INSTRUCCIÓN DE TRABAJO RECEPCIÓN DE GUÍAS POR EMBARQUE Revisión: 001 Revisó: Giovanni Méndez/ Gerente de operaciones
Fecha de Revisión: 23/06/2022 Autorizó: Giovanni Méndez/Gerente de operaciones
Nomenclatura: IT-OP-GS-029 Elaboró: Karen Leticia/Ingeniero de procesos
1. PROPOSITO Recibir en sistema las guías enviadas a sucursal a través de un folio de embarque y obtener los documentos que justifican la recepción de mercancía. 2. PROCESO Recepción de guías por embarque Para comenzar con el proceso ingresa al sistema punto de venta, en el menú navegador da clic a “Procesos”, posteriormente “Recepción de guías por embarque”.
Enseguida se abrirá una ventana de seguridad, escanea gafete y coloca huella
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO RECEPCIÓN DE GUÍAS POR EMBARQUE En la pantalla “Recepción masiva de guías a través de folios de embarque”, ve al apartado “Folio de embarque” captura el folio y presiona enter. Se mostrará los datos de origen y destino, así como las guías contenidas en el folio de embarque y cantidad por tipo de empaque, pares y un check de color rojo al final.
Para continuar con el proceso y realizar la recepción, presiona “F10 Grabar”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO RECEPCIÓN DE GUÍAS POR EMBARQUE Se habilitará el siguiente cuadro de dialogo, da clic en “Aceptar”.
En la ventana “Validación de identidad”, deberá colocar gafete de quien “Transporta” y “Recibe”, posteriormente presionar “F12 Recibir”.
La siguiente ventana “Movimientos de entrada por traspaso no generados”, informa que se han recibido las guías, da clic en aceptar.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO RECEPCIÓN DE GUÍAS POR EMBARQUE Enseguida se imprimirá el ticket “Nota de Recepción de Guías”, firmar y entregar a chofer.
En la ventana de dialogo “Impresión de traslados”, da clic en aceptar.
Se imprimirá el ticket “Traslados contenidos en el embarque” con las guías y folios de traslado, solicitar firma a chofer, y resguardar en tienda.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO RECEPCIÓN DE GUÍAS POR EMBARQUE Cerrar la ventana con clic en la “X” que se encuentra en la esquina superior derecha.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO RECEPCIÓN DE GUÍAS POR EMBARQUE 3. QUE HACER EN CASO DE ERRORES, CAMBIOS U OMISIONES 3.1 Guía faltante En caso de guía faltante o cartón chofer debe solicitar a encargado de redistribuciones sacar la guía del folio de embarque y/o actualizar cantidad de empaque, cuando se realiza el movimiento se refleja automáticamente en sistema. 4. ANEXOS 4.1. Nota de Recepción de Guías
4.2. Traslados contenidos en embarque
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