PROVENANCE
การจัดเก็บเอกสารไว ในตู หร�อชั้นเอกสาร เมื่อเอกสารมีจำนวนเพ��มมากข�้น ทำให เก็บรักษาลำบาก เมือ่ ต องใช งานก็เกิดความ ยุง ยากในการค นหา และในการจัดเก็บเอกสาร ที่เป นกระดาษนั้นทำให สิ�นเปลืองกระดาษ และพ�้นที่ในการเก็บรักษาเป นจำนวนมาก ด วยเหตุนจ้ี ง� ได มกี ารพัฒนา DIGIDOCS ข�น้ มาเพ�อ่ ให สามารถบร�หารจัดการเอกสาร ได ง าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ�งข�้น พร อ มทั ้ ง ยั ง มี digital signature และ Workflow Management ที่จะช วยเพ��ม ประสิทธิภาพกระบวนการทำงานของคุณ ให ดีข�้นอีกด วย
ระบบจัดการเอกสารออนไลน
ลดกระดาษ ลดเวลา เพ��มประสิทธิภาพ
ระบบบร�หารจัดการเอกสารออนไลน รูปแบบใหม ทีจ่ ะช วยให การทำงานเอกสารของคุณ ง าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ�งข�้น ด วยฟ�งก ชั่นการทำงาน ทีถ่ กู สร างข�น้ เพ�อ่ ตอบสนองต อการทำงานเอกสาร ในด านต างๆอย างครบถ วน โดยนักพัฒนาที่เป น คนไทยเราจ�งเข าใจถึงความต องการระบบจัดการ เอกสารของคนไทยอย างแท จร�ง DIGIDOCS เป นระบบจัดการเอกสารเอกสารออนไลน ทีส่ ามารถ ใช งานผ านหน าเวปเบราว เซอร จง� ทำให คณ ุ ไม ตอ ง กั งวลเร� ่ องการติ ด ตั ้ งระบบให ย ุ งยากว� น วาย นอกจากจะใช งานได ง ายผ านเว็ปเบราว เซอร แล ว ยังมีหน าเว็ปที่เป น Responsive ที่จะทำให คุณ สามารถใช งานได ในทุ ก Device ไม ว าจะเป น สมารท โฟน แท็บเล็ตเพ�ยงแค คุณมีอินเตอร เนต คุณก็สามารถใช งาน DIGIDOCS ได ทกุ ทีท่ กุ เวลา
01
บร�หารจัดการการเอกสารอย างเป นระบบ ค นหาง าย ใช งานสะดวกรวดเร็ว ทันต อความต องการ พนักงาน สามารถเข าถึงเอกสารต างๆได อย างรวดเร็ว ช วยเพ��ม ประสิทธิภาพในการทำงานได มากยิ�งข�้น รวมไปถึง สามารถกำหนดสิทธิการดาวน โหลดเอกสารต างๆ ได อีกด วย เพ�่อความปลอดภัยในการใช งานเอกสาร สำคัญต างๆ
การจัดการและควบคุมเอกสาร
FEATURE
02
Workflow Management
กำหนดขั้นตอนการทำงานร วมของพนักงานในองค กร และดำเนินการได อัตโนมัติ ช วยปรับปรุงกระบวนการ ทำงานตั้งแต ต นกระบวนการถึงสิ�นสุดกระบวนการ ให สามารถเชื่อมโยงทำงานร วมกันได อย างถูกต อง และมีประสิทธิภาพ
03
E-SIGNATURES (อนุมัติเอกสารออนไลน ) อนุมตั เิ อกสารสำคัญหร�อเอกสารด วนได ทกุ เวลาทีต่ อ งการ ไม วา จะอยูท ่ีไหนก็เซ็นอนุมตั ไิ ด อย างง ายดาย อีกทัง้ ยังมี ระบบ Double Authentication การยืนยันตัวตนก อน อนุมตั เิ อกสารทีม่ คี วามสำคัญ เพ�อ่ เพ�ม� ความปลอดภัย ให กับเอกสารที่มีระดับความสำคัญสูง
04
จัดการผู ใช งาน (User Management) กำหนดผู ใช งานได ถูกต องและเหมาะสมกับลักษณะงาน และยังสมารถกำหนดสิทธิในการเข าถึงไฟล เอกสาร เพ�่อช วยควบคุมสิทธิและการเข าถึงเอกสาร โดยจำกัด เฉพาะผู ใช ที่เกี่ยวข องกับเอกสารที่ได กำหนดไว เท านั้น และนำข อมูลที่ได รับไปใช ต ออย างมีประสิทธิภาพ
05
ค นหาเอกสาร (Quick Search)
สามารถค นหาเอกสารจากระบบได อย างสะดวก รวดเร็ว ไม วา เอกสารจะเก า หร�อมีหลายฉบับแค ไหน ก็คน หาได งา ยๆ ด วยการจัดระบบแท็กและค นหาจากเนื้อหาในเอกสาร
06
สร างแบบฟอร มอีเลคโทรนิคส สามารถสร างแบบฟอร มอิเลคโทรนิคส ได อย างง าย ด วย ว�ธกี าร drag and drop ซึง่ มีตวั เลือกในการกรอกข อมูล แบบหลากหลายทั้งที่เป นข อความ เป นตัวเลือก ทำให สามารถสร างแบบฟอร มได หลายรูปแบบ ช วยให การ บร�หารแบบฟอร มในองค กรสามารถทำได ง าย รวดเร็ว และเป นรูปแบบเดียวกัน
ควบคุม Version เอกสาร (Version Control)
07
จัดเก็บการเปลีย่ นแปลงทีเ่ กิดข�น้ กับเอกสารหร�อไฟล งาน เมือ่ มีการแก ไขหร�อปรับปรุงเอกสารระบบจะแจ งเตือนไป ยังผู เกี่ยวข องว ามีการอัปเดตเวอร ชั่นเอกสาร ช วยให เกิดความเข าใจไปในทิศทางเดียวกันเพ�่อลดความผิด ในการทำงาน
08
ผู ดูแลระบบ ( Administrator Dashboard )
ผู ดูแลระบบ หร�อ ผู ได รับมอบหมายจากทางองค กร สามารถจั ด การและควบคุ ม การใช ง านของผู ใ ช ง าน ภายในองค กรได อย างง ายดายผ านระบบ Administrator ไม วา จะเป น การสร างหร�อจัดการกลุม ผูใ ช งาน การจัดสรร พ�น้ ทีห่ น วยความจำให กบั ผูใ ช งานให เหมาะสมกับการใช งาน ซึ่งจะทำให เกิดการใช งานที่สอดคล องกับความต องการ และหน าที่ของผู ใช งานภายในองค กร
BENEFIT
ลด
ความเสี่ยง
ลด
ค าใช จ าย
เพ��ม
ประสิทธิภาพ
MAKE YOUR PAPERLESS