras direkt med den ekonomiska redovisningen. När företaget skriver en faktura till en kund för en försäljning kommer fakturan automatiskt att registreras i bokföringen redan när den skrivs ut. När sedan betalningen kommer registreras den samtidigt i bokföringen och i reskontran. 30

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 30

2021-11-30 10:16

DDET ET HÄR ÄR REDOVISN REDOVISNING N ING

Sammanfattning o

Det är skillnad mellan begreppen redovisning och bokföring. Redovisning är ett begrepp som förutom bokföring också omfattar exempelvis bokslut och årsredovisning.

Externredovisningen visar företagets resultat i resultaträkningen och ekonomiska ställning i balansräkningen.

o o

Internredovisningen utgör underlag för planering och beslut inom företaget.

En resultaträkning visar resultatet, vinst eller förlust, av företagets verksamhet.

Företaget har ﬂera olika intressenter, såsom exempelvis ägare, anställda och kunder, som både tillför och har olika förväntningar på vad företaget redovisar i sin årsredovisning. Intressenterna använder årsredovisningen som beslutsunderlag. Det är därför viktigt att bokföringen och årsredovisningen är riktiga.

Det är styrelsen som ytterst är ansvarig för företagets redovisning. Om företaget inte sköter sin redovisning enligt lag och god redovisningssed kan styrelsen få fängelse.

Stora och medelstora företag har redovisning i olika reskontror. De vanligaste reskontrorna gäller leverantörsskulder, kundfordringar, löner, lager samt anläggningsregister.

En balansräkning visar å ena sidan företagets tillgångar och å andra sidan företagets eget kapital och skulder mellan vilka det ska råda balans, det vill säga att summan ska vara densamma. I posten eget kapital ingår den vinst som redovisas i resultaträkningen.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 31

2021-11-30 10:16

Bokföringens grunder

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 32

2021-11-30 10:16

Löpande bokföring Kapitel 2–6

Räk Rä äk kens enska kap k pss a lyys ana

Avslut Avs Av luta ta bokföring nggen

Kapi Ka apitel 16

Kapi Ka apitel 7–8

REDOVISNING Int In ntern ern n reedovisn nin ng

Besk kattn nin ng Kapi Ka apiitel 14 14–1 4–15 5

Kapi Ka apitel 9

Kreativ bokföring är inte brottsligt! Revvisi ision on o occh Att googla ”kreativ bokföring” ger ungefär 245 000 ko onsulten ns ro olll Kapi Kap pitel tel 12 12–1 2–13 träffar på 0,42 sekunder. Två träffar intresserar mer än de övriga. Den ena är ”små företag slipper bokföring”, och den andra ”kostnad som kostnad, vilket konto spelar mindre roll”. Det här stämmer förstås inte och precis som vanligt kan vi inte tro på allt vi läser. Men vad är då kreativ bokföring? Kreativ bokföring har en negativ stämpel då kreativiteten i många fall använts för bedrägeri och för att vilseleda. Det kan alltså vara en tunn gräns mellan kreativ bokföring och brottslig verksamhet. Eftersom redovisning inte är någon exakt vetenskap innebär kreativ bokföring att inom lagens ramar utnyttja reglerna på ett för företaget optimalt sätt. För att kunna ägna sig åt kreativ bokföring är det därför nödvändigt att känna till vad lagen säger och var gränserna går.

Årsh rshandliinga ngar Kapi Ka piitel 10 10– 0–111

Fundera på:

• • •

Vem behöver ha bokföring? När måste man bokföra? Vad kan en veriﬁkation vara för något?

I detta kapitel repeterar vi grunderna för hur bokföringen ska skötas, vem som är bokföringsskyldig och vad en verifikation är, när bokföringen ska göras och sist men inte minst vad debet och kredit är. 33

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 33

2021-11-30 10:16

BOKFÖRINGENS GRUNDER

Hur ska bokföringen skötas? Bokföringslagen: är en lag som reglerar hur bokföringsskyldiga ska sköta sin bokföring.

Bokföring måste, enligt bokföringslagen, föras med ”beständig skrift”, vilket innebär att om bokföringen görs med penna så ska texten inte kunna raderas. Det är inte heller tillåtet att bokföra i Excel eller i något annat kalkylprogram, där posterna går att ändra utan att det syns. Det som har bokförts får helt enkelt inte ändras, raderas eller på annat sätt göras oläsligt. Många enskilda näringsidkare är dock inte medvetna om detta. För att hålla ordning på inkommande och utgående fakturor så noterar de detta i exempelvis Excel. Detta är inte tillräckligt enligt bokföringslagen, oavsett hur lite ett företag omsätter. Bokföring bör istället skötas digitalt, så kallad datoriserad bokföring. Datoriserad bokföring finns bland annat i olika mobila lösningar, datorbaserade redovisningsprogram och sidoordnade system som löneredovisning. Informationen (datan) kan vara lagrad lokalt på en dator, på en server eller i en molnbaserad lösning. I dag finns möjligheter att skicka bokföringsmaterial direkt in i redovisningssystemen utan att materialet först skrivs ut på papper. För pappersfakturor finns exempelvis möjligheten att skanna in dem i systemen. Allt material, oavsett om företaget får materialet i pappersformat eller digitalt, ska sparas i det skick företaget fått det.

Bankintegration: är en koppling för att automatiskt bokföra betalningar till och från banken. Autogiro: innebär att en kontohavare ger ett företag rätt att ta ut pengar från kontot för att betala kontohavarens faktura från företaget.

I dag finns också olika bankintegrationer som underlättar bokföring av banktransaktioner. Företagaren kan exempelvis skicka leverantörsbetalningar, löneutbetalningar och autogiro direkt ifrån bokföringen till banken och därefter automatiskt få de genomförda betalningarna registrerade och matchade mot leverantörsfakturor i bokföringen. Även inbetalningar från kunder kan automatiskt bokföras mot kundfakturor.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 34

2021-11-30 10:16

BOKFÖRINGENS GRUNDER

FAKTA FAKTA

Måste företagaren verkligen kunna bokföring ? Även om mycket av bokföringsarbetet kan ske automatiserat och digitalt ﬁnns det fortfarande en hel del bedömningar som behöver göras för att vara säker på att redovisningen ger en rättvisande bild och uppfyller god redovisningssed. Det är viktigt att automatgenererade transaktioner kontrolleras så att det blivit rätt, exempelvis när det gäller momsavdrag, fördelning av en faktura på ﬂera konton och även uppdelning på avdelningar/kostnadsställen och olika projekt för den interna redovisningen. Genom den löpande bokföringen samlas och sammanställs information om hur ett företags ekonomi förändras. Detta kallas grundbokföringen och sker genom att ett företags affärshändelser registreras i den ordning som de bokförs. Det behöver inte nödvändigtvis ske i den ordning som affärshändelserna har skett men oftast sammanfaller de. Bokföringen ligger sedan till grund för bokslutet för en period, vilket kan vara exempelvis en månad, ett kvartal eller ett år. Ett större företag har generellt sett ett större behov av att göra bokslut oftare än ett mindre.

Grundbokföring: innebär att veriﬁkationerna/affärshändelserna bokförs så att de kan presenteras i den ordning de registrerats (veriﬁkationsnummerordning).

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 35

2021-11-30 10:16

BOKFÖRINGENS GRUNDER

Vem är bokföringsskyldig? Juridisk person: är en sammanslutning med eget organisationsnummer som har rätt att ingå avtal och äga tillgångar och ha skulder. En juridisk person kan också vara part i domstol.

Juridiska personer, såsom aktiebolag och handelsbolag, är i princip alltid bokföringsskyldiga. Det finns dock vissa speciella regler för bland annat ideella föreningar, trossamfund och stiftelser. Dessa är dock bokföringsskyldiga när de driver näringsverksamhet.

Ideell förening: är en förening där medlemmarna verkar för ett gemensamt ändamål.

Ett aktiebolag blir bokföringsskyldigt den dagen som det bildas medan en enskild näringsidkare blir bokföringsskyldig när näringsverksamheten börjar bedrivas, det vill säga när näringsidkaren till exempel träffar avtal eller börjar göra inköp i och för rörelsen.

Trossamfund: är en gemenskap för religiös verksamhet. Stiftelse: är en juridisk person som varken har ägare eller medlemmar.

Ramlag: är en lag som innehåller riktlinjer och principer istället för detaljerade regler.

Tips från revisorn!

Bokföringsskyldigheten innebär att företaget ska följa bokföringslagen, årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens normgivning. Det innebär bland annat att

• • •

alla affärshändelser ska bokföras löpande

•

den löpande bokföringen ska avslutas genom att bokslut upprättas.

det ska finnas verifikationer till alla affärstransaktioner räkenskapsinformationen ska arkiveras i ordnat skick och på betryggande och överskådligt sätt i Sverige i sju år

Det är främst bokföringslagens regler som styr. Bokföringslagen är dock en så kallad ramlag utan detaljerade bestämmelser. Därför finns en statlig myndighet, Bokföringsnämnden, som utvecklar innebörden av begreppet god redovisningssed genom att ge ut allmänna råd. För börsnoterade företag ger Rådet för finansiell rapportering ut rekommendationer kring god redovisningssed. Även branschorganisationen FAR ger ut rekommendationer och uttalanden i redovisningsfrågor. För att bokföringen ska följa god redovisningssed så räcker det därmed inte att enbart följa bokföringslagen, utan även de rekommendationer och uttalanden från exempelvis FAR och Bokföringsnämnden som är aktuella måste följas.

”Bokföringslagens 5 kap., om löpande redovisning och veriﬁkationer, är en grundpelare för en redovisningsekonom och för revisorn som ska granska och uttala sig om bokföringen.”

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 36

2021-11-30 10:16

BOKFÖRINGENS GRUNDER

Konteringen visar hur fakturan bokförs i bokföringsprogrammet med 13 200 kronor i debet på konto 6530 (Redovisningstjänster), med 3 300 kronor i debet på konto 2640 (Ingående moms) och med 16 500 kronor i kredit på konto 1940 (Bank).

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 37

2021-11-30 10:16

BOKFÖRINGENS GRUNDER

Ändra i bokföringen Registrering av en affärshändelse i ett bokföringsprogram kan många gånger ändras om det framgår när ändringen gjorts och vem som gjort ändringen. Om det går att radera en post i ett bokföringsprogram måste detta framgå i behandlingshistoriken, vilket är ett register över alla ändringar som skett i bokföringen eller i bokföringsprogrammet. I vissa bokföringsprogram visas den raderade posten med en överstrykning. Rättelser av registreringar i bokföringsprogram sker med en ändringsverifikation. En rättelsepost utgör en ny bokföringspost och ska dokumenteras genom en verifikation. På så sätt syns tydligt att en felaktig bokföringspost tagits bort och att en ny ersatt den felaktiga. En rättelsepost ska bokföras i den period då felet upptäcks. Upptäcks till exempel ett fel som uppstod i februari i samband med att februari stäms av i mars, får felet rättas i februari. Men uppmärksammas däremot samma fel i samband med att mars månad stäms av i april, är februari stängd och felet får då rättas i mars månad.

EXEMPEL 1 Rätta fel i rätt period Andreas arbetar på ekonomiavdelningen på Togo AB som säljer lösgodis till godis- och matbutiker. När han skulle stämma av leverantörsskulderna vid månadens slut stämde inte det bokförda värdet med summan av obetalda fakturor. Andreas upptäckte att han gjort två fel. Han har vänt på beloppen när han bokfört en faktura under den här månaden och han har helt glömt

Tips från revisorn!

en faktura från förra månaden. Andreas gör en rättelseveriﬁkation som registreras som månadens sista transaktion innan han avslutar och gör sin momsredovisning. Båda felen rättas med andra ord i den månad då de upptäcktes. Andreas kan inte gå tillbaka och rätta föregående månads fel eftersom den månaden redan är avslutad och en ny månad bokförts.

”Det är inte tillåtet att gå tillbaka och bokföra i en stängd period. En period är stängd, det vill säga avslutad, när periodens affärshändelser är bokförda, momsredovisning och en avstämning har skett.”

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 38

2021-11-30 10:16

BOKFÖRINGENS GRUNDER

Löpande bokföring Affärshändelserna ska bokföras så att de kan presenteras i registreringsordning och i systematisk ordning. Att enbart samla verifikationer, numrera och kontera på verifikationerna uppfyller inte bokföringslagens krav på bokföring.

Registreringsordning: innebär den ordning i vilken affärshändelserna bokförs i grundbokföringen. Systematisk ordning: innebär den ordning i vilken posterna presenteras i huvudboken.

Registreringsordning Registreringsordningen, det vill säga grundbokföringen, visar i vilken ordning posterna bokförts. Affärshändelserna ska bokföras i registreringsordning och en redovisningsperiod omfattar en kalendermånad. Det är därför inte nödvändigt att bokföra i datumordning, utan det viktiga är att redovisningen sker i rätt månad. Det blir också naturligt genom att huvudregeln är att en affärshändelse ska bokföras så snart det kan ske. Bokföringslagen anger att kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. En kontant inbetalning som sker i en butik på lördag får därmed bokföras senast på måndag om butiken har stängt på söndag.

47-14042-8 Redovisning inlaga.indd 39

2021-11-30 10:16

Liber Redovisning 2

OM FÖRFATTAREN

FAKTABOK

Best.nr 47-14042-8

Helena Adrian

Liber Redovisning 2

Tryck.nr 47-14042-8

FAKTABOK 47-14042-8_Libers redovisning_omslag_25 nov.indd Alla sidor

2021-11-30 08:09