INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO Revisión: 001 Revisó: Antonio Palazuelos/ Subgerente de Sucursal
Fecha de Revisión: Nomenclatura: 29/06/2022 IT-OPE-OP-015 Autorizó: Elaboró: Antonio Palazuelos/ Subgerente de Karen, Alexa/ Ingeniero de Sucursal Procesos
1. PROPOSITO Llevar a cabo correctamente la revisión de importes de efectivo en caja recibido por ventas y abonos. 2. PROCESO 2.1. Consulta de efectivo 2.1.1. Abono mayorista Ingresar en sistema punto de venta del menú elegir “Procesos”, dar clic al apartado “Corte de caja distribuidores”.
Se abrirá un recuadro de “Seguridad”, escanea gafete y coloca huella dactilar.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO En la pantalla “Corte de caja” se mostrará el nombre de sucursal, en el apartado “Caja” seleccionar una o todas las cajas, así como también la fecha que se requiera consultar.
Presionar el botón “Ejecutar”, en el apartado “Importe en caja”, revisar el importe en efectivo.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO 2.1.2. Consulta de venta. Ingresar en sistema punto de venta del menú elegir “Procesos”, dar clic al apartado “Corte de caja”.
Se abrirá un recuadro de “Seguridad”, escanea gafete y coloca huella dactilar.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO Se mostrará la pantalla “Corte de caja”, en el apartado “Arqueo” capturar por denominación la cantidad de efectivo con la que se cuenta, en “Detalle de terminales bancarias” el importe de cobros con tarjeta, en “Abonos registrados en sucursal” capturar el importe total recibido en efectivo.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO En el apartado “Total caja”, se muestra la suma de las cantidades capturadas en arqueo y la columna referencia sistema indica la cantidad de efectivo por ventas. En caso de contar con retiros parciales el efectivo en caja más el importe de retiros parciales, deberá cuadrar con la suma de total caja (referencia sistema) mas los abonos registrados en efectivo. Revisar el apartado 2.3. Consulta Retiros parciales
En este ejemplo se cuenta con un retiro parcial por $2000.00 más el efectivo en caja $800.00 = $2800.00 que cuadra con “Total caja” (referencia sistema) de $600.00 más $2200.00 por abono en efectivo =$2800.00.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO 2.2. Consulta Retiros Parciales. Ingresar en sistema punto de venta del menú elegir “Registros”, dar clic al apartado “Punto de venta”.
Se abrirá un recuadro de “Seguridad”, escanea gafete y coloca huella dactilar.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO
En pantalla “Punto de venta” presiona F6, buscar la opción “Retiros de caja Clave 19”, presionar enter.
Se abrirá un recuadro de “Seguridad”, gerente o subgerente deberá escanear gafete y colocar huella.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO Se mostrará la pantalla “Retiros diarios”, verificar la cantidad de retiros realizados en el día y el importe en efectivo correspondiente.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO 3. QUE HACER EN CASO DE ERRORES, CAMBIOS U OMISIONES 3.1. Consultar reposición. Ingresar en sistema punto de venta del menú elegir “Procesos”, dar clic al apartado “Corte de caja”.
Se abrirá un recuadro de “Seguridad”, escanea gafete y coloca huella dactilar.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE EFECTIVO Se mostrará la pantalla “Corte de caja”, revisar en apartado “Reposición de fondo”, al mostrar un importe mayor a cero indica que se recibió reposición de efectivo en caja.
4. ANEXOS
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