Foto: Fokke van Saane
Inhoudsopgave 1. Directieverslag
3
2. Onze missie
6
3. De verbouwing
7
4. Programmering podiumkunsten en film
9
5. Publieksbereik en speciale doelgroepen
13
6. De maatschappelijke paragraaf
16
7. Achter de schermen
18
8. Verslag raad van toezicht
20
Bijlagen Bijlage 1. Cijfers
22
Bijlage 2. Begunstigers en adverteerders
29
Bijlage 3. Medewerkers
30
Bijlage 4. Raad van toezicht
32
2
1. Directieverslag Een jaar met échte uitdagingen Elk jaar is anders in Schouwburg Amstelveen, maar 2013 spande de kroon wat betreft uitzonderlijkheid. Met veel voldoening kijken wij hierop terug in dit jaarverslag.
De inhoud Als gevolg van de verbouwing van het toneelhuis en de toneeltoren was de Grote Zaal niet beschikbaar vanaf 1 mei tot 25 oktober 2013. De Kleine Zaal en Filmzaal waren niet bruikbaar in de periode juni-oktober 2013. Desondanks hebben wij onze inhoudelijke doelstellingen, zoals overeengekomen met de gemeente Amstelveen, gehaald. Om die afspraken te kunnen realiseren, maakten wij voor de Grote Zaal een strakke planning met extra veel voorstellingen voor de maanden waarin wij wél een theaterprogramma konden presenteren. Daarnaast hebben we de programmering van de Kleine Zaal substantieel uitgebreid. Mede dankzij de volledige medewerking van alle gezelschappen en impresario’s, hebben wij een kwalitatieve en gevarieerde programmering kunnen presenteren. Al jaren lag er een wens een Huiskamerfestival te organiseren, met en in de stad. Nu de Grote Zaal niet beschikbaar was, wij al enkele jaren voor zo’n project geld opzij gezet hadden en bovendien de gemeente Amstelveen heel enthousiast was en hieraan wilde bijdragen, konden wij die wens dit jaar in vervulling laten gaan. Onder het motto De Schouwburg Komt Bij U Thuis organiseerden wij dit festival een weekend lang op 21 podia dwars door Amstelveen. Bezoekers, acteurs, musici, artiesten, bezoekers én medewerkers hebben genoten. Waarom het door zo velen een succes is genoemd leest u in dit jaarverslag. Hoewel tijdens het Stadspleinfestival beide theaterzalen en de filmzaal nog niet te programmeren waren, presenteerden wij voor het vierde opeenvolgende jaar een (aangepast) Kunst & Kids-festival in de foyers, met op diverse momenten en plekken optredens voor de jeugd. Op 27 april namen wij tijdens de circusvoorstelling Semianyki samen met vele Amstelveners afscheid van het oude toneelhuis. Zoveel mensen, zoveel smaken. Daarom werd de heropening vanaf 26 oktober gevierd met maar liefst zes producties: de jeugdvoorstelling Bob De Bouwer, de toneelvoorstellingen Het Stenen Bruidsbed en De Ideale Man, de mimevoorstelling Lebensraum, de dansvoorstelling van het NDT en de muziekvoorstelling Top 2000. Omdat tijdens de verbouwing geen Amstelvener hiervan getuige kon zijn, hebben wij een fotoreportage en een filmpje laten maken van het indrukwekkende bouwproces. Vanaf november zijn deze beelden geëxposeerd in de foyers van de schouwburg. Vanaf de opening geven wij regelmatig rondleidingen in het toneelhuis.
De financiën We zijn blij dat we voor 2013 ook de financiële doelstellingen hebben kunnen halen. Er was een groot aantal onzekere factoren. Is de bouw op tijd klaar? Gaat de economische crisis ons te veel parten spelen? Blijven de bezoekers ons trouw of kiezen zij voor een avondje uit in een ander theater? Zeker op voorhand was dit beslist geen gemakkelijk jaar. Vooral voor de afdelingen Marketing & Communicatie en Evenementen & Organisatie was het ondanks hun kennis en ervaring soms ingewikkeld om de beste timing of de meest geschikte manier van communicatie en organisatie te bepalen. Toch durf ik te zeggen dat het ons gelukt is.
De communicatie Op het moment dat de gemeenteraad in februari 2012 groen licht gaf voor de verbouwing, zijn we gestart met de voorbereiding. Tijdens de aanloop en uitvoering van de verbouwing hebben wij steeds
3
geprobeerd zoveel mogelijk Amstelveners bij het proces te betrekken. Op verschillende manieren en momenten hebben we de noodzaak en de voordelen van de verbouwing voor de stad toegelicht. We merkten dat het publiek in de loop van een jaar positiever is gaan denken; er dienden zich zelfs fans aan. Uit reacties in de krant, mail en sociale media bleek dat veel mensen het bouwproces geĂŻnteresseerd volgden. Verschillende media besteedden regelmatig aandacht aan de verbouwing en meestal op een positieve manier. In verhouding tot andere jaren ontvingen wij veel minder klachtenbrieven, maar wel een opvallend aantal support-, dank- en complimentberichten. Wij hebben de stellige indruk dat de bouw van het toneelhuis het contact tussen de schouwburg en de Amstelveners goed heeft gedaan.
Het gebouw Met de gouden toneeltoren heeft de stad Amstelveen er een mooi landmark bij gekregen. Na 38 jaar trouwe dienst is de oude toren verhoogd van 15 naar 22 meter. Ook werd het toneelhuis verdiept van 9 naar 12 meter. Dat dit binnen de tijd en binnen het budget plaatsvond is voor een belangrijk deel de verdienste van het bouwprojectteam en de mensen van de afdeling bouwzaken van de Gemeente Amstelveen. Zij hebben het proces op uitstekende wijze geleid en op een uiterst plezierige manier met ons samengewerkt. Ook vanuit het raadhuis kregen wij veel enthousiasme en medewerking, zowel van de politici, wethouder Levie en de raadsleden van de commissie Burger en Samenleving als van de afdeling Cultuur. Wij zijn hen zeer dankbaar, het heeft ons tijdens het gehele proces veel steun gegeven. Blij dat we eind oktober weer echt van start konden gaan, namen we ook met enige spijt afscheid van onze bouwers en sympathisanten.
De medewerkers Ook de technici van de schouwburg hebben, onder leiding van hoofd Niels Batenburg, in belangrijke mate bijgedragen aan het resultaat. Op basis van kennis en ervaring kon de techniek als serieuze gesprekspartner het bouwteam op realistische wijze inhoudelijk adviseren. Hun oplossingsgerichte houding en hun flexibiliteit en inzet tijdens de ontruiming en herinrichting in zeer korte tijd, hebben het gehele proces positief beĂŻnvloed en er mede voor gezorgd dat we volgens planning met het theaterprogramma konden starten. Daarnaast hebben het managementteam en alle medewerkers van de schouwburg, ondanks de vele onzekerheden aan het begin van 2013, steeds meegedacht en waar mogelijk de schouders eronder gezet. Een echt staaltje teamwerk, met als hoogtepunten de organisatie van het Huiskamerfestival en de openingsavonden.
Het beleidsplan 2014-2017 In 2013 hebben wij het beleidsplan De schouwburg in verbinding met de stad voor de periode 20142017 geschreven, dat de raad van toezicht in haar vergadering van juni 2013 heeft goedgekeurd. In januari 2014 namen de wethouder en de ambtenaar van Cultuur het plan in ontvangst en is het op de site van de Federatie Cultuur geplaatst (http://anbi.federatiecultuur.nl). Wij kijken uit naar de nieuwe cultuurnota van de Gemeente Amstelveen en hopen op een inspirerende periode waarin Amstelveen haar derde plaats als het gaat om woonaantrekkelijkheid op de index van de 50 grootste Nederlandse gemeenten, zal behouden. Graag delen wij onze visie met de gemeenteraad en het college.
De economie en de cultuur 2013 was het vijfde jaar op rij van economische malaise. Hoewel de eerste tekenen van herstel zichtbaar worden volgens het CPB, merken wij daar nog weinig van. Sterker, 2013 was voor ons tot nu toe het jaar waarin de crisis het meest voelbaar was. In 2012 verwachtten wij een verdere terugloop van de publieke belangstelling, wat ook is uitgekomen. Niet eerder moest zoveel worden onderhandeld met en door producenten en impresario’s. Voor een gezelschap is het soms duurder te komen spelen dan te annuleren, hoewel we in dergelijke gevallen het gezelschap meestal konden overtuigen om toch te komen. Ook waren er faillissementen van producenten, zijn theatergezelschappen opgeheven en sloten enkele collega-theaters de deuren. Meer dan in andere 4
jaren moesten wij debiteuren aanmanen en enkele facturen bleven als gevolg van een faillissement of nieuwe eigenaar onbetaald.
Het cultureel ondernemerschap We zijn blij met de gemeentelijke subsidie. Dat is de garantie voor een kwalitatief en gevarieerd theateraanbod. Samen met de verbeterde faciliteiten van een verhoogde toneeltoren en een vergroot toneelhuis kan de schouwburg alle Nederlandse toonaangevende theater- en dansgezelschappen weer aanbieden aan de Amstelveense bevolking. Dit is het fundament waarop wij verder bouwen. Deze borging geeft de schouwburg haar klasse en profiel. Zeker zo blij zijn we dat de gemeente Amstelveen onze initiatieven waardeert en stimuleert om nieuwe, maatschappelijke en culturele activiteiten te ontwikkelen met andere partners. Op deze manier kunnen wij het cultureel ondernemerschap een brede invulling geven en meer ruimte geven aan de initiatieven van Amstelveners. Deze mogelijkheid om een gemengd bedrijf te zijn, maakt ons tevens minder kwetsbaar in een tijd waarin cultuur niet meer voor allen vanzelfsprekend is.
Dank Zeker na de dynamische samenwerking in 2013 wil ik een welgemeend dankwoord richten aan u allen: bezoekers, vrienden, klagers, huurders, adverteerders, relaties, leveranciers, impresario’s, bouwers, acteurs, musici, dansers, cabaretiers, pers, fondsen, buren, collega-theaters, collegaculturele instellingen, sport- en onderwijsinstellingen, ondernemers en serviceclubs van Amstelveen en de regio. Ook dank ik onze sponsoren. Onze hoofdsponsor Rabobank Amstel en Vecht voor het voortdurend meedenken bij de realisatie van bijzondere maatschappelijke activiteiten voor Amstelveen en de regio. Sponsor Amstelstad Accountants & Adviseurs voor hun enthousiasme en hun promotie-concept om steeds weer nieuwe gasten en potentieel publiek uit te nodigen in de schouwburg. Heel graag dank ik het College van B & W, en in het bijzonder de wethouder van Cultuur, de gemeentesecretaris, de gemeenteraad en in het bijzonder de commissie Burger & Samenleving, de ambtenaren van de verschillende afdelingen en natuurlijk de mensen van de afdelingen cultuur en bouwzaken die met hun begrip, inspanning en vertrouwen het werk van de schouwburg mogelijk blijven maken. Met een woord van waardering voor de leden van het managementteam, de medewerkers en de raad van toezicht voor hun professionaliteit, toewijding, moed en doorzettingsvermogen sluit ik af. Maart 2014 Dominique Deutz Directeur
5
2. Onze missie De schouwburg is voor Amstelveen een belangrijke plek voor verbinding: voor ontspanning, overdenking en vooral ontmoeting. Een ontmoeting van theatermakers en publiek, van bezoekers onderling maar ook van de theatrale werkelijkheid met de alledaagse realiteit.
Visie De schouwburg staat in dienst van de podiumkunsten ĂŠn van het publiek. De schouwburg brengt publiek en theatermakers samen in een voorstelling die amuseert, raakt en tot nadenken stemt, die inspireert en die de werkelijkheid oprekt, maar bovenal: die plaatsvindt in het hier en nu. Een voorstelling of film meemaken is een zintuiglijke en spirituele ervaring, een ontmoeting op diverse niveaus. De schouwburg stelt zich ten doel die ontmoeting optimaal te faciliteren en een open en uitnodigend huis te zijn voor spelers en publiek. De gezamenlijke kwaliteit van de programmering en de publieksontvangst waarborgt de kwaliteit van de ontmoeting.
Waar staan wij voor Schouwburg Amstelveen is een presentatiepodium. Als receptieve schouwburg bereiken we dit in de eerste plaats door een kwalitatief hoogstaand en gevarieerd programma, gericht op een breed en divers publiek van jong en oud uit de stad en de regio. Een programma met alle ruimte voor noodzaak, actualiteit, passie, schoonheid, humor, ontregeling, herkenning en engagement. Alle theatrale disciplines komen aan bod: toneel, dans/ballet, jeugd, musical/show, opera, muziektheater, cabaret en circus. De schouwburg koestert een groot publiek van vaste bezoekers, met een belangrijke ambassadeursfunctie. Daarnaast blijft ons streven om een publiek te vinden voor minder bekende of nieuwe theatermakers. De gemeente Amstelveen heeft voor de schouwburg de volgende drie beleidsuitgangspunten geformuleerd: A. De instandhouding van Schouwburg Amstelveen als voorziening voor podiumkunsten in de Grote en Kleine Zaal, teneinde de cultuurdeelname van de Amstelveense bevolking en het culturele klimaat in Amstelveen te bevorderen; B. Een programma uit te voeren dat gekenmerkt wordt door zowel een hoge kwaliteit als een grote verscheidenheid, dat gericht is op een breed publiek en dat afgestemd is op de behoeften van de Amstelveense bevolking; C. Dat de schouwburg een podium biedt voor de ontplooiing van lokale culturele activiteiten. Deze gemeentelijke uitgangspunten heeft de schouwburg vertaald in vijf doelstellingen: 1. Het aanbieden van een representatief en kwalitatief gevarieerd aanbod op het gebied van podiumkunsten voor Amstelveen en de regio; 2. Het verhuren van het gebouw voor culturele en commerciĂŤle activiteiten; 3. Het bieden van optimale restauratieve en technische faciliteiten; 4. Het zorg dragen voor een goed werkklimaat; 5. Dit alles gerealiseerd binnen de beschikbare financiĂŤle en personele kaders.
6
3. De verbouwing In alle opzichten stond 2013 in het teken van de verbouwing van het toneelhuis en de vervanging van de trekkenwand. Hiermee hebben we een belangrijke stap voorwaarts gezet: alle technische installaties voldoen aan de eisen van deze tijd en de schouwburg heeft weer de mogelijkheid om ook grote producties te ontvangen.
Voorgeschiedenis: Van CCA naar schouwburg In 1974 gaf Amstelveen als een van de eerste gemeenten in Nederland de opdracht een cultureel centrum te laten bouwen. Architect Bleeker ontwierp dit ‘Cultureel Centrum Amstelveen’ (CCA) als een theater met een Grote Zaal van 670 stoelen, een toneeltoren van 14,9 meter hoogte en een bioscoop genaamd Oscar. Het intensief gebruikte CCA werd in 2000 door Benthem Crouwel verbouwd tot Schouwburg Amstelveen, met een Kleine Zaal en vergrote foyers. De schouwburg heeft altijd een groot en divers publiek getrokken. Die grote publieke belangstelling is voor gezelschappen en impresario’s een belangrijke reden om, ondanks het krappe, kleine toneelhuis, toch alle toonaangevende producties en voorstellingen hier te willen laten spelen. Maar in de loop der jaren werden producties steeds groter, met meer licht, meer decor en zwaarder materieel. Een toenemend aantal producties kon niet meer in de schouwburg worden vertoond. En dat in een stad met zoveel cultuurliefhebbers.
Het besluit Ondanks het economisch sombere toekomstperspectief gaf de gemeenteraad, ondersteund door het college van B&W van Amstelveen, op 8 februari 2012 toestemming om de toneeltoren te verhogen van 15 naar 22 meter. Een groot gebaar in een tijd waarin kunst vaak geldt als luxe. Met deze verbouwing konden twee belangrijke doelstellingen worden gerealiseerd: in het vergrote toneelhuis kunnen weer alle producties worden geprogrammeerd en met de vervanging van de trekkenwand heeft Schouwburg Amstelveen weer een goed geoutilleerd en veilig toneelhuis gekregen. Er kwamen 51 in plaats van 42 trekken, per trek een hefgewicht van 500 kilo in plaats van 300 kilo, een dubbel remsysteem op elke motor, drie nieuwe dimmerkasten en een Arbogoedgekeurde personen- en goederenlift.
De bouw: een soepel verlopend proces Voor het ontwerp van de toneeltoren tekenden wederom Benthem Crouwel Architekten. Na een zorgvuldige voorbereiding ging de bouw eind april 2013 van start. In nauwe samenwerking maakten de hoofdaannemer en de afdeling bouwzaken van de gemeente een goed bouwplan, waardoor het bouwproces zeer voorspoedig is verlopen. Tijdens de verbouwing konden we zelf achter de schermen het nodige onderhoud uitvoeren. Zo is van de artiestenfoyer weer een representatieve ruimte gemaakt, waar we artiesten op een waardige manier kunnen ontvangen. Ook de verouderde buffetten in het voorhuis zijn opgeknapt. Omdat de elektrische installatie van de toneeltoren moest worden vernieuwd, maakten we van de gelegenheid gebruik om ook de huidige dimmerinstallatie van de Grote Zaal te vervangen. De oude dimmers zijn geschonken aan het Amsterdamse Bostheater. 1
Eind oktober kon Cees de Boer, hoofd afdeling bouwzaken van de gemeente, de ‘Koperen Kees ’ in het nieuwe toneelhuis plaatsen en is, zoals gepland, de eerste voorstelling weer gespeeld.
1
De Koperen Kees is het vaste referentiemeetpunt voor het plaatsen van decor, licht, geluid en hijsvoorzieningen. Dit meestal koperen merkteken bevindt zich op het kruispunt van de toneelmiddenlijn en de denkbeeldige lijn achterlangs de toneelomlijsting. Het dankt zijn naam aan Kees van der Wilk, die de eerste technische inventarisaties uitvoerde, en is een belangrijk theatersymbool.
7
De bouw in beeld Een verbouwing van foyers of zalen kan bezoekers niet ontgaan, maar een verbouwing van het toneelhuis blijft buiten hun gezichtsveld. Omdat de gemeente Amstelveen, en dus de Amstelveense gemeenschap, aan deze toren heeft meebetaald, wilden wij bezoekers zich een beeld kunnen laten vormen van deze verbouwing. We hoopten daarmee niet alleen op begrip en acceptatie voor de nieuwe toren maar ook op trots: dat de Amstelveners hun schouwburg met zijn toren zullen beschouwen als een landmark in de stad. Daarom hebben we vanaf dag ĂŠĂŠn het gehele verbouwingsproces gefilmd en gefotografeerd. Vanaf november 2013 gaven de directeur en het hoofd techniek vele rondleidingen voor bezoekers, omwonenden, ambtenaren en politici, medewerkers, collega-culturele instellingen, vakmensen uit de theaterbranche, journalisten en andere belangstellenden. Een groot succes en reden voor voortzetting in de toekomst. Over de verbouwing werd een foto-expositie ingericht. Ook was in de foyer de film over de verbouwing te zien.
Fotograaf: Vincent Tulp
8
4. Programmering podiumkunsten en film 2013 was door de verbouwing een bijzonder jaar voor de schouwburg, maar bood mede daardoor ook nieuwe kansen. Als gevolg van de verbouwing konden wij in de maanden mei t/m oktober niet beschikken over de Grote Zaal. Om toch de met de gemeente overeengekomen kwantitatieve prestaties te kunnen behalen, is dit volgens afspraak gecompenseerd met een ruimer aanbod in de Kleine Zaal. Daarnaast ging de schouwburg on tour: in september werd voor het eerst een Huiskamerfestival georganiseerd op 21 ‘podia’ in de stad.
Bezoekersaantallen In de Grote Zaal hebben wij op een totaal van 135 voorstellingen 59.507 bezoekers mogen ontvangen. De Kleine Zaal trok 10.966 bezoekers op een totaal van 94 voorstellingen. Net als ieder jaar traden in 2013 wijzigingen op ten opzichte van de oorspronkelijke programmering. Zo zijn er succesopties al dan niet verzilverd en voorstellingen bijgeboekt of verplaatst naar een andere zaal. Ook zijn er vanuit gezelschappen voorstellingen geannuleerd vanwege afgewezen subsidies, geringe publieke belangstelling of ziekte/overlijden van bespelers. Ondanks de verbouwing en de bewegingen vanuit de markt heeft de schouwburg ook in dit bijzondere jaar de kengetallen voor de programmering (135 voorstellingen in de Grote Zaal en 54 in de Kleine Zaal) weer kunnen realiseren. Zie verder bijlage 1 voor de kwantitatieve prestaties.
Openingsprogramma seizoen 2013-2014 Terwijl de Grote Zaal nog even gesloten bleef voor het publiek, konden begin oktober de eerste voorstellingen en films in de Kleine Zaal en de Filmzaal weer van start. In het voorhuis opende de expositie Back Stage van Carla Kogelman. Op zaterdag 26 oktober vond de eerste inspeelvoorstelling in de Grote Zaal plaats: de Theatertour van Bob de Bouwer beet de spits af. In totaal maakten zes voorstellingen onderdeel uit van het openingsprogramma. Door voorstellingen uit verschillende disciplines te programmeren, wilden wij een zo breed mogelijk publiek laten weten dat de schouwburg weer geopend was. Naast het reguliere publiek werden voor de openingsvoorstellingen vele relaties, buren en betrokkenen vanuit de bouw uitgenodigd. Wethouder John Levie heropende de Grote Zaal op 2 november en onthulde op 19 november ook de buitenaanlichting van de toneeltoren voor het publiek. Als gevolg van de vergroting, verhoging en verdieping van het toneelhuis zijn wij door het Nationale Toneel aangemerkt als een van hun 'kerntheaters'. Dit zijn theaters waarmee zij een speciale overeenkomst aangaan en waar zij alle belangrijke producties spelen. Per provincie worden slechts twee theaters als kerntheater aangemerkt en voor Schouwburg Amstelveen is dit dus een bijzondere en eervolle positie. Twee producties van het Nationale Toneel maakten om die reden ook onderdeel uit van het openingsprogramma. De openingsavonden waren extra feestelijk met een hapje en een drankje, geserveerd door butlers van de Butler Academy en modellen van House of Kent.
Interieur en kunst: expositie Carla Kogelman Naast een breed programma van podium- en filmkunsten biedt Schouwburg Amstelveen het publiek ook de ambiance die daarbij hoort. Dat begint al bij de eigentijds-theatrale uitstraling van het interieur, met de intens blauwe en rode wanden. Om de culturele sfeer verder te versterken, presenteert de schouwburg elk theaterseizoen een beeldbepalende foto-expositie in het voorhuis. Voor seizoen 2013-2014 is dit de expositie Back Stage van World Press Photo-winnares Carla Kogelman. Zij fotografeerde verschillende acteurs op het kwetsbare moment waarop ze vlak voor hun optreden nog
9
éven in de kleedkamer zijn. Met deze expositie won Kogelman in 2011 de Zilveren Camera (categorie kunst, cultuur en entertainment). Wethouder Cultuur John Levie opende Back Stage. Een eerdere expositie van Schouwburg Amstelveen ging dit seizoen op reis. Een aantal portretten van Anne Wil Blankers door Pan Sok is uitgeleend aan de Koninklijke Schouwburg in Den Haag ter ere van de première van Madame Rosa aldaar.
Stadspleinfestival: start cultureel seizoen Het Stadspleinfestival in september is de officiële opening van het culturele seizoen in Amstelveen. Dit jaar werd het festival voor het eerst mede georganiseerd door Amstelveen Culinair. Het optreden van het Metropole Orkest werd helaas vanwege de weersomstandigheden geannuleerd, maar de schouwburg heeft haar Grote Zaal beschikbaar gesteld zodat het orkest – in het openingsweekend na de verbouwing – alsnog binnen kon optreden. Schouwburg Amstelveen organiseerde als onderdeel van het Stadspleinfestival Kunst & Kids. Waar tijdens de vorige edities volop gebruik gemaakt kon worden van de ruimten achter de schermen, was dit deze keer door de verbouwing van de toneeltoren niet mogelijk. Een gedeelte van de activiteiten werd daarom verplaatst naar buiten, waar in een mobiel theater de hele dag voorstellingen voor de allerkleinsten zijn gespeeld. Traditiegetrouw konden de kinderen verder zelf poffertjes bakken bij de poffertjesbrommer, poppenkast kijken en zich laten schminken. Kunst & Kids was wederom geslaagd: zo’n 1.000 (groot)ouders en hun (klein)kinderen bezochten het festival.
Het Huiskamerfestival: een succesvol nieuw initiatief Nu de Grote Zaal in september en oktober niet beschikbaar was, hebben wij de gelegenheid aangegrepen om het door ons reeds lang gewenste Huiskamerfestival te organiseren. Van vrijdag 27 t/m zondag 29 september 2013 is Amstelveen en Uithoorn opgedeeld in zeven verschillende wijken met ieder een eigen festivalroute van drie podia. Per locatie konden telkens circa 20 bezoekers een theater-, een muziek- en een cabaretvoorstelling van een half uur bezoeken. In totaal telde het Huiskamerfestival 21 podia in huiskamers en op andere bijzondere (bedrijfs)locaties. Onder begeleiding van medewerkers en vrijwilligers van de schouwburg verplaatsten de bezoekers zich te voet, per fiets of taxi van de ene naar de andere speelplek. Na de laatste voorstelling op zondagmiddag sloten we het festival feestelijk af met een borrel in de schouwburg voor alle deelnemende huiskamereigenaren, artiesten en bezoekers. Met het Huiskamerfestival hebben wij een nieuwe brug geslagen tussen de schouwburg en de stad. We weten dat het voor veel mensen nog niet vanzelfsprekend is om regelmatig naar het theater te gaan, maar in dit project komt de schouwburg bij de mensen thuis. Op deze manier theater ‘zien en ervaren’ is informeler en neemt letterlijk drempels weg: een uitgelezen mogelijkheid om een nieuwe groep in aanraking te brengen met podiumkunsten. Mensen komen ook in contact met elkaar en met jonge theatermakers – die vanwege de bezuinigingen steeds moeilijker een podium kunnen vinden. We hebben het festival uitgebreid geëvalueerd. Het publieksonderzoek leverde een gemiddeld rapportcijfer van 8,3 op. Maar liefst een kwart van de bezoekers zou bij een volgende editie van het festival ‘zeker’ zijn of haar huiskamer ter beschikking willen stellen en 42% zou dat ‘misschien’ doen. Het festival trok ook veel nieuwe bezoekers: 30% van de bezoekers was nieuw publiek. De succesvolle afloop heeft ons het vertrouwen gegeven dat wij als organisatie in staat zijn om een festival van deze omvang neer te zetten. In 2014 onderzoeken we de mogelijkheid om in september 2015 een volgende editie van het Huiskamerfestival te laten plaatsvinden. De organisatie van een dergelijk festival vraagt veel voorbereidingstijd, zowel voor het samenstellen van een kwalitatieve programmering als het vinden van financiële middelen. Voldoende sponsor- en fondsengelden zijn een noodzakelijke voorwaarde voor een nieuwe editie van het festival.
10
Salons en Mini Masterclasses: belangstelling stijgt Schouwburg Amstelveen organiseert gedurende het theaterseizoen inleidingen bij voorstellingen, de zogenoemde Salons. Tijdens zo’n Salon verzorgt een theatermaker, -acteur of -kenner een toelichting op de voorstelling. In 2013 waren er 23 Salons voorafgaand aan toneel (19x), dans/ballet (3x) en opera (1x). De belangstelling van het schouwburgpubliek voor de Salons bleef in de afgelopen vier seizoenen stijgen. Blij verrast constateren wij dat op dit moment regelmatig 25-35% van de voorstellingsbezoekers naar de inleiding komt. In 2013 zijn we naast de Salons gestart met Mini Masterclasses, in samenwerking met de Muziek- en Dansschool Amstelveen. Deze vinden plaats in de Zonnesteinzaal van de muziekschool, voorafgaand aan enkele muziekvoorstellingen in de schouwburg. Op deze manier bieden we onze bezoekers iets extra’s en maken zij kennis met de mogelijkheden van de muziek- en dansschool, terwijl omgekeerd nieuw (muziek)publiek bekend raakt met de schouwburg.
Storm: open podium Storm is het open podium van Schouwburg Amstelveen voor jong en ouder aanstormend theatertalent. Naast een podium voor amateurtalent is Storm voor bezoekers een leuk en laagdrempelig avondje uit, mede dankzij de bescheiden toegangsprijs. Voor de afdeling techniek van de schouwburg biedt het gelegenheid om nieuwe technische middelen uit te proberen. In 2013 heeft de schouwburg vijf keer Storm georganiseerd. Daarvan was er één bestemd voor de jeugd: Storm for Kids.
Kinderfeestjes: verjaardag plús Je verjaardag vieren in de schouwburg met kinderchampagne, taart en een rondleiding achter de schermen blijft onverminderd populair. Bij elk partijtje wordt natuurlijk een mooie jeugdvoorstelling of film bezocht en een cadeautje van de schouwburg inclusief eervolle vermelding op de schermen in de foyers maken het feestje compleet. De kinderfeestjes sluiten aan bij de visie van de schouwburg om jeugd en jongeren al vroeg vertrouwd te maken met cultuur. In 2013 vierden 20 kinderen tussen 4 en 10 jaar samen met hun gasten hun verjaardag in de schouwburg.
Loket Cultuureducatie: voor de basisschool Om basisschoolleerlingen in contact te brengen met cultuur participeert Schouwburg Amstelveen in het Loket Cultuureducatie Amstelveen. Hierin werken de Amstelveense culturele instellingen samen aan een aanbod van culturele lespakketten voor het primair onderwijs. De schouwburg is verantwoordelijk voor het bovenbouwpakket Anders dan anders. Dit lespakket rondom het thema pesten laat leerlingen uit groep 7 en 8 met andere ogen kijken naar kinderen die ‘anders’ zijn. Bij wijze van tweede les bekijken ze de film Bluebird in Cinema Amstelveen. In 2013 tekenden dertien basisschoolgroepen in voor Anders dan anders: vijf van basisschool Michiel de Ruyter, drie van de Roelof Venemaschool, twee van de Karel Eykman School en de Zuidooster (Aalsmeer) en een van de Willem Alexanderschool.
Cultuuruitjes: voortgezet onderwijs Alle middelbare scholieren krijgen aan het begin van elk schooljaar een CJP Cultuurkaart met een tegoed van € 15,-. Dit bedrag mogen zij individueel of samen met de klas uitgeven aan cultuur. Daarnaast krijgen jongeren met de Cultuurkaart korting bij veel culturele instellingen. Schouwburg Amstelveen is acceptant van de Cultuurkaart en regelt daar waar mogelijk een korting voor de leerlingen. In december ontvangt Cinema Amstelveen traditioneel R.K. Scholengemeenschap Thamen (Uithoorn) voor het jaarlijkse culturele uitje. In 2013 kwam deze school met vier groepen van zo’n 120 leerlingen en begeleiders.
11
Rondje Cultuur: kunst snuffelen Ook in 2013 konden derdejaars VMBO-leerlingen van het Amstelveen College, het Thamen en het Hermann Wesselink College weer een dag lang snuffelen en meedoen aan kunst en cultuur in Amstelveen. Het jaarlijkse Rondje Cultuur vond plaats in november, met in de Kleine Zaal van de schouwburg de workshop Theaterimprovisatie.
Cinema Amstelveen Sinds de gemeente Amstelveen met ingang van 2012 besloot om de subsidie voor de cinema te stoppen, heeft de schouwburg met nieuw beleid de exploitatie van de cinema voor eigen risico en rekening uitgevoerd. Wij vinden dat een aantrekkelijk filmaanbod niet kan worden gemist in het Amstelveense culturele leven. Zo’n aanbod kan het vaste theaterpubliek verleiden, maar door de laagdrempeligheid vooral ook nieuw publiek de weg naar de schouwburg wijzen. Een aanzienlijk deel van het programma bestaat dan ook uit films die op brede publieke belangstelling kunnen rekenen. Na de bemoedigende resultaten van het afgelopen jaar willen wij ons compacte en aangepaste filmbeleid doorzetten en de film in de periode 2014-2017 verder laten groeien.
Cinema in cijfers In totaal bezochten 17.708 volwassenen en kinderen in 2013 een film in de cinema (471 filmvertoningen). De jeugdfilms trokken 9.484 bezoekers. De volwassenenfilms werden door 8.224 personen bezocht. Zie verder bijlage 1, tabel 1.5 voor de kwantitatieve prestaties.
IDFA: On Tour Het International Documentary Film Festival Amsterdam (IDFA) is het grootste documentairefilmfestival ter wereld. De prijswinnende en/of genomineerde films gaan na het festival op tournee tijdens The Best of IDFA on Tour. In januari deed de tour Cinema Amstelveen aan. Vanwege de grote belangstelling werden de documentaires niet in de Filmzaal maar in de Kleine Zaal vertoond. In 2013 bezochten 205 mensen de IDFA-dag in Amstelveen, bijna de helft meer dan in 2012.
Kinderfilmfestival: vakantie-uitje In de herfst-, kerst- en voorjaarsvakantie organiseert de schouwburg sinds jaar en dag het Kinderfilmfestival. Kinderen kunnen dan dagelijks in Cinema Amstelveen terecht voor de leukste jeugd- en familiefilms. Voor ĂŠn na de film kunnen de kinderen tekenen en kleuren in de foyer.
Cinekid: ook voor scholen Ook dit jaar nam de schouwburg in de herfstvakantie deel aan het internationale Cinekid-festival, bedoeld voor kinderen van 4 tot 14 jaar. Iedere dag, dit jaar voor het eerst ook op maandag, was er naast de films nog meer te doen voor de jeugd. De kleur- en knutseltafel tafel stond alle dagen klaar en er waren diverse Cinekid workshops. Cinekid biedt basisscholen de mogelijkheid voorafgaand aan het festival met een klas naar een speciale filmvoorstelling te gaan. De openbare basisschool Piet Hein uit Amstelveen maakte hiervan in 2013 gebruik. De leerlingen bezochten een film waarna ze op school aan de slag gingen met het bijbehorende lesmateriaal.
12
5. Publieksbereik en speciale doelgroepen De schouwburg benadert bestaande en nieuwe of speciale publieksgroepen met een weloverwogen mix van marketing- en communicatiemiddelen. Via sociale media, bij uitstek geschikt om op een creatieve manier te informeren, bereiken wij ook veel jonge, vaak nieuwe bezoekers. Daarnaast zijn wij ervan overtuigd dat gastvrijheid de sleutel is tot publieksbinding: uit ervaring weten we dat bezoekers en spelers na een gastvrij onthaal graag terugkomen.
Publiekscampagne: Het dak gaat eraf! Rondom de start van de voorverkoop seizoen 2013-2014 was er weer een uitgebreide publiekscampagne, die dit jaar in het teken stond van de verbouwing: 'Het dak gaat eraf'. Het campagnebeeld, twee beeldjes van kunstenaarsduo Lammers & Lammers, prijkte op de brochure en alle overige uitingen. De beeldjes vormen een metafoor van het open dak (en de hieruit volgende ‘open mind’ voor de schouwburgorganisatie) en van de ‘gouden’ toren.
Fotograaf: Els Zweerink
Eind april viel de nieuwe brochure op de mat bij zo’n 7.500 trouwe klanten. De start van de voorverkoop is onder de aandacht van het publiek gebracht met een uitgebreide buitenreclamecampagne in Amstelveen en regio, de plaatsing van ludieke makelaarsborden (‘te koop’) op de glazen buitenwand van de schouwburg en via flyers en affiches. Abonnees en andere regelmatige bezoekers informeerden wij via een persoonlijke e-mailcampagne. Uiteraard is verder gebruik gemaakt van de sociale media en was er veel aandacht in de lokale pers.
Voorverkoop: voor echte liefhebbers De voorverkoopperiode − die al start in mei en doorloopt tot eind augustus − is belangrijk voor de schouwburg: dán worden van oudsher de meeste entreebewijzen voor het nieuwe seizoen verkocht. Hoewel ook bij ons de trend merkbaar is dat bezoekers steeds later entreebewijzen kopen, verkochten wij 54% van de kaarten voor seizoen 2013-2014 in de voorverkoop, verhoudingsgewijs zelfs iets meer dan in het voorgaande seizoen (52%). Als stimulans bieden wij 10% vroegboekkorting aan. In totaal bestelden 3.459 mensen een of meer entreebewijzen en werden 40.733 kaarten in de voorverkoop verkocht. Zie ook bijlage 1, tabel 1.8) 13
Kortingen voor speciale groepen Aan speciale groepen, zoals kinderen, jongeren, Vrienden van de schouwburg en mensen met een kleinere beurs, biedt de schouwburg korting. Nieuw dit jaar was de samenwerking met Stadshart Amstelveen, die hun LoyaltyCard-houders korting op de cinema boden. Voor Cinema Amstelveen leverde dit weer nieuwe bezoekers op. Zie ook bijlage 1, tabel 1.9.
Vrienden: onze ambassadeurs Sinds 2001 heeft de schouwburg een vriendenkring, destijds gestart om publiek te genereren voor het meer experimentele programma-aanbod in de Kleine Zaal. Vrienden stellen zich veelal op als ambassadeur van de schouwburg. Gedurende het hele seizoen organiseert de schouwburg diverse extra’s voor de Vrienden. Ook worden zij uitgenodigd voor diverse voorstellingen en openingen. In 2013 had de schouwburg 208 Vrienden, waarvan 45 Partnervrienden en 18 Jeugdvrienden.
Samen uit en Vier het Leven In 2012 startte Schouwburg Amstelveen een nieuw initiatief voor (alleengaande) bezoekers die graag in het theater komen, maar even niemand hebben met wie ze samen kunnen gaan. Onder het motto Samen Uit selecteerden we ook dit jaar een aantal voorstellingen waarbij een gastvrouw de bezoekers ontvangt in de foyer, en waar zij gelijkgestemde theaterliefhebbers kunnen ontmoeten. De belangstelling voor Samen Uit bleek in 2013 helaas niet heel groot. Voor het seizoen 2014-2015 zoeken we dan ook alternatieven om (veelal oudere) alleenstaanden, voor wie de schouwburgdrempel hoog is, de kans te bieden een voorstelling te bezoeken. Een meer succesvolle optie in deze categorie is Vier het Leven, de stichting waarmee we in 2013 opnieuw een samenwerking aangingen. Vier het Leven organiseert theater- en concertbezoeken voor senioren die graag met een klein gezelschap een avond uitgaan. Dit jaar bezochten weer groepjes senioren diverse voorstellingen.
De gebarentaaltolk: een nieuw initiatief Omdat de schouwburg er wil zijn voor ĂĄlle groepen in de samenleving hebben we dit seizoen een voorstelling toegankelijk gemaakt voor doven. Bij Haar naam was Sarah waren in samenwerking met Phonak, de hoorhulpleverancier van de schouwburg, twee professionele gebarentolken uitgenodigd. De belangstelling bleek groot: maar liefst 25 doven maakten de voorstelling mee en waardeerden het initiatief ten zeerste.
Haar naam was Sarah
Foto: Michel Rijk
Verwenmoment: voor ouders van zieke kinderen De kinderpoli van het VU medisch centrum biedt ouders van langdurig zieke kinderen het VUmc Verwenmoment. Deze ouders, die veel in het ziekenhuis bij hun kind verblijven, hebben nauwelijks tijd voor zichzelf. Zij krijgen als steuntje in de rug een verwenmiddag- of avond aangeboden. Schouwburg Amstelveen ondersteunt dit initiatief van harte en stelde in 2013 wederom vrijkaarten ter beschikking. 14
Klachtenbehandeling Nieuwe bezoekers de weg naar de schouwburg wijzen is ĂŠĂŠn ding, maar bestaande bezoekers tevreden houden is minstens zo belangrijk. Wij beseffen dat de ervaringen van ons publiek in hoge mate bepalen hoe de buitenwereld over ons denkt. Klagers nemen de moeite ons over hun ervaringen te vertellen en daar zijn we blij mee. Elke klacht geeft immers de mogelijkheid iets uit te leggen, te herstellen en dus te verbeteren. In 2013 zijn op het totaal van ruim 100.000 bezoekers 28 klachten binnengekomen en afgehandeld.
Klanttevredenheidsonderzoek: waardering met een 8,2 Volgens diezelfde gedachtegang verrichten wij ook regelmatig klanttevredenheidsonderzoek. In november 2013 vond wederom een groot online-onderzoek plaats. De enquĂŞte is verstuurd naar 2.536 bezoekers en leverde een respons op van 754 (29,7%). Bezoekers blijken in algemene zin zeer tevreden over de schouwburg. Het gemiddelde rapportcijfer van de respondenten voor bezochte voorstellingen en films was 8,2 en het gemiddelde cijfer voor het bezoek aan de schouwburg als zodanig 7,9. Punten van kritiek betroffen relatief vaak de parkeergelegenheid bij Q-Park. Bezoekers gaven aan deze duur te vinden en de wachttijden bij het uitrijden te lang. Ook over de wachttijden in de pauzes bij de buffetten van de schouwburg is niet iedereen tevreden. De uitkomsten van het onderzoek zijn uitgebreid intern besproken en opgepakt. De parkeergarage problematiek is aangekaart bij de directie van Q-Park.
15
6. De maatschappelijke paragraaf Schouwburg Amstelveen richt zich niet alleen op bezoekers van de theatervoorstellingen en film. Regelmatig stellen wij onze zalen (tegen gereduceerd tarief of om niet) beschikbaar aan Amstelveense organisaties, scholen en ondernemingen die een maatschappelijk belang dienen. Hiermee willen wij de band tussen de schouwburg en de stad versterken en tegelijkertijd nieuw publiek aan ons binden. Een aantal bijzondere activiteiten in 2013 in de schijnwerpers:
Ons Tweede Thuis In januari was Ons Tweede Thuis, een organisatie voor mensen met een beperking, te gast in de schouwburg. Net als in voorgaande jaren verzorgde deze organisatie een speciale voorstelling voor familie en vrienden. Traditioneel werd de avond afgesloten met een feest in de bovenfoyer voor de meer dan 600 bezoekers.
Zonnehuisgroep Amstelland Zonnehuisgroep Amstelland organiseerde voor de tweede keer hun nieuwjaarsreceptie in de schouwburg. De stichting biedt ouderenzorg en ondersteuning aan ruim 1.800 cliĂŤnten en heeft meer dan 1.400 mensen in dienst.
KNGF Geleidehonden In maart zette KNGF Geleidehonden zijn vrijwilligers in het zonnetje. Het programma begon in de schouwburg waarna op het Stadsplein demonstraties met geleidehonden plaatsvonden.
Afscheid burgemeester Van Zanen Eind december ontving burgemeester Jan van Zanen zijn relaties en collega’s in de schouwburg voor een afscheidsreceptie. De genodigden werden in de foyers ontvangen met een drankje, waarna in de Grote Zaal diverse sprekers Jan van Zanen met lovende woorden bedankten voor zijn inzet en toewijding. Ook Schouwburg Amstelveen kijkt terug op een bijzonder prettige samenwerking!
Amstelveense amateurgezelschappen De schouwburg biedt tegen een bijzonder tarief ruimte aan amateurgezelschappen uit Amstelveen. In 2013 maakten onder meer Muziek- en Dansschool Amstelveen, OVA Musicalvereniging, Basisschool De Horizon, Balletschool de Toverfluit en het Hermann Wesselink College gebruik van onze faciliteiten. Voor ons betekenen deze verhuringen meer dan de beschikbaarstelling van een zaal. We kunnen de liefde voor het vak overbrengen en in het kielzog van de optredende verenigingen en scholen maken weer nieuwe bezoekers kennis met de schouwburg.
OVA Musicalvereniging
16
Stichting Amstelveen Oranje Stichting Amstelveen Oranje organiseerde voor het eerst de openbaar toegankelijke 5 mei-lezing in de Kleine Zaal. Dit jaar werd voorgelezen door actrice Halina Reijn.
Sinterklaas comitĂŠ Natuurlijk deed ook de goedheiligman de schouwburg weer aan. Na zijn feestelijke aankomst op het Stadsplein op 16 november nam de sint zijn intrek in de schouwburg, waar alle kinderen welkom waren om hem een handje te geven.
Kunst en cultuur op tv Om kunst en cultuur nog meer onder de aandacht van Amstelveners te brengen, maakte RTV Amstelveen in december een pilot van het programma Wat een kunst. Schouwburg Amstelveen ondersteunt dit nieuwe culturele initiatief van harte door haar foyer beschikbaar te stellen. De opnamen vinden plaats in samenwerking met studenten van het Mediacollege. Op dezelfde opnamedag zijn er opnamen gemaakt voor het nieuwe RTV Amstelveen-programma Het SportcafĂŠ.
Roefeldag Ook dit jaar organiseerde stichting Cardanus weer de jaarlijkse Roefeldag, de speciale snuffeldag voor kinderen in de wereld van volwassenen, van Jantje Beton. Een aantal kinderen met begeleiders kreeg een rondleiding door de schouwburg.
17
7. Achter de schermen In dit laatste hoofdstuk van het jaarverslag besteden we aandacht aan de activiteiten die we ontplooien op het gebied van verhuur, personeelszaken en veiligheid.
Verhuur De verhuur van zalen en technische faciliteiten aan ondernemingen en organisaties brengen extra inkomsten met zich mee en zorgen voor bekendheid van de schouwburg en haar activiteiten bij nieuwe doelgroepen. De verhuuractiviteiten zijn tevens een mogelijkheid om de band tussen de schouwburg en ondernemers uit de stad te versterken. De schouwburg richt zich met haar verhuurbeleid vooral op organisaties met een cultureel-maatschappelijke doelstelling. In 2013 vonden 15 culturele verhuringen plaats met in totaal 7.379 bezoekers. Daarnaast waren er nog 21 niet-culturele verhuringen met 4.670 bezoekers. Het totaal aantal ‘verhuur’bezoekers komt daarmee op 12.049. Een selectie uit de bedrijven, organisaties en instellingen die in 2013 bij ons te gast waren en nieuwe doelgroepen in de schouwburg introduceerden:
Communicatie-adviesbureau De Issuemakers met hun jaarlijkse congres, waar de Issue Award is uitgereikt aan Stichting Wakker Dier voor de campagne ‘Stop de plofkip’; Politie Amsterdam-Amstelstad – bevorderingsbijeenkomsten; Personeelsdag Amstelwijs (koepelorganisatie voor 11 scholen uit Amstelveen, Ouderkerk en Nes aan de Amstel); Hoofdsponsor Rabobank Amstel en Vecht met de jaarlijkse Ondernemersavond.
Personeelszaken Onze organisatie is altijd in beweging. Steeds zijn aanpassingen nodig om te kunnen voldoen aan de gestelde beleidsdoelen en om het gewenste professionele niveau te handhaven. Dat betekent ontwikkelingen volgen in marketing, communicatie, automatisering, sponsoring, fondsenwerving, ecommerce, (brand)veiligheid, theater- en filmtechniek, archivering en gastvrijheid − om er enkele te noemen. In 2013 volgden medewerkers van de schouwburg onder meer de volgende cursussen:
Bedrijfshulpverlening (BHV) Google analytics Beheer brandmeldinstallaties Versterkt geluid Basiskennis boekhouden Professioneel secretaresse
Natuurlijk bood 2013 ook ruimte om gezamenlijk dingen te ondernemen. Zo vond het jaarlijkse personeelsuitje dit jaar in juni plaats met een bezoek aan het Katwijkse strand, met aansluitend een bezoek aan de voorstelling Soldaat van Oranje. In december was er in eigen huis een kerstdiner voor medewerkers. De ondernemingsraad heeft in 2013 vijf keer overleg gevoerd met de directie. Daarbij kwamen naast de voortgang van de verbouwing de volgende onderwerpen aan bod: het jaarverslag 2012 van de OR, het jaarverslag en de jaarrekening 2012 van Schouwburg Amstelveen, de vertrouwenspersoon, het beleidsplan 2014-2017 en de outputbegroting 2014. De schouwburg biedt regelmatig scholieren en studenten de kans om werkervaring op te doen. Zo hebben verschillende (hogeschool)studenten geruime tijd stage gelopen op de afdelingen techniek, marketing & communicatie en organisatie & verhuur. Voor beide partijen bieden stages kansen. 18
Studenten brengen nieuwe kennis met zich mee en wij kunnen ons enthousiasme voor het theatervak overbrengen op een nieuwe generatie.
Veilig ondernemen Sinds enkele jaren neemt Schouwburg Amstelveen deel aan het Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO), opgezet door het Hoofdbedrijfschap Detailhandel. Onder het motto ‘Samen bereik je meer dan alleen’ werken detailhandel, horeca en culturele instellingen van winkelcentrum Stadshart Amstelveen samen om het winkel- en uitgaansgebied schoon, veilig en aantrekkelijk te maken en te houden. De schouwburg zelf moet eveneens een veilige omgeving vormen voor de bezoekers, maar zeker ook voor de werknemers. De schouwburg heeft daartoe een interne arbocoördinator, verantwoordelijk voor de invulling van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) binnen het pand. Hieronder vallen onder meer brandveiligheid, ontruimingsprocedures, veilig werken en arbozaken. Daarnaast heeft de schouwburg verschillende protocollen voor de eigen organisatie die de veiligheid van zowel personeel als gasten moeten waarborgen. Een administratief protocol geeft aan hoe medewerkers binnen het gebouw met geld en andere financiële zaken omgaan. In 2013 hebben we met extra aandacht gekeken naar de veiligheidsprocedures i.v.m. de nieuwe toneeltoren. Verder heeft het hoofd BHV het ontruimingsprotocol aangepast.
Het Nationale Toneel: Het Stenen Bruidsbed
Foto:Carli Hermes
19
8. Verslag van de raad van toezicht Stichting Schouwburg Amstelveen wordt sinds 1 januari 2009 bestuurd volgens het raad van toezichtmodel uit de Code Cultural Governance. De stichting voldoet aan de principes en best practice-bepalingen zoals beschreven in de Code Cultural Governance. Deze zijn vastgelegd in de statuten van de stichting, het reglement raad van toezicht, het directiereglement en de profielschets raad van toezicht. De leden van de raad van toezicht hebben in 2013 vijf keer vergaderd. De auditcommissie is twee keer bijeengeweest. De leden van de raad van toezicht ontvangen per plenaire vergadering vacatiegeld van € 135,-. De voorzitter ontvangt € 175,50 per vergadering. Verslag van de raad van toezicht In 2013 werden mevrouw Grotenhuis en mevrouw Alblas-van den Burg beiden herbenoemd voor een tweede termijn van 4 jaar. De raad bestaat uit Marie-José Grotenhuis, Linda Alblas - van den Burg, Sjors Hartman, Steven van Vliet en Kees van Twist (voorzitter).De vergaderingen van de raad van toezicht vinden plaats in aanwezigheid van en worden voorbereid door de directeur/bestuurder van de Stichting Schouwburg Amstelveen, Dominique Deutz. Zij laat zich desgewenst voor specifieke onderwerpen vergezellen door haar medewerkers. De raad van toezicht wordt secretarieel ondersteund door Edske Meijerink. In 2013 had een delegatie van de raad van toezicht eenmaal overleg met de ondernemingsraad. De belangrijkste onderwerpen waren de verbouwing van de toneeltoren, de programmering, de jaarrekening 2012 en het beleidsplan 2014-2017. De economische context vraagt nog steeds om inventiviteit en voortdurende aanpassing aan de actualiteit, hetgeen geleid heeft tot de formulering van het beleidsplan 2014-2017 met als motto ‘De schouwburg in verbinding met de stad’. Het beleidsplan is erop gericht de deelname van het huidige publiek te vergroten en nieuw publiek naar schouwburg en cinema te trekken. Een voorbeeld hiervan was het Huiskamerfestival in september 2013. De raad van toezicht onderschrijft de door de directie ingeslagen richting volledig. De aanpassing van de toneeltoren maakt het programmeren van grotere producties mogelijk, waardoor Schouwburg Amstelveen haar toonaangevende rol in de regio verder kan uitbouwen. Mede hierdoor is de schouwburg verkozen tot kerntheater van Het Nationale Toneel. De (ongesubsidieerde) voortzetting van de cinema van de schouwburg zorgt voor verdere verbreding van aanbod en publiek. De raad van toezicht heeft veel waardering voor de wijze, waarop het project toneeltoren door de directie en de betrokken medewerkers is voorbereid en begeleid. In goede samenwerking met de projectleiding van de gemeente Amstelveen en de aannemer is het gelukt om dit ingewikkelde project binnen de (krappe) planning af te ronden, waardoor de na de oplevering geplande voorstellingen niet in gevaar zijn gekomen. De raad van toezicht heeft zich ervan vergewist dat Schouwburg Amstelveen zich in 2013 en volgende jaren houdt aan de gemaakte afspraken met de gemeente Amstelveen met betrekking tot het aantal voorstellingen in zowel de Grote als de Kleine Zaal. Jaarlijks laten de raad van toezicht en de directie van de Schouwburg Amstelveen de jaarrekening controleren door een externe accountant. Tenslotte bedankt de raad van toezicht de directie en alle medewerkers voor hun inzet en bijdrage in het afgelopen jaar. Zij verdienen een groot compliment voor de voortreffelijke wijze waarop zij de verbouwing van de toneeltoren hebben gerealiseerd naast hun reguliere werkzaamheden, terwijl tegelijkertijd aan de doelstellingen van de gemeente werd voldaan. Kees van Twist Voorzitter raad van toezicht
20
Bijlagen
21
Bijlage 1 Cijfers Kwantitatieve prestaties Grote Zaal 1.1 Aantal voorstellingen per genre Grote Zaal 2013
Bijzonder
135
146
Succesoptie* Totaal
aantal voorstellingen
aantal voorstellingen
Gerealiseerd
Musical/show
aantal voorstellingen
Geprogrammeerd
Muziek/concert
Begroot
Cabaret
28 8 19 3 28 24 21 1 3 135
aantal voorstellingen
Gerealiseerd
Opera/operette
35 8 22 3 30 25 22 1
aantal voorstellingen
Geprogrammeerd
Jeugd/familie
27 5 32 5 24 20 18 4
aantal voorstellingen
Begroot
Dans/ballet
aantal voorstellingen
Gerealiseerd
Toneel
Geprogrammeerd
Begroot aantal voorstellingen
2011
2012
aantal voorstellingen
27 5 32 5 24 20 18 4
38 7 35 4 36 26 23 0
37 7 34 4 35 25 22 0
36 10 20 6 32 22 20 4
34 7 31 5 34 25 27 2
30 7 31 5 31 24 27 2
135
169
164
150
165
157
* Een succesoptie is een optie op een extra voorstelling die verzilverd kan worden bij voldoende publieke belangstelling. De succesopties van 2011 en 2012 zijn opgenomen in de gerealiseerde aantallen voorstellingen.
22
1.2 Aantal bezoekers en gemiddeld aantal bezoekers per genre Grote Zaal
Begroot aantal bezoekers
Toneel Dans/ballet Jeugd/familie Opera/operette Cabaret Muziek/concert Musical/show Bijzonder Subtotaal Succesoptie Totaal
10.260 1.950 13.888 2.050 11.760 8.400 6.660 1.080 56.048 5.848 61.896
Begroot aantal bezoekers
Toneel Dans/ballet Jeugd/familie Opera/operette Cabaret Muziek/concert Musical/show Bijzonder Subtotaal Succesoptie Totaal
11.133 3.372 10.064 1.108 15.191 8.130 7.908 664 57.570 1.937 59.507
Gerealiseerd gemiddeld aantal bezoekers
380 390 434 410 490 420 370 270 415 418 415
2012 Gerealiseerd Begroot aantal gemiddeld bezoekers aantal bezoekers
10.260 1.950 13.888 2.050 11.760 8.400 6.660 1.080 56.048 5.848 61.896
Begroot aantal bezoekers
Toneel Dans/ballet Jeugd/familie Opera/operette Cabaret Muziek/concert Musical/show Bijzonder Subtotaal Succesoptie Totaal
2013 Gerealiseerd Begroot aantal gemiddeld bezoekers aantal bezoekers
398 422 530 369 543 339 377 664 436 646 441
Gerealiseerd gemiddeld aantal bezoekers
59% 68% 67% 72% 76% 65% 57% 42% 64% 65% 64%
Begrote bezettingsgraad
Gerealiseerde bezettingsgraad 61% 74% 82% 65% 84% 52% 58% 103% 67% 100% 68%
Gerealiseerde bezettingsgraad
13.896 2.838 14.372 1.571 17.295 9.917 7.956 0 67.845
380 390 434 410 490 420 370 270 415
376 405 423 393 494 397 362 0 414
59% 68% 67% 72% 76% 65% 57% 42% 64%
58% 71% 65% 69% 76% 61% 56% 0% 64%
67.845
413
414
64%
64%
2011 Gerealiseerd Begroot aantal gemiddeld bezoekers aantal bezoekers
16.200 4.200 10.000 2.400 17.920 9.900 10.800 800 72.220 8.700 80.920
Begrote bezettingsgraad
Gerealiseerd gemiddeld aantal bezoekers
Begrote bezettingsgraad
Gerealiseerde bezettingsgraad
13.178 2.166 13.573 2.008 16.712 10.693 11.667 706 70.703
450 420 500 400 560 450 540 200 481
439 309 438 402 539 446 432 0 450
70% 74% 77% 70% 87% 70% 83% 31% 74%
68% 54% 68% 70% 83% 69% 67% 0% 70%
70.703
490
450
76%
70%
Kwantitatieve prestaties Kleine Zaal 23
1.3 Aantal voorstellingen per genre Kleine Zaal 2013
Subtotaal
32 0 12 29 10 0 9 92
aantal voorstellingen
12 4 10 14 10 0 10 60
aantal voorstellingen
Gerealiseerd
Bijzonder
36 0 12 31 10 0 10 99
aantal voorstellingen
Geprogrammeerd
Musical/show
8 3 10 17 8 0 8 54
aantal voorstellingen
Kengetal gemeente
Muziek/concert
26 0 11 34 17 0 6 94
aantal voorstellingen
Gerealiseerd
Cabaret
27 0 13 37 18 0 6 101
aantal voorstellingen
Geprogrammeerd
Jeugd/familie
8 3 10 17 8 0 8 54
Kengetal gemeente
Dans/ballet
aantal voorstellingen
Gerealiseerd
Toneel
Geprogrammeerd
Kengetal gemeente aantal voorstellingen
2011
2012
aantal voorstellingen
20 3 22 31 19 3 8 106
18 3 22 31 16 3 8 101
24
1.4 Aantal bezoekers en gemiddeld aantal bezoekers per genre Kleine Zaal
2013 Begroot aantal Gerealiseerd bezoekers aantal bezoekers
Toneel Dans/ballet Jeugd/familie Cabaret Muziek/concert Musical/show Bijzonder Totaal
880 300 1.300 2.380 1.200 0 640 6.700
Begroot gemiddeld aantal bezoekers
2.202 0 1.203 4.836 2.203 0 522 10.966
Gerealiseerd gemiddeld aantal bezoekers
110 100 130 140 150 0 80 124
85 0 109 142 130 0 87 117
Begrote bezettingsgraad
48% 43% 57% 61% 65% 0% 35% 54%
Gerealiseerde bezettingsgraad
37% 0% 48% 62% 56% 0% 38% 51%
2012 Begroot aantal Gerealiseerd bezoekers aantal bezoekers
Toneel Dans/ballet Jeugd/familie Cabaret Muziek/concert Musical/show Bijzonder Totaal
1.200 270 1.600 3.315 1.240 0 400 8.025
Begroot gemiddeld aantal bezoekers
3.784 0 1.591 3.587 1.232 0 578 10.772
Gerealiseerd gemiddeld aantal bezoekers
150 90 160 195 155 0 50 124
118 0 133 124 123 0 64 117
Begrote bezettingsgraad
65% 39% 70% 85% 67% 0% 22% 54%
Gerealiseerde bezettingsgraad
51% 0% 58% 54% 54% 0% 28% 51%
2011 Begroot aantal Gerealiseerd bezoekers aantal bezoekers
Toneel Dans/ballet Jeugd/familie Cabaret Muziek/concert Musical/show Bijzonder Totaal
1.740 320 1.550 2.660 1.550 0 450 8.270
1.532 352 2.006 4.661 2.218 292 566 11.627
Begroot gemiddeld aantal bezoekers
Gerealiseerd gemiddeld aantal bezoekers 145 80 155 190 155 0 45 124
85 117 91 150 139 0 71 115
Begrote bezettingsgraad
63% 35% 67% 83% 67% 0% 20% 54%
Gerealiseerde bezettingsgraad
37% 51% 40% 65% 60% 0% 31% 50%
25
bezoekers per maand 1.5 Filmvertoningen en bezoekers per maand 2013 Volwassenen
aantal vertoningen
2012
aantal bezoekers
per vertoning
aantal vertoningen
aantal bezoekers
per vertoning
januari
26
2.110
81
24
943
39
februari
22
1.454
66
24
1.114
46
maart
28
1.031
37
26
1.568
60
april
27
513
19
21
760
36
mei
27
572 gesloten
21
13
869
67
5.680
44
juni subtotaal jan-juni
130
augustus
gesloten
september
gesloten
gesloten 108
49
5.254 gesloten
13
958
74
oktober
22
729
33
24
576
24
november
27
869
32
27
835
31
december
23
946
41
21
854
41
72
2.544
35
85
3.223
38
202
8.224
41
193
8.477
44
subtotaal aug-dec hele jaar
2013
2012
Jeugd
aantal vertoningen
januari
42
1.349
32
42
2.214
53
februari
40
1.775
44
32
1.464
46
maart
24
607
25
34
1.192
35
april
20
367
18
23
467
20
mei
24
505
21
26
618
24
juni subtotaal jan-juni
per vertoning
aantal vertoningen
gesloten 150
augustus september
aantal bezoekers
aantal bezoekers
per vertoning
gesloten
4.603
31
157
gesloten
5.955
38
gesloten
2
97
49
16
447
28
oktober
47
1.651
35
42
2.421
58
november
26
670
26
24
694
29
december
44
2.463
56
39
1.381
35
subtotaal aug-dec
119
4.881
41
121
4.943
41
hele jaar
269
9.484
35
278
10.898
39
totaal j+v
471
17.708
38
471
19.375
41
Aantal bezoekers
2013
2012
Volwassenen
8.224
8.477
Jeugd
9.484
10.898
totaal
17.708
19.375
Aantal vertoningen
2013
2012
Volwassenen
202
193
Jeugd
269
278
totaal
471
471
26
1.6 Extra activiteiten in 2013 Aantal bezoekers Kunst&Kids 14 september 2013
schatting
1.000
Huiskamerfestival (maximaal 18 bezoekers per huiskamer) 27-29 september 2013
531
Metropole Orkest 27 oktober 2013
660
Totaal
2.191
1.7 Totalen 2013
2013 Gerealiseerd aantal voorstellingen/ films/activiteiten
Gerealiseerd gemiddeld aantal bezoekers
Gerealiseerd aantal bezoekers
Grote Zaal theaterprogrammering
135
59.507
441
Kleine Zaal theaterprogrammering
94
10.966
117
3
2.191
-
471
17.708
38
12.049
-
Extra activiteiten in 2013 Filmzaal programmering Culturele en niet culturele verhuringen Totalen
36
102.421
27
1.8 en 1.9 Overige cijfers
1.8 Voorverkoop
2013
2012
Aantal bestellers in de voorverkoop
3.459
3.593
4.203
4.702
40.733
45.127
Aantal bestellers t/m 31-08 Totaal aantal verkochte entreebewijzen t/m 31-08
2011
2010 3.789
4.713
Geen gegevens Geen gegevens beschikbaar beschikbaar 52.055
65.244
*De cijfers van 2010 en 2011 hebben betrekking op de lotingsdatum van medio mei van dat jaar De cijfers van 2012 en 2013 hebben betrekking op het einde van de voorverkoop eind mei van dat jaar
1.9 Aantal bezoekers met (pas)korting in 2013 Amstelveenpas CJP Vrienden Kinderen Smartcard Filmstrip (cinema) Familieticket(cinema) LoyaltyCard Stadshart Amstelveen
Grote Zaal 25 63 28 3.364 78 -
Kleine Zaal
Filmzaal 6 20 12 586 8 -
36 4.096 7 1.472 2.672 69
Totaal 67 83 40 8.046 93 1.472 2.672 69
28
Bijlage 2 Begunstigers en adverteerders
Subsidiënt De gemeente Amstelveen is subsidiënt van de schouwburg.
Sponsoren Met ingang van seizoen 2011-2012 heeft Rabobank Amstel en Vecht zich voor een periode van drie jaar als hoofdsponsor aan Schouwburg Amstelveen verbonden. De bank kiest voor sponsoring van de schouwburg met de intentie cultuur nog dichter bij de mensen brengen. Ook het behoud van de cinema voor de Amstelveners is een belangrijke drijfveer voor de sponsoring door de Rabobank. De sponsoring zal vanaf september 2014 niet meer in deze vorm worden gecontinueerd. Sinds 2011 is ook Amstelstad Accountants en Adviseurs sponsor van de schouwburg. Dankzij hun bijdrage kan de schouwburg bijzondere projecten realiseren die niet vanuit de reguliere exploitatie te financieren zijn.
Fondsen Schouwburg Amstelveen ontvangt subsidie van het Fonds Podiumkunsten. Deze subsidie is in 2011 toegekend binnen het onderdeel ‘kleine en incidentele programmering’ van de Deelregeling programmeringssubsidies. Dit houdt in dat de schouwburg gedurende drie jaar − tot en met 2013 − subsidie ontving voor een aantal voorstellingen en concerten. Het Fonds Podiumkunsten verantwoordde haar beslissing als volgt: ’De commissie vindt dat de plannen van Schouwburg Amstelveen voor het in stand houden van de programmering van vernieuwende en meer onconventionele producties getuigen van een goed programmeringsprofiel. Het aanbod (…) bedient verschillende doelgroepen, waaronder ook jeugd en jongeren. Ondanks de kleine afstand tot Amsterdam bedient Schouwburg Amstelveen een eigen publiek binnen de gemeente.’
Ondersteuning projecten Voor projecten buiten de reguliere programmering zoekt de schouwburg altijd aanvullende financiering bij sponsoren en adverteerders. Zo werd het Huiskamerfestival mede mogelijk gemaakt door eenmalige subsidies van gemeente Amstelveen, Prins Bernhard Cultuurfonds en KinderRijk. Het festival Kunst & Kids kreeg in 2013 ondersteuning door eenmalige subsidies van gemeente Amstelveen en Stichting Stinak. Open podium Storm wordt mede mogelijk gemaakt door Brand Bierbrouwerij. Phonak Hoortoestellen financierde de gebarentolken bij de speciale proefvoorstelling voor doven. Rondje Cultuur wordt mede mogelijk gemaakt door de gemeente Amstelveen en de provincie Noord-Holland.
Adverteerders De seizoensbrochure en de filmladder komen mede tot stand dankzij onze adverteerders. De adverteerders in 2013: Accuraat verhuur, Amstelstad, Arterium, BDO CampsObers, BLVD Café, Chinees restaurant New Peking City, Connexxion, Dansschool Mittelmeijer, Délifrance, DSS - de Swart Services B.V., Hegeman Amstelveen – Bang & Olufsen, KinderRijk, Lang Advocatuur, mugmetdegoudentand, Museum Jan van der Togt, P60, Poppentheater Amstelveen, Q-park, Rabobank Amstel en Vecht, Reisburo LePas, Rumeco, Schoonmaakbedrijf Breddels, Stadshart Amstelveen, Stomerij Ideaal, Tanuki, Terra Vina, Van Kerkwijk piano's, Vink Bouw Nieuwkoop, Volvo Bangarage Amstelveen.
29
Bijlage 3 Medewerkers Per 31 december 2013
Directie Dominique Deutz (directeur en programmeur)
Marketing & Communicatie Quirine Muntz (hoofd) Diny Bonestroo Bernadette Out Emma Thomason Lotte Botman (stagiaire)
Kaartverkoop & Informatie Gerni van Lammeren-Groeneveld (hoofd) Gerrie Liebregts-Dool (assistent) Esmé Apeldoorn Irma van Bolderik-Stevens Margareth Mulder-van der Meulen Gemma Roof Manon Wittebol
Theater- en Filmtechniek & Onderhoud Niels Batenburg (hoofd) Frits Zwaanswijk (toneelmeester) Wim Braun Youri Bruitzman Alfred Faverey (arbocoördinator) Jeff van Haarlem Jo Horsch Vincent Tulp Jeffrey van Vloten Chico Varenkamp (stagiair)
Evenementen & Organisatie José Haverman (hoofd) Gerrie Liebregts-Dool (algemeen secretariaat) Evelien van Mansum (algemeen secretariaat) Edske Meijerink (bestuurs- en personeelszaken) Natascha van der Woude (stagiaire)
Horeca & Service Ad van den Ancker (hoofd) Alwart Moeskops (assistent) Henny Pelgrim (assistent) Elsemieke van Aalst Caroline Akerboom-van Maanen Else Baroud-Out Nikki Bos Marianne Braches-Kronenburg Sonja Broersma 30
Michelle Commandeur Dine van Erck Eline Feenstra Connie van Gils Marion Jongerius-van der Stam Sjaan van Kempen Margot Kristel-Pelgrom Jelle Meij Susanne Noortman Robin Pen Jolanda Rietbergen Milou Roefs Merlin van Schaik Hendrik-Jan Scharp Yolanda Vermeulen-de Vries Samantha Vigelandzoon Kees de Wolf Koen Zandvliet Lois van Zomeren Robert Zuidbroek
FinanciĂŤn & Controle Karien Janssens (hoofd) Nellie Veltman
Schoonmaak Mustapha Bekour
31
Bijlage 4 Raad van toezicht Leden van de raad van toezicht per 31 december 2013 met datum van aftreden conform het door de raad van toezicht vastgestelde rooster van aftreden: De heer C. van Twist (datum van aftreden: voorjaar 2015), 60 jaar, voorzitter RvT per september 2010. Voorzitter van de RvT van de Rietveld Academie, bestuurslid van het New Island Festival op Governors Island, New York, USA en bestuurslid Waddenzomer 2015. Mevrouw L. Alblas-van den Burg (datum van aftreden: voorjaar 2017), 46 jaar, lid RvT en lid van de remuneratiecommissie. Managing Director Marionnaud Perfumeries Central Europe. Mevrouw M.J. Grotenhuis (datum van aftreden: voorjaar 2017), 66 jaar, lid RvT en lid van de auditcommissie. Directeur a.i. Museum Het Rembrandthuis te Amsterdam. Nevenfunctie: lid bestuur IJ-Salon. Deze nevenfunctie is onbezoldigd. De heer S.W. Hartman (datum van aftreden: voorjaar 2016), 39 jaar, lid RvT en voorzitter van de auditcommissie. Docent, Strategisch Coach en Organisatieadviseur bij de Strategisch Coachen Groep. Nevenfuncties: voorzitter Raad van Toezicht Algemene Woningbouwvereniging Monnickendam en lid van de Raad van Toezicht van de Amsterdamse Oecumenische Scholengroep. De nevenfuncties zijn bezoldigd. De heer S.T. van Vliet (datum van aftreden: voorjaar 2015), 69 jaar, lid RvT en lid van de remuneratiecommissie. Nevenfunctie: lid van de RvT van Stichting Het Buitenhof te Gouda en lid van de Geschillencommissie voor de Metalektro. Dit zijn bezoldigde nevenfuncties. Directeur/Bestuurder Mevrouw D.M.G. Deutz. In de periode 1995 t/m 1998 was zij schouwburgdirecteur in dienst van de gemeente Amstelveen. In de periode 1999 – 2008 is zij directeur geworden in dienst van Stichting Schouwburg Amstelveen. Vanaf 2009 is zij directeur/bestuurder. Het salaris van de directeur/ bestuurder valt binnen de door de gemeente Amstelveen vastgestelde Van Zanen-norm. Zij maakt sinds 2012 deel uit van de Amsterdamse Kunstraad als lid van de commissie Accommodaties.
32