AUTOARCHIVO Algunas aclaraciones importantes
Por estos días estamos recibiendo gran cantidad de autoarchivos, cosa que nos complace en grado sumo. Sin embargo, creemos necesario hacer algunas aclaraciones que facilitarán el trabajo de todos.
Sobre los trabajos Los trabajos que vayan a subirse al repositorio deben haber pasado por una instancia de revisión y/o evaluación, por lo que no pueden enviarse materiales que aún no estén publicados o que todavía no hayan sido presentados, por ejemplo en un congreso. Una vez que los materiales hayan pasado esa instancia entonces sí es posible enviarlos al repositorio.
Sobre los tipos de documento En ocasiones observamos algunas confusiones acerca del tipo de documento que debe seleccionarse para un trabajo. Para simplificar esta cuestión, les pedimos a nuestros usuarios que tengan en mente lo siguiente: si el trabajo se publicó en una revista, el tipo documental que le corresponde es artículo, mientras que si se trata de un trabajo enviado a un congreso, su tipo será objeto de conferencia, incluso si ha sido publicado en actas o proceedings.
Sobre los datos bibliográficos Cuanta más información el usuario nos brinde, más fácil y más rápido será nuestro trabajo. Para artículos publicados en revistas, precisamos el nombre completo de la revista así como el año, volumen y número; para objetos de conferencia, el nombre del congreso, la ciudad donde se llevó a cabo y la fecha en que tuvo lugar. Desde luego, todo otro dato pertinente es bienvenido, como URL de los trabajos, DOI, etc.
Sobre los archivos Pueden enviarse tanto documentos en formato .doc o .docx como .pdf. Solicitamos, eso sí, que el documento enviado sea la versión final y que no contenga comentarios, aclaraciones o cualquier otra anotación extra realizada en etapas de corrección o edición, así como resaltados y señalamientos que no hacen al trabajo en sí.
Sobre la duplicación de trabajos En muchas ocasiones recibimos los trabajos por otros medios (las propias revistas o congresos, rastreos bibliográficos, editoriales, etc.) por lo que es muy posible que un trabajo ya se encuentre en el repositorio. Antes de enviar un trabajo, les pedimos a los autores que hagan una búsqueda ya sea por título o por autor para asegurarse de que efectivamente el trabajo a enviar no está ya subido.
Hechas estas aclaraciones, quedamos a disposición de todos los usuarios y contestaremos todas las dudas e inquietudes en nuestros canales habituales. El más expedito de ellos es nuestro mail de contacto y soporte: info@sedici.unlp.edu.ar Los esperamos y celebramos las ganas de colaborar y agrandar el acervo científico y académico de nuestra universidad.
El equipo de SEDICI El tutorial de autoarchivo puede encontrarse en este enlace.