Bilan 2014-2016 Etat des forces et des faiblesses de l’association
Brainstorming du 26 novembre 2017 (Participation de 28 bĂŠnĂŠvoles) Quelles sont selon chacun de vous, les forces et les faiblesses de SDH ?
LES FORCES DE SDH Valeurs et principes •Ouverture d’esprit et optimiste •Partage et concertation •Encouragement des initiatives •Association tolérante et ouverte au changement •Idées et projets innovants •Association indépendante et apolitique •Convivialité et Solidarité •Inter culturalité
FORCES DE SDH
LES FORCES DE SDH Dynamique psychosociale et relations interpersonnelles :
•Richesse des ressources humaines. •Nombre important d’adhérents •Mixité sociale (âge, sexe, origine géographique et sociale, niveau d’instruction, expériences..) •Dynamique et travail de groupe
LES FORCES DE SDH Capacités des Ressources humaines, financières et matérielles • • • • • • • • •
Qualité du siège de l’association Bonne commission AV Présence des permanents Patrimoine matériel consistant Renforcement régulière des capacités Diversités des groupes de travail Jeunesse des membres Site historique Projets structurants
LES FORCES DE SDH Communication et visibilité • • • • • •
Communication externe et visibilité forte Bonnes réputation et crédibilité Bonne Représentation à l’internationale Partenariats multiples Supports de communication de qualité Présence forte sur les réseaux sociaux (web, Fb, YT, twitter, google..) • Couverture médiatique large (presse, radio, TV nationales et internationale)
LES FORCES DE SDH Atouts divers • Association en permanence dans l’action • Insertion et employabilité des jeunes • Riche en animation socioculturelle.
LES FAIBLESSES DE SDH Dynamique psychosociale et relations interpersonnelles • • • • •
Interférence de certaines prérogatives Peu de volontariat manuel Réunions trop longues Prérogatives des responsables méconnues Travail de proximité dans le quartier reste insuffisant.
LES FAIBLESSES DE SDH Démocratie participative • Gestion des caractères
LES FAIBLESSES DE SDH Compétences et formations • • • • •
Mauvaise gestion de l’après événement Capitalisation insuffisante des projets Absence d’un guide du bénévole Pérennité des formations non assurée Pérennité des procédures de gestion
LES FAIBLESSES DE SDH Capacités des Ressources humaines, financières et matérielles • • • • • • • • • •
Financement aléatoire Autofinancement minime en dehors des appels à projets Utilisation irrationnelle des moyens et des espaces Structures insuffisantes/activités Etude technique du site incomplète Manque d’espace pour les bénévoles Mécénat et sponsoring insuffisamment exploités Caméra de surveillance et formation HSE manquante Capacité d’écriture faible (rapports, correspondances, PV…) Réactivité lente au courrier
LES FAIBLESSES DE SDH Communication et visibilité • Communication interne de mauvaise qualité • Peu de débriefing • Insuffisance d’écoute
LES FAIBLESSES DE SDH Problèmes divers • Peu de planification des activités • Absence de stratégie à long terme • Beaucoup d’imprévus • Fonctionnement inégale des commissions • Archivage est à améliorer • CRIA non valorisé et non structuré • Continuité des projets non assurée • Question du relogement des habitants de Sidi El Houari non prise en charge • Plan de sauvegarde de SEH non pris en charge par SDH.
En résumé Les principales forces de SDH résident dans: • Ses valeurs : ouverture d’esprit, Partage, Encouragement des initiatives, projets innovants, indépendante, Convivialité et Solidarité, Inter culturalité… • Son potentiel humain: Richesse des ressources humaines, Mixité sociale, Dynamique et travail de groupe • Ses moyens matériels: son siège, ses permanents, son Patrimoine, Renforcement régulier des capacités, Diversités des groupes, Jeunesse des membres. • Sa communication externe et visibilité forte: réputation et crédibilité nationale et internationale, Supports de communication de qualité, Présence forte sur les réseaux sociaux; couverture médiatique large (presse, radio, TV nationales et internationale)
En résumé (suite) Et : • Association dans l’action en permanence • Insertion et employabilité des jeunes • Riche en animation socioculturelle.
LES FAIBLESSES de SDH Les principales faiblesses de SDH résident dans: • Dans son organisation : volontariat manuel en recul; Réunions trop longues; prérogatives des responsables méconnues; travail de proximité dans le quartier reste insuffisant. • Dans sa gestion : les après événements mal pris en charge; capitalisation insuffisante des projets; procédures de gestion pas assez respectées. • Dans ses ressources financières et matérielles: Financement irrégulier; utilisation irrationnelle des moyens et des espaces; Etude technique du site incomplète; Mécénat et sponsoring insuffisants; Capacité d’écriture faible (rapports, correspondances, PV…); Réactivité lente au courrier.
PLAN D’ACTION 2016-2019
Objectifs du plan d’action 2017-2019 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Renforcer les capacités associatives individuelles et collectives par la formation, le coaching et l’appui aux cadres de SDH et des associations partenaires Renforcer et approfondir les projets d’Animation socioculturelle et d’éducation à la citoyenneté destinés aux jeunes par les jeunes par la démarche « Y Peer » ((jeunes vulnérables, migrants, personnes en maison d’éducation…) Consolider les actions de production et de formation aux TIC et techniques AV et les poursuivre par des actions d’employabilité. Poursuivre les efforts de Formation professionnelle et de promotion des métiers traditionnels du bâti ancien et diversifier les publics cibles. Poursuivre et renforcer les projets d’Insertion socio-culturelle et d’employabilité professionnelle des jeunes en attente d’emploi. Poursuivre les actions d’éducation à la santé et de prévention des fléaux sociaux publiques et les élargir à des publics diversifiés. Réorganiser et renforcer les structures de SDH par un organigramme opérationnelle et efficace et clair qui facilite l’accès à la participation et encourage le bénévolat.
Principales actions 2017 (I) Projets en phase finale : • « Une Ecole Chantier pour la formation professionnelle et l’employabilité des jeunes » soutenus pas le ministère du travail et de la sécurité sociale et la délégation de l’UE en Algérie : 3 janvier 2016-30 juin 2017
• « L’Ecole Chantier, acteur de la pérennité de la sauvegarde du patrimoine culturel en Algérie » : soutenu par le ministère de la culture et la délégation de l’UE en Algérie : 1er mai 2016-30 avril 2017.
Principales actions 2017 (II) Projets en cours : • Employabilité des jeunes soutenu par l’ONG World Learning : 1er janvier30 décembre 2017. • Le centre de formation aux TIC et aux TAV « Ibdaa3.com » : 1er octobre 2016-30 septembre 2017. • Insertion et formation des jeunes en situation de vulnérabilité soutenu par la FDF : 2017
A court termes: Principales actions 2017 Projets en préparation : • Animation scocioculturelle auprès de la jeunesse avec le programme Joussour-PCPA : 2017-2018 • Centre d’accueil et de formation sur les métiers traditionnels soutenu par l’Ambassade du Japon : 2017-2018.
A court termes: Principales actions 2017 Evénements 2017 : • Mois du patrimoine : 18 avril au 18 mai 2017 • Symposium « La préservation historique en Afrique du Nord» en partenariat avec l’université de Houston et le CEMA : 12 au 14 mai 2017. • Chantier de printemps avec la fédération REMPART et diverses associations : 25 mars au 8 avril 2017.
• Chantier d’été (idem) : 10 au 23 juillet 2017
Plan d’action stratégique (3 ans) Il s’appuie sur le renforcement des diverses activités et projets de SDH rassemblés et consolidés au sein de quatre structures: 1. L‘Ecole chantier sur la formation et l’insertion socioprofessionnelle autour des métiers du bâti ancien. 2. Le Pôle socioculturel d’animation jeunesse 3. Le centre de formation et de production Audio Visuel 4. Le Centre de Ressources Inter Associatif (CRIA)
1. L’école chantier (I) Objectifs de l’école • Former aux métiers traditionnels du bâti ancien en direction des jeunes en difficulté, étudiants, artisans, gens du métiers (architectes, ingénieurs, conducteurs de chantier..) • Favoriser l’employabilité professionnelle et l’entreprenariat social et économique • Contribuer à l’Education à la citoyenneté et Insertion socioculturelle • Encourager l’éveil aux arts et l’éducation physique et sportive.
1. L’école chantier (II) Tâches de l’école : • Améliorer la Gestion et le suivi pédagogique des programmes scolaires • Améliorer le dispositif de Communication et de visibilité de l’école chantier • Mieux organiser et diversifier les relations extérieures avec les partenaires pédagogiques et les secteurs utilisateurs (conventions…) • Renforcer des capacités des encadreurs (gestionnaires, formateurs) • Mettre en place un organe de recherche de fonds et de moyens matériels propre à l’école.
2. Le Pole socioculturel (I) C’est une structure sensible et essentiel à l’action associative de SDH: Elle est centrée sur les citoyens, en particuliers, les jeunes et enfants de 10 à 35 ans Il est organisé autour d’un noyau central (comité ou autres) et de commissions de réflexion et d’action. Les thématiques: • Santé et environnement • Patrimoine et culture • Éducation sportive et physique • Eveil aux arts et techniques • Soutien scolaire et universitaire • Environnement et tri sélectif des déchets • Volontariat et solidarité citoyenne • Autres….
2. Le Pole socioculturel (II) Axe 1 : éducation à la citoyenneté • • • •
Environnement, tri sélectif, dérèglement climatique Santé humaine, prévention en santé, SR, Violence faite aux enfants et aux femmes Dangers de l’internet
2. Le Pole socioculturel (III) Axe 2 : Eveil aux arts
• • • • • • •
Théâtre Dessin, graphisme et arts plastique Musique et expression Echanges culturels et interculturels Vidéo et montage Galerie d’art Autres
2. Le Pole socioculturel (IV) Axe 3 : solidarité et volontariat • • • • •
Migrants Travaux d’entretien du patrimoine de SDH (mobilier et immobilier) Soutien scolaire Solidarité algérie nord/sud Reboisement
Axe 4 : éducation physique et sportive
3. Centre audiovisuel – Ibda3.com •
Renforcer la Conception-production et la couverture audio visuelle des activités et projets de SDH
•
Assurer une formation audio visuelle permanente et de qualité apte à fournir des perspectives d’employabilité et d’insertion socioculturelle
•
Organiser de façon professionnelle et opérationnelle les archives et la documentation AV de SDH
•
Mettre en place, en collaboration avec les autres structures de SDH, des actions événementiels en AV et d’appui au programme global de SDH.
4. Centre de Ressources Inter Associatives (CRIA) Renforcement des capacités internes et inter associatives: • Formation associative et renforcement de capacités (coaching, appui, pépinière associatives) • Pool de formateurs • Echanges, partenariats, actions inter associatives • Base de données, études, enquêtes, documentation • Suivi et Coordination des projets de SDH • Communication externe, visibilité, médias * • Reprographie et impression. *Cellule de communication : • Visibilité et médiatisation • Relation avec la presse • Animation réseaux sociaux • Site web sdhoran.dz
4. Centre de Ressources Inter Associatives (CRIA) Développement des échanges et suivi du partenariat • Avec les associations, les clubs et comités en renforçant la concertation, la solidarité et la coordination autour de projets ou d’actions communes. • Contribuer à renforcer toute coordination ou réseau inter associatif thématique ou/et citoyen sur la base d’objectifs clairs et bien définis. • Poursuivre nos traditions d’événements de regroupement sur des thémes citoyens, thématiques ou événementiels en accord avec le plan d’action triennal de SDH (chantiers d’été et d’hiver, forums, foires, colloques..) des organismes nationaux ou/et internationaux. • Poursuivre et renforcer les Partenariat bilatéraux et multilatéraux locaux, nationaux et internationaux (UNICEF, UE, ONU, CG, ambassades, fondations…).
Actions de renforcement interne
Renforcement du secrétariat général
• Gestion, capitalisation et développement du patrimoine matériel et immatériel de l’association • Administration et suivi des ressources humaines bénévoles et du personnel permanent (suivi des adhérents et des salariés en coordination avec les chefs de projet) • Respect des procédures de gestion et d’approvisionnement des projets et hors projet • Gestion des stocks et coordination des moyens entre les projets • Information et communication interne à l’association
Actions de renforcement interne • • • •
Mieux répartir et définir les prérogatives de chacun des responsables. Mettre en place un mécanisme de capitalisation des projets. Expliquer et mieux appliquer les procédures de gestion. Renforcer les capacités de réflexion et d’écriture de l’encadrement de l’association ainsi que la réactivité au courrier. • Améliorer l’efficacité des réunions et rencontres de travail (moins longues et plus efficaces).
Renforcement de la gestion des finances
• Gestion des ressources financières et analyse des couts. • Coordination et meilleur Suivi de la gestion financière des projets en coordination étroite avec les chefs de projets. • Tenue et gestion des inventaires du patrimoine de l’association. • Dynamisation, Coordination et suivi du programme de recherche de fonds de l’association et de l’autofinancement de ses projets et fonctionnement.
Discussion….
Composition du Election du bureau éxecutif de SDH 2016-2019 Président: Kamel Bereksi
Membres suppléants :
Membres • Abire Beldjenna • Ahmed Benahmed • Ali Mehaoudi • Assia Brahimi • Atik Benselim • Fayçal Meftah • Kawter Noor • Nabahatz Guenaou • Naima Mohamed Krachai • Nassim Touati • Soumaya Hassam
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Nadjat Mahfoud Nadjla Lamri Rekaya Bouakline