As inovações na nova versão do sistema (3ª Fase) incluem os recursos abaixorelacionados: •
Restrições e atribuições de permissões de uso aos usuários do sistema, antes dependente do administrador do sistema passaram a ser realizados pelo coordenador de projetos;
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Notificações automáticas através de mensagens eletrônicas (e-mail) referente aos arquivos inseridos no sistema colaborativo.
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Controle de revisão dos projetos e documentos;
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Possibilidade de gestão de diversos projetos em uma mesma plataforma simultaneamente (adotado na empresa independente de gestão de projetos e entidade autárquica).
De acordo com o Prof. Eduardo Arantes, o sistema colaborativo SISAC em uso na 3ª fase ainda apresenta deficiências e desafios a serem vencidos, dentre os quais destaca: •
O processamento dos dados no sistema é mais lento que o anterior (2ª fase) devido à estrutura do código fonte e novos desenvolvimentos;
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Inexistência de tratamento estatístico das informações registradas no sistema (acessos, upload, download, visualização, etc). Esta função permitiria uma análise do uso do sistema pelos usuários e a verificação do fluxo do processo de projeto 25;
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Inexistência de possibilidade de impressão de relatórios, atas e documentos inseridos no sistema;
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Os dados analisados da empresa B, disponível no ítem 6.3 foram coletados manualmente através do logs de acesso e filtrados / tabulados utilizando o software Microsoft Excel.
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