TID TIL AT INDBERETTE LØNSUM

] nmm@dtl.eu [ Niels Møller Madsen og ] pvn@dtl.eu [ Pia Villekjær Nielsen

7 6 5 4 3 2 1

Når du har indtastet dit nye password, trykker du ”ændre”. Klik på linket ”logge ind” og følg derefter proceduren som beskrevet i billede 3.

Har du spørgsmål, kan du kontakte Pia Villekjær Niel - sen fra DTL’s medlemssekretariat på e-mail: pvn@dtl.eu eller på telefon 70 15 95 00.

Fra 11. januar 2021 åbner vi igen for den elektroniske løn sumsindberetning på Mit DTL. Lønsumsindberetningen skal være foretaget senest 31. januar 2021. I starten af januar vil alle DTL’s medlemmer modtage en grun dig vejledning om lønsumsindberetning via e mail eller alm. post.

FØRSTE GANG PÅ MIT DTL?

Herefter bliver du oprettet i Mit DTL. Medlemssekretariatet sen der dig besked om, at du nu kan begynde at indberette.

• Fornavn • Efternavn • Firma • CVR-nr. E-mailadresse på den person, • der laver indberetningen

Hvis du aldrig har indberettet elektronisk på Mit DTL, så skal du hurtigst muligt sende følgende oplysninger til DTL’s medlemssekretariat på e-mail: pvn@dtl.eu

7 6 5 4 3 2 1

Så er jeg logget ind på Mit DTL: Hvordan gør jeg? Nu er du klar til at gå i gang med lønsumsindberetnin gen på Mit DTL.

Lønsumsindberetning: Trin for trin

7 6 5 4 3 2 1

Indtast nu den e-mail, du har angivet som lønsums indberetter i feltet, og klik på ”send”.

7 6 5 4 3 2 1

Gå ind på mit.dtl.eu eller gå ind via dtl.eu øverst til højre på siden, som vist her.

Du ser her et tænkt ek - sempel, hvor pågældende er medlem af Nordre Birk Vognmandsforening. Du skal udfylde felterne på samme måde som i det viste eksempel: Det er de tomme felter i højre kolonne under ”Antal”, der skal udfyldes med de relevante tal for 2020. Husk at udfylde alle felter, også selvom det ikke har ændret sig fra året før.

7 6 5 4 3 2 1

Nu er jeg kommet frem til Mit DTL. Hvad gør jeg så? Forsiden, som møder dig på Mit DTL, ser således ud: Klik på ”LOG IND”. Kort tid efter modtager du en e-mail med et link. Du skal nu klikke på linket i den tilsendte e-mail og kommer til billede 5.

7 6 5 4 3 2 1

7 6 5 4 3 2 1

For at bruge Mit DTL til lønsumsindberetning skal du indtaste e-mail og password, klik på ”Login” og nu kan du springe til billede 6.

Har du glemt dit password? Eller er det første gang, du skal indberette? Klik på ”Glemt password” – se herefter billede 4

GPS-OVERVÅGNING:

Hvad skal du huske?

En række regler skal overholdes, når virksomheder indfører GPS-overvågning af medarbejdernes brug af virksomhedernes køretøjer. Tjek nedenfor de grundlæggende regler, som virksomheder skal være opmærksomme på.

Advokatfuldmægtig Anders Jorsal, Dansk Erhverv/DTL-A [ajo@danskerhverv.dk]

Hvis en virksomhed ønsker at installere GPSovervågning i virksomhedens biler, som medarbejderne benytter sig af, skal virksomheden overholde en række regelsæt. Som arbejdsgiver er det relevant at overveje bl.a. følgende bestemmelser:

DA og FH’s ”Aftale om kontrolforanstaltninger” GPSovervågning af medarbejdere vil typisk vil være en kontrolforanstaltning. Hvis virksomheden er omfattet af DA og FH’s ”Aftale om kontrolforanstaltninger”, skal indførelse af GPSovervågning: • være sagligt begrundet • have et driftsmæssigt sigte • have et fornuftigt formål • ikke være krænkende for medarbejderen • medføre tab og nævneværdige ulemper

Ifølge aftalen skal medarbejderne som udgangspunkt informeres senest seks uger inden GPSovervågningen sættes i gang. Medlemmer af DTL’s arbejdsgiverforening, der ønsker at etablere GPSovervågning, kan få hjælp til varslingen heraf ved kontakt til arbejdsgiverforeningen.

Databeskyttelsesreglerne De almindelige databeskyttelsesregler, der er gældende for behandling af personoplysninger, gælder typisk også for behandling af GPSovervågning, da GPSdata typisk udgør personoplysninger om, hvor den enkelte medarbejder opholder sig.

Det betyder for det første, at de grundlæggende principper om behandling af personoplysninger skal være opfyldt. Det vil sige, at: • grundlaget for behandlingen af oplysningerne skal være rimeligt og lovligt, • indsamlingen af oplysninger skal ske til udtrykkeligt angivne og saglige formål, • al efterfølgende behandling ikke må være uforenelig med formålene, og • oplysningerne skal være relevante og tilstrækkelige og må ikke omfatte mere, end hvad der kræves til opfyldelsen af de formål.

Medarbejderne skal oplyses om behandlingen af personoplysningerne. Der skal derfor bl.a. oplyses, om de grundlæggende principper og behandlingshjemlen i en skriftlig meddelelse til de enkelte medarbejdere. Meddelelsen skal være skrevet i et klart og enkelt sprog.

Skriv retningslinjer ind i ansættelseskontrakten Det kan være vanskeligt at navigere i de forskellige regelsæt. DTL’s arbejdsgiverforening anbefaler, at virksomheden indfører retningslinjer om GPSovervågning i ansættelseskontrakten eller som tillæg til ansættelseskontrakten.

En sådan formulering findes allerede nu i den digitale ansættelseskontrakt, som kan findes på: https://dtl.eu/arbejdsgiver/overenskomst/ansaettelseskontrakter/.

Herudover kan medlemmer af DTL’s arbejdsgiverforening nu rekvirere en ”Politik om GPSovervågning”, der ligeledes tager højde for ovenstående databeskyttelsesregler.

Medlemmer af DTL’s arbejdsgiverforening er velkomne til at kontakte os ved spørgsmål. ■