Mariella fixar drömbröllopet

Steget från balettdansös på Kungliga Operan till ett liv som bröllopskoordinator kan verka långt. Men för Mariella Rietschel, grundare och ägare av WeddingPlanner Stockholm, är likheterna många!

Text Carina Lundin

Efter 22 bröllop sedan maj, kan Mariella Rietschel pusta ut en aning, denna eftermiddag i september, när vi möts på hennes kontor till WeddingPlanner Stockholm på Strandvägen.

– Det är min tjugonde sommar som bröllopskoordinator och trots att jag och mina duktiga medarbetare genom åren har varit med om cirka 500 bröllop, så är varje bröllop unikt och jag minns dem nästan alla, säger Mariella när vi sitter ner i soffan. Hon berättar om hur galet mycket jobb det har varit och hur många som har hört av sig för att få hjälp med sina bröllop efter pandemin.

– Vi har en tre års bröllopsskuld eftersom ingen har kunnat gifta sig sedan 2019. Alla planerade bröllop, plus nya skulle få plats i kalendern den här sommaren. Många har fått skjuta fram sina bröllop till 2023, och vi har redan förfrågningar för 2024!

Att hon idag är en av Stockholm mest anlitade bröllopskoordinator är en kombination av tillfälligheter och att hon såg ett behov av något som var ganska ovanligt för 20 år sedan.

När Mariella flyttade tillbaka till Stockholm för 20 år sedan efter några år i New York och i samma veva skulle gifta sig, så hade hon velat anlita en bröllopsfixare till sitt eget bröllop.

– Men det fanns i stort sett inga att tillgå, då 2003. Det fick bli min pappa som agerade wedding planner, vilket han gjorde med bravur.

Mariella har en bakgrund som fast anställd balettdansös på Operan i Stockholm. Under åren i New York i början av 2000-talet, när hon var i sena 20-årsåldern jobbade hon som frilansande dansare under tre år.

– I och med att det blev lediga luckor mellan jobben, så fick jag av en tillfällighet möjlighet att jobba med ett svenskt-amerikanskt eventbolag som anordnade exklusiva affärsevent.

– Jag upptäckte snabbt att det fanns stora likheter mellan en föreställning och ett stort event. Allt måste klaffa där och då. Det är mycket förberedelser innan. Sedan kommer crescendot/premiären och sen pustar man ut innan nästa projekt! Och det var skönt att slippa stå längst fram!

Tillbaka i Sverige och Kungliga Operan 2003 började Mariella att tänka på livet efter dansen.

– Inom balettens värld går man i pension vid 41-års ålder och jag hade passerat 30. Detta i kombination med min erfarenhet från eventjobbet i New York och avsaknaden av bröllopsplanerare i Stockholm vid den tidpunkten, gjorde att jag vågade starta upp ett företag, parallellt med dansen.

Resten är historia. Nu har Mariella drivit WeddingPlanner Stockholm i 20 år, de första tio åren i mindre skala och sedan 2013 på fulltid.

Vad gör en wedding planner och är det något för alla plånböcker?

– Vi har inga färdiga paket utan vi anpassar oss helt efter kunden. Alla kommer till mig vid olika tidpunkter i planeringen. En del kommer i ett tidigt skede och vill ha hjälp med allt – både upplägg, planering och själva festen. Andra har redan bokat lokal, vigselplats och har en tydlig idé om hur de vill ha det, men vill ha hjälp med att styra upp allt.

Även om merparten av de bröllop som Mariella och hennes team är med och planerar är relativt exklusiva med stora budgetar, så finns det chans för alla att ta hjälp med det som känns viktigt att bli avlastad ifrån, bara man prioriterar och budgeterar för det. Kanske man väljer att dra in på något annat.

– Vi har satt ett minimum på tio planeringstimmar. Har man inte möjlighet att ta hjälp med allt, så kan man välja att få hjälp med planeringen eller kanske bara på själva bröllopsdagen.

Vilka är det främst som kommer till er för att få hjälp?

– Runt 75 procent av våra bröllopspar är utlandssvenskar. Den typiska kunden har ofta ett starkt kontrollbehov, är högst medveten om det och vill inte känna så under planering och själva bröllopsdagen. Många har tillresta gäster och vill kunna slappna av dagarna innan också och inte lägga allt ansvar på sin familj, utan att de också kan koppla av.

Att lära känna kunderna och hur de tänker är en viktig del i processen.

I det första samtalet med kunden är Mariella noga med att vaska fram vad de har för budget och vad som är viktigast för just dem.

– Det kan variera jättemycket. Är mat viktigt, lägg extra mycket krut på det. Jag hade två olika ytterlighetspar för ett par år sedan. Det ena paret spenderade 9 000 kronor på blommor och det andra paret 250 000 kronor!

Något som Mariella märker av, är att själva vigselceremonin inte upptar de bli- vande makarnas intresse lika mycket som själva festen.

– Jag brukar alltid säga till mina kunder, att vigselakten får ni inte bara slarva över. Bjuder man in gäster från olika håll och delar av världen, så behöver man bjuda på något annat än bara middag och fest. Ceremonin är ofta den många bär med sig i minnet.

Hur brudparen vill ha sina fester varierar stort.

– En del vill gifta sig på Gotland för att det var där de träffades, ett annat par vill vara i Norrland för att en av dem kommer därifrån. Vi har kunder som vill ha sin fest på sina föräldrars sommarställe på Väst- kusten och ha tältbröllop och de som vill hålla festen på en båt, restaurang, slott eller hotell. Vi har ett stort kontaktnät av leverantörer över hela Sverige, vilket gör att vi ordnar bröllop över hela landet.

Det kan kanske låta som ett glamouröst yrke, men bakom varje bröllop ligger enormt många timmars arbete. Mariella och hennes team är involverade i allt – från planering, bokning av lokal, mat, musik, blomsterarrangemang, kläder och juveler till att vara med på bröllopsdagen och se till att allt flyter på och blir precis så underbart som det har planerats för. ¢

Mariellas 5 B Sta Tips F R Hemmaplaneraren

• Ta fram en noga planerad budget.

• Tänk igenom vad ni själva vill satsa på. Vad är viktigast för er?

• Lägg in 10–15 % för oförutsedda kostnader.

• Gör ett tydligt körschema för hela bröllopsdagen, men även för bröllopsmiddagen. En bröllopsmiddag är lagom lång när man kan övergå till fest och dans efter max fyra timmar.

• Se till att ha en toastmaster eller ett värdpar som guidar gästerna genom dagen och middagen.

D Gick Det Lite Galet

•Vid ett tältbröllop delade den vackra bröllopstårtan, i fyra våningar, plats med mat från cateringen. Av någon anledning hade en plastpåse med någon slags fiskoljedressing spruckit och runnit ned i tårtan! Paniken var nära när jag upptäckte att den understa delen av moussetårtan liksom hade sugit upp dressingen! Min kollega och jag fick lösa det så gott vi kunde genom att torka upp med hushållspapper. Som tur var, så var det en så stor tårta, så gästerna kom nog aldrig ned till det nedersta lagret!

VAD OROAR SIG BRUDPAREN MEST FÖR?

•Det kan vara för allt, men en sak som sticker ut är mammor som lägger sig i. Vid sådana tillfällen är ett bra tips att ge föräldrarna någon del av bröllopet att vara ansvariga över. Oftast handlar det ju om att de vill känna sig delaktiga och då brukar det fungera väldigt bra att de får en konkret uppgift att hålla sig till.