M贸dulo 5.- Calificaci贸n de Ofertas, Adjudicaci贸n, Registro de Contratos y Finalizaci贸n de la Feria Inclusiva MANUAL DE USUARIO
Calificación de Ofertas
Para realizar la Calificación de ofertas, la entidad deberá ubicar el proceso en el SOCE, una vez ubicado, se debe dar clic en “Calificación”
Al hacer clic en el enlace “Calificación”, el sistema despliega la pantalla donde permitirá evaluar a la oferta presentada por el proveedor, para lo cual se hará clic en “Calificar”
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Al hacer clic en “Calificar”, se despliega los parámetros de calificación, valores que deben ser llenados en su porcentaje y razón de calificación, cuando haya complementado esta información de clic en “Guardar Temporalmente”
Si esta de acuerdo en las calificaciones asignadas al proveedor de clic en “Confirmar Calificaciones”
Al hacer clic en “Confirmar Calificaciones”, el sistema despliega un mensaje pidiendo que se confirme definitivamente las calificaciones, de clic en “Aceptar”
Al hacer clic en “Aceptar”, el sistema despliega la pantalla donde permite a la entidad subir los documentos de respaldo correspondiente a la calificación, para terminar esta fase de clic en “Finalizar Calificación”
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Al hacer clic en “Finalizar Calificación”, el sistema despliega un mensaje en el que indica si se está seguro de finalizar la calificación, de clic en “Aceptar”
El proceso regresa a la pantalla donde se visualiza el proceso de forma general
Adjudicación
Para la Adjudicación la entidad debe ubicar el proceso de contratación en el SOCE, una vez ubicado el proceso, en la parte superior derecha de clic en “Adjudicar”
Se abre la siguiente pantalla con la información del proceso en la parte inferior derecha, de clic en “Adjudicar”
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La siguiente pantalla indica la cantidad máxima a adjudicar al proveedor, para lo cual se debe confirmar esta cantidad, el valor y las observaciones del caso, una vez que se completa esta información de clic en “Guardar”
Al hacer clic en “Guardar”, se despliega la pantalla donde se debe subir la Resolución Motivada de Adjudicación, echa esta acción de clic en “Finalizar Adjudicación”
Se presenta el siguiente mensaje, de estar de acuerdo de clic en “Aceptar”
Al hacer clic en “Aceptar”, se visualiza la página principal del proceso
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Registro de Contratos Una vez que el proceso ha sido Adjudicado la Entidad deberá proceder con la Suscripción del Contrato y el Registro del mismo en el SOCE, ubique el proceso de contratación y en la parte superior derecha de clic en “Registro Contratos”
Registre las fechas de inicio y fin del contrato, a continuación, suba el documento “contrato” suscrito entre las partes, para posterior dar clic en “Guardar Temporalmente”
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Se despliega el siguiente mensaje, de estar de acuerdo de clic en “Aceptar”
Se ve a continuación el resumen del proceso y el registro del contrato, una vez revisada la información de clic en “Regresar”
Para finalizar el proceso de contrataciรณn de Feria Inclusiva, debe haberse cumplido el tiempo contractual y tener los documentos de respaldo para la finalizaciรณn, con estas observaciones ubique el proceso en el SOCE, donde se visualiza la siguiente pantalla
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Suba los documentos relevantes tales como: acta entrega-recepción, factura, o las obligaciones particulares que asuman las partes. A continuación de clic en “Finalizar Proceso”
Se despliega el siguiente mensaje, de estar de acuerdo de clic en “Aceptar”
Nuevamente se despliega otro mensaje, de clic en “Aceptar”
Al hacer clic en “Aceptar”, se pasa a la pantalla con la información del proceso, para revisar si la convalidación por parte del proveedor se realizó de clic en “Convalidación de Errores”
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