INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE TRASLADOS PENDIENTES Revisión: 001 Revisó: Jesús Aguilar/Supervisor de Operaciones
Fecha de Revisión: 04/08/2022 Autorizó: Jesús Aguilar/Supervisor de Operaciones
Nomenclatura: IT-OPE-OP-009 Elaboró: Alexa González /Ing. de procesos
1. PROPOSITO Llevar a cabo correctamente la revisión de traslados pendientes en sucursal, así como también los detalles del mismo. 2. PROCESO Equipo necesario: ➢ Computadora ➢ Sistema de punto de venta ➢ Gafete En el sistema “Punto de venta” dar clic en “Consultas” y seleccionar la opción “Conciliación de transferencias”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE TRASLADOS PENDIENTES Se abrirá un recuadro de seguridad, escanea gafete y coloca huella.
Automáticamente se abrirá la ventana “Análisis de traspasos”, es necesario marcar la opción “Pendientes”, así como colocar almacén que recibe y almacén que envía, por último, colocar rango de fechas a consultar en “Desde” y “Hasta”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE TRASLADOS PENDIENTES Una vez colocada la información, dar clic en botón “Ejecutar”.
El sistema arrojara un listado con la siguiente información, la cual muestra únicamente los traslados pendientes en sucursal, en la cual se indican que traslados se han generado y cuales no se han recibido en sucursal, así como también la guía.
Nota: La siguiente imagen es continuación de columnas laterales.
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Para visualizar los detalles de la guía, es necesario dar doble clic en la celda de la guía deseada.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN DE TRASLADOS PENDIENTES Automáticamente se visualizará la pantalla de “Localización de guías”, la cual mostrara toda la información de la guía, así como los embarques que la contiene y los detalles de guías en tránsito.
3. QUE HACER EN CASO DE ERRORES, CAMBIOS U OMISIONES Dar seguimiento a traslados que tengan guía generada, en caso de no enviar mercancía se deberá cancelar el traslado, todo esto en conjunto con departamento de control interno. 4. ANEXOS
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