INSTRUCCIÓN DE TRABAJO SOLICITUD DE INSUMOS Revisión: 001 Revisó: Giovanni Méndez/ Gerente de sucursal
Fecha de Revisión: 13/04/2022 Autorizó: Giovanni Méndez/ Gerente de sucursal
Nomenclatura: IT-OP-GS-058 Elaboró: Carlos Salazar/ Mejora Continua
1. PROPOSITO Registrar en sistema requerimiento de insumos a surtir para sucursal, en los días asignados de acuerdo a la plaza. 2. PROCESO Ingresar al Módulo de punto de venta. Se abrirá una pantalla informativa, dar clic en “Aceptar”.
Seleccionar del menú la opción “Registros” y posteriormente la opción “Requerimientos”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO SOLICITUD DE INSUMOS
Se abrirá la ventana “Seguridad” escanea gafete y coloca huella dactilar.
Se mostrará la siguiente pantalla “Requerimientos”, posicionarse en columna “ID” y presionar “F2”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO SOLICITUD DE INSUMOS
Arrojara la ventana “Descripción” buscar en el listado de insumos, presionar “Enter” para seleccionar.
En la siguiente columna “ID” presionar “F2”, se mostrará listado con las presentaciones del insumo seleccionado, presionar “enter” para elegir.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO SOLICITUD DE INSUMOS En la columna “Cantidad” capturar y presionar “Enter”, en el siguiente renglón repetir el procedimiento y continuar hasta capturar los insumos a solicitar, para finalizar presionar botón “Guardar” ubicado en la parte superior.
Arrojara un mensaje de captura exitosa y mostrara el folio de solicitud grabado, enviar por correo electrónico foto del locker. 2.1. Días asignados por plaza.
Nota: En caso de coincidir el día asignado para solicitar insumos con día festivo, supervisor avisara el día asignado para capturar dicho requerimiento.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO SOLICITUD DE INSUMOS 3. QUE HACER EN CASO DE ERRORES, CAMBIOS U OMISIONES 3.1. Solicitud de insumos en días posteriores. Al ingresar en días posteriores a los asignados se mostrará en pantalla el siguiente mensaje “Hoy no está permitido realizar pedidos”.
3.2. Cantidad excedente. En caso de rebasar la cantidad máxima establecida para el insumo se mostrará el siguiente mensaje, deberá capturar una cantidad menor.
4.ANEXOS.
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