3. En cualquier, empresa ya que en todas las oficinas hay que archivar documentos y correspondencia. 4. Archivar correspondencia, tarjetas, facturas, etcétera.
Sesión 21. Las destrezas específicas en una oficina Propósito Reconocerán que la asignación de un trabajo específico en una oficina, depende de sus conocimientos y destreza. Cuando una persona es empleada en una oficina, la asignación del trabajo específico dependerá de los conocimientos y destrezas que haya adquirido en la escuela. Las operaciones de una oficina se dividen en varias tareas especializadas: La contabilidad: cuando se quiere trabajar en este departamento en una empresa se deben conocer los principios fundamentales de contabilidad ‒aunque no se pretenda ser contador‒ y tener la habilidad para comprender e interpretar las transacciones financieras de un negocio. El archivo: se requiere el buen manejo de formas comerciales, correspondencia y documentos; quien aspire a este empleo de oficina debe conocerlos de forma sistemática para poder localizarlos rápidamente. El conocimiento de los sistemas y procedimientos de archivo en la oficina es indispensable. El tomar notas: una oficina es un sitio con mucha actividad, por lo tanto no se puede depender de la memoria para recordar todo lo que se espera hacer, deben anotarse las instrucciones, las ideas y cualquier tipo de información que ayude a recordar las actividades por efectuar. La eficiencia del empleado en este plano es importante para su desarrollo laboral.
Autoevaluación Contesta las siguientes preguntas. 1. ¿Qué se necesita para trabajar en el departamento de contabilidad? 2. ¿Qué se requiere para manejar un archivo? 3. ¿Para qué sirve tomar notas en una oficina? Respuestas de la autoevaluación 1. Se deben conocer los principios fundamentales de contabilidad –aunque no se pretenda ser contador– y tener la habilidad para comprender e interpretar las transacciones financieras de un negocio. 2. Se requiere el buen manejo de formas comerciales, correspondencia y documentos; quien aspire a este empleo de oficina debe manejarlos en forma sistemática para poder localizarlos rápidamente. 3. Para anotar las instrucciones, las ideas y cualquier tipo de información para tener presente las actividades pendientes.
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