109 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書
題
目：Google Site協作平台-團膳訂購系統
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學校名稱：國立彰化高級商業職業學校 群
別：商業管理群
科
別：資料處理科
學生姓名：黃意雯 指導老師：陳隨益 老師
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目錄 摘要 .......................................................................................................................................1 壹、前言 ...............................................................................................................................1 一、研究動機 ....................................................................................................................1 二、研究目的 ....................................................................................................................1 貳、文獻探討 ........................................................................................................................2 一、雲端算運(Cloud Computing) ......................................................................................2 二、協作平台(Google Site) ...............................................................................................2 三、雲端硬碟(Google Drive).............................................................................................3 四、Google 簡報(Google PowerPoint) ...............................................................................3 五、Google 試算表(Google Sheets) ...................................................................................4 六、Google 表單(Google Forms) .......................................................................................4 參、研究架構 ........................................................................................................................5 一、研究方法 ....................................................................................................................5 二、研究流程 ....................................................................................................................5 肆、系統實作及測試 ............................................................................................................6 一、系統架構 ....................................................................................................................6 二、系統操作流程.............................................................................................................6 三、實作過程 ....................................................................................................................7 四、系統功能展示.............................................................................................................7 伍、結果與討論 .................................................................................................................. 10 一、可行性之評估...........................................................................................................10 二、問題與討論 .............................................................................................................. 10 陸、結論與建議 .................................................................................................................. 11 一、結論 .......................................................................................................................... 11 二、改善與建議 .............................................................................................................. 11 參考文獻 ............................................................................................................................. 11
圖目錄 圖 1：雲端算運 ....................................................................................................................2 圖 圖 圖 圖 圖
2：協作平台 ....................................................................................................................2 3：雲端硬碟 ....................................................................................................................3 4：Google 簡報 ...............................................................................................................3 5：Google 試算表 ...........................................................................................................4 6：Google 表單 ...............................................................................................................4
圖 圖 圖 圖 圖
7：研究流程表 ................................................................................................................5 8：系統架構 ....................................................................................................................6 9：系統操作流程 ............................................................................................................7 10：系統功能展示－首頁 ...............................................................................................7 11：系統功能展示－團膳美食街介面 ............................................................................8
圖 圖 圖 圖 圖
12：系統功能展示－每日菜單、菜色簡介及菜色瀏覽.................................................8 13：系統功能展示－填寫訂購單 ...................................................................................9 14：系統功能展示－查詢訂購結果 ...............................................................................9 15：系統功能展示－訂購人數統計圖表 ........................................................................9 16：：系統功能展示－各班金額試算&訂購人數比 ................................................... 10
圖 17：系統功能展示－樞紐分析表 ................................................................................. 10
Google Site 協作平台-團膳訂購系統 摘要 現今社會發展快速，科技也一天天蓬勃發展著，隨著科學技術的發展，科 技的產物為滿足人類無窮的慾望一件件被發明出來。學校我們吃的團膳，各班 訂購的廠商及人數不盡相同，而選擇團膳廠商這項工作交由各班合作社代表填 寫紙本表單回報給合作社人員，合作社人員統整校內各班後通知廠商。但此過 程過於繁雜且耗時，合作社代表填寫的單子在作業程序後也淪為垃圾。為了改 善以上缺點，運用 Google 協作平台來建立此系統，並配合 Google 表單、試算 表等，讓合作社團膳訂購流程變成一個更簡單化且能兼顧環保的即時系統。 關鍵字：科技、團膳訂購流程、團膳系統
壹、前言 一、研究動機 當時會想建立此系統是因為自己本身擔任合作社代表，總覺得每個月都要填 寫表單並交給合作社人員這個過程很麻煩，應該可以透過更資訊化的方式來完成， 且覺得合作社人員要交每班繳交的訂購單一份份人工彙整過於辛苦，若能將此程 序轉為資訊化系統，便能給予師生及廠商一個系統化的平台。
二、研究目的 平台開發後，便能讓各班合作社代表省去往返合作社的時間，也讓合作社人 員省掉大量作業時間，平台上也提供每月菜單查詢及最新消息公告區，只要打開 團膳訂購系統平台就能隨時查看，校內師生也能即時向廠商反映菜色問題等，讓 一切作業變成更加便利。
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貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 雲端算運為一抽象名詞，並不是一種全新的技術，而是一種概念。是一種基 於網際網路的運算方式，通過這種方式，共享的軟硬體資源和資訊可以按需求提 供給電腦各種終端和其他裝置(如圖 1 所示)，使用服務商提供的電腦基建作運算 和資源。藉由雲端算運，我們可以省下許多儲存資料的空間，且不需安裝任何程 式，只要登入帳戶便能隨時隨地開啟雲端上的資料。
圖 1：雲端算運
二、協作平台(Google Site) 由 Google 推出的線上網站製作平台，早期定位是公司內部的溝通平台，例 如專案管理等，近年協作平台經過了大幅度的改版後，才變成現在能架設網站 的系統。可供擁有權限的使用者共同編輯，介面簡單，容易上手，還可插入自 訂 HTML 與 Javascript，讓任何人都能輕鬆製作出個人網站。圖二為協作平台操 作頁面。
圖 2：協作平台
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三、雲端硬碟(Google Drive) 由 Google 推出提供可儲存許多格式檔案(圖 3 所示為部分常見檔案)的立即 取得無限量線上儲存空間，提供每個帳戶 15GB 的儲存空間，亦可付費增加儲存 容量；Google 還與學校合作，提供師生無上限的使用空間。
圖 3：雲端硬碟
四、Google簡報(Google PowerPoint) 是一款 Google 推出的線上簡報應用程式，可建立簡報並設定格式，以及和 他人協同合作。可新增照片、影片、動畫等來讓簡報變得更生動有趣，還可供離 線操作。以下為 Google 簡報操作頁面。
圖 4：Google 簡報
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五、Google試算表(Google Sheets) 由 Google 提供色彩繽紛的圖表與圖形，可清楚鮮明地呈現各種資料。內建 公式、樞紐分析表和格式化條件選項，省時並簡化一般試算表工作，並且完全 免費。以下為 Google 試算表操作頁面。
圖 5：Google 試算表
六、Google表單(Google Forms) 由Google發行的表單製作系統，可將回應內容匯入Google試算表內統計， 還可設計成測驗形式，讓老師們能夠使用Google表單來製作線上化測驗，省去 批改考卷及登記分數的時間，還能省去試卷的紙張使用，進而實現環保精神。 圖五為測驗表單查看分數頁面。
圖 6：Google 表單
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參、研究架構 一、研究方法 利用 Google Site 協作平台來建立合作社團膳訂購系統網站，在首頁運用 Google 日曆來新增行事曆；在團購美食街的頁面利用 Google Site 內的圖片輪轉 系統來進行菜色瀏覽，透過 Google 雲端硬碟資料夾來提供使用者查看每月菜單， 使用 Google 簡報來製作各間廠商的菜色介紹；透過 Google 表單來瑱寫訂購單， 並將回應資料匯集到 Google 試算表內，加上圖表讓各筆回應資料清楚且有條理 地呈現出來，完成金額試算、各廠商訂購人氣圖表及樞紐分析表，讓校內師生可 隨時檢視，完善使用 Google 所提供的服務。
二、研究流程 (一)制定主題：從生活中發現不便的需要改善的事物。 (二)研究動機：改善原訂購系統缺點。 (三)蒐集資料：了解原運作流程以助於改善缺點。 (四)開始製作：著手創建平台，設計新系統。 (五)遇到問題：創建期間遇到瓶頸。例如：由 Google 雲端硬碟匯入的檔案 由訪客端登入無法顯示。 (六)解決問題：請教老師或班上同學。 (七)美化、調整：將整體版面美化，變的更加順眼、便利。 (八)完成：完成平台，製作成果書。
圖 7：研究流程表
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肆、系統實作及測試 一、 系統架構 首頁： ◾最新消息：公佈合作社最新資訊。 ◾行事曆：供使用者隨時查看學校及合作社行事曆。 團膳美食街：五家廠商相關菜色查詢。 ◾每月菜單：供校內師生下載每月菜單 ◾菜色瀏覽：透過圖片輪轉來呈現菜色瀏覽 ◾菜色簡介：透過簡單的簡報來提供查看菜色簡介 填寫訂購單：讓各班合作社代表每月填寫訂購表單 查詢/試算與統計： ◾查詢訂購結果：供校內師生查詢表單填寫內容 ◾訂購人數統計圖表：供校內師生查看人數統計圖表 ◾各班金額試算&訂購人數比：提供查詢試算及人數比 ◾樞紐分析表：提供查詢各班各月份金額試算
圖 8：系統架構
二、 系統操作流程 進入網站後，可於“首頁”查看最新消息，在“團膳美食街”參考各廠商菜 色及每月菜單，以班為單位請各班合作社代表填寫每月訂購單，最後可於“查詢 /試算與統計”頁面確認訂購結果、查看金額試算、各班訂購人數比及表單，還可 從樞紐分析表看各班每月訂購金額。
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圖 9：系統操作流程
三、實作過程 上課跟著老師一步步完成功能設置，回家後花個三、四個小時將頁面調整、 美化，並完成至老師的每周進度，完成協作平台設置後，製作成果書來彙整製作 過程、心得等。
四、系統功能展示 ●
首頁： 可查看最新消息及合作社行事曆。
圖 10：系統功能展示－首頁
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團膳美食街：
（一）團膳美食街介面：可點選圖片及廠商名稱進入該團膳公司頁面。
圖 11：系統功能展示－團膳美食街介面
（二）每日菜單、菜色簡介及菜色瀏覽
圖 12：系統功能展示－每日菜單、菜色簡介及菜色瀏覽
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填寫試算表：讓各班合作社代表每月填寫訂購表單
圖 13：系統功能展示－填寫訂購單
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查詢/試算與統計：
（一）：查詢訂購結果：供使用者查詢訂購內容
圖 14：系統功能展示－查詢訂購結果
（二）訂購人數統計圖表：供校內師生查看人數統計圖表
圖 15：系統功能展示－訂購人數統計圖表
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（三）各班金額試算&訂購人數比：提供查詢試算及人數比
圖 16：：系統功能展示－各班金額試算&訂購人數比
（四）樞紐分析表：提供查詢各班各月份金額試算
圖 17：系統功能展示－樞紐分析表
伍、結果與討論 一、可行性之評估 我覺得這個系統設置動機雖然不錯，但整體有太多缺點，導致可行性不佳。 像是填寫訂購單，只要登入 google 帳戶任何人都能填寫，可能讓一個班的表單 回應多了好幾個，讓回應資料可信度變低，而且如果班上多出好幾筆資料的話， 合作社人員還須找來班上合作社代表確認哪筆資料是正確的，這樣又花掉了許多 時間，不如舊系統下的紙本訂購單填寫。
二、問題與討論 實作過程中，不知道該怎麼插入菜單及一頁的試算表，後來經過老師再次講 解才知道，菜單要放置在雲端硬碟中的資料夾再匯入，才能呈現出現在的樣子； 至於插入一頁的試算表是發佈單頁試算表，再複製連結內嵌至協作平台內就可以 了。
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陸、結論與建議 一、結論 完成這個專題後，開始佩服學長姐們能作出那麼好的作品，要耗費許多心力 及時間又要兼顧其他科的課業，對於第一次做專題的我一度適應不過來，但後來 把時間分配一下就好了。不過我覺得做專題很有趣，比其他科的功課都還有趣， 雖然要花費許多心力，但做出來成品相當有成就感。
二、改善與建議 我覺得製作的時間可以再拉長一些，因為除了專題，其他的課業其實也很繁 重。
參考文獻 APA 文獻引用之中文書寫格式與圖表的呈現
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