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법무 통합 관리 시스템 NowLMS 소개

㈜엘스트로

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

목차 1. 시스템 소개

2. 주요 구성제품

3. 기대 효과

4. 회사 소개

1. 시스템 소개

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

1) 배경 및 목적

법무 업무에 대한 통합 관리를 검증된 시스템을 통해 신속하고 안정적으로 운영

프로세스 표준화

프로세스 모니터링

업무 효율 증대

문서 사후 관리

효율적 데이터 관리

법무 업무 관리 프로세스 표준화

업무처리상태 · 배당현황 및 처리결과에 대한

알림 및 관리를 통한 업무 누수 방지와

계약 및 자문 자료의 체계적 분류와 저장

소송 비용 및 대리인 선임에 대한 데이터 관리

실시간 모니터링

리드타임 단축

유사 사업 수행 경험을 통한 최적화된 법무 관리 시스템 구축 유사 사업의 성공적 수행 경험

법률 분야의 시스템 구축 전문성

전문 인력 보유

• 법률 관련 시스템 구축 수행 경험

• 법률분야 통합 SI 개발 전문 기업

• 법률분야 SI 및 업무 경험 전문가 다수 보유

• 다수의 유사기관 통합DB구축, 포탈서비스 및

• 대법원, 검찰청, 법무사협회 등 다수 경험

• 내부 법무팀 및 자문 그룹 보유

• 소송관리, 전자소송, 전자독촉, 전자등기솔루션보유

• 법률분야 유사 경험을 통한 성공 자신감

업무서비스, 업무시스템 구축 전문성

1. 시스템 소개

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2) 시스템 개요 법무 업무의 ONE-STOP 업무처리와 안정적이고 체계적인 법무 관리 시스템을 운영

계약관리

자문관리

소송관리

법무지원

통계관리

주요 편의 기능 프로세스 모니터링

일정/알림 관리

문서 사후 관리

배당/기일관리

그룹웨어 연동

편리성

• 프로세스 중심의 시스템 설계로 업무 효율성 증대(조직 및 기능 중심이 아닌 업무 처리 단계별 프로세스 중심) • 계열사와 부서 및 담당자별로 구분하여 관리 가능 • 쉽고 편리한 접근성과 사용자 중심의 사이트 UI 제공 및 문자메시지, 이메일을 통한 일정/알림 기능 제공

관리성

• 업무처리상태와 업무배당현황 및 처리결과에 대한 실시간 모니터링 기능 제공 • 과거와 현재 계약 및 자문 업무 관련 자료의 체계적 분류와 저장 기능 제공 • 소송 비용 및 대리인 선임에 대한 데이터 관리

추적성

• 판단 근거 추적 기능 제공(이메일, 원본 문서 첨부 등)

• 조직 및 담당자 변경 시에도 과거 업무 히스토리 추적 가능

1. 시스템 소개

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3) 제안의 특장점 구분 확장

내용 • 커스터마이징이 용이/유지보수 수월 • 법무팀 운영(변호사 포함)

준법 • 자문그룹 • 실시간 모니터링 및 업무 리드타임 관리 기능 • 세분화 된 권한 관리 기능 관리기능 • 매입/매출 계약 관리 기능 • 표준계약서 관리 기능 • 메뉴 즐겨찾기(단축) 기능 편리기능

추가 (옵션)

설명 • 메뉴별로 모듈화 되어 있어 패키지가 수용하지 못하는 기능과 요구사항을 반영

• 추후 송무/자문관리로도 확장 가능 • 자체 법무팀 운영을 통한 설계 및 기획 참여와 운영 시 위법여부 검증 • 법제도 변경에 따른 솔루션 변경 용이 • 다수의 법무법인들을 통한 시스템 자문으로 안정성과 신뢰성 제고 • 업무처리상태, 업무배당현황, 처리결과를 실시간 모니터링을 통해 확인 가능하고 부서와 사용자별 업무 리드타임도 확인 가능 • 메뉴별 권한 관리와 기능별(등록/수정/삭제/조회) 권한 관리 및 사용자와 부서별 권한 관리 가능 • 체결계약서가 체계적으로 분류 및 저장되는 문서 사후관리 기능 • 축적된 계약서 및 정보자료를 관리하여 사용자가 유사거래에서 검색 및 활용하기 편리하고, 표준계약서를 별도로 관리 가능

• 부서별로 업무 흐름에 맞게 프로세스 메뉴를 재구성하여 사용 가능하고 사용자별로 자주 쓰는 메뉴를 추가하여 사용 가능

• 편리기능

• 엑셀다운로드, 일정관리, 문자메시지/이메일 알림, 에디터, 퀵메뉴 등

• 이미지 스캔솔루션/이미지화 작업

• 향후 기존계약서 DB화 및 소송관리 진행 시 수월

• 검색엔진/웹에디터/리포팅솔루션

• 최고의 솔루션제품과 파트너 진행

• 전자문서 위변조 검증

• 생성된 전자문서의 위변조 여부와 위조 부분 표시 5

1. 시스템 소개

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4) 시스템 주요 기능 - 시스템 구성도 법무 통합 관리 시스템

계약 관리

소송 관리

사외변호사 관리

법무지원 관리

통합검색 관리

통계 관리

시스템 관리자

계약 진행 현황

소송의뢰건 관리

변호사 정보 관리

일정 관리

전문 검색(단어)

회사별 계약 통계

사용자 관리

계약의뢰건 관리

사건 정보 관리

법률 자문 관리

알림 관리

사건 유형별 검색

계약 유형별 통계

권한 관리

계약서 관리

소송 사건 조회

계약 관리

배당 관리

조건별 검색

계약 담당자별 통계

코드 관리

계약 관리

심급 관리

송무 관리

대리인 배당관리

사건 종합 현황

프로그램 관리

체결 계약 관리

기일 관리

수임료 관리

사건 유형별 통계

로그 관리

표준계약서 관리

제출/송달서면

사외 변호사 처리사건일정 관리

변호사별 통계

게시판 관리

관련문서 결재문서 판결문 등

1. 시스템 소개

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8) 법무지원관리 - 세부 기능도 • 법무지원관리 메뉴의 세부 기능은 아래 표와 같이 구성되며, 최종 내용은 협의하여 결정 하겠습니다. 메뉴

단위 업무 프로세스

단위 업무별 세부 시스템 • 기일 정보 등록/수정(일부 자동 생성) • 기일 정보 조회/상세 내역 확인

일정 관리 • 달력 형태의 일, 주, 월 단위 관리 • 기일 정보 알림 서비스(문자메시지, 이메일) • 알림 일자, 시각, 방법, 반복횟수 등록/수정 알림 관리 • 알림 정보 조회/상세 내역 확인

법무지원관리

• 배당현황(사내 담당자/사외 대리인) 조회 및 상세현황 • 배당(사내 담당자/사외 대리인) 상세 내용 조회 배당 관리

• 배당자(사내 담당자/사외 대리인) 지정/수정 • 배당자(사내 담당자/사외 대리인) 리스트 • 배당 알림(사내 담당자/사외 대리인) (문자메시지, 이메일)

1. 시스템 소개

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

9) 통합검색 - 세부 기능도 • 통합검색 메뉴의 세부 기능은 아래 표와 같이 구성되며, 최종 내용은 협의하여 결정 하겠습니다. 메뉴

단위업무 프로세스 고속색인 압축 온라인 동적 색인

통합검색

한글 분석기 첨부파일 검색기능 사전 관리 기능 복원 기능

검색어 자동완성

부가기능

단위 업무별 세부 시스템 기능 • 색인파일이 원문대비 70% 크기로 생성되므로 디스크 용량 부담 저하 • 데이터 소스의 변경사항만을 색인하는 동적 색인 지원 • 한글형태소 분석기와 고품질의 사전을 통해 검색기능은 물론, 신조어, 금칙어, 유사어 확장 등이 가능 • 첨부파일 검색기능이 내장되어 있어 다양한 문서 데이터에 대해 폭넓은 검색 가능 • 관리자가 사전을 직접 관리하여 신조어나 미등록어 등의 처리 수행 • 검색엔진 최초로 복원 기능이 내장되어 있어 이전의 어느 시점으로도 색인 복원 가능

• 검색창에 단어를 입력했을 때 해당 단어가 포함된 검색어 리스트를 출력하여 사용자 편의 향상

순간검색

• 사용자가 검색어를 타이핑함에 따라 검색결과 페이지 전체를 재로딩하는 기능

빠른검색

• 자동완성 오른편에 검색문서를 짧게 표시하여, 검색버튼을 클릭하지 않고도 빠르게 결과 조회

인기검색어 추천/연관/관련검색어

• 최근 검색빈도수가 높은 검색어 리스트 출력(통합 인기검색어가 출력됨) • 모두 같은 기능으로 관리자가 선택해서 사용/사용자가 입력한 검색어와 관련된 리스트를 출력

1. 시스템 소개

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

9) 통합검색 - 세부 기능도 • 통합검색 메뉴의 세부 기능은 아래 표와 같이 구성되며, 최종 내용은 협의하여 결정 하겠습니다. 메뉴

단위업무 프로세스 검색결과 Grouping

필터링 기능

페이지 네비게이션

부가기능

결과내 재검색

검색결과 정렬기능

검색범위 설정 기능

결과 요약 및 하이라이트

단위 업무별 세부 시스템 기능 • 검색결과가 어느 카테고리에서 몇 개 검색되는지 통계 출력 • 해당 카테고리 클릭 시 카테고리나 검색 결과만 필터링 하여 출력 • 전체 검색결과 중 원하는 조건만 선택하여 검색결과 출력 • 검색 대상 데이터의 여러 옵션 중 선택하여 필터링 가능 • 검색결과가 너무 많을 경우, 검색 결과를 페이지별 분리 • 검색결과를 페이지로 나누어 출력하기 때문에 사용자 편의 향상 • 검색결과가 너무 많을 경우, 검색 결과를 페이지별 분리 • 검색결과를 페이지로 나누어 출력하기 때문에 사용자 편의 향상 • 검색결과 출력되는 기준을 변경하여 정렬할 수 있는 기능 • 정확도순, 최신순 등의 조건으로 정렬 가능 • 검색 데이터의 가격, 기간 등 범위를 지정하여 검색 가능 • 범위 지정 검색을 통하여 검색 정확도를 높임 • 본문 내용이 긴 경우 검색어와 일치한 부분만 발췌하여 출력 • 검색어와 일치하는 단어는 컬러와 두께를 다르게 하여 구분

1. 시스템 소개

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9) 통합검색 - 예시 화면 • 통합검색 메뉴의 UI는 다음의 예시 화면에 근거하여 사용자 의견을 반영하여 구현 하겠습니다.  인덱스 항목 이외에 원문 텍스트 검색도 가능(암호화된 첨부파일도 복호화하여 내용 검색 가능)

종이문서

스캔

(법원) 문서 수령

인덱스 추출 (자동/수동) 전자문서

가상출력 후 이미지 저장

※ 인덱스 자동추출 가능문서 : 법원문서(약 180여종), 서식이 정해진 계약서 등

첨부파일 원문 검색도 가능 (아래아한글, MS-WORD등)

시스템에 저장

통합 검색

2. 주요 구성제품

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

1) 주요 구성제품 구분

제품

용도

수량

• 운영서버

• 송무업무 시스템 운영용

1대

• 저장장치(스토리지)

• 법원 송달문서 및 첨부파일 저장용

1대

• 스캐너

• 법원 송달문서 및 관련문서 스캔용

1대

• 스캔용 PC

• 법원 송달문서 및 관련문서 스캔 PC

1대

• 시스템 라이선스

1식

H/W

• 법무 통합 관리 애플리케이션 • 커스터마이징

S/W

• 법원문서 자동인식 S/W

• 솔루션 라이선스 • 스캔 스테이션 포함 • 커스터마이징

• 과거문서 DB구축

• 과거문서 스캔 및 DB구축작업

• 검색엔진

• 원문 및 첨부파일 통합검색

합계 기타

• H/W비용 및 고객사가 원하는 추가 S/W비용은 별도임. 19

12M/M 1식 2M/M 100만장 1식

금액 (VAT 별도)

3. 기대 효과

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1) 기대 효과 법무 통합 관리 시스템 활용성 극대화 도모 조직적 측면

업무적 측면 • 업무처리의 능률 향상 및 편의성 도모

• 업무별 실시간 모니터링을 통한 리드타임 단축 및 관리

• 자동화를 통한 업무 효율 제고

• 조직관리 능력 제고와 균형적 업무 배당

• 관련 문서의 유실 방지와 체계적인 유관 문서관리

• 신속한 업무 대응과 효율적 협업 관리

기대효과

• 업무 프로세스 표준화와 ONE-STOP 업무처리 • 사전 일정과 처리 기일 자동 관리

• 문서작성 시간 단축과 문서관리 비용 절감

• 중복 관리 방지와 업무간 연계 처리

• 알림을 통한 업무처리시간 단축과 중요 업무 누락 방지

프로세스적 측면

비용적 측면

4. 회사 소개

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

1) 회사 소개 최적화된 법무 관리 시스템 구축을 전문적으로 수행 할 수 있는 기업 NO.1 법무 통합 관리 시스템 Now LMS 보유! LAW 법, 법률

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MAESTRO 전문가, 거장

4. 회사 소개

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

2) 회사 개요 회사명

주식회사 엘스트로

대표자

김동희

• 법률IT사업 : 인터넷등기, 법인등기, 법무통합관리, 지급명령, 법조관련 공공기관 SI 등 사업분야

• 솔루션(SI)사업 : 대법원, 법무부, 대검찰청, 대한법무사협회, 건국대, 단국대 등 • 모바일사업 : 유무선연동시스템, 모바일웹/앱/하이브리드앱 구축 등

주소 회사 설립년도

서울시 서초구 서초동 1360-31 정진빌딩 4층

전화번호

2008년 11월(4년 9개월)

자본금

02-522-3558(FAX : 02-522-3559)

27억원

주요연혁 2013년 08월 동부화재 인터넷 담보대출 전자등기 시스템 수주

04월 하나은행 전자등기 서비스 법무법인 대상 솔루션 공급

07월 정보통신산업진흥원-하나은행 원스톱 창업지원 업무협약 체결

03월 온라인등기 솔루션 프로그램 저작권 등록 완료

07월 대검찰청 검사통계 시스템 3차 고도화 구축

01월 우리금융그룹저축은행 온라인등기 시스템 구축

06월 신한저축은행 온라인 등기 시행

2011년 11월 대법원 판결문 공개시스템 연구용역 진행

04월 IBK투자증권과 코넥스(KONEX) 상장공모를 위한 대표주관계약 1호 체결

10월 대법원 맞춤형 사법서비스 제공시스템 구축사업

03월 새마을금고 온라인등기 시범 서비스 진행

10월 대한법무사협회 및 18개 지방법무사회 시스템 유지보수 업체 선정

01월 우리금융저축은행 온라인등기 시스템 구축

07월 대검찰청 검사통계 시스템 1차 구축

2012년 11월 대법원 판결서 비실명화 사업 수주

06월 상호저축은행중앙회 온라인등기 시스템 구축

10월 대검찰청 검사통계 시스템 2차 고도화 구축

03월 현대캐피탈 온라인등기 솔루션 공급 구축

10월 신한은행 온라인등기 시스템 구축

2010년 12월 법무부 시험위원후보자 등록시스템 구축

09월 우리은행 인터넷담보대출 상품 전자등기부분 구축

09월 법무법인 양재 소송관리 솔루션 공급

09월 신한은행 온라인등기 법무법인 컨소시엄 컨설팅

02월 벤처기업 인증(중소기업진흥공단)

07월 우리은행 소송관리 시스템 구축

01월 기업부설연구소 인증(한국산업기술진흥협회)

06월 한화생명 온라인등기 입찰 수주 구축

2009년 08월 부동산 담보대출 시스템 및 방법 특허출원

05월 법무법인 이로운 소송관리 솔루션 공급

06월 금융권 공급용 온라인등기 솔루션 R&D 및 상업용 버전 완료

4. 회사 소개

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3) 조직 및 인원 조직도

대표이사

투자/인사위원회

경영전략본부

경영지원본부

법무운영팀

경영전략팀

기술연구소

영업전략본부

경영지원팀

영업팀

고객지원팀

개발운영 본부

개발1팀

정보보호담당

개발2팀

인원 현황

(비상근직)

기획/관리 부문

영업/마케팅 부문

고객지원 부문

법무운영 부분

연구개발 부문

정보보호담당

총계

4(3)

3(1)

20(6)

36(10)

연구개발부문 구성 현황 특급/고급

중급

초급

총계

4(1)

10(4)

6(3)

20(8)

4. 회사 소개

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4) 주요사업 영역 전자문서/보안 Network

Law/Legal IT  기업법무관리 시스템

 마크애니, 소프트포럼, 이파피루스  KTnet, 코스콤, 한국정보인증  페이스시스템 - 최고의 보안 기관 및 업체와의 벤더 및 파트너 사업 진행

- 기업/금융/공공 법무업무  법률SI - 법무부 : 시험위원후보자시스템 - 대검찰청 : 검사통계시스템(1~3차) - 대법원 : 맞춤형 서비스, 판결문 비실명화 - 대한법무사협회 : 송무시스템

SOLUTION/SI/SERVICE

 온라인등기 사업

- 금융권 설정/말소등기 시스템  녹취 솔루션(클라우딩기법)  대용량 문자 발송시스템  서류입력시스템  웹사이트 구축

MOBILE WEB/APP

- 웹접근성 및 웹표준화

 다수의 모바일 웹/앱 개발

보유기술

- 모바일웹표준/웹접근성  하이브리드 앱 개발 경험  유무선연동시스템  모바일 운영/유지보수  모바일 WAP/VM 경험(정통성)  SKT 스마트폰 법인(직영) 대리점  모바일ID카드 특허

보유특허 사항  전자 등기 대리 방법 및 그 장치 특허 등록  부동산 또는 동산의 전자등기 신청 시 전자 서명 방법 및 그 장치  법인 등기 신청 방법 및 그 장치  은행간 온라인 대출금 상환서비스  모바일ID카드 특허 출원(국제특허포함)

 NowRMS 온라인등기 솔루션

 NowLMS 법무통합관리 솔루션  모바일ID카드 위변조 방지 기술  대량 메시지 발송 모듈  클라우딩 녹취기술

4. 회사 소개

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

5) 주요사업 실적 사업명

사업기간

발주처

MBC플러스미디어 계약관리 시스템 사업(자문 중)

2013.07 ~ 현재

MBC플러스미디어

대검찰청 검사통계 시스템 3차 고도화 사업

2013.07 ~ 현재

대검찰청

대법원 판결서 비실명화 사업

2012.12 ~ 현재

대법원

신한은행 온라인등기 시스템 구축

2012.11 ~ 2013.03

신한은행

대검찰청 검사통계 시스템 2차 고도화 사업

2012.10 ~ 2013.04

대검찰청

우리은행 소송관리 시스템 구축

2012.07 ~ 2012.11

우리은행

한화생명 인터넷등기 시스템 구축

2012.06 ~ 현재

한화생명

법무법인 이로운 소송관리 솔루션 공급

2012.05 ~ 2012.06

법무법인 이로운

하나은행 인터넷등기 법무법인 솔루션공급

2012.04 ~ 현재

하나은행

우리금융저축은행 인터넷등기 솔루션 공급

2012.01 ~ 현재

우리금융저축은행

대법원 파산도산시스템 사업

2011.12 ~ 2012.06

대법원 행정처

협회 및 지사 홈페이지 운영유지보수 사업

2012.04 ~ 2013.03

대한법무사협회

대검찰청 검사통계 시스템 1차 구축 사업

2011.07 ~ 2011.12

대검찰청

저축은행중앙회 인터넷등기 시스템 구축

2011.06 ~ 현재

상호저축은행중앙회

도서관 중국어,영문 홈페이지 구축 사업

2011.06 ~ 2011.12

건국대학교

입학사정관 홈페이지 구축 사업

2011.03 ~ 2011.07

건국대학교

입학사정관 홈페이지 구축 사업

2011.01 ~ 2011.04

단국대학교

법무법인 양재 소송관리 솔루션 공급

2010.09 ~ 2010.10

법무법인 양재

시험위원회후보자 관리 시스템 구축

2010.11 ~ 2010.12

법무부

입학사정관 홈페이지 구축 사업

2010.01 ~ 2011.04

충주대학교

강서구청 외 12개 기관 SMS 시스템 공급

2009 ~ 현재

강서구청 외 12개

홍익대학교 외49개 대학 녹취 시스템 공급

2009 ~ 현재

홍익대학교 외 49개

비고

4. 회사 소개

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

6) 자문 그룹 법무 통합 관리 시스템의 안정성과 신뢰성 보장

• 법무 관리 시스템 사상/컨셉/콘텐츠 자문 • 법무 관리 시스템 위법 여부 자문 • 법무 관리 시스템 테스트 및 실사용 모니터링

경험과 기술의 시너지 극대화를 위한 최적의 자문 그룹  전자등기, 전자소송, 전자독촉 업무 등을 IT기술에 접목, 법률IT 시장에 새로운 패러다임을 제시하는 이로운 법무법인

㈜엘스트로 법무 통합 관리 시스템 소개

감사합니다.

경영전략팀 이슬기 대리 전화 : 070-7124-2845 휴대전화 : 010-8663-7344 이메일 : seueul@lstro.co.kr ㈜엘스트로 서울시 서초구 서초동 1360-31 정진빌딩 4층(지하철 3호선 양재역 2번출구 100m 위치) 대표전화 : 02-522-3558 팩스 : 02-522-3559