PROFESSIONELL HANDLEDNING Handledning spelar en allt viktigare roll i mötet mellan teoretisk utbildning och praktisk yrkesutövning. Den studerande ska genom praktik och handledning bli en sjÀlvstÀndig yrkeskollega. Hand ledaren har ett stort ansvar för att skapa goda betingelser för nyutbildades intrÀde i yrket. Att kunna handleda kan ses som en sÀrskild kompetens hos personer med gedigen erfarenhet inom ett yrke. Professionell handledning lyfter fram handledningens olika moment och utvecklingsfaser, liksom olika aspekter av de yrkesmÀssiga och personliga relationer som utvecklas under en god handledning. Boken tydliggör ocksÄ skillnaden mellan handledning och andra processer sÄsom coaching, konsultation, psykoterapi, undervisning och arbetsledning. I denna tredje, utvidgade upplaga har aktuell litteratur och nya perspektiv inom handledningsforskning tillkommit.
Ulla -Britt Selander Staffan Selander | PROFESSIONELL HANDLEDNING
Ulla-Britt Selander Àr leg. psykolog och specialist i arbets- och organisationspsykologi. Staffan Selander Àr professor i didaktik vid Stockholms universitet.
PROFESSIONELL HANDLEDNING
Professionell handledning vĂ€nder sig till lĂ€rarstudenter och verksamma lĂ€rare, men Ă€ven till andra personer som deltar i handledning som en del av sin utbildning eller yrkesutövning. Ăven en erfaren handledare kan finna boken relevant dĂ„ den samlar handledningens olika aspekter i en överskĂ„dlig framstĂ€llning.
Tredje upplagan
Art.nr 2973
ULL A- BRIT T SEL ANDER STAFFAN SEL ANDER
www.studentlitteratur.se
978-91-44-10296-2_01_cover4.indd 1
2014-12-10 13:27
Kopieringsförbud Detta verk Ă€r skyddat av upphovsrĂ€ttslagen. Kopiering, utöver lĂ€rares och studenters begrĂ€nsade rĂ€tt att kopiera för undervisningsĂ€ndamĂ„l enligt Bonus Copyright Access kopieringsavtal Ă€r förbjuden. För information om avtalet hĂ€nvisas till utbildningsanordnarens huvudman eller Bonus Copyright Access. Vid utgivning av detta verk som e-bok, Ă€r e-boken kopieringsskyddad. Den som bryter mot lagen om upphovsrĂ€tt kan Ă„talas av allmĂ€n Ă„klagare och dömas till böter eller fĂ€ngelse i upp till tvĂ„ Ă„r samt bli skyldig att erlĂ€gga ersĂ€ttning till upphovsman eller rĂ€ttsinnehavare. Studentlitteratur har bĂ„de digital och traditionell bokÂutgivning. Studentlitteraturs trycksaker Ă€r miljöanpassade, bĂ„de nĂ€r det gĂ€ller papper och tryckprocess.
Art.nr 2973 ISBN 978-91-44-10296-2 Upplaga 3:1 ©âFörfattarna och Studentlitteratur 1989, 2015 www.studentlitteratur.se Studentlitteratur AB, Lund Omslagslayout: Francisco Ortega Omslagsbild: © Leszek Glasner/shutterstock.com Printed by Holmbergs i Malmö AB, Sweden 2015
978-91-44-10296-2_01_book.indd 2
2014-11-25 10.41
INNEHĂ LL
Förordâ7 Inledningâ9 1 Handledningâ 13
Den sociologiska dimensionenâ 13 Den pedagogiska/didaktiska dimensionenâ 14 Den psykologiska dimensionenâ 15 Handledarens rollâ 16 Handledningssituationenâ17 Praktikantens rollâ 18 2 Handledningsprocessen och handledningsrelationerâ 21
Relationer i handledningsprocessenâ 22 Handledarens uppgiftâ 25 3 Handledning â ett möte mellan mĂ€nniskorâ 27
Reaktionsmönster i handledningenâ 29 Exempel pĂ„ motstĂ„nd och inlĂ€rningsproblemâ 32 Att handskas med motstĂ„nd och inlĂ€rningsproblemâ 35
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
978-91-44-10296-2_01_book.indd 3
3
2014-11-25 10.41
InnehÄll
4 Handledningens moment och teknikerâ 39
Kontraktetâ42 Temanâ43 Redovisning och redovisningsteknikerâ 44 Ă terkopplingâ50 Handledarens roll som âcontainerââ 52 Bedömning och utvĂ€rderingâ 53 5 Kommunikationâ 55
Aktivt lyssnandeâ 57 Vad visar vi om oss sjĂ€lva nĂ€r vi lyssnar?â 59 Kontrollera förstĂ„elsenâ 60 KĂ€nslomĂ€ssiga hinderâ 60 6 Andra typer av handledningâ 63
Grupperâ63 Grupphandledningâ65 Handledning utan applikandâ 66 Handledning av handledareâ 68 7 Handledningens grĂ€nsomrĂ„denâ 69
Coachning kontra handledningâ 69 Konsultation kontra handledningâ 70 Undervisning kontra handledningâ 71 Psykoterapi kontra handledningâ 71 Arbetsledning kontra handledningâ 72 Slutordâ73 Litteraturâ75
4
978-91-44-10296-2_01_book.indd 4
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
2014-11-25 10.41
âDen som tror att han kan lĂ€ra sig schackspelets Ă€dla konst ur böcker, upptĂ€cker snart att det bara Ă€r öppnings- och avslutningsdragen i spelet som lĂ€mpar sig för en uttömmande systematisk beskrivning, och att de oĂ€ndliga variationerna i de drag som följer pĂ„ öppningsdraget trotsar beskrivning. Luckorna i lĂ€roböckerna kan bara fyllas ut genom ett flitigt studium av mĂ€starnas partier.â Sigmund Freud
978-91-44-10296-2_01_book.indd 5
2014-11-25 10.41
978-91-44-10296-2_01_book.indd 6
2014-11-25 10.41
FĂRORD
Handledning har blivit en viktig funktion i allt fler yrken för att koppla samman en teoretisk utbildning med en praktisk yrkeserfarenhet. Den studerande ska genom praktik och handledning bli en sjĂ€lvstĂ€ndig yrkesutövare. Handledare har dĂ€rför ett stort ansvar. Att kunna handleda kan ses som en sĂ€rskild kompetens hos erfarna yrkesutövare, en kompetens som man dock behöver lĂ€ra sig. Den finns dĂ€r inte av sig sjĂ€lv bara för att man har mĂ„ngĂ„rig, bred yrkeserfarenhet. Med den hĂ€r boken vill vi frĂ€mst lyfta fram olika pedagogiska och psykologiska aspekter pĂ„ handledningen och handledningsprocessen. Men vi vill ocksĂ„ peka pĂ„ vad som skiljer handledning frĂ„n coachning, konsultation, psykoterapi, undervisning och arbetsledning. Boken Ă€r skriven för att kunna lĂ€sas utan kunskap om specialterminologi, men det Ă€r vĂ„r förhoppning att den med behĂ„llning kan lĂ€sas Ă€ven av handledare som vill ha handledningens olika aspekter samlade i en överskĂ„dlig framstĂ€llning. I denna nya och omarbetade upplaga har vi behĂ„llit grundstommen frĂ„n tidigare upplagor, men vi har lagt till nĂ„gra avsnitt och uppdaterat en del resonemang och litteraturhĂ€nvisningar. Stockholm vĂ„ren 2014 Ulla-Britt Selanderââ Staffan Selander
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
978-91-44-10296-2_01_book.indd 7
7
2014-11-25 10.41
978-91-44-10296-2_01_book.indd 8
2014-11-25 10.41
INLEDNING
Tove Jansson har i novellen âVĂ„rvisanâ (i boken Det osynliga barnet) visat hur det gick till dĂ„ Ti-ti-oo fick sitt namn av Snusmumriken. I sagans form kan vi hĂ€r se en parallell till det som handledning gĂ„r ut pĂ„ â nĂ„gon blir en förebild, hjĂ€lper till med att skapa en identitet för den andre, och denne andre blir sedan sjĂ€lvstĂ€ndig. I korta drag handlar sagan om följande: Snusmumriken satt vid bĂ€cken och sköljde en kastrull nĂ€r han fick syn pĂ„ ett litet kryp med skrĂ€mda â men nyfikna â ögon. Krypet sade att han visste vem Snusmumriken var, och att han ville bli âden som en gĂ„ng suttit vid Snusmumrikens brasaâ. Krypet bjöds att sitta ner och de började sprĂ„ka med varandra. Snusmumriken fick veta att krypet inte hade nĂ„got namn, och blev ombedd att hitta pĂ„ ett namn â ett namn som inte var nĂ„gon annans. Namnet blev Ti-ti-oo. I samtalet som följde uttryckte Ti-ti-oo sin stora beundran för Snusmumriken, som i sin tur pĂ„pekade att man aldrig blir fri om man beundrar nĂ„gon för mycket. Snusmumriken kunde dagen efter inte slĂ€ppa tanken pĂ„ det lilla krypet som hade fĂ„tt ett eget namn, sĂ„ nĂ€sta dag sökte han upp Ti-ti-oo för att prata lite med honom, kanske spela lite eller berĂ€tta historier. Ti-ti-oo hade hĂ€ngt upp en namnskylt vid sin dörr och var helt upptagen med att allt som hĂ€nde inte hĂ€nde i största allmĂ€nhet utan just honom. Tidigare hade han mest flaxat omkring, men nu nĂ€r han hade fĂ„tt ett namn var det annorlunda. Och inte hade han riktigt tid med att höra historier just dĂ„, kanske senare, för nu hade han lite brĂ„ttom.
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
978-91-44-10296-2_01_book.indd 9
9
2014-11-25 10.41
Inledning
I berĂ€ttelsen ser vi hur Snusmumriken (handledaren) fĂ„r ett, om Ă€n motvilligt, förhĂ„llande till Ti-Ti-oo (praktikanten) och vill fortsĂ€tta kontakten. Ti-ti-oo, som nu fĂ„tt en egen identitet, Ă€r emellertid redan pĂ„ sprĂ„ng mot sitt eget liv. En viktig dimension i handledning Ă€r just denna ömsesidighet och den relation som utvecklas, dĂ€r det uppstĂ„r ett beroende, men dĂ€r mĂ„let Ă€r praktikantens fria, sjĂ€lvstĂ€ndiga yrkesutövande. I sagans form kan vi alltsĂ„ se en parallell till frigörelsens problematik. Handledarens roll Ă€r att stödja processen frĂ„n beroende till frigörelse, att den andre ska fĂ„ en egen identitet. Men vi ser hĂ€r ocksĂ„ hur Snusmumriken har svĂ„rt att slĂ€ppa kontakten med sin adept. Den sista fasen i handledningen gĂ„r ut pĂ„ att bĂ„da bör vara beredda att slĂ€ppa taget, för att kunna agera sjĂ€lvstĂ€ndigt och med integritet i förhĂ„llande till varandra. VĂ„r framstĂ€llning behandlar i första hand praktikhandledning, oftast efter en grundutbildning dĂ€r praktikanten lĂ€rt sig att integrera teoretiska baskunskaper med praktiskt arbete och utvecklar en yrkesidentitet. I handledningen sker ett utbyte mellan handledare och praktikant. Praktikanten lĂ€r sig yrkets praktiska sidor, genvĂ€gar, yrkesknep och förhĂ„llningssĂ€tt. Handledaren Ă„ sin sida lĂ€r sig sjĂ€lv genom att visa och förklara för praktikanten, genom att formulera en kunskap som blivit integrerad och sjĂ€lvklar â det som ibland kallas tyst kunskap. Men handledaren kan ocksĂ„ fĂ„ nytta av handledningen genom att möta praktikantens funderingar och frĂ„gor, och dĂ€rmed de (ibland nya) teoretiska fundament som Ă€r aktuella i grundutbildningen. Handledning som introduktion till en praktik efter grundutbildning mĂ„ste, menar vi, vara konkret och praktisk. Handledning kan aldrig vara en âprincipiellâ handledning dĂ€r handledaren i allmĂ€nna termer eller utifrĂ„n gamla exempel berĂ€ttar för praktikanten hur denne bör göra i den ena eller andra situationen. En Ă€kta handledning förutsĂ€tter en praktik som Ă€r gemensam för bĂ„de handledare och praktikant. Vi vill dĂ€rför understryka vikten av att all sorts handledning baseras pĂ„ en praktikmodell, dĂ€r handledning sker utifrĂ„n det konkreta arbete som praktikanten stĂ„r mitt uppe i. Handledningens innehĂ„ll mĂ„ste vara relaterat till yrkesfunktionen och yrkeskompetensen. Detta utesluter dock inte att det finns en mer generell kunskap om handledningens villkor, om handledningsprocessen och om relationen mellan handledare och praktikant.
10
978-91-44-10296-2_01_book.indd 10
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
2014-11-25 10.41
Inledning
Vi kommer att anvÀnda följande begrepp för de parter som ingÄr i en handledningssituation, nÀmligen handledare, praktikant och applikand. Medan de bÄda första Àr vÀlkÀnda och avser den som ger respektive tar emot handledning, Àr applikand ett tidigare oanvÀnt ord i sammanhanget. Applikand kommer av det latinska ordet applicare, som innebÀr tillÀmpning. Applikand Àr den man tillÀmpar sina kunskaper pÄ, den som praktikanten ska lÀra sig att förhÄlla sig yrkesmÀssigt till. I övrig handledningslitteratur anvÀnds orden klient/patient. Att vi velat undvika dessa termer beror pÄ att associationerna leder till social och sjukvÄrdande praktik, och att det dÀrför kan kÀnnas frÀmmande för handledare inom andra omrÄden. HÀr kommer inte heller klientens/patientens, elevens eller motsvarande grupps specifika problem eller situation att behandlas, vilket ytterligare motiverar att det finns en samlingsbeteckning. I de första kapitlen fokuseras handledningsprocessen, dess olika faser samt nÄgra aspekter pÄ den relation som uppstÄr mellan handledare och praktikant. DÀrefter kommer nÄgra avsnitt som behandlar olika tekniker och moment i handledningen. Vi kommer ocksÄ att beröra grupphandledning och handledning utan tredje part, utan applikand, som fallet Àr vid uppsatshandledning, samt handledning av handledare. I ett sÀrskilt avsnitt kommer vi slutligen att göra en jÀmförelse mellan handledning efter grundutbildning och sÄdana principiellt annorlunda aktiviteter som coachning, konsultation, arbetsledning, psykoterapi och undervisning.
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
978-91-44-10296-2_01_book.indd 11
11
2014-11-25 10.41
978-91-44-10296-2_01_book.indd 12
2014-11-25 10.41
KAPITEL 5
Kommunikation
Det perspektiv vi har utgÄtt frÄn i den hÀr boken Àr att handledare och praktikant tillsammans skapar kommunikationsformer och innehÄll. Yrkeskompetens Àr inte nÄgot som överrÀcks Ät praktikanten i en fÀrdig förpackning. Denna formas i stÀllet i samspelet mellan handledare, praktikant och appli kand i olika situationer. Syftet Àr att skapa en djupare förstÄelse för yrkets krav, för relevanta kunskaper och för de olika relationer (med uppdrags givare, klienter, patienter, elever etc.) som praktikanten kommer att ingÄ i. I tolkning av kommunikation kan tyngdpunkten ligga pÄ följande faktorer:1 ⹠SÀndaren. InnehÄllet i kommunikationen tolkas utifrÄn sÀndarens,
verkliga eller tillskrivna, avsikter. (Inom litteraturforskning frĂ„gas efter vad författaren menade med sin bok.) âą Mottagaren. Mottagarens förstĂ„else sĂ€tts i centrum. (Inom litteraturforskning fokuseras lĂ€sarens reception av boken.) âą Ămnet. SakförhĂ„llanden stĂ„r centralt. Exempel Ă€r nyhetsmeddelandet, lĂ€roboken, upplysningen eller rapporten. (Tolkningen av den kognitiva strukturen fokuseras hĂ€r och man stĂ€ller sig frĂ„gan: Vad handlar detta om?) âą Meddelandets utformning. Intresset ligger hĂ€r pĂ„ hur uttrycket/tecknet/ texten förmedlar nĂ„got. (Inom litteraturforskning kan man t.ex. undersöka hur poesins formuleringar och ordval skapar tolknings utrymmen.)
1â Selander & Ădman (red. 2005) lyfter fram olika hermeneutiska tolkningstraditioner.
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
978-91-44-10296-2_01_book.indd 55
55
2014-11-25 10.41
5âKommunikation
⹠Meddelandets inramning. En text skrivs och ett yttrande fÀlls i en
specifik situation, och det Àr i förstÄelsen av situationen som texten/ yttrandet fÄr sin innebörd (kontextuell betydelse).
Hur ett meddelande âinramasâ blir sĂ„ledes viktigt för hur det kan tolkas. Vi kan lĂ€sa en biografi som en sann skildring av ett levnadsförlopp eller som en pĂ„hittad skröna. VĂ„r förstĂ„else av boken efter dessa olika slags lĂ€sningar ser olika ut. Ett och samma meddelande kan alltsĂ„ fĂ„ olika innebörd med olika inramningar. Ett yttrande som fĂ€lls i en komisk pjĂ€s fĂ„r en annan betydelse Ă€n om det förekommer i ett seriöst samtal. Vi kan inte avgöra yttrandets rĂ€tta innebörd utan att veta i vilken situation det fĂ€lldes. Ă andra sidan kan tvĂ„ personer inrama ett yttrande helt olika, Ă€ven om de bĂ„da varit nĂ€rvarande dĂ„ yttrandet fĂ€lldes. HĂ€r Ă€r det dĂ„ inte den sociala inramningen utan den personliga som leder till olika slags förstĂ„else. I mĂ„nga sammanhang kommunicerar vi pĂ„ ett sĂ„dant sĂ€tt som vi uppfattar att situationen krĂ€ver av oss. TĂ€nk pĂ„ vad den nyanstĂ€llde gĂ€rna svarar nĂ€r chefen kommer förbi och undrar hur det gĂ„r. FĂ„ personer torde lĂ€mna ett negativt eller osĂ€kert svar i en sĂ„dan situation. Samma sak gĂ€ller naturligtvis för praktikanten i det inledande skedet av handledningen. Det Ă€r vanligt att vi döljer vĂ„ra innersta kĂ€nslor och tankar till dess att vi Ă€r sĂ€kra pĂ„ att vi helt tryggt kan lĂ€gga fram dem. Kommunikation Ă€r beroende av det som av tradition uppfattas som vanligt och lĂ€mpligt i en kultur eller en social grupp (romarna kallade det omdöme vi delar med andra för sensus communis). Men kommunikation Ă€r naturligtvis ocksĂ„ beroende av personliga erfarenheter och sĂ€tt att uppleva vĂ€rlden. Kommunikationen prĂ€glas dessutom av var nĂ„gonstans den Ă€ger rum. Vi talar pĂ„ ett sĂ€tt med en lĂ€kare vid en konsultation, pĂ„ ett annat vis med honom eller henne pĂ„ en fest. Ăr vi i samma Ă„lder, tillhör samma kultur och talar samma sprĂ„k, Ă€r möjligheten att vi förstĂ„r varandra Ă€ndĂ„ ganska stor. Det förefaller rimligt att utgĂ„ frĂ„n principen att kommunikationen i handledning Ă€r ömsesidig och vĂ€lvillig och att den syftar till förstĂ„else. Ett missförstĂ„nd Ă€r förestĂ€llningen att kommunikation Ă€r en sorts mekanisk process. Vi kan tĂ€nka oss att Olle vill överföra en idĂ© till Pelle. Ur det ordförrĂ„d Olle och Pelle har tillsammans, vĂ€ljer Olle de ord som kommer att beskriva hans idĂ©. Eftersom Pelle har samma ordförrĂ„d, förestĂ€ller vi oss att Pelles hjĂ€rna kommer att utforma Olles idĂ© pĂ„ ett korrekt sĂ€tt nĂ€r Pelle 56
978-91-44-10296-2_01_book.indd 56
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
2014-11-25 10.41
5âKommunikation
nĂ„s av Olles ord. Det lĂ„ter logiskt och enkelt. Problemet Ă€r bara att det inte alls Ă€r sĂ„ det gĂ„r till. Kommunikation sker samtidigt pĂ„ en mĂ€ngd plan och med flera olika uttrycksformer. FörstĂ„else förutsĂ€tter oftast nĂ„gon grad av aktiv tolkning. I en handledningssituation kan termer som synkronisering och kalibrering vara till hjĂ€lp för att klargöra nĂ„gra betingelser för förstĂ„else.2 Handledaren bör synkronisera sitt sprĂ„kbruk med praktikantens och anvĂ€nda det sĂ€tt att kommunicera som fungerar bĂ€st: auditivt, visuellt respektive kinestetiskt (hĂ„llning, blick, gester, placering i rummet osv.). Med kalibrering brukar man mena att man vĂ€ljer en kĂ€nslomĂ€ssig nivĂ„ som Ă€r lĂ€mplig: man agerar lugnt med den som Ă€r lugn, skrattar med den som Ă€r glad osv. Syftet Ă€r att komma pĂ„ samma âvĂ„glĂ€ngdâ som den person som man samtalar med.
Aktivt lyssnande En viktig förmĂ„ga man behöver för att kunna delta i en ömsesidig kommunikation Ă€r att lyssna medvetet och uppmĂ€rksamt pĂ„ dem man arbetar tillsammans med. Detta inbegriper ocksĂ„ viljan att lĂ„ta den egna uppfattningen förĂ€ndras under kommunikationens gĂ„ng. Vi ska emellertid inte bortse frĂ„n att verkliga samtalssituationer ocksĂ„ inbegriper den ena partens möjlighet att definiera villkoren och möjlighet till tolkningsföretrĂ€de. I en handledningssituation Ă€r handledaren och praktikanten inte jĂ€mbördiga. Men detta utesluter inte att kommunikationen mellan dem kan bli fruktbar. Lyssnandet innebĂ€r att skapa förtroende. I (det vĂ€lvilliga) lyssnandet ingĂ„r att huvudparten av det berĂ€ttade gĂ„r att förstĂ„ utan vidare, men att det Ă€ndĂ„ kan vara befogat att stĂ€lla frĂ„gor sĂ„ att det blir klart att bĂ„da parter har uppfattat det man pratar om pĂ„ samma sĂ€tt. Ett sĂ€tt att lyssna Ă€r att efter hand reflektera över det som sĂ€gs eller att göra korta sammanfattningar. Detta kan hjĂ€lpa praktikanten att berĂ€tta mer, förtydliga och ge exempel. (Hilmarsson 2012). Det finns mĂ„nga sĂ€tt att lyssna professionellt. NĂ€r en advokat utfrĂ„gar den andre partens vittne letar hen efter sjĂ€lvmotsĂ€gelser, fel, svagheter och viktiga sidospĂ„r. Ăven i handledning Ă€r sĂ„dana tecken viktiga att uppmĂ€rksamma.
2â Sary (1996, s. 22 ff.).
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
978-91-44-10296-2_01_book.indd 57
57
2014-11-25 10.41
5âKommunikation
Emellertid finns hĂ€r tvĂ„ helt olika syften. Advokaten lyssnar inte för att hjĂ€lpa vittnet att nĂ„ en bĂ€ttre sjĂ€lvförstĂ„else. Handledaren har dĂ€remot detta syfte. Medan advokaten (triumferande) pĂ„pekar svagheterna, mĂ„ste handledaren lĂ€gga fram sina iakttagelser i en anda av ömsesidig tillit och vid en tidpunkt som befrĂ€mjar insikt och fortsatt samarbete. Det finns alltsĂ„ tvĂ„ komponenter i det som sĂ€gs. Den ena Ă€r innehĂ„llet och den andra Ă€r kĂ€nslorna och instĂ€llningen som ligger bakom detta innehĂ„ll. Det Ă€r viktigt att fĂ„ fatt i bĂ„da dessa komponenter, eftersom de hjĂ€lper oss att förstĂ„ innebörden. Ibland Ă€r innehĂ„llet av mindre betydelse Ă€n de kĂ€nslor som ligger bakom. Ska vi förstĂ„ den totala meningen mĂ„ste vi frĂ„ga oss: Vad försöker praktikanten sĂ€ga mig? Vad betyder det hĂ€r för hen? Hur ser hen pĂ„ situationen? Den sociala normen sĂ€ger att det ska rĂ„da enighet mellan ett budskaps innehĂ„llsnivĂ„ och bestĂ€mnings- eller relationsnivĂ„. Om man sĂ€ger att man Ă€r ledsen, ska mimik och kroppshĂ„llning ocksĂ„ bekrĂ€fta detta. Det kallas för att kvalitetsmĂ€rka budskapet, och det skapar klarhet och förstĂ„else. Man kan utfĂ€rda en anvisning men kvalitetsmĂ€rka den motstridigt. Man kan uppmana nĂ„gon att utföra en viss handling samtidigt som man visar att den andre inte behöver följa uppmaningen. Vad ska den andre göra? Hen kan varken följa eller lĂ„ta bli att följa uppmaningen. Resultatet blir förvirring, kanske handlingsförlamning. Motstridiga budskap Ă€r inte bara svĂ„rhanterliga i en beroendesituation â de skapar dessutom ett starkare beroende, vilket Bateson visat i sina undersökningar av dubbelbindning mellan mor och barn.3 För handledningsprocessen Ă€r det avgörande hur kommunikationen fungerar, dels ur perspektivet att förstĂ„else och förtroende mĂ„ste uppnĂ„s, dels för att den ocksĂ„ bildar modell för kommunikationen med applikanden. Det gĂ€ller att vara uppmĂ€rksam pĂ„ de hinder som kan finnas i samtalet och pĂ„ att problem som uppstĂ„r kan vara beroende av att kommunikationen har varit ofullstĂ€ndig. SĂ€rskild uppmĂ€rksamhet bör man Ă€gna Ă„t risken att ge dubbla budskap. Detta kan bl.a. aktualiseras nĂ€r praktikanten ska börja pröva egna vĂ€gar. Det Ă€r viktigt att handledaren dĂ„ faktiskt menar vad hen sĂ€ger och inte dölja sina
3â Bateson m.fl. (1956).
58
978-91-44-10296-2_01_book.indd 58
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
2014-11-25 10.41
5âKommunikation
reaktioner pÄ praktikantens försök, vilket omedvetet visas med kroppssprÄk eller förbigÄende kommentarer. Det finns former för splittring mellan innehÄll och kvalitetsmÀrkning som Àr allmÀnt accepterade. Dit hör ironi. Men Àven ironi kan leda till förvirring. Ett aggressivt budskap kan döljas i skÀmtets form. Den andre stÄr dÄ utan möjlighet att försvara sig eller att bli arg. Hen kan i stÀllet kÀnna sig hjÀlplös eller undrande, Àven om hen skrattar med. Resultatet blir att kommunikationen bryts. Ironi hör naturligtvis aldrig hemma i handledningen. Praktikanten Àr alltför beroende av och utlÀmnad Ät handledaren för att kunna avbryta och pÄvisa det orimliga i situationen eller pÄ annat sÀtt lösa upp denna. Risken finns ju att praktikanten rÄkar i onÄd.
Vad visar vi om oss sjĂ€lva nĂ€r vi lyssnar? SĂ€ttet pĂ„ vilket orden sĂ€gs, tonfallet m.m. kan sĂ€ga mycket om de bakomliggande kĂ€nslorna. Man kan understryka vissa saker, medan annat kan mumlas fram. Ăven ansiktsuttryck, kroppshĂ„llning, gester, ögonkast och suckar Ă€r uttrycksmedel som betyder nĂ„got för oss dĂ„ det gĂ€ller att förstĂ„ den totala meningen i vad andra uttrycker. OcksĂ„ den som lyssnar sĂ€ger nĂ„got om sig sjĂ€lv. Ty ger man andra aktiv uppmĂ€rksamhet sĂ€ger man: Jag Ă€r intresserad av dig. Jag tror det du kĂ€nner Ă€r viktigt. Jag respekterar dina tankar, och Ă€ven om jag inte Ă€r enig med dig, sĂ„ vet jag att de betyder nĂ„got för dig. Jag Ă€r sĂ€ker pĂ„ att du har nĂ„got att bidra med. Jag vill försöka förstĂ„ det du sĂ€ger. Jag tror att du Ă€r vĂ€rd att lyssna pĂ„ och jag vill att du ska veta att jag Ă€r nĂ„gon du kan prata med.
Det viktigaste vid aktivt lyssnande Àr att man visar de tankegÄngar vi just gÄtt igenom. Det Àr inte lÀtt att överföra till nÄgon att du respekterar hen bara genom att sÀga det. Chansen att den andre ska förstÄ och tro pÄ att du respekterar hen ökar om du kan visa detta genom ditt sÀtt att vara. Ett passivt eller motvilligt lyssnande signalerar nÄgot helt annat. En stressad lyssnare, eller en lyssnare som ofta vÀnder sig bort och som ser allmÀnt distrÀ ut, förmedlar det motsatta budskapet:
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
978-91-44-10296-2_01_book.indd 59
59
2014-11-25 10.41
5âKommunikation
Jag Àr inte intresserad av dig. Vad du tycker Àr mig likgiltigt, jag tror inte du har sÀrskilt mycket att komma med. Vi kanske inte har sÄ mycket att prata om.
Ett aktivt lyssnande Àr sÄledes vÀsentligt för att handledningen ska leda framÄt.
Kontrollera förstĂ„elsen Att förstĂ„ mĂ€nniskor rakt igenom Ă€r en mycket svĂ„r uppgift. Men det Ă€r i olika sammanhang viktigt att vi försöker förstĂ„ hur andra ser och upplever âsin vĂ€rldâ. Detta kan vi göra genom att med egna ord Ă„terge det vi tycker oss ha förstĂ„tt av andras ord och handlingar. Reaktionen pĂ„ det vi Ă„tergivit kommer att tala om för oss om den vi talat med kĂ€nner sig förstĂ„dd eller inte. Det Ă€r en god regel att ingen nĂ„gonsin förstĂ„tt den andre, förrĂ€n hen kan uttrycka denna förstĂ„else till den andres belĂ„tenhet.
KÀnslomÀssiga hinder Av och till kan vÄra egna kÀnslor hindra oss frÄn att förstÄ andra. Ju mer pÄtrÀngande vÄra egna kÀnslor Àr, desto svÄrare kan det bli att slÀppa andra mÀnniskors kÀnslor inpÄ sig. VÄra kÀnslor kan alltsÄ verka hindrande pÄ vÄr förmÄga att lyssna aktivt pÄ andra. Detta berörde vi i diskussionen om de mellanmÀnskliga relationerna i handledningen. Om vi Àr sÀrskilt ivriga att göra intryck pÄ andra, kan detta bero pÄ att vi Àr upptagna med att överbevisa oss sjÀlva om nÄgot. DÀrvidlag utestÀnger vi andras kÀnslor och synsÀtt. Det Àr lÀttare att förstÄ idéer och synpunkter som liknar dem vi sjÀlva har Àn att höra pÄ nÄgon som har motsatt uppfattning. Om man kÀnner att ens egna idéer eller synpunkter inte fÄr gensvar, kan det ofta hjÀlpa med en paus för att bringa sig sjÀlv till klarhet. Man kan tÀnka igenom situationen ett ögonblick och reda ut var man sjÀlv stÄr, för att sedan bÀttre uttrycka vad man kÀnner och menar genom sitt stÀllningstagande. Det Àr inte ovanligt att vi försvarar vÄr egen stÄndpunkt och samtidigt krÀver att den andre ska inta just denna stÄndpunkt. Först dÄ tror vi att förstÄelsen Àr riktig. Det Àr dock en vanlig missuppfattning att tro att man mÄste vara enig för att bli förstÄdd. Jag kan mycket vÀl förstÄ dina synpunkter, Àven om jag inte delar dem. Det som gÀller Àr att tydligt kommunicera till varandra att den andres budskap Àr uppfattat. 60
978-91-44-10296-2_01_book.indd 60
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
2014-11-25 10.41
5âKommunikation
SAMMANFAT TNING
Vi kommunicerar alltid pÄ minst tvÄ nivÄer, nÀmligen pÄ: ⹠sak- och uppgiftsplanet
⹠relations- och kÀnsloplanet.
Det finns mĂ„nga âfilterâ eller hinder som förstör överförandet av budskap. Varje gĂ„ng en mĂ€nniska kommunicerar med en annan, finns det minst sex olika budskap â vart och ett av dem nĂ„got annorlunda Ă€n de övriga â som ingĂ„r i konversationen. Vi kommer alltid att finna följande budskap: 1 2 3 4 5 6
Det du menar att sÀga. Det du verkligen sÀger. Det som den andre hör. Det som den andre tror. Det som den andre sÀger. Det du tror att den andre sÀger.
© âF ö r fatta r na och S tud e ntlitt e r atu r
978-91-44-10296-2_01_book.indd 61
61
2014-11-25 10.41
PROFESSIONELL HANDLEDNING Handledning spelar en allt viktigare roll i mötet mellan teoretisk utbildning och praktisk yrkesutövning. Den studerande ska genom praktik och handledning bli en sjÀlvstÀndig yrkeskollega. Hand ledaren har ett stort ansvar för att skapa goda betingelser för nyutbildades intrÀde i yrket. Att kunna handleda kan ses som en sÀrskild kompetens hos personer med gedigen erfarenhet inom ett yrke. Professionell handledning lyfter fram handledningens olika moment och utvecklingsfaser, liksom olika aspekter av de yrkesmÀssiga och personliga relationer som utvecklas under en god handledning. Boken tydliggör ocksÄ skillnaden mellan handledning och andra processer sÄsom coaching, konsultation, psykoterapi, undervisning och arbetsledning. I denna tredje, utvidgade upplaga har aktuell litteratur och nya perspektiv inom handledningsforskning tillkommit.
Ulla -Britt Selander Staffan Selander | PROFESSIONELL HANDLEDNING
Ulla-Britt Selander Àr leg. psykolog och specialist i arbets- och organisationspsykologi. Staffan Selander Àr professor i didaktik vid Stockholms universitet.
PROFESSIONELL HANDLEDNING
Professionell handledning vĂ€nder sig till lĂ€rarstudenter och verksamma lĂ€rare, men Ă€ven till andra personer som deltar i handledning som en del av sin utbildning eller yrkesutövning. Ăven en erfaren handledare kan finna boken relevant dĂ„ den samlar handledningens olika aspekter i en överskĂ„dlig framstĂ€llning.
Tredje upplagan
Art.nr 2973
ULL A- BRIT T SEL ANDER STAFFAN SEL ANDER
www.studentlitteratur.se
978-91-44-10296-2_01_cover4.indd 1
2014-12-10 13:27