INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CONCILIACION DE TRASLADOS DE MERCANCIA Revisión: 001 Revisó: Giovanni Méndez /Gerente de Sucursal
Fecha de Revisión: 24 junio 2022 Autorizó: Giovanni Méndez /Gerente de Sucursal
Nomenclatura: IT-OPE-OP-003 Elaboró: Silvia Miranda / T&V Consultores
1. PROPOSITO Revisar las transferencias de mercancía generadas hacia sucursales para preparar los almacenes con anticipación y contar con un historial de los artículos que han salido del almacén hacia otro destino. 2. PROCESO Equipo necesario: ➢ Computadora ➢ Escáner ➢ Gafete Ingresar al sistema “Punto de Venta” se mostrará la siguiente ventana, dar clic en “Aceptar”, asegurarse que este seleccionada la opción de “Calzapato”, nuevamente dar clic en “Aceptar”.
Cerrar ventana de “Checador”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CONCILIACION DE TRASLADOS DE MERCANCIA En el menú navegador elige la opción “Consultas”, posteriormente da doble clic sobre la opción “Conciliación de Transferencia”.
Ingresa claves de acceso, escanea gafete y coloca huella dactilar.
En los siguientes apartados se podrán realizar diversos tipos de traslado, consultar el adecuado a la acción que se desea realizar: 2.1 Traslados generados hacia sucursal. 2.2 Traslados generados por sucursal. 2.3 Traslados generados a un destino en especial.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CONCILIACION DE TRASLADOS DE MERCANCIA 2.1 Traslados generados hacia sucursal. El sistema abrirá la pantalla “Análisis de Traspasos”, en el campo de “Alm. Recibe” capturar la sucursal donde se realiza la conciliación, dar clic sobre “Alm. Envía” en automático aparecerá “*” correspondiente a todos los almacenes, se podrá modificar el rango de fecha “Desde”, “Hasta” a la solicitada, posteriormente a la captura presiona el icono “Ejecutar”.
Se desglosará un listado de opciones con todos los movimientos de traslados generados hacia sucursal y los detalles de cada uno de ellos, al desglosar la barra lateral a la derecha se puede observar el “Estatus” de dichos folios. Da doble clic sobre algún movimiento de traslado con estatus “Enviada”. Nota: En el apartado “Estatus” se puede observar los traslados que ya han sido enviados los cuales son los próximos a recibir en sucursal.
Nota: En la parte inferior de la pantalla se podrán observar la información de “Total de Traslados”, “Total Lotes”, “Total Lotes Línea”, “Total de Lotes Sublinea”, “Total de Pares” y “Total de Pares Línea”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CONCILIACION DE TRASLADOS DE MERCANCIA 2.2 Traslados generados por sucursal. El sistema abrirá la pantalla “Análisis de Traspasos”, dar clic sobre “Alm. Recibe” en automático aparecerá “*” correspondiente a todos los almacenes, en el campo de “Alm. Envía” capturar la sucursal donde se realiza la trasferencia, se podrá modificar el rango de fecha “Desde”, “Hasta” a la solicitada, posteriormente a la captura presiona el icono “Ejecutar”.
Se desglosará un listado de opciones con todos los movimientos de traslados generados hacia sucursal y los detalles de cada uno de ellos, al desglosar la barra lateral a la derecha se puede observar el “Estatus” de dichos folios. Da doble clic sobre algún movimiento de traslado con estatus “Enviada”. Nota: En el apartado “Estatus” se puede observar los traslados que ya han sido enviados los cuales son los próximos a recibir en sucursal.
Nota: En la parte inferior de la pantalla se podrán observar la información de “Total de Traslados”, “Total Lotes”, “Total Lotes Línea”, “Total de Lotes Sublinea”, “Total de Pares” y “Total de Pares Línea”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CONCILIACION DE TRASLADOS DE MERCANCIA 2.3 Traslados generados a un destino en especial. El sistema abrirá la pantalla “Análisis de Traspasos”, en el campo de “Alm. Recibe” se deberá de colocar la sucursal a la cual estará dirigida la trasferencia, dar clic sobre “Alm. Envía” capturar la sucursal donde se realiza la conciliación, se podrá modificar el rango de fecha “Desde”, “Hasta” a la solicitada, posteriormente a la captura presiona el icono “Ejecutar”.
Se desglosará un listado de opciones con todos los movimientos de traslados generados hacia sucursal y los detalles de cada uno de ellos, al desglosar la barra lateral a la derecha se puede observar el “Estatus” de dichos folios. Da doble clic sobre algún movimiento de traslado con estatus “Enviada”. Nota: En el apartado “Estatus” se puede observar los traslados que ya han sido enviados los cuales son los próximos a recibir en sucursal.
Nota: En la parte inferior de la pantalla se podrán observar la información de “Total de Traslados”, “Total Lotes”, “Total Lotes Línea”, “Total de Lotes Sublinea”, “Total de Pares” y “Total de Pares Línea”.
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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CONCILIACION DE TRASLADOS DE MERCANCIA Se abrirá la ventana “Detalle de Movimiento por Traspaso”, se podrán observar los artículos que contiene el traspaso, con la finalidad de revisar el tipo de mercancía próxima a recibir y la cantidad enviada para la preparación anticipada de la bodega.
3. QUE HACER EN CASO DE ERRORES, CAMBIOS U OMISIONES 4. ANEXOS
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