Boletín 06 / May 2018
#MootPerú20 18
Bienvenida al Moot El Moot Scout Interamericano tendrá un equipo de bienvenida en el aeropuerto internacional Alejandro Velasco Astete el día 27. Las delegaciones serán recibidas tanto desde en el aeropuerto como en el Terminal terrestre, Avenida Vía de Evitamiento # 429, Cusco; y serán trasladadas hacia la hacienda Paucartika, en el distrito de Lamay, Provincia de Calca, Valle Sagrado de los Incas, a 57 minutos del centro de la ciudad del Cusco. Los buses dispuestos para el traslado no serán nominados por contingente y partirán hacia la hacienda Paucartika, dentro del plazo previsto, con los pasajeros que acrediten su participación en el Moot. El abordaje será por estricto orden de llegada al terminal. Recomendamos a los Jefes de Delegación, conocidos nuestros horarios de permanencia en los lugares de recojo, tomen la previsiones al momento de comprar sus boletos aéreos o terrestres.
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Fase 1: Recepciรณn en la Ciudad de Cusco
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Fase 2: Acreditaciรณn e Ingreso a la Zona de Campamento
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Acreditación de los jóvenes Participantes y Staff de Delegaciones Los integrantes de las Delegaciones se irán acreditando conforme van llegando al campamento base en la oficina de bienvenida, donde recibirán sus credenciales y kit respectivo.
Acreditación de los miembros del EIS/IST Los miembros del EIS serán esperados en el aeropuerto internacional Alejandro Velasco Astete el miércoles 26 de Julio a partir de las 6 am, para ser trasladados al campamento base.
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A su ingreso al lugar del campamento deberán acercarse a la Oficina de Bienvenida para acreditar su participación, recibir las credenciales y el kit del EIS/IST. Otras de las acciones que podrán realizar los EIS/IST son las siguientes: • • • •
Interactuar en el Centro Scout Interamericano, día internacional, actividades nocturnas, ceremonias. Acceder a las zonas de diversión y distensión preparadas para el EIS/IST. Participar en la bienvenida, el programa para el día libre y la despedida del EIS/IST. El Campamento del EIS, lugar donde instalarán sus carpas, contará con un módulo de SSHH exclusivo para su uso, así como un comedor donde tomarán sus alimentos.
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Persona de Contacto EIS/IST Pedimos a cada Delegación que nombre a una persona de contacto EIS/IST. Contar con esta persona será muy importante para resolver cualquier tema referido a los EIS/IST de su contingente. Así, habrá una reunión cada día con estas personas y la persona a cargo del Área de Recursos Humanos del Moot, quien es el Jefe del Sub Campo EIS. Si no hay nombrada una persona de contacto EIS/IST el equipo organizador del Moot se pondrá en contacto con el Jefe del Contingente. Reuniones de Jefes de Delegación Con el propósito de hacer un seguimiento, evaluación e ir mejorando las condiciones que permitan disfrutar del Moot a todos, tendremos cada día reuniones de Jefes de Delegación con los Jefes de los Suyos y el Equipo Organizador. Estas se desarrollarán todos los días. Traslado al Retorno Los participantes y el Staff de delegación serán trasladados hacia los mismos puntos de recojo entre los días 4 y 5 de agosto hasta las 12:00 m. Los itinerarios serán fijados por la organización de Moot. Los miembros del EIS serán trasladados a los mismos puntos de origen el día 6 de Agosto, entre las 12:00 m y las 6:00 pm. Del mismo modo, si algún miembro del EIS desea cambiar su horario de salida, podremos asumirlo de acuerdo a la disponibilidad de espacios y de acuerdo a las necesidades del servicio. Reporte de Itinerarios Solicitamos a todos los Jefes de Delegación enviar el itinerario de viaje de cada integrante de su delegación indicando lo siguiente:
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Nombre Fecha y hora de arribo a la ciudad del Cusco Fecha y hora de retorno desde la ciudad del Cusco Medio de transporte
El transporte entre cualquier punto de llegada a Cusco distinto al propuesto es responsabilidad de cada contingente. Cualquier persona que asista al evento de manera individual deberá arreglar y pagar su propia forma de transporte. Se recomienda encarecidamente planear con suficiente anticipación sus arribos para tener tiempo de levantar su campamento y estar presentes en la ceremonia de apertura, del mismo modo esperamos puedan planear su retorno después de la ceremonia de clausura. Afortunadamente ambos lugares, el Aeropueto Internacional como el terminal terrestre, se encuentran muy cerca del centro del Cusco para quienes tengan planes adicionales pre o post Moot. Instalación Una vez registrados los jóvenes participantes serán conducidos hacia la zona designada para que su equipo internacional levante su campamento. Tal como se indicó anteriormente los equipos están formados por jóvenes hombres y mujeres, unidos en el Movimiento Scout, de distintas naciones, culturas, costumbres; en razón a ello, se ha dimensionado el lugar donde acampará el equipo internacional suficiente para que puedan armar 10 tiendas de campaña personales. Si el equipo, de común acuerdo, decide compartir una misma carpa para varios, deben tomar en cuenta que no pueden superar los límites del espacio designado, porque estarán invadiendo zonas comunes de desplazamiento o el espacio reservado para otro equipo internacional. Salida del Moot Una vez realizadas las coordinaciones para asegurar sus retornos considerar que después de la Ceremonia de Clausura, y antes de salida de Paucartika, cada participante deberá ayudar a limpiar su campamento. Esto incluye el desmantelamiento de cualquier artículo como tiendas de campaña y las instalaciones del Sub campo, denominado “Suyo”.
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Programa Inauguración del Moot A partir de las 6:00 PM del día 27 de julio todos se movilizarán hacia la zona designada como arena central donde, por Suyos, los equipos internacionales tomarán su ubicación en el lugar que se les indique. Los abanderados de cada OSN presente deben colocarse al frente del escenario antes de iniciar la ceremonia. Banderas en las Ceremonias Dado que las Ceremonias en la Arena son ocasiones en las cuales todos comparten la misma atmósfera y celebrando la diversidad y unidad del Movimiento Scout, nosotros queremos que estas sean completamente agradables. Para este fin todas las banderas nacionales de los países participantes estarán presentes como parte del marco celebratorio que significa el Moot. Para la inauguración y la clausura se necesitará 01 Abanderado por delegación, siendo las medidas del mástil 230 cm y de la bandera 150 x 100 cm. Dia Internacional El día internacional es una oportunidad única de conocer, interactuar y experimentar, en un solo lugar, las culturas, personas y costumbres de cada una de las naciones presentes en el Moot. Cada delegación o contingente presentará ante todos las muestras de su comida, tradiciones, trajes típicos, juegos propios de su país, etc. Con la
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finalidad que este importante tiempo cumpla su propósito les rogamos prever los recursos necesarios ya que muchos deberán traerlos desde sus países de origen, o conseguirlos antes de ingresar al Moot. Sobre las limitaciones en el ingreso de algunos alimentos la Oficina de Migraciones del Perú tiene disponible una relación en la siguiente dirección: https://www.senasa.gob.pe/senasa/ ingreso-al-peru/. Este importante día de intercambio cultural culminará en una gran noche donde cada delegación se hará presente con sus bailes y música típica. Para poder elaborar el programa de esta importante velada cada Jefe de Contingente debe escribir a programa.moot@scout.org.pe, indicando país, nombre del número a presentar y una descripción del mismo, que servirá a nuestros maestros de ceremonias para presentarlo. El tiempo que dispondrán para su presentación será de 5 minutos. Para reconocer las disponibilidades técnicas pueden solicitar el escenario previamente para hacer un ensayo en el mismo lugar donde actuarán. También es importante recordar que con anticipación deben entregar, a los responsables del Área de Espectáculos, el material de apoyo o soporte audiovisual en formato AVi, MPEG o MP4, en un USB. Centro Scout Interamericano Cada Staff de Delegación podrá solicitar un espacio para ser utilizado en el Centro Scout Interamericano. El Centro Scout Interamericano está abierto tanto a los participantes como a los visitantes, por lo que los Contingentes deben preparar materiales o actividades que puedan desarrollarse en su Stand. El lugar contará con fuente de luz, mesa y sillas. Tamaño de los espacios disponibles para contingentes: 3 x 3 m.
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Safe from Harm La Organización Mundial del Movimiento Scout cuenta con una política mundial de A Salvo del Peligro (Safe from Harm), la cual indica que en los eventos regionales y mundiales se debe realizar una capacitación en línea. Como las normas de la comunicación interpersonal pueden variar de una cultura a otra, es necesario tener este conocimiento para entender los límites de lo aceptable ya que el comportamiento a veces difiere entre culturas. Por lo tanto, para todos los participantes, miembros del EIS, miembros del Staff de Delegación (CMT) y el equipo organizador del Moot (EOM) es obligatorio completar el curso de entrenamiento Safe From Harm (A Salvo del Peligro) La capacitación en línea estará disponible desde junio de 2018 para todos los miembros de EIS, CMT y el EOM. Se espera que todos ellos completen el curso antes de su llegada, la certificación será solicitada al momento de acreditar el ingreso al Moot. Miembros de estos equipos que no completen el curso de capacitación antes de su llegada, deben completarlo en el Centro de Bienvenida antes de registrarse para asegurar el ingreso al III Moot Scout Interamericano Perú 2018, se recomienda que el curso sea completado antes de la llegada. Todos compartimos la responsabilidad de crear un Moot donde los participantes puedan divertirse en un ambiente respetuoso.
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Servicios en el Moot Administración de los riesgos y emergencias en el Moot Para asegurar que el III Moot Scout Interamericano ofrezca un ambiente seguro y protegido para todos los participantes, en salud, seguridad y manejo de las emergencias, hemos implementado un sistema de seguridad en todos los niveles de la organización orientado a: • • •
Garantizar la seguridad de los asistentes y minimizar cualquier riesgo para su bienestar. Mantener la confianza mutua y la tranquilidad en el desarrollo del Moot. Para cumplir con las expectativas de los participantes, así como de las comunidades locales con respecto a la seguridad y el bienestar.
Todos los Jefes de equipo, Staff de delegación, coordinadores de subcampos, miembros del EIS y Equipo Organizador deben estar familiarizados con la Salud, Seguridad, y Plan de Manejo de Emergencia.
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Cuidado de la salud Alcance de la Asistencia Sanitaria Proporcionada Los participantes del III Moot Scout Interamericano tendrán acceso a la atención ofrecida en los servicios médicos instalados en el campamento base, desde el momento que es acreditado en el lugar hasta el momento de su retiro. En tal sentido tomar en cuenta que las condiciones pre existentes están excluidas. Servicios Prestados Contaremos con un hospital de campaña cuyo trabajo estará dedicado a las atención inmediata de las urgencias y emergencias, el cuidado prehospitalario y la prevención. Estas atenciones están cubiertas por el III Moot Scout Interamericano. Cualquier tratamiento adicional requerido se proporcionará en las instalaciones médicas locales. En ese caso la organización no cubre los gastos de cirugías o tratamientos que requieren hospitalización, cada individuo es responsable de los gastos que estos eventos generen. Por lo tanto, todos los asistentes al III Moot Scout Interamericano están obligados a contar con seguro para cubrir tal eventualidad, y es responsabilidad del Jefe de Contingente de garantizar que se haya obtenido dicho seguro y conocer la cobertura de los mismos. Seguro de Viaje Se recomienda que cada persona obtenga un seguro con una cobertura apropiada que garantice su atención durante todo su período de viaje, desde la salida de su país de origen hasta su retorno. Condiciones Preexistentes Aquellos que cuenten con condiciones médicas preexistentes deben considerar tener la capacidad de afrontar los gastos derivados de este escenario.
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Repatriación Las atenciones médicas ofrecidas en el III Moot Scout Interamericano se realizan dentro de las prácticas, normas y leyes peruanas La repatriación, ya sea por razones médicas u otra están fuera del alcance de nuestras responsabilidades. Si considera esa posibilidad le recomendamos obtener un propio seguro para cubrir tal eventualidad. Agua Potable Contaremos con agua potable apta para el consumo humano. Esta será distribuida durante las horas de las comidas, tanto para el consumo en el lugar como en las salidas. Módulos de Servicios Higiénicos Tendremos Módulos de Servicios Higiénicos en cada sub campo de los participantes (Suyos), y sub campo del EIS /IST. Consejos: Los servicios higiénicos están a su disposición para que los utilicen todas las veces que sea necesario, sin embargo considere optimizar el tiempo de empleo, ya que son de uso público en el Moot y otros también requieren usarlo. Los desechos sanitarios deben colocarse en el contenedor especial proporcionado, y todos los otros residuos deben colocarse en la papelera de reciclaje correcta. Para el uso de la higiene corporal son los servicios incluidos en cada módulo de SSHH. Para otro tipo de lavado existirán unos lugares adecuados para este menester. Asegurarse de no dejar residuos en ninguno de ellos. Usar los inodoros de la forma indicada en los mismos lugares.
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Manifiesto Ambiental del III Moot Scout Interamericano Los participantes del III Moot Scout Interamericano nos comprometemos con la salud y cuidados ambientales: • • • • •
Para tratar el medio ambiente como si fuera mi propio hogar. Para minimizar la contaminación de la tierra, el agua y el aire a lo mejor de mis habilidades y comprensión. Para tratar los lugares que visito con respeto, y nunca dejar atrás basura, perturbar la vida de las aves o dañar las características geológicas o la vegetación. Para seguir las instrucciones sobre separación y manejo de desechos y proporcionar una guía a quienes lo requieran. Para seleccionar las formas de transporte más ecológicas disponibles.
Como participante del III Moot Scout Interamericano Perú 2018, deseo establecer un ejemplo y utilizar los medios a mi disposición para minimizar la pérdida de recursos y daños al medio ambiente, y aumentar la conciencia de la importancia de la sostenibilidad desarrollo. Por lo tanto, prometo: Aumentar mi conocimiento de la naturaleza y el medio ambiente, para esforzarme constantemente por mejorar y guiar a otros. Lavado y eliminación de aguas residuales Por favor, no lave los platos en los lavabos de los baños, habrá estaciones de lavado de platos. Prácticas de Higiene Un brote de enfermedad transmitida por los alimentos durante el Moot es un serio problema. La mejor manera de prevenir un brote epidémico es observando estrictas prácticas de higiene: • •
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SIEMPRE lávese las manos con agua y jabón antes de manipular o consumir alimentos, entre manipular diferentes alimentos, y por supuesto, después de usar el lavabo. Desinfectantes para manos a base de alcohol se pueden usar como suplemento, pero nunca es un sustituto de lavado de manos adecuado.
Reglas Regulaciones del Moot En el III Moot Scout Interamericano, como en todos los campamentos Scouts, la Ley Scout es la Ley de este evento como norma básica para la convivencia. En tal sentido las normas del Moot determinan el código de conducta que esperamos todos cumplir. Leyes Locales El Moot se realiza al amparo de las leyes peruanas, donde los jóvenes adquieren la mayoría de edad a los 18 años y por lo tantos responden por sus actos. Sanciones Cualquier persona que infrinja las Normas del Moot puede ser expulsada del sitio. Cualquier persona, incluidos invitados y visitantes, que se comporte de una manera considerada peligrosa, que ofenda a otros, o actúe de manera inapropiada en el contexto del III Moot Scout Interamericano será retirada del evento y no podrá exigir ningún reembolso. Del mismo modo, si la circunstancia así lo amerita, y en cumplimiento de las leyes peruanas, será puesto a disposición de las autoridades nacionales competentes. En todos los casos él o la Jefe de Delegación será reportado e incluido en la toma de decisiones que involucren a su contingente.
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Datos importantes Las lenguas oficiales serán el español y el inglés. La permanencia en el Perú es de acuerdo a las leyes nacionales. A partir de los 18 años en Perú te conviertes en un adulto legal, es decir, no habrá menores en el evento. El III Moot Scout Interamericano es un evento libre de drogas. Esto significa que no está permitida la venta y el consumo de bebidas alcohólicas, ni la posesión de drogas. No está incluida la estadía antes y después de los días designados para el Moot. Sin embargo, si se desea extender la estadía nuestro equipo de RRPP puede apoyarlos para conseguir escuelas que pueda alojar temporalmente a grupos de participantes. La permanencia y el cupo no son responsabilidad de la organización del Moot.
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Alimentación en el Moot • • •
Pensada y diseñada en el balance idóneo de nutrientes, así como variedad en la oferta ofrecida. Ofrecemos 3 tipos de menú a elegir: Internacional, Peruano y Veggie; para el servicio de los menús Veggies estos sólo se darán a quienes en su ficha de inscripción solicitaron este tipo de alimentación. La alimentación para el EIS/Staff incluyen adicionalmente los siguientes días previos y posteriores del evento: • • •
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Jueves 26 de julio: Almuerzo y Cena. Domingo 5 de agosto: Desayuno, Almuerzo y Cena. Lunes 6 de agosto: Desayuno.
Los primeros días el menú ofrecido es ligero para acondicionarse al clima y la altura de Cusco. La Jefatura de Alimentos brinda el menaje para los servicios alimenticios, se solicita que después deben dejarlos en la zona señalada para el menaje sucio. No hay servicio de Mozos. Se contará con un equipo de comedor quienes están para el apoyo del servicio de los alimentos, mantener el correcto orden en el lugar e indicar las zonas de higienización. El servicio se brindará en tábolas con control de temperaturas para las opciones de desayuno, almuerzo y cena, las cuales detallamos a continuación: • • •
Desayunos: Incluyen infusiones, café instantáneo y mates. Almuerzos: Incluye bebidas (refrescos, infusiones y agua). Cenas: Incluye infusiones, mate de coca y café instantáneo.
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Horarios del Comedor Los horarios del servicio son: • • •
Desayuno: 06:30 hrs. a 08:30 hrs. (los días que tienen actividades externas, el desayuno será servido a las 05:00 hrs.) Almuerzos: 12:00 hrs. a 14:00 hrs. Cena: 18:00 hrs. a 20:00 hrs. (el viernes 27 de julio la cena será servida a las 19:00 hrs., debido a las actividades de inauguración)
Fuera del horario de servicio, los comedores cumplen la función de áreas comunes. Box Lunch (para las actividades externas) Para las actividades externas se brindará un box lunch que cumple con las recomendaciones nutricionales para el tipo de actividades que van a realizar. La entrega de los Box Lunch se realizará en el comedor a la hora del desayuno (05:00 hrs.) para los que tienen actividades externas. Fast Food El Moot ofrecerá servicios complementarios de alimentación en la zona prevista para ello, los mismos que atenderán todos los días del evento en horarios específicos. Ahí podrás encontrar opciones de carne - veganas - embutidos y dulces típicos y bebidas calientes como café y chocolate e infusiones.
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Otros servicios • Venta de equipos y accesorios de camping • Lavandería • Artesanías y productos típicos del Valle Sagrado • Tarjetas SIM • Instalaciones de carga para dispositivos electrónicos. (Tener en cuenta que el número de enchufes disponibles es limitado. Debemos usar responsablemente la energía para todos). Recepciones de Contingente durante el Moot Scout Interamericano Los Contingentes podrán organizar recepciones en la zona de recepción para reunirse con miembros de otros Contingentes e introducir su propia cultura en un ambiente acogedor. Las recepciones pueden realizarse en los siguientes días: • • • •
Del 29 julio al 03 de agosto Horarios: 1er. turno: de 7 pm a 9 pm, 2do. turno de 9 pm a 11 pm. Costo de uso de los espacios e instalaciones: $100 dólares. Para contar con el servicio de catering coordinar con Administración del Moot.
La carpa de recepción tendrá una superficie de 200 m2 y estará equipada con un sistema de audio. Los Contingentes que deseen organizar una recepción deben comunicarse al correo kathya.valladares@scout.org.pe para llenar el “Formulario de Solicitud de Recepción de Delegación” antes del 15 de junio de 2018, indicando el día y hora preferidos y el número estimado de invitados. El pago de la recepción será realizado el día que llegan al Moot. Tengan en cuenta que siendo una sola área disponible, en dos franjas horarias, las reservas se aceptarán por estricto orden de solicitud.
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ay ic r é m A e d s e n e Los jóv l Cusco a n á r a g e ll o d n del Mu rica and e m A m o r f h t u o Y Cusco o t g in m o c e r a the World de 2018 o t s o g a e d 5 l a del 27 de julioth to August 5th, 2018 from July 27
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Comisión Organizadora III Moot Scout Interamericano Perú 2018 Asociación de Scouts del Perú Av. Arequipa 5140, Miraflores, Lima 18 - Perú t: +51.1.445-2431 e: mootcuscoperu2018@scout.org.pe