Для того чтобы пригласить новых авторов к редактированию документа, таблицы или презентации Google, достаточно щелкнуть вкладку Совместный доступ и ввести Google-аккаунты людей, с которыми вы хотите сотрудничать. Редактор документов очень простой и интуитивно понятный, он очень похож на редактор, которым вы пользуетесь при редактировании документов MS Office. Войдя в систему документов, вы увидите список последних документов с указанием соавторов, которые работают с этими материалами. Вы можете поделиться своими документами с другими людьми, точно так же как и они могут поделиться с вами. Каждый соавтор может добавлять в документ свои комментарии. При этом комментарий выделяется цветом и к нему добавляется имя автора. При печати комментарии не включаются в документ. Группа соавторов может обсуждать текст непосредственно внутри документа, добавляя свои комментарии. Вкладка Версии позволяет распознать, кому из авторов какие именно правки принадлежат, поскольку за каждым из них закреплен определенный цвет. Вы можете структурировать документы, раскладывая их в аналог папок, которые называются Коллекциями. Вы также можете выгружать их в обычные документы – Word, Excel, Power Point. Отдельно стоит сказать о Google-формах, одной из разновидностей Google-документов. Для пользователя это выглядит как онлайн-анкета, ссылку на которую вы 12
посылаете по почте или встраиваете на свой сайт, используя код анкеты. Для вас как создателя анкеты все ответы «падают» в электронную таблицу, которая доступна вам или пользователям, которым вы дали доступ. Вы можете также выгрузить данные в обычную таблицу в Excel.
Кейсы Система Google-документов автора данного пособия, который пользуется этим сервисом уже много лет
Программа Socamp-2010 в Google-таблице В ходе подготовке к неформальной конференции Soсial Camp – 2010, посвященной использованию интернет-сервисов для гражданских инициатив ( http:// socamp.ru/ ), программа создавалась и редактирова-