INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA Revisión: 001 Revisó: Mauricio Mayoral / Gerente de Operaciones
Fecha de Revisión: 13/06/2022 Autorizó: Mauricio Mayoral / Gerente de Operaciones
Nomenclatura: IT-OP-GS-056 Elaboró: Karen & Silvia/ Ing. procesos, T&V Consultores
1. PROPOSITO Explicar qué hacer para corregir movimientos de salida generado, para enviar a otro almacén o sucursal. 2. PROCESO 2.1. Solicitud para cancelar traslado. Se presenta la necesidad de cancelar traslado cuando se grabó el movimiento y alguno de los artículos no está en condiciones aptas para venta. De haberse generado guía esta debe cancelarse primero, ir al apartado 2.2. Solicitud para cancelar guía. En el equipo de cómputo buscar el “Formato de solicitud para cancelación de traslados”, una vez ubicado dar doble clic.
Se abrirá el documento, llenar en el apartado “Fecha” el día que realiza la solicitud, enseguida llenar el campo “Plaza” con el nombre correspondiente, “Sucursal” incluyendo número y nombre, en “Gerente” capturar el nombre correspondiente.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA En el recuadro “Motivo sustentable por él solicita la cancelación”, describir la razón por la cual se solicita, llenar el campo “Quien solicita” con nombre y apellido, “# de empleado” colocar la clave correspondiente, en “# de traslado” colocar el folio, en la solicitud puede incluir más de un traslado.
Guardar el documento, ingresar al correo electrónico de tienda, redactar la solicitud y adjuntar el archivo, enviar a la dirección de correo electrónico del encargado de control interno correspondiente a la plaza.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA 2.2. Solicitud para cancelar guía Se presenta la necesidad de cancelar una guía cuando se grabó un movimiento y se desea realizar modificaciones en las cantidades por tipo de empaque. En el equipo de cómputo buscar el “Formato de solicitud para cancelación de guías”, una vez ubicado dar doble clic.
Se abrirá el documento, llenar en el apartado “Fecha” el día que realiza la solicitud, enseguida llenar el campo “Sucursal” con número y nombre, “Plaza” correspondiente y capturar el nombre del “Gerente” de tienda.
En el recuadro “Observaciones”, capturar el motivo por el cual solicita cancelar la guía, en la sección Guías a cancelar, llenar “Empleado quien solicita” capturar nombre y apellido, “# de empleado” colocar la clave correspondiente, en “Guía” colocar el número de guía.
Guardar el documento, ingresar al correo electrónico de tienda, redactar solicitud y adjuntar el archivo, enviar a la dirección de correo electrónico del encargado de control interno correspondiente a la plaza.
Nota: Deberá comunicarse vía telefónica al departamento de Control Interno en la extensión correspondiente a la plaza para solicitar el folio de autorización.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA 2.2.1.Cancelar guía. Ingresar al Módulo de punto de venta. Se abrirá una pantalla informativa, dar clic en “Aceptar”.
Se desglosará un listado de opciones elegir “Registros”, posteriormente seleccionar “Armado de guías”.
Se abrirá un recuadro de seguridad, escanea gafete y coloca huella.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA Se mostrará la pantalla “Armado de Viajes”, presiona F3 para activar el campo “Guía”.
Capturar el número de “Guía” y presiona enter, visualizara en pantalla la información correspondiente a la guía y los traslados que contiene.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA Presiona F8, se mostrará el siguiente cuadro de dialogo, para confirmar da clic en “Si”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA 2.3. Solicitud para cancelar embarque Cuando se presenta la necesidad de cancelar el embarque, este deberá estar vacío previamente haber solicitado sacar todas las guías que contenga. En el equipo de cómputo buscar el “Formato de solicitud para cancelación de embarque”, una vez ubicado dar doble clic.
Se abrirá el documento, llenar en el apartado “Fecha” el día que realiza la solicitud, enseguida llenar el campo “Sucursal” con número y nombre, “Plaza” correspondiente y en “Gerente” capturar el nombre.
En el apartado “Observaciones”, captura el motivo por el cual solicita cancelar el embarque, en la sección Cancelación de embarques, llenar “Empleado quien solicita” capturar nombre y apellido, “# de empleado” colocar la clave correspondiente, en “Embarque” colocar el número.
Nota: Deberá comunicarse vía telefónica al departamento de Control Interno en la extensión correspondiente a la plaza para solicitar el folio de autorización. Versión: 002 Ref.:
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA 2.4. Solicitud para sacar guías de un folio de embarque Se presenta la necesidad de modificar; quitar o agregar guías cuando hay algún error de captura o se enviara al mismo destino, sin eliminar todo el embarque. En el equipo de cómputo buscar el “Formato de solicitud para sacar una guía dentro de un folio de embarque”, una vez ubicado dar doble clic.
Se abrirá el documento, llenar en el apartado “Fecha” el día que realiza la solicitud, enseguida llenar el campo “Sucursal” con número y nombre, “Plaza” correspondiente y en “Gerente” capturar el nombre.
En el apartado “Observaciones”, captura el motivo por el cual solicita, en la sección “Guías a Quitar”, en “Solicita” capturar nombre y apellido, “# de empleado” colocar la clave correspondiente, en “Folio de Embarque” colocar el número, proporcionar el folio de “Guía a quitar”, repetir los pasos anteriores para las secciones de “Guías a Agregar”.
Guarda el documento, ingresa al correo electrónico de tienda, redacta la solicitud y adjunta el archivo, envía a al dirección de correo electrónico del encargado de control interno correspondiente a la plaza. Versión: 002 Ref.:
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA 2.5. Solicitud para cambio de destino. Se presenta la necesidad de solicitar el cambio del destino para dirigir al movimiento de salida a un destino diferente, el destino es el único campo a modificar. 2.5.1.Traslados. En el equipo de cómputo buscar el “Formato de solicitud para cambio de destino de traslados”, una vez ubicado dar doble clic.
Se abrirá el documento, llenar en el apartado “Fecha” el día que realiza la solicitud, enseguida llenar el campo “Sucursal” con número y nombre, “Plaza” correspondiente y en “Gerente” captura el nombre.
En el apartado “Motivo sustentable por él solicita el cambio del destino”, describir la razón por la cual se solicita,en “Empleado” capturar nombre y apellido, “# de empleado” colocar la clave correspondiente, en “Traslado” coloca las letras y dígitos omitiendo ceros, en “Origen Nuevo traslado” indicar el destino al cual requiere modificar el traslado.
Guarda el documento, ingresa al correo electrónico de tienda, redacta la solicitud y adjunta el archivo, envía a la dirección de correo electrónico del encargado de control interno correspondiente a la plaza.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CAMBIOS EN MOVIMIENTOS DE SALIDA 2.5.2.Embarques. En el equipo de cómputo buscar el “Formato de solicitud para cambio de destino de embarque”, una vez ubicado da doble clic.
Se abrirá el documento, llenar en el apartado “Fecha” el día que realiza la solicitud, enseguida llena el campo “Plaza” con el nombre correspondiente, “Sucursal” con número y nombre, en “Gerente” captura el nombre.
En el apartado “Motivo sustentable para solicitar cambio del destino”, describir la razón por la cual se solicita, en “Empleado” capturar nombre y apellido, “# de empleado” colocar la clave correspondiente, en “Embarque” coloca el número, en “Nuevo destino embarque” indica el destino al cual requiere modificar el embarque.
Guarda el documento, ingresa al correo electrónico de tienda, redacta solicitud y adjunta el archivo, envía a la dirección de correo electrónico del encargado de control interno correspondiente a la plaza.
3. QUE HACER EN CASO DE ERRORES, CAMBIOS U OMISIONES
4. ANEXOS
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