UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Versión: 1
INFORME DE GESTIÓN
EDEPO-F06
Nombre Dependencia: Sección Biblioteca
Mes: Enero a Diciembre Año: 2014
Elaborado por: Claudia Osuna Castillo
Aprobó por: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Cargo: Apoyo Administrativo
Cargo: Jefe Sección Universitario
Fecha de elaboración: Enero 27 de 2015
Fecha de Aprobación: Enero 27 de 2015
Procesos Relacionado: Todos los procesos
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Informe de Gestión
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Contenido 1.
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 4
2.
AVANCE DE LOS PROCESOS ............................................................................................................ 5 2.1. EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA ........................................................................................................ 5 2.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA ........................................................................................................ 9
3. SERVICIOS DE INFORMACIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS ......................................................11 3.3.
INFORMACIÓN COLECCIONES SISTEMA DE BIBLIOTECAS AÑO 2014 ......................11
3.4.
CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS .............................................................................13
3.4.1. PROMEDIO DE CONSULTAS .................................................................................................14
4.
3.4.
SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN BIBLIOTECAS 17
3.4.2
Servicio de Referencia y Formación de Usuarios ....................................................................20
3.4.3
Proyecto Promoción de Lectura ..................................................................................................21
3.5.
BIBLIOTECA RAMÓN D’LUYZ NIETO ......................................................................................23
3.6.
PROYECTOS SISTEMA DE BIBLIOTECAS ............................................................................25
3.6.1.
Proyectos de Servicio ..........................................................................................................25
3.6.2.
Proyecto Apertura de Colecciones ....................................................................................25
3.6.3.
Apertura de Bibliotecas........................................................................................................25
3.7.
CONSULTA RECURSOS ELECTRONICOS – BASES DE DATOS .....................................26
3.8.
COLECCIÓN ANDRES BELLO ..................................................................................................30
3.9.
PROYECTO EXTENSIÓN CULTURAL .....................................................................................31
3.10.
CAMPAÑA DE DIVULGACIÓN ...................................................................................................34
AREAS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS ........................................................................................34 4.1.
SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN ...................................................................................................34
4.2.
CENTRO DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA CAIB ....................................36
4.3.
INVENTARIOS ..............................................................................................................................37
5. CONTRATOS PERFECCIONADOS EN LA VIGENCIA 2013 – EJECUTADOS EN LA VIGENCIA 2014 ..............................................................................................................................................37 5.1. 6.
RUBRO DE INVERSIÓN ............................................................................................................37
TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ..............................................................40 6.1.
PROYECTO REPOSITORIO INSTITUCIONAL RIUD ...........................................................40
6.2.
BIBLIOTECA DIGITAL BDIGITAL http://bdigital.udistrital.edu.co: .........................................40
1.1.1.
PAGINA PRINCIPAL .....................................................................................................................43
1.1.2.
MENÚ PORTAL WEB SISTEMA DE BIBLIOTECAS ................................................................45
1.1.3.
MICROSITIOS ................................................................................................................................46
1.1.4.
Galería de imágenes .........................................................................................................................47
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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1.1.4.1.
Descripción de la Biblioteca ........................................................................................................47
1.1.4.2.
Pestañas de Información ..............................................................................................................47
1.1.4.3.
Cobertura temática .......................................................................................................................48
1.1.4.4.
Mapa de ubicación, donde se incluye dirección y teléfonos. .......................................................48
1.2.
BASES DE DATOS – PORTAL WEB SISTEMA DE BIBLIOTECAS ........................................49
1.3.
GALERÍAS WEB ............................................................................................................................51
1.4.
FORMULARIOS .............................................................................................................................52
1.5.
CONTACTOS .................................................................................................................................54
6.3.
PROYECTO DESCUBRIDOR.....................................................................................................55
6.4.
SERVIDORES SISTEMA DE BIBLIOTECAS ...........................................................................56
6.5.
EQUIPOS SISTEMA DE BIBLIOTECAS ...................................................................................56
7.
LOGROS ..................................................................................................................................................58
8.
OPORTUNIDADES DE MEJORA ........................................................................................................58
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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1. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, corresponde al conjunto de servicios de información bibliotecarios existentes dentro del ámbito geográfico del Distrito Capital, conformado actualmente por cinco (5) Bibliotecas de Facultad, (Tecnológica, ASAB, Ingeniería Ciencias y Educación y Vivero) y dos Bibliotecas adscritas al Sistema (Macarena B, y Postgrados), más la Biblioteca Ramón D’Luyz Nieto, ubicada en la Sede Aduanilla de Paiba, hacen parte de este Sistema personal que apoya la gestión administrativa y de servicios de información, facilitando el acceso y recuperación a la información y al conocimiento, por medio de colecciones bibliográficas libros, publicaciones seriadas, periódicos, e-books, y contenidos científicos en formatos electrónicos (Bases de Datos). La Biblioteca Macarena A, ubicada en la Facultad de Ciencias y Educación se encuentra en proceso de remodelación, y la Biblioteca de Administración Deportiva durante la vigencia 2014 estuvieron en acondicionamiento de mobiliario a cargo de la Oficina Asesora de Planeación y Control y la Supervisión a cargo de la Oficina de Recursos Físicos. En el mes de febrero se dio apertura a los servicios de la Facultad de Artes – ASAB con colección abierta. Para el mes de abril la Biblioteca Ramón D’Luyz ubicada en PAIBA atienden el servicio en colección abierta. El informe de Gestión correspondiente al año 2014, contiene la ejecución por Rubros asignados, Rubro de Funcionamiento y Rubro de Inversión adicionalmente cada uno de los avances por cada una de las áreas de gestión administrativa de la Sección Biblioteca.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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2. AVANCE DE LOS PROCESOS 2.1.
EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA
De acuerdo a la asignación presupuestal para el Rubro de Inversión aprobado por Resolución No. 062 de diciembre 31 de 2013, por la cual se aprobó para la Sección Biblioteca con el código 4150 Dotación y Actualización de Biblioteca el valor de CUATRO MIL OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($4’800.000.000.oo), de acuerdo al Plan de Acción Sección Biblioteca se asigno y se distribuyo de acuerdo a las actividades y metas de la siguiente forma: Tabla No. 1 Relación de Actividades Relacionadas con la Ejecución Presupuestal ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA EJECUCION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2014 PROYECTO SUBPROYECTO
META
ACTIVIDAD
AMPLIAR LA COBERTURA DE SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS PARA ASEGURAR EL Campaña de divulgación - Sensibilización ACCESO, BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN DE ALTO IMPACTO SUBPROYECTO 4150ACADÉMICO, DE COMPETENCIA PARA LA FORTALECIMIENTO SERVICIOS UNIVERSIDAD COMO APOYO A LOS DE INFORMACIÓN PROCESOS ACADÉMICOS DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y PROYECCIÓN Mantenimiento de Colecciones (Encuadernación material Bibliografico) SOCIAL -(REDES, CULTURA DE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN, EXTENSIÓN CULTURAL)
$
10.000.000,00
$
60.000.000,00
$
70.000.000,00
DOTAR EL 100% DE LA INFRAESTRUCTURA Infraestructura Tecnologica actualización y reforzamiento $ TECNOLOGICA DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS (EQUIPOS SERVIDORES, COMPUTADORES,PDA, EQUIPOS Dotación Equipos Tecnologicos $ AUDIOVISUALES,VIRTUALIZACIÓN, SISTEMA DE SEGURIDAD, SITIO WED, REPOSITORIO) Virtualización (soporte,mantenimiento y Servicios de $
300.000.000,00
SUBTOTAL GESTION ADMINISTRATIVA
SUBPROYECTO 4150FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
Implementación)
SUBTOTAL FORTALECIMIENTO INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
Material Bibliografico Impreso y audiovisual Convenio Interadministrativo Andrés Bello - Firmado Herramienta para referencia SUBPROYECTO 4150DESARROLLO DE COLECCIONES
INCREMENTAR EN 40% DEL TOTAL DE COLECCIONES (LIBROS, REVISTAS, BASES DE DATOS, MATERIAL DIGITAL) Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico.
Recursos electronicos E-Books
Servicio de Procesamiento Técnico de material bibliográfico. SUBTOTAL BIBLIOTECA DOTAR LOS ESPACIOS FISICOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS CON EL MOBILIARIO CORRESPONDIENTE
350.000.000,00
$
2.609.000.000,00
$
819.500.000,00
$
21.500.000,00
$
70.000.000,00
$
700.000.000,00
$
400.000.000,00
$
2.011.000.000,00
$
4.690.000.000,00
$
110.000.000,00
TOTAL INFRAESTRUCTURA DE ESPACIO FISICO $
110.000.000,00
$
4.800.000.000,00
SUBTOTAL DESARROLLO DE COLECCIONES SUBPROYECTO 4150INFRAESTRUCTURA DE ESPACIO FISICO
1.959.000.000,00
PLANEACIÓN
TOTAL PROYECTO MODERIZACION DE BIBLIOTECA
Fuente: Información propia Sistema de Bibliotecas
Durante el primer trimestre del año 2014, se solicitaron Otrosí en términos de aumento presupuestal, debido a la variación del dólar que se presento durante este Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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periodo, y las obligaciones contractuales contraídas a finales de la vigencia 2013, y la necesidad de realizar el pago correspondiente a cada contratista. El valor correspondiente a la generación de Otrosí fue por de $31’655.925.oo por el Rubro de Inversión, que refleja una ejecución del 0.66%, en la actividad Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico, Recursos electrónicos EBooks. Durante el primer semestre de 2014 se realizo el ajuste al Plan de Acción de Inversión, debido a que por parte de la Oficina Asesora de Planeación y Control del valor correspondiente a $859.000.000.oo la Oficina de Planeación solo dispondrá de $59’000.000.oo para la compra de canecas para la Sede Aduanilla de Paiba, sin embargo por parte del Sistema de Bibliotecas se solicita compra de estantería para las Bibliotecas por lo tanto se deja para la Oficina de Planeación $110.000.000.oo. Las fichas técnicas para contratación fueron radicadas a partir del mes de abril, sujetas a las observaciones de los Comités de Informática y la Vicerrectoría Administrativa y Financiera; adicionalmente durante el año se ajustaron las fichas con los documentos de acuerdo a las sugerencias. Teniendo en cuenta que la mayoría de los recursos electrónicos – Bases de Datos prestan al servicio anualmente, las fichas para la contratación fueron radicadas a finales del mes de noviembre de 2014. La tabla a continuación describe las fechas de radicación para ejecución del presupuesto y los recursos apropiados a la fecha.
Tabla No. 2 Procesos de para contratación radicados y apropiados.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA EJECUCION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2014 PROYECTO SUBPROYECTO
META
OBSERVACIÓN
EJECUTADO
RADICADO
ACTIVIDAD
Material Bibliografico Impreso y audiovisual
$
Adquisición de 819.500.000,00 Material Bibliografico $800.000.000
$
1,Radicado para Convenio Interadministrativo con la 19.500.000,00 Universidad Nacional el 14 de Agosto de 2014 2, 28 de octubre 2014
SUBPROYECTO 4150DESARROLLO DE COLECCIONES
SUBPROYECTO 4150INFRAESTRUCTURA DE ESPACIO FISICO
INCREMENTAR EN 40% DEL TOTAL DE COLECCIONES (LIBROS, REVISTAS, BASES DE DATOS, MATERIAL DIGITAL)
Herramienta para referencia
$
21.500.000,00
$
70.000.000,00
Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico. Recursos electronicos E-Books
$
Se radicaron recursos 700.000.000,00 electronicos Bases de $ Datos
Servicio de Procesamiento Técnico de material bibliográfico.
$
400.000.000,00
SUBTOTAL DESARROLLO DE COLECCIONES
$
2.011.000.000,00
SUBTOTAL BIBLIOTECA
$
4.690.000.000,00
$
110.000.000,00
TOTAL INFRAESTRUCTURA DE ESPACIO FISICO $ $
110.000.000,00 4.800.000.000,00
DOTAR LOS ESPACIOS FISICOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS CON EL MOBILIARIO CORRESPONDIENTE
TOTAL PROYECTO MODERIZACION DE BIBLIOTECA
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Convenio Interadministrativo Andrés Bello - Firmado
PLANEACIÓN
Fecha de aprobación:
216.387.962,00
Radicado el 14 de julio
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28 de Noviembre 2014 Convocatoria Publica No. 07 Pendiente Acta de Adjudicación
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Tabla No. 3 Procesos de Contratos apropiados. ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA EJECUCION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2014 SUBPROYECTO
META
DETALLE
ACTIVIDAD
AMPLIAR LA COBERTURA DE SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS PARA ASEGURAR EL ACCESO, SUBPROYECT BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN O 4150DE ALTO IMPACTO ACADÉMICO, DE FORTALECIMI COMPETENCIA PARA LA UNIVERSIDAD COMO ENTO APOYO A LOS PROCESOS ACADÉMICOS DE SERVICIOS DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y PROYECCIÓN INFORMACIÓN SOCIAL -(REDES, CULTURA DE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN, EXTENSIÓN CULTURAL)
Mantenimiento de Colecciones (Encuadernación material Bibliografico)
Infraestructura Tecnologica actualización y reforzamiento SUBPROYECT O 4150FORTALECIMI ENTO DE LA INFRAESTRUC TURA TECNOLOGICA
EJECUTADO
$ 60.000.000,00
Adquisición de Equipos Portatiles
DOTAR EL 100% DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS (EQUIPOS SERVIDORES, COMPUTADORES,PDA, EQUIPOS AUDIOVISUALES,VIRTUALIZACIÓN, SISTEMA DE SEGURIDAD, SITIO WED, REPOSITORIO)
$ 259.271.515,00
Equipos de Video Conferencia Carros Transportadores Impresoras de Prestamo Camaras de video Video Beam y Telones
Dotación Equipos Tecnologicos
$ 159.998.800,00 $ 25.000.000,00 $ 16.530.000,00 $ 13.465.280,00 $ 19.181.760,00
Material Bibliografico Impreso y audiovisual
$ 800.000.000,00
Impresión Libro Paiba Compra Codigo contencioso
$ 9.500.000,00 $ 9.500.000,00
Adquisión de herramientas para creación de contenidos
Herramienta para referencia
$ 21.127.500,00 JSTOR
SUBPROYECT O 4150DESARROLLO DE COLECCIONE S
PIVOT SPRINGER INCREMENTAR EN 40% DEL TOTAL DE COLECCIONES (LIBROS, REVISTAS, BASES DE DATOS, MATERIAL DIGITAL)
CENGAGE ACM ENVIROMEN
Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico. Recursos electronicos E-Books
FORESTRY ELSEVIER IOPSCIENCE NAXOS ERIC PROQUEST PEARSON
Servicio de Procesamiento Técnico de material bibliográfico. SUBPROYECT O 4150INFRAESTRUC TURA DE ESPACIO FISICO
DOTAR LOS ESPACIOS FISICOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS CON EL MOBILIARIO CORRESPONDIENTE
PLANEACIÓN
APROPIADO
$ 18.012.380,00 $ 10.000.000,00 $ 67.265.625,00 $ 35.435.000,00 $ 24.052.228,00 $ 16.056.298,00 $ 8.517.918,00 $ 155.392.137,00 $ 17.247.500,00 $ 29.340.000,00 $ 23.150.000,00 $ 24.000.000,00 $ 400.000.000,00
Adquisición de Puntos Ecologicos
TOTAL EJECUTADO RUBRO BIBLIOTECA
$ 55.854.000,00
$ 2.277.897.941,00
El sistema de Bibliotecas apropio en la vigencia 2014 un 47% del total del presupuesto asignado para esta vigencia.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación:
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Actividades Ejecutadas Proyecto 4150 Biblioteca AMPLIAR LA COBERTURA DE SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS PARA ASEGURAR EL ACCESO, BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN DE ALTO IMPACTO ACADÉMICO, DE COMPETENCIA PARA LA UNIVERSIDAD COMO APOYO A LOS PROCESOS ACADÉMICOS DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y PROYEC...
DOTAR LOS ESPACIOS FISICOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS CON EL MOBILIARIO CORRESPONDIENTE 2%
DOTAR EL 100% DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS (EQUIPOS SERVIDORES, COMPUTADORES,PDA, EQUIPOS AUDIOVISUALES,VIRTUALIZAC IÓN, SISTEMA DE SEGURIDAD, SITIO WED, REPOSITORIO) 22%
INCREMENTAR EN 40% DEL TOTAL DE COLECCIONES (LIBROS, REVISTAS, BASES DE DATOS, MATERIAL DIGITAL) 73%
2.2.
EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA
Del presupuesto Anual de Gastos e Inversión de la Universidad Distrital, para el Sistema de Bibliotecas, para el Rubro de Funcionamiento, aprobado mediante la Resolución No. 062 diciembre 31 de 2013, fueron asignados MIL CIENTO OCHENTA MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($1’180.684.800.oo), que es el rubro que incluye las partida para el buen funcionamiento y el servicio del Sistema de Bibliotecas.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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Tabla No. 2 Tabla de Ejecución Rubro de Funcionamiento 2014 ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA EJECUCION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2014 RUBRO
ACTIVIDAD
EJECUTADO
Contratación de Personal Orden de Prestación de Servicios Adquisición de carretillas y Archivadores Adquisición de Banderas Chaquetas Visibilidad Biblioteca
FUNCIONAMIENTO
REVERSA
META
BIBLIOTECA
$
910.969.300,00
$
2.810.100,00
$ $
5.000.000,00 7.500.000,00
Suscrpción Publicaciones Periodicas (Diario La Republica, $ El Nuevo Siglo, Tiempo y Portafolico, le Monde )
11.246.300,00
Afiliación Colegio Colombiano de Bibliotecología Elementos de Seguridad (dotación tapabocas, guantes) Capacitación UxTics Semana Universitaria Carretillas y Archivadores Congreso Black Out Forros Bandas de Seguridad Papeleria Procesos Técnicos Avance Semana Universitaria Reversa OPS Apoyo logisticos Franceses Casilleros Extención Cultural Cajas de CD Avance Franceses Otrosi OPS Adquisición de Rieles Total Ejecutado
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación:
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
616.000,00 3.365.624,00 836.000,00 15.152.000,00 2.810.100,00 406.000,00 800.000,00 36.107.320,00 31.988.525,40 2.684.444,00 1.635.000,00
$ $ $ $ $ $ $ $
1.000.000,00 6.100.000,00 2.800.000,00 12.800.000,00 10.410.000,00 5.223.680,00 11.300.000,00 1.097.605.193,40
$
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15.584.800,00
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Ejecución total del Rubro de Funcionamiento al mes de Diciembre corresponde al 93%. Grafico No. 1. Ejecución Rubro de Funcionamiento Carretillas y Archivadores Congreso 0% 0% Capacitación UxTics 0% Semana Elementos de Seguridad (dotación tapabocas, Universitaria guantes) 1% 0% Afiliación Colegio Colombiano Suscrpción Publicaciones Periodicas (Diario Lade Bibliotecología Republica, El Nuevo Siglo, Tiempo y 0% Portafolico, le Monde ) 1% Chaquetas Visibilidad Adquisición de Biblioteca carretillas y 1% Archivadores 0%
Cajas de CD Apoyo logisticos Franceses Extención Cultural 1% 0% Papeleria 0% Avance Semana Procesos Casilleros Avance Franceses Universitaria Técnicos 0% 1% 1% 0% Bandas de Adquisición de Rieles Black Out Seguridad 1% 0% 3%
Otrosi OPS 0%
Forros 3%
Adquisición de Banderas 0%
Contratación de Personal Orden de Prestación de Servicios 84%
Rubro de Funcionamiento Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas
El presupuesto de Funcionamiento depende de la justificación de los requerimientos solicitados. 3. SERVICIOS DE INFORMACIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS
3.3.
INFORMACIÓN COLECCIONES SISTEMA DE BIBLIOTECAS AÑO 2014
El Sistema de Bibliotecas pone a disposición de los usuarios el siguiente material bibliográfico, para consulta: Libros, Obras de Referencia, Publicaciones gubernamentales Publicaciones periódicas. Colecciones especializadas. Trabajos de grado y tesis doctorales. Recursos electrónicos (Bases de Datos, Libros electrónicos) Hemeroteca
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Material Audiovisual. Para la vigencia 2014 el Sistema de Bibliotecas cuenta en sus colecciones con cincuenta y ocho mil quinientos treinta y dos (58.532) títulos y Ciento Cuatro Mil Cuatrocientos Veintiún (104.421) ejemplares de material bibliográfico en diferentes formatos. Tabla N° 3. Titulo y Ejemplares de la Colección BIBLIOTECAS
N° DE TITULOS 5469
N° Item. EJEMPLARES 8.282
ADM DEPORTIVA
784
1.624
CENT. DOC. DE LAS ARTES ASAB
474
534
CENT. DOC. SOCIALES
8507
10.642
INGENIERIA
5098
12.053
MACARENA A
15014
29.167
MACARENA B
3124
4.510
PAIBA- RAMON D´LUYZ NIETO
2720
3.277
POSTGRADOS EN EDUCACION
5932
8.593
TECNOLOGICA
5013
13.937
6397 58.532
12.803 105.475
ACADEMIA SUPERIOR DE ARTES
VIVERO Total
Durante el año 2014 el 90% del total de la colección del Sistema de Bibliotecas se encuentra registrada en el catalogo al servicio de la Comunidad Académica. En los últimos tres (3) años se ha presentado un incremento de tres (3) puntos porcentuales en la colección. El material de publicaciones seriadas y trabajos de grado se encuentra en proceso de automatización. Tabla N°4. Colección de Biblioteca. COLECCIONES DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA 2012 2013 2014
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
1.526
1.547
1.624
ASAB CENTRO DOCUMENTACIÓN SOCIALES
7.067
7.425
8.282
10.461
10.489
10.642
INGENIERIA
10.530
11.092
12.053
MACARENA A
27.395
27.889
29.167
MACARENA B
4.231
4.408
4.510
POSTGRADOS
5.952
7.762
8.593
TECNOLOGICA
12.544
13.181
13.937
VIVERO
12.290
12.446
12.803
Fecha de aprobación:
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BIBLIOTECA RAMÓN D´LUYZ NIETO. PAIBA
TOTAL
-
1.401
3.277
91.996
97.640
105.475
El total de material catalogado en el SIB del año 2012 al 2014 ha sido de Quince Mil Novecientos Cuarenta y Cuatro ejemplares (15.944). El promedio de crecimiento en catalogación de material bibliográfico es de 40 puntos porcentuales. 3.4.
CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS
El uso de los servicios para recuperación de información sobre el catalogo del SIB, evidenciadas sobre el Sistema de Bibliotecas durante el año 2014 fueron de Sesenta y Siete Mil Seiscientos Cincuenta y Dos (67.652), registros. Consultas de préstamos de material bibliográfico en sala, préstamo a domicilio, préstamo de equipos portátiles; y adicionalmente préstamo de casilleros que se realiza en la Biblioteca de la Facultad de Artes ASAB, como parte del servicio de la Biblioteca. *La Biblioteca de la Facultad de Administración Deportiva al iniciar la vigencia se encontraba en proceso de remodelación y actualmente se presta servicio con colección cerrada en el mes actualmente, está en adecuaciones de condiciones se seguridad para el préstamo de material bibliográfico.
Tabla No. 5 Consulta Sistema de Bibliotecas Año 2014
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación:
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Fuente: Información ALEPH ARC
3.4.1. PROMEDIO DE CONSULTAS Las Bibliotecas que presentan una relación valida, en cuanto a syllabus y asignaturas similares y/o iguales se encuentran en las Facultades de Tecnológica, Ingeniería y Medio Ambiente, por presentar currículos afines, adicionalmente las Bibliotecas de Ciencias y Educación, Macarena A, Macarena B y Postgrados, por contener temáticas relacionadas con la Educación Por lo anterior se observa que durante las consultas presentadas en el año 2014 de febrero a corte de 11 de diciembre, de acuerdo a las Facultades que tienen más relación; lo siguiente: Ingeniería – Tecnológica- Medio Ambiente: Promedio de Once Mil Quinientas Cuatro (11.504) consultas. Macarena A- Macarena B- Postgrados y Ramón D’Luyz: Promedio de Mil Doscientos Nueve (1.209) consultas.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación:
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Gráfica No. 2 Consulta Sistema de Bibliotecas Año 2014
Prestamos Totales 2014 TOTAL INGENIERIA; 24.038 TOTAL VIVERO; 18882
TOTAL TECNOLOGICA, 11726 TOTAL ACADEMIA SUPERIOR DE ARTES; 8160
TOTAL POSTGRADOS EN EDUCACION; 1947 TOTAL PAIBA- RAMON D´LUYZ NIETO; 926
TOTAL ADM DEPORTIVA; 10 TOTAL MACARENA B; TOTAL CENT. DOC. SOCIALES, 374 1 TOTAL MACARENA A, 1588
Fuente: Información ALEPH-ARC
El préstamo de material bibliográfico para domicilio represento un 52% sobre el total de las consultas, siendo el mayor préstamo en la Biblioteca de la Facultad de Ingeniería doce mil ochocientos ochenta y cinco (12.885) prestamos seguido por la Facultad de Tecnológica con diez mil doscientos catorce (10.214), como las mas sobresalientes en este servicio. Grafica No. 3 Préstamo de Material Bibliográfico a Domicilio
Prestamos de material Bibliografico a domicilio 12.885
10.214 7.418
1169
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
9
1
1.473
Fecha de aprobación:
348
292
1.262
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Los préstamos en sala representan el 4% del total de los préstamos, siendo la Biblioteca de Postgrados la que presenta mas prestamos en sala seguida por la Biblioteca de la Facultad de Medio Ambiente y por ultimo la Biblioteca de la Facultad de Ingeniería. Grafico No. 4 Prestamos en sala / En Biblioteca
Prestamos en Biblioteca 685
630
587
215
137
115 1
26
0
39
El préstamo de portátiles que se realiza en Biblioteca /sala, representa el 45% del total de préstamos, servicio de que se presta como apoyo a la consulta de recursos electrónicos – bases de datos. Grafica No. 5 Préstamo de Equipos Portátiles
Prestamo de Portatiles 10.834
10.566
6.768
1.375 595
ASAB
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
INGENIERIA
RAMÓN D'LUYZ
TECNOLOGICA
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VIVERO
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Grafica No. 6 Servicios de Información Biblioteca SERVICIOS DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA
35.071 30.138
2.435
PORTATILES
DOMICILIO
SALA
De acuerdo a los servicios que adelanta el Sistema de Bibliotecas el servicio de préstamo a domicilio es representativo, seguido por el préstamo de portátiles, frente al préstamo a sala que fue menor. 3.4.
SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN BIBLIOTECAS
Actualmente el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, presta servicios en proceso de automatización, que se describen a continuación: Cartas de presentación: Se elaboran cartas de presentación a solicitud de los usuarios para que puedan acceder a la consulta en sala de todo tipo de materiales, en las unidades de información y bibliotecas con las cuales se tiene convenio interinstitucional. Préstamo interbibliotecario: Los usuarios tiene la posibilidad del préstamo a domicilio de libros y otros materiales bibliográficos de diferentes unidades de información (centro de documentación, bibliotecas universitarias) con las que se tenga convenio vigente. Hemeroteca: proporciona acceso a publicaciones periódicas (Revistas, boletines, prensa, entre otros) con el objetivo de ofrecer de manera organizada, actualizada y rápida la colección de revistas existentes en las bibliotecas. El préstamo se realiza para consulta en sala. Prestamos de salas-espacios de Trabajo: Las Bibliotecas remodelada como Tecnológica y Vivero cuentan con espacios- salas de estudio en grupo o de trabajo para los usuarios. Semilleros de Investigación y Trabajos de Grado.
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En la Biblioteca de la Sede de Paiba, se prestan los espacios como Auditorios, Salas de Investigación y Salas de Informática, para actividades culturales y académicas, con la administración por parte de la Biblioteca a partir del 22 de Julio de 2014, mediante un formulario de Google Docs para solicitud y asignación. Tabla. No. 7 Servicios de Información Sistema de Bibliotecas año de 2014 MES
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE TOTAL
PRESTAMO DE MATERIAL AU- SALAS - ESPADIOVISUAL CIOS DE TRABAJO
CONSULTA TRABAJOS DE GRADO
CARTAS DE PRESENTACION
PRESTAMO INTERBIB.
REVISTAS
PERIODICOS
326 564 649 383 347 561 551
29 58 14 34 10 22 19
9 9 7 8 4 7 23
4 49 22 27 16 10 110
565 145 316 274 210 99 250
4 4 1 0 0 0 0
105 43 684 378 13 10 58
818 996
78 46
15 13
222 307
252 252
4 59
14 59
241 5.436
39 349
24 119
127 894
233 2.596
123 195
123 1.487
Fuente: formato de estadística – creación propia Sistema de Bibliotecas
El mayor número de consultas por Servicios de información no sistematizados, se evidencia en el préstamo de Trabajos de Grado, que corresponde al 50% del total de servicios que no están en el catalogo de la Biblioteca, seguido por el préstamo de periódicos que corresponde al 23% del total de servicios, es importante mencionar que la Biblioteca de la sede de Postgrados tiene incluidos los Trabajos de Grado en el catalogo virtual para su búsqueda.
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Grafica No. 3 Servicios de Información Biblioteca vigencia 2014
Servicios de información No Sistematizados
CONSULTA TRABAJOS DE GRADO 326
CARTAS DE PRESENTACION 29
PRESTAMO INTERBIB. 9
REVISTAS
PERIODICOS
MATERIAL AUDIOVISUAL
4
565
4
MARZO
564
58
9
49
145
4
43
ABRIL
649
14
7
22
316
1
684
MAYO
383
34
8
27
274
0
378
JUNIO
347
10
4
16
210
0
13
JULIO
561
22
7
10
99
0
10
AGOSTO
551
19
23
110
250
0
58
SEPTIEMBRE
818
78
15
222
252
4
14
OCTUBRE
996
46
13
307
252
59
59
NOVIEMBRE
241
39
24
127
233
123
123
5.436
349
119
894
2.596
195
1.487
FEBRERO
TOTAL
Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas
PRESTAMO DE SALAS ESPACIOS DE TRABAJO 105
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3.4.2 Servicio de Referencia y Formación de Usuarios El Sistema de Bibliotecas realiza la formación de usuarios y referencia orientar al usuario en la búsqueda y recuperación de información apoyando la investigación para el uso de catalogo y el uso de recursos electrónicos, que permiten al usuario ampliar su las opciones de búsqueda mediante los recursos con los que cuenta el Sistema de Bibliotecas. Tabla No. 8 Servicio de Referencia SERVICIOS BIBLIOTECA N° de usuarios formados en la Biblioteca
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEP
OCTUBRE
NOV
DIC
TOTAL
489
527
494
120
237
157
299
444
261
286
195
3.509
Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas
Grafica No. 6 Formación de Usuarios Vigencia 2014
Formación de Usuarios 489
527
494 444 299
MARZO
ABRIL
MAYO
195
157
120
FEBRERO
286
261
237
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEP
OCTUBRE
NOV
DIC
Durante la vigencia 2014 se desarrollo la Formación de Usuarios que tuvo un total de Tres Mil Quinientos Nueve (3.509), en lo que respecta a la capacitación en diversos aspectos que tienen que ver con el uso de la información como son la búsqueda, selección, recuperación, uso y citaciones de diversos contenidos que se vuelven relevantes dada la multiplicidad de fuentes y recursos que existen. Tabla No. 9 Servicio de Búsqueda y Recuperación de Información SERVICIOS BIBLIOTECA
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEP
OCTUBRE
NOV
DIC
TOTAL
N° total de apoyo en búsqueda y recuperación de información. (servicio de Referencia)
290
237
256
86
181
157
64
109
75
83
165
1.703
Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas
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Grafica No. 7 Apoyo Búsqueda y Recuperación de Información (Servicio de Referencia)
Apoyo Busqueda y Recuperación de Información 290 256 237 181
165
157
109 86 64
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEP
75
83
OCTUBRE
NOV
DIC
Fuente: Creación propia Sección Biblioteca
Durante la vigencia 2014 en el Servicio de Búsqueda y Recuperación de Información que tuvo un total de Mil Setecientos Tres (1.703), para apoyo en la referencia en Investigación de la Comunidad Académica. 3.4.3 Proyecto Promoción de Lectura Se adelanto la construcción del documento "Lineamientos para la Promoción de Lectura en el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas", en cuanto a definiciones y diagnostico. De acuerdo al estudio de Prácticas Lectoras al Interior del Sistema de Bibliotecas, y la pertinencia de un Programa de Promoción de Lectura se hizo necesario realizar una investigación que evidencie la importancia de hacer participe a la Comunidad Académica del Programa . Por tanto los resultados arrojaron de acuerdo a los argumentos de la población teniendo una percepción positiva fueron los siguientes
Servicio de atención al usuario amable y oportuno. Gama de servicios que satisfacen las necesidades de docentes y estudiantes Respeto por los horarios establecidos Reconocen una evolución a lo largo de los años
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Respecto a la pertinencia de un programa de Promoción de Lectura el 91% de la población encuestada considera que es sino necesario un programa de esta importancia. Grafica No. 8 Pertinencia Programa de Promoción Lectura 0,1% 8,9%
Si No Sin respuesta
91%
Fuente: creación propia Programa Promoción de Lectura
Dentro de las razones por la cuales se justifica la necesidad de implementar un programa de Promoción de son: Combatir el bajo nivel de lectura al interior de la universidad La falta de conocimiento en el campo literario La necesidad de hacer una lectura diferente a la académica, una sensible y humanízate Elevar la calidad académica Atender las necesidades de las personas que les gusta leer y hacen parte de contenidos académicos en la que no tienen esa práctica Fomentar espacios de discusión, formación de pensamiento y cultura. Estrategia para dar a conocer los Servicios de información dentro del Sistema de Bibliotecas. Hoy en día las Bibliotecas se consideran centros culturales y la promoción de lectura es fundamental para iniciar ese paso. Espacios para encontrarse con la lectura en la universidad, seria importante implementar un café literario Hace parte de la formación integral de los profesionales y ciudadanos. Para transformar la concepción de que la lectura es obligatoria Porque la lectura transforma
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Para fortalecer la búsqueda de conocimiento extracurricular Para que los estudiantes tengan la posibilidad de ocupar su tiempo libre en actividades provechosas "Lectura Recreativa" Asesorar a los estudiantes sobre qué textos leer Por las bondades que ofrece la lectura en términos académicos, compresión de textos, redacción, ortografía, pensamiento crítico, cultura general, vocabulario etc. El Programa de Promoción de Lectura, incentiva que al leer las personas aprecien una sensación agradable a pesar de que la literatura trae consigo una multitud de sensaciones y que de manera intrínseca se adquieran conocimientos y se construya una postura autónoma frente al texto leído. El Sistema de Bibliotecas durante la vigencia 2014 capacito al personal interno de las Bibliotecas a fin de que fortalezcan el programa de Promoción de Lectura y sean multiplicadores del programa y practica de la lectura. 3.5.
BIBLIOTECA RAMÓN D’LUYZ NIETO
La Biblioteca Ramón D’LuyZ Nieto tuvo su apertura el 26 de abril de 2014 para toda la Comunidad Académica de la Universidad Distrital. A la Sede Aduanilla de Paiba ingresaron de Febrero - Diciembre de 2014 Diecisiete Mil Seiscientos Sesenta (17.660) visitantes los cuales están divididos en Dos Mil Quinientos Ochenta y Ocho (2.588) ingresos registrados en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto y Diecisiete Mil Seiscientos Sesenta (17.660) corresponde a eventos académicos, eventos culturales en la utilización de los espacios de la sede y de la Biblioteca. Ingreso de usuarios a la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto es de Tres Mil Setenta y Cuatro (3.074) usuarios hasta el mes de diciembre de 2014. El número de ingreso no es proporcional a los datos de consultas y prestamos relacionados con el material de la Biblioteca, esto se debe a que el usuario puede hacer uso de los puestos de lectura sin utilizar los libros disponibles en la colección, ni los servicios de préstamo de equipos de computo, salas de estudio, servicio formación de usuarios (visitas guiadas), servicio de referencia, servicio de préstamo interbibliotecario, cartas de presentación, servicio de hemeroteca.
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Tabla No. 6 Ingresos Biblioteca ramón D’LuYz Nieto
Abril
Número Ingresos Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto 84
Mayo
181
Junio
389
Julio
73
Agosto
160
Septiembre
469
Octubre
750
Noviembre
482
Mes
Total Usuarios
2.588
Fuente creación propia Sistema de Bibliotecas
La sede Aduanilla de Paiba cuenta con Catorce (14) salas de estudio y auditorios para el desarrollo de actividades complementarias a los procesos académicos de toda la Comunidad Universitaria. Estos espacios entraron en funcionamiento en el mes de Febrero de 2014 antes de la apertura de la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto y se empezaron a gestionar, desde el Sistema de Bibliotecas. El total de préstamos realizados a la comunidad académica de los espacios es de Doscientos Setenta y Cuatro (274) préstamos, con un total aproximado de asistentes con reserva Diecisiete Mil Seiscientos Sesenta (17.660) personas Tabla No. 7 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto Eventos Número de Eventos Número de Mes Mes Académicos Asistentes Administrativo Asistentes
Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
23 30 30 13 10 24 25 25 35 10 3 241
1.667 1.655 2.363 1.046 692 1.312 2.098 1.962 2.058 496 165 15.931
Fecha de aprobación:
Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Total
5 3 2 1 3 2 2 2 7 3 2 33
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264 192 26 70 43 125 135 96 481 225 60 1.729
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3.6.
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PROYECTOS SISTEMA DE BIBLIOTECAS
3.6.1. Proyectos de Servicio En la actualidad el Sistema de Bibliotecas desarrolla para la prestación del servicio de información once (11) proyectos, a continuación se nombran los proyectos del proceso de servicios con el porcentaje de avance: Información de referencia (81%), Formación de usuarios (91%), Extensión Cultural (80%), CRAI (25%), Trabajos de grado (53%), Evaluación de colecciones (55%), PIB(58%), Estudio de usuarios (44%), Plan de Mercadeo – Servicio al cliente (24%), Centro Cultural (35%), hemeroteca (51%), Promoción de lectura (57%). Los anteriores proyectos se iniciaron durante la vigencia 2014 estos tienen un mejoramiento permanente como parte de el fortalecimiento a los servicios del Sistema de Bibliotecas. 3.6.2. Proyecto Apertura de Colecciones El Sistema de Bibliotecas en un 90% las colecciones son cerradas, quiere decir que las colecciones de material bibliográfico solo pueden ser manipulada por el personal de circulación y préstamo de las Bibliotecas. Durante la vigencia 2014, el Sistema de Bibliotecas ha adelantado el proyecto de Apertura de colecciones, con el propósito que la búsqueda de material bibliográfico sea rápida y eficiente, ósea la manipulación del material bibliográfico se realice por parte del usuario con apoyo del personal de circulación y préstamo. A continuación se indica el avance de las colecciones abiertas por Biblioteca: Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto (100%), Biblioteca Ingeniería (45%), Biblioteca ASAB (100%), Biblioteca Macarena A (90%), Biblioteca Administración Deportiva (50%). 3.6.3. Apertura de Bibliotecas Con base al Plan maestro del Sistema de Biblioteca y al proyecto de modernización de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, el Sistema de Bibliotecas realizo adecuación, remodelación y acondicionamiento a las siguientes unidades de información. A continuación se indica el avance de apertura por Biblioteca: Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto (100%), Espacios Sede Aduanilla de Paiba (100%), Biblioteca Macarena A (83%). Biblioteca Administración Deportiva (89%).
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Nota: Estos proyectos son con responsabilidad compartida entre Sistema de Biblioteca, Oficina Asesora de Planeación y Control y la Supervisión a cargo de la Oficina de Recursos Físicos.
3.7.
CONSULTA RECURSOS ELECTRONICOS – BASES DE DATOS
El Sistema de Bibliotecas ha suscrito para la Comunidad Académica en General Recursos Electrónicos (Bases de Datos) como herramienta para la recuperación de información actualizada y especializada para fortalecer la labor académica, científica, investigativa, tecnológica y de innovación, como apoyo a la investigación y docencia de la Universidad, publicados en el Catalogo de la Sección Bibliotecas quince (15) recursos electrónicos-Bases de Datos para una cobertura de 2.400.000 publicaciones seriadas aproximadamente. Springer: Recurso electrónico que cubre las áreas de Educación y Humanidades. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente. Actualmente se encuentra en proceso de suscripción. Naxos: Recurso electrónico que es especializado en Música y tracks. para la Facultad de ASAB. Elsevier: Base de Datos, que cubre las áreas de Biomédica y farmacología, Química, científica, tecnológica y medica. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. ACM: Recurso Electrónico especializado en Sistemas y computación. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. IEEE: Especializada en Ingeniería. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. Ambientalex: Recurso electrónico especializado en ciencias naturales y medio ambiente. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. E-Normas –ICONTEC: Base de Datos con normas técnicas colombianas de nueve (9) sectores Matemáticas, Medio Ambiente, Electrónica, Telecomunicaciones, Manejo de Materiales, Tecnología Química, Materiales para construcción e ingeniería Civil. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. Eric Plus: Recurso Electrónico que cubre las áreas de información referente al Área de Educación. Apoya Ciencias y Educación. Biblioteca Virtual de PEARSON: Biblioteca con 185 e-books para el área de ingeniera. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. Press Display: Periódicos, Diarios informativos a nivel mundial.
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-
Consortia Agro: La base de datos más completa de su tipo, CAB Abstracts ofrece a los investigadores acceso instantáneo a más de 6,9 millones de registros desde 1973 en adelante, con más de 350.000 resúmenes agregados cada año. Su cobertura de las ciencias de la vida aplicadas incluye la agricultura, el medio ambiente, la ciencia veterinaria, economía aplicada, la alimentación y la nutrición. Enviromental Impact: Más de 1.3 millones registros bibliográficos (derivados de CAB Abstracts) 6,300 seriales indexados, además de publicaciones incluyendo libros, reportes, tesis y conferencias. Más de 20,000 documentos en texto completo con enlaces desde la base de datos. Más de 100 artículos de CAB Reviews. Más de 1,700 reportes de cambios climáticos procedentes de más de 180 importantes organizaciones. 179 CAB eBooks de la lista de ciencias ambientales. Este listado incluye más de 3,800 capítulos. Contratación en Línea: Herramienta de apoyo a la actualización y profundización en lo procesos de selección, compras y contratación de entidades públicas. A continuación se describen las consultas por Recursos Electrónicos Tabla No. 12 Consultas totales Recursos Electrónicos (Bases de Datos) de Bibliotecas Universidad Distrital RECURSO SCIENCE DIRECT REAXY SCOPUS ACM NAXOS IEEE (Journal – Ebooks) AMBIENTALE X
FEBRERO
MARZO
1527 4 155 761 2.769
1.119 12 324 1.517 2.207
ABRIL
1.521 17 451 626 1.741
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2.152
2.266
5.055
9.098
5.818 29.909
681 334 4176
756 310 3535
1.595 358 1.948
2.873 450 2.844
1.731 376 3.178
18.985 26.833 16.711 12.893 11.461 10.663 15.763 319 260 1.714 228
843 556 1.255 230
260 93
68 248
189 124
90
155 84 727 120
59 78
119 410
649
958
0 329
10.612
3.747
1.435 363 2.684
1.435 450 2.328
1.744 182 2.100
34.170 19.746
23.053
TOTAL
72.824 33 13.180 5.727 29.510 190.278
117
109 79 186 67
227 105 19 213
295 217 553 594
229 61 973 657
225 179 832 656
85 47 145 562
2.936 1.805 6.404 3.534
25 39
65 20
59 24
75
51 433
74 406
68 481
67
51
730 2.190
567
205
208
117
501
2458
1875
847
0
15
31
62
7
154
193
228
240
164
97
36
89
232
420
333
76 229 110 56 44 34 251 Fuente: Información creada a partir de los Datos de cada Base de Datos
96
113
E-NORMAS ERIC PLUS SPRINGER PRESS DISPLAY CONSORTIA ENVEROMENT AL IMPACT FORESTRY SCIENCE MAGAZINE BIBLIOTECA VIRTUAL PEARSON Enciclopedia Virtual Planeta
8.385 690
2.227
56
4.223 1.009
Los recursos electrónicos más solicitados para consulta por parte de la Comunidad Académica corresponden a IEEE base de datos especializada en Ingeniería,
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seguida de la base de Datos de Science Direct, Scopus base de datos referencial y Eric Plus especializada en educación.
Se debe tener en cuenta que durante el primer semestre de 2014 se presento asamblea permanente sin embargo el servicio de biblioteca y recurso bibliográfico estuvo en servicio continuo.
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Grafico No. 4 Recursos Electrónicos Vigencia 2014
Recursos Electronicos 2014
TOTAL
SCIENCE DIRECT
REAXY
SCOPUS
ACM
NAXOS
IEEE (Journal – Ebooks)
AMBIENT ALEX
ENORMAS
58.465
33
21.093
5.095
27.410
167.225
2.851
1.758
Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas.
ERIC PLUS SPRINGER
6.259
2.972
PRESS DISPLAY
663
CONSORTI ENVEROM SCIENCE BIBLIOTEC Enciclope Contrataci A ENTAL MAGAZIN A dia Virtual ón en IMPACT E VIRTUAL Planeta linea FORESTRY PEARSON 2.190 8.385 690 4167 1009 53
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La grafica anterior compara los recursos electrónicos disponibles por el Sistema de Bibliotecas, cabe mencionar que aunque estos recursos aplican a las áreas del conocimiento especificas de la Universidad, no todas presentan alta significancia una con otra en las consultas. Como por ejemplo NAXOS Music Library, Biblioteca de Música, consultada en las áreas que les compete en los proyectos de música, IOPScience, especializada en Journals de Física, consultada por los proyectos que contienen Física, IEEE y ACM, recursos electrónicos especializados en el área de ingeniería, consultada por proyectos curriculares enfocadas en las áreas de ingeniería.
3.8.
COLECCIÓN ANDRES BELLO
Firma del Convenio establecido entre la Organización del Convenio Andrés Bello y la Universidad Distrital por diez (10) años a titulo de tenencia para que almacene, custodie y coloque al servicio el material bibliográfico y hemerografico de propiedad de los Estados Miembros de la Organización. Durante el primer semestre de la vigencia 2014 se realizo la recepción de Ciento Sesenta y Cuatro (164) cajas con un promedio unos Ocho Mil (8.000) ejemplares, se ubicaron en el tercer nivel, de la Biblioteca Ramón D’Luyz. Durante el primer semestre se adelanto el inventario correspondiente a la recepción del material bibliográfico (libro), con la verificación de la base de datos suministrada por el convenio Andrés Bello labor que se adelanto de manera mancomunada entre el personal asignada por el Convenio y la Universidad. Una vez se realizada la recepción del material bibliográfica (libros) se programó la recepción de revistas en una segunda fase. Sin embargo queda pendiente viabilizar recibir la Colección de pinacoteca (cuadros y pinturas) para un promedio de Cuatrocientas (400) obras aproximadamente. La colección se selecciono de acuerdo a características y contenido como: Tesis, Memoria Institucional de Convenio Andrés Bello, Libros, Cartillas, Enciclopedias, Diccionarios, Materiales Fotocopiados, material contaminado, material sin clasificación temática y segundos ejemplares de los títulos de libros. Durante la segunda fase se recibieron ciento noventa y cinco (195) cajas de la colección de publicaciones periódicas del Convenio Andrés Bello, la organización de este material consistió en clasificar los títulos de manera alfabética y cronológica en la estantería. El porcentaje de avance de la Colección del Convenio corresponde al 90% teniendo en cuenta que esta pendiente la recepción de la colección de Pinacoteca.
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El total de la colección recibido y seleccionada por el personal de la Biblioteca corresponde a, Cuatrocientos Cuarenta y Nueve (449) títulos y Ocho Mil Novecientos Ochenta y Uno (8.981) ejemplares. 3.9.
PROYECTO EXTENSIÓN CULTURAL
El proyecto de Extensión Cultural del Sistema de Bibliotecas se viene consolidando de mes a mes mediante la gestión desarrollada, el primer trimestre del año se realizaron los documentos de apoyo para dar a conocer el Proyecto, a partir del mes de mayo se han realizado actividades continuas, para un total de asistencia de Cuatrocientos Sesenta y Cuatro (464) participantes, durante el primer semestre. Durante el primer semestre del año 2014, se realizo programación de Extensión Cultural de acuerdo a la siguiente tabla: Tabla No. 13 Actividad de Extensión Cultural
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RELACIÓN ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN CULTURAL REALIZADAS EN EL I SEMESTRE 2014 BIBLIOTECA
ASISTENCIA
DIA
MES
2
20
MARZO
10
16
ABRIL
3
13
MAYO
Ram ón D´LuYz
ACTIVIDADES Vis ita Guiada a la Sede Aduanilla de Paiba Vis ita Guiada a la Sede Aduanilla de Paiba Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Afrocolom bianidad
130
21
MAYO
Ram ón D´LuYz
Expos i ci ón s ue ños de AKUA
80
21
MAYO
70
27
MAYO
70
27
MAYO
30
27
MAYO
4
13
MAYO
5
20
MAYO
6
27
MAYO
4
27
MAYO
3
13
MAYO
1
20
MAYO
2
27
MAYO
1
13
MAYO
34
5
JUNIO
4
27
JUNIO
5
3
JUNIO
Ram ón D´LuYz Ram ón D´LuYz Ram ón D´LuYz
Ram ón D´LuYz Ram ón D´LuYz Ram ón D´LuYz POSGRADOS POSGRADOS TECONOLOGICA
MACARENA A INGENIERIA INGENIERIA INGENIERIA ASAB Ram ón D´LuYz POSGRADOS TECONOLOGICA
Vis ita Guiada a la Sede Aduanilla de Paiba Expos i ci ón s ue ños de AKUA Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez Lectura Ves pertina Gabriel Garcia Marquez
Fuente: Líder Extensión Cultural
Durante el segundo semestre se llevo a cabo la Semana Universitaria en la que se desarrollaron actividades que a continuación se describen como parte del Proyectos de Extensión Cultural, que tenia por objetivo Difundir y dar a conocer los servicios y espacios de las Bibliotecas del Sistema ofreciendo dinámicas culturales en torno a los proyectos del programa Lecturas y Escrituras del Sistema de Bibliotecas, teniendo en cuenta la temática del presente año “Gabriel García Márquez Poesía de Vida” En la que se llevaron acabo las siguientes actividades
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EVENTO
BIBLIOTECA
Gabriel García Marquez: Recital Musical: "De paso por Macondo" Cantautor Felix López Gutiérrez.
ASISTENTES
VIVERO. Facultad Medio Ambiente
33
Postgrados Ingeniería Tecnologica Ramón D´Luyz Nieto Ramón D´Luyz Nieto Ramón D´Luyz Nieto
15 40 29 32 136
Ramón D´Luyz Nieto
136
Conferencia- Invitado - José Luis Díaz Granados
Ramón D´Luyz Nieto
62
Charla sobre contexto histórico de la Sede Aduanilla de Paiba
Ramón D´Luyz Nieto
80
Charla sobre contexto histórico de la Sede Aduanilla de Paiba
Ramón D´Luyz Nieto
50
Ramón D´Luyz Nieto Ramón D´Luyz Nieto Visita Guiada a la Sede Aduanilla de Ramón D´Luyz Nieto Paiba Ramón D´Luyz Nieto Ramón D´Luyz Nieto Laboratorio Permanente de Pergola Oralidad Maestro Mauricio Grande Presentación servicios BibliotecaVideo Institucional y Base de Datos Ramón D´Luyz Nieto JSTOR Velada de Poesía Homenaje a Gabriel García Márquez Ramón D´Luyz Nieto Lanzamiento de la colección de voces de la Casa de Poesía Silva Transferencia de Conocimiento. Cengege Tematica competencia Ramón D´Luyz Nieto informativa . Proquest
25 25 25 25 25
Feria del Libro Apertura Semana Universitaria Inauguración III semana Universitaria "Gabriel García Márquez poesía de Vida" Presentación de la obra “El Matadero Municipal y la Plaza de Ferias de Bogotá. Re significación de espacios 19201930”
19 58
Cancelada
Cancelada
Debido a la falta de aforo en algunas actividades fue necesario cancelarlas y reprogramarlas como parte del programa de Extensión Cultural de la Biblioteca, en el mes de noviembre.
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3.9.1. Evento obra de Teatro "EVELYNE LA CASA DE LOS OLVIDADOS / LA ZOUZE (FR) EN BOGOTÀ - 6 & 7 DE NOVIEMBRE EN EL ANTIGUO MATADERO". En el marco de la gira por Latinoamérica, la Compañía francesa La Zouze - Cie Christophe Haleb dirigida por el coreógrafo marsellés Christophe Haleb se instalo durante dos semanas en la capital de Colombia, con el apoyo de la Alianza Colombo Francesa Bogota, de la Embajada de Francia, de la Facultad de Artes ASAB y el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y de A Seis Manos. Se apropiaron de la sede "Aduanilla de Paiba", espacio impresionante que fue el Matadero de Bogotá desde 1929 y durante medio siglo, de su historia y de su futuro, para construir un evento efímero y festivo, musical y performático, con estudiantes de la Facultad de Artes ASAB y artistas independientes de la Capital, organizando talleres sobre el cuerpo (con Christophe Haleb) y de escenografía (con Laurent Le Bourhis). Los Talleres para la obra se realizaron desde el 29 de Octubre hasta el 6 de noviembre y las funciones fueron realizadas el jueves 6 y viernes 7 de noviembre de 2014 a las 7 pm; el ingreso del las personas se realizo a través de un Link link http://lc.cx/hpH donde se registraban con el nombre y número de identificación con un aforo de Ciento Veinte (120) personas el día jueves 6 de noviembre y de Doscientas Doce (212) personas el día viernes 7 de noviembre de 2014. 3.10. CAMPAÑA DE DIVULGACIÓN Durante el primer semestre de la vigencia 2014, se adelanto el desarrollo del Video Institucional que promocionan los servicios y las instalaciones del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, del cual se adelanto registro fotográfico de las Bibliotecas del Sistema de Bibliotecas. Se realizo un video de tres (3) minutos en el que se hace la presentación de las Bibliotecas, la ubicación y sus servicios, actualmente el video se encuentra publicado en YouTube https://www.youtube.com/watch?v=0Y4UYKKXb2k
4. AREAS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS 4.1.
SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN
Material en calidad de selección compra: Corresponde al material bibliográfico que se solicita de acuerdo a los requerimientos de los Decanaturas y que se adAprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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quiere por medio de contratos establecidos. Durante el primer semestre del 2014 no se ha realizado compra de Material Bibliográfico en diferentes formatos. Para el segundo semestre se consolido el material bibliográfico para adquisición y se radico Ficha Técnica para elaboración de Convenio Interadministrativo con la Universidad Nacional.
Formula: Material Bibliográfico seleccionado para compra UN: 6.510 Ejemplares. El Material Bibliográfico seleccionado para compra correspondió a Seis Mil Quinientos Diez (6.510) ejemplares, material bibliográfico para compra mediante el Contrato Interadministrativo con la Universidad Nacional de Colombia, con el contrato de la vigencia 2014.
Formula: Material Bibliográfico adquirido en calidad de compra:75 Ejemplares.
Corresponde a la compra de material Bibliográfico impreso seleccionado para compra, se adquirieron Setenta y Cinco (75) ejemplares de El Nuevo Proceso Contencioso Administrativo. Autor: Garzón Martínez Juan Carlos de Julio 2014 ISBN 978-958-676-616-6; mediante compra directa. Material en calidad de Donación: Se entiende aquella transacción realizada por cualquier persona natural o jurídica. Sea o no miembro de la comunidad universitaria, el cual tenga la intención de donar al Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, material bibliográfico o hemerográfico de valor o interés académico, investigativo y cultural de la Universidad.
Formula: Material Bibliográfico Calidad de Donación:
3.122 ejemplares
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT OCTUBRE NOVIEMBRE
23
DONACIÓN
38
110
144
92
129
888
947
536
TOTAL
215
3.122
Canje: Material bibliográfico recibido como parte de convenios entre instituciones pares.
Formula: Material Bibliográfico Calidad de canje: 237 ejemplares CANJE
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPT
OCTUBRE
NOVIEMBRE
TOTAL
18
12
19
9
31
22
38
38
13
37
237
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Procesos: Documentación y estandarización de procesos del área. Formula: Numero de Procesos Documentados y Aprobados: 4= 100% Numero de Procesos Entregados 4 Cuatro (4) procesos aprobados relacionados con Compra, Canje y Proceso de Descarte. Procesos: Procesos Implementados. Formula: Numero de Procesos Implementados: 3= 75% Numero de Procesos Aprobados 4 Tres (3) procesos implementados en el área de Selección y Adquisición. Políticas: Políticas Implementados. Formula: Numero de políticas Implementadas: 3 = 75% Numero de Políticas Aprobadas 4 Tres (3) políticas implementadas en el área de Selección y Adquisición, pendiente implementación de la Política de Canje.
4.2.
CENTRO DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA CAIB
Procesamiento Técnico: Determina la cantidad de material bibliográfico catalogado, al interior del área de Procesos Técnicos del Sistema de Bibliotecas, respecto a la cantidad de material adquirido.
Formula: Material Bibliográfico ingresado al Catalogo: 7.553 Ingresado al Catalogo
Enero
Febrero
Marzo
430
1131
657
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
TOTAL
860 955
685
696
826
404
710
199
7.553
Formula: Cantidad de Material Bibliográfico entregado por Selección y Adquisición: 5.241 Enero
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Fecha de aprobación:
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
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Noviembre
TOTAL
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Material entregado por Adquisiciones
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759
372
854
551
480
138
896
74
914
104
99
5.241
Material Terminado Final: corresponde al material bibliográfico que como parte del proceso de catalogación requiere de sellos, bolsillos, rótulos y bandas de seguridad. Material Catalogado entre libros, Trabajos de Grado y CD
Formula: Cantidad de Material Bibliográfico por terminado final= 7.826 libros Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
450
964
926
681
991
1266
Agosto Septiembre 494
1133
Octubre
Noviembre
Total
679
242
7.826
Material Distribuido: corresponde al material bibliográfico que se entrego a las bibliotecas.
Formula: Cantidad de Material Bibliográfico distribuido= 7.826 libros
4.3.
INVENTARIOS
El sistema de Bibliotecas adelanto la revisión y cruce del inventario de mobiliario de las Bibliotecas y la información de Almacén e Inventarios. Cada una de las Bibliotecas realizo el inventario de Material Bibliográfico conjuntamente con el seguimiento y control de las existencias y faltante físicamente reportado en inventarios de las Nueve (9) Bibliotecas. 5. CONTRATOS PERFECCIONADOS EN LA VIGENCIA 2013 – EJECUTADOS EN LA VIGENCIA 2014 5.1.
RUBRO DE INVERSIÓN
1. Material Bibliográfico DVD y CD: 1.1.
Colección Voces para el Tiempo de la Casa de Poesía Silva, consta de Ochocientos Cuarenta y Ocho (848) discos que corresponde a todos los eventos que se han realizado en la Casa de Poesía Silva hasta el año
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1.2. 1.3.
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2011, actualmente en proceso de catalogación para visibilidad en el catalogo. Discovery en la escuela: Material bibliográfico pedagógico en formato DVD compuesta por Mil Ciento Veinticuatro (1124) DVD. Colección Memoria Politica M-19 propiedad exclusiva del Centro de Documentación y Cultura para la Paz.
2. Recursos Electrónicos (Bases de Datos): Consorcio Colciencias – Editorial ELSEVIER, Base de Datos IOPScience, IEEE, ACM, Revista Science, Ambientalex, Biblioteca Virtual de Pearson, ENormas de Icontec, Enciclopedia Virtual Planeta, Base de Datos Consortia Agro, Enveromental, Base de Datos Forestry y Contratación en Línea. El total de recursos electrónicos fue de dieciséis (16), recursos; por cada una se adelanto protocolo de pruebas para verificación de su funcionamiento y comprobación de contenido. 2.1.
Recursos de Apoyo a Catalogación: DEWEY y OCLC herramientas que buscan minimizar tiempo y maximizar los procesos existentes dentro del área de Procesos Técnicos.
3. Descubridor Primo: Se adelanto la contratación para los servicios de descubrimiento PRIMO como herramienta para la recuperación integral de información bibliográfica en cada unos de los recursos electrónicos propios suscritos y OPEN ACCES que de manera activa fortalezca la actividad académica e investigativa de toda la comunidad universitaria para el sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, contrato en ejecución. 4. Soporte y Mantenimiento ALEPH (Catalogo Biblioteca): Se adelanto la ejecución del contrato de servicio de soporte y mantenimiento técnico al sistema de Información Bibliográfico SIB de la universidad Distrital Francisco José de Caldas, implementado en ALEPH 500 en la versión utilizada, las nuevas versiones y adquisición de nuevos productos que se vinculen con el SIB. Proceso en ejecución permite mantener el buen funcionamiento del Catalogo de la Biblioteca. 5. Video Institucional: video institucional que promociona las instalaciones y servicios de la nueva Biblioteca Ramón D´Luyz ubicada en la sede Aduanilla de Paiba.(Ver sección de Divulgación- disponible en Youtube). 6. Repositorio Digital: se adelanto la contratación para instalar, configurar, procesar y puesta en correcto funcionamiento del repositorio institucional para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Francisco José de Caldas Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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–RIUD, a fin de dar visibilidad a los Trabajos de Grado producto de la investigación académica de los estudiantes. 7. Herramienta para Estadística Infointelligent: se adelanto la suscripción de la herramienta de Estadísticas de Uso de Recursos Electrónicos INFOINTELLIGENT que permite recolectar datos de distintas fuentes de información, generar estadísticas y tendencias de uso a través de diversos reportes, para evaluar la actividad académica y de investigación la Comunidad Universitaria en el acceso y uso de los recursos electrónicos propios y suscritos por el Sistema de Bibliotecas
Contratos Perfeccionados en la vigencia 2014: 1. Contrato de Mantenimiento de Colecciones (encuadernación de material bibliográfico): Contrato que se viene adelantando con la entrega del material Bibliográfico en un 40% del total de libros a encuadernar. 2. Participación en el Consorcio Coolciencias – Elsevier con la suscripción con la empresa editorial elsevier b.v. para hacer uso de las bases de datos science dect, reaxys, compendex, embase, scopus, ebooks january to december 2014 en acuerdo entre colciencias y cada universidad que hace parte del consorcio. 3. Suscripción a la Base de Datos Naxos Music Library, base de datos especializada, como herramienta para la recuperación de información actualizada y especializada en música. 4. Suscripción al Recursos y Contenidos Científicos Eric Plus Text de Proquest, como herramienta para la recuperación de información actualizada en ciencias de la educación. 5. Suscripción para incorporación de la Norma NTC 5722 Plan de Continuidad de ICONTEC. 6. Adquisición de El Nuevo Proceso Contencioso Administrativo, que refleja los requerimientos específicos y modificaciones del nuevo cuerpo normativo de acuerdo a la Ley 1437 de enero 18 de 2011. 7. Impresión del libro titulado “El Matadero Municipal y la Plaza de Ferias de Bogotá 1924-1934. Resignificación de espacios y memoria urbana Biblioteca Central Ramón E D´Luyz Nieto” con contenido bibliográfico sobre los antecedentes históricos a nivel cultural, social y económico desde la existencia del Matadero Distrital hasta llegar a la remodelación del mismo con la Biblioteca Ramón Eduardo D’Luyz Nieto.
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6. TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 6.1.
PROYECTO REPOSITORIO INSTITUCIONAL RIUD
Durante el primer semestre de la vigencia 2014, se firmo Acta de Inicio para dar inicio a la implementación del Repositorio Institucional como proyecto de digitalización, preservación y recuperación de la producción intelectual de la Universidad Francisco José de Caldas. El avance proyecto RIUD en su primera fase está en el 95%, del cual hay un avance el 100% sobre la instalación y configuración, creación de la estructura documental e incorporación de las etiquetas Dublin Core, propias de la Universidad, a las platillas documentales. Se realizó la carga de los 100 registros procesados sujeto la estructura documental anteriormente mencionada. En relación con la segunda fase fue entregado el 100% del material requerido para procesamiento al Proveedor. Los registros contratados correspondieron a mil ciento cincuenta y siete (1.157) y contratista entrega mil doscientos siete (1.207), cincuenta (50) registros mas. Los archivos dentro del repositorio fueron cerrados para que fueran únicamente de forma referencial. El recurso para Análisis estadístico en el Uso de recursos electrónicos sobre infoIntelligen, el acceso al servicio de Ezproxy en el servidor Http//bdigital.udistrital.edu.co, se encuentra en operación, el avance del mismo está en un 100%. 6.2.
BIBLIOTECA DIGITAL BDIGITAL http://bdigital.udistrital.edu.co:
Conformada por los Recursos Electrónicos (Bases de Datos), lo que le permite el acceso y uso de los contendidos de forma Local y Remota desde cualquier dispositivo ubicado tanto al interior de la Universidad como fuera de ella con acceso a Internet. BDIGITAL, ordena los recursos de manera individual para que el Usuario realice las búsquedas de acuerdo con sus necesidades de información tanto a Recursos Propios, Contratados como Open Access, igualmente se potencia el Uso de los Gestores Bibliográficos por parte de los Usuarios, como herramientas que le ayudaran a organizar la diversa información encontrada y recuperada desde los distintos recursos y/o sitios en la Internet.
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El acceso a Bdigital está programado para permitir el acceso adicionalmente al personal Estudiante, Docente y Administrativo al personal Administrativo del Sistema de Bibliotecas, utilizando su cuenta del SIB Aleph Se desarrolló un sitio con su propio dominio web, el cual contiene un menú de servicios de acceso y recuperación de información a usuarios del sistema de Bibliotecas. 6.2.1. Portal Web En el Año 2014 el Área TIC ha elaborado el nuevo Portal Web para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, este nuevo portal web permite dar a conocer a toda la comunidad universitaria los servicios, recursos, noticias, actividades y eventos del Sistema de Bibliotecas. Además los usuarios pueden acceder a las diferentes fuentes de información como recursos suscritos y openacces, repositorio y servicio de descubrimiento para la consulta y recuperación de información, apoyando las actividades académicas e investigativas. http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co
Los usuarios en el nuevo portal web podrán: • Conocer toda la información actualiza de los servicios • Acceder a los nuevos servicios • Realizar solicitudes de Consultar su estado de cuenta • Consultar su historia de préstamos Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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• Consultar la información de preguntas preguntes • Solicitar espacios • Solicitar capacitaciones • Acceder a las Bases de Datos • Ver la ubicación de la Bibliotecas con sus datos de contacto en un Mapa • Ver galería de eventos y espacios • Acceder a las últimas noticias del Sistema de Bibliotecas • Contactar el personal de la Biblioteca • Acceder a un menú de Servicios • Acceder y solicitar acceso a un Pc Virtual • Acceder a los laboratorios Virtuales • Acceder al catálogo OPAC • Enlazar a Redes Sociales • Acceder a Documentación, tutoriales, Webinars de Bases de Datos • Acceder al servicio de Descubrimiento • Acceder al servicio del repositorio
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1.1.1.
1. 2. 3. 4.
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PAGINA PRINCIPAL
Banner Sitio web Menú principal superior Sección Noticias principales Menú de Servicios al Usuario
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5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
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Contenido principal Buscador Caja informativa acceso al catálogo en línea Caja informativa acceso a información sistema de bibliotecas Caja informática de noticias y acceso a bases de datos Caja informativa para acceso a mapa de ubicación bibliotecas QR sistema de bibliotecas Enlaces a recursos electrónicos Enlace para ubicación bibliotecas Información de contacto.
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1.1.2.
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MENÚ PORTAL WEB SISTEMA DE BIBLIOTECAS
Dada la información recopilada por el grupo de servicios y la contenida en el Plan Maestro de la Biblioteca, se creó la siguiente arquitectura de navegación dentro del sitio web: Inicio Info General o Misión o Visión o Ubicación o Áreas Selección y Adquisiciones CAIB TIC Servicios de Información Extensión Cultural o Intranet Bibliotecas o Ingeniería o Macarena A o Macarena B o Medio Ambiente o ASAB o Posgrados o Administración Deportiva o Tecnológica o Centro de Documentación o Aduanilla de Paiba
Servicios o Recursos Bibliográficos Préstamo Sala Préstamo Domicilio PIB - Cartas de Presentación Hemeroteca Recursos Electrónicos Catálogo en Línea Conmutación Bibliográfica Gestores Bibliográficos o
Formación de Usuarios Visitas Guiadas Recursos y Servicios Capacitaciones en BD Talleres rotativos
o o
Referencia Espacios
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Salas de Trabajo Grupal Salas de Informática Auditorios Sala de Exposición
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Bases de Datos Noticias FAQs Contactos
MICROSITIOS
Dentro del portal web del sistema de bibliotecas de creo un espacio para la publicación e información para cada Biblioteca. Cada micro sitio se caracteriza por las siguientes características:
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1.1.4.
Galería de imágenes
1.1.4.1.
Descripción de la Biblioteca
1.1.4.2.
Pestañas de Información
Información General Noticias
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Servicios Contactos Colecciones
1.1.4.3.
Cobertura temática
1.1.4.4.
Mapa de ubicación, donde se incluye dirección y teléfonos.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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1.2.
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BASES DE DATOS – PORTAL WEB SISTEMA DE BIBLIOTECAS
El portal web tiene configurado un componente para gestión de bases de datos desde el backend del sitio web. El componente de administración permite la publicación fácil de los recursos electrónicos organizados por categorías, permite la edición de texto html y se está trabajando en la presentación de los contenidos organizados por pestañas o sliders.
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Creación de categorías de bases de datos en el backend y frontend Se realizó un listado ordenado alfabéticamente para realizar la clasificación de los recursos según el sistema Dewey. El archivo fue remitido al área de selección y adquisiciones quienes ya realizaron la clasificación según lo propuesto. Este material se tendrá en cuenta para la publicación de los recursos en el directorio según la clasificación.
El sitio tiene publicadas todas las bases de datos en el directorio. El nuevo directorio tiene las siguientes características
Índice superior organizado de la A to Z Buscador Ficha descriptiva principal Enlace a más información Enlace al recurso Descripción general de cada recurso
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1.3.
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GALERÍAS WEB
El portal web cuenta con un administrador de galerías de imágenes, que permite la creación de ilimitadas galerías que se puede publicar en cualquier sección del Sitio Web.
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1.4.
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FORMULARIOS
El portal web permite la publicación ilimitada de formularios en cualquier contenido.
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1.5.
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CONTACTOS
El portal web cuenta con un formulario de contactos general y permite la creación ilimitada de contactos y formularios.
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Para facilitar el acceso a las colecciones el Sistema de Bibliotecas cuenta con diferentes herramientas que les permite a los usuarios tener un conocimiento más amplio sobre los recursos que se encuentran a su disposición en cada una de las bibliotecas. SIB: El Sistema de Información Bibliográfico (SIB) igualmente está sincronizado con el Sistema de Información Académico y Administrativo de la Universidad CONDOR, lo cual le permite al SIB mantener actualizada y de forma automática la Información que el personal Docente, Estudiantil, Administrativo registra allí.
Catálogo en Línea: Permite la consulta y visualización de los registros bibliográficos del SIBUD. Con esta herramienta el usuario tiene la posibilidad de recuperar información sobre un tema, autor o colección específica. También, permite conocer en qué Biblioteca de Facultad se encuentra el documento que se requiere y si está disponible para su consulta. Catálogo el Línea (OPAC Web) http://biblioteca.udistrital.edu.co Para validarse en los Servicios que ofrece el SIBUD el usuario solamente utilizara su número de Identificación: Cedula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad, registrado por primera vez en el Sistema de Información Bibliográfico con lo cual podrá realizar:
1. Búsquedas Básicas y Avanzadas 2. Verificar los Préstamos Vigente 3. Revisar el Historial de Préstamos. 4. Verificar su estado de cuenta. 5. Crear Solicitudes de Prestamos InterBibliotecarios. 6. Verificar sus datos personales de contacto. 7. Modificar sus Contraseña. 8. Enviar Comentarios, Sugerencias y Necesidades. 9. Crear su estante electrónico Bibliográfico, y muchos más 6.3.
PROYECTO DESCUBRIDOR
Servicio de Descubrimiento INDEX-K http://index-k.udistrital.edu.co, este servicio se encuentra en proceso de implementación tecnológica. Servicio que recoge en un solo índice bibliográfico el Catalogo Bibliográfico de la Universidad, el repositorio Institucional, los Recursos Electrónicos comerciales contratados por la Universidad, Catalogo Bibliográficos de otras Instituciones Nacionales e Internacionales y Recursos de Acceso Abierto (OpenAccess).
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Esta contrato de implementación del Descubridor PRIMO, se encuentra en un 60% se ha intercambiado con el proveedor la información relacionada a los recursos suscritos por la Universidad, a fin de ser integrados en el servicio, se remitió al Contratista los archivos HTML de las páginas web ajustadas por la Universidad, las cuales ya se pueden visualizar. 6.4.
SERVIDORES SISTEMA DE BIBLIOTECAS
Se encuentran en operación dos servidores Virtuales, los cuales para efectos adecuados deberán ser migrados a maquinas físicas, hasta el momento se encuentra en desarrollo los proyectos de Estadísticas de Recursos Electrónicos, con InfoIntelligen, el cual abarca la reconfiguración de EzProxy el acceso a Usuarios, se calculó un avance de 90%. La segunda maquina está dedicada al Proyecto RIUD el cual se haya en un 50% aproximadamente. 6.5.
EQUIPOS SISTEMA DE BIBLIOTECAS
En la actualidad el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital tiene dos Bibliotecas en proceso de remodelación, Macarena A y Administración Deportiva. A continuación se describe la ubicación de los equipos tecnológicos, en el Sistema de Bibliotecas. Tabla No. 19 Equipos Sistema de Bibliotecas
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EDEPO-F06 CLIENTES DELGADOS
COMUNIDAD AREAS Y DESTINACION
SEDE
C/DAD
EQUIPOS
PROCESO S PISOS PISO CONSULTA CONSULTA CIRCULACION TECNICOS
BIBLIOTECA 1
MACARENA B POSTGRADOS CLL34 DOCUMENTACIÓN SOC.
HEMEROTECA/REFERENCIA
3
4
1
0
1
1
3
1
1
BIBLIOTECA HEMEROTECA
1
1
HEMEROTECA/REFERENCIA
2
TOTAL FACULTAD
1 2
BIBLIOTECA HEMEROTECA
2 1
INGENIERIA
4
1
0
3
0 0
2 1
1
1
2
1
1
33
1
1
2
1
0
17
2
4
5
1
0
0
0
6
1
0
0
0
4 5
0
5
2 6
2
56
21
8
1 1
20
1 0
0
20
1
20
1
1 1
1 0
2
20
2
20
0
0
2
20
0
30 0
3 66
1
0
0 6
0 5
28
2
15
0
43
2
25
1
2 2
1
0
25
1
0
1
0
27
1
1
1
2
1
1
3
0
1
4
2
2
1
33
6
4
1
1
29
0
3
20
6
7 1
0 3
1
0
20 48
2
20
2
1
2
1
AREAA
4
1 7
1
INVESTIGADORES
0 0
20
1
1
1
2
2
3
1
1
49
7
4
3
0
1
1
0
7 1
20 15
TOTAL FACULTAD
104
TOTAL FACULTADES
138
Fuente: Área de TIC Sistema de Bibliotecas
1
22 1
4
3
9
1
2
20 BIBLIOTECA
1
3
4
TOTAL FACULTAD
PAIBA
4 3
0 HEMEROTECA
2
1
0 14
1
TOTAL FACULTAD BIBLIOTECA
3
3
1 7
14
1 1
HEMEROTECA
ADMIN DEPORTIVA
14
14 1
BIBLIOTECA
0
2 0
BIBLIOTECA
VIVERO
3
HEMEROTECA/REFERENCIA BIBLIOTECA
22
1
TOTAL FACULTAD ASAB
14
PC (Dado Baja)
V-M
1
TOTAL FACULTAD TECNOLOGICA
V-A
6
3 1
CATALOGO
2
BIBLIOTECA
TOTAL DE EQUIPOS TOTAL DE EQUIPOS NUEVOS ANTIGUOS
PC DE COMPUTAD IMPRES PORTATILES TABLES RED LOCAL ADMINISTRACION ORES ORAS
1
PROCESOS TECNICOS HEMEROTECA
IMPRESORAS
EQUIPOS
GENERAL WEB
MACARENA A
STAFF
31
64
20
8
15
0
15
50
20
5
3
0
9
0
34
14
29
152
20
14
8
451
31
12
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7. LOGROS
Adecuación del material bibliográfico para consulta en la Biblioteca Ramón Eduardo D’Luyz Nieto. Apertura a la Comunidad Académica de la Biblioteca Ramón D’Luyz Nieto, de la Sede Aduanilla de Paiba, a partir del mes de abril de 2014. Firma del Convenio establecido entre la Organización del Convenio Andrés Bello y la Universidad Distrital por diez (10) años a titulo de tenencia para que almacene, custodie y coloque al servicio el material bibliográfico y hemerografico de propiedad de los Estados Miembros de la Organización. Desarrollo del Proyecto de Extensión Cultural. Avance en el documento del Proyecto de Centro Cultural, con participación en las mesas de trabajo articulado con los representantes de cada una de las Facultades a la Mesa de Trabajo de Centro Cultural. Actividad del Centro Cultural en articulación con la Facultad de Artes ASAB. Semana Universitaria en la Biblioteca Ramón D’ Luyz. Actividades en la semana Universitaria del Sistema de Bibliotecas. Inicio de la implementación del Repositorio Institucional como proyecto de digitalización, preservación y recuperación de la producción intelectual de la Universidad Francisco José de Caldas. Actualización al Plan de Maestro del Sistema de Bibliotecas, articulado con el Plan Estratégico de la Universidad y con el Plan Maestro de Informática y Telecomunicaciones. Levantamiento de información para estandarización de procesos de las áreas del Sistema de Bibliotecas.
8. OPORTUNIDADES DE MEJORA
Capacitación adecuada para todo el personal del Sistema de Bibliotecas. Necesidad de la automatización de los servicios de información que aun no se encuentran en el catalogo. Medición de cada uno de los procesos que se tienen establecidos en el Sistema de Bibliotecas. Adecuación de las Bibliotecas Macarena A y Centro de Documentación Sociales con sistema de seguridad para apertura de colecciones. Divulgación de las actividades realizadas por el Sistema de Bibliotecas.