Het puntensysteem

De leden hebben verschillende wensen met betrekking tot welke conferenties ze willen bijwonen en in welke suitecategorie ze willen verblijven. Om het gebruik van de hotelsuites te reguleren, hebben we een puntensysteem dat ervoor zorgt dat je jouw rechten in de overeenkomst krijgt tijdens BCC-conferenties. Het systeem zorgt er ook voor dat er een juiste prioritering is wanneer de vraag groter is dan de capaciteit, zodat het gebruik van de suites, buiten wat contractueel is vastgelegd, zo eerlijk mogelijk wordt verdeeld. Het puntensysteem maakt het mogelijk dat je verschillende suitecategorieën kunt kiezen voor verschillende conferenties binnen de beschikbare capaciteit.

Jouw overeenkomst met Samvirk geeft een jaarlijks puntentotaal aan dat je kunt gebruiken om suites te boeken tijdens BCC-conferenties. Deze suites zijn onderverdeeld in zeven categorieën, variërend van 7 500 tot 14 000 punten. De categorie geeft aan hoeveel punten je moet gebruiken als je de betreffende suite wilt boeken voor alle aan jou toegewezen BCCconferenties.

Aangezien het aantal toegewezen conferentiedagen kan variëren, kan het aantal punten dat per dag wordt gebruikt jaarlijks veranderen. In een jaar met 18 conferentiedagen moet je bijvoorbeeld 555 punten per dag gebruiken als je in een suite van 10.000 punten verblijft (10.000 punten / 18 dagen = 555 punten per dag).

Als je in een suite van 14 000 punten verblijft, moet je in het bovengenoemde voorbeeld 777 punten per dag gebruiken (14 000 punten / 18 dagen = 777 punten per dag).

Dit betekent in de praktijk dat als je een overeenkomst hebt die je 10 000 jaarlijkse punten geeft, je een suite van 10 000 punten kunt boeken voor alle aan jou toegewezen conferenties, en je krijgt dan gegarandeerd minstens deze suitecategorie bij alle conferenties. Als je een overeenkomst hebt die je 5 000 punten geeft, kun je nog steeds een suite van 10 000 punten boeken, maar je hebt dan alleen genoeg punten om deze categorie voor de helft van de conferentiedagen gedurende het jaar te boeken. Op dezelfde manier kun je met 2 500 punten een kwart van de conferentiedagen overnachten door een suite van 10 000 punten te boeken. Als alternatief kun je verzoeken om de punten flexibeler te gebruiken. Met 5 000 punten kun je bijvoorbeeld verzoeken om een suite van 7 500 punten te krijgen voor 2/3 van de conferentiedagen.