A L V Algemene Ledenvergadering
27-2-2019
Op woensdagavond 27 februari was de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Voorzitter en bestuur loodsten de aanwezigen soepel en vlot door de wat langere agenda. Met daarop enkele bijzondere punten, zoals het verslag van de renovatie van park en paviljoen, de presentatie van het beleidsplan 2019/2024 en het voorstel tot aanleg van padelbanen. Het soepele verloop lag misschien ook een beetje aan de wat matige opkomst van zo’n 35 leden? Jaarverslag 2018 Zoals gebruikelijk tijdens de ledenvergadering geeft secretaris Toon van den Hanenberg een overzicht van de activiteiten van de club in 2018. Belangrijknaast de sportieve activiteiten: het beleidsplan 2019-2024 en de renovatie. Andere opvallende zaken: gedragsregels, vertrouwenspersonen, Setpoint is Setpunt geworden, het ledenaantal is constant en de goede resultaten van de sponsorcommissie. Een minpuntje: twee inbraken in het materiaalhok. En: de AED is eigendom geworden van de club.\: in 2019 (her-)nieuwde scholingsactiviteiten. Tot slot worden alle commissie- en bestuursleden bedankt voor hun inzet in 2018. Terugblik renovatie Twee jaar terug is het idee voor de renovatie geboren. Daarna volgde een periode van plannen maken, gesprekken met de gemeente, calculeren, offertes opvragen, etc. In de winter 2017-2018 werd met karwei begonnen. De voorzitter benadrukt dat veel door vrijwilligers is gedaan en dat we daarom extra trots mogen zijn op wat er is gerealiseerd. En niet onbelangrijk: alles is binnen de begroting gebleven! Officiële heropening: zondag 14 april 2019. Financiën Jaarlijks terugkerend agendapunt: de financiën. Dyon Zonnenberg geeft deskundige uitleg over balans, voorzieningen, afschrijvingen, vermogen, kosten en baten en de begroting. Zeer duidelijk en positief: Set’77 is ook financieel een heel gezonde club. De kascontrolecommissie bevestigt dat de financiële administratie keurig in orde is en spreekt de waardering uit voor het werk van Dyon als penningmeester. Om de club ook in de toekomst gezond te houden zal er toch ook een keer een contributieverhoging moeten komen. Per 2020 gaan de contributies met ca. € 10,-= omhoog.
A L V Algemene Ledenvergadering
27-2-2019
Aan- en aftredende commissie- en bestuursleden Uniek in de geschiedenis van de club: deze keer geen enkel terugtredend commissie- of bestuurslid. De formele termijn van Gerard Pijnappels als bestuurslid zit er wel op, maar gelukkig voor hem (en de club!) wordt hij direct herkozen. Beleidsplan 2019-2024 Set ’77 heeft een stevige basis, gezond, gezellig, actief en bloeiend, en dat moet zo blijven. Een meerjarenbeleidsplan is daarvoor een zeer geschikt hulpmiddel. Het beleidsplan wordt tijdens de vergadering uitvoerig gepresenteerd en toegelicht. Het plan behandelt op een zeer overzichtelijke en inzichtelijke wijze ondermeer de accommodatie, de organisatie, de samenwerking met andere verenigingen en de communicatie. Het plan wordt zeer positief ontvangen; “het ziet er goed uit” is de mening van de leden. Met dank aan Wietje van Dongen, Bart van Gemert , Afke Kunneman , Maartje Daverveld, Paul Elschot, Gerard Pijnappels en William van Stiphout. Jaarlijks zal het plan worden geëvalueerd met een terugkoppeling naar de leden tijdens de ledenvergadering. Voor wie het nog niet gezien heeft: het meerjarenplan staat op de site, kijk er eens naar, het is de moeite waard! Voor het volledige verslag door de secretaris zie website Set’77
Padelbanen Het onderwerp waar het bestuur misschien wel het meest tegenop zag: gaan we wel of niet padelbanen aanleggen. De KNLTB promoot padel van harte voor vernieuwing en meer variatie. William van Stiphout licht de sport en de voordelen daarvan toe. Het is volgens hem voor jong en oud, makkelijker dan tennis, maar ook flitsender en laagdrempelig. De kosten van de aanleg van 2 banen zijn (schrikbarend) hoog. Maar er is een unieke en eenmalige kans om een bijdrage te krijgen uit een speciaal fonds van de gemeente Landerd, waardoor de investering van de club waarschijnlijk beperkt kan blijven. Met het enthousiaste verhaal van William van Stiphout en natuurlijk vooral het te verwachten financiële plaatje, is het voor de ledenvergadering niet zo moeilijk om het bestuur groen licht te geven om met het padelverhaal door te gaan. Het plan wordt verder uitegwerkt.
A L V Algemene Ledenvergadering
27-2-2019
Rondvraag • • • • • • •
Er wordt met ingang van de voorjaarscompetitie met (drukloze) Dunlop-ballen gespeeld. Comfortabeler en minder blessuregevoelig. Niet iedereen is daarover enthousiast en vooral niet over het gekozen moment. De communicatie daarover is kennelijk niet hele maal goed verlopen. Ook wordt gevraagd naar de toegezegde lijst van reserves/invallers voor de komende competitie. Voor de racketavond zijn elke woensdag drie banen beschikbaar. De rest van de banen kan afgehangen worden. Desgevraagd wordt gemeld dat er mogelijk in de lente/ zomer maanden (vanaf april/mei) vier banen beschikbaar zijn. De suggestie om de laddercompe titie nieuw leven in te blazen wordt meegegeven aan de TC. En verder tijdens de rondvraag: Het verzoek om de poort dicht te maken als je als laatste het park verlaat; Het verzoek om het terras een beetje fatsoenlijk achter te halen (nu is het soms een “jan boel” als tafels en stoelen in “wildverband” over het terras verspreid staan. Een oproep om de Wifi/het internet te verbeteren (glasvezel?). Het bestuur staat hier open voor. En de vraag of de leden op een of andere manier in de kantine kunnen worden geïnfor meerd over actuele zaken en ontwikkelingen. De term “narrowcasting” kwam even voorbij. Nooit eerder van gehoord, maar even Googlen en je bent weer wat wijzer! En dan is het tijd voor de afsluiting van de soepel verlopen ledenvergadering, met een drankje van de club en de tweede helft van de bekerwedstrijd Feijenoord-Ajax!
Theo Pijnappels Zie onder: Leden > Algemene Ledenvergadering > Beleidsplan