Colegio San José, Río Piedras, PR.
2
Colegio San José Reglamento Asociación de Padres, Maestros y Estudiantes Artículo I Declaración de Propósitos 1. Contribuir al mejoramiento de la educación católica y al bienestar físico y espiritual de los estudiantes y de la comunidad educativa del Colegio San José. 2. Estimular el crecimiento espiritual de la familia del Colegio propiciando y coordinando actividades propias de una verdadera vivencia cristiana. 3. Fomentar la participación de sus miembros en el diálogo académico, cristiano y social que requiere el Colegio para su mejor funcionamiento. 4. Canalizar, a través de la Administración, una más efectiva colaboración de sus miembros a las áreas de mayor necesidad en el Colegio. Artículo II Nombre y Sede Esta organización tendrá como nombre Asociación de Padres, Maestros y Estudiantes del Colegio San José de Río Piedras, PR (P.T.S. A.). Esta organización, como parte integral de la comunidad escolar, no podrá ser incorporada como entidad aislada. La sede de esta organización será el campus del Colegio.
3
Artículo III Autoridad El Director –Principal, por ser la mayor autoridad en el Colegio y sus Asociaciones, deberá dar su consentimiento para el funcionamiento de esta Asociación. Artículo IV Miembros A. Miembros Académicos Serán miembros académicos del P.T.S.A. todos los miembros de la Facultad y de la Administración del Colegio. Todos ellos tendrán voz y voto en las consideraciones y determinaciones en esta Asociación. Artículo V Directiva Sección 1 El cuerpo Administrativo de esta asociación será llamado Directiva. Sección 2 La Directiva estará compuesta por las siguientes personas: A. B. C. D. E.
El Presidente de la Asociación El Vicepresidente El Secretario El Tesorero Tres (3) Vocales – (1 de 7° y 8°, 1 de 9° y 10° y 1 de 11° y 12°) F. El coordinador del Comité de Recaudaciones G. El coordinador del Comité de Religión H. El coordinador del Comité de Educación I. El coordinador del Comité Cultural 4
J. K. L. M.
El coordinador del Comité Social El coordinador del Comité de Deportes El representante del la Facultad El Presidente del Consejo de Estudiantes (electo por los estudiantes) N. El Presidente saliente de la Asociación O. El Moderador (Director-Principal del Colegio) B. Miembros Participantes Serán miembros participantes del P.T.S.A. todos los padres, madres o tutores legales de los estudiantes del Colegio. C.
Miembros Estudiantes Serán miembros estudiantes del P.T.S.A. todos los estudiantes “bona-fide” del Colegio San José. Ellos serán representados en la Asociación a través del Presidente y el Vicepresidente del Consejo de Estudiantes. Deberes y Derechos de los Miembros
1. Expresarse en las reuniones de la Directiva y del Cuerpo de Representantes. 2. Recibir información puntual y completa sobre las reuniones y las actividades del P.T.S.A. 3. Elegir las personas que formarán parte del Cuerpo de Representantes del Colegio. 4. Participar de todas las actividades educativas, religiosas, culturales, deportivas y sociales, y de recaudación de fondos programadas por el P.T.S.A. Sección 3 La Directiva podrá someter recomendaciones a la Administración del Colegio por iniciativa propia o a petición de la Administración. Sección 4 Se constituirá quórum de la Directiva cuando esté presente una mayoría simple (mitad más uno). 5
Sección 5 El Presidente de la Directiva citará un mínimo de seis reuniones ordinarias durante el año académico. Sección 6 De ocurrir alguna vacante en los puestos directivos de la Asociación, la misma será cubierta mediante votación de los restantes miembros. Éstos podrán seleccionar a cualquier miembro del Cuerpo de Representantes para cubrir la plaza mencionada. Si surgiera la vacante del Representante de los Estudiantes o del Moderador, se cubrirá dicha plaza con la persona que resulte electa del mismo modo que se eligieron los anteriores. Artículo VI Asambleas, Reuniones y Delegados Se celebrará una asamblea de salón hogar dentro de los primeros dos (2) meses de cada año académico. El propósito de dicha actividad es elegir los delegados al Cuerpo de Representantes. (Se seleccionará mediante el voto por mayoría simple de los padres presentes en cada salón hogar). Los padres representantes a seleccionar por cada salón hogar serán un (1) padre representante por DOS AÑOS, (1) un padre representante por UN AÑO y dos (2) padres representantes alternos. Art VII Cuerpo de Representantes del Salón Hogar El Cuerpo de Representantes de Salón Hogar será el instrumento de trabajo de la Asociación. Sus miembros serán responsables de la elección de la Directiva y de formar parte de los distintos comités de trabajo.
6
Sección 1 El Cuerpo de Representantes se selecciona durante la asamblea de salón hogar de cada año académico. La votación será hecha en forma abierta por los miembros participantes de cada salón hogar y resultarán electos los candidatos que obtengan una mayoría simple. Los padres representantes a seleccionar por cada salón hogar serán un (1) padre representante por DOS AÑOS, (1) un padre representante por UN AÑO y dos (2) padres representantes alternos. En 12° grado se elegirán dos (2) representantes por un (1) año más dos (2) alternos. Sección 2 Los objetivos del Cuerpo de Representantes son: A. Lograr una mayor comunicación entre los padres, la Administración, la Facultad y los estudiantes del Colegio. B. Lograr que un mayor número de padres participen en las actividades del Colegio. C. Identificar y desarrollar líderes que en el futuro ocupen puestos en la Directiva del P.T.S.A. D. Fomentar la participación de los padres en la formación y la educación de sus hijos. Sección 3 Los miembros del Cuerpo de Representantes formarán parte de los distintos comités permanentes de la Asociación. Cada representante seleccionará el comité en el cual desee participar. Deberá, además estar disponible para colocar en cualquier otro comité se así se le solicita. Además de los miembros del Cuerpo de Representantes, podrán participar cualquier otro padre, madre o encargado que desee estar activo de forma voluntaria en los distintos comités del P.T.S.A. Sección 4 Los trabajos del Cuerpo de Representantes serán dirigidos por el Presidente de la Asociación. Dicho cuerpo se reunirá un mínimo de seis (6) veces durante el año académico para tratar los 7
asuntos pertinentes al buen funcionamiento de la Asociación. Será responsabilidad del Presidente citar a las reuniones del Cuerpo de Representantes. Sección 5 Constituirá “quórum” en cualquier reunión del Cuerpo de Representantes la presencia de 50% de los representantes. Cualquier moción será aprobada por la mayoría simple. Artículo VIII Elección de la Directiva Sección 1 La selección de los puestos electivos de la Directiva se llevará a cabo en la última reunión de trabajo del Cuerpo de Representantes de cada año y según las siguientes disposiciones: A. Presidencia - Cada año el Cuerpo de Representantes elegirá un Vicepresidente. Dicha persona, tras servir un año escolar como tal, pasará automáticamente a ocupar la Presidencia de la Asociación en el siguiente año académico. B. Miembros de la Directiva- Cada año serán electos de entre los miembros del Cuerpo de Representantes los ocupantes de los siguientes puestos directivos: Vicepresidente, (Presidente Electo), Secretario, Tesorero y tres vocales – (7°y 8°, 9°y10°, 11°y12°). Los siguientes miembros de la Directiva no tendrán que ser electos por el Cuerpo de Representantes: a. Coordinador del Comité de Recaudaciones b. Coordinador del Comité de Religión c. Coordinador del Comité de Educación d. Coordinador del Comité Social e. Coordinador del Comité de Deportes f. Coordinador del Comité Cultural 8
g. h. i. j.
Moderador (Director-Principal del Colegio) Representante de la Facultad Presidente del Consejo de Estudiantes Presidente saliente
C. Término de los Nombramientos Los miembros de la Directiva ocuparán sus puestos por el término de un (1) año hasta que la nueva directiva sea nuevamente electa. El puesto de Presidente será ocupado por el Vicepresidente del año anterior. El Vicepresidente será electo de entre miembros del Cuerpo de Representantes, pero deberá ser preferiblemente, un miembro de dicho Cuerpo cuyo hijo esté matriculado en un grado no más alto del noveno grado. Los miembros de la Directiva podrán ser reelectos para un segundo término consecutivamente solamente. D. Las vacantes de miembros de la Directiva serán llenadas mediante elección por los restantes miembros de la misma. Éstos podrán seleccionar a cualquier persona del Cuerpo de Representantes en sustitución del que renunció, con excepción del puesto de Presidente, cuya posición será ocupada automáticamente por el Vicepresidente. El nuevo vicepresidente debe seleccionarse según lo establecido en la sección anterior. Los representantes de la Facultad y de los Estudiantes y el Moderador serán electos y/o seleccionados de la misma forma en la que lo fue el candidato original.
9
Artículo IX Finanzas Sección 1 Cuota de los Miembros Los miembros participantes pagarán veinte dólares ($20.00) por año, incluidos en el pago total al Colegio. Sección 2 Se le asignará una cantidad equitativa a cada comité. No se llevará a cabo ninguna actividad para levantar fondos a menos que se haya establecido previamente una necesidad específica. La misma deberá ser aprobada por el Director-Principal. La Asociación presentará a la matrícula un itinerario de su programa del año tan pronto su Directiva quede constituida. Esto puede hacerse mediante comunicación escrita o en asamblea. Sección 3 Cualquier desembolso de la cuenta general del P.T.S.A. requiere la aprobación previa del Director-Principal del Colegio y el Presidente de la Asociación. Cualquier desembolso de la cuenta de los comités requerirá la aprobación previa del coordinador de dicho comité y del moderador del mismo. Sección 4 La oficina del contabilidad del Colegio será responsable de rendir un estado de cuenta cinco (5) días antes de cada reunión de la Junta Directiva.
10
Artículo X Sección 1 Comités permanentes La Asociación tendrá seis (6) comités permanentes y activos. Éstos canalizarán todas las actividades de la Asociación. Todos los comités deberán promover un mayor acercamiento entre los Padres, Estudiantes, Facultad y Administración del Colegio, de forma tal que el conjunto funcione como una verdadera familia. Cada comité contará con un coordinador que será un miembro participante, y con un miembro de la Facultad o empleado nombrado por el Director-Principal que actuará como moderador. A continuación se encuentran las funciones de estos comités. Comité de Recaudaciones La función de este comité será organizar las actividades de recaudación de fondos de la Asociación de Padres, Maestros y Estudiantes del Colegio San José Comité de Religión El comité de Religión organizará y auspiciará actividades encaminadas a elevar el sentido religioso y espiritual de las familias del Colegio como comunidad cristiana.
Comité de Educación El Comité de Educación, en unión a la Administración, promoverá actividades de enriquecimiento personal y educativo en sincronía y armonía con la filosofía religiosa y académica del Colegio.
11
Comité Cultural Este comité organizará una serie de actividades tales como Noche Puertorriqueña, conciertos, recitales, obras teatrales, exposiciones de arte y otras actividades de índole similar que enriquezcan la vida cultural de la comunidad educativa. Comité Social Este comité será responsable de organizar y coordinar actividades de índole social que ofrezcan la oportunidad a los miembros de la Asociación de compartir juntos en cristiana camaradería. Comité de Deportes Este comité tendrá como función desarrollar un programa de actividades que estimule la participación de los deportes, no sólo de los estudiantes, sino también de los padres y maestros. Este programa deberá estar integrado a los aspectos fundamentales del Colegio San José. Artículo XI Deberes de los miembros de la Directiva Sección 1 Todos los miembros de la Directiva tendrán voz y voto en las reuniones. Sección 2 Deberes del Presidente 1. Citar y presidir las reuniones de la Directiva y del Cuerpo de Representantes y preparar, con la Administración del Colegio, la agenda de la misma. 2. Representar la Asociación ante otras personas, entidades y organizaciones. 3. Seleccionar, junto con el Director - Principal, los coordinadores de los comités permanentes. 12
4. Coordinar y supervisar la labor de los comités y de los otros miembros de la directiva. 5. La erogación de fondos, conforme con el Artículo IX, sección cuarta. 6. Servir un año como Presidente Saliente.
Deberes del Vicepresidente 1. Sustituir al Presidente cuando éste se ausenta. 2. Asumir la Presidencia tras haber ejercido por un año como Vicepresidente. Deberes del Secretario 1. 2. 3. 4.
Levantar actas de las reuniones. Mantener los récords permanentes. Citar por correo electrónico a las reuniones. Enviar copia de las minutas de cada reunión de la Directiva a todos los miembros antes de que se cumpla 15 días de haber sido celebrada.
Deberes del Tesorero 1. Supervisar, con el Director-Principal del Colegio y el Presidente, la erogación de fondos. Deberes del Coordinador de Comité 1. Citar y presidir las reuniones del comité 2. Coordinar la información del mismo y presentar un programa de actividades a la Directiva de la Asociación. 3. Rendir el informe de sus gestiones y de cada reunión de su comité en las reuniones de Directiva y del Cuerpo de Representantes. 4. Preparar un informe de gastos y someterlo a la Directiva.
13
Deberes del Representante de la Facultad 1. Representar a los miembros de la Facultad en las deliberaciones de la Asociación y estimularlos a que participen activamente de las actividades planificadas por la misma. Deberes del Director-Principal 1. Asistir a todas la reuniones de la Directiva y del Cuerpo de Representantes. 2. Promover y estimular la participación de los padres en las diferentes actividades organizadas por la Asociación. 3. Actuar como elemento de armonía entre los grupos representados en la Directiva. Deberes de los Vocales 1. Asistir a todas las reuniones. 2. Participar activamente en las actividades de la Asociación. 3. Dar informes en las reuniones de la Directiva y del Cuerpo de Representantes sobre las actividades de las divisiones. Deberes del Representante de los Estudiantes 1. El Presidente del Consejo de Estudiantes representará al Cuerpo Estudiantil en las deliberaciones de la Asociación e informará a los estudiantes las decisiones tomadas por la misma. 2. Dar informes de las actividades del Consejo de Estudiantes en las reuniones de la Directiva y el Cuerpo de Representantes.
14
Original aprobado
1975
Revisiรณn aprobada
1984
Revisiรณn aprobada
1983
Revisiรณn aprobada
2001
Revisiรณn aprobada
2008
Revisiรณn aprobada
2014
15
16