INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REGISTRO DE MERCANCÍA CON MERMA
Fecha de Revisión: 09/09/2022 Nomenclatura: IT-OPE-OP-124 Revisó: Francisco Barraza/ Gerente de Control Interno
Revisión: 001
Autorizó: Francisco Barraza/ Gerente de Control Interno
Elaboró: Florivel Barrón / Ingeniero de procesos
1. PROPOSITO
Definir los pasos a seguir al momento de identificar mercancía que cuente con algún tipo de merma y llevar un control de cada una de ella.
2. PROCESO
Para comenzar con el proceso, acceder a la aplicación de Syscon desde la terminal.
Ingresar “Usuario” y “Contraseña” posteriormente “Iniciar sesión (Login)”.
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Se mostrará el menú de opciones, seleccionar el botón de “Mermas” .
Al acceder a la pantalla, deberás de esperar hasta que se cargue la barra color rojo por completo para continuar con el proceso.
Versión:
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REGISTRO DE MERCANCÍA CON MERMA
En el apartado de “Motivo de merma” seleccionar aquella casilla de acuerdo al día establecido, se podrá escribir un comentario en el apartado de “Observaciones”, en “Marbete” se escribe el número 1 que es referente al primer bloque de artículos escaneados, al posicionarse en “Código Articulo” se deberá de escanear aquella mercancía que cuente con el motivo seleccionado.
Al escanear los artículos se visualizará el total de piezas contadas, seleccionar la opción de “Guardar”, se mostrará un cuadro de dialogo confirmando que se guardó la información dar clic en “OK”
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REGISTRO DE MERCANCÍA CON MERMA
En caso de que se detecte más mercancía, volver hacer el proceso llenar el apartado de “Marbete” ingresando el número consecutivo 2, posicionarse en “Código Articulo”, escanear la mercancía, dar clic en “Guardar” .
Al terminar de escanear y guardar, deberá salir de la pantalla presionando 2 veces hacia atrás hasta mostrarse el menú de opciones, presionar el botón de “Transmitir”.
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REGISTRO DE MERCANCÍA CON MERMA
Al acceder a la pantalla te mostrara la siguiente información, en la parte superior mostrara el TXT que se generó en la captura de la merma, para transmitir seleccionaras cada archivo de mermas.
CON MERMA
Se tendrán que transmitir todos los marbetes escaneados, se cuenta con 2 opciones para hacerlo;
1. Dar clic en “Transmitir archivos de mermas” por cada uno de los marbetes escaneados.
2. Dar clic en “Transmitir todos los archivos mermas de hoy” será uno masivo.
En cualquiera de los dos casos el sistema notificara el éxito de la transmisión de los archivos.
3. QUE HACER EN CASO DE ERRORES, CAMBIOS U OMICIONES
En caso de que en el momento de estar escaneando la mercancía y se equivoquen, dar clic en el botón de “Limpiar” y volver a escanear los artículos.
Al momento de acceder a la pantalla de “Transmite archivos Mermas”, y se cuente con marbetes escaneados de días anteriores se deberá de eliminar dando clic en botón de “Eliminar archivos mermas de días anteriores”.
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REGISTRO DE MERCANCÍA CON MERMA
En caso de presentarse situaciones que no le permita llevar a cabo el proceso o cualquier otro detalle que no se encuentre al alcance de la sucursal por favor de comunicarse al área de soporte de operaciones para asesoramiento.
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