De udvidede projektredskaber For større projekter bør den simple arbejdsform suppleres med brugen af disse projektredskaber. Vi starter gennemgangen med en detaljeret oversigt over de fire faser, som projektet skal igennem. Her er detdet også fremhævet, hvilke af opgaverne, du kan bruge de 5 redskaber til. De 5 redskaber er udvidede versioner af nogle af de råd og huskelister, du har kunnet finde andetsteds i denne projekthåndbog. De er tilpasset Roskilde Festival-gruppen, sådan at du – ved at bruge dem – kommer omkring alle de relevante og nødvendige aspekter af et projekt i organisationen. Brug dem derfor som en hjælp til at få et bedre overblik. Og brug dem som en huskeliste, så du er sikker på, at du kommer omkring alle de spørgsmål, som et projekt i organisationen skal forholde sig til. Spørgsmål kan rettes til Joakim Bækgaard (joakim.baekgaard@roskilde-festival.dk). Skriv også gerne til Joakim, hvis du mangler nogle redskaber som bør være med i næste udgave af projekthåndbogen.
Indhold De fire projektfaser
34
Interessentanalysen
38
Målsætningen
40
Milepælensplanen
45
Risiko- og mulighedsanalysen
48
Evalueringen
50
Få overblik over, hvornår man gør hvad, og hvornår de enkelte redskaber kan bruges. Kortlæg nøgleaktører og andre interessenter, så du husker at få koordineret med alle relevante parter. Bliv helt skarp på, hvorfor projektet skal gennemføres, hvad der gør det til en succes, og hvilke leverancer det indebærer. Lav en realistisk og brugbar projektplan, så alle involverede har overblik og du kan styre projektet i mål. Overvej mulige risici, så du kan forebygge dem eller forberede en nødplan. Overvej også løbende, om projektet kunne gribe nye muligheder. Sørg for, at dit projekt bliver lukket ordentlig ned, og at alle erfaringer bliver indsamlet på en god og konstruktiv måde.
33