Page 1

The Village of Cimarron  Strategic Plan   

2008 ‐ 2018  The Village of Cimarron: A community living,  working, and learning  together. 


The Village of Cimarron Strategic Plan  June 2008    The following professionals were involved in the development of the   Village of Cimarron Strategic Plan:    Anderson, Linda  Enloe, Yvonne  Jenner, Duane  Martinez, Angie  Archuleta, Donna  Esparza, Luis  Johnson, Janie  Martinez, Anthony  Arguello, Carlos  Esparza, Robert  Johnson, Jim  Martinez, Flora  Johnson, Louise  Martinez, Gloria  Arguello, Esther  Falkner, Gavin  Behrendsen, Katherine  Falkner, Stephanie  Kessler, Kaye  Martinez, Letitia  Behrendsen, Paul  Fowler, Bruce  Kirkpatrick, Alan  Martinez, Margie  Bennett, Sherry  Gallaway, Keith  Kirkpatrick, Nancy  Martinez, Mary Jane  Birmley, Bob  Gallaway, Lois Jean  Knight, Steve  Martinez, Tim  Birmley, Eunice  Gallegos, James  Kutz, Valerie  McBrayer, Nancy  Bouillon, Dan  Garcia, Ashley  Lamm, Gene  Montoya, Corky  Boyce, Steve  Garcia, Jane  LeDoux, Betty  Morgan, Lisa  Boyce, Tracy  Garcia, Steven  LeDoux, Ernie  Mundever, Gary  Brown, Betty  Garrison, Cam  LeDoux, Judy  Nazelrod, Dennis  Bryant, Katie  Garrison, Connie  Longenbaugh, Pat  Nixon, Elisabeth  Bugrons, Bruno  Gary, Matthew  Lopez, Bonnie  O’Brien, Yvonne  Campbell, Chris  Gary, Pamela  Lopez, Ernie  O’Neill, Shelley  Cardenas, Nick  Gaytan, Rey  Lopez, Sherrill  O’Neill, Tim  Carter, Eddie  Giglia, Loretta  Jeffers, Gayanne  Palmer, Doug  Carter, Renie  Gildhouse, B  Jenner, Duane  Pattison, Buell  Casper, Francie   Gorules, Andrew  Johnson, Janie  Pavletich, Linda  Chambers, Randy  Gray, Brian  Johnson, Jim  Pendergraft, Donalu  Chavez, Cathy  Gray, Dana  Johnson, Louise  Pere, Rick  Clark, John  Gruver, Amber  Kessler, Kaye  Raught, Edith  Coca, Lorrie  Gurule, Carol  Kirkpatrick, Alan  Riley, Joan  Coca, Rudy  Gurule, Daniel  Kirkpatrick, Nancy  Robb, Rusty  Coker, Kenneth  Hampton, Lisa  Knight, Steve  Romero, Marlene  Coker, Thelma  Hampton, RW  Kutz, Valerie  Sana, Paul  Coulter, Sue  Harper, Valerie Force  Lamm, Gene  Sanchez, Denise  Cruz, Dolores  Hazle, Shirley  LeDoux, Betty  Sanchez, Julie  Cruz, Joseph  Heck, Lore  LeDoux, Ernie  Sanders, Bud  Dale, Shirley  Heck, Tom  LeDoux, Judy  Sanders, Deborah  Davis, Kirk  Holmgren, John   Longenbaugh, Pat  Saunders, Randy  Davis, Linda  Holt, Ethel  Lopez, Bonnie  Schwartz, Jimmy  DiBuono, Nancy  Holt, Red  Lopez, Ernie  Serna, Michelle  Duran, Arthur  Ingram, Barbara  Lopez, Sherrill  Serna, Thomas    Sinclair, Jana  Duran, Jo  Jeffers, Gayanne  Martin, Mary           High Plains Regional Education Cooperative … Dedicated to Educational Excellence                                                       


Sitzberger, Cindy  Sitzberger, Ed  Sitzberger, Jean  Sitzberger, Karl  Sitzberger, Sandy  Smith, Corky  Smith, Roger  Smith, Sharon  Smith, Todd  Stafford, Julia  Taylor, Robin  Valenzuela, Kim  Varela, Mary  Veit, Kathy  Velasquez, Genevieve  Vigil, Mike  Vigil, Mindy  Villa, Dolores  Wolf, Sherry  Zimmer, Shari  Zimmer, Stephen   

                                     

                                     

                                     

       

High Plains Regional Education Cooperative … Dedicated to Educational Excellence                                                       


Contents Introduction  ....................................................................................................................................... 1  The Village of Cimarron: A Look at the Past  ............................................................................................. 2  The Village Today  ...................................................................................................................................... 3  The Process of Strategic Planning .............................................................................................................. 4  Identifying a Lead Organization .............................................................................................................. 4  Identifying a Sterring Committee ............................................................................................................ 5  Timeline of Events ................................................................................................................................... 7  Community Meetings .......................................................................................................................... 8  The SWOP ................................................................................................................................................ 8  Results for the Village of Cimarron SWOP ............................................................................................ 10  The Great Poster Shuffle ....................................................................................................................... 15  Developing Our Values .......................................................................................................................... 20  Developing a Vision ............................................................................................................................... 20  Goal Setting  .......................................................................................................................................... 21  Phase 2: Implementation ................................................................................................................... 24  Phase 3: Evaluation  ................................................................................................................................. 26  In Closing ................................................................................................................................................... 30  Appendix A:  SMART™ Goals ................................................................................................................... 31  Works Cited .............................................................................................................................................. 72   

         


Village of Cimarron Strategic Plan 

Introduction “Healthy communities require constant attention and nurturing.  Communities  become what they are based on choices people make over a long period of time.  They are shaped by the decisions they make or fail to make.  Some are made with  knowledge about their impacts, but others are not.  Some lead to unanticipated  outcomes.  But, the lack of a decision also has consequences.  Strategic Planning  is a useful tool for any community that wishes to change and grow” (USDA Rural  Development, Office of Community Development, 1998).      The Village of Cimarron wishes to grow and continue to build on its strengths and heritage.  In  January 2007, the Village took the first steps in thinking about a strategic plan and the process  for change by creating a vision of what they wanted their community to be like in the future.    This work was continued in October of 2007, where community members agreed to implement  the three phases of community development as identified by the United States Department of  Agriculture (USDA), Rural Development, Office of Community Development.    1. Strategic planning,   2. Implementation, and   3. Evaluation.     Strategic planning looks at the big picture and helps communities decide what is important.  During implementation, communities engage in activities which will get you where you want to  be.  After completing these activities, you will evaluate them to see how well they worked.   Improvements in the strategic plan will be based on lessons learned (USDA Rural Development,  Office of Community Development, 1998).    The strategic plan for the Village of Cimarron provides a road map for specific actions to  enhance not only economic development, but the quality of life for its members.  This plan  identifies the actions required, the individuals or groups responsible for each action, a time  frame for completion for each action, benchmarks for progress reporting, and a community  member dedicated to supporting the team as they strive to accomplish their goals, ensuring  that the Village of Cimarron continues to thrive.    Over 250 community members participated in the development of this strategic plan through  community meetings, a Strength, Weaknesses, Opportunities, and Problems (SWOP) Analysis,  and goal setting teams.  Influential to the creation of the strategic plan were the members of  the Cimarron Chamber of Commerce: Mayor Linda Pavletich; Brian Gray, President; Deborah  Sanders, Vice President; Tracy Boyce, Past President; and Yvonne Enloe, Chamber member,  who picked up the work from January 2007 and refocused the work setting a timeline of March  2008 for the first phase to be completed.          High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

I. The  Village of Cimarron: A Look at the Past  Cimarron is located on U.S. Highway 64, 38 miles southwest of Raton, the seat of Colfax County.   Cimarron was settled in 1841 with the filing of the Beaubien and Mirant Grant.  Lucien B.  Maxwell, a hunter and trapper came to New Mexico from Illinois in 1849, and settled on the  land granted to Carols Beaubien, a French trapper, and Guadalupe Miranda of Taos.  Maxwell  married Beaubien’s daughter and in 1864 brought out the remaining heirs.  The subsequent  Maxwell Land Grant once covered not only western Colfax County, but also parts of Southern  Colorado, eastern Taos County, and all of Union County, embracing a total of 1.7 million acres.     This made it the largest single land holding in the Western Hemisphere.  In 1867 gold was  discovered on Maxwell’s ranch near Baldy Mountain, this lead to an influx of prospectors and  miners moving into the area (Southwest Planning & Marketing, 1998).      In the 1860’s and 1870’s, Cimarron was the principle stopping place for travelers on the  mountain branch of the Santa Fe Trail.  The Santa Fe Trail consisted of two main branches:  the  original route called the Mountain Branch, which passed through Cimarron, and the Cimarron  Cutoff, named for the town near Dodge City, Kansas.  The route of the Mountain Branch follows  present‐day I‐25 over Raton Pass (along the railroad tracks) and parallels Hwy 64 to Cimarron,  crossing in front of the Visitor Center and across the Cimarron River to Old Town.  The two  branches met at Fort Union, 90 miles south of Cimarron.  This fort offered protection for  travelers along the trail.    In the early 1920s, Waite Phillips, of the Phillips 66 Oil Company, began purchasing large tracts  of land west and south of Cimarron.  By the mid‐1930s he had acquired over 300,000 acres and  named the ranch Philmont.  About 1940, he donated half the land to the Boy Scouts of America  to be used as a working ranch, as well as a high adventure base for Scouts.  The headquarters of  the Ranch is located four miles south of Cimarron on SR 21 and houses the Philmont Museum  and Seton Library, which also serves as Philmont’s Visitor Center.  Nearby is the magnificent  Villa Philmonte, built by Phillips in the late 1920s; tours may be arranged at the Philmont  Museum.    Eleven miles south of Cimarron on SR 21 lies the site of Rayado and a reconstruction of Kit  Carson’s hacienda.  Carson and Maxwell initially chose to settle along Rayado Creek in the late  1840s and helped man an army post there attached to Fort Union.  In the mid‐1850s, they  decided that the site of present‐day Cimarron was a better location to start a town, probably  because the Cimarron River was more reliable than the Rayado.  Carson’s hacienda is open  from early June through mid‐August and rests on property owned by Philmont Scout Ranch.  An  historic chapel sits across the road in a stand of trees.    Traces of the Santa Fe Trail can still be seen nearby.  One mile north of town along Hwy 64 is a  sign noting where the Trail crossed the highway from north to south.  Pull off just beyond the  sign facing northbound traffic and look to the right (south).  A gentle swale about 30 yards wide  and a foot deep filled with an abundance of sunflower stalks indicates the path where several  wagons rode abreast.  As you drive south leaving Philmont Headquarters and begin to veer left,  High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

climbing a steep hill, look to your left about 30 yards beyond the highway and you will see a  series of ruts where wagons descended the hill.  About 13 miles south of Cimarron on SR 21,  the road takes a sharp left turn just before a closed gate that opens onto a dirt road.  After  following SR 21 to the left (east) a few hundred yards, the road slightly slopes down.  At the  bottom of this gentle dip, stop and look to the right (south).  Erosion in the distance indicates  trail ruts where wagons had to follow in single or double file through the narrow gap between  the hills (and parallel to the dirt road on the right).    In 1880, the railroad arrived in Santa Fe, relegating the Santa Fe Trail to history.  In 1906, a  railroad spur arrived in Cimarron; following the Santa Fe Trail from Raton down Hwy 64 and  continuing 15 miles further west to the small town of Ute Park.  Portions of the old rail bed can  still be seen beside the highway in the canyon; the rails and cars were sold around 1940 during  the war.      The station of the St. Louis, Rocky Mountain, and Pacific Railroad was located about 100 yards  east of the Cimarron Visitor Center.  A large influx of people followed the arrival of the railroad  and most of the stores along Ninth Street on the north side of the park date from 1906‐1910;  this area north of the river is referred to as New Town.  Because newcomers preferred to live  near the source of their livelihood (the railroad), Old Town remained undisturbed and looks  pretty much the same as it did 150 years ago when Maxwell first settled and governed this  territory (Cimarron New Mexico, Heart of the West).    II. The Village Today  The population Cimarron fluctuates between 800 – 1,000 people.  According to the population  trends identified by the U.S. Census Bureau, Cimarron had 774 inhabitants in 1990, 917 in 2000,  and it is estimated that 855 people will live in the village in 2006 (U.S. Census Bureau).  During  the summer, the population of Cimarron increases dramatically, due to the influx of Boy Scouts  coming to Philmont Scout Ranch.  It is estimated that 30,000 participants from across the U.S.  and around the world pass through Cimarron annually.    According to the 2000 Census Bureau, 473 of the 917 residents were male and 444 were  female.  There were 917 households, with an average of 2.40 persons per household.  Cimarron  is rich in is culture and diversity, 58.9% of community members are of Hispanic or Latino  descent.  The Village has 449 housing units, of which 382 (85.1%) are occupied.  Of the occupied  units, 296 (77.5%) are owner occupied and 86 (22.5%) are rentals.        In 1999, the medium household income was $27,875.00, and the medium family income  $30,677.00, and the per capita income $14, 248.00.  Approximately 21% of the community lives  below the poverty level.  Of all people age 25 years and over, 75.9% have a high school degree  or higher and 16.9% have a Bachelor’s degree or higher.      Cimarron‘s economy is based on three major industries: ranching, tourism, and Philmont Scout  Ranch.  When the other industries are healthy, they support local construction, retail, and  service industries.  Retirement is also becoming important to the local economy.    High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

III.

The Process of Strategic Planning  A strategic plan lays out the blueprint for change within a community.  It takes a  community from a pie‐in‐the‐sky vision to specific actions … once your  community has decided to prepare a strategic plan, here are some steps to help  you get started: identify a lead organization, form a steering committee, involve  all kinds of people, obtain resources, establish the process, and develop a  planning timetable” (USDA Rural Development, Office of Community  Development, 1998)    Identify a Lead Organization  Following the guidelines established by the USDA Rural Development, Office of Community  Development, the Cimarron Chamber of Commerce sought and identified a lead organization,  contracting with High Plains Regional Education Cooperative in Raton, New Mexico to facilitate  the strategic planning process.      High Plains Regional Education Cooperative (HPREC) located in Raton, NM and is one of nine  regional education cooperatives in New Mexico.  HPREC is responsible for providing regional  education services to eight school districts in Colfax, Union, and Harding counties.    Using efficient delivery strategies, HPREC saves school districts dollars by using a cooperative  system of sharing services and programs.  HPREC provides two types of services.  First, HPREC  provides services that are best managed on a regional basis, either because they are too costly  for an individual district to support, or because resources within a single district are limited.  Thus, HPREC provides quality professional development, support, and services to member  districts that may otherwise be cost prohibitive.  Secondly, HPREC offers professional  development, program coordination, and services to other agencies, districts, and the New  Mexico Public Education Department, which secures additional funding to support ongoing  quality services to member districts.    High Plains utilized the research on effective strategic planning for rural communities to guide  their work with the Village of Cimarron.  A Guide to Strategic Planning for Rural Communities  (USDA Rural Development, Office of Community Development, 1998) identified not only three  phases of strategic planning, but seven steps for success:    1. Develop a Mission, Vision, and Values to guide your work.  2. Assess the community.  3. Analyze resources.  4. Rank problems and opportunities.  5. Determine short and long term goals.  6. Select Strategies.  7. Implement and evaluate the plan.   

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

HPREC agreed to facilitate the process through step six.  After step six it is HPRECs goal that  capacity would have been built within the community to complete the last and most important  steps in the process.       Identify a Steering Committee  To build a foundation of community members who would be able to support and move the  strategic plan forward, a steering committee was nominated and invited to participate in the  process.  The following 12 community members were nominated by their peers and are seen as  established members and leaders within the community and representing the diverse  population of the village: Steve Boyce, Nick Cardenas, Eddie Carter, Thelma Coker, Kirk Davis,  Louise Johnson, Ernie LeDoux, Ernie Lopez, Julia Stafford, Genevieve Velasquez, Sherry Wolf,  and Stephen Zimmer.  The steering committee’s role in the strategic plan was to recruit and  guide community members to participate in the process.      The Cimarron Chamber of Commerce members 2008/2009 also joined the steering committee  to continue building on their previous work and to continue to support the initiative: Mayor  Linda Pavletich,  Yvonne Enloe, (President), Nancy McBrayer, (Vice President), Brian Gray, (Past  President), Sharon Smith, (Secretary), Ed Sitzberger, (Treasurer),  Letitia Martinez, (member),   Deborah Sanders, (member),  Tracy Boyce, (member), and Shelly O’Neill, (member).    The steering committee was charged with completing the following five tasks:   i. Review the strategic planning process,  ii. Identify resources,   iii. Establish a process,   iv. Develop a planning timetable, and  v. Develop a mission statement for our work.    The steering committee developed a mission statement to guide their work.  This mission  statement articulates a clear statement of purpose that was developed collaboratively by those  who must carry it out, creating cohesiveness, commitment, and understanding of the task at  hand, and giving meaning to their work.  Through consensus, that was defined as “all points of  view have been heard, listened to, honored, and respected.  The will of the group becomes  evident, even to those who most oppose it” (DuFour, 2006), the steering committee developed  the following mission statement:    Our mission is to motivate the community by leading the planning process.   We do this by   enabling all citizens to express their ideas, then prioritize, and execute measurable goals.   We   do this so that all citizens in and around Cimarron are heard and inspired to participate so our   village will thrive.    With the mission statement published, the steering committee had articulated the essential  aim of the strategic plan and their role in a concise and memorable way their goal was to  involve as many people as possible in the planning process.  The committee was aware that  similar initiatives had failed in the past and there was a considerable amount of skepticism from  High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

community members as to follow through.  The steering committee agreed to hold a series of  community meetings where all members of the community could actively participate in the  process, where different points of view would be heard and valued.  The steering committee  also agreed to meet before each community meeting to be trained in the activities that  community members would be participating in to ensure success.  The steering committee  actively participated in mini‐professional development meetings where topics such as the role  of the facilitator, dealing with disruptors, running effective meetings, etc., were discussed.  The  steering committee met a total of seven times.    From the very beginning, all members of the steering committee agreed that for the strategic  plan to have support, it was imperative to get as many people involved in the process as  possible.  To ensure community participation a communications committee was established.   This committee was responsible for publicizing the meetings through flyers, public service  announcements, community mailings, utilizing the school phone system, and collaborating with  the two local newspapers.    A tentative timeline for all activities was developed (See table 1).  The steering committee  recognized the urgency in completing this work in a timely manner, so the hard work of  implementation could begin.       

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Table 1: Timeline of Events    Month 

Activity

Location

December

Steering Committee Meeting 

Philmont Training Center 

January  

Steering Committee Meeting 

Philmont Training Center 

February  

Steering Committee Meeting 

Philmont Training Center 

February

Community Meeting 

Cimarron High School (HS) Cafeteria 

February  

The Great Poster Shuffle: SWOP Analysis 

Cimarron HS Cafeteria to coincide with  basketball game. 

Estimated # of  participants  25    25    25    100    200 

Cimarron Middle School to coincide with Village  Council forum.   

March

Steering Committee Meeting 

Senior Citizen Center.    Philmont Training Center 

March

Community Meeting 

Cimarron High School (HS) Cafeteria 

March

Steering Committee Meeting 

Philmont Training Center 

March

Steering Committee Meeting 

Philmont Training Center 

April

Steering Committee Meeting –  Celebration and Next Steps 

Express UU Bar Ranch 

25   100    25    25    25 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Community Meetings  “Community means different things to different people.  To some it is a safe  haven where survival is assured through mutual cooperation.  To others, it is a  place of emotional support, with deep sharing and bonding with close friends.   Some see community as an intense crucible for personal growth.  For others, it is  simply a place to pioneer their dreams” (McLaughlin, 1994).            The purpose of the community meetings was twofold: bring the community together to  articulate their likes and frustrations, ensuring all voices are heard and people feel valued, and  at the same time build a network of community members dedicated to fulfill the  implementation of the strategic plan.  Three community meetings were held in the village.   Each of these meetings focused on a specific step in strategic planning.    The SWOP  The first community meeting was held February 19, 2008.  The purpose of this meeting was to  complete a SWOP on the village and to develop values to guide the rest of our work (see figure  1).  A  SWOP Analysis is a strategic planning tool used to evaluate the Strengths, Weaknesses,  Opportunities, and Problems involved in a project or in a business venture.  It involves  specifying the objective of the business venture or project and identifying the internal and  external factors that are favorable and unfavorable to achieving that objective.      Figure 1: SWOP Analysis                                            

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

The Village of Cimarron’s SWOP produced 16 charts with 439 statements from the community  identifying strengths, weaknesses, opportunities, and problems (see table 2).  Each statement  was read aloud and added to an Excel spreadsheet.  Any repetitive statement was deleted from  the spreadsheet, leaving 127 weaknesses, opportunities, and problem statements, and 32  strengths.      The 127 statements identified as weaknesses, opportunities, and threats were grouped into five  emerging themes:  • Beautification,  • Tourism,  • Community Services,  • Health and Education, and  • Infrastructure    When all statements were grouped into a theme, any repetitive statement was deleted.  This  left 72 statements in 5 categories:  • Beautification ‐ 11 statements  • Tourism ‐ 6 statements  • Community Services – 21 statements  • Health and Education – 23 statements  • Infrastructure – 11 statements                                

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Opportunities Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities 

Table 2: Results from the Village of Cimarron SWOP    Beautification of parks and create public facilities at park  Build bike and walking tours and trails to Philmont and Cimarron Canyon  Build town trails and sidewalk/tours  Utilize Cimarron river for river walk  and retention pond for fishing  Lack of a community calendar  Build upon historical recognition and education  Develop community youth activities, involvement, and projects  Implement learning work ethic seminars for HS students  Increase child care opportunities  Build a visitor  center, community center with swimming pool  Create a Northern NM coalition for the arts  Develop a community theme  Develop and/or expand forest products industry  Develop shopping and business area  Develop the art community  Explore flight for life pad  Greater displaying, educating, and sharing of arts and trades  Increase the number and quality of restaurants  Increase workforce and create job fair  Utilize grant writer, grants, and other funding under used  Utilize natural resources such as bio mass, wind energy, lumber, public parks  Become a fire wise community  Develop recycling program  Involve and engage retirees, newcomers, and local talent  Promote healthy lifestyle  Increase technology usage, develop community website and/or blogs   Develop a history museum 

beautification beautification  beautification  beautification  community services  community services  community services  community services  community services  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  health and environment  health and environment  health and environment  health and environment  technology  tourism 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Opportunities Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems 

Increase  tourist signs and activities throughout the village  Increase and advertise recreational tourism  Increase tourism access  Make available bike rentals at chamber  Slow traffic through town to increase tourism  Implement a mural beautification project  Initiate dumpster painting project  Eliminate graffiti  Remove dirt piles at ball park  Absence of community center and large meeting space  Develop after school activities for youth  Implement career planning service  Increase opportunity for vocational and skill trade education  Lack of community involvement  Lack of medical care access  Lack of professional services; plumbers doctors  Reduce teen pregnancy  Residents tend to resist change  Unmet senior citizens needs  Create job corps/board  Limited job opportunities  Locate and fund a grant writer  Need for urban renewal  Weak labor pool  Develop recycling center  Drugs and alcohol abuse  City streets, sewer, water, and infrastructure are in disrepair and lack funding  Decrease sewer smell in village  Fund more dumpsters 

tourism tourism  tourism  tourism   tourism  beautification  beautification  beautification  beautification  community services  community services  community services  community services  community services  community services  community services  community services  community services  community services  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  health and environment  health and environment  infrastructure  infrastructure  infrastructure 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Problems Problems  Problems  Problems  Problems  problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Strength  Strength  Strength  Strength  Strength  Strength  Strength  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths 

Increase cohesion of governing groups (village & school)  Land‐locked  (no growth)  Make transfer station accessible  Minimal political involvement in state government/Santa Fe  Pave more village streets  Revisit and strengthen zoning and architectural standards  Unusable land and ditch on sides of highway  Utilize economic development resources   Poor cell phone and internet coverage  Create opportunities for tourist traffic to stop  Community size  Core values  Deep family roots  Good school system  Helpfulness of neighbors  Open mindness  Support of our youth  Churches  Civic organizations  Climate  Diversity and Culture  Easy parking for shopping  Educated population  History  Limited traffic  Located on major highway  Location  Low taxes  Minimal crime 

infrastructure infrastructure  infrastructure  infrastructure  infrastructure  infrastructure  infrastructure  infrastructure  technology  tourism                                       

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Strengths Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Strengths  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses 

No large franchise or chains  No stop lights  Not too many bars  NRA  People are friendly  Personal business relations  Philmont  Police department, health clinic, and library  Recreation  Retirement community  Sense of safety  Support of sports  Tourism   Volunteers  Appearance of village buildings and businesses  Appearance of Village of hall building/library/clinic  Cemetery beautification  Lack of pride in ownership  Trash issues  Weed abatement  Drug problems  Lack of animal control  Lack of communication with out lying areas and the village  Lack of community unity  lack of higher education resources  Limited activities for youth, adults, and seniors  Limited day care  Minimal public communication and news  Resistance to change  Depressed economy 

                          beautification  beautification  beautification  beautification  beautification  beautification  community services  community services  community services  community services  community services  community services  community services  community services  community services  economic growth 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Weaknesses Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses                 

High transportation cost and limited airport access  Lack of businesses and retainment of businesses  Lack of local promotion  Limited job market  Need auto shop to fix flat tires  Weak economics: business and personal  Lack of infrastructure e.g., roads, sewers  Lack of vision and follow through  Limited access to housing  Limited medical resources  Divisiveness of old and new residents  Voluntary segregation 

economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  economic growth  infrastructure  infrastructure  infrastructure  infrastructure  misc.  misc. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

The Great Poster Shuffle  The information gathered from the SWOP then needed to be prioritized and ranked by  members of the community.  The information was rated on two factors: the severity  (seriousness of the problem) and magnitude (number of people affected).  A value was assigned  also assigned to each problem, ranging from 1 (low) to 5 (high).  Posters were created for  community members to provide feedback using a multivoting process.  The process was called  “The Great Poster Shuffle”.      Multivoting is a method for narrowing down and prioritizing list of ideas when there are too  many ideas to decide which ones to focus on (Conzemius, 2002).  Colored sticky dots are used  to identify which concept or idea people favor most by placing their dot next to the concept or  idea.  After all the dots are distributed, the list is refined by eliminating any items that received  no votes at all or only a few votes  (Conzemius, 2002).      The posters were posted three times in two days to provide the community with multiple  opportunities to be heard.  The posters were displayed at the Village Council Forum at Cimarron  Middle School, the Cimarron High School Gymnasium during a home basketball game, and the  Cimarron Senior Citizens Center.  The posters contained 72 total items and each community  member was able to select 6 primary priorities.  For each item selected, each community  member was able to vote twice once on the priority not a priority to high priority and on affects  none to affects all (see table 3).  A total of 110 community members participated in the Great  Poster Shuffle.     

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Table 3: The Great Poster Shuffle Results SWOP  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities  Opportunities 

Opportunities Opportunities 

Comments Category  Implement learning work ethic seminars for HS  community services students  Lack of a community calendar community services Create a Northern NM coalition for the arts economic growth Develop a community theme economic growth Increase the number and quality of  restaurants economic growth Become a fire wise community health and   Involve and engage retirees, newcomers, and  health and environment local talent  Promote healthy lifestyle health and environment Develop shopping and business area economic growth Explore flight for life pad economic growth Develop a history museum tourism Increase technology usage, develop community  community services website and/or blogs   Develop and/or expand forest products industry economic growth Increase and advertise recreational tourism tourism Make available bike rentals at chamber tourism Increase workforce and create job fair/job  economic growth corps/job boards/Implement career planning  service  Utilize natural resources such as bio mass, wind  economic growth energy, lumber, public parks  Beautification of parks and create public facilities  beautification  at park 

# of votes Severity Magnitude Total 17  13 22 21 14 5

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

2 1 19 17 5

0 0 1 1 1

0 0 1 1 1

0 0 1 1 1

14 20 3 2

2 2 3 4

2 2 2 2

4 4 6 8

13

3

3

9

7

3

3

9

3

5

3

15

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Opportunities Build town trails and sidewalk/tours Opportunities  Greater displaying, educating, and sharing of arts  and trades  Opportunities  Slow traffic through town to increase tourism Opportunities  Increase child care opportunities Opportunities  Develop the art community Opportunities  Increase  tourist signs and activities throughout  the village  Opportunities  Utilize Cimarron river for river walk  and  retention pond for fishing  Opportunities  Build upon historical recognition and education Opportunities  Build bike and walking tours and trails to  Philmont and Cimarron Canyon  Opportunities  Build a visitor  center, community center with  swimming pool  Opportunities  Utilize grant writer, grants, and other funding  under used  Opportunities  Develop community activities, involvement, and  projects for youth, adults, and seniors  Opportunities  Initiate dumpster painting project Opportunities  Implement a mural beautification project Problems  Residents tend to resist change Problems  Land‐locked  (no growth) Problems  Unusable land and ditch on sides of highway Problems  Eliminate graffiti  problems  Revisit and strengthen zoning and architectural  standards 

beautification economic growth tourism community services economic growth tourism

5

5

3

15

16 1 16 18

5 9 6 6

3 3 5 5

15 27 30 30

4

9

4

36

11 21

13 12

10 11

130 132

4

17

15

255

23

29

22

638

8

35

31

1085

20 9 8 2 8 1 7

38 1 6 1 1 1 2

31 1 7 1 1 1 1

1178 1 42 1 1 1 2

2

3

2

6

beautification community services beautification  economic growth economic growth community services beautification  beautification  community services infrastructure  infrastructure  beautification  infrastructure 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Problems Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Problems  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses 

Lack of community center and large meeting  space  Reduce teen pregnancy Lack of community involvement/unity Utilize economic development resources  Remove dirt piles at ball park Minimal political involvement in state  government/Santa Fe  Increase cohesion of governing groups (village &  school)  Make transfer station accessible

community services community services community services economic growth beautification  infrastructure 

10 3 9 9 10

4 4 3 3 4

2 2 3 3 4

8 8 9 9 16

4

5

4

20

10 5 6 4 1

7 10 15 13 15

5 7 9 12 12

35 70 135 156 180

15 6 7 3

18 18 24 30

13 16 22 27

234 288 528 810

11 3

72 99

63 85

19

0

0

4536 8415 0 0

15 11

0 0

0 0

0 0

11

2

2

4

infrastructure

infrastructure Lack of professional services (plumbers, doctors)  community services Develop recycling center health and environment Unmet senior citizens needs community services Increase opportunity for vocational and skill trade  community services education  Create opportunities for tourist traffic to stop tourism Lack of medical care access community services Poor cell phone and internet coverage infrastructure  infrastructure  City streets, sewer, water, dumpsters, and  infrastructure are in disrepair and lack funding  Drugs and alcohol abuse health and environment Weed abatement  beautification  Divisiveness of old and new residents community services economic growth High transportation cost and limited airport  access  Lack of local promotion economic growth community services Lack of communication with out lying areas and  the village 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Weaknesses Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses  Weaknesses 

lack of higher education resources Minimal public communication and news Weak economics: business and personal Limited access to housing Lack of vision and follow through Limited day care  Limited job market Appearance of village buildings and businesses Lack of businesses and retainment of businesses Limited medical resources Cemetery beautification Appearance of Village of hall  building/library/clinic  Lack of animal control

community services community services economic growth infrastructure  infrastructure  community services economic growth beautification  economic growth infrastructure  beautification  beautification  community services

8 4 6 7 9 5 10 1 12 6 6

2 2 3 3 5 3 11 12 12 19 26

2 2 3 3 3 6 8 8 10 15 15

4 4 9 9 15 18 88 96 120 285 390

2 12

26 34

20 30

520 1020

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Developing Our Values  “Open your arms to change, but don't let go of your values”, Dali Lama, 1935.    After looking at our brutal facts from The Great Poster Shuffle, the second activity of the  first meeting was to developing values to guide the work of the strategic plan.  Champy  said in 1995, “Values are the link between emotion and behavior, the connection  between what we feel and what we do … Values are our moral navigational devices”  (Champy, 1995).      Core values are different than beliefs, although the two words are often used interchangeable.   There is a practical difference; beliefs are an expression of what we believe to be true.  Core  values are absolute commitments that translate directly into behaviors.  The ultimate success  of our collective efforts will rest on the degree to which we can agree upon and act in  accordance with shared values and beliefs.  Therefore, if we want to build shared responsibility  in our community, we need to make our values and beliefs a reality.      The following are the core values that were collaboratively developed for the Village of  Cimarron using a brainstorming and multivoting process:    Our core values are the cornerstone of our Village.  They provide the foundation   for our vision and are the guiding force for our decisions and actions.  Our core   values define who we are.    We value:  • All community members  • Community commitment through individual involvement  • Our history and culture  • All points of view with respect  • Consensus building  • Integrity and perseverance  • Leadership  • Learning from the past  • Fiscal responsibility    Developing a Vision  “If you don’t know where you are going, any road will get you there”, the  Cheshire Cat in Alice in Wonderland (Carroll, 1946).    The second community meeting focused on developing a vision for the communities  work.  The community was given the task of creating a vision statement that is concrete,  has observable and detectable qualities, focuses on ends not means, communicated the  what, not how, is achievable and compelling, manifests our values so that as the 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

community lives its values and accomplishes it goals, this is what we will see as a result  of our work together.    Vision is the manifestation of our stated values, the actualization of a common mission.   When groups create their vision, it helps them to start with their mission and values  statements.  The vision is the best possible future that can be created by successfully  accomplishing the mission in a way that is consistent with one’s values and beliefs  (Conzemius, 2002).      The following is the collective vision statement created by the Village of Cimarron.    We envision a community where:  • Fiscal responsibility is achieved through a plan that secures and executes funding.   • Community pride is shown through a clean and inviting environment.  • All members of the community are accountable and involved.  • Our history and multi‐cultural heritage are honored and shared.    Goal Setting  “The rationale for any strategy for building a learning organization revolves  around the premise that such organizations will produce dramatically different  results”, (Senge, 1994).    The third community meeting focused on setting SMART™ Goals for the community  based on data from the SWOP/Great Poster Shuffle.  This meeting involved revisiting the  Top Twenty identified concerns from the Great Poster Shuffle and narrowing the  communities focus to five short term and five long term goals (see table 4).     Table 4  Village of Cimarron Top 20 Concerns by Category  Create opportunities for tourist traffic to stop Repair city streets, sewer, water, dumpsters, and infrastructure that are in disrepair and lack  funding  Address poor cell phone and internet coverage Address limited medical resources Address the drug and alcohol abuse in the village Develop recycling center  Utilize grant writer, grants, and other funding under used Build a visitor center, community center with swimming pool Address the lack of businesses and retainment of businesses  Develop community activities, involvement, and projects for youth, adults, and seniors

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Develop a plan for animal control Address the lack of medical care access Increase opportunity for vocational and skill trade education Address unmet senior citizens needs Address the lack of professional services (plumbers, doctors)  Build upon historical recognition and education Clean up the appearance of Village Hall building/library/clinic Develop a cemetery beautification initiative Build bike and walking tours and trails to Philmont and Cimarron Canyon  Utilize Cimarron river for river walk  and retention pond for fishing   The task that evening was to rank each of the top 20 areas identified in the Great Poster Shuffle  in the likelihood of success, how much benefit the village will get or any other additional factors  deemed important.  Differences in opinion and lack of resources meant that some highly  ranked problems or opportunities were left out of the strategic plan in the short run, these  issues may be included in later updates of the plan.  Using the multivoting process, the Village  of Cimarron identified 11 areas of focus that they believed as a community they could create  goals and develop action plans around to make these goals a reality for the village (see table 5).    Table: 5  Village of Cimarron Short and Long Term Goal Areas of Focus  1. Create opportunities for tourist traffic to stop. 2. City streets, sewer, water, dumpsters, and infrastructure are in disrepair and lack            funding.  3. Drugs and alcohol abuse.  4. Develop recycling center.  5. Utilize grant writer, grants, and other funding under used. 6. Lack of businesses and retainment of businesses . 7. Develop community activities, involvement, and projects for youth, adults, and seniors. 8. Lack of animal control.   9. Increase opportunity for vocational and skill trade education. 10. Lack of professional services (plumbers, doctors). 11. Build bike and walking tours and trails to Philmont and Cimarron Canyon.    The next task for the community was to commit to a focus area that they could not only  support but would implement.  Once community members had committed to an area and  formed a working committee, the working committees task was to complete a goal planning  tool utilizing the SMART Goal™ format by Cozemius and O’Neill (see appendix A).  SMART 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Village of Cimarron Strategic Plan 

Goals™ provide focus and define exactly what the “future state” looks like and how it will be  measured.      Smart Goals™ are based on the following acronym:    S  Strategic and specific: Asks the questions who, what, where?  M  Measurable: How will our goal be measured?  A  Attainable: Is the goal realistic in achievement, but yet challenging? 

R Results Oriented: Is this goal consistent with other goals we have established (e.g.,  connections to district wide improvement goals) and does this fit in our long‐range  plans or targets?  T  Time‐bound: Is the goal trackable and allows for monitoring of progress.  This is  crucial because there are times when we need to change course and move in a new  direction from what our data all telling us.    These SMART Goals™ planning tools were carbon copied with one copy staying with the team  lead, a second copy going to the Chamber of Commerce, and the third copy going to HPREC.                         

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Phase 2: Implementation  Leaders commit to learning and move the community through the stages of  change, creating conditions that value learning as both an individual and a  community.  Leading in a culture of change means creating a culture (not just a  structure) of change.  It does not mean adopting innovations, one after another;  it does mean producing the capacity to seek, critically assess, and selectively  incorporate new ideas  and  practices‐‐all the time, inside and outside the  Organization  (Fullan, 2001).    No strategic plan is complete just because it gets written.  The hard work of implementation  comes next.  Implementation may be the most difficult but most important phase in the  community development process.      It is in this phase that the planned for resources can be lost, partnerships can become  either close or distant, projects are started and then managed, and results become  visible.  Experience show that successful communities to the following:  • Start with a smaller project that has a high chance of success,  • Manage their resources wisely and get the most value for every dollar,  • Act responsibly so their supporters have confidence in the community’s  ability to deliver the promised results,  • Keep citizens informed and constantly involved,  • Set benchmarks to measure how well they are doing,  • Evaluate progress regularly and publicly,  • Change their plans when conditions change or new opportunities arise,  always keeping in sight the long‐term vision,  • Use every opportunity to learn from experience, and  • Celebrate successes publicly (USDA Rural Development, Office of Community  Development, 1998).      To ensure continued success of the implementation of the strategic plan, the steering  committee established a monthly communication timeline for reporting to the Village  Council and the Chamber of Office.      Steering committee members volunteered to be a support contact for each goal team.   In this new role, steering committee members are charged with the dual responsibility  of supporting teams and gently pressuring them to continue to move forward and  complete their goals.  Steering committee members contact the team lead monthly,  brainstorm challenges, offer support and encouragement, and remind them to fill out  and turn in the monthly progress report (see table 6) which are turned into Mayor  Pavletich.  These forms are then reported out on at the Village Council meetings and  Chamber meetings.      High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team: Team Lead:   Goal   

Table: 6  Village of Cimarron Strategic Planning Team: Monthly Goal Setting Update     Contact Information:   Date Form is Completed and Submitted:                    

Celebrations: Describe any progress made on  achieving the goal/s including  updates from meetings, etc 

Challenges: List any barriers or unforeseen  challenges to achieving the goal/s.   Here you may also request  assistance from others to help you  achieve your goal.   

                       

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Phase 3: Evaluation  We need to measure, not count (Drucker, 1993)    A strategic plan is never really finished.  It will change as the community’s needs, resources and  priorties change.  The first version of this strategic plan is expected to change over time as the  village learns from its experiences and improves from them.  This strategic plan is to be thought  of as a work in progress, a living document that will change to reflect the community.    Constant evaluation is needed to assist the village in seeing how well the community is doing,  to help understand the benefits and impacts of certain activities, make decisions based on  better information, and to celebrate the accomplishments of a community united.    At the forefront of Phase 3: Evaluation are four questions to guide the work of the village:  1. How will members of the community be kept involved and informed?  2. How will the community report on annual basis?  3. How and when will the community review and update the strategic plan?  4. How will the community evaluate its process, outputs, and outcomes? (USDA Rural  Development, Office of Community Development, 1998)    The initial work of the strategic plan generated a lot of enthusiasm in the village; the challenge  is to keep the enthusiasm and momentum going.  To keep community members involved and  informed the village has established a number of strategies to continue to involve as many  community members as possible:  • Report on the progress of working committees using their monthly update charts to  celebrate success, brainstorm challenges, and ask for guidance and support, to the  Chamber of Commerce and the Village Council.  • Collate the monthly update reports and report on progress quarterly to the Village  Council and Chamber of Commerce.  • Publish upcoming events and celebrations of completed goals in the Village newsletter  and on the Chamber web‐site.  • Publish all events on the Chamber of Commerce websites events calendar.    Ideally, strategic plans are to be reviewed within an annual review cycle and no more than two  per year should be held (USDA Rural Development, Office of Community Development, 1998).   The Village of Cimarron’s’ strategic plan will be reviewed in September 2008 by a small  committee and publicly shared in October 2008, and again in February 2009, by a committee  and shared publicly in March 2009.      Each review will ask and answer the following questions: “How is the community doing?” and  “How well are the plans’ being carried out?”  This review will provide the opportunity for  community members to consider unexpected circumstances and scan the environment for new  problems and/or opportunities.    The review process committee will involve the Mayor, members of the Chamber of Commerce,  the Village of Cimarron steering Committee, working committee team leads, and invited  High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


members of the community.  The review may identify things that need to be changed in the  strategic plan (USDA Rural Development, Office of Community Development, 1998).    It is essential that the village evaluate the process, outputs, and outcomes of the strategic plan.   When reviewing the strategic plan, it is essential that as a community we stop and look at what  went right or wrong, learn why it happened and try to prevent similar problems in the future.    To assist community members in this process the following chart (see table 7) is to be utilized in  the review process.  This Continuing Evaluation tool will assist the village in refining and  improving their plan.

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Table 7: Continuing Evaluation  Team:  Team Lead:  Recorder:    Process:  1. Did people complete their tasks on time?                Process:  2. What changes are needed in how we carry out our plan?                Process:  3. How can we do it better?       

Date: Goal:

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Outputs :  1. How much of what we planned to do have we actually accomplished?                Outcomes:  1. How successful have we been in tackling the long‐term problems identified in our community?                 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


In Closing  In Spanish, Cimarron means “wild and unruly”, harking back to the historical turbulence of this  vibrant rural community where the pioneer spirit brought the famous and infamous alike.  Western legends such as Kit Carson, Black Jack Ketchum, Charles Kennedy, Clay Allison, and Will  James all added flair and exhilaration to the area’s rich history.      Today, Cimarron may be tamer, but the pioneer spirit lives within a community where the value  of working together still lives and thrives.  The development of the strategic plan is the first step  in revitalizing and re‐energizing the community.  Guiding the work of the strategic plan are the  village’s mission, vision, values, and goals.  The village of Cimarron is able to articulate who they  are, what they believe in, what they value, and what they are willing to fight for.  As Henry Ford  once said, “Coming together is a beginning.  Keeping together is progress.  Working together is  success.”  This strategic plan is one step in the direction of success that the Village of Cimarron  is committed to … the Village of Cimarron ‐ a community living, learning, and working together.    Mission:  Our mission is to motivate the community by leading the planning process.   We do this by  enabling all citizens to express their ideas, then prioritize, and execute measurable goals.   We   do this so that all citizens in and around Cimarron are heard and inspired to participate so our   village will thrive.    Values:  Our core values are the cornerstone of our Village.  They provide the foundation for our vision   and are the guiding   force for our decisions and actions.  Our core values define who we are.     We value:  • All community members  • Community commitment through individual involvement  • Our history and culture  • All points of view with respect  • Consensus building  • Integrity and perseverance  • Leadership  • Learning from the past  • Fiscal responsibility    Vision:  We envision a community where:  • Fiscal responsibility is achieved through a plan that secures and executes funding.   • Community pride is shown through a clean and inviting environment.  • All members of the community are accountable and involved.  • Our history and multi‐cultural heritage are honored and shared.    High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


APPENDIX A

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


SMART Goals™ for the Village of Cimarron  Team Name: Business Boosters    Team Lead:  Name: Sherry Wolf 

Email Address:   

Contact Phone Number:            505.376.2133 

Team Members:  Tracy Boyce  Lora Johnson  Karl Sitzberger  Cindy Sitzberger 

bmetracy@springercoop.com   cimsitz@springercoop.com   cimsitz@springercoop.com  

505.376.9040   505.376.2139  505.376.2139 

Area of Concern:   Lack of businesses and retainment of business    Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years)  X     Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement.   

Increase the amount of commercial businesses by 10%, based on 2008 licenses registered with the chamber of commerce, within 10  years.  Infrastructure Improvement Team 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?  1. Annually review business licenses issued and compare to baseline data.  2. Evaluate retention rate versus new licenses.    3.  Attainable  This is a very realistic goal, but it will be very challenging.    4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    The goal is relevant to the mission, vision, and values created by the community.  The downside of not accomplishing this goal is  now growth and decreased GRT.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Review, analyze and quantify the  business licenses currently issued.  2.  Determine types of business we would    like to attract and/or increase. 

Tracy and Sherry 

Get list from village 

April 2008 

May 2008 

All

Time and people 

May 2008 

June 2008 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


3. Meet with Chamber and present findings  All  Time and people      and ideas.  4.  Survey current businesses            Strategies for Community Involvement:  1. Create a social event in conjunction with Chamber to promote our goal.  Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Sherry Wolf    Next Meeting:  Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose: Review licenses.   Purpose: Determine types of business to  Purpose: Meet with Chamber.   Time:   attract   Time:   Date: April   Time:   Date:   Location:   Date: May  Location:  Location:   

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name:  Infrastructure Improvement Team    Team Lead:   Email Address:  Name: Todd Smith  madhuskerfanb2@msn.com   Team Members:  Judy LeDoux 

Jbledoux5@yahoo.com

Joseph Cruz 

cddcruzjl@yahoo.com

Buell Pattison  Nick Cardenas 

nmfirechief@hotmail.com 

Contact Phone Number:            575.376.2245  575.376.2644 (h)  575.447.2644 (c)  575.376.2164 (h)  575.447.4184 (c)  575.376.1006  575.447.9909 

Area of Concern:   Sewer and Water lines    Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years)  X    Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement. 

Replace sewer and water lines    Within the next two years (2010) work will begin to replace the sewer and water lines in the Village of Cimarron as identified by the  needs assessment survey and prioritized needs.  Work will be completed by 2013, with the identified water and sewer lines being  replaced. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. 2 years – start work  2. 5 years complete    3.  Attainable  Yes.  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Yes.  Downside to this is negative morale, and is not cost effective due to the repeated repairs to containers the way we are presently.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Survey of Village to identify areas of  need.   

Village maintenance  personnel and contract  engineer. 

Survey of Village to  identify areas of need.   

Village Survey of  maintenance  Village to  personnel and  identify areas 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Prioritize areas of need.   

Village council with  input from survey data. 

contract engineer.  Prioritize areas of need.  Village council  with input  from survey  data. 

Strategies for Community Involvement:  1. Keep the community informed as to what we are trying to accomplish.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Todd Smith    Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose:  Purpose:   Time: 6:00 pm  Time:   Date: Friday April 11, 2008  Date:   Location: St James  Location:   

of need.    Prioritize  areas of  need. 

Next Meeting:  Purpose:   Time:   Date:   Location:   

The group will keep up dated on progress by email/telephone etc.  The next meeting will be pending review of the groups’ calendars.   

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name:  Living Green    Team Lead:  Name: Lore Heck 

Email Address:  tblueigloo@ad.com 

Contact Phone Number:            915.539.4895 

Team Members:  Sharon Smith  Vicky Harper  Mark Anderson  Pat Longenbaugh 

stjamescimarron@springercoop.com Harperbvesbcglobal.net  manderson@philmontscoutranch.org  plongenbaugh@zianet.com 

505.376.2652 505.643.6059  575.376.2737  505.376.2896 

Area of Concern:   Recycling    X     Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years) •

Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years) 

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement. 

By the end of 2009 the Village of Cimarron will have established a recycling process that includes community education, a list of  approved items for collection, designated sites for collection within the village, and an identified destination for the collected items.    

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. Destination will be located and a delivery system process established for two collectable items.  2. For each destination a containment site will be created.  3. Educational events have been presented.    3.  Attainable  Very realistic.  Yes – achievable by definitely challenging.    4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Yes.  The downside of not accomplishing this goal is that nothing changes.  Cimarron does not progress in beautification an awareness of  it contribution to the greater good.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.   

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2.           3.            Strategies for Community Involvement:  1. Volunteer pool  2. Schools, merchants, Philmont, Village, Senior Citizens, General population, Neighbors.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Team as a whole    Next Meeting:  Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose: Identify action steps and task –  Purpose:   Purpose:   10 steps.  Time:   Time:   Time: 5:30 pm  Date:   Date:   Date: third week of April  Location:  Location:  Location:      

 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name: Six Angry Women (SAW)    Team Lead:  Name: Dee Dee Sanchez 

Email Address:  desanche@netbsa.org 

Contact Phone Number:            505.376.2023 

Team Members:  Letitia Martinez  Nancy DiBuono  Yvonne Enloe  Betty Palmer  Anne Cardenas 

lmartinez@cimarronschools.org ndibuno@cimarronschools.org   y_enloe_cimarron@hotmail.com  rdpalmer@springercoop.com   

505.376.9229 505.376.1008  505.376.2001  505.376.2647  505.376.2529 

Area of Concern:   Drug and Alcohol abuse    X     Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years) X     Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement. 

Short Term: Educate     Long Term: Eliminate  Within two years (2010)  the Village of Cimarron will:  • Implement the D.A.R.E program in collaboration with Law enforcement to educate students as to the dangers of drug and  alcohol abuse to raise awareness in all students by 100%.  • Develop a confidential reporting system for drug activity in the village to decrease drug and alcohol activity by 40%.    High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Within the 10 years (2018) drug and alcohol abuse in the Village of Cimarron will be lowered by 80%.    2.  Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. In one year we will see a decrease in drug and alcohol activity in the village(May 2009)    3.  Attainable  Yes  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?  Yes    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Set Up.  Meeting with law enforcement and  school officials.  2.  Meet with Law enforcement and school 

Nancy DiBuono: Local    Schools  Betty : County and state  All of the committee   

March 28,  2008 

April 05,  2008 

April 15, 2008 

May 30. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


officials.

2008.

3.       Strategies for Community Involvement:  1. Neighborhood watch.  2. Town Hall meeting.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Yvonne Enloe and Dee Dee Sanchez    Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose: Plan meeting with Law  Purpose:   enforcement and School officials.   Time:   Time: 5:30 pm  Date:   Date: April 07, 2008  Location:  Location: School Library   

Next Meeting:  Purpose:   Time:   Date:   Location:   

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name:  Voc Ed Team – SMART Team    Team Lead:   Email Address:  Name: James Gallegos  jgallegos@cimarronschools.org 

Contact Phone Number:            505.376.2007 

Team Members:  Bonnie Lopez  Gavin Falkner  Dan Bouillion  Sharon Smith 

505.376.2147 505.376.1015  505.377.9478  505.376.2652 

Box 242  gfalkner@netbsa.org  sneauxski@cs.com  stjames@springercoop.com  

Area of Concern:   Increase opportunity for vocational and skill trade ed.    • Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years)  X     Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement. 

To increase opportunities for skill‐based and vocational‐based education in the community of Cimarron and surround areas by  providing 50 people the opportunity to participate in one of  five community classes by December 2008  

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. To offer five communities education classes by December 2008.    2. 10 members per class    3.  Attainable  We feel this goal is realistic because the foundation has been established and local interest is high.  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?  Yes    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Agreements with local Community  Colleges.  2.  Recruit Instructors   

James Gallegos 

Present  

2011

James Bonnie  Gavin 

Facility for class  instruction 

Present  

2011

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


3. Recruit interested students   

Dan Sharon  James  Bonnie  Gavin  Dan  Sharon 

Personal contacts 

Present 2011 

Strategies for Community Involvement:  1. Enrolment/opportunity fair to show possibilities and interest in particular classes to offer.  2. Recruitment of instructors hiding under our noses with a skill set willing to teach others.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Team as a whole    Next Meeting:  Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose: Review Goals.   Purpose: Review Goals.   Purpose: Review Goals.   Time:   Time:   Time:   Date: within four weeks  Date: within four weeks  Date: within four weeks  Location: Cimarron Schools  Location: Cimarron Schools  Location: Cimarron Schools    The group will keep up dated on progress by email/telephone etc.  The next meeting will be pending review of the groups’ calendars.   

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name: Animal Squad    Team Lead:  Name: Mayor Pavletich 

Email Address: mayorpav@yahoo.com      

Contact Phone Number:            505.376.2232   

Team Members:  Sherry Bennett  Barry Harper  Bob Brimley  Eunice Brimley 

Sherbenet@netscape.net harperbv@sbcglobal.net    LunKer@bacavalley.com 

505.376.2880 817.371.8750  505.376.2095  505.376.2095 

Area of Concern:   Ensure the safety of animals in Cimarron.    X    Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years) Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement.   

By the winter of 2008, 90% of Cimarron’s animals will be housed in a safe environment by educating citizens and enforcing  ordinances with municipal citations. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. Conduct survey – follow up on offenders.  2. Conduct a new survey – observations, reduction in citations.  3. Incorporate neighborhood watch program.    3.  Attainable  Very obtainable.  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    The goal is relevant.  The down side of not completing this goal is that animals become a health issue to other animals.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Increase committee size by recruiting.  2.  Conduct a survey to identify problem/s 

Sherry Bennett  Eunice Brimley  Whole committee 

Newsletter Neighborhood watch  Personal vehicles 

April 18, 2008  May 01, 2008 

April 30,  2008  May 15, 2008

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


3. Review past offenders 

2 weeks  Barry Harper 

Chief Miller  Judge Coulter   

4. Approach and Educate      Strategies for Community Involvement:  1. Notification in newsletter.  2. Discussion at neighborhood watch.  3. Educate on animal welfare.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Sherry Bennett    Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose: Pull Committee Together  Purpose: Pull Committee Together  Time: 6:00 pm  Time: 6:00 pm  Date: April 18, 2008   Date: April 18, 2008   Location:   Location:  

May 01, 2008 

May 15, 2008

Next Meeting:  Purpose: Pull Committee Together  Time: 6:00 pm  Date: April 18, 2008   Location:  

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name:  Infrastructure Improvement Team    Team Lead:   Email Address:  Name: Todd Smith  madhuskkerfanb2@msn.com   Team Members:  Judy LeDoux 

Jbledoux5@yahoo.com

Joseph Cruz 

cddcruzjl@yahoo.com

Buell Pattison  Nick Cardenas 

nmfirechief@hotmail.com 

Contact Phone Number:            575.376.2245  575.376.2644 (h)  575.447.2644 (c)  575.376.2164 (h)  575.447.4184 (c)  575.376.1006  575.447.9909 

Area of Concern:   Dumpsters    Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years)  X    Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement. 

Dumpsters By 2018, all of the Village of Cimarron’s dumpsters will have been either repaired or replaced and a retaining wall built to ensure the  health and safety of all Village members. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. 2 years – start work  2. 5 years complete    3.  Attainable  Yes.  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Yes.  Downside to this is negative morale, and is not cost effective due to the repeated repairs to containers the way we are presently.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Write grants and apply for money.    2.  Replace lids and repair dumpsters 

Village of Cimarron and 

Grants – 6 months 

Next business 

October 2008 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Solid Waste Contractor 

Village employees  Solid waste contractors  Lids and dumpsters  Grants 

3. Put up retaining walls  Village of Cimarron  Strategies for Community Involvement:  1. Keep the community informed as to what we are trying to accomplish.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Todd Smith    Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose:  Purpose:  Time: 6:00 pm  Time:   Date: Friday April 11, 2008  Date:   Location: St James  Location:  

meeting to see  and ongoing  if we have the  money     

Next Meeting:  Purpose:  Time:   Date:   Location:  

The group will keep up dated on progress by email/telephone etc.  The next meeting will be pending review of the groups’ calendars. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name: Great Grant Getters    Team Lead:  Name: Leigh Hedderman 

Email Address:  leigh.heddermena@gmail.com 

Contact Phone Number:            505.376.3097 

Team Members:  Randy Saunders  John Holgren  Brian Gray 

rsaunders@netbsa.org ndibuono@cimarronschools.org  bgray@netbsa.org 

505.376.1138 505.376.1008  505.376.2281 

Area of Concern:   Utilize grant writers, grants, and other funding sources.    X    Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years) Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement.   

By the December 15 200,  five grants and grant writers will have been identified to help secure funding for the ten identified areas of  concern for the Village Strategic Plan to assist in accomplishing their goals. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. A data base of potential sources and writers will be established.  2. Quarterly reports will be developed.  3. After three quarters have at least two sources identified.    3.  Attainable  Yes!  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Without funding other goals will not be accomplished. The downside of not accomplishing this goal is we will be stuck with limited  funding.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Contact 10 other teams and identify  their priority area. 

Randy

List of contact  information. 

May 15, 2008  first contact 

December 31, 2008 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


list by  December 31,  2008  January 01,  2009  May 01, 2008 

2. Prioritize using timeframe and funds  Group  Meeting  January 01,    needed.  2009  3.  Current status report from village on  Spider (John Holgren)  Contact Mindy Cahill  October 01,  past funding sources.  2008  4.  Recruit additional members for the grant            committee.  5.  Identify five funding sources for “short            term” goals.  6.  Identify five funding sources for “long          term” goals.  Strategies for Community Involvement:  1. Schools, churches, village – recruit other grant writers.    2. Museums, BSA, other non‐profits.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Leigh Heddermen – quarterly updates    Next Meeting:  Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose: Report on groups’ goals  Purpose: Report on groups’ goals  Purpose: Report on groups’ goals  recruitment.   recruitment.   recruitment.   Time: evening  Time:   Time:   Date: October 01, 2008   Date:   Date:   Location: Cimarron High School  Location:   Location:    

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name: Hikers and Bikers    Team Lead:  Name: Chris Campbell  Team Members:  Keith Gallaway  Linda Anderson  Jean Sitzberger  Sara Paul  Louise Johnson 

Email Address:  DCFlossy1234@yahoo.com   

Contact Phone Number:            505.376.4695 (h)    

kljgallaway@gmail.com Lba8790psr@hotmail.com  jeansitz@yahoo.com    Johnlu_2003@yahoo.com 

505.376.4623 505.376.2737  505.376.2719  505.376.2100  505.376.2307 

Area of Concern:   Establish trails between Philmont and Cimarron Canyon    Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years)  X    Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement.   

Initial Goal: trail from Cimarron to Philmont (approximately a 4 mile trail)  Secondary Goal: After Cimarron to Philmont trail start work on Cimarron to Canyon trail.  By 2013 a 4 mile trail will have been researched, planned, and built from the Village of Cimarron to Philmont Scout Ranch.  By 2018 a trail will have been researched, planned, and built from the Village of Cimarron to the (where) in Cimarron Canyon. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. When the trail exists and being utilized.  2. Permission from state by 12/08.  3. Resources secured by 6/09.  4. Start construction by 9/09.  5. Completion by 1/10.    3.  Attainable  Yes, once State of New Mexico grants permission.  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Yes.  The downside would include not having the trail.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.  Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task  (Date of  Materials)   is to be  completion)    initiated)    1.  Permission from the State. 

What has Mayor 

April 04, 

April 12, 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Hard questions:    1. Surface?  2. Parking?  3. Restrooms?  4. Liability?  5. Maintenance?  6. Funding and Resources?  3.  Resource Procurement. 

Pavletich already done?  Jean Sitzberger   

Keith Gallaway     

4. Funding    5.  Survey  Louise Johnson    6.  Construction  Linda Anderson    Strategies for Community Involvement:  1. Funding – our community grant writers, funding campaign.  2. Seek out interested parties.  3. Community awareness meeting.  Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Chris Campbell    Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose: Get Organized  Purpose:   Time: 6:00 pm  Time:   Date: April 09, 2008   Date:   Location: Philmont Admin Building  Location:  

2008  

2008    

Next Meeting:  Purpose:   Time:   Date:   Location:  

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name: Join the Fun    Team Lead:  Name: Stephanie Falkner 

Email Address:  sfalkner@dishmail.net 

Contact Phone Number:             

Team Members:  Lisa Hampton  Genevieve Velasquez  Mind Cahill 

hamptons@rwhampton.com Gen_zamora@yahoo.com  cimarronclerk@bacavalley.com 

575.483.0045 575.376.2232  575.376.2232 

Area of Concern:   Activities development.    X    Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years) X    Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement.   

By May 2009, we will have developed and implemented three projects and activities that appeal to the members of the community  of Cimarron to promote community involvement.      By September of 2011, at least one physical structure to serve the needs of a community such as a sports plex or summer activity  center will have been researched, funded, and completed. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. At least four activities per year (possibly all in the summer) that involve various community members, youth, seniors, and  adults.    3.  Attainable  Yes, we feel we can orchestrate at least four activities next year that involve the community.  For example, street dances, improve  baseball park, playground and park, build a BMX (non motorized) track.  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Community support and involvement will bring members of the community together.  Giving youth and their parents’ things to do  together.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Celebrate our new community energy  and goals.  Setting up two evening  activities for this summer. 

Our committee  members and  recruiters. 

Business donations,  sponsorship, strategic  planning members. 

Now

June, 2008 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Celebrate our new community energy    and goals.  Setting up two evening  activities for this summer.  3.  Set goals for more implementations of  activities.  4.  Implement activities or project    infrastructure. 

Our committee  members and  recruiters.  Our committee with  community members.  Community and  Businesses with our  guidance. 

Business donations,  sponsorship, strategic  planning members.   

Now

August, 2008 

May,  2008 

May, 2008 

Community with grant  support. 

July/August 2008 

May 2009 –  2011 for  infrastructure.

Strategies for Community Involvement:  1. Build excitement for entire “community enrichment”.  2. Flyers and advertisements to spread the word – “Making the Best Better”  3. Get neighbors involved, out, and active together.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Mindy Cahill    Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose: Pull Summer 08   Purpose: Pull Summer 08   Time: 5:30 pm  Time: 5:30 pm  Date: April 15, 2008   Date: April 15, 2008   Location: Village Hall.  Location: Village Hall. 

Next Meeting:  Purpose: Pull Summer 08   Time: 5:30 pm  Date: April 15, 2008   Location: Village Hall. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name: Ring of Professionals    Team Lead:   Email Address:  Name: Julia Stafford                                            csranch@bacavalley.com                                     Team Members:  Linda Davis  csranch@bacavalley.com  Barbara Ingram  ladybarksly@yahoo.com  Julia Stafford  csranch@bacavalley.com  Ed Sitzberger  edsitz@yahoo.com 

Contact Phone Number:           

505.376.2662 505.376.2508  505.376.2827  505.376.2882 

Area of Concern:   Lack of professional services  We can start with the small steps but feel this is not obtainable unless short term goals are met.   Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years) X  Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement.   

Within five years 2013, Cimarron will have a network structure set up of trade, medical, and business professionals with in or  accessible to Cimarron and surrounding areas.    Within 10 years 2018, the network will be fully populated with all professionals providing services to the Village of Cimarron and  surrounding areas. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    It’s important to stretch beyond what might come easily, but think about what’s within our power to improve our Village.  This will  save us frustration, and help us be more effective.   How realistic is this goal?   Is it achievable, but still challenging?     5 years: Citizens will be using the network to provide professional needs.  Professionals will contact the Village to be added to the”  list”.  10 years: The “list” is growing and the professional needs of the citizens are met locally.    3.  Attainable  Yes, the goal is attainable but we realize that this will be focused on general practioners rather than specialists.    4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Yes, we are willing to commit to this goal.  The downside of not achieving this goals is that people would have to continue to travel  to get services or do without.  Dollars will leave the community and valuable residents will not be attracted or retained.  5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.  Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task  (Date of  Materials)   is to be  completion)    initiated)    1.  Develop and information basis. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Look at other existing list/networks and  see how they function.  2.  Contact local professionals.          3.  Contact other towns/chambers in the        area.  Strategies for Community Involvement:  1. Contact local professionals (e.g., Dr. Larsen) and gather their ideas/suggestions.  2. Identify local contact if professional is interested in moving to Cimarron (Village/Chamber).  3. Village needs a recruiter.  4. Talk with and recruit other agencies to join this goal.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Barbara Ingram will report on behalf of the committee to the chamber.    Next Meeting:  Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose:  Purpose:  Purpose:  Time:3:00 pm  Time:  Time:  Date: April 28, 2008  Date:   Date:   Location: St. James Hotel  Location:   Location:  

           

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name:  Infrastructure Improvement Team    Team Lead:   Email Address:  Name: Todd Smith  madhuskerfanb2@msn.com   Team Members:  Judy LeDoux 

Jbledoux5@yahoo.com

Joseph Cruz 

cddcruzjl@yahoo.com

Buell Pattison  Nick Cardenas 

nmfirechief@hotmail.com 

Contact Phone Number:            575.376.2245  575.376.2644 (h)  575.447.2644 (c)  575.376.2164 (h)  575.447.4184 (c)  575.376.1006  575.447.9909 

Area of Concern:   Streets    Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years)  X    Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement. 

Curb, gutter, and pave streets within the Village of Cimarron.    Within the next two years (2011), work will begin locate funding to curb, gutter, and pave the streets currently not paved in the  Village of Cimarron as identified by the needs assessment survey and prioritized needs.  Work will be completed by 2015. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    1. Start work within 3 years.  2. Complete work within 7 years.    3.  Attainable    Yes.  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Yes.  Downside to this is negative morale of the community.  Not cost effective to continue as we are.    5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task is to  (Date of  Materials)   be initiated)  completion)      1.  Survey of Village to identify areas of  need. 

Village maintenance  personnel and contract 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


engineer. 2.  Prioritize areas of need.  Village council with      input from survey data.  3.  Write grants and apply for money.  Grant writers      Strategies for Community Involvement:  1. Keep the community informed as to what we are trying to accomplish.    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Todd Smith    Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose:  Purpose:  Time: 6:00 pm  Time:   Date: Friday April 11, 2008  Date:   Location: St James  Location:  

Next Meeting:  Purpose:  Time:   Date:   Location:  

The group will keep up dated on progress by email/telephone etc.  The next meeting will be pending review of the groups’ calendars.   

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Team Name: Tourist Trappers    Team Lead:  Name: Nancy McBrayer  Team Members:  Valerie Kutz  Shirley Dale  Melinda Marlow  Lois Jean Gallaway  Liz Adams 

Email Address:  Contact Phone Number:            n&gmcbrayer@bacavalley.com                          wdbdgers@springercoop.com    mmarlowe@zianet.com  kljgallaway@gmail.com   

505.376.2614 505.376.9128  505.376.2436  505.376.6387  505.376.6387 

Area of Concern:   Create opportunities for tourist traffic to stop.     X   Short‐Term Goal (Can be accomplished within six months to three years) Long‐Term Goal (Can be accomplished within three to ten years)   

1. Specific Goal   Based on the mission, visions, and values of the Village of Cimarron, choose a specific a goal that is short‐term or long‐term. State a specific goal  you would like to accomplish in a clear, objective statement.   

Increase the number of tourism stops at the Cimarron Chamber of Commerce by 10% by September 2009.  By 2009, tourists stops in the Village of Cimarron will increase by 10% as measured by the chamber records. 

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


2. Measurable  How will you be able to identify when the goal has been met?  How will you know if and when the goal is accomplished?  How will you know that you are making progress? What are your benchmarks?     If the goal is to initiate a cemetery beautification project, we might measure it by simply whether or not the clean‐up events happen.  You may want to establish a specific number of times a year it will happen?    The Chamber records of 2004 – 2007 will be utilized as baseline data in order to attain the 10% growth in tourist traffic.    3.  Attainable  Yes  4.  Relevant  The goal should be worth pursuing in order to commit our valuable time and energy.   Is this goal relevant to our mission, vision, and  values?  What would be the downside of not accomplishing it?   Are we willing to commit to this goal?    Yes.  The downside includes the lack of business growth.  5.  Time Specific  What is the time table to complete the goal?  Break it down into specific action items with deadlines? List the most important action  items or steps, along with who is responsible, resources, and timelines to have them accomplished.    Tasks/Action Steps   Responsibilities   Resources  Timeline  Timeline  (What Will Be Done?)  (Who Will Do It?)   (Funding/Time/People/  (Date task  (Date of  Materials)   is to be  completion)    initiated)    1.  Obtain tourist count from the chamber for  Val Kutz  2004 – 2007.  2.  Contact local professionals.  Val Kutz    3.  Utilize lit sign, free coffee, clean restroom,    and historic walking maps here. 

Sign in logs 

March 26 

Calculator

April 8, 2008    April 8, 2008       

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Strategies for Community Involvement:  1. Contact businesses.  2. Supply with forms for % growth April 2008 – September 2009.  3. Quarterly reports    Progress Reporting to Village and Chamber (Who will be responsible?)  Nancy McBrayer will report to the chamber.  Yvonne Enloe will report to the village.    Next Meeting:  Next Meeting:  Purpose:  Purpose:  Time:  Time:  Date:   Date:   Location:   Location:  

Next Meeting:  Purpose:  Time:  Date:   Location:  

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   


Works Cited   

    Carroll, L. (1946). Alice's Adventures in Wonderland. New York: Random House.       Champy, J. (1995). Reengineering management: The mandate for new leadership. New York:  Collins.       Cimarron New Mexico, Heart of the West. (n.d.). Retrieved May 1, 2008, from Cimarron New  Mexico: http://www.cimarronnm.com         Conzemius, A. &. O’Neill, J.(2002). The handbook for SMART school teams. Bloomington, IN:  Solution Tree.       Drucker, P. (1993, April 13). We need to maesure, not count. Wall Street Journal. New York,  New York, USA: Wall Street Journal.       DuFour, R. D. (2006). Learning By Doing: A handbook for professional leanring communities  at work. Bloomington: Solution Tree.  Fullan, M. (2001). The new meaning of educational change. New York: Teachers College Press.       McLaughlin, C. &. (1994). Spiritual politics: Changing the world from the inside out. New York:  Ballentine Books.       Senge, P. (1994). The fifth discipline: the art & practice of the learning organization. New  York: Double Day.       Southwest Planning & Marketing. (1998). Strategic Plan for Economic Development for  Village of Cimarron. Santa Fe: Soutwest Planning & Marketing.       U.S. Census Bureau. (n.d.). U.S. Census Bureau American Fact Finder. Retrieved April 30,  2008, from U.S. Census Bureau: http://www.census.gov        USDA Rural Development, Office of Community Development. (1998, March). A Guide to  Strategic Planning for Rural Communities. Retrieved October 31, 2007, from Rural  Development, Buisness, and Cooperative Programs: http://www.ezec.gov/About/strategic.pdf    

High Plains Regional Education Cooperative ... Dedicated to Educational Excellence                                     1   

Village of Cimarron Strategic Plan  

The Village of Cimarron Strategic Plan

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you