Business Start-up centre Kragujevac
VODIČ kroz osnove
Windows 7, Internet, Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007
Sandra Jakovljević
Kragujevac, 2010. godine 1
Izdavač: Business Start-up centre Kragujevac Za izdavača: Nebojša Simić Urednik: Nebojša Simić Likovno rešenje naslovne strane: Agencija KRUG, Kragujevac Tehnička obrada: Agencija KRUG, Kragujevac Štamparija: Papir Print, Kragujevac Tiraž: 500 kom CIP - Каталогизација у публикацији Народна библиотека Србије, Београд ISBN
Sva prava su zadržana. Ni jedan deo ove publikacije ne može biti reprodukovan u bilo kom obliku bez prethodne dozvole autora.
2
Sadržaj Zašto vodič?......................................................................................................... 5 Informacione tehnologije ........................................................................ 7 Hardver i softver....................................................................................................8 Operativni sistem – Windows 7................................................................. 13 Windows 7 osnovni izgled ekrana............................................................18 Kontrolna tabla / control panel.............................................................21 Windows explorer................................................................................................30 Osnovne operacije sa fasciklama, datotekama i dokumenti ma......................................................................................................................................34 Word...................................................................................................................... 41 Šta je word?................................................................................................................41 Pokretanje Microsoft Worda.......................................................................41 Prvo podešavanje izgleda radnog dokumenta...............................43 Rad sa tekstom........................................................................................................45 Formatiranje teksta...........................................................................................49 Čuvanje dokumenta i štampa........................................................................59 Excel...................................................................................................................... 63 Šta je Excel?................................................................................................................63 Kako početi rad u Excel-u?.............................................................................63 Excel kako izgleda – osnovni elementi................................................63 Rad sa radnim listovima i njihovo formatiranje..........................65 Korak po korak kroz excel............................................................................66 Kretanje kroz radni list..................................................................................66 Selektovanje, kopiranje i brisanje unutar excel dokumenta.................................................................................................................67 Radni list + radni list = radna sveska....................................................69 Formatiranje ćelija.............................................................................................71 Rad sa formulama i funkcijama.................................................................74 Grafikoni ....................................................................................................................82 Radni list – čuvanje i priprema za štampu...........................................83 Power point....................................................................................................... 87 Šta je Power point?................................................................................................87 Radna površina PowerPoint-a.....................................................................87 Osnovni elementi prezentacije...................................................................88
3
Šabloni dizajna i šeme rada prezentacija............................................89 Master-slajd..............................................................................................................91 Unos teksta................................................................................................................92 Unos različitih tipova elemenata............................................................93 Animacija prezentacije......................................................................................96 Sačuvajte, odštampajte, prezentujte......................................................96 Internet............................................................................................................... 99 INTERNET - Šta je i kako je nastao Internet?..................................... 101 Najpopularniji Internet servis je World Wide Web (WWW).... 103 PRISTUP INTERNETU . ............................................................................................ 103 EMAIL - OUTLOOK................................................................................................... 104 PRETRAŽIVANJE I PRETRAŽIVAČI...................................................................... 106
4
Zašto vodič? Zato što želim da dam neke jednostavne odgovore na naizgled teška pitanja. Ovaj vodič je malo i nadam se za vas lepo i korisno spakovano uputstvo kako da koristite: Windows 7, Word, Excel, Powerpoint i Outlook, Internet. Vodič je napravljen kao slikovnica, sa puno opisnih slika i pratećeg teksta u želji da ono što piše vizuelno bude i potvrđeno i na taj način ljudima koji su početnici u kori šćenju olakša upoznavanje sa osnovama. Na kraju želim, da ovaj vodič bude korisna osnova da dalje svoje znanje u ovoj obla sti usavršavate.
5
6
Informacione tehnologije Informacione tehnologije kao složenicu koriste svi a šta ona predstavlja? Tehnolo gija je reč grčkog porekla: technos - veština i logos - nauka. Informacione tehnologije je najbolje definisao Univerzitret Princentom, i na engleskom on originalno glasi: „the branch of engineering that deals with the use of computers and telecommunications to retrieve and store and transmit information“ / oblast inženjerstva koje se bavi računari ma i telekomunikacijama kako bi mogli čuvati i prenositi informacije. Informacione tehnologije znače upotrebu hardvera, softvera, servisa i podršku za infrastrukturu, kako bi upravljali i dostavljali informacije koristeći glas, podatke i video. ... ... ... Nemojte u ovom vodiču očekivati ovakva teorijska znanja, takođe, nemojte očeki vati istoriju. Svi mi danas koristimo Internet i njegove blagodeti, ako vas to zanima googlajte!!
„informacione tehnologije“ „internet“ „desktop računari“ „laptop“ „ulazni delovi računara“ „izlazni delovi računara“ „operativni sistem“ „windows 7“ „word 2007“ „excel 2007“ „powerpoint 2007“
www.google.com
7
Ovde ću se teorijom samo nužno baviti - a pretežno, primerima i slikama. Rukovo dim se onim da je čak 50% ljudi, a možda i više vizuelni tip.
Hardver i softver Informaciona tehnologija je skup hardvera i softvera. U ovom vodiču baviću se soft verom. Ali preduslov bavljenja softverom je postojanje hardvera. Hardver (en. hardware) je fizički, opipljivi deo računara. Čitajte prosto, hardver su svi ulazni i izlazni uređaji. Ulazni uređaji su: tastatura, miš, takođe to je često i skener, putem koga možemo skenirati svoja dokumenta, slike itd. Ulaz uređaji imaju za cilj da putem njih unosimo podatke, ili pak igramo se, za šta nam služi džojstik. Desktop računar ima kućište i ono je zapravo srce rada računara. U njega je sme šten osnovni hardver i to: matična ploča (matična ploča je nešto što zapravo možemo uporediti sa temeljom kuće kada je pravimo, od njene snage, i toga šta sve ima na njoj zavisi i rad desktop računara. Na njoj se pored procesora, nalaze i druge kartice kao na primer: video kartica koja nam omogućava da vidimo sliku i od njenog kvaliteta zavisi kvalitet slike koju vidimo ili popularno zvano grafika koju vidimo. Posebno je značajna za ljude koji svoje računare koriste za igranje igrica. Potom na matičnoj ploči se nalazi i muzička kartica, mrežna kartica i druge), na njoj je smešten procesor koji zapravo obrađuje podatke i daje rezultate. Njegova snaga je zapravo je snaga računara i ona se meri u gigahercima. Memorija računara jeste mesto za čuvanje podataka. RAM memo rija je memorija koj pamti podatke koje obraćuje procesor i svi podaci koji se „čuvaju“ u RAM memoriji nestaju onog trenutka kao isključimo računar. Memorija koja čuva sve podatke koji se nalaze u računaru, a to mogu biti (programi, slike, muzika, filmovi itd.) se čuvaju na hard disku. Takođe možemo da narežemo disk cd, dvd. Sve ono što unesemo u računar, naravno može ostati na samom računaru, ili pak možemo da svoj rad prenesemo van njega. Kako? Putem izlaznih uređaja. Izlazni uređaji su: monitor, štampač, zvučnici, cd, dvd, flash itd. Kao kratki zaključak o harverima, može biti sledeća misao, da mogućnosti računara u najvećoj meri zavise od hardvera i od njegovog kvaliteta. Softver (en. software) je računarski program, čiji je glavni zadatak je da upravlja hardverom. 1. Softver se deli na tri glavne grane: 2. Sistemski softver, izvršni softver i 3. Programski softver. Sistemski softver pokreće računar. To može biti operativni sistem, drajver, server, razni alati i ostalo. Operativni sistem dobija pravo da upravlja celokupnim računarom, podacima, procesima itd. Najpoznatiji operativni sistemi su Microsoft Windows, Linux i Mac OS X. U ovom vodiču baviću se Windows 7 operativnim sistemom.
8
Izvršni softver (aplikativni softver) omogućava korisniku da izvršava određene za datke. To može biti poslovni softver, edukacijski softver, baza podataka, of fice paketi i ostalo. Programski softver je obično alat koji pomaže nekom programeru da izvrđi neki zadatak koristeći neki programski jezik. Nadam se da ste ovim kratkim osvrtom na informacione tehnologije, hardver i soft ver stekli globalni uvid u to. Ovaj vodič će se pre svega baviti softverom kao što sam već napomenula. Na početku, sam napisala da se ovde neću baviti teorijom, pa tako i neka bude, ako vas interesuju detalji možete posetiti pored http://www.google.com i http://www.an swers.com; tu pronaći gotovo sve odgovore na vaša pitanja.
9
10
Oper ativni sistem Windows 7
11
12
Operativni sistem – Windows 7 Šta je operativni sistem i istorija razvoja windows operativnog sistema. Operativni sistem je temelj ili osnova na koju se instaliraju svi ostali programi. Ope rativni sistem takođe ima ulogu da poveže sve delove računara i da omogući da se svi segmenti računara koriste. Istorija razvoja windows operativnog sistema Sada već davne 1981 godine kreiran je prvi OS-om MS-DOS. MS-DOS prvi biva implementiran od strane IBM-a 1981 godine u 8088 mašinama. Prva verzija DOS-a je bila 1.0 i predstavljala je oblik komunikacije jednog korisnika sa PC-om preko komand ne linije. Posle MS-DOS-a 1.0 usledile su verzije 2.0 i 3.0 a glavna zanimvljivost ovog OS jeste da je on bio osnova novijim OS-i kao Windows 95 i Windows 98. Prva verzija, Windows 1.0, je objavljena 1985 godine. Ubrzo posle nje su dolazile druge verzije istog operativnog sistema, ali koje u osnovi nisu nudile ništa više od lepo upakovanog i maskiranog MS-DOS-a, gde je windows zapravo samo imao lep i jedno stavan korisnički interfejs. Windows 95 predstavlja dobar skok u smislu poboljšanja korisničkog interfejsa. U Junu 1998 godine, Microsoft je objavio Windows 98 koji je i dalje uključivao DOS, verziju 7.1. Vizuelno je promenjen korisnički interfejs ali te promene nisu bile velike. Jedino je funkcionalnos Interneta i Desktop-a ovde pobolj šana u smislu lakše upotrebe. Posle verzije 98, Microsoft donosi verziju Windows Me (Millennium Edition). Ovde se otklanjaju neki bug-ovi (greške) verzije 98, poboljšava se multimedija, poboljšava se korišćenje interneta i mrežnih igara kao i samo umreža vanje, dobije se podrška za kablovske modeme i ADSL, itd. Ono što je postalo odmah jako popularna alatka, posebno u slučaju nekih neželjenih ponašanja sistema, jeste mogućnost restauracije sistema i njegovih podešavanja na neki predhodni oblik koji je bio dobar. Windows NT (New Technology) je prvi pravi 32 bit-ni operativni sistem Microsofta. Prva verzija, Windows NT 3.1, je proizvedena 1993 godine. Ovaj operativni sistem je zahtevao daleko više prostora na disku. Pored toga, i dalje su uglavnom pro grami bili pisani za 16 bit-ne sisteme, broj 32 bit-nih programa je i dalje bio mali. Zbog ove odbojnosti korisnika prema Windowsu NT, Microsoft je izbacivao na tržište verzije Windows 95/98/Me. Potom dolazi, Windows 2000 predstavlja poboljšanu NT tehno logiju koristeći sličan korisnički interfejs kao Windows 98. Windows 2000 je zapravo kompletiran 1999 god. On donosi poboljšanja u mnogo čemu, iako u nekim karakte ristikama samo nasljeđuje neke prednosti stabilnost, sigurnost, itd. Windows 2000 je uveo nove alatke kao što su: active directory service, veću sigurnost preko mogućnosti korišćenja smart cards sistema, enkripciju itd. Posle windows-a 2000 na scenu stupa XP. Windows XP je ubedljivo najrasprostranjeniji operativni sistem, koji na tržište se pojavljuje 2001 godine. On se pojavljuje u dva oblika i to: windows XP home edition i Windows XP professional. Windows XP home edition je namenjem korisnicima koji imaju skromnije zahteve, do je professional jači model operativnog sistema koji u sebi
13
objedinjuje mnoge aplikacije i nove servise. Potom dolaze Windows vista 2006 godine i za sada na kraju windows 7.
Windows 7 je po mom mišljenju najbolja kombinacija ne tako popularne Viste i Windows XP operativnog sistema. Odlikuje se savršenom grafikom i različitim efek tima, drugačijom organizacijom i potpuno je korisnički okrenut, njegov korisnički interfejs će vam omogućiti lak rad. Windows 7 je mlad operativni sistem kao i za svaki operativni sistem tako i za njega važi pravilo da je posrednik između korisnika i hardvera vašeg računara. On ima čitav niz svojih funkcija a to su: • Da upravlja procesima, • Upravlja memorijom, • Upravlja uređajima koji su vezani za računar. Ono što je preduslov da bi na vašem računaru mogli da instalirate windows 7 jeste da vaš računar ima sledeće karakteristike a one su: procesor brzine 1 GHz, memorija za 32-bit treba da bude 1 GB ram memorije i GB ram memorije za 64-bitni windows 7, hard disk mora imati prostor od 16 GB za 32bit i 20 GB za 6-bit windows 7, grafička karta treba da ima 128 MB memorije. Ono što je po meni posebna prednost ovog operativnog sistema jeste da prilikom instalacije nije potrebno instalirati nikakve drajvere jer on jednostavno nalazi sve i sve radi. Takođe, novi operativni sistem mnogo je brži i jednostavniji za rad. Šta ga sve to čini bolji? Naime, postoji čitav set opcija koje postoje i koje korisniku olakšavaju rad. Neke od njih su: • Bolji načini za pronalaženje datoteka i upravljanje njima, jedan od načina jeste korišćenje liste za prelazak koja radi sledeće; na Windows 7 traci zadataka kliknite desnim tasterom miša na ikonu programa, koja se nalazi u start meniju, i ona vas direktno vodi do dokumenata, slika, pesama ili Veb lokacija koje svakodnevno koristite. Sadržaj koji vidite u listi za prelazak zavisi od programa. • Traka zadataka i dalje predstavlja isto poznato mesto za prebacivanje iz prozora u prozor. Ali ona je sada znatno preglednija i nudi čitav niz novih opcija, reci mo ako vam se ne raspored ikona, jednostavnim prevlačenjem menjate njihov
14
položaj, ako želite da ne otvarate programe u kojima radite, ili pak radite sa više dokumenata pa treba da vidite sadržaj šta se gde nalazi jednostavno postavite po kazivač na ikonu trake zadataka da biste videli pregled u vidu sličice za otvorene datoteke ili programe, prozore čak možete i zatvoriti iz pregleda u vidu sličica što značajno štedi vreme. • Windows Media Center, je po meni najlepša funkcionalnost koju sa sobom no si korisnik ovog operativnog sistema. Zašto? Zato što možete imati svoj bioskop, svoj koncert, gledati TV bez TV kartice. Windows Media Center podržava više globalnih TV standarda i tjunera, uključujući digitalni i HD. Pored toga, sada reprodukuje popularnije audio i video formate, uključujući 3GP, AAC, AVCHD, DivX, MOV i Xvid. Za ljubitelje muzike postoji opcija Turbo pomeranje, za lako nalaženje i sortiranje vašeg muzičkog sadržaja. Preko ovog media centra možete gledati i Internet TV itd. • Gadžeti postavljaju informacije i zabavu – kao što su vesti, slike, igre i meseče ve mene – direktno na radnu površinu. U operativnom sistemu Windows Vista, bočna traka je kontrolisala gadžete. Windows 7 ih oslobađa na ekranu gde ih po želji možete premeštati i menjati njihovu veličinu. Ovo su samo neke od novina koje nosi windows 7. Prilikom pisanja ovog vodiča, naišla sam na odličan pregled zadnja tri operativna sistema, čiji prikaz se nalazi u tabeli ispod, u prikazu ove jedinstvene tabele se pozivam na sajt http://windows.microsoft. com/sr-Latn-CS/windows7/products/compare
Pojednostavljuje sva kodnevne zadatke
Jednostavnije obavljajte više zadataka istovre meno. Ćaskajte i delite pomo ću besplatnih programa za fotografije, e-poštu i razmenu trenutnih po ruka. Pregledajte Veb jedno stavno i bezbednije. Trenutno pronađite da toteke i programe.
Windows XP
Windows Vista
Windows 7 (+= poboljšano)
+
+
Funkcija
Windows traka zadataka Windows Live Essentials
Internet Explo rer 8 Windows pre traga
15
Otvorite programe i datoteke koje najviše koristite pomoću samo jednog ili dva klika. Povežite se sa bilo ko jom dostupnom bežič nom mrežom pomoću samo tri klika. Brže se krećite kroz ve liki broj otvorenih pro zora. Jednostavno delite dato teke, fotografije i muzi ku na kućnoj mreži. Štampajte na jednom štampaču sa bilo kog računara u kući. Bolje upravljajte štam pačima, fotoaparatima i drugim uređajima. Bez napora ogranizujte veliki broj datoteka, do kumenata i fotografija.
Radi na način na koji vi to želite
Personalizujte radnu površinu temama i foto grafijama. Bezbedno se povežite sa mrežama preduz eća. Potpuno kompatibilan sa 64-bitnim računari ma. Pokrenite Windows XP programe za povećanje produktivnosti.
16
Windows XP
Windows Vista
Windows 7 (+= poboljšano)
+
Liste za prela zak Prikaz dostup nih mreža Aero Peek HomeGroup HomeGroup Faza uređaja Windows bibli oteke
Funkcija
Radna povr šina Pridruživanje domenu Podrška za 64-bitne raču nare Režim opera tivnog sistema Windows XP
Ugrađena zaštita od špi junskog softvera i dru gog malvera. Zaštitite privatnost i bezbednost svojih po dataka. Upravljajte načinom na koji vaša deca koriste ra čunar i nadgledajte ga. Dizajniran za brži pre lazak u stanje spavanja i nastavak rada. Poboljšano upravljanje napajanjem za duže tra janje baterije.
BitLocker Roditeljski nadzor Poboljšanja performansi Upravljanje napajanjem
Funkcija
Omogućava nove stvari
Gledanje i snimanje TV programa na računaru. Kreirajte i delite filmove i projekcije slajdova za samo nekoliko minuta. Usmerite protok muzike, fotografija i video zapisa po celoj kući. Povežite se sa kućnom bibliotekom medija dok niste tu. Dobijte najrealističnije grafike za igre i živopisni multimedijalni sadržaj. Dodirnite i tapnite ume sto da postavite pokazi vač i kliknete.
+
Windows za štitnik
Windows XP
Windows Vista
Windows 7 (+= poboljšano)
+
Windows Me dia Center Windows Live Movie Maker Reprodukuj na Daljinski pro tok medija DirectX 11 Windows teh nologija kon trole dodirom
17
Windows 7 osnovni izgled ekrana Uključivanje računara se vrši na kućištu. Kada ga uključimo pojavi se osnovni ekran (napomena: on zavisi od toga šta smo instalirali na njemu i kako smo ga podesili) Kada se uključi operativni sistem pojavi se desktop računara koji možemo persona lizovati po svojoj želji, o čemu će kasnije biti više reči.
Slika 1. - Desktop osnovni izgled windows 7 U dnu ekrana se nalazi taskbar/ traka zadataka, u kome su smešteni svi programi koje koristimo, on se popularno zove quick lanch jer se brzo podižu programi i njega možemo podešavati po sopstvenoj želji.
Taskbar and Start Menu Prestavlja podešavanja trake zadataka i podešavanja start menija. Slika 2. daje pre gled neki opcija koje sa sobom nosi taskbar i start meni. Pre svega možemo zaključati taskbar i u njega u njega smestiti programe koje želimo, takođe možemo sakriti taskbar, čekiranjem opcije auto-hide the taskbar, definisati gde želimo da nam stoji taskbar, da li je to dole, gore, desno ili levo na desktopu. U okviru opcije customize mi određujemo koje ikonice će nam se pojavljivati u taskbaru pri samom kraju pomenutog taskbara. Start meni je sledeća opcija koja nam daje mogućnost da odaberemo šta će nam se prikazivati kada otvorimo start meni. Na primer: koliko programa ćemo prikazivati, koje ćemo programe i opcije prikazivati itd.
18
Slika 2. – opcije taskbar
Organizovanje prečica na Start Meniju Ako imate neke programe koji su vaši favorite i želite da se njihove prečice nadju u start meniju to možete uraditi na sledeći način. Kliknete na Start / All Programs po želji prebacujemo u Start Meni postupkom: otvorimo program – desni klik- pin to start meni ili može biti i pin to taskbar. Reorganizacija svih programa koji se nalaze u vašem start meniju, možete raditi po grupama ili podgrupama. Kako? Start - desni klik na All Programs - Open All Users Dakle šta je važno to je da će vam se otvoriti novi prozor u kome kreirate foldere po vašoj želji i u njih smeštate svoje omiljene podgrupe recimo: internet opcije, mul timedija, office itd.
Slika 3. Prilagođavanje start menija našim potrebama
19
Toolbars ima tri opcije. Da li ćemo prikazivati adress bar, linkove, i desktop u task bar liniji. Na slici 3 u okviru start menija postoji opcija customize koja nam daje čitavu pale tu mogućnosti kako ćemo organizovati naš start meni. Recimo kako ćemo prikazivati programe, kao link, kao meni ili nećemo da se uopšte prikazuju itd. Na desktopu se nalaze one ikonice koje mi podesimo i tu postavimo. Svaki programi sa desktopa pokrećemo tako što brzo dva puta kliknemo levim tasterom miša na pro gram, ili pak kliknemo jednom da ga označimo i pritisnemo enter na tastaturi.
Radnu površinu možete nameštati kako vi želite. Šta to podrazuvema? U operativnom sistemu Windows 7 smo olakšali obavljanje više radnji na radnoj površini. Windows 7 sadrži tri jednostavni, ali moćne nove funkcije koje se zovu Shake (ako želite da se oslobodite svih prozora na vašem ekranu a da ostane otvoren jedan jedi ni, onda samo kliknite Protresite ponovo – i prozori će se vratiti.), Peek (omogućava pregled rendgenskih zraka, pa možete zaviriti iza svih otvorenih prozora, sve do radne površine operativnog sistema Windows 7. Samo postavite pokazivač na desnu ivicu trake zadataka- i videćete kako će otvoreni prozori odmah postati prozirni i prikazaće se sve skrivene ikone i gadžeti. Da biste brzo prikazali prozor koji je u pozadini, postavite pokazivač na njegovu sličicu na traci zadataka. Sada će se samo taj prozor prikazati na radnoj površini.) i Snap („kačenje“ predstavlja brz novi način promene veličine otvo renih prozora tako što se oni jednostavno prevlače na ivice ekrana. U zavisnosti od toga gde prevučete prozor, možete ga razviti vertikalno, preko celog ekrana ili ga podesiti da stoji naporedno sa drugim prozorom). Estetiku ne bi trebalo zaboraviti a windows 7 istoj poklanja puno pažnje. Ona obu hvata čitav set pozadina, postera, gadžeta itd. što sve prirodno nameće da vam nikada neće biti dosadna vaša radna površina. Estetiku nameštamo, pozivanjem start – control panel – display otvoriće vam se prozor u kome možete nameštati adjust resolution/ rezoluciju ekrana, koja pozadina desktopa će biti/change desktop background, podeša vanje boja vaših prozora/change screen scheme, nameštanje vašeg skrin sejvera/change screen saver itd. U prilogu napred rečenog prikazujem sliku 4 koja će vam se otvoriti kada želite vršiti ova podešavanja.
20
Slika 4. – podešavanja desktopa „dizajn“ Pored ovog podešavanja postoji i čitava paleta gadgeta koje mogu da ulepšaju vaš desktop. O kojima ću kasnije više pisati.
Kontrolna tabla / control panel Control panel ili kako se kod nas popularno zove kontrolna tabla, jeste segment operativnog sistema, u kome se nalazi čitav set podešavanja. Kakvih podešavanja? To su pre svega administrativna podešavanja sistema, podešavanje i promene unutar ope rativnog sistema windows 7. Kada kliknete na start – control panel otvoriće vam se ovakav prozor kao na slici 5. Na slici 5 primetićete u gornjem desnom view by: on podrazume da možemo birati način na koji ćemo preglati ikonice i male „programe“ koji se izvršavaju kada dvostru ko kliknemo na njih. Na slici 6. možete zapaziti se nalazi čitav set komandi. Ono što je za korisnika od alata najčešće korišćeno, a ujedno i važno su sledeće opcije, koje ću vam ja u ovom malom vodiču predstaviti.
21
Slika 5. – osnovni prozor control panel
Slika 6. – pregled control panel opcija
Date and time/ podešavanje datuma i vremena
Slika 7. – opcija podešavanja datuma i vremena
22
Ovaj prozor kao što i sami možete videti nam nudi opcije podešavanje datuma i vremena. Takođe to se može raditi i putem komande change time zone. Naime, pode šavanjem zone u kojoj živi i radimo automacki se podešava vreme i datum.
Desktop gadgets/mali programi koji nose čitav spektar informacija
Slika 8. - gadget Gadget su mali programi koji radi u pozadini operativnog sistema i ne opterećuju rad operativnog sistema, a mogu biti značajne za korisnika. Oni kada se aktiviraju poja vljuju se na desktopu računara. Najčešće korišćen gadget-dodatak jeste kalenda i sata.
Display/podešavanja vizuelnog identiteta vašeg računara
Slika 9. - display
23
Ova opcija služi za kompletno podešavanja izgleda ekrana. Počev od rezolucije ekrana koja vam odgovara, preko definisanja pozadine ekrana, njegove boje slike, po dešavanja skrin sejvera itd. Na primer: ukoliko želite da podesite da na vašem desktopu bude boja ili slika to ra dite na sledeći način. Otvorite control panel, potom kliknete na display i change desktop background koji se nalazi kao opcija sa leve strane. Klikom na to dugme otvoriće vam se novi prozor koji vam omogućava da birate odakle želite pozvati sliku koju želite da vidite na svom desktopu, tako što kliknete na picture location. Posle odabire slike ili boje ili šta ste već vi odlučili kliknete na save changes. Ukoliko volite da izgled vaših prozora u kojima radite bude drugačiji ali ne onakav kakav je postavljen po standardu samog windows-a 7 to možete promeniti na sledeći način, koji je dat na slici 10.
Slika 10. – promena display/boja Kako? Dakle, otvorite prozor control panel, potom display i u okviru display izberete sa leve strane change color scheme. U okviru ove opcije nalazi se standarne mogučno sti koje možete izabrati koje nudi sam windows 7 ali i more drugih mogučnosti za vas. Klikom na dugme, Advanced vi birate da li ćete menjati boju desktopa, ikona, menija, boje polja gde se unose poruke itd. Takođe u okviru opcije display vi možete menjati screen saver i mnoge druge stvari.
24
Fonts/fontovi
Slika 11. – „operacije“ sa fontovima Fonts je polje u kome dodajemo fontove sa kojima radimo. Takođe u ovoj opciji biramo i veličinu fonta.
Internet options Internet opcije je mesto na kome podešavamo naš internet, to jest opcije interneta. I to počev od prve general opcije u kojoj biramo koji je to uvek isti, prvi prozor koji želimo da nam se otvori kada otvorimo browser. Preko toga kako želimo da podesimo našu sigurnost kao sledeća opcija security, do toga na koji način želimo da se konek tujemo koji se nalazi u opciji connections.
Slika 12. – internet opcije
25
Mouse/miš Mouse je mesto u kome podešavamo sve što se tiče našeg miša, tu pre svega mislim na brzinu kojom želimo da se miš kreće, preko toga kako želimo da izgleda kursor sa mog miša, itd.
Slika 13. – podešavanje opcija miša
Program and features/instalacija programa
Slika 14. – instalacija programa i pregled programa koje imamo instalirane On služi za instalaciju I brisanje programa sa operativnog sistema. Jednostavnim selektovanjem programa, I klikom na uninstall se ova operacija sprovodi u delo.
26
Region and Language/podešavanje jezika i regiona Ovo je mesto na kome definišemo jezik sa kojim radimo. Onda kada otvorimo ovaj prozor imamo opciju keyboards and Languages. U okviru nje se nalazi dugme changes keyboard. Control panel - Regional and language je putanja za ubacivanje jezika
Slika 15. – podešavanje jezika Ako želimo da dodamo novi jezik, na primer srpski latinicu to radimo na sledeći način. Kliknemo na add, potom iz palete koja nam se otvori izaberemo serbian, latin serbia and montenegro Former kliknemo ok. I tada nam se daj jezik doda u paletu. Klikom na apply taj izbor potvrđujemo. U prilogu se nalaze slike 16 i 17 koje daju i vizuelni prikaz ovih operacija.
27
Slika 16. – dodavanje novog jezika na add
Slika 17. – dodavanje novog jezika, čekiranjem istog i klikom na ok
28
Ukoliko dodamo više jezika, recimo srpski latinicu, ćirilicu, engleski jezik itd. I re cimo želimo da nam uvek standarni font i jezik kojim kucamo bude srpski latinica to biramo tako što u prozoru koji se vidi na slici gore, izaberemo u okviru opcije default input language bar koji se nalazi u samom vrhu prozora, i tu potvrđujemo naš izbor. (slika 18.)
Slika 18. – Izbor jezika koji će biti standardan
Sound/zvuk Sound je mesto gde podešavamo naše zvuk na računaru. Počev od toga da li će biti zvuka prilikom uključivanja računara, preko toga koja je jačina zvuka. Ukoliko koristimo slušalice i mikrofon kompletna podešavanja za njih radimo unutar ovog prozora (slika 19.)
Slika 19. – podešavanje zvuka
29
System/sistem System jeste opcija koja nam omogućuje pregled sledećih informacija. Pre svega, dajem na osnovne informacije o našem kompjuteru, koji operativni sistem imamo na njemu, preko toga da nam daje informacije kakav je naš računar. Šta tačno znači to, kakav je naš računar? Znači sledeče, koji je procesor koji imamo, kolika je memorija našeg računara, koja je naša matična ploča, koliki je hard disk, itd (slika 20.)
Slika 20. – pregled sistema
Windows explorer Windows Explorer je sastavni deo windows 7 operativnog sistema. On omogućava kreiranje, snimanje, premeštanje i brisanje datoteka i fascikla. Takođe u okviru njega možemo promeniti ime nekoj datoteki ili fascikli kao i iste narezati na disk o čemu će posebno biti reči u daljem delu ovog vodiča. Windows explorer možemo pokrenuti na dva načina: 1. Tako što kliknemo dva puta na ikonicu koja se nalazi na desktopu. 2. Tako što idemo na start, all programs, accesories, i potom windows explorer. Windows explorer se sastoji od menija File, Edit, View, Tools i Help. U okviru kojih se nalazi set opcija za rad sa fasciklama i datotekama. Kada otvorimo windows explorer pojavljuje se prozor kao na slici 21.
30
Slika 21. – prvi prozor windows explorer-a Ono što je za windows explorer osnovna, polazna datoteka jeste Lybraries, u kojoj se nalaze Documents, Music, Pictures i Videos fascikle. Naravno možete i sami definisati šta će biti vaša osnovna fascikla, kao i da dodate novu libraries što se vidi na slici 21. Vizuelno windows explorer možemo uređivati po našoj želji. U gornjem desnom uglu se nalazi Detail pane koji opisuje šta se nalazi u centralnom delu, ukoliko selek tujemo neku fasciklu onda se tu nalaze osnovni podaci o samoj fascikli ili ma kom dokumentu koji posmatramo. Opisi su pre svega ime dokumenta, datum kada je na pravljen ili modifikovan itd. Takođe sa desne strane se nalazi preview pane, koji daje kratki pregled dokumenta koji posmatramo. Navigation pane jeste deo koji nam je kako samo ime kaže naviga cija. Koja nam omogućava da se krećemo kroz naš hard disk, mesto gde se nalaze svi programi, dokumenti sa kojima želimo da radimo. On nam omogućava lakše kopiranje, premeštanje itd. sa svim dokumentima i uopšteni rad sa njima. Libraries pane nam daje u gornjem delu samog windows explorera lakši pregled i opis koliko recimo imamo dokumenata unutar fascikle koju posmatramo, potom podešavanje kako je možemo poređati ili pregledati itd. Kada govorimo o meniju tačnije padajućem meniju koji tu možemo videti osnovno je pre svega reći da sve što se nalazi unutar padajućeg menija je skup operacija koji su grupisani po nekom osnovu. Tako se u okviru file padajućeg menija nalaze opcije za rad sa datotekama, kao što su kreiranje nove datoteke, brisanje i promena imena dato teke, edit grupiše komande za rad sa memorijom, tu se nalaze opcije kopiranje, sečenja,
31
premeštanja itd. view podešava izgled prozora windows explorera, tools su opcije za rad sa fajlovima i pronalaženje nekih dokumenata i datoteka, help je standardna opcija pomoći pri radu sa windows explorerom. Ukoliko iz windows explorer kliknemo na COMPUTER sa leve strane otvoriće nam se sledeći prozor koji ima dva segmenta kao na slici 22.
Slika 22. – computer pregled Navigacioni deo sa leve strane i centralni deo. Na centralnom delu se nalaze opcije hard diska. Ovde možemo primetiti niz novih „meni“ opcija kao što su: system proper ties, open control panel, i mnoge druge koje predstavljaju zapravo lepo organizovane prečice za rad u operativnom sistemu. LIBRARIES, prikazan na slici 23. je sasvim novi segment koji je uveo windows 7 i on predstavlja centralnu „baznu jedinicu“ čuvanja svih dokumenata. Ali, važno je napomenuti da je to promenljivo i da mi možemo birati gde ćemo čuvati dokumenta.
32
Slika 23. – libraries Ona je važno napomenuti jeste da libraries ima 4 osnovna segmenta i to: 1. documents za smeštanje dokumenata različitog tipa 2. music za smeštanje muzike 3. pictures ta smeštanje slika 4. videos za smeštanje video materijala. Vratimo se za trenutak na osnovni ekran windows 7 operativnog sistema, jer se u njemu nalazi kao standardna ikonica recycle bin. Naime, kada ma šta radimo i obriše mo onda se ta dokumenta smeštaju u nju. Sve do trenutka dok mi ne obrišemo konačno sve tako što kliknemo na nju i kažemo isprazni korpu. Naravno ukoliko nešto želimo obrisati odmah trajno to radimo tako što držimo shift + delete Pored ovih standardnih ikonica mogu se nalaziti na desktopu sve što mi želimo. Recimo sve ikonice iz office paketa. Ikonicu na desktop postavljamo na sledeći način. Otvorimo start, odaberemo ikonicu koju želimo držeći ikonicu prevučemo je na desktop. Ako neku želimo izbrisati, kliknemo na ikonicu desnik klikom miša i pri tisnemo delete. Kompletno nameštanje ikona na desktopu radimo tako što pritisnemo na deskop desnim tasterom, kažemo neku od opcija arrange icons by.... ukoliko želimo da budu poravnate pritisnemo arange icont to grid... slika 24.
33
Slika 24. – način uređivanja ikonica na našem desktop
Osnovne operacije sa fasciklama, datotekama i dokumentima Kreiranje novih foldera Ukoliko želimo da kreiramo nov folder to radimo na sledeći način. U okviru osnov nog prozora pre svega odaberemo mesto na kome želimo da kreiramo novi folder. Po tom kliknemo na New folder.
34
Slika 25. – kreiranje novog foldera – način 1 Drugi način kreiranja foldera jeste da se u prazno polje klikne desnim tasterom miša i odabere new folder
Slika 26. – kreiranje novog foldera – način 2 Kada kreiramo folder možemo raditi sa njime sve: 1. Kopiranje, 2. Premeštanje, 3. Brisanje, 4. Promena imena,
35
1. Kopiranja Kopiranje radimo tako što kliknemo na folder kliknemo desnik klikom i pritisnemo copy
Slika 27. – kopiranje 2. Premeštanje Ukoliko želimo da premestimo folder, datoteku, dokument to radimo tako što dugo držimo dokument za kojo smo odlučili da premestimo i prevučemo na mesto gde že limo da ga premestimo.
Slika 28. – premeštanje Komanda cut je takođe jedna vrsta premeštanja tako što kliknemo desnim klikom na dokument koji želimo premestiti, i odlučimo gde želimo da ga premestimo, otvorimo novi prostor gde želimo premestiti i kliknemo paste.
36
Slika 29. – cut komanda 3. Brisanje Vršimo tako što desnik klikom označimo dokument i kliknemo na delete. 4. Promena imena Promenu imena vršimo tako što kliknemo na dokument kome želimo promeniti ime i kliknemo rename.
Slika 30. – promena imena
37
Sve napred navedene opcije kopiranja, brisanja, premeštanja i promene imena mo žemo raditi nad svim dokumentima koje imamo na našem kompjuteru, bilo da je reč o dokumentu, slici, video zapisu. Sva dokumenta, filmove, sve ono što imamo na svom računaru, i što želimo trajno sačuvati možemo narezati na disk. U windows 7 operativnom sistemu ne morate imati program za rezanje jer on u sebi ima opciju BURN. Kako? Otvorite vaš windows explorer, označite/selektujete ono što želite da narežete na disk i kliknete burn opciju.(slika 31.)
Slika 31. Rezanje diskova Kada kliknete na burn pojaviće se prozor u kome birate na koji način ćete rezati disk (slika 32.)
Slika 32. – odabir načina rezanja diskova Like a USB flash drive – znači da uz prethodno formatiranje moći ćeš da ga koristiš kao USB disk, jer se nakon formatiranja se pisanje i brisanje fajlova vrši jednostavno. With a CD/DVD player je rezanje na klasičan multi-session način i ne zahteva pret hodno formatiranje. Pošaljete željene fajlove na disk, odaberete „burn disc“ kao na slici 31. i disk je gotov ali nije moguče rezanje dodatno niti ma šta slično.
38
Word
39
40
Word Šta je word? Word je najzastupljeniji program of fice paketa i ujedno najčešće korišćen. Bez obzira na to da li treba da uradite običan tekst, dopis, pismo, vaš CV ili izveštaj, odnosno da dizajnirate brošuru, bilten ili Web stranu, Microsoft Word 2007 vam obezbeđuje alate koji imaju velike mogućnosti i jednostavno se koriste. Veoma lako možete da isečete, iskopirate i prenesete tekst, formatirate i organizujete dokumente, proverite pravilnost napisanih reči i gramatiku - pa čak i da ispravljate greške dok upisujete tekst. Sve to i više od toga je word, sofisticiran softver za vas, u ovom brzom vodiču sprovešču vas kroz najznačajnije njegove opcije. Krenimo u osvajanje novih znanja.
Pokretanje Microsoft Worda Word možete da pokrenete na nekoliko načina; sve zavisi od toga kako je instaliran softver na vašem računaru. Ako je instaliran kao deo paketa Microsoft Of fice 2007, Word možete pokrenuti sa Of ficeove palete prečica. Ili jednostavno pokrenite Word preko dugmeta Start na Windowsovoj paleti poslova. Ili na kraju putem prečice koja se nalazi na vašem desktopu. Najčešća dva načini pokretanja Word-a su: 1. Pritisnite dugme Start. Pojavljuje se meni Start – All programs – Microsoft Win dows, a zatim izaberite Microsoft Word. 2. Dvostruki klik na desktop ikonicu word-a. Otvoriće se Word 2007 i biće prikazan nov, prazan document, koji izgleda isto kao ovaj na Slici 1.
41
Slika 1. Početna strana Word-a Na Slici 2. Prikazujem osnovno radno okruženje word dokumenta.
Slika 2. • Naslovna linija, koja opisuje u kom dokumentu radimo, kako se zove taj doku ment. • Padajući meni, je meni u kome su grupisani različiti alati koji nam omogućavaju da radimo sa dokumentom.
42
• Standardna paleta prestavlja one alate koje najčešće koristimo. I oni se vizuelno menjaju kako se krećemo kroz liniju glavnog menija. • Horizontalni i vertikalni klizač nam označava veličinu papira. Zatamljeni deo označava margine, u njemu nije moguće kucati tekst. • Klizači služe za kretanje po dokumentu. • Statusna linija dokumenta u njoj su podaci koji nam govore o trenutnom doku mentu, tu vidimo između ostalog i broj strana, broj reči itd.
Prvo podešavanje izgleda radnog dokumenta Pre nego što počnemo da radimo sa dokumentom, ukoliko ne želimo da radimo u standarno podešenom dokumentu. Možemo taj dokument prilagoditi svojim potreba ma, to znači sledeće. Možemo podestiti margine, veličinu papira itd. Kako se to radi? Kada otvorimo word dokument, kliknemo na page layout, potom na size. Na taj način biramo koja će biti veličina dokumeta koji želimo da kreiramo, pored standarde ponude, Letter, A4, A5 možemo i sami definisati veličinu dokumenta. Taj izbor koji že limo izvršiti je grafički prikazan na slici 3.
Slika 3. Ono što je standard prilikom rada u word dokumentu jeste naravno format A4. Pošto odaberemo format papira na kome ćemo raditi, sledi podešavanje margina. Izbor mar gina može biti: normal, narrow, moderate itd. Prikaz tog podešavanja dat je na slici 4.
43
Slika 4. Ukoliko radimo dokument koji treba imati header i footer njih ubacujemo na slede ći način. Prvo kliknemo na insert, potom kliknemo na header i pojavi nam se sledeći prozor – slika 5.
Slika 5.
44
Kao što i na samoj slici možete videti tu postoji čitav niz opcija, koje se odnose na umetanje headera u dokument. Opis nekih od opcija izbora headera/zaglavlja: • Blank - kreirati po sopstvenoj želji izgled tog headera • Blank three columns - postoje tri kolone po kojima možemo upisivati šta mi že limo da ubacimo • Annual - ukoliko recimo radimo neki izveštaj možemo odabrati tu opciju, u njoj upisati ime dokumenta kao i godinu za koju se taj izveštaj odnosi itd. Ono što je važno znati jeste da su opcije neograničene i da vi i sami možete dizajni rati svoj header/zaglavlje svog dokumenta. Na slici 6. vizuelno je prikazan prozor koji objašnjava kako samostalno možete kre irati svoj header/zaglavlje. Dakle klikom na header otvara se set opcija, neke od njih znače sledeće: • Page number, jeste ubacivanje broja stranice, odnosno numerisanje strana, • Date&Time, jeste ubacivanje datuma i vremena kreiranja samog dokumenta, • Different First Page, jeste opcija koja prestavlja kreiranje dva head era, jednog koji se odnosi samo na prvu stranu i drugog koji se odnosi na sve ostale strane, • Go to footer, je opcija brzog prelaska na footer koji kreiramo za postojeći doku ment na kome radimo. Footer se takođe može podešavati po želji. Procedura za njega je identična proceduri za umetanje headera.
Slika 6.
Rad sa tekstom Word jeste program koji pre svega omogućava rad sa tekstom. Kada smo podesili izgled našeg dokumenta koji želimo da napravimo, počinjemo sa unosom teksta. Tekst se naravno unosi putem tastature. Na slikama 7 i 8. Dajem pregled izgleda tastature iz windows-a 7 US tastatura i lati nična tastatura – srbija.
45
Slika 7. – US tastatura
Slika 8. – latinična tastatura Ukoliko želimo da kucamo tekst na srpskom jeziku, korišćenjem latiničnog ili ćiri ličnog pisma, moramo pre nego što počnemo sa kucanjem teksta da aktiviramo jezik koji želimo da kucamo. Taj alat se pokreće iz taskbara, čekiranjem iz palete jezik koji želimo da koristimo. Kursor na beloj pozadini koji treperi pokazuje gde će se pojaviti prvo slovo koje ku camo, takođe on je kursor za kasnije kretanje kroz dokument. Mišem određujemo gde se on nalazi. Kada kucamo tekst primenitećemo da word automacki prebacuje u sledeći red kada dođemo do kraja koji je podešen marginama dokumenta u kome radimo. Na tastaturi onda kada želimo da pređemo u novi pasus pritiskamo taster ENTER.
Korišćenje tastera Delete i Backspace za uređivanje teksta Jedan od najlakših načina da izmenite tekst jeste da ga izbrišete i ponovo upišete. U Wordu 2007 tekst možete brisati na dva načina: 1. Taster Delete koristi se za brisanje teksta sa desne strane tačke umetanja. 2. Taster Backspace služi da se briše tekst sa leve strane tačke umetanja. U oba slučaja cilj je da se ta čka umetanja postavi na tačnu lokaciju za menjanje doku menta. Kada pokazivač postavite u dokument, on će biti prikazan u obliku znaka I i služiće za pomeranje tačke umetanja. Ukoliko prilikom kucanja pogrešimo slovo ili reč brisanje se vrši pritiskom na taster backspaces na tastaturi, i tada se briše slovo po slovo. Ukoliko želimo izbrisati veći deo
46
teksta, to radimo tako što držeći levi taster miša označimo sve što želimo obrisati i klik nemo na taster delete na tastaturi. Naravno prilikom rada sa tekstom, veoma često nam se može dogoditi da kada ure đujemo tekst želimo prekopirati, iseći, reči, pasus, to radimo tako što selektujemo tekst i kliknemo desnim tasterom miša i kliknemo na komandu koju želimo izvršiti. Primer kopiranja, sečenja dat je na slici 9.
Slika 9. Cut ako želimo iseći deo teksta i postaviti na neko drugo mesto, Copy ako želimo kopirati, tekst sa jednog mesta na drugo, ali da ostane i tu odakle se kopira, • Nastavak izvršivanja ovih komandi je pritisak na paste komandu. Komande koje smatram takože jako značajnim za korišćenje prilikom unosa teksta jesu komande Undo i Redo. O čemu je reč.
Slika 10. Komande undo/redo Ove komande nam pomažu ukoliko smo uradili neku komandu koju nismo želeli, ukucali nešto što nismo želeli, premestili nešto što nismo želeli. Pošto obavite izmenu, možete poništiti poslednju radnju i ponovo vratiti poništenu radnju pomoću dugmadi
47
Undo i Redo na paleti alata. Dugme Undo poništava poslednju radnju. Dugme Redo koristite da biste ponovo uradili, odnosno vratili poništenu radnju. Na primer, ako reč najpre izbrišete, a potom pritisnete Undo, reč će biti ponovo vraćena u vaš dokument. Ako zatim pritisnete Redo, reč će ponovo biti izbrisana. Pored toga, možete poništiti više radnji. Kada pritisnete strelicu padajuće liste Undo, videćete spisak radnji koje možete poništiti. Radnje na listi Undo prikazane su tako da se poslednja izmena nalazi na vrhu liste, a sve prethodne ispod nje. Pošto nekoliko izmena u nizu često zavisi od prethod nih izmena, ne možete izabrati pojedinačnu radnju sa liste a da ne poništite sve radnje koje se vide iznad nje. Ukratko: Undo - Poništite poslednju izmenu - Takođe možete pritisnuti Ctrl+Z da biste po ništili izmene. Redo - Vratite poništenu izmenu.
Ispravljanje grešaka u pisanju reči kao i gramatičke greške Možda ćete ispod pojedinih delova svog teksta videti crvene i zelene talasaste linije. Ove linije označavaju moguće greške u pravilnom pisanju reči i gramatičke greške, jer je aktiviran program za automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike (engl. Spelling and Grammar Checker). Pošto završite upisivanje dokumenta, možete se vratiti unazad i izmeniti istaknuti tekst. Da biste to uradili, postavite kursor na istaknutu reč i pritisnite desni taster miša pojaviće vam se prozor kao na slici 11.
Slika 11.- ispravljanje grešaka u pisanju reči i gramatičke greške Prikazaće se pomoćni meni u kome ćete videti neke pravilno napisane reči između kojih možete birati. Te predloge možete i zanemariti, ukoliko želite. Ako dodate reč, ona u narednim dokumentima više neće biti istaknuta kao moguća greška u pravilnom pi sanju. Izaberite Spelling. Izaberite Ignore. Spelling and Grammar Checker će zanemariti ubuduće tu reč.
48
Ukoliko želite možete koristiti program za automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike. On omogućava automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike da biste ispravili greške koje su nastale u pisanju reči. Uključivanje se radi tako što iz stan darde palete menija, izaberete review potom kliknete na spelling & grammar. Izaberite Ignore All. - crvena talasasta linija nestaje. Od sada će automatski alat Spelling and Grammar Checker uvek zanemarivati nepravilno pisanje te reči koju se selektovali. Pritisnite OK.
Formatiranje teksta Kada naučite kako da formatirate tekst moći ćete da poboljšate utisak koji ostavljaju vaši dokumenti. Pomoću Wordovih funkcija za formatiranje koje se koriste brzo i lako, možete naglasiti ključne tačke i promeniti položaj teksta kako bi bio jasniji. Formatiranje teksta jeste podešavanje teksta. Kada napišem podešavanje mislim na čitavu paletu opcija koje nudi word. Ali u ovom brzom vodiču osrnuću se samo na neke akcije poput: • Podešavanja vrste i veličine fonta, • Definisanje izgleda teksta itd.
Menjanje izgleda teksta Izgled teksta možete promeniti ako primenite atribute formatiranja koji su na ras polaganju na osnovnoj paleti alata. Atributi koji se najčešće koriste obuhvataju: • polucrno-bold, • kurzivno-italic i • podvučeno-underline. Font je tipografsko pismo koje se koristi za tekst, brojeve i znakove interpunkcije. Samo jednim pritiskom na dugme možete takođe promeniti stil i veličinu fonta. Postoji velik izbor fontova. U Wordu 2007 lista Font je nameštena tako da odmah vidite kako izgleda font koji birate. Osnovna paleta promene fonta, njegove veličine i boje prikazana je na slici 12.
49
Slika 12. – osnovna paleta izbora fonta i rada sa njima 1. Bold su podebljana slova 2. Italic su kurzivna slova ili iskrivljena slova 3. Underline su slova koja su podvučena 4. Klikom na strelicu na dole biramo koji font će biti za tekst koji kucamo 5. Veličina slova, standard je 12, ali naravno mi možemo birati koja će biti veličina slova koju mi želimo 6. Boja slova, je izbor boje fonta koji kucamo. Naravno za sve akcije koje želimo prethodno ih moramo potvrditi ili pak ukoliko je tekst već otkucan mi moramo selektovati tekst nad kojim želimo da se ma koja od ovih komandi izvrši. Dokument možete da poboljšate i tako što ćete promeniti izgled pasusa na stranici. To možete uraditi menjanjem poravnavanja pasusa. Poravnavanje pasusa odnosi se na položaj pasusa između leve i desne margine. Postoje četiri načina da poravnate pasus, jedno od načina biranja poravnjanja dat je na Slici 13.
Slika 13.
50
1. Poravnavanje ulevo (engl. align left) znači da su svi redovi na levoj strani pasusa poravnati po levoj margini, dok se redovi na desnoj strani završavaju na različitim mestima. U Wordu 2007 se svi pasusi poravnavaju po levoj margini, osim ako ne odredite drugačije. 2. Poravnavanje udesno (engl. align left) je suprotno poravnavanju ulevo. Redovi na desnoj strani pasusa biće poravanti po desnoj margini, dok će se redovi na levoj strani završavati na različitim mestima. 3. Centriranje (engl. center alignment) znači da je tekst poravnat na sredini stra nice. 4. Tekst koji je obostrano poravnat (engl. justified) poravnat je po levoj i po desnoj margini tako što su reči ravnomerno raširene između margina. Ovakvo poravna vanje obično se koristi u novinama.
Menjanje razmaka pasusa Pošto napravite dokument, često će se desiti da sagledate nove načine da ga poboljšate menjajući formatiranje pasusa. Na primer, možda će vam se učiniti da će bolje izgledati lista sa proredom od jednog i po reda, nego lista sa dvostrukim proredom. Pored toga, možda ćete odlučiti da odštampate kopiju dokumenta sa dvostrukim proredom kako biste ga lakše uredili, iako će vaš konačan dokument imati jednostruki prored. U Wordu se lako menja prored dokumenta – privremeno ili trajno – pomoću komande Paragraph. Možete izmeniti i druge parametre, na primer razmak između pasusa itd.
Slika 14. – izbor opcije paragraph
Slika 15. – podešavanja paragrafa
51
Kako se to radi? Tako što se označi deo teksta koji želimo formatirati. Klikom desnim tasterom miša otvara se prozor koji je prikazan na slici 14. iz koga biramo opciju paragraph. Kada klik nemo na paragraph imamo čitav set komandi na osnovu kojih uređujemo dokument. Taj set komandi je slikovito prikazan na slici 15. Dakle opcije koje vam stoje na raspolaganju su: • Da uraditi poravnjanje izborom na dugme, aligment, to poravnjanje može biti sa desne, leve stran itd. o čemu je gore bilo više reči • Možete uraditi uvlačenje ili indetation, po uvlačenje može biti po leboj ili desnoj strani. Ako želimo recimo uvući samo prvi red onda kliknemo na opciju special, čekiramo first line, I odredimo za koliko cm će biti uvučen prvi red. • Možete da vi sami odredite prored između redovan, spacing, pa određujete koji će prored biti. Sve ono što radite možete videti u preview boksu. • Spacing, omogućava da odredimo položaj pasusa, before pomera prethodni pasus u odnosu na selektovani, after, pomera sledeći pasus u odnosu na selektovani. • Line spacing određuje prored između redova u samom pasusu. Da bi smo sve ovo sačuvali kao promenu za tekući pasus trebamo kliknuti po zavr šenim izmenama na dugme ok. Na slici 14. možemo videti komande bullets and numbering, koje ovde neću posebno opisivati, ali one nam služe onda kada želimo nešto u našem tekstu nabrajati.
Dodavanje ivičnih linija i senčenja u pasus Kada pasuse na stranici postavite u položaje koje želite, možete primeniti ivične linije i senčenje. Ova vrsta formatiranja pomaže da skrenete pažnju na tekst dokumenta. Word 2007 raspolaže sa više različitih stilova ivičnih linija koje možete birati i svaki može da se prikaže sa debljinama linija od 1/4 tipografske tačke do 6 tipografskih tačaka. Tako đe možete birati različite boje ivičnih linija. Ovu opciju pokrećete iz osnovnog menija, slikovit prikaz pokretanja ove opcije dat je na slici 16. Napomena: Nemojte dodavati ivičnu liniju u pasus koji se deli na dve stranice, jer će prelom stranice podeliti i ivičnu liniju na dve stranice.
52
Slika 16. – borders and shading
Slika 17. – opcije iz palete border and shading
Na slici 16. je prikazan meni koji se pojavi kada kliknemo na označeni deo teksta de snim tasterom miša. Odakle, biramo opciju borders and shading. Na slici 17. prikazane su opcije koje možemo birati i stil kojim ćemo uokviriti naš tekst, biramo kojom ćemo to bojom uraditi, kao i debljinu linija. Ono što je značajno jeste da tu možemo birati i senku u okviru komande shading.
DROP CAP Ukoliko kucamo dokument u kome trebamo istaći recimo prvo slovo pasusa, onda to radimo tako što kliknemo da insert a potom drop cap. Na slici 18. možete videti efekat ove komande.
Slika 18. – drop cap opcija
53
Simboli Takođe, ako naš dokument treba da ima neke simbole koji se ne nalaze na tastaturi možemo ih ubaciti klikom na insert potom symbol. U nastavku je slika 19. koja obja šnjava kako izgledaju ti simboli tj jedan deo njih.
Slika 19. – simboli
Fusnote Ono što je veoma često korišćena komanda worda posebno pri izradi maturskih radova, jeste ubacivanje fusnota. Fusnote su objašnjenja pojedinih reči u tekstu ili pak objašnjenje izvora nekog teksta, pasusa koji se nalaze u našem dokumentu. U wordu 2007 do ove komande dolazimo tako što pritisnemo references iz glavnog menija, a potom na dugme insert footnote. Slikovit prikaz je dat na slici 20. Naravno kada ubacimo fusnotu, u daljem delu teksta možemo dodavati nove fusnote, pregledati prethodne itd.
Slika 20. - fusnote
54
Strane word dokumenta Kada želimo numerisati strane to radimo iz palete osnovnih komandi, insert a potom page numbers. Otvaranjem ove komande možemo birati gde će se nalaziti ta numeracija, na koji način ćemo numerisati stranice itd. Slikovit prikaz dat je na slici 21.
Slika 21. – numeracija strana
Ubacivanje indeksa/eksponenta Ukoliko prilikom kucanja teksta imamo potrebu za ubacivanje indeksa ili eksponenta to radimo jednostavnim izborom na osnovnoj paleti subscript i superscript, slika 22.
Slika 22. – ubacivanje indeksa
Paleta insert/umetanje Postoji čitav niz stvari koje možemo umetnuti u sam word dokument. To može biti slika, simbol, tabela, grafik itd. Ma šta od ovoga što želimo ubaciti u naš word dokument 2007 se nalazi na osnovnom meniju insert a potom, biramo šta želimo umetnuti, picture
55
ako želimo birati sliku koju želimo postaviti kliknemo da insert. Potom biramo odakle želimo pozvati sliku koju želimo da stavimo i kliknemo ok.
Doterivanje slika koje ubacujemo u naš word dokument. Kada se slika ubaci mi možemo je doterivati i to tako što kliknemo na nju i onda se otvori paleta prikazana na slici 23.
Slika 23. – opcije prilikom umetanja slika u naš word dokument\ 1. Brithness and contrast je opcija za rad sa slikom, pravljenje da ista bude svetlija, tamnija itd. 2. Compress smanjuje kvalitet slike i prilagođava je word dokumentu za čuvanje. 3. Frame, jeste opcija za podešavanje okvira slike. 4. Text wrapping jeste podešavanje slike u odnosu na tekst, i to je značajna koman da, jer sliku možemo podesiti da bude: square – tekst oko zamišljenih ivica slike, tight – tekst do slike, behind text – slika iza teksta, in front of text – slika ispred teksta, top and bottom – tekst slika tekst. 5. Crop je komanda za secenje slike, tačnije onog dela slike koji je nepotreban.
Umetanje tabela Umetanje tabela, je potrebno za neki eventualni pregledniji raspored podataka. Word 2007 daje čitav niz gotovih tabela koje možete prilagoditi svojim potrebama. A takođe možete kreirati potpuno novu tabelu po vašoj meri. Kako? Klikom na insert – table.
56
Slika 24. – umetanje tabele Umetanje tabela možemo raditi na različite načine. Suština je pojednostaviti sebi rad. Naime, ukoliko je tabela mala recimo veličine 4*4. jednostavno mišem prevucite broj kockica koji je dat na slici 24. Insert table. I na vašem ekranu će se pojaviti ta tabela. Ukoliko je veći broj polja koje su vam potrebne onda možete kliknuti na insert table opciju i tu ukucati daj broj redova i kolona koji su vam potrebni. Svakako možete ići i na quick tables, i iz bogate palete gotovih tabela word-a 2007 izaberite onu koja vam najviše odgovara. Kada umetnete tabelu pojaviće vam se drugi meni koji je prikazan na slici 25.
Slika 25. – opcije sređivanja tabela
57
Ovaj meni vam omogućava da sređujete vizuelni izgled tabele, dizajn, na koje kolone i redove će se te promene odnositi itd.
Crtanje u wordu/insert smart art Vektorsko crtanje je u wordu namenjeno crtanju nekih jednostavnih vizuelnih rešenja. To crtanje je omogućeno komantom insert-shape, slika 26.
Slika 26. – crtanje u wordu Dakle, kada jedno izaberete neku opciju iz palete koja je slikovito prikazana na slici 26. A do koje se dolazi klikom na insert-shapes, pojaviće vam se drugi meni koji je za pravo nov meni koji služi za vizuelno sređivanje vašeg „crteža“ a prikazan je vizuelno na slici 27.
Slika 27. – opcije sređivanja „crteža“ u word-u
58
Dakle, kao što možete videti postoji širok spektar ovih opcija, počev od izbora obli ka koji želimo crtati, preko dizajna istog, do toda da odrežujemo senke – shadow effect, pozicija na kojoj će se nalaziti vaš „crtež“ a to je opcija position, align / pozicija porav njanja itd. Word 2007 kao napredno rešenje ovog softvera, sa sobom nosi još jednu lepu i kori snu opciju a to je insert-smart art. Opcija koja je prikazana na slici 28.
Slika 28. – ubacivanje smart art objekata Smart art objekti sa sobom nose više različito grupisanih gotovih „crteža“. Možemo recimo izabrati objekte iz grupe list – koja predstavlja box-eve poređane na različite načine, potom možemo birati recimo cycle koji je koristan za prikaz recimo „pitica“ to može biti procentualni prikaz nekih rezultata, ili pyradim – za piramidalno prikazivanje nekih potreba (maslovljeve potrebe) ili nešto slično. Naravno mogučnosti je puno, ostaje na vama da izaberete ono što vam najviše odgovara u datom trenutku.
Čuvanje dokumenta i štampa Na kraju svoj dokument koji ste napravili i skrojili po svojim pravilima, pre nego što ga sačuvate možete ga uz pomoć ikonice Show/Hide prikazati na vašem ekranu znakove za formatiranje kao što su znakovi pasusa i znakovi za razmak. Znak za formatiranje se nalazi u standardno paleti Show/Hide ¶ Znakovi za formatiranje prikazuju se u vašem otvorenom dokumentu. Proverite sve potom pregledajte vaš dokument i kliknite na save. SAVE - Kako čuvate dokument? Na slici 29. je dat pregle mogućnosti čuvanja do kumenta.
59
Slika 29. – čuvanje word dokumenta Dakle možete kliknuti save, ili save as, gde birate način na koji čete čuvati dokument da li će biti word 2007 ili možda word 97–2003. Kada odaberete način čuvanja, onda birate mesto gde ćete ga sačuvati.
Štampanje - PRINT Pošto organizujete, uredite i for matirate dokument, verovatno ćete želeti da ga odštampate. Pre nego što to uradite, možete podesiti pa rametre u prikazu Print Preview, slika 30. Ovaj prikaz dokumenta pomoći će vam da ne štampate uzalud, pošto svoj rad možete vi deti pre nego što ga odštampate. Onog trenutka kada pregledate dokument, kliknete na print i kre će štampanje dokumenta koji ste napravili.
Slika 30. – pregled print preview i štampanje dokumenta
60
Excel
61
62
Excel Šta je Excel? Microsoft Excel je još jedan program u nizu Microsoft Of fice 2007 paketa i predsta vlja osnovni program za rad sa tabelama. Excel vam omogućuje da organizujete svoje podatke u liste (sheets), potom da ih prikažete zbirno, da ih uporedite kao i da ih gra fički prikažete. Excel u sebi sadrži čitav set različitih komandi koje vam omogućavaju da izvršavate različite, matematičke operacije, finansijske operacije, statističke operacije itd. Sve ono što bude rezultat vašeg rada, možete prikazati, tabelarno ili grafički.
Kako početi rad u Excel-u? Excel možete pokrenuti na različite načine. Dva najčešća načina su: 1. ukoliko na svom desktopu imate ikonicu excel onda možete dvostrukim klikom na istu, otvoriti excel. 2. možete ga pokrenuti iz start menija, potom all programs, Microsoft Of fice klik nete jednom i otvore vam se svi programi of fice paketa odakle izaberete excel.
Excel kako izgleda – osnovni elementi Kada pokrenete Excel, otvori će se prazan dokument, koji naravno možete prila gođavati svojim potrebama, raditi u njemu i izvoditi zaključke koje želite i koji su vam potrebni. Izgled tog inicijalno praznog dokumenta je prikazan na Slici 1.
63
Slika 1. Izgled praznog excel dokumenta Opis svih elemenata excel dokumenta. 1. Naslovna linija prozora - sadrži ime dokumenta i ime programa; 2. Osnovni meni - jeste paleta sa svim komandama koje excel nudi; 3. Lista imenovanih blokova (Name Box) - prikazuje adresu aktivne ćelije ili neki drugi sadržaj; 4. Linija za unos sadržaja - (Formula Bar, tu unosimo formulu koja je bitna za ak tvinu ćeliju u kojoj radimo); 5. Brojevi kolona i redova; 6. Jezičci radnih listova - omogućavaju kretanje između radnih listova; kao i ime novanje radnih listova; 7. Statusna linija sa indikatorima – informacije o aktuelno otvorenom random listu. Svaki Excel dokument se sastoji od radne sveske (worbook) koja je podeljena na radne listove (worksheets – sheet1, sheet2, sheet3 itd.). Radni list je površina izdeljena na 256 kolona označenih zaglavljem sa slovima i 65536 redova (zaglavlje sa brojevima). Svaki novootvoreni excel dokument ima svoja tri radna lista koji su imenovani sheet 1, sheet 2, sheet 3, što se naravno može izmeniti. Maksimalni broj radnih listova ograničen je samo memorijom računara.
64
Rad sa radnim listovima i njihovo formatiranje Osnovni element svakog radnog lista je ćelija (cell).
Šta je ćelija? Svaka ćelija ima adresu definisanu presekom reda i kolone, na primer: A1, B4, I10 itd. Prilikom upisa adrese ćelije u formulu, svejedno je da li kucate velika ili mala slo va - Excel će ih uvek prevesti u velika. Svaki radni list, sheet ima istu šemu adresa ćelija. Ali važno je reći da u ukoliko radite sa više radnih listova sheet-ova, da svaka ćelija ima jednoznačnu adresu. To znači sledeće da ukoliko želite pozvati određenu ćeliju da bi ste se pozicionirali na tačno određenu ćeliju, tačno određenog radnog lista neophodno je da kao prefiks se napiše ime radnog lista, praćeno znakom uzvika, na primer: Sheet2B10 itd. Ćelija može imati različit tip podataka, to može biti tekst, brojevi/formule, datum itd. Važno je reći da ćelije mogu biti potpuno nezavisne jedna od druge, ali takođe mogu biti i povezane kao i međusobno zavisne, primer toga jeste izrada formulara/funkcija o čemu će kasnije biti više reči. Ćelija dakle ima jedinstvenu adresu, u koju možemo upisivati različit sadržaj. Na Slici 2. možete videti primer šta je jedna ćelija.
Slika 2. Jedna ćelija Ukoliko u ćeliju unosimo na primer neke podatke, a da ti podaci jesu neke funkcije koje excel nudi (o kojima će više reči biti kasnije) onda se ovaj prikaz ćelija menja i to na sledeći način. Neposredno iznad površine radnog lista, imamo tri nove opcije to jest nova tri područja. Na levoj strani je padajuća lista imenovanih blokova (Name Box) , u kojoj se vidi adresa aktivne ćelije ili neki drugi sadržaji. Pored nje je polje u kome se nalazi znak „f “ (Edit Formula), a u toku unosa se pojavljuju još dva znaka za kontrolu unosa mišem (stilizovano X za prekid i checkout za potvrdu). Nakon toga nalazi se dugo belo polje - linija za unos sadržaja (Formula Bar); grafički prikaz prethodno rećenog jeste Slika 3. opcije iznad radnog lista
65
Slika 3. opcije iznad radnog lista
Korak po kor ak kroz excel Excel je jako složen program, koji nudi zaista jako bogatu paletu alata. U ovom Brzom vodiču, moj zadatak jeste da vas upoznam sa osnovama rada u excel-u 2007.
Kretanje kroz radni list Kretanje kroz radni list je jednostavno. Kursorske strelice pomeraju dokument u bilo kom smeru, (levo, desno, gore, dole). Enter posle unosa (kretanje kroz radni list je nadole), ili Tab krećemo se na desno uvek, Shift+Enter krećemo se nagore. Kursorski tasteri u kombinaciji sa tasterom Ctrl pomeraju aktivnu ćeliju najpre na početak oblasti popunjene nekim sadržajem u pravcu strelice, zatim na suprotni kraj te oblasti i tako redom. Pritiskom na taster Home odlazite na početak reda, u sasvim levu ćeliju. Ctrl+Home idete direktno u gornji levi ugao aktivnog dela radnog lista. Ctrl+End aktivira se donji desni ugao upotrebljenog dela radnog lista. Tasteri PageUp i PageDown pomeraju sadržaj radnog lista ekran nagore i ekran nadole, respektivno. Tasteri Alt+PageUp i Alt+PageDown pomeraju sadržaj radnog lista ekran udesno i ekran ulevo, respektivno.
66
Selektovanje, kopiranje i brisanje unutar excel dokumenta Selektovanje Ukoliko želimo da selektujemo više ćelija, to radimo tako što pozicioniramo kursor na početno polje od koga želimo selektovati ćelije, pritisnemo levi taster miša i prevu ćemo do ćelije do koje želimo selektovati (Slika 4.). Ukoliko želimo da selektujemo celu kolonu ili red to radimo tako što kliknemo na broj reda ili slovo reda koji želimo selek tovati, pojaviće se strelica koja će označiti deo koji mi želimo da selektujemo (Slika 5.). Ako želimo seletovati pojedine ćelije koje su razbacane po radnom listu to radimo tako što držimo taster alt + pritiskamo na ćeliju koju želimo da selektujemo (Slika 6.).
(Slika 4.)
(Slika 5.)
(Slika 6.)
Ceo dokument selektujemo tako što pritisnemo poziciju iznad broja redova ili levo od prvog slova to jest slova A. Ukoliko imamo više radnih listova, možemo ih selektovati pritiskom na sheet i dr žanjem taster shift i klikom na sheet.
Kopiranje Kopiranje se radi tako što selektujemo ćelije ili radni list i kliknemo desnim tasterom miša i onda copy (Slika 7.). Ili pak selektovanjem polja koja želimo prekopirati, i potom pritiskom na taster ctrl+c (prečica za kopiranje u ma kom dokumentu i programu).
67
Slika 7. Kada izvršimo upotrebu copy komande, pritisnemo na polje na koje želimo „zalepiti“ kopirani deo, desnim pritiskom na taster iz palete koja nam se pojavi odaberemo paste, ili pak ako koristimo prečicu na tastaturi, kliknemo na ctrl+p.
Brisanje Svakom prethodnom brisanju sadržaja iz ćelija prethodi prethodno selektovanje o čemu je već bilo reči. Kada selektujemo deo koji želimo obrisati kliknemo na taster de lete. Onda kada radimo sa većim excel dokumentom, složenijim, možemo imati različite „složenije“ potrebe. Na primer, da obrišemo jedan deo, da obrišemo čitav red ili kolonu. U tim slučajevima selektujemo deo koji želimo obrisati a potom desnim tasterom miša iz padajućeg menija izaberemo delete, pojaviće se prozor u kome biramo šta brišemo (Slika 8.) npr: entire row – briše kompletan red, entire column – briše sve kolone.
Slika 8.
68
Radni list + radni list = radna sveska Broj radnih listova mi sami određujemo, kao i to kako će se ti radni listovi zvati, ka kav će njihov raspored biti. Na koji način to radimo. Kliknemo na jezičak radnih listova, desnim klikom miša otvara se prozor u kome postoji čitav set opcija (Slika 9.) Dakle to mogu biti opcije: 1. insert - dodavanje novog radnog lista 2. delete - brisanje radnog lista 3. rename - promena imena radnog lista 4. move or copy - promena redosleda radnog lista kao i kopira nje čitavog radnog lista na drugo mesto Slika 9.
Zamrzavanje radnog lista Ukoliko je dokument sa kojim radite obiman, i nemoguće je sagledati ga u jednom prozoru, moguće je da uporedo vidite krajnje udaljena područja istog radnog lista. Kako to radimo? Tako što jedan deo „zamrznemo“. Da biste ovo postigli, postavite se u ćeliju koja će biti prva nezamrznuta - redovi iznad nje i kolone s njene leve strane, biće zamr znuti. Potom kliknite na komandu view/Freeze Panes.
Slika 10. Otvoriće vam se meni koji možete videti na (Slika 10.). Dakle postoji set opcija koje možete da birate, a koje se odnose na to koji deo vaše radne sveske ćete zamrznuti da bi pratili kompletan dokument u kome radite. Sa desne strane se nalazi i opcija split koja kompletan radni list deli na nekoliko delova od tačke gde ste vi postavili da je aktivna ćelija. Dvostrukum klikom vraćate u oba slučaja na prethodno stanje, normalni pregled dokumenta.
69
Formatiranje radnog lista = kolona i redova Širinu kolona i redova možete menjati radi lepšeg izgleda formirane tabele, ali isto tako i iz čisto funkcionalnih razloga, ako se neki sadržaji preklapaju ili se ne vide. To možete da uradite na nekoliko načina. Izmene možete vršiti ručno, tako što ćete svaku kolonu ili red posebno označiti i menjati njenu veličinu to jest polje column/row width - veličinu kolone ili reda. Složićete se da je to previše vremena, za sređivanje. Uštedu svog vremena možete imati ako postavite kursor na kolonu ili red koji želite da promenite pritisnete desnim tasterom i otvoriće vam se ovakav prozor kao na Slici 11. Dakle vi ćete odabrati column width, ako je reč o koloni i tu ćete upisati vrednost koju želite. Isti postupak jeste i za red.
Slika 11. Napomena: na slici je prikazana promena jedne kolone, naravno vi možete više kolo na selektovati ili pak više redova i na taj način automacki promeniti više kolona/redova, time ubrzati svoj rad.
70
Objašnjenje opcija iz padajućeg menija row height veličina reda autofit row he vraća na standardno pode ight šavanje column width određivanje veličinu kolone autofit column vraća na standardno pode width šavanje default width poševanje veličine komplet nih kolona svih polja ne sa mo označenog hide & unhide skrivanje kolona redova itd organize sheets jeste niz komandi koji omo gućavaju rad sa radnim li stovima protection se odnosi na segment de finisanja lozinke za zaštitu dokumenta od ma kakvih promena format cells se odnosi na formatiranje ćelija
Slika 12.
Drugi način kompletnog formatiranja radnog lista vašeg excel dokumenta jeste da iz osnovnog menija izaberete home/format, u tom slučaju otvo riće vam se sledeći niz opcija prikazan na Slici 12.
Dodavanje i brisanje redova i kolona Ukoliko nam je potreban novi red ili kolona, dodavanje se vrši na sledeći način. Prvo, kliknemo mišem na red ili kolonu ispred koje želimo umetnuti red/kolonu, klik nemo na home-insert-insert cell. Ukoliko želimo da neki red/kolonu izbrišemo to radimo tako što selektujemo red/ kolonu a potok desnim klikom na red/kolonu otvori se padajući meni iz koga izaabe remo delete.
Formatiranje ćelija Formatiranje ćelije podrazumeva čitav set promena. Te promene se mogu odnositi na promenu oblika, veličine i boju fonta, boju i teksturu podloge, postavljati razne lini je, poravnjavanje sadržaja na razne načine, menjati ugao unetog teksta itd. Sve napred
71
navedene opcije možemo pozvati iz osnovnog menija home/ format, ili drugi način je tako što kliknemo na ćeliju desnim klikom i odaberemo format cells. Ne od opcije koje nam stoje na raspolaganju su prikazane na Slikama 13. 14. 15. i 16.
Slika 13.
Slika 14.
Slika 15.
Slika 16.
Na slici 13 prikazan je odabir formatiranja tipa podataka, to jest o kojoj vrsti po dataka je reč, slova, broj, valuta, datum, vreme itd. Definisanje tipa ćelije je lako tako što samo kliknemo na kategoriju koju želimo, recimo broj, datum itd. I kliknemo ok. Napomena: Ono što bih istakla u podešavanju tipa ćelije jeste, selektovanje broja kao tipa ćelije, sa posebnim osvrtom na decimale. Naime, kada radimo formatiranje u opciji number, category, kliknemo number, potom na decimal places, određujemo broj decimal, ako odčekiramo, use 1000 separator, koristiće se odvajanje 1000 zarezom, ispod u polju biramo izgled negativnog broja. Broj decimal možemo birati i iz osnov nog menija increase decimale, i decrease decimal, koji služi za povećanje i smanjivanje broja decimal. U prilog ovome je sledeća slika 17.
72
Slika 17. Na slici 14 prikazan je niz opcija koje se odnose na aligment/poravnjanja. Osnov na podela poravnjanja jeste: horizontalno i vertikalno poravnjanje, a svako od njih ima poravnjanje sa leve strane, desne, centriranje itd. Text control se odnosi na podešavanje unutar ćelije, i to podešavanje pre svega teksta. Ono ima sledeće opcije: wrap text, ukoliko je tekst koji pišemo unutar ćelije dug, onda će se dogoditi da on bude „podvučen“ pod sledeću ćeliju. Da bi se ovo iz beglo, uključite opciju Wrap Text, nakon koje će tekst „poštovati“ desnu ivicu ćelije i pružati se u više redova. Shrink to Fit: da tekst ne bi prelazio desnu ivicu, font će biti umanjen tako da može da stane u jedan red. Orientation definiše položaj i ugao sadržaja u ćeliji. Na slici 15. Prikazane su opcije koje se odnose na promene fonta i te promene se pre svega odnose na: izbor fonta, boje, i veličine istog. Na slici 16. Prikazane su opcije border-a i one predstavljaju set promena koje se odnose na to kako će izledati linije ćelija, debljina i boje linija. Osim ivičnih, tu su i dijagonalne linije koje presecaju ćeliju. Linije se postavljaju tako što se nakon izbora atributa mišem označi mesto gde linija treba da se pojavi. Preostale dve opcije koje slikovno ovde nisu prikazane iz palete format cells jesu: Fill - jeste pozadina ćelija. Protection - se odnosi na zaštitu samih ćelija.
Formatiranje ćelija/merge Ukoliko želimo da spojimo određene ćelije, to radito tako što označimo ćelije koje želimo spojiti i kliknemo na merge cells. (Slika 18.)
Slika 18.
73
Rad sa formulama i funkcijama Suština Excela jeste u korišćenju formula i funkcija. Excel poznaje dve vrste sadr žaja i to su: 1. Konstanta i 2. Formula. Konstanta je bilo kakav slobodno uneti podatak. Formula je izraz ili funkcija, koja podleže strogim sintaksnim i semantičkim pravi lima. Formula se prepoznaje tako što uvek počinje znakom jednakosti (“=“). Funkcije prestavljaju urađene formule koje obavljaju matematičke operacije umesto vas. Excel na formula gleda kao na funkciju sa svojim argumentima. A argument jeste referenca iza funkcije. Kao referenca se može koristiti broj, tekst, logička vrednost. Argument Primer Brojevi 1,2,3,4, Tekst Oktobar Logička vrednost Tačno/Netačno Adresa ćelije A1 ili A1:B10 Svaka funkcija pored argumenta sadrži i operator. Operatori su matematički simboli koji su podeljeni u tri kategorije i to: aritmetički, tekstuali i logički izraz. Aritmetički operatori + / * % ^
sabiranje oduzimanje deljenje množenje procenat stepenovanje
Tekstualni izraz - operatator spajanja teksta & = > < >= <= <>
74
spajanje teksta Logički operatori jednako veće je od manje je od veće ili jednako manje ili jednako različito
Funkcije, šta one prestavljaju? Excel ima čitavu paletu urađenih funkcija koje vam omogućavaju lakši rad. Funkcije u excelu su sortirane na nekoliko segmenta i to: 1. Funkcije baze podataka 2. Funkcije za datum i vreme 3. Inženjerske funkcije 4. Finansijske funkcije 5. Informatičke funkcije 6. Logičke funkcije 7. Funkcije za traženje i reference 8. Matematičke i trigonometrijske funkcije 9. Tekstualne funkcije 10. Statističke funkcije
1. Funkcije baze podataka
Ove funkcije se izvršavaju nad opsezima koji mogu obuhvatati više od jednog reda ili kolone. Najćešće se koriste u velikim organizacijama koje imaju ogromne baze po dataka I tada služe recimo za traženje maksimalne zarade u nekom dužem vremenskom periodu. Neke od funkcija iz ove palete su: Funkcija Sintaksa Opis =DFUNCTION baza podataka, Ova funkcija vrača prosek vrednosti DAVERAGE polje, kriterijum koje zadovoljavaju zadati kriterijumi Ova funkcija izračunava broj ćelija =DFUNCTION baza podataka, DCOUNT koje sadrže brojeve koji zadovolja polje, kriterijum vaju zadati kriterijum. Ova funkcija broji broj ćelija koje =DFUNCTION baza podataka, DCOUNTA zadovoljavaju zadati kriterijum a polje, kriterijum koje nisu prazne. Ova funkcija vraća jedinstvenu =DFUNCTION baza podataka, DGET vrednost koja zadovoljava zadati polje, kriterijum kriterijum. Naravno postoji čitav spektar ovih komandi ali ovde se nećemo njima posebno ba viti i neću ih detaljno objašnjavati.
2. Funkcije za datum i vreme
Ovu su veoma moćne funcije koje vam daju mogućnost da upravljate informacijama o elementima vremena i da ih automatizujete. Recimo, ukoliko u firmi u kojoj radite, dajete dnevne izveštaje, onda ukoliko želite možete u svoj izveštaj uključiti datum, to jest dan kada je izveštaj odštampan. To možete naravno ručno da uradite ili pak da to excel uradi za vas. Funkcije za datum i vreme su mnogobrojne, najčešće korišćene su:
75
Funkcija
Sintaksa
Opis Vraća celobrojnu vrednost datuma DATE =DATE (godina, mesec, dan) kao redni broj Pretvara datum iz tekstualne forme DATEVALUE =DATEVALUE (datum_tekst) i vrednost kao redni broj Vraća redni broj dana u mesec od 1 DAY =DAY (datum_tekst) do 31 Vraća redni broj dana između dva DAY S360 =DAY(redni_broj) zadata datuma. Funkcija DATE (godina; mesec; dan) vraća datum od elemenata zadatih brojem ili referencom, dok DATEVALUE (datum) vraća redni broj dana počev od 1. januara 1900. TODAY vraća aktuelni datum, a WEEKDAY (datum; tip) broj koji predstavlja redni broj dana u nedelji. Drugi opcioni parametar može imati vrednost 1 (nedelja je broj 1), 2 (ponedeljak je broj 1) ili 3 (ponedeljak je „nulti“ dan).
3. Inženjerske funkcije
Inženjerske funkcije su za različite tipove analiza, statistike itd. Pretežno koriste basselovu funkciju, kojima se u ovom Brzom vodiču nećemo baviti ali smatram ih in teresantnim u smislu pominjanja za neko detaljnije istraživanje. U okviru njih postoje neke „opšte“ funkcije koje znaju biti od koristi kao na primer: Funkcija Sintaksa Opis BIN2DEC =BIN2DEC(broj) Pretvara binarni broj u decimalni =CONVERT(broj_iz_jedinice_u_ Pretvara broj iz jednog mernog CONVERT jedinicu) sistema u drugi merni system
4. Finansijske funkcije
U zavisnosti od toga čime se bavite, sasvim je sigurno da ćete koristiti razne fun ckije koje excel ima u svojoj širokoj paleti mogućnosti. Ono što je za mene najčešće korišćeno jesu upravo finanskijske funkcije. Svako od nas vodi svoje finansije, ako ste preduzetnik vodite finansije. Ma šta da radite finansije su osnov svega. Excel ima čitav niz funkcija koje se mogu koristiti za računanje kamata, rata otplata kredita, hipoteke, obračunavanja budućih vrednosti novca itd.
76
Neke od tih često korišćenih funcija su Funkcija Sintaksa FV
IPMT
NPV PV
Opis Vraća buduću vrednost periodič =FV(stopa, broj_perioda, upa nih uplata i konstantu kamatnu ta_per_sad_vrednost, tip) stopu Vraća iznos kamate na neko ulaga =IPMT(stopa, period, broj_perioda, nje za dati period, s konstantnim sad_vred_buduće_vrednosti, tip) uplatama i konstanom kamatnom stopom Ova funkcija izračunava sadašnju =NVP (stopa, vrednost1, vred neto vrednost ulaganja na osnovu nost2...) eskontne stope i nekoliko budućih isplata. =PV(stopa, br_per_rata, bud_vred Vraća sadašnju vrednost investicije nost, tip)
Objašnjenja: FV - ova funkcija vraća buduću vrednost nekog ulaganja na osnovu konstantnih periodičnih uplata i konstantne kamatne stope. Sintaksta ove funkcije sadrži: • stopa – ona predstavlja kamatnu stopu za određeni period • broj perioda – to je broj periodičnih uplata u anuitetima • uplata period – prestavlja uplate po periodu • sadašnja vrednost – prestavlja sadašnju vrednost serija uplata, ako je izostavite onda excel pretpostavlja da je 0 • tip – prestavlja vremenski period uplata tj kada se uplate očekuju. IPMT - vraća iznos kamate na neko ulaganje za dati period, s konstantnim uplatama i konstantnom kamatnom stopom. Sintaksta ove funkcije sadrži: • stopa - predstavlja kamatnu stopu za neki period • period - predstavlja period za koji želite da pronađete kamatu. Ovaj broj mora biti u opsegu od 1 do broja perioda • broj perioda - predstavlja broj periodičnih uplata u anutitetu • sadašnja vrednost - predstavlja sadašnju vrednost serija uplata. Ukoliko je izosta vite, excel prestavlja da je 0 • buduća vrednost – buduća vrednost ili novčani bilans koji želite da postignete poslednjom uplatom • tip - predstavlja vremenski period uplata, tj kada se uplate očekuju. NPV – ova funkcija izračunava neto sadašnju vrednost ulaganja na osnovu eskontne stope, nekoliko budućih uplata i dohotka.
77
Sintaksta ove funkcije sadrži: • stopa - predstavlja eskontnu stopu za čitav period • vrednost – od 1 do 29 argumenta koji predstavljaju uplate i dohodak. PV - vraća sadašnju vrednost investicije. Sintaksta ove funkcije sadrži: • stopa – predstavlja kamatnu stopu kredita • broj perioda – predstavlja ukupan broj uplata • plaćanje po periodu – predstavlja uplatu za svaki period • buduća vrednost – predstavlja buduću vrednost ili novčani bilans koji želite da postignete poslednjom uplatom. • tip – predstavlja vremenski period uplate kada su uplate očekivane.
5. Informatičke funkcije
Informatičke funkcije generalno vračaju logičke rezultate i mogu se koristiti u mno gim situacijama. Ono što je karakteristično za njih jeste da se veoma često koriste u kombinaciji sa drugim funkcijama. Funkcija Sintaksa Opis Vraća informacije o adresi, formatu =CELL (tip_informacije, referen CELL ili sadržaju ćelije u gornjem levom ce) uglu u reference Vraća informacije o radnom okru INFO =INFO (tip_teksta) ženju.
6. Logičke funkije
Logičke funkcije testiraju ćelije i opsege i vraćaju logički rezultat u obliku teksta. Funkcija Sintaksa Opis Vraća TRUE ukoliko su svi argu AND =AND (logički1,logički2….) ment u formuli jednaki vrednosti TRUE i obrnuto Vraća prvu vrednost ili rezultat =IF (logički_test, vrednost_ako_ IF ukoliko je vrednost nekog ulova je_ true, vrednost_ako_je_false) jednaka vrednosti TRUE i obrnuto IF FUNKCIJA predstavlja naredbu kojom prestavljamo uslov kojom regulišemo vrednost ćelije. Ako recimo imamo nekoliko ćelija, u kojima imamo vrednosti koje želimo da uporedimo, to radimo na sledeći način. Primer: ako imamo kolone recimo f4 i g4 i želimo da ih uporedimo, recimo koja ćelija je veća to radimo tako što kliknemo na h, potom na znak funkcije odakle odabe remo if komandu. Tada dobijamo sledeći prozor prikazan na Slici 19.
78
Slika 19. Logical test je polje gde unosimo logički test, u ovom slučaju pošto sam napisala da želimo da proverimo da li je f4 veće od 4g u ovo polje unosimo F4>G4. Value if true - vrednost koju će ćelija uzeti u obzir ako je vrednost tačna, upisujemo: „Prvi broj je veći“. Value if false – tu upisujemo „Drugi broj je veći“. I potom kliknemo na OK.
7. Funkcije za traženje i reference
Ukoliko excel koristite za upravljanje podacima onda sasvim sigurno ćete često koristiti opcije za traženje i reference. Funkcija Sintaksa Opis Koristi indeksni broj ili broj indek =CHOOSE (indeksni broj, vred sa za vraćanje vrednosti iz spiska CHOOSE nost 1, vrednost 2….) koji može da sadrži do 29 argu menta =HLOOKUP (tražena vrednost, Traga za zadatom vrednošću u ma HLOOKUP tabela matrica, indeksni brojreda, trici na osnovu prvog reda u tabeli oblast traženja)
8. Matematičke i trigonometrijske funkcije
Ove funkcije su najzastupljenije u excelu, koriste se samostalno a i u kombinaciji sa drugim funkcijama excel-a. Excel sadrži sve matematičke operacije sa brojevima koje se nalaze i na kvalitetnim kalkulatorima: počev od funkcije SUM, koja je prva koju svako savlada, preko trigonometrijskih, eksponencijalnih i logaritamskih funkcija, do funkcija zaokrugljivanja broja.
79
Funkcija
Sintaksa
Opis Vraća ukupan broj kombinacija za dati COMBIN =COMBIN(broj, elementi) broj elemenata. Vraća kvadratni koren zadatog pozitiv SQRT =SQRT (broj) nog broja Izračunava međuzbir iz zadatog opsega =SUBTOTAL (broj funkcije, SUBTOTAL na osnovu 1 različitih funkcija: average, referenca 1, referenca 2) count, max, min itd. SUM =SUM (broj1,broj2,broj3….) Sabira brojeve u datom opsegu SUM ova formula je najčešće korišćenja i njen opis je sledeći: Ukoliko želimo sabrati automacki više ćelija. To radimo tako što kliknemo na prazno polje, potom kliknemo na funkciju SUM, selektujemo ono što želimo da bude sabrano i kažemo OK. Izgled tog polja jeste =SUM(A1:D1). Argument funkcije A1:D1 znači sledeće: „sve ćelije u opsegu od A1 do D4“. Funkcija SUBTOTAL je fleksibilna: njome se može dobiti jedan od 11 rezultata drugih funkcija. Sintaksa funkcije je SUBTOTAL (broj_fun; opseg1; opseg2 ), pri čemu broj fun od 1–11 označava AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR i VARP respektivno.
9. Tekstualne funkcije
Tekstualne funkcije mogu se koristiti na više načina. Mogu se koristiti u funkciji vraćanja broja znakova u tekstualni string, da uklone iz ćelija znakovei razmake koji su suvišni prilikom štampanja dokumenta, promene velika slova u mala i obrnuto itd. Funkcija Sintaksa Opis =CONCATENATE (tekst 1, Spaja nekoliko tekstualnih strin CONCATENATE teskt2 ….) gova u jedan =FIND(naći tekst, unutar Pronalazi jedan tekstualni string FIND teksta, početni broj) unutar drugog itd. =SUBSTITUTE(teskt, stari Zamenjuje stari tekst novim tek SUBSTITUTE tekst, novi tekst, broj pojava) stom unutar tekstualnog stringa. Na primer, rezultat funkcije CONCATENATE („Baja“; „ „; „Patak“) je tekst „Baja Patak“. LOWER (tekst), UPPER (tekst) i PROPER (tekst) prevode tekst u mala slova, velika slova i prva velika, a ostala mala, respektivno. Jednostavan primer: PROPER („sanDRA jakovljevIĆ“) vraća string „Sandra Jakovljević“.
10. Statističke funkcije
Ove funkcije se najviše koriste, zahvaljujući njima možete izračunati prosek, inter val, prebrojati vrednosti, utvrditi trend itd.
80
Funkcija
Sintaksa Opis =AVERAGE (broj 1, AVERAGE Vraća prosek argumenata broj2….) =COUNT (vrednost 1, vred Prebrojava ćelije koje sadrže brojeve COUNT nost 2….) unutar liste argumenata Vraća najveću vrednost u skupu vred MAX =MAX (broj, broj2….) nosti Vraća namanju vrednost u skupu vred MIN =MIN (broj, broj2….) nosti Procenjuje varijansu na osnovu uzroka VAR =VAR (broj, broj2….) populacije AVARAGE jeste funkcija koja se na identičan način kao i SUM aktivira, i daje pro sek svih brojeva koje smo selektovali. Ukoliko želimo sabrati neke kolone, to radimo tako što, kliknemo na prazno polje, ukucamo = a potom kliknemo na prvi sabirak, zatim ukucamo znak + potom kliknemo na drugi sabirak i tako dalje sa svim brojevima koje želimo sabrati, kada uključimo sve sabirke onda pritiskamo taster enter. Isti je postupak za oduzimanje, množenje i deljenje. % se aktivira tako što odaberemo brojeve za koje želimo da izračunamo procenat, njih prethodno podelimo a potom kliknemo na % na osnovnom meniju. Formule jesu osnova rada u excelu, prilikom rada veoma ćesto se može dogoditi da u polju u kome radimo neko izračunavanje, umesto rezultata vidimo grešku postoji čitav niz grešaka na koje možete naići a ja ću se ovde osvrnuti na neke od njih Greška Značenje Kako popraviti grešku Nije greška reč je o kratkoh koloni #### Proširite kolonu ili red ili redu Pogrešan tip argumenta, na pri Proveriti komandu, argument ili #value mer ukoliko radimo sa ćelijom čija adresu ćelija koja učestvuje u izra vrednost nije dostupna /ne postoji čunavanju Formula pokušava da se podeli sa Promenite vrednost ili adresu ćelije #DIV/0 nulom tako da se formula ne deli sa nulom Proveriti da li ime uopšte postoji Formula poziva nepoznatu adresu #NAME? ili pak proveriti da nije slučajno ili ime pogrešno upisano Uglavnom se rešava proverava #N/A Nije dostupna vrednost njem da li je tabela pravilno sor tiran Probajte sa komanom undo ili pak Ako ne može da se nađe referenta reference u formuli promenite ili #REF ćelija, verovatno je obrisana promenite vrednosti formule Brojevi treba da budu u opsegu #NUM Neispravna upotreba broja -1*10307 i 1*10307
81
Grafikoni Kada uradimo tabelu, i želimo prikazati grafički svoj rad trebamo uraditi sledeće. Označimo tabelu koju želimo grafički da predstavimo, potom iz palete osnovnog me nija odaberemo insert i način na koji želimo grafički predstaviti svoje rešenje. Klikom na neki od tipova grafičkog prikaza otvara nam se paleta različitog tipa, koji mi želimo odabrati. Naravno, mogućnosti su brojne, ali postupak je uvek isti. Dakle, 1. napravimo tabelu, 2. selektujemo je 3. iz osnovne palete odaberemo insert 4. odaberemo način grafičkog tipa 5. kliknemo na ok 6. potom će se pojaviti grafikon koji mi trebamo srediti. Dakle možete primetiti da postoji čitav set opcija. Ono što je najvažnije jeste sledeće 7. kada kliknete desnim tasterom na grafikon pojaviće vam se padajući meni gde možete uređivati izgled grafikona u zavisnosti na koji segment kliknete pojavlji vaće vam se različiti padajući meniji u prilog ovome možete pogledati sledeću sliku 20.
Slika 20. Dakle opcije su: • format ploa area - podešavanje kompletnog grafikona • format chart area – menja izgled samog grafikona • format data labels - menja opis grafikona šta če uključivati, da li je to recimo: naziv serije, kategorije, vrednosti, procenti itd. • format data series - omogućava promenu izgleda grafikona, po kojoj vrednosti ćemo prikazivati grafikon, da dodamo serije koje će se prikazivati i koje ose/axis će se prikazivati itd.
82
Napomena: excel 2007 nam omogućuje da kompletnu promenu grafičkog prikaza radimo putem opcija chart tools: design, layout, format!!!! Prikazano na slici 21.
Slika 21. Ovde se nalaze kompletno sva podešavanj grafikona i to su sledeće opcije: • Chart title - promena naziva grafikikona sa kojim radimo • Axis title - naziv osa horizontalne i vertikalne koja prikazuje šta se na grafiku nalazi • Legent - opis polja koja prikazujemo na grafikonu • Data labes - prikaz vrednosti polja koja se grafički prikazuju • Data table - prikaz tabele koju grafički prikazujemo unutar samog grafika • Axes - prikaz osnovne ose po kojoj se vrši prikazivanje grafikona • Plot area - grafičko uređivanje grafikona.
Radni list – čuvanje i priprema za štampu Kada uradimo našu excel tabelu, trebamo je sačuvati. To radimo klikom na save. Ukoliko ga želimo sačuvati u formatu excel 97–2003 workbook (što radimo kada ša ljemo dokument nekome ko nema office 2007). Kada odaberemo način čuvanja, potom biramo mesto gde ćemo sačuvati naš dokument. Prikaz na slici 22.
Slika 22.
83
Štampanje vršimo izborom komande print, pre nego što ga pustimo u štampu treba mo pogledati print preview Slika 23.
Slika 23. Prilikom rada sa excel-om trebamo naglasiti da putem komande view/page break view možemo videti na kom mestu se „seče“ format lista a4 što nam je potrebno onda kada želimo da štampamo dokument. Ukoliko seče stranicu na nama nepoželjno me sto, to ćemo izbeći tako što ćemo mišem kliknuti na tu plavu isprekidanu liniju koja se pojavljuje i prosto prevući na nama željeno mesto.
84
Power point
85
86
Power point Šta je Power point? PowerPoint je program namenjen izradi interaktivnih prezentacija. Prezentacije se sastoje od niza slajdova u koju je spakovana „naša priča“ koju želimo prezentovati. Sadržaj prezentacije, se prezentuje korišćenjem slide show-a. Vaša prezentaija zavisi od vaše ideje, onoga što želimo da prezentujemo, a može da sadrži: tekst, slike, tabele, grafikone itd. Suština PowerPoint prezentacije je da se na efikasan način prenese ideja ka gledaocima.
Radna površina PowerPoint-a Radna površina prilikom otvaranja power point prezentacije prikazana je na Slici 1.
Slika 1. – radna površina power point-a 1. naslovna linija, jeste linija koja nam daje podatke o našem dokumentu na kome radimo 2. padajući meni, jeste meni sa svim alatkama koje postoje u softveru a koje nam omogućava efikasno pravljenje prezentacije
87
3. struktura slajdova, jeste kratki pogled na sve slajdove koje imamo u našoj pre zentaciji 4. standardna paleta jeste paleta alata koji se nalaze ispod osnovnog menija 5. radna površina jeste mesto na kome unosimo tekst, sliku, grafik ili šta nam je već potrebno u našoj prezentaciji 6. statusna linija dokumenta, nam daje podatke o tome, koliko slajdova imamo u našoj prezentaciji itd. 7. vrste pregleda jeste paleta koja nam pokazuje kako možemo pregledati našu prezentaciju, to može biti normal – standardni pregled, slide sorter – pregled gotovih slajdova i na kraju slide show- pregled preko čitavog ekrana za krajnje korisnike. Takođe tu možemo podešavati i zoom u kojoj veličini želimo videti prezentaciju.
Osnovni elementi prezentacije Kada se otvori program vidi se slajd bele pozadine na kome se nalaze dva polja uokvirena isprekidanim linijama, sa tekstovima Click to add title – dodati naslov slajda i Click to add subtitle – dodati tekst. To je upravo izgled prvog slajda. Drugi slajd se ubacuje sa Home / New slide, pritiskom na CTRL+M, ili klikom na desni deo slides i klikom na enter. Napomena: Na ovaj način možete dodavati bezbroj slajdova. Klikom na new slide pojavljuje se sledeći pro zor na kome možete bi rati kako će taj slide biti uređen to jest dizajniran. Slikovit prikaz toga ka ko možemo „dizajnirati“ slajdove, dat je na slici 2. Na taj način otvaramo novi slajd i ujedno „dizaj niramo“ njegov osnovni izgled.
Slika 2. – uređivanje iz gleda slajda
88
Šabloni diz ajna i šeme rada prezentacija Kada smo osmislili našu preznetaciju, trebamo odabrati slajdove koje će naša pre zentacija sadržati. Odabir da li će prezentacija biti samo tekstualna, da li će sadržati slike, grafike sve to možemo inicijalno raditi otvaranjem osnovnog menija, home – layout. U tom slučaju takođe će nam se otvoriti potpuno identičan prozor sa odabirom slajdova kao i na slici 2. Pored izbora šta će se nalaziti na samoj prezentaciji, mi možemo birati i vizuelno kako će izgledati sama prezentacija. U okviru glavnog menija postoji opcija Design, klikom na nju dobijamo čitav set opcija, koja nam služe za grafičko sređivanje prezentacije, meni koji se pojavljuje pri tiskom na Design dat je na slici 3.
Slika 3. – design meni, vizuelno uređivanje prezentacije Kada je reč o dizajniranju naše prezentacije, u ovom meniju možemo birati theme– to jest dizajn, klikom na neku od tema, ta vrsta dizajna će biti odabrana na sve slajdove koje budemo kreir ali. Izbor teme, jeste pozadina samog slajda i ona će prekriti celu površinu slajda. U ovoj paleti alata možemo takođe po izboru dizajna, menjati i boje te postojeće teme, klikom na Colors – boje. Ono što je takođe zanimljivo jeste da tu možete kreirati i svoju temu. Svoju themu možete kreirati klikom Design-Colors-Create new theme colors. Tada će vam se pojaviti prozor prikazan na slici 4.
Slika 4. – kreitranje sopstvene theme/dizajna prezentacije
89
Sve izmene koje pravimo možemo pratiti na ovoj slici Sample/pregled. Kada kre iramo pozadinu kakvu želimo za našu prezentaciju, istoj dodeljujemo ime Name, a potom kliknemo na Save. Ubuduće uvek možemo pozvati naš dizajn koji želimo da imamo na prezentaciji. U ovoj paleti možemo izabrati i tip fonta/fonts koji želimo da imamo na našoj prezentaciji. Klikom na fonts. Takođe pored standardnih već napravljenih izbora mi možemo kreirati i svoju klikom na create new theme fonts, klikom na fonts, otvara se prozor kao na slici 5.
Slika 5. – kreiranje fonta za prezentaciju Ono što prestavlja osnove popunjavanja naše prezentacije, tiče se unosa teksta. Iz osnovnog menija možemo birati opcije koje su nam potrebne. Na slici 6. možete videti sjedinjeni prikaz najšečće korišćenih opcija. Jednostavnim klikom na segment prezen tacije u kojoj ćemo kucati tekst, biramo set opcija.
Slika 6. Set opcija prilikom unosa teksta i ostalih elemenata prezentacije
90
Te opcije mogu biti: 1. izbor fonta 2. poravnjanje teksta 3. izbor boje fonta 4. ubacivanje različitih oblika unutar prezentacije itd. Sve opcije koje su u ovom slikovit prikazu date biraju se jednostavnim klikom na njih, čime one postaju aktivne.
Master-slajd Kada otvorimo power point, mi možemo kreirati i master slide prezentaciju, čiji sam ja favorit. Zašto? I šta znači master slide? Kada otvorimo power point 2007, napravimo prezentaciju koju želimo bez prethod nog formatiranja teskta, dizajna itd. Kada je „uradimo“ to jest unesemo sve tekstove koje imamo, grafik, sliku ili ma šta drugo, kliknemo na view u glavnom meniju, po tom slide master i na taj način kreiramo master slide prezentaciju (slika 7.)
Slika 7. – odabir opcije master slide prezentacije
Kakva je to prezentacija i šta ona radi? Svaki slajd, bez obzira na njen layout/oblik, šablon dizajna ili kolornu šemu, u trenutku ubacivanja u prezentaciju preuzima formu iz prototipa/šablona koji se nazi va master-slajd – koji mi sami uređujemo. Osim što daje inicijalni izgled slajdovima, master-slajd zadržava stalnu vezu sa njima, i to tako da se bilo koja izmena na njemu automatski reflektuje na sve slajdove. Važno je znati da je slide master samo matrica. Ona služi samo za stilsko sređivanje naše prezentacije, dok kompletan unos tekst koji kucamo, slike, grafikoni sve što nam se nalazi u prezentaciji sadržaj koji kucamo i radimo se radi u osnovnom/normalnom prikazu naše power point prezentacije. Takođe kada je reč o master slajdu jeste da mi možemo unutar jedne prezentacije kreirati koliko želimo različitog dizajna, layout/šeme prikaza naše prezentacije, tako što kreiramo new slide master.
91
Slika 7. – kreiranje više različitih master slide prezentacija Povezivanje slajda i matrice naslova za dizajn naše prezentacije se naziva parom matrica slajd-naslov. Ako želite da promeni jednu matricu a unutar svoje prezentacije da imamo više matrica to radite na sledeći način: (slika 7). Levim klikom na slide odaberete layout i odaberete koju matricu želite iz palete. Za lakše snalaženje sa matricama koje vi napravite najbolje je da uradite rename/promenu imena matrica, kao na slici 7. Napomena: kada radite sa matricama, na osnovnom meniju čekirajte Preserve ma ster / što znači sačuvajte matricu. Zašto? Zato što vam se može dogoditi da unutar neke matrice koju ste napravili brišete neke slajdove ili dodajete a da se i u tim situacijama zadrži dizajn šablona koji smo napravili.
Unos teksta U power pointu možemo tekst dodavati na klasičan način, tako što kliknemo na polje iz layout-a koji nam je otvoren. Takođe iz menija insert možemo tekst dodavati na dva načina: 1. tekst u boksu koji je predviđen za to (Kada kliknemo na insert/text box a potom na prezentaciju otvara nam se prazno polje predviđeno za unos teksta. ) 2. tekst koji dodajemo iz WordArt-a (Takođe tekst možemo uneti i tako što klikne mo na insert/WordArt i unosimo tekstove.) – (slika 8.)
92
Slika 8. – unos teksta putem word art opcije Takođe ono što je značajno napomenuti za rad sa tekstom unutar power point pre zentacije kompletan rad sa njim identičan je radu sa tekstom u word dokumentu o čemu je bilo reči u ovom vodiču, u segmentu Word 2007.
Unos različitih tipova elemenata U power point-u možemo uneti različite elemente i sadržaje. Neki od njih su: 1. Unos ili umetanje tabele, putem opcije insert/table 2. Unos ili umetanje slika,, putem opcije insert/picture, ukoliko to želimo možemo umetnuti različite dokumente iz clipart opcije 3. Insert shapes jeste unos različitih oblika koje možemo crtati unutar power point prezentacije, 4. Takođe možemo uneti i grafikone različitog tipa. 5. unos teksta, headera i footera naše prezentacije, datuma i broja slajdova.
Slika 9. Opcije unosa različitih elemenata u prezentaciju Slika 9 opisuje sve napred navedene opcije, a sve se rade na identičan način, i to izbo rom, opcije koju želimo i jednostavnim klikom na istu. Unos ma kog elementa u power
93
pointu ima čitavu paletu novih alata koji vam mogućavaju da svoju prezentaciju „šmin kate“ kako ja volim reći. Ovaj mali vodič, neće obrađivati svaki od ovih opcija posebno, već samo neke od njih. Jedan često korišćen insert jeste unos/dodavanje tabele. Kada unosite tabelu, klikom na insert/table, obeležite broj kolona i redova koje želite imati, što radite prostim prevlačenjem preko broja polja koja su nam potrebna, tako što držite levi klik miša.
Slika 10. Unos tabele u prezentaciju Ukoliko je broj polja veći od onoga što je dat u ovom prostom prevlačenju, kao na slici 10, vi možete kliknuti na insert table i uneti broj redova i kolona koji vam je potreban. Kada kreirate tabelu, pojaviće vam se novi prozor u kome možete da tu istu tabelu sređujete po vašoj želji.
Slika 11. – meni za „dizajniranje“ vaše tabele Pregled opcija dat je na slici 11 i on ukazuje na sve promene koje možete učiniti na vašoj tabeli, počev od izbora boja, pojedinih polja tabele, čime izdvajate to polje, kao što je recimo: header row, total row itd. Takođe možete menjati kompletan dizajn tabe le, klikom na vizuelni identitet tabele koji možete videti odmah jednostavno se menja kompletan dizajn tabele. Potom unutar tabele možete menjati font, boju fonta itd.
94
Unos broja prezentacije Ono što smatram interesantnim pomenuti kao opciju prilikom pravljenja prezentacije jeste unos headera I footera. Kako? Klikom na opciju insert/slide number. Šta je to?
Slika 12. unos header/footer kao i broj prezentacija U donjem desnom uglu ćete videti zatamljenu opciju koju unosite, a možete unositi datum i vreme, slide number/broj slajda (što je jako korisno da znate na kom ste slajdu, da tako lakše pratite svoju prezentaciju), ukoliko kliknete na opciju don’t show on title slide, vaša podešavanja se neće odnositi na prvi slajd. Druga opcija u okviru header and footer jeste notes and handouts i ona se odnosi pre svega na podešavanja headera.
Unos multimedije Unos multimedije - unos različitih zvukova i filmova, se vrši jednostavnim klikom na insert/movie and sound (slika 13.)
Slika 13. – unos multimedije Kada je reč o umetanju multimedije, značajna napomena jeste da kada unosimo multimediju putanja koja je putanja unosa multimedija mora biti identična putanji gde se nalazi dokument koji podižemo u samoj prezentaciji. To se najlakše rešava tako što
95
se u istom folderu čuva i prezentacija i multimedija koju unosimo. Ovo je zapravo preduslov da multimedija radi.
Animacija prezentacije Kada uradimo sve slajdove, pre nego što zatvorimo našu prezentaciju na kojoj ra dimo, trebamo srediti animaciju. Animacija jeste način na koji ćemo prezentovati naš rad. Animacija ima čitav set alata/podešavanja za prezentovanje našeg rada.
Slika 14. – sređivanje animacije naše prezentacije Najčešće korišćenje opcije jesu: • Odredjivanje načina animacija, postoji čitava paleta načina na koji ćemo poka zivati slajd, klikom na način on se aktivira na aktivan slajd ako želimo da način prikazivanja bude isti za sve slajdove onda to radimo tako što kliknemo na opciju apply to all. • Transition sound znači odabir zvuka pri prelasku sa slajda na slajd. • Transition speed jeste vreme za koji se prikaže animacija koju smo odabrali za naš slajd • Advance slide on mouse click je opcija koja je standardna da se na sledeći slajd prelazi klikom na miš • Automaticly after je da se podesi vreme za koje će se slajdovi automacki menja ju.
Sačuvajte, odštampajte, prezentujte Pre nego što objasnim postupak čuvanja prezentacije, kao i njeno štampanje, želela bih napisati po meni dve meni najkorisnije preporuke za pripremu sadržaja prezentacije, koje gotovu uvek imam na umu kada radim pretzentaciju. To su: • broj slajdova ne sme biti veliki, ako imate puno slajdova nemojte da budu prepu njeni tekstom, već neka budu zanimljivi • slajdovi su samo podsetnik i u njima se unose samo najznačajnije stvari.
96
Kada napravite svoju prezentaciju klikom na kružić na save ili save as možete vašu prezentaciju sačuvati.
Slika 15. – čuvanje prezentacije Opcije čuvanja prezentacije su date na slici 15 i one su: • Save - klasično čuvanje prezentacije • Save as - čuvanje prezentacije na različite načine, powerpoint presentation čuva nje u of fice 2007 modu • Power point show - čuvanje za prezentaciju bez mogućnosti menjanja iste. Prili kom pokretanja odmah se otvara kao prezentacija koju puštamo putem projektora, LCD televizora itd.
Štampanje Štampanje radimo klikom na opciju print, preporuka je pogledati na print preview pre puštanja u štampu.
97
Slika 16. – štampanje prezentacije Na kraju, iako postoji još mnogo alatki za uređenje sadržaja i ponašanje slajdova, mnoge uspešne prezentacije su napravljene upravo korišćenjem ovih napred navedenih opcija. Prezentacija treba da bude lična, nemojte kopirati od drugih budite originalni to je jedino što je važno. Srećno u izradi vaših prezentacija.
98
Internet 99
100
Internet INTERNET - Šta je i kako je nastao Internet? „Svi poslovni poduhvati danas se nadmeću u dva sveta: u realnom svetu opipljivih i u virtuelnom svetu informacija.“ Rayport i Sviokla, Harvard Business School Internet je danas potpuno nezaobilazna tema i predstavlja informacionu tehnologiju koja je najradikalnije promenila svet i najviše doprinela internacionalizaciji. Prethodnik Interneta je ARPANET (Advanced Reasearch Agency). ARPANET je bila računarska mreža koja je povezivala računare vojnih laboratorija, univerziteta i vladinih institucija sa ciljem da se efikasnije realizuju projekti od interesa za vojsku SAD. ARPANET je agencija koju je Američka vlada osnovala 1969. godine sa ciljem da razvija strategijske projekte u domenu komunikacija. Shvativši izuzetan značaj razvoja računarskih mreža ARPANET preuzima američko ministarstvo odbrane i transformiše je u sopstvenu mrežu koja od 1975. do danas nosi naziv Defense Data Network (DDN). Najznačajniji doprinos DDN je izgradnja TCP/IP protokola koji predstavlja osnovu rada današnjeg Interneta. Protokol za prenos podataka između različitih mreža raču nara pod nazivom TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) definisan je 1983. godine. Ovo je omogućilo povezivanje i razmenu podataka između različitih mreža računara. Zatvorena računarska mreža namenjena profesionalcima prerasla je u mrežu otvore nog tipa. Američka akademska sredina 1980. godine osniva svoju mrežu pod nazivom The Internet. Povezivanjem nacionalnih računarskih mreža najpre SAD i Evrope u zajednič ku internacionalnu mrežu oblikovana je struktura i današnjeg Interneta. Razvoj Interneta Godina Opis dostignutog stepena razvoja 1957 SSSR lansira Sputnjik, prvi veštački zemljin satelit. Leonard Kleinrock izdaje prvi članak koji opisuje paketski prenos poda 1961 taka (packet-switching). 1969 ARPANET povezuje prva 4 računara. 1971 Stvoren prvi mrežni softver za elektronsku poštu Nastaje telnet od strane NCSA (National Center for Supercomputing 1972 Applications).
101
1973 1977 1983 1984 1991 1993
Razvijen je FTP (File Transfer Protocol). ARPANET se proširuje na teri toriju Evrope. Razvijena prva verzija TCP protokola. ARPANET standardizuje TCP/IP set mrežnih protokola. TCP/IP postaje standard i za Internet i za Intranet sisteme koji će se razviti 90 – tih go dina. Implementiran je server imena domena (Domain Name Server – DNS). Na univerzitetu u Minesoti razvija se Gopher, program koji omogućava lak način za navigaciju po Internetu. Tim Berners-Lee je u CERN-u izmislio WWW (World Wide Web).
Važan preduslov uspešnog funkcionisanja Interneta su Internet adrese. Za prona laženje i komuniciranje između računara na Internetu neophodno je da svaki računar ima jedinstvenu adresu. IP adresa - Internet Protocol adresa je jedinstvena adresa dodeljena mrežnom interfejsu računara. Kako je lakše pamtiti reči ili fraze neki računari imaju i sim bolični naziv. IP adresa je: • jedinstveno struktuirana adresa • adresa dodeljena mrežnom interfejsu čvora (host, ruter...) • dva mrežna interfejsa -> dve IP adrese računara (host, ruter...) • samo jedan mrežni interfejs -> IP adresa se naziva host adresa • IP adrese (IP verzija 4) su dugačke 32 bita i podeljene su u dvodelnu hijerarhiju • broj mreže - net-id • broj host-a (on adresira interfejs) - hosta-id • može biti podeljen na dva dela -subnet-id i host-id IP adrese mogu biti statičke i dinamičke. Postoje serveri koji imaju svoje stalne - sta tičke adrese i one se ne menjaju. Služe za lako pronalaženje računara na mreži. Dina mičke adrese se dodeljuju krajnjim korisnicima koji komuniciraju sa Internetom preko provajdera. Dakle, njima nije potrebna stalna IP adresa. Dinamička adresa je bilo koja adresa u rasponu koji odredi provajder. Na primer: IP adresi 74.125.43.99odgovara simbolični naziv www.google.com Ku canje bilo koje od ovih adresa u web čitaču dolazi se do iste lokacije. Veb adrese mogu imati nastavke: .com – za komercijalne prezentacije .edu – za prezentacije obrazovnih institucija .gov – za prezentaciju država .org – za prezentaciju neprofitnih organizacija .mil – vojne institucije itd.
102
Najpopularniji Internet servis je World Wide Web (WWW) WWW - Nastao je 1989. godine kao rezultat ideje dr Barners Lee-a i njegovih sa radnika u okviru laboratorije poznate po imenu CERN. U početku web prezentacije su bile tekstualnog tipa da bi 1993. godine Mark Andersen sa saradnicima u Nacionalnom Centru za Superkompjuterske Aplikacije (NCSA) na Univerzitetu Ilinois napravio Web browser sa grafičkim korisničkim interfejsom koji je prikazivao boju, sliku i ani maciju. Godinu dana kasnije Andersen i Jim Clark su osnovali Netscape, koji je kre irao prvi komercijalni Web browser Internet explorer koji je postao dominantan Web browser na tržištu. WWW je sistem sa univerzalno prihvaćenim standardima za skladištenje, pronala ženje, formiranje i prezentaciju informacija u klijent-server konceptu. Web stranice se zasnivaju na standardnom HTML (Hypertext Markup Language) jeziku koji formatira dokumente i pravi dinamičke linkove ka drugim dokumentima i slikama smeštenim na istim ili drugim računarima. HTTP (Hypertext Transfer Protocol) je komunikacioni protokol koji omogućava saobraćaj web stranica u mreži. Kompletna putanja do zahtevanih web stranica naziva se URL (Uniform Resource Locator). Za realizaciju WWW servisa važan je Web server. Reč je o softveru za lociranje i skladištenje Web stranica. On locira Web stranice koje korisnik računara zahteva i dostavlja ih. WWW je jedan od najvažnijih servisa Interneta čija upotreba omogućuje: • pretraživanje, pronalaženje i čitanje dokumenata na različitim računarima; • korišćenje Internet servisa kao što su: Telnet, FTP; • pretragu baza podataka; • prikupljanje podataka i informacija; • prezentacija i čuvanje multimedijalnih podataka. Dakle, WEB je organizovan po principu različitih web stranica koje se nalaze na nekoj web adresi. Kao što sam već gore rekla, možete kucati u vašem browser-u kom pletnu adresu, možete kliknuti na neku adresu koja se nalazi na nekoj već otvorenoj stranici vašeg browser-a ili pak možete kucati IP adresu (što je krajnje redak slučaj).
PRISTUP INTERNETU Dakle, sada smo upoznati sa osnovama interneta, šta je on i kakva je njegova isto rija razvoja. Već sam napisala da bi ste koristili internet potrebni su neki preduslovi a ti preduslovi su da postoji konekcija ka internetu i da imate instaliran browser.
103
Pristup internetu – internet provajder Za priključivanje za internet postoje servis provajderi koji vam nude usluge pri ključivanja na internet. Dakle, danas se na internet možemo priključiti putem ADSL, Dial-up, ISDN, wireless internet. Najzastupljenijih Internet Provajderi u Srbiji su: • PTT - http://www3.ptt.rs/ • SBB - http://www.sbb.rs/Privatni+korisnici/201/Internet.shtml • VERAT - http://www.verat.net/ • EUNET - http://www.eunet.rs/ • SEZAMPRO - http://www.sezampro.rs/ O načinu povezivanja na Iinternet ovde neće biti detaljnog pisanja, razlog tome je ste činjenica da danas gotovi svi provajderi imaju kratko uputstvo koje dobijete kada koristite njihove usluge koje vam do detalja opisuju kako da povežete vaš računar sa modemom koji dobijete i koji je „pristupnica“ za Internet. Za korišćenje Interneta dve najčešće korišćena servisa su e-mail servis i pretraži vanje na netu koje se vrši putem browsera.
EMAIL - OUTLOOK E-mail adresa se odnosi na osobu i Internet posrednika. Ova adresa služi za komu niciranje na Internetu posredstvom elektronske pošte. U okviru office paketa koristi se program outlook za slanje i primanje elektronske pošte. Osnove rada sa ovim programom predstavlja:
1. Pokretanje
Možemo ga pokrenuti tako što ćemo dva puta kliknuti na ikonicu koja se nalazi na desktopu, ili pak klikom na start-all programs-microsoft-outlook.
2. Osnovni prozor i njegove opcije (slika 1.)
104
Slika 1. – inicijalni prozor prilikom otvaranja outlook-a Kada otvorimo outlook pojaviće nam se slika Šta su njegove glavne i najčešće korišćene opcije: 1. Sama navigacija gde imamo čitav set opcija file edit view itd. 2. New – je opcija kreiranja novog mail-a 3. Reply – jeste opcija odgovora na mail koji smo dobili 4. Forward – je opcija koja se odnosi na prosleđivanje poruke koju smo dobili na neku drugu email adresu 5. Send receive – je nešto tipa osveživača dugme koje pritiskamo kada želimo da proverimo da li su nam neke poruke otišle kao i da li smo primili neku novu poruku, 6. Inbox- pregled poruka koje su u našem poštanskom sandučetu 7. Contact – ako želimo pritiskom na ovo dugme možemo kreirati naše kontakte Kada želimo poslati novu poruku klikom na new otvara se ovakav prozor na kojima sam obeležila najčešće korišćene opcije
105
Slika 2. – slanje novog mail-a Dakle, 1. To – je polje gde upisuje adresu kome šaljemo mail 2. Cc – je polje koje koristimo ukoliko imamo više ljudi kojima šaljemo poruku, ukoliko ne ovo polje ostaje prazno napomena: kada želimo poslati mail na mnogo adresa, a da pri tom „čuvamo“ adrese od očiju drugih koristimo opciju bcc – koja se u outlook 2007 nalazi na options – show bcc 3. Subject – je naslov mail-a kojeg šaljemo 4. Prazno polje – za unos poruke koju želimo poslati 5. Attach file – ako želimo uz mail poslati svoj CV, sliku, ili nešto treće kliknemo na ovo polje, čime se otvara browser odakle trebamo izabrati fajl koji šaljemo 6. High importance – ukoliko je od izuzetnog značaja to što šaljemo trebamo to obeležiti čekiranjem ovog polja 7. Send – kada smo spakovali mail koji želimo poslati kliknemo na send dugme i naš mail je poslat. Pored outlook-a za slanje pošte možemo koristiti besplatne mail servise, mail.go ogle.com mail.yahoo.com kao dva najzastupljenija servisa.
PRETRAŽIVANJE I PRETRAŽIVAČI Za surfovanje koristimo browser. Danas popularni internet browseri su: • FIREFOX - http://www.mozilla.com/en-US/firefox/personal.html • CHROME - http://www.google.com/chrome • EXPLORER - http://www.microsoft.com/windows/internet-explorer/default.aspx • OPERA - http://www.opera.com/
106
Danas na Internet prostoru ima na milijarde web stranica sa tendencijom stalnog povećanja. Pronalaženje potrebne informacije na Web-u je težak zadatak. Posao done kle olakšavaju web pretraživači (search engine). Pretraživaču se zadaju ključne reči za pretragu, softver traži web stranice koje sadrže zadate ključne reči, a zatim se saopštava lista pronađenih lokacija. Ta lista nekada sadrži i preko milion adresa, pa se korisnik često pita koju adresu da izabere. Postoje inteligentniji pretraživači koji mogu nekada korisniku da pomognu u odlučivanju. Google je najpopularniji alat za pretraživanje. Oko 80% svih pretraga se vrši u nje mu zbog izuzetne efikasnosti u brzini pretrage. Pored Google–a poznati su pretraživači Yahoo, MSN Search. Surfovanje počinjemo podizanjem nekih od navedenih browsera, ja lično sam fan firefox-a. Kada otvorite firefox pojaviće vam se ovakav prozor kao na slici 3.
Slika 3. Osnovni izgled firefox pretraživača Na samoj slici 3. Napisala sam gde unosite kompletnu adresu koju tražite ako znate tačan naziv, recimo: www.bsckragujevac.rs Ukoliko ne znate koristite najveći svetski pretraživač google.com Ako postoje često otvarane stranice, onda možete je otvoriti jednom i držeći desni taster miša tu stanicu prevući u polje koje sam na slici označila kao polje gde možete smestiti najčešće korišćene programe i tada će se tu pojaviti ikonica sa tim sajtom. Danas u srbiji najpopularniji sajtovi su po kategorijama!!!
107
VESTI PUTOVANJA ZABAVA PRETRAGA INFORMACIJE ZAPOSLENJE facebook. b92.net putovanja.info google.rs sr.wikipedia.org infostud.com com youtube. blic. rs jat. com srbijanet. rs nbs. rs bestjobs.rs com pres domaci lakodoposla. sonline. kontiki.rs filmovi. aladin.info yellowpages.rs com rs biz naslovi. nettvplus. netvodic. boljiposao. argus.rs hidmet.gov.rs net com com com visit-montene yusearch. weather2um rts. rs svet.rs poslovi.rs gro.com com brella.com
Slika 4. – facebook.com – najpopularnija društvena mreža
Slika 5. – youtube.com – multimedijalni sadržaji
108
Slika 6. – b92.net – vesti
Slika 7. – sr.wikipedia.org –informatički servis Pored email-a i pretraživanja tu je i internet telefonija, još jedan u nizu Internet ser visa. Najpopularniji softver koji podržava telefonsku komunikaciju odnosno prenos glasa (Voice over IP - VoIP) jeste Skype. Skype možete preuzeti besplatno sa adrese www.skype.com Kada ga preuzmete i instalirate na svom računaru pojaviće vam se ovakav prozor kao na slici 8.
109
Slika 8. – skype
Slika 9. – podešavanja
Prilikom otvaranja skajp naloga kreirate sovje ime, koje će se pojavljivati kada ste online. Možete menjati svoj status, kada se online, kada ste zauzeti itd. Dodavati svoje prijatelje, putem unosa e-mail adrese, ili pretragom po imenu i prezimenu itd. Ukoliko želite da razgovarate i stavite slušalice treba da podesite svoj nalog, kao na slici 9. Gde se vrše podešavanja zvuka, test call – da proverite da li je sve u redu sa slušalicama da možete da razgovarate itd. Internet danas predstavlja širok spektar nesagledivih mogućnosti koji su skopčani sa njegovom atraktivnošću, nepostojanjem granica, globalnim domenom informacija itd. sve ove činjenice sa sobom donose da je Internet pored napred navedenih servisa korišćenja danas postao i centar elektronskog poslovanja, korišćenja interneta u svrhu online promocije, putem servisa promocije putem blogova, pretraživača i društvenih mreža. Sve ove mogućnosti su ogromne i u ovom brzom vodiču nažalost ne mogu vas sprovesti kroz sve, to može biti možda inicijalni impuls za neku novu knjigu, a do tada vam preporučujem da se pozabavite ovog slikom 10. koja je neisrcpan izvor informacija.
110
Slika 10. – Internet servisi
111
Ko je napisao ovaj vodič i slikovnicu? Sandra Jakovljević! Šta je zanimljivo znati o meni! Da sam rođena u Kragujevcu, 18. oktobra 1980. godine. Da sam master studije završila na Eko nomskom fakultetu u Kragujevcu, i veoma brzo shvatila da to nije profesija kojom se želim baviti. Da sam odmah po završetku master studija nastavila poslediplomske studije na polju Indu strijskog inženjerstva i inženjerskog menažmenta, i na kraju (za sada) specijalizirala Elektronsko poslovanje. Radeći na jednom e-biznis projektu, specijalizira se za pisanje e-biznis plana. Danas iza sebe imam iskustva u sferama elektronskog poslo vanja, marketinga, sms marketinga, pisanja i upravljanja pro jektima, rada na open source platformama kao što je wordpres, joomla i moodle. Edukacija i knowledge managment je moja strast, često sam radila kao trener u različitim oblastima (e-biznis plan, sms marketing, inovativnost, internet marketing, upotreba moodle sistema itd.) i kao konsultant. O meni, mojim autorskim tekstovima možete pogledati više na mojoj adresi www. sandrajakovljevic.com Možete me naći na društvenim mrežama: http://www.linkedin.com/in/sandrajakovljevic http://www.facebook.com/sandrajakovljevic http://twitter.com/sandraja http://www.xing.com/profile/Sandra_Jakovljevic Na kraju!! Ja sam sanjar, koji u slobodno vreme voli da čita, vozi biciklu, igra tenis, sluša mu ziku.... Kontakt: contact@sandrajakovljevic.com
112