Individualna delavnica za člane ZPM

V Slovenskem združenju za projektni management smo v mesecu maju uspešno izvedli brezplačno projektno delavnico na temo priprave projektnega predloga, kjer smo obdelali tematiko deležnikov in ciljnih skupin ter tematiko delovnih paketov. Delavnico je izvedla gospa Julija Škarabot Plesničar iz podjetja Solvero d.o.o.

Deležniki (ang. stakeholders) so posamezniki ali organizacije, ki so aktivno udeleženi pri projektu oz. katerih interes lahko pozitivno ali negativno vpliva na izvajanje ali zaključek projekta (PMBOK Guide). Vsak od deležnikov ima svoje posebne cilje, ki se ne skladajo vedno s cilji ostalih deležnikov.

V prvem delu delavnice so udeleženci spoznali, kako poteka delo z deležniki, kako jih prepoznati in določiti, kako jih analizirati, kako komunicirati z njimi in kdaj ter kako jih vključiti v projekt. Med notranjimi deležniki so lahko direktor, predsednik uprave kot naročnik v podjetju, skrbnik projekta, projektna ekipa, zaposleni, ki izvajajo posamezne projektne aktivnosti, in ostali zaposleni, ki so kakorkoli povezani s projektom. Med zunanjimi deležniki projekta pa so lahko podizvajalci, uporabniki, nevladne organizacije, civilne iniciative, sosedje, občine, izdajatelji dovoljenj, banke, vplivneži in drugi, ki so kakorkoli povezani s projektom. Vsak od naštetih deležnikov ima nek vpliv in nek interes in tako lahko izdelamo posamezno analizo deležnikov.

V drugem delu delavnice so udeleženci spoznali še delovne pakete (ang. work packages). Gre za skupine posamezno povezanih aktivnosti, za katere opredelimo roke, vire in stroške ter določimo odgovorne osebe za posamezno izvedbo delovnega paketa.