Manual de Mecanografía by rosarioramos2003

Manual de Mecanografía

(Dactilografía) Rosario Ramos 5to peco

Índice

Dedicatoria Mecanografía Ornamentación Mecanográfica Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Posición Correcta al escribir en la Computadora Teclado y la colocación correcta de los dedos de la mano. Estilos de cartas comerciales Estilo Bloque Extremo Estilo Bloque Estilo Semibloque Estilo Sangría Exactitud y velocidad Fila Guia Fila Dominante Fila Inferior Mayúsculas Letras acentuadas Palabras Cortas Fila Superior Frases cortas Test de velocidad y exactitud

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 14 14 15 16 17 18 20 22 24 26 28 29 30 31 32

Modelos de Cartas Comerciales Carta de Propaganda Acuse de recibo Carta de Aviso Carta Circular Carta de información Carta Solicitando Investigación Carta de Agradecimiento Carta de Extrañeza Carta de Oferta Carta de Aclaración Carta de Cotización Carta de Solicitud de Empleo Carta de Reclamo Carta de Pedido Carta de renuncia Ejercicios de Tabulación Principales Documentos Comerciales Factura Orden de Compra Remito Recibo Nota de Crédito Nota de Débito

33 33 34 35 36 37 37 38 38 39 39 40 41 41 42 42 43 45 45 46 47 48 49 50

Principales Documentos Oficiales Acta de Nacimiento Escrituras de un inmueble o automóvil Acta de Matrimonio Contrato Testamento Acta de Defunción Documento de Divorcio

51 52 53 54 55 56 57 58

RESPETUOSAMENTE DEDICO ESTE MANUAL: A todos aquellos que desean aprender mecanografía, ya que gracias al trabajo de mi profesora y mío, este manual pudo ser creado y presentado ante los estudiantes. El objetivo principal es aprender aspectos básicos de la mecanografía y mediante la practica aumentar nuestras habilidades y así desempeñar a satisfacción nuestro empleo futuro.

La Mecanografía (del griego μηχανή (mechané): mecánico, máquina, y γραφή (grafé): escritura, dibujo) es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, las computadoras y las calculadoras.

Ornamentación Mecanográfica Hay en el arte de escribir a máquina, un gran poder recreativo cuando se concentra el pensamiento en un conjunto de teclas, Es por ello, que cuando se transforma la escritura en un arte, ya sea a mano o a máquina, debe existir la belleza, tanto al trazar los signos y rasgos en la escritura manuscrita, como al pulsar los caracteres del teclado con un movimiento uniforme conservando siempre su valor estético intrínseco, que hace de la Caligrafía y de la Mecanografía verdaderas habilidades artísticas, dignas de una didáctica especial para su enseñanza y adiestramiento.

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 5

Posición Correcta al escribir en la Computadora

Teclado y la colocación correcta de los dedos de la mano. Ahora aprenderemos a colocar las manos y dedos en el teclado. Si queremos aprender de una manera efectiva lo más importante es usar el tacto, así no tendremos que mirar el teclado mientras escribimos. Se trata de una regla fundamental: NO mirar al teclado. Con la práctica, los dedos encontrarán de forma automática y presionarán la tecla correcta. Lo principal es colocar bien los dedos en las teclas "F" y "J". Si te fijas bien en el teclado verás que estas dos teclas tienen un pequeño relieve que nos ayudará a posicionarnos correctamente sin mirar al teclado. Coloca el dedo índice izquierdo va en la tecla "F" y el dedo índice derecho en la "J". En primer lugar, los dedos toman la posición de la fila guía. Después de teclear cualquier tecla los dedos vuelven a la posición inicial.

Estilos de cartas comerciales.

Estilo Bloque Extremo Consiste en que todas las líneas parten del margen izquierdo. La fecha, el destinatario, la frase de despedida y la firma van también en la misma dirección y para centrar el cuerpo o texto de la carta hay que contar el número de palabras para saber si es corta, mediana o larga. De acuerdo con esto se colocan los topes marginales y se mide la línea de escritura a renglón cerrado o abierto, es decir que en este estilo no se usa sangría. Entre los párrafos se dejan dos espacios.

Estilo Bloque

Igual que el anterior parte del margen izquierdo, con la diferencia que la fecha, la frase final de despedida y la firma se escriben hacia el lado derecho partiendo del centro del papel; la línea de escritura se calcula también por el número de palabras que tenga el texto y no lleva sangría.

Estilo Semibloque

Es uno de los más usados por su presentación y la diferencia de los anteriores es que la primera línea de cada párrafo va con sangría de 5 a 10 espacios y para ello, se coloca un tope de tabulador donde convenga, después de determinar la línea de escritura según el tamaño del cuerpo de la carta ya colocados los topes marginales, en este estilo, la fecha, la frase de despedida y la firma van del centro hacía el lado derecho, al igual que el anterior.

Estilo Sangría

Es igual al semibloque con la diferencia que las líneas del destinatario van sangradas de 3 a 5 espacios, menos la primera, es decir que los datos van en forma escalonada; los datos finales a partir de la frase de despedida también van escalonados, del centro hacia la derecha.

Exactitud y velocidad

Velocidad de escritura

La velocidad de la mecanografía es la rapidez con que se escribe. Se mide en palabras por minuto (ppm). Se calcula dividiendo el número de caracteres que se escriben en un ejercicio de prueba por cinco, la duración media de una palabra con un espacio después de ella. A continuación, divide el resultado por el número de segundos en la prueba y multiplica esa cifra por 60 para determinar el número de palabras que puedes escribir en un minuto. El mínimo para muchos trabajos de oficina es de 40 palabras por minuto. Algunos puestos de trabajo de entrada de datos a menudo requieren un mínimo de velocidad de 60 palabras por minuto. Precisión de escritura La precisión es una medida de la frecuencia con que escribe la ortografía correcta de una palabra, puntuacion, uso de mayúsculas y espaciado. Esto es importante ya que se remonta a corregir errores, lo que significa la pérdida de tiempo y puede ser difícil encontrar todos los errores de un documento grande. Esto aumenta las posibilidades de errores que aparecen en la versión final del documento, dándole un aspecto poco profesional. ¿Qué es más importante? En entornos profesionales, la importancia de la velocidad o precisión depende del trabajo. Los trabajos de transcripción requieren precisión en velocidad para asegurar que la información se traduce a texto correctamente.

La velocidad es a menudo más importante en entornos de oficina y para la introducción de datos por el ritmo rápido del mundo de los negocios. La velocidad y la precisión son importantes al escribir en general. A menudo, uno influye en el otro, lo que significa que si no son exactos, la velocidad se verá afectada. Del mismo modo, si escribes demasiado rápido, puedes sacrificar la precisión.

Aumento de la velocidad y la precisión. El aumento de la velocidad y la precisión requiere el desarrollo de la capacidad de realizar acciones de forma automática, sin pensar en ellos, llamado kinestesia. Puedes utilizar los tutoriales en línea de escritura, tales como los disponibles en Sense-lang.org, para desarrollar tus habilidades. Mejorar tu escritura kinestésica implica sobre todo la práctica y la repetición. Con el tiempo, tus dedos "recordarán" dónde está cada tecla y serás capaz de escribir con rapidez y fluidez.

En la realización de los ejercicios siguientes, los estudiantes deben observar estas cinco reglas: 1.Acatar las normas básicas de ergonomía. 2.Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de ambas manos, sobre las teclas guía (F y J). 3.No mirar el teclado mientras digita. 4.Repetir 10 veces cada serie (renglón). 5.Trabajar con claridad y excelencia.

Fila Guía

Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. ·Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. ·Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila "guía" del teclado (a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ).

fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj dfg hjk dfg dfg hjk dfg hjk dfg hjk dfg hjk dfg hjk dfg hjk dfg hjk asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa ñlkjh ñlkjh ñlkjh ñlkjh ñlkjh ñlkjh ñlkjh ñlkjh ñlkjh ñlkjh ñlkjh adfg adfg adfg adfg adfg adfg adfg adfg adfg adfg adfg adfg gfsa gfsa gfsa gfsa gfsa gfsa gfsa gfsa gfsa gfsa gfsa gfsa gfs ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj ñlkj jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ jklñ adg ñkh adg ñkh adg ñkh adg ñkh adg ñkh adg ñkh adg ñkh adg sflj sflj sfj sflj sfj sflj sfj sflj sfj sflj sfj sflj sfj sflj sflj sflj sflj sfljs dklfh dklfh dklfh dklfh dklfh dklfh dklfh dklfh dklfh dklfh dklfh añsld añsld añsld añsld añsld añsld añsld añsld añsld añsld añsld dñjah dñjah dñjah dñjah dñjah dñjah dñjah dñjah dñjah dñjah gda hkñ gda hkñ gda hkñ gda hkñ gda hkñ gda hkñ gda hkñ gda kad gñs kad gñs kad gñs kad gñs kad gñs kad gñs kad gñs kad asa ala asa ala asa ala asa ala asa ala asa ala asa ala asa ala daña daña daña daña daña daña daña daña daña daña daña faja faja faja faja faja faja faja faja faja faja faja faja faja faja faja hada hada hada hada hada hada hada hada hada hada hada gasa gasa gasa gasa gasa gasa gasa gasa gasa gasa gasa falda falda falda falda falda falda falda falda falda falda falda salga salga salga salga salga salga salga salga salga salga salga salada salada salada salada salada salada salada salada salada

Fila Dominante Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. ·Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. ·Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila "dominante" (q, w, e, r, t, y, u, i, o, p).

ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru ru rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu ert yui ert yui ert yui ert yui ert yui ert yui ert yui ert yui ert yui qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer poiu poiu poiu poiu poiu poiu poiu poiu poiu poiu poiu poiu poi qet qet qet qet qet qet qet qet qet qet qet qet qet qet qet qet qet piy piy piy piy piy piy piy piy piy piy piy piy piy piy piy piy piy pi wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr wr ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou rew rew rew rew rew rew rew rew rew rew rew rew rew rew rew orro orro orro orro orro orro orro orro orro orro orro orro orro orro oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu oiu yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip uop uop uop uop uop uop uop uop uop uop uop uop uop uop poi poi poi poi poi poi poi poi poi poi poi poi poi poi poi poi poi ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo ipo erre erre erre erre erre erre erre erre erre erre erre erre erre erre tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo tuyo quito quito quito quito quito quito quito quito quito quito quito quito otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro potrero potrero potrero potrero potrero potrero potrero potrero quieto quieto quieto quieto quieto quieto quieto quieto quieto tuerto tuerto tuerto tuerto tuerto tuerto tuerto tuerto tuerto tuerto poquito poquito poquito poquito poquito poquito poquito poquito repetir repetir repetir repetir repetir repetir repetir repetir repetir ropero ropero ropero ropero ropero ropero ropero ropero ropero

Fila Inferior

vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb cvb nm, cvb nm, cvb nm, cvb nm, cvb nm, cvb nm, cvb nm, cvb nm, zvm. zvm. zvm. zvm. zvm. zvm. zvm. zvm. zvm. zvm. zvm. zvm. mbz, mbz, mbz, mbz, mbz, mbz, mbz, mbz, mbz, mbz, mbz, mbz, mxnz, mxnz, mxnz, mxnz, mxnz, mxnz, mxnz, mxnz, mxnz, mxnz, x-vm. x-vm. x-vm. x-vm. x-vm. x-vm. x-vm. x-vm. x-vm. x-vm. mv,x mv,x mv,x mv,x mv,x mv,x mv,x mv,x mv,x mv,x mv,x mv,x zxcvbnm,. zxcvbnm,. zxcvbnm,. zxcvbnm,. zxcvbnm,. zxcvbnm, z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c z-x.c van van van van van van van van van van van van van van van cama cama cama cama cama cama cama cama cama cama cama vaca vaca vaca vaca vaca vaca vaca vaca vaca vaca vaca vaca comen comen comen comen comen comen comen comen comen

Mayúsculas

Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. ·Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. ·Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las teclas: barra espaciadora, Intro, mayúsculas, retroceso, suprimir, "Ctrl", "Alt", "Esc", "Alt Gr" y tabulación. ·Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de puntuación (punto, coma, interrogación y admiración).

aBcDeFgHiJkLmNñOpQrStUvWxYzaBcDe aA bB cC dD eE fF gG hH iI jJ kK lL mM aA bB cC dD eE gG hH iI lL mM nN ñÑ oO pP qQ rR sS tT uU Vv xX yY zZ nN ñÑ oO pP qQ rR sS tT uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. El. De. De. De. De. De. De. De. De. De. De. De. De. De. De. De. De. Y En, Y En, Y En, Y En, Y En, Y En, Y En, Y En, Y En, Y En, Y En, Que, Que, Que, Que, Que, Que, Que, Que, Que, Que, Que, Que, A Un. A Un. A Un. A Un. A Un. A Un. A Un. A Un. A Un. A Un. A Un.

Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; Se; No Ser: No Ser: No Ser: No Ser: No Ser: No Ser: No Ser: No Ser: Del, Del, Del, Del, Del, Del, Del, Del, Del, Del, Del, Del, Del, Del, Por. Por. Por. Por. Por. Por. Por. Por. Por. Por. Por. Por. Por. Por. Con Con Con Con Con Con Con Con Con Con Con Con Con Con Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Su Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Lo Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Al Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Ir Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Yo Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Mi Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Dar Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver

Letras Acentuadas

Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá.

Palabras Cortas

Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. ·Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de palabras cortas (empezar con las palabras utilizadas con mayor frecuencia en español. haber haber haber haber haber haber haber haber haber haber haber para para para para para para para para parapara para para para para este este este este este este este este este este este este este este este como como como como como como como como como como como como estar estar estar estar estar estar estar estar estar estar estar estar estar tener tener tener tener tener tener tener tener tener tener tener tener decir decir decir decir decir decir decir decir decir decir decir decir decir más más más más más más más más más más más más más más más ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese ese todo todo todo todo todo todo todo todo todo todo todo todo todo todo hacer hacer hacer hacer hacer hacer hacer hacer hacer hacer hacer hacer poder Poder Poder Poder Poder Poder Poder Poder Poder Poder Poder pero Pero Pero Pero Pero Pero Pero Pero Pero Pero Pero Pero Pero Pero otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro otro

Fila Superior Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos. ·Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. ·Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas numéricas ubicadas en la fila "superior" (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, °, ¡, ", @, #, $, %, &, /, (, ), =, ¿, ¡). ·Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de puntuación (punto, coma, interrogación y admiración). 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 67890 67890 67890 67890 67890 67890 67890 67890 67890 67890 09876 09876 09876 09876 09876 09876 09876 09876 09876 09876 325 325 325 325 325 325 325 325 325 325 325 325 325 325 325 453 453 453 453 453 453 453 453 453 453 453 453 453 453 453 1421 1421 1421 1421 1421 1421 1421 1421 1421 1421 1421 1421 34.512 34.512 34.512 34.512 34.512 34.512 34.512 34.512 34.512 896 896 896 896 896 896 896 896 896 896 896 896 896 896 896 709 709 709 709 709 709 709 709 709 709 709 709 709 709 709 9786 9786 9786 9786 9786 9786 9786 9786 9786 9786 9786 9786 97.069 97.069 97.069 97.069 97.069 97.069 97.069 97.069 97.069 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 3° 7° 2° 4° 9° 5° 1° 8° 6° 2° 4° 1° 3° 10% $15.783 3/2 M&M 14% $19.547 4/9 #16-20 7+9=16 4/5 26% (abc) (def) (ghi) (jkl) (mnñ) (opq) (rst) (uvw) (xyz) (abc) (def) (abc) "abc", "def", "ghi", "jkl", "mnñ", "opq", "rst", "uvw", "xyz", "abc" "def" ‘aeiou’ ¿aeiou? ‘aeiou’ ¿aeiou? ‘aeiou’ ¿aeiou? ‘aeiou’ ¿aeiou? ‘aeiou’ ¡abc! "def" ¿ghi? ¡jkl! "mnñ" ¿opq? ¡rst! "uvw" ¿xyz? ¡abc! "def" ¿abc?

Frases Cortas Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos. ·Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. ·Realizar ejercicios de digitación con frases dictadas (empezar con las combinaciones de tres palabras utilizadas con mayor frecuencia en español.

uno de los; uno de los; uno de los; uno de los; uno de los; uno de los; yo creo que, yo creo que, yo creo que, yo creo que, yo creo que, a través de, a través de, a través de, a través de, a través de, a través de, una de las; una de las; una de las; una de las; una de las; una de las; en el que; en el que; en el que; en el que; en el que; en el que; en el que; es lo que- es lo que- es lo que- es lo que- es lo que- es lo que- es lo queen la que, en la que, en la que, en la que, en la que, en la que, en la que, a partir de; a partir de; a partir de; a partir de; a partir de; a partir de; a pesar de, a pesar de, a pesar de, a pesar de, a pesar de, a pesar de, todo lo que- todo lo que- todo lo que- todo lo que- todo lo quese trata de; se trata de; se trata de; se trata de; se trata de; se trata de; una serie de, una serie de, una serie de, una serie de, una serie de, por lo menospor lo menospor lo menospor lo menospor lo menosde todos los; de todos los; de todos los; de todos los; de todos los; parte de la, parte de la, parte de la, parte de la, parte de la, parte de la, por lo tanto; por lo tanto; por lo tanto; por lo tanto; por lo tanto; más o menos- más o menos- más o menos- más o menos- más o menospor otra parte, por otra parte, por otra parte, por otra parte, por otra parte,

Test de Velocidad y Exactitud

Ingresa a Ratatype y realiza el Test:

Test de mecanografía online gratis — Ratatype https://www.ratatype.es/typing-test

Modelos de Cartas Comerciales.

Carta de Propaganda

Acuse de Recibo

Carta de Aviso

Carta Circular (Disolución de una Sociedad)

Carta de Información

Carta Solicitando Investigación

Carta de Agradecimiento

Carta de Extrañeza

Carta de Oferta

Carta de Aclaración

Carta de Cotización

Carta de Solicitud de Empleo

Carta de Reclamo

Carta de Pedido

Carta de Renuncia

Ejercicios de Tabulación

Principales Documentos Comerciales

Factura el comprobante que el vendedor

entrega al comprador

Es constancia de las mercaderías vendidas al contado o a crédito.

como

Orden de Compra Es el comprobante que envía el comprador al vendedor para realizar el

pedido de las mercaderías.

Remito Es el comprobante que emite el vendedor y acompaña las mercaderías

vendidas.

Recibo Es el comprobante que emite el vendedor y acompaña las mercaderías

vendidas. Su función es servir de comprobante de haber entregado dinero, cheques u otros valores

Nota de Crédito Es el documento que emite el vendedor al comprador para comunicarle

una disminución del saldo de su deuda. Los motivos de emisión son: Devolución de mercaderías, por error en la facturación, entre otros.

Nota de Débito Es el comprobante que el vendedor envía comunicarle que aumentó su deuda.

al comprador para

Los motivos de emisión son: Por cobro de intereses, por pago de gastos por parte del vendedor Ej., Fletes.

Principales Documentos Oficiales Los documentos legales son comunicados

que se ejecutan formalmente.

Otorgan algún derecho o establecen alguna relación contractual. Además, los documentos legales dan evidencia de un hecho y del proceso para elaborar un convenio o un instrumento legal. Por ejemplo, las hipotecas y los bonos. Por tanto, Los documentos legales garantizan un derecho legal. Sirven para garantizar un convenio realizado entre dos partes, demostrando que sucedió o se acordó algo entre dos partes. Son legales porque cuentan con los requerimientos señalados como obligatorios por la legislación nacional para que puedan tener un carácter demostrativo Por tanto, brindan una garantía, un respaldo, una seguridad a las personas involucradas, lo cual jamás darán los documentos no legales. Legalizar algún hecho Sirven para que algún evento importante sea legal, tal como cualquier trámite federal. Por ejemplo, un acta de nacimiento hace legal la existencia de un individuo, o también la visa y pasaporte son utilizados para poder viajar. Hacer constar pertenencia Sirven para poder mantener en su lugar lo que es de cada quien, para que nadie lo pueda robar, ya que hacen constar que carros, inmuebles, etc. son propiedad de una persona o el papeleo se está tramitando.

Acta de nacimiento Es un valioso documento expedido por el registro civil del estado, que

de una persona, haciendo tiene como fin dar evidencia del nacimiento constatar la identidad de cada individuo. Se conoce también como partida o certificado de nacimiento.

Escrituras de un inmueble o automóvil Las escrituras de bienes como departamentos, fincas, parcelas, automóviles y otras propiedades son también documentos legales.

Acta de matrimonio Es un certificado oficial que autentica legalmente que dos personas han establecido entre ambos una relación matrimonial. Con el matrimonio,

ambas partes se adhieren a un contrato que les otorga derechos y les impone obligaciones.

Contrato Es un convenio legal de voluntades por el que se exige que se cumpla

una determinada cuestión. Se refiere a un acto privado entre dos o más partes con el objeto de generar derechos y crear obligaciones.

Testamento Es un acto formal, unilateral y solemne en el que una persona manifiesta

su voluntad en relación a cómo se deben disponer sus bienes después de su fallecimiento.

Acta de defunción Es un documento legal oficial expedido por el registro civil, en el que se

Brinda datos básicos tanto del hace constar la muerte de un ciudadano. difunto como de su muerte. Se necesita para el cobro de un seguro o el reclamo de una herencia.

Documento legal de divorcio Es un documento en el que se certifica el cese del matrimonio entre dos

personas.

Manual de mecanografía