Projektno vodenje s 4PM

Arctur d.o.o. je visokotehnološko podjetje, ki že vse od svoje ustanovitve pred 30 leti stremi k inovativnim in uporabniku prijaznim rešitvam. Podjetje danes zaposluje preko 50 strokovnjakov, ki tvorijo ekipo z neprecenljivimi znanji in izkušnjami za namene razvoja digitalnih rešitev in orodij za podjetja, javni sektor, raziskovalne inštitucije in nevladne organizacije.

Visoka kreativnost nam prinese veliko idej, te pa veliko projektov, ki so za nas in naše kraje izrednega pomena. Vodenje in upravljanje večjega števila projektov pa nas je prepeljalo do razvoja 4PM - spletnega orodja za projektno vodenje. 4PM smo na začetku začeli razvijati zaradi lastnih potreb po boljši učinkovitosti in pregledu nad izvedbo naših projektov. Kmalu se je zanimanje za aplikacijo razširilo med partnerje in z vsakim letom je število uporabnikov raslo, prav tako pa tudi število funkcionalnosti in dodatnih modulov.

Danes je 4PM celovit poslovno informacijski sistem, ki na enem mestu združuje projekte, zaposlene, dokumente in administracijo. Z njim imamo vedno aktualen vpogled v podatke, ki nam omogočajo boljše odločitve o prioritetah in razporeditvi resursov.

Aplikacija nam omogoča transparenten pregled nad stanjem posameznega projekta. Pomembne informacije, ki nas zanimajo, so tekoče naloge, terminski roki, opravljeno delo, zadolžitve in posameznikova obremenitev. Ključnega pomena je tudi to, da imamo na voljo vpogled v finančno stanje projekta, v katerem izhajamo iz zastavljenega plana stroškov, nakar sledimo realizaciji stroškov, prihodkov, zahtevkov, potnih stroškov in stroškov dela skozi različne vpoglede. Nenazadnje pa je pomembno, da imamo na istem mestu tudi možnost shranjevanja in deljenja projektne in druge dokumentacije. Zaradi unikatne Arcturjeve infrastrukture pa so vsi ti podatki in dokumenti dostopni v zasebnem oblaku, kar pomeni, da so dostopni od koderkoli in iz katerekoli naprave, vedno urejeni in predvsem varni.

4PM je specializirano orodje za vodenje tako izvedbenih oz. tržnih projektov kot tudi sofinanciranih projektov. Z moduli, nastavitvami ali razvojem, ki ga prilagodimo našim naročnikom, ti pridobijo funkcionalnosti, ki jih na slovenskem in tujih trgih redko najdemo. 4PM namreč omogoča izvoz vnaprej pripravljenih časovnic za poročanje, zamejitve pri poročanju za preprečevanje napak, kot so dvojno financiranje, integrirane formule za izračun urnih postavk različ-

nih programov projektov, opozorila pri prekoračenju dodeljenih ur, avtomatičen izračun sofinanciranega deleža in pavšalnih stroškov ter mnogo več.

Informacije, ki so nam na voljo, nam ponujajo vpogled v prihodnost podjetja, razvoj in prodajne aktivnosti. Za nas je vedno izrednega pomena to, da vnaprej vemo, kje še lahko črpamo dodatna sredstva in ali bomo morali prerazporediti resurse, da bomo dosegli zastavljene cilje. Na drugi strani pa imamo knjigovodsko administrativne programe, ki ponujajo pregled preteklih dogodkov, zato se v zadnjih letih osredotočamo tudi na integracije z zunanjimi sistemi, ki omogočajo pretok in vpogled v informacije na enem mestu, kar daje celovito sliko o dejanskem stanju projektov.

Aplikacija je namenjena projektnim pisarnam, projektnim vodjem, vodjem oddelkov ali pisarn, administraciji, vodstvu in splošnim uporabnikom. Ker je uporaba funkcionalnosti prilagodljiva, lahko različne stroke uporabljajo različne module – naši naročniki uporabljajo 4PM za vodenje projektov, poročanje o delu in porabi časa, shranjevanje in deljenje dokumentacije, vodenje konzorcijev sofinanciranih projektov, spremljanje uspešnosti dela posameznikov, upravljanje administrativnih opravil, kot so potni nalogi, zahtevki za delo od doma in zahtevki za dopuste, nove zaposlitve itd.

Rezultat uporabe aplikacije je, da naročniki izboljšajo nadzor in pregled nad svojimi projekti, olajšajo poročanje in mesečne analize, bistveno zmanjšajo možnost napak in prihranijo ogromno časa svojih zaposlencev, zato se ti lahko še bolj posvetijo svojemu strokovnemu delu. Hkrati pa naša Arcturjeva ekipa naročnikom vedno stoji ob strani, saj omogočamo podporo in pomoč ob ključnih trenutkih.

Arcturjev interdisciplinarni duh je pomemben del naše poslovne kulture in zibelka inovativnosti, v kateri koncepti, rešitve in produkti zaživijo pod geslom: Kjer se ustvarjalnost sreča z izkušnjami! Naše poslovno vodilo je biti zmeraj odgovorni: do zaposlenih, naših partnerjev in naročnikov, lokalne skupnosti ter okolja.