Prijzen en betaling

Elk punt kost 120 NOK voor 20 jaar, met ingang van 30 november 2023. Deze overeenkomsten gaan in vanaf januari 2024.

Daarnaast komt er parkeergelegenheid in de kelder, die 180 000 NOK kost voor 20 jaar voor overeenkomsten met 7 500 punten of meer. Voor 2 500 en 5 000 punten zijn er minder dagen in de overeenkomst en daarom kost het parkeren respectievelijk 45 000 en 90 000 NOK.

Voorwaarden

Voor overeenkomsten die in de herfst van 2023 worden gesloten, betaal je uiterlijk op 30 november 2023. De prijzen zullen jaarlijks worden geïndexeerd, wat betekent dat de prijzen zullen veranderen voor latere jaren. Door vooruit te betalen, vergrendel je dus de prijs voor 20 jaar.

De prijzen zijn inclusief 12% btw, en eventuele veranderingen in het btw-tarief zijn voor rekening van de huurder. Dit betekent dat als het geldende btw-tarief wordt verhoogd, je een jaarlijkse factuur ontvangt voor het verschil, of terugbetaling krijgt als het tarief wordt verlaagd.

Leden van Samvirk die buiten Denemarken en Noorwegen wonen, hebben de mogelijkheid om overeenkomsten aan te gaan onder andere voorwaarden tegen een lagere prijs:

Parkeren is niet inbegrepen

De overeenkomsten kunnen alleen worden gebruikt voor de evenementen die aan jou zijn toegewezen, zelfs als er capaciteit is en er dus meer deelnemers worden toegelaten dan degenen die zijn toegewezen aan het evenement.

Prijzen International

Bedragen zijn in NOK en gelden voor 2023

Dezelfde voorwaarden zijn van toepassing op deze overeenkomsten, zoals beschreven in de groene kader.

Resort fee

Wanneer de hotel-overeenkomst van kracht wordt en je toegang krijgt tot het gebruik van de suites, zal er een resort fee in rekening worden gebracht, die is verdeeld in twee delen:

Vaste resort fee – Als klant draag je bij aan vaste bijdragen voor operationele kosten die Samvirk verplicht is te betalen aan Oslofjord, evenals de eigen kosten van Samvirk. Je kunt jaarlijks of maandelijks betalen. De prijs hangt af van het aantal punten dat je hebt.

Variabele resort fee – Wordt betaald vóór het inchecken bij elk verblijf. Dit wordt berekend op basis van de categorie suite die je gebruikt. Het omvat één startbedrag en één prijs per dag dat het verblijf duurt.

Prijzen in de tabellen zijn in NOK en gelden vanaf 01.05.2023. De resort fee wordt jaarlijks aangepast aan de consumentenprijsindex.

Prioriteit

Als je een hotel-overeenkomst aangaat die je 7.500 punten of meer geeft, krijg je gegarandeerd een suite die minstens overeenkomt met de categorie uit jouw overeenkomst, als je daarop aanmeldt en voldoende beschikbare punten hebt. Er is echter een uitzondering voor de broeder- en zusterconferentie, waarbij Samvirk het recht behoudt om je een lagere categorie toe te wijzen.

Je kunt er ook voor kiezen om andere categorieën suites te boeken, en de kans om aan jouw wensen te voldoen, hangt af van verschillende factoren, zoals capaciteit en eerdere boekingsgeschiedenis.

Ons boekingssysteem zal, voor zover mogelijk, zorgen voor een goede en eerlijke verdeling in de loop van de tijd, zodat iedereen gelijke kansen heeft om zoveel mogelijk waarde uit hun hotel-overeenkomsten te halen.

Bij het gebruik van suites buiten de BCCevenementen die aan jou zijn toegewezen, worden er geen punten afgetrokken. Je moet echter binnen het totale aantal gebruiksdagen blijven dat is gespecificeerd in de hotelovereenkomst. In principe heb je tijdens deze perioden de mogelijkheid om de categorie suites te boeken die in jouw hotelovereenkomst zijn gespecificeerd.

Jaarlijkse boeking

In de herfst geef je je behoeften en wensen voor het komende jaar door op basis van de conferentiekalender van BCC Events. Vervolgens verdeelt Samvirk de suites, voornamelijk op basis van jouw rechten in de overeenkomst, en daarna op basis van jouw behoeften en wensen. Zodra de verdeling is voltooid, ontvang je een bericht om je boeking te bevestigen.

Het kan zijn dat je wensen hebt die verder gaan dan wat in het contract is geregeld. Als we dit niet kunnen aanbieden, krijg je informatie over wat we wel kunnen bieden. Het zal mogelijk zijn om de boeking te wijzigen na de boekingsronde in de herfst, als er nog capaciteit beschikbaar is.

Gedetailleerde informatie over dit proces wordt elk jaar voorafgaand aan de jaarboeking verstrekt.