Silvotecnia Boletín Informativo
Edición 19 / Septiembre de 2015
Fco. Alejandro Escobar Nuevo Gerente General Política de Seguridad Vial
Auditorías Internas
SOMOS GENTE CON BUENA MADERA
CUANDO HACEMOS DEL
AUTOCUIDADO
UN ALIADO PARA
LA VIDA COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Saludo de la Gerencia
Como nuevo Gerente General de Silvotecnia siento gran satisfacción al iniciar labores en una compañía que siempre se ha caracterizado por el profesionalismo de su equipo de trabajo, la responsabilidad con la que se realizan todas las labores y la calidad en sus procesos y servicios. Estos pilares pienso fortalecerlos y con el apoyo de todos ustedes, poder incrementar nuestros clientes y mejorar los resultados económicos para los socios, colaboradores y todos los grupos de personas vinculados con la empresa. Nuestro reto para lo que resta de este año y el 2016 es muy grande, debemos optimizar los recursos disponibles, buscar nuevas y creativas formas de realizar nuestro trabajo para ofrecer mejores resultados a nuestros clientes, disminuir costos y aumentar la rentabilidad en un sector que observa como los márgenes se han reducido en el tiempo. Este será un trabajo en equipo y no de individuos, en donde todas las ideas serán consideradas para buscar la que mejor impacto pueda tener, debemos generar las estructuras y los espacios para abrir estas discusiones de tal forma que obtengamos las opiniones que serán enriquecedoras para lograr los objetivos que debemos alcanzar. Espero poder conocerlos a todos personalmente, extendiendo mi buena disposición para continuar con el legado de excelencia y crecimiento de Silvotecnia. Un saludo para todos,
Fco. Alejandro Escobar M. Gerente General
Auditorías Internas 2015 ISO 9001:2008
Dando cumplimiento a nuestro cronograma de trabajo, entre el 6 de julio y el 7 de agosto, se llevaron a cabo satisfactoriamente las auditorías internas como parte escencial de nuestra política de Gestión Integral, actividad que nos da la oportunidad de acercarnos a nuestros colaboradores en campo, conocer sus actividades, compartir experiencias y a la vez validar que estamos realizando de forma correcta y coherente nuestros procesos, siempre alineados con la excelencia y apuntando a la mejora continua. Visitando cada uno de nuestros proyectos en las diferentes zonas del país, nuestro equipo auditor tuvo intensas jornadas, que entre largas caminatas, bellos paisajes, entrevistas con nuestros colaboradores y una ardua tarea de verificar nuestro compromiso con la calidad, transcurrió positivamente y dentro del plazo establecido este procedimiento anual, cuyo objetivo es la retroalimentación para continuar optimizando y fortaleciendo los procesos de nuestra compañía. El equipo auditor y los proyectos visitados fueron:
AUDITORES Adriana Orozco Carlos Carvajal Jersain Parra Juan David Arango Juan Guillermo Tirado Luis Guillermo Velásquez Jorge Espinosa Natalia Herrera
AUDITORES Y AUDITADOS PROCESOS - PROYECTOS La China - La Primavera - Vegachí (Valoración de Proyectos - Establecimiento - Mantenimiento) La Lejía CAS (Valoración de Proyectos - Establecimiento - Mantenimiento) Seguridad y Salud en el Trabajo - Gestión Humana Guasimo Antioquia (Establecimiento - Mantenimiento) Guasimo Caldas (Establecimiento - Mantenimiento) Puerto Carreño (Producción de Material Vegetal - Establecimiento - Mantenimiento) Management - Consultoría (Puerto Boyacá - PETROMIL) Control y Seguimiento - Gerencia General Calidad - Compras Guasimo Antioquia (Aprovechamiento Talaraza - Entresaca) Guasimo Caldas (Aprovechamiento Talaraza - Entresaca) Caracolí (Producción de Material Vegetal - Establecimiento - Mantenimiento) El Nuevo Pensar (Mantenimiento) Santa Inés (Producción de Material Vegetal - Establecimiento - Mantenimiento)
Actualmente se están consolidando los Informes de Auditoría y enviándose a la Dirección de Gestión de la Calidad quien hará los análisis respectivos y enviará esta información a los responsables de los procesos para hacer la retroalimientación e identificar las no conformidades, observaciones y aspectos por mejorar para posteriormente establecer los planes de acción que nos permitan trabajar sobre los hallazgos y a su vez seguir fortaleciendo nuestro sistema en favor del crecimiento integral de la organización. Las Auditorías Interas son un proceso de preparación para la Auditoría Externa que en este caso sera realizada por SGS Colombia y será de seguimiento a la Certificación ISO 9001:2008 y está programa para el 6 y 7 de octubre. Compromiso y mucha disciplina serán la clave para que esta actividad sea exitosa y sigamos construyendo nuestro camino a la excelenca.
¿Cómo Vamos?
Durante el mes de julio se presentó un incremento significativo en el reporte de accidentes, lo que nos hace un llamado a la manera en que estamos realizando nuestras actividades laborales. ¿Estamos aplicando el “Pare, piense y actue”?, ¿somos conscientes del autocuidado como aliado para nuestra salud y seguridad? Es muy importante que además de realizar bien nuestro trabajo, el compromiso también este dirigido a identificar los riesgos de nuestro entorno y como prevenir accidentes, evitando condiciones que nos pongan en peligro y manteniédonos en las mejores condiciones para dar lo mejor de nosotros en nuestro trabajo, para alcanzar nuestros sueños y para compartir siempre con quienes nos esperan en casa.
Proyecto
Guasimo Aprovechamiento Puerto Carreño (Cumaribo)
Fecha del AL
Actividad que estaba realizando
Mecanismos del Accidente
Tipo de lesión
Agente de lesión
Parte del cuerpo afectada
Días de incapacidad
01/07/2015
Alimentadora
Caída mismo nivel
Golpe
Piso mojado
Cadera izquierda, brazo derecho
4
01/07/2015
Supervisión
Sobre esfuerzo al sostener la moto sobre su brazo
Luxación desplazamiento
Moto
Hombro derecho Clavícula
30
12
Zahino Armadillo
08/07/2015
Fertilización
Caída mismo nivel al pisar una piedra lisa.
Fractura leve en clavícula
La China La Primavera
Terreno, superficie de trabajo
08/07/2015
Plateador
Proyección de material vegetal
Golpe
Rama
Ojo derecho
0
Guasimo Caldas
08/07/2015
Plateador
Herido por (herramienta manual)
Corte
Rula
Rodilla derecha parte lateral
3
La China La Primavera
09/07/2015
Rozador
Proyección de material vegetal
Golpe
Rama
Ojo derecho
2
Santa Inés
09/07/2015
Rocería
Caída mismo nivel (Terreno húmedo)
Golpe y corte con herramienta manual (rula)
Terreno, rula
14/07/2015
Rozador
Herido por
Corte
Rula
14/07/2015
Plateador
Proyección de material vegetal
Golpe
Partícula de madera
Ojo izquierdo
4
Guasimo Plantación
15/07/2015
Plateador
Herido por
Corte
Rula
Dedo índice mano derecha
5
La Lejía
24/07/2015
Limpia Manual
Picado por (presencia de enjambre de abejas oculto entre la maleza)
Picaduras múltiples
Abejas
Zonas múltiples del cuerpo
0
Golpe
Motor de motosierra al retroceder abruptamente.
Muslo derecho y testículo derecho
7
La China La Primavera La China La Primavera
Guasimo Aprovechamiento
28/07/2015
Repique
Golpeado por
Dedo medio mano derecha, golpes en partes múltiples en diferentes partes del cuerpo Dedo índice sobre la uña mano izquierda
7 16
¿Cómo Vamos?
En el mes de agosto también aumentó el reporte de accidentalidad y se ha identificado que la mayor causa son las caídas. En Colombia se registra un accidente laboral cada minuto y la cifra va en aumento, la mayoría de estos accidentes ocurren en algunos casos por el Exceso de Confianza y el NO uso de los implementos de trabajo. Como colaboradores de Silvotecnia estamos elevando las estadísticas nacionales o por el contrario estamos siendo precavidos y conscientes de la importancia de la Seguridad. Septiembre será nuestro reto y en nuestras manos está disminuir las cifras. Es hora de mostrar la madera de la que estamos hechos y a través del autocuidado fortalecer la seguridad en nuestro entorno laboral.
Proyecto
Fecha del AL
Actividad que estaba realizando
Mecanismos del Accidente
Tipo de lesión
Zahino Armadillo
01/08/2015
Fumigación
Caída mismo nivel (presencia de chamizas secas)
Golpe
La China La Primavera Zahino Armadillo
Torcedura del pie Golpe
Terreno, superficie de trabajo Zanja oculta por chamizas Rula
Parte del cuerpo afectada Cintura parte media
Días de incapacidad
Pie derecho
5
Rodilla derecha
0
5
03/08/2015
Plateo
Falsos movimientos
03/08/2015
Rocería Desplazándose por terreno después de terminar labores de rocería
Golpeado por herramienta manual Caída de distinto nivel al cruzar sobre troza desgastada a un metro de altura.
Golpe
Troza
Costado derecho
Golpeado por
Golpe
Estaca de madera con la que sujeta la cuerda para el trazo
Ojo izquierdo
11
La Lejía
04/08/2015
Guasimo Plantación
14/08/2015
Trazo para hoyado
Zahino Armadillo
14/08/2015
Rocería
Guasimo Plantación
14/08/2015
Siembra
Santa Inés
15/08/2015
Fumigación
Santa Inés
16/08/2015
Desplazándose hacia las parcelas trabajadas para su medición.
La China La Primavera
20/08/2015
Fertilización
20/08/2015
Rocería
25/08/2015
Rocería
27/08/2015
Desplazándose en mula para iniciar labores de arriería.
Guasimo Caldas Aprovechamiento La China La Primavera Guasimo Aprovechamiento Entresaca
Agente de lesión
6
Caída mismo nivel (Terreno húmedo) Caída mismo nivel (Terreno húmedo) Caída mismo nivel (Terreno húmedo)
Corte
Rula
Primer dedo del pie derecho
5
Golpe
Tocón
Costado derecho
5
Golpe
Tocón
Costado Izquierdo
0
Caída de Personas del mismo nivel (desde mulo sobre el cual se desplazaba)
Golpe
Terreno, superficie de trabajo
Zonas múltiples
0
Torcedura del pie
Hueco
Pie derecho
3
Golpe
Rama
Ojo derecho
7
Golpe
Raíz
Tórax
0
Golpe
Mula
Cara
0
Falsos movimientos Golpeado por Caída mismo nivel (Terreno húmedo) Caída de Personas del mismo nivel (desde mula sobre el cual se desplazaba)
Reporte de Seguridad Primer semestre 2015
El 2015 ha sido un año de retos, un año lleno de cambios, pero también de posiblidades para mejorar. En Seguridad y Salud en el trabajo siempre tendremos un gran reto y un compromiso de todos, pues en Silvotecnia de acuerdo a nuestra política de Gestión Integral, tenemos como enfoque la salud y bienestar de nuestros colaboradores, trabajando sobre la prevención de accidentes, lesiones y enfermedades. Es un deber de todos como equipo de trabajo de la compañía hacer del Autocuidado una disciplina cotidiana que propenda por nuestro bienestar y seguridad así como de quienes nos rodean. Conocer nuestro trabajo, nuestro entorno, identificar riesgos, evitar actos o condiciones inseguras, así como cumplir con el reporte de incidentes, nos acercarán cada vez más a nuestra meta de “Cero Accidentes”. A continuación unas definiciones que nos ayudarán a entender conceptos de seguridad para incorporarlos en nuestro quehacer diario y minimizar los riesgos a los que estamos expuestos. ¿Qué es un Incidente? Es un suceso repentino, no deseado, que ocurre por las mismas causas que se presentan los accidentes, sólo que por cuestiones del azar no desencadena lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o al ambiente. ¿Qué es un Acto Inseguro? Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hacen las personas al realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accident. También se presentan al desobedecer practicas o procedimientos correctos. Los actos inseguros ocasionan el 96% de los accidentes. ¿Qué es una Condición Peligrosa? Son las instalaciones, equipos de trabajo, maquinaria y herramientas que NO están en condiciones de ser usados y de realizar el trabajo para el cual fueron diseñadas o creadas y que ponen en riesgo de sufrir un accidente a la o las personas que las ocupan.
Reporte de Seguridad Primer semestre 2015 Estos son los reportes de Incidentes, condiciones peligrosas y actos inseguros recibidos de enero a junio de 2015.
1
ACTO INSEGURO
21
INCIDENTES
Mes de reporte
Incidentes
Descripción
Enero
1
Cuchi l l a de gua da ña que s e revi enta
3
Ri es go de ca ída s s obre mi s mo ni vel
Abril
Mayo
Junio
1
Ca ída de objetos (Ra ma s )
1
Procedi mientos peligrosos, orden equivocada de ha lar el ci clo por i nterferencia en l a ra di o del opera dor.
2
Ri es go de ca ída s s obre mi s mo ni vel
1
Ri es go de cortes con herra mi enta corto punza nte.
1
Proyecci ón de pa rtícul a s
1
Ca ída de objetos (herra mi enta de tra ba jo)
4
Ri es go de ca ída s s obre mi s mo ni vel
4
Avi s ta mi ento de s erpi entes
1
1
Mes de reporte
Actos Inseguros
Mayo
1
Descripción Us a r l os pies en l ugar de la herramienta
5
CONDICIONES PELIGROSAS
Mes de reporte
Condiciones Peligrosas
Descripción
Enero
1
Pres enci a de a beja s a fri ca na s
1
Pres enci a de a beja s a fri ca na s
1
Identificación de fisuras en l a es tructura de l os s oportes de l a pl uma
Ca ída de objetos (Ra ma s )
1
Pa ti os de a copi o muy s a tura dos
Proyecci ón de pa rtícul a s
1
Vi entos del má s ti l des tens i ona dos
Marzo
Somos Gente con Buena Madera cuando reportamos oportunamente y a partir de la prevención consolidamos nuestra salud y seguridad en el trabajo.
El Album
Wilson nuestro mensajero, muy concentrado realizando las pruebas psicosensométricas. Con diferentes ejercicios, se pusieron a prueba los sentidos de los conductores de vehículos de Silvotecnia.
Con paisajes como este, se desarroll ó la jornada de Auditorías Internas en Guasimo Aprovechamiento Antioquia.
El Album
Como equipo concluimos que a trav茅s del Autocuidado demostramos a los nuestros cuanto los queremos.
Bajo la premisa de Cero Accidentes, reiteramos sobre nuestro responsabilidad en la v铆a.
Con la Lecci贸n Aprendida, tuvimos un espacio de reflexi贸n.
Autocuídate
Recomendaciones para Usuarios de Motocicletas
Respeta los límites de velocidad de la calle o carretera donde manejas y evitarás muchos inconvenientes, los riesgos de caer o chocar son mucho mayores al aumentar la velocidad
Usando las luces delanteras, traseras y direccionales de tu moto te haces más visible en carretera. Revisando las buenas condiciones y funcionamiento a diario, evitarás inconvenientes y accidentes
Siempre hay que estar alerta, porque las tapas de alcantarilla, los hoyos producto de lluvias recientes, animales en la vía, las junturas de puentes, las superficies metálicas y otras anomalías en la vía pueden causar una caída.
Recuerda que la pantalla debe estar en perfecto estado, sin rayones ni grietas que obstaculicen la adecuada visualización
Notas Verdes Boletín Informativo de Gestión Ambiental # 6
Entre enero y julio del presente año la actividad de separación de residuos realizada en nuestros proyectos lleva el siguiente acumulado:
Tipo de Residuo
Cantidad Kg.
Cantidad Papel y Cartón Cantidad Vidrio Cantidad Plástico Cantidad Metal Cantidad Peligroso
311,8 55,6 252,6 265,3 506,5
En lo referente al consumo de insumos químicos por hectárea, el acumulado al mes de julio es:
Consumo de Insumos Químicos Herbicida Pre-Emergente: 3,4 litros/ha Herbicida Post-Emergente: 2,3 Litros/ha Herbicida Pre-Emergente: 0,06 Kg/ha Herbicida Post-Emergente: 1,4 Kg/ha Fertilizante: 110.8 kg/ha Correctivos de Suelos: 136.72 kg/ha Coadyuvante: 0.14 litros/ha Fungicidas: 0.5 kg/ha El consumo de agua en nuestros proyectos a través del seguimiento realizado durante los primeros siete meses del año manifiestan el siguiente comportamiento: Consumo de agua Cantidad por día Consumo Humano Cantidad por día Mantenimiento Cantidad por día Vivero
1991,9 (litros/persona) 83.3 (litros/hectárea) 0,8 (litros/plántula)
El Album
Con este kit que enviamos a los conductores de motos de Silvotecnia, motivamos la seguridad en la vĂa.
Hablando de Autocuidado en Posadas y Alpina.
En Puerto CarreĂąo con nuestros colaboradores, reflexionando sobre seguridad vial.
Política de Seguridad Vial
El compromiso de Silvotecnia con la Seguridad Vial es la prevención de accidentes que afecten la integridad física, mental y social de nuestros colaboradores y grupos de interés, por medio de la implementación de actividades y estrategias enfocadas a la promoción del autocuidado y manejo seguro en las vías. Para garantizar el cumplimiento de la política de seguridad vial, nuestras prioridades son: • Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre, enmarcando los principios de seguridad, calidad, preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público. • Formación y divulgación respecto a la prevención de accidentes de tránsito para lograr la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo. • Crear cultura del autocuidado en nuestros colaboradores, sus familias y su entorno.
Carlos Julio Castaño Ceballos Gerente Servicios Forestales
Jornada Preventiva
El pasado 11 de agosto como iniciativa del Comité de Seguridad Vial y lidearado por el Área de Mantenimiento, se realizó una jornada preventiva para los conductores de vehículos y motocicletas, en la cual realizaron unas pruebas psicosensométricas a fin de identificar posibles alteraciones que puedan representar riesgos. Con el apoyo de Tec Seguros y Allianz quienes dispusieron en nuestras instalaciones la unidad móvil con el personal calificado y los equipos especializados, se efectuaron durante 20 minutos por persona, pruebas que evaluaron la visión, audición y motricidad con exámenes como: - Test Punteado - Test de Palanca - Reactímetro - Agudeza Visual - Perimetría - Audiometría - Nictometría - Test de Anticipación La actividad que se llevó a cabo entre 8:00 a.m. y 4:00 p.m. se desarrolló satisfactoriamente con la participación de 19 de nuestros colaboradores que recibieron los resultados al finalizar la jornada. Actualmente esperamos un informe con el análisis de esos resultados para tomar las medidas respectivas a favor de la seguridad y el binestar de nuestra gente. De esta manera el Comité de Seguridad Vial sigue consolidando su compromiso con la prevención de accidentes de tránsito y promoviendo los buenos hábitos e inteligencia vial.
Nuestros Valores Corporativos
La Responsabilidad
En Silvotecnia tenemos la consciencia que nos permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de nuestros actos, asumiendo compromisos y velando por su cumplimiento. Somos responsables cuando:
1
Protegemos y promovemos los Derechos Humanos, cumplimos la legislación internacional, nacional y normatividad que nos aplica como ciudadanos.
2
Cumplimos nuestros deberes como ciudadanos y como empleados o colaboradores de Silvotecnia, sus normas, disposiciones y directrices.
3
Reparamos o solucionamos los problemas que causamos con nuestras acciones y decisiones a nuestros grupos de interés.
4
Entregamos toda nuestra capacidad de trabajo para el éxito del proyecto o actividad que nos confíe la organización.
5
Asumimos compromisos viables, factibles y medibles en la organización.
6
Informamos veraz y oportunamente sobre los avances y dificultades que acompañan el desarrollo de los compromisos asumidos con la organización.
Nuestra Gente
Silvotecnia le da la bienvenida a los nuevos colaboradores, esperando que su aporte nos permita seguir escribiendo una historia de éxito y de crecimiento mutuo. Aquí los nuevos integrantes de nuestro Equipo Silvotecnia:
Fco. Alejandro Escobar Mejía Gerente General Administrador de Empresas Agropecuarias Máster en Ciencias de la Administración
Isamar Monsalve Casas Practicante Adminitración Estudiante de Gestión del Talento Humano
Candelario Heredia Sánchez Practicante de Seguridad y Salud en el Trabajo Estudiante de Técnico en Gestión Empresarial
Autocuídate
Recomendaciones para Usuarios de Motocicletas
Usa un buen casco y llévalo siempre abrochado. El casco no es para evitar una infracción de tránsito, debe usarse realmente como elemento de protección y seguridad
No usar casco aumenta 15 veces más las posibilidades de morir o sufrir heridas graves en un accidente de tránsito
Medidas como prender las luces y utilizar las direccionales son precauciones que se deben mantener al conducir independientemente de las condiciones de liluminación que tenga la vía.
Los motociclistas no deben adelantar por la derecha a otros vehículos o entre ellos, pues corren el riesgo de ser arrollados por otro conductor o sufrir una caída en la vía. Utiliza siempre la izquierda para adelantar en zonas permitidas
Cra 27 No. 35 Sur - 162 Of. 316 Tel. (57 4) 444 74 58 / Fax. 316 21 66 www.silvotecnia.com Envigado, Antioquia, Colombia